Referat tirsdag den 2. maj 2017, kl Revisormøde Storegade 34 - Skærbæk

Transkript

1 Referat tirsdag den 2. maj 2017, kl Revisormøde Storegade 34 - Skærbæk Side 1 af 15

2 Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af referat Regnskab 2016 Hovedforeningen Efterretningssager Landsbyggefondsmidler Dispositionsfonden Foreningsanliggender Renoveringssager Bestyrelsesanliggender Medlemsanliggender Lukket punkt Love og cirkulærer Beboeranliggender Afdelingsanliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT Eventuelt Næste møde...14 Medlemmer af bestyrelsen: Ansatte: Afbud: Mathias Achner, Jørgen Andersen, Haddi Kristensen, Marianne Larsen, Kai Hansen, Lars-Peder Hansen og Jørgen Bruhn Toke Arndal (ref.) og Jimmy Povlsen Marianne Larsen var fraværende uden afbud. Side 2 af 15

3 1. Godkendelse af referat 1.1. Bestyrelsesmøde den 1. februar 2017 Indstilling Ingen. Beslutning: Godkendt og underskrevet. 2. Regnskab 2016 Hovedforeningen 2.1. Nyt fra Deloitte Information fra Deloitte - Se bilag. Indstilling Til orientering. Beslutning: Taget til efterretning 2.2. Revisionsprotokollat 2016 Se bilag. Indstilling Til orientering. Beslutning: Taget til efterretning og underskrevet 2.3. Regnskab Hovedforeningen Se bilag. Indstilling Til godkendelse. Beslutning: Godkendt og underskrevet Side 3 af 15

4 3. Efterretningssager 3.1. Totalt anvist husleje 3.2. Restance i procent 3.3. Rykker Ledige boliger pr Venteliste pr Tomgangsliste pr Restanceliste Udsættelser Statistik over opsigelser Oversigt Intrum Justitia 2016/2017 Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning 4. Landsbyggefondsmidler Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden. - Se bilag Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning Side 4 af 15

5 5. Dispositionsfonden Opgørelse - Se bilag Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning 6. Foreningsanliggender 6.1. Nyt fra SALUS - Der forventes ansat ny økonomichef snarest - Gråsten har indgået en medlems- og administrationsaftale med SALUS - SALUS har lavet administrationsaftale med den selvejende institution Havevænget i Skærbæk. Ejendomsfunktionærerne i Skærbæk Boligforening vil fremover varetage beboerservice. Der vil blive faktureret ppå timebasis. Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning 6.2. Nyt fra 8. kreds Kort mundtlig orientering Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning 6.3. Nyt fra Kontaktudvalget Der har været afholdt møde den 2. november Referat - se bilag. Næste møde afholdes den 9. maj Vært TAB. Side 5 af 15

6 Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning. 7. Renoveringssager 7.1. Oversigt byggesager Status for igangværende sager SB - se bilag. Indstilling Til efterretning. Beslutning: Taget til efterretning Afdeling 5 Krofennen, Skærbækgaardsvej Renovering af Krofennen og Skærbækgårdsvej. Arbejdet går efter planen. Forventes afsluttet ultimo Indstilling Til efterretning. Beslutning: Taget til efterretning Afdeling 9 Gesingparken, Bjergtoften Arbejdet er afsluttet, og regnskab er udarbejdet og godkendt af Tønder Kommune. Indstilling Til efterretning Side 6 af 15

7 Beslutning: Taget til efterretning Afdeling 9 Gesingparken - Køkkenudskiftning Godkendelse af låneoptagelse for udskiftning af 18 køkkener. Finansiering har været i udbud, og ansøgning om huslejestigning og låneoptagelse er fremsendt til Tønder Kommune. Det forvetes, at ansøgning vil blive behandlet på kommunalbestyrelsens møde d. 31/5. Nå kommuens godkendelse foreligger, vil Vagn udarbejde en specificeret tidsplan. Indstilling Til efterretning Beslutning: Taget til efterretning. 8. Bestyrelsesanliggender 8.1. Salg af Storegade 34, Skærbæk Ejendommen er fortsat til salg ved Ejendomsmægler Frank Risgaard Lauritzen, Storegade 37, 6780 Skærbæk. Der skulle være en ny lokalplan under udarbejdelse for området. Den nye lokalplan indeholder mulighed for beboelsesformål i ejendommen, hvilket den nuværende ikke gør. Anvendelsesformål for kontoret vil nok være beboelse fremover, hvorfor vi nok først skal forvente et salg til efter godkendelse af den nye lokalplan. Tages evt. af nettet af hensyn til antal liggedage hos mægleren. Fulgt op med kommunen i oktober. Ikke ny lokalplan endnu, så det kan stadig kun bruges til erhverv som det er registreret til nu - indtil ny lokalplan foreligger. Side 7 af 15

8 Pr. januar Intet nyt om lokalplan og ingen henvendelse på ejendommen ved mægleren. Indstilling Til orientering. Beslutning: Taget til efterretning Alternative anvendelsesmuligheder ønskes afdækket (BBM) Fremtidssikring af det almene boligmarked i Tønder Der er modtaget fornyet oplæg fra Tønder Kommune til fordelingsnøgle for finansieringen af analysen. - se bilag Indstilling Det indstilles, at boligorganisationen tilslutter sig projektet på baggrund af det fornyede finansieringsoplæg. Beslutning: Godkendt Deltagelse i projekt om forbedring om beboerinddragelse og sundhedsfremme i almene boliger i Tønder Kommune i Tønder Kommune har ansøgt Trygfonden og Sundhedsstyrelsen om midler til gennemførelse af af projekt om beboerindragelse og sundhedsfremme i almene boliger i Tønder Kommune. Projektet skal gennemføres i samarbejde med de almene boligorganisationer i kommunen. Boligorganisationerne skal ikke bidrage økonomisk til projektet, men blot stille lokale o.l. tilrådighed for beboerrettede aktiviteter, samt varetage de opgaver, som normalt vil blive varetaget af boligorganisationen personale og beboerdemokrater. Indstilling Det indstilles, at bestyrelsen tager boligorganisationens deltagelse i projektet til efterretning. Beslutning: Godkendt. Side 8 af 15

9 8.4. Evaluering af ordinære afdelingsmøder 2017 Kort runde om bordet. Der ønskes afdækning af muligheden for sammenlægning af ungdomsboligerene i afd. 5. Herudover intet særligt at bemærke. Indstilling Til drøftelse. Beslutning: Drøftet. Muligheden for sammenlægning af ungdomsboliger ønskes undersøgt. Der ønskes udarbejdet foreløbigt overslag over udgiften ved ombygning til to familieboliger. I den forbindelse også en skitseret beregning af en stipuleret huslejestigning i afdelingens øvrige boliger såfremt projektet gennemføres (BBM) 8.5. Ordinær generalforsamling 2017 Der afholdes ordinær generalforsamling, onsdag den 17. maj 2017, kl i Skærbæk Fritidscenter. Mazanti kommer som dirigent. Annonceret i Skærbæk Avis, uge 15. Indstilling Til orientering. Beslutning: Taget til efterretning Levering af antennesignal Mail fra TA(BBM) - se bilag. Kontrakt med STOFA - se bilag. Indstilling Til orientering. Side 9 af 15

10 Beslutning: Taget til efterretning 8.7. Mødedatoer 2017/2018 Forslag til bestyrelsesmøder: Mandag den 12. juni 2017, kl Konstituerende møde. Mandag den 11. september 2017, kl Fredag den 8. december Efterfølgende julefrokost. Onsdag den 21. februar 2018, kl Onsdag den 2. maj 2018, kl Revisormøde. Forslag til ordinær generalforsamling: Onsdag den 16. maj 2018, kl Skærbæk Fritidscenter. Indstilling Til godkendelse. Beslutning: Godkendt. 9. Medlemsanliggender Lukket punkt Side 10 af 15

11 10. Love og cirkulærer BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Almene Boligdage tilmeld dig allerede nu Digital Post Persondata skabeloner for administration og drift Ny pjece - Boligstøtten Forslag til lægdommere ved boligretterne for perioden 1. juli 2017 til 30. juni kort svarfrist! Piktogramsystem til miljøvenlig affaldssortering Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Indberetning af fraflytninger Beboere i den almene boligsektor Landsbyggefonden, 50 års jubilæum Anvisninger i den almene boligsektor Huslejestatistik Regnskabsindberetning Årsberetning Indbetalinger til landsdispositionsfonden/årlig lånindberetning - boligorganisationer, kommuner, regioner og selvejende institutioner Indstilling Ingen. Side 11 af 15

12 Beslutning: Taget til efterretning Siden sidst SALUS Netsuite Der er oploadet følgende dokumenter: Referat fra bestyrelsesmødet den 1. februar Indstilling Ingen. Beslutning: Taget til efterretning. 11. Beboeranliggender Intet under dette punkt. Indstilling Ingen. Beslutning: Intet at referere. 12. Afdelingsanliggender Afdeling 19 Ældreboliger/Bofællesskab Kommunen har stillet afhændelsen i bero, ønsker at benytte boligerne til flygtninge - Mellemgade 4. Tilgengæld har kommunen tilkendegivet ønske om afhændelse af Genvejen, som tidligere udmeldt til bestyrelsen. Der oprettes LBF sag med henblik på at nedrive en del af boligerne på Genvejen. Salg af serviceareal afventer kreditforeninger og landsinspektør. Der er indkaldt til statusmøde den 2. februar 2017 med alle involverede for gennemgang og afklaring af eventuelle mangler. Møde afholdt og anden ejerlejlighedsopdeling er aftalt for at fremme sagen. Side 12 af 15

13 Der er lavet udkast til betinget købskontrakt på servicearealet. Indstilling Til orientering. Beslutning: Taget til efterretning. Købsaftale vedr. servicearealet blev underskrevet. 13. Personaleforhold LUKKET PUNKT Administration Teknisk afdeling Ejendomsfunktionærer Side 13 af 15

14 13.4. Sikkerhedsudvalg 14. Eventuelt Intet at referere. 15. Næste møde MØDEDATOER 2017: Ordinær generalforsamling: Onsdag den 17. maj 2017, kl ********* Fælleskurser i SALUS: Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september Folkehjem, Aabenraa...BBM og VR Introduktion for nyvalgte Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang oktober Hotel Tønder Hus, Tønder...BBM, TARN og JP Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Storegade 34 - Skærbæk kl Side 14 af 15

15 Skærbæk, den 1. februar 2017 Mathias Achner Lars-Peder Hansen Kai Hansen Formand Næstformand Haddi Kristensen Jørgen Andersen Marianne Larsen Jørgen Bruhn Side 15 af 15

16 Bilag 2 1

17 Bilag 2 2 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab CVR-nr Kongevej Sønderborg Telefon Telefax Skærbæk Boligforening Revisionsprotokollat til årsregnskab 2016 UDKAST Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited

18 Deloitte Indholdsfortegnelse Side 1. Revision af årsregnskabet Årsregnskabet Revisionens gennemførelse Bogføring forretningsgange mv Forvaltningsrevision Kommentarer til den udførte forvaltningsrevision Konklusion Kommentarer til årsregnskabet Tilsynsmyndighedernes godkendelse af tidligere årsregnskaber Hovedforeningen Afdelingerne Øvrige oplysninger Ledelsens regnskabserklæring og ikke-korrigerede fejl i årsregnskabet Eftersyn af bestyrelsens protokoller og overholdelse af bogføringsloven Rådgivnings- og assistanceopgaver Forsikringsforhold Konklusion på den udførte revision Revision af årsregnskabet Revisionens formål og omfang samt ansvarsfordeling 435 UDKAST

19 Deloitte 421 Revisionsprotokollat til årsregnskab Revision af årsregnskabet 1.1 Årsregnskabet Vi har afsluttet revisionen af det af ledelsen aflagte årsregnskab for 2016 for Skærbæk Boligforening. Årsregnskabet udviser følgende: 2016 t.kr. Resultat 182 Aktiver Egenkapital Revisionens gennemførelse Revisionen er foretaget i overensstemmelse med instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber samt internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk lovgivning. Revisionen har hovedsagligt omfattet de regnskabsposter og de dele af foreningens registreringssystemer og forretningsgange, hvor risikoen for væsentlige fejl eller mangler er størst. Revisionen gennemføres med udgangspunkt i en af os udarbejdet revisionsstrategi. Revisionsstrategien skal sikre, at revisionen fokuseres mod de væsentligste og mest risikofyldte forretningsmæssige og administrative områder, der er af betydning for årsregnskabet. 2.1 Bogføring forretningsgange mv. Ved en gennemgang af foreningens forretningsgange og hensigtsmæssigt udvalgte stikprøver i foreningens regnskabsmateriale, samt ved et uanmeldt eftersyn af likvide beholdninger, har vi overbevist UDKAST os om bogføringens egnethed som grundlag for udarbejdelsen af årsregnskabet. Foreningens bogføring er foretaget ordentligt og omhyggeligt, og de bogholderi- og regnskabsmæssige forretningsgange er betryggende. Det er i øvrigt vores opfattelse, at foreningen på alle væsentlige områder overholder bogføringsloven Fuldmagtsforhold Vi har som en del af vores revision indhentet engagementsforespørgsel fra foreningens pengeinstitutter. Pengeinstitutterne har oplyst, hvem der har adgang til foreningens netbank samt fuldmagt til at disponere over foreningens midler. Betalinger skal foretages af to personer i forening og det kan konstateres, at fuldmagtsforholdene ajourføres løbende.

20 Deloitte Drøftelser med ledelsen om besvigelser samt bestyrelsens bekræftelse Vi har drøftet risikoen for besvigelser i foreningen og de interne kontroller, som ledelsen har og vil have implementeret for at forebygge disse risici. Ledelsen har i denne forbindelse oplyst, at man ikke har kendskab til besvigelser, påståede besvigelser eller formodninger om besvigelser. Ledelsen vurderer endvidere, at der ikke er særlig risiko for væsentlige fejl i foreningens årsregnskab, som følge af regnskabsmanipulation eller misbrug af foreningens aktiver. Vi skal i denne forbindelse bemærke, at vi ikke under vores revision har konstateret fejl i årsregnskabet som følge af besvigelser. Ved underskrift af nærværende revisionsprotokol bekræfter bestyrelsen, at de ikke har kendskab til besvigelser, påståede besvigelser eller formodninger om besvigelser, eller at der ikke vurderes at være særlig risiko for væsentlige fejl i foreningens årsregnskab som følge af regnskabsmanipulation eller misbrug af foreningens aktiver Revision i årets løb Vi har foretaget revision i årets løb, herunder uanmeldt beholdningseftersyn og der henvises i den forbindelse til vores revisionsprotokol af 20. december Revision i forbindelse med udarbejdelse af årsregnskabet Ved gennemgang af foreningens regnskab har vi undersøgt, om regnskabet er rigtigt aflagt i overensstemmelse med bestemmelserne i lovgivningen, de med hjemmel heri udfærdigede bestemmelser samt foreningens vedtægter og den anvendte regnskabspraksis. Herunder har vi især foretaget de undersøgelser, der er nævnt i instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har blandt andet bestået i analyser af de enkelte regnskaber, ligesom vi ved en analytisk tilgang (stikprøvevis) har afstemt/revideret huslejer, lønninger, prioritetsgæld- og ydelser, ejendomsskatter, kreditorer, mellemværender med pengeinstitutter, mellemregningskonti, bidrag til boligorganisationen samt varmeregnskab mv. 3. Forvaltningsrevision UDKAST Skærbæk Boligforening er omfattet af reglerne om forvaltningsrevision. Formålet med forvaltningsrevisionen er, at vurdere om der ved forvaltningen er taget skyldige økonomiske hensyn. Vurderingen tager udgangspunkt i foreningens rapportering om mål og opnåede resultater, herunder om der er udvist: sparsommelighed produktivitet effektivitet

21 Deloitte 423 Det er foreningens opgave at udføre forvaltningsrevision. I henhold til Bekendtgørelse om drift af almene boliger skal der i årsberetningen rapporteres om mål og opnåede resultater på baggrund af den gennemførte forvaltningsrevision. Som foreningens revisorer har vi gennemgået den af Skærbæk Boligforening udførte forvaltningsrevision, herunder rapportering om fastlagte målsætninger og opnåede resultater for sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Vi henviser til ledelsens eventuelle rapportering omkring forvaltningsrevision i årsberetningen. 3.1 Kommentarer til den udførte forvaltningsrevision Styringsdialogen med Tønder Kommune anvendes blandt andet til at måle foreningens forvaltning. Vi påser, at beregnede nøgletal og øvrige talmæssige oplysninger, der indgår i årsberetningen for Skærbæk Boligforening, er i overensstemmelse med reviderede regnskaber, og at nøgletal, der anvendes til benchmark, er dokumenterede. I forbindelse med den finansielle revision er vi i øvrigt ikke stødt på forhold, der indikerer, at foreningen ikke lever op til kravene om sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Vi har konstateret at foreningen blandt andet, foretager benchmarking på relevante nøgletal indhenter flere tilbud i forbindelse med større anskaffelser og renoveringsarbejder samt byggesager løbende undersøger markedet for køb af relevante ydelser, som f.eks. forsikringer, revision og realkreditfinansiering foretager vurdering af den løbende kapitalforvaltning, herunder at overskudslikviditet primært UDKAST placeres i obligationer og udarbejder benchmark på opnået afkast. Som led i vores gennemgang af forvaltningsrevisionen har vi ligeledes vurderet afholdte udgifter til bestyrelse og andre folkevalgte samt foreningens bruttoadministrationsudgifter, jf. nedenfor.

22 Deloitte Udgifter til bestyrelse og andre folkevalgte Udgifterne til bestyrelsen og andre folkevalgte kan specificeres således: kr. kr. kr. kr. Bestyrelsesvederlag Generalforsamling Bestyrelsesmøder Øvrige bestyrelsesudgifter Andre møder Vi har gennemgået kontiene og udvalgt enkelte bilag til gennemlæsning. Vi har foretaget en sammenligning med tilgængelige regnskabsdatabaser af tilsvarende udgifter opdelt pr. lejemål hos andre boligorganisationer inden for den seneste årrække. Vores gennemgang af udgifter til bestyrelsen og andre folkevalgte har ikke givet anledning til bemærkninger Bruttoadministrationsudgifter Foreningens bruttoadministrationsudgifter har de seneste år udviklet sig som anført nedenfor kr. kr. kr. kr. Bruttoadministrationsudgift Pr. lejemålsenhed UDKAST Vi har gennemgået kontiene og udvalgt enkelte bilag til gennemlæsning. Vi har foretaget en sammenligning med tilgængelige regnskabsdatabaser af tilsvarende udgifter, opdelt pr. lejemål hos andre boligorganisationer inden for den seneste årrække. Dette har ikke givet anledning til bemærkninger. Bruttoadministrationsomkostninger pr. lejemålsenhed er faldet de seneste år og de ligger under landsgennemsnittet i Dette har ikke givet anledning til bemærkninger.

23 Deloitte 425 Bruttoadministrationsudgifter pr. lejemålsenhed Konklusion Vi kan sammenfattende udtrykke, at det er vores vurdering, at foreningen i forvaltningen har taget skyldige økonomiske hensyn, at der arbejdes med målsætninger til opfyldelse af god forvaltning og at foreningen har fokus på styringsdialogen. 4. Kommentarer til årsregnskabet 4.1 Tilsynsmyndighedernes godkendelse af tidligere årsregnskaber Tønder Kommunes regnskabsgennemgang er en del af styringsdialogen. Vi har gennemlæst styringsrapporten for Hovedforeningen Vi har blandt andet foretaget en analyse af resultatopgørelsens poster samt en sammenligning med tidligere år og budgettet. Vi har stikprøvevist bilagsrevideret poster i resultatopgørelsen, ligesom vi UDKAST har gennemgået bilag efter balancedagen. Dette har ikke givet anledning til bemærkninger. Der henvises til årsregnskabet og specifikationerne hertil. Følgende forhold ønsker vi at fremhæve: Resultatopgørelsen Revision Afskrivninger driftsmidler Kontorhold Personaleudgifter Forretningsførelse Udgifter til bestyrelse Landsgennemsnit Resultatopgørelsen for 2016 udviser et overskud på 182 t.kr., som overføres til arbejdskapitalen. Der var budgetteret med et resultat på 0 kr. Afvigelsen kan henføres til:

24 Deloitte 426 t.kr. Flere lejeindtægter 61 Færre udgifter til kontorhold 39 Færre udgifter til kontorlokaler 25 Færre udgifter til forretningsførelse 22 Øvrige poster 35 Afvigelse i forhold til budgetteret resultat Indtægter Til dækning af administrationsudgifter er der opkrævet administrationsbidrag hos afdelingerne i Skærbæk Boligforening. Administrationsbidraget har i 2016 andraget ca kr. pr. lejemålsenhed. Vi har afstemt indtægten i hovedforeningen med udgifterne i afdelingerne og har ingen bemærkninger til niveau for administrationsbidrag Likviditet Udviklingen i foreningens likviditet kan overordnet vises således: t.kr. t.kr. t.kr. t.kr. Omsætningsaktiver Kortfristet gæld (18.787) (17.898) (16.843) (18.206) UDKAST Udviklingen i likviditeten giver ikke anledning til bemærkninger. 0 Administrationsbidrag pr. lejemålsenhed Administrationsbidrag pr. lejemålsenhed Landsgennemsnit

25 Deloitte Egenkapital Foreningens egenkapital udgør t.kr. pr og sammensættes således: t.kr. t.kr. t.kr. t.kr. Boligforeningsandele Dispositionsfond Arbejdskapital Udviklingen i egenkapitalen giver ikke anledning til bemærkninger, men vi gør opmærksom på, at en andel af egenkapitalen er bunden i indestående på egen trækningsret, udlån til afdelinger og finansiering af administrationsejendom Egenkapital UDKAST Bunden del af egenkapital Disponibel del af egenkapital

26 Deloitte Afdelingerne Dispositionsfonden Dispositionsfond Saldoen på dispositionsfonden pr andrager t.kr. Den disponible del udgør kr. pr. lejemålsenhed. Da det lovmæssige minimum på kr. i likvide midler pr. lejemålsenhed er opfyldt, skal der i 2017 ikke foretages henlæggelser fra afdelingerne. Dispositionsfondens midler er forrentet med 0,93%, hvilket er i overensstemmelse med gældende regler. Dispositionsfonden skal dække afdelingernes tab ved fraflytning i det omfang omkostningerne overstiger 322 kr. pr. lejemålsenhed samt dække afdelingernes tab ved lejeledighed. Dispositionsfonden har i 2016 dækket tab ved fraflytning samt lejeledighed for 64 t.kr. Vi har foretaget en analyse af resultatopgørelsens poster samt en sammenligning heraf med tidligere år. Vi har stikprøvevist bilagsrevideret poster i resultatopgørelsen. Dette har ikke givet anledning til bemærkninger. Der henvises til årsregnskaberne og specifikationerne hertil. Følgende forhold ønsker vi at fremhæve: Resultatopgørelsen UDKAST Årets drift har resulteret i, at 5 afdelinger udviser et overskud på 670 t.kr. mod sidste års 6 afdelinger og et overskud på t.kr. Herudover viser 1 afdeling underskud i 2016 på 88 t.kr. mens der ikke var afdelinger med underskud sidste år Finansiering administrationsejendom Bunden Disponibel Lovmæssig minimum x lejemålsenheder

27 Deloitte 429 Udviklingen i årets resultater kan vises således: Årets over- og underskud De enkelte afdelingers resultat kan vises således: Årets overskud Årets underskud Årets nettoresultat Resultater Afd 9 Afd 5 Afd 20 Afd 1 Afd 19 UDKAST Afd 13

28 Deloitte Tab ved lejeledighed I 2016 har Skærbæk Boligforening haft tab ved lejeledighed for 57 t.kr. Vi har fremhævet de afdelinger, der har størst tab ved lejeledighed Tab ved fraflytninger I 2016 har Skærbæk Boligforening haft tab ved fraflytninger for 64 t.kr. Vi har fremhævet de afdelinger, der har størst tab ved fraflytning År År Tab ved lejeledighed Øvrige 9, Gesingparken, Bjergtoften 13, Nørbyhus m.fl. Tab ved fraflytninger UDKAST kr t.kr. Øvrige 5, Krofennen m.fl 9, Gesingparken

29 Deloitte Overskud Vi har gennemgået nedestående afdelinger med væsentlige overskudssaldi. Vi kan konstatere, at Skærbæk Boligforening i al væsentlighed overholder reglerne om at forsøge at afvikle overskudssaldi indenfor 3-5 år. Overskudssaldi pr. lejemålsenhed 5, Krofennen m.fl. 19, Mosbølparken m.fl. 20, Mosbølpark I afdeling 20 bliver der budgetteret med 15 t.kr. i afvikling af overskud i Dette tiltag alene vil ikke afvikle overskudssaldoen indenfor 3-5 år. Vi henleder bestyrelsens opmærksomhed på at opsamlet overskud skal afvikles indenfor 3-5 år Henlæggelser Vi har stikprøvevis kontrolleret, at årets bogførte forbrug og henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse er i overensstemmelse med ajourførte vedligeholdelsesplaner, og at der over den 10-årige periode, som vedligeholdelsesplanen dækker, vurderes at UDKAST ske en tilstrækkelig henlæggelse under hensyntagen til planlagt ekstern finansiering. Til brug for bestyrelsens vurdering af det nuværende niveau er opstillet en oversigt over årets henlæggelser og henlæggelserne ultimo til planlagt og periodisk vedligeholdelse opdelt pr. lejemålsenhed. Afd 1 Planlagt periodisk vedligeholdelse pr. lejemålsenhed Afd 5 Afd 9 Afd 13 Afd 19 Afd Vi skal bemærke, at bestyrelsen ligeledes bør bør inddrage afdelingens ibrugtagningsår og Årets henlæggelse pr. lejemålsenh. Samlede henlæggelser til PPV pr pr. lejemålsenh. ejendommens generelle stand i sin vurdering Landsgennemsnit kr. af tilstrækkeligheden af den henlagte kapital.

30 Deloitte 432 Som det ses af ovenstående er henlæggelserne på niveau med landsgennemsnittet i de fleste afdelinger. Nedenfor ses de samlede henlæggelser pr. lejemålsenhed for alle afdelinger i forhold til landsgennemsnittet Nedenfor er vist niveauet af planlagte arbejder, som ifølge vedligeholdelsesplaner ikke forventes at kunne finansieres af henlæggelser. Her kan det blive nødvendigt, at tage stilling til, om planlagte arbejder må udskydes i det omfang, det er forsvarligt eller om arbejderne kan finansieres med forbedringslån, tilskud fra boligorganisationens egne midler eller om der skal søges eksterne midler Henlæggelser pr. lejemålsenhed (kto 401 til 405) Skærbæk Boligforening Landsgennemsnit Forventet behov for anden finansiering UDKAST

31 Deloitte Egenkapital Nedenfor ses en oversigt over niveauet i afdelingernes egenkapital (de samlede henlæggelser og opsamlet resultat) pr. lejemålsenhed samt årets ændring heri pr. lejemålsenhed. Egenkapital pr. lejemålsenhed Afd 1 Afd 5 Afd 9 Afd 13 Afd 19 Afd 20 Landsgennemsnit 2015 Der er ingen bemærkninger til egenkapitalen i afdelingerne Overfinansiering kr. I afdeling 19 er ejendommens anskaffelsessum overfinansieret med 842 t.kr. Ifølge revisionsprotokollen for 2013 tilhører 816 t.kr. Landsbyggefonden og 26 t.kr. vedrører beboerindskud. Vi anbefaler, at Landsbyggefonden kontaktes hurtigst muligt med henblik på tilbagebetaling Underfinansiering UDKAST Forbedringsarbejder er underfinansieret i afdeling 1, 5, 13 og 19. Vi gør opmærksom på, at underfinansieringer skal budgetteres afviklet over højst 10 år. Overskud skal anvendes til dækning af underfinansiering eller dækning af opsamlet underskud. Hvis der er yderligere overskud, overføres det til resultatkontoen. 5. Øvrige oplysninger Henlæggelser og opsamlet resultat pr Ændring i Ledelsens regnskabserklæring og ikke-korrigerede fejl i årsregnskabet Som led i revisionen af vanskeligt reviderbare områder har ledelsen afgivet en regnskabserklæring over for os vedrørende årsregnskabet for Ledelsen har endvidere erklæret, at alle fejl, som ledelsen er blevet forelagt, er korrigeret i årsregnskabet.

32 Deloitte Eftersyn af bestyrelsens protokoller og overholdelse af bogføringsloven Vi har foretaget kontrol af, at bestyrelsen overholder de pligter, som den ifølge lovgivningen er pålagt med hensyn til at oprette og føre bøger, fortegnelser og protokoller mv. Endvidere har vi påset, at foreningen på alle væsentlige områder overholder bogføringsloven. 5.3 Rådgivnings- og assistanceopgaver Siden afgivelsen af vores revisionsprotokollat af 20. december 2016 har vi udført følgende opgaver for foreningen: Revideret og attesteret byggeregnskab for afdeling Forsikringsforhold Vores revision har ikke omfattet foreningens forsikringsforhold. Vi anbefaler, at foreningen fortsat mindst én gang årligt får gennemgået den samlede forsikringsdækning med forsikringsselskabet eller - mægleren med henblik på at vurdere de tegnede dækninger mv., herunder om dækningen på de tegnede forsikringer er tilstrækkelig, og om foreningen eventuelt mangler at tegne forsikringer på særlige områder. Vi har i forbindelse med regnskabsafslutningen bedt direktionen bekræfte, at der er tegnet de forsikringer, der under hensyn til foreningens forhold skønnes tilstrækkelige til at dække foreningens eventuelle skadessituationer. 6. Konklusion på den udførte revision 6.1 Revision af årsregnskabet Hvis bestyrelsen godkender årsregnskabet i den foreliggende form, vil vi forsyne årsregnskabet med en revisionspåtegning uden forbehold men med følgende fremhævelser af forhold vedrørende revisionen: UDKAST Boligorganisationen har i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse som sammenligningstal i resultatopgørelsen medtaget de af bestyrelsen godkendte budgetter. Budgetterne har, som det fremgår af årsregnskabet, ikke været underlagt revision.

33 Deloitte Revisionens formål og omfang samt ansvarsfordeling I vores tiltrædelsesprotokollat af 13. oktober 2014 er revisionens formål, omfang og udførelse, revisors rapportering samt ansvarsfordelingen mellem ledelse og revisor beskrevet. Vi skal henvise hertil, ligesom vi anbefaler, at eventuelle nye bestyrelsesmedlemmer får udleveret et eksemplar heraf. Sønderborg, den 2. maj 2016 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Jan Thietje statsautoriseret revisor Fremlagt på bestyrelsesmødet den 3. maj 2016 Bestyrelse Mathias Achner Lars-Peder Hansen Jørgen Andersen Marianne Larsen Jørgen Bruhn Haddi Kristensen Kai Hansen UDKAST

34 Side 1 af REGNSKAB 2016 Bilag 2 3 Periode: Boligorganisation: Tilsynsførende kommune: Skærbæk Boligforening Boligorganisationsnr.: 0023 Storegade Skærbæk Telefonnr.: Hovedforeningen Tønder Kommune Kongevej Tønder Tlf Kommunenr.: 550 Telefonnr.: Boligorganisationen Antal Brutto- Á lejemåls- Antal leje- Afdelinger: 6 lejemål areal m2 enhed målsenheder Lejligheder Erhverv pr. påbe- 27 gyndt 60 m2 Institutioner pr. påbe- 00 gyndt 60 m2 Garager/carporte /5 0 Lejemålsenheder i alt Fællesvaskeri Fælleslokaler Administration varmeregnskaber Udarbejdelse varmeregnskaber Administration vandregnskaber Udarbejdelse vandregnskaber Administration elregnskaber Udarbejdelse elregnskaber Administration renovationsregn. Udarbejdelse renovationsregn. I alt 1 pr. påbegyndt 60 m2 1 pr. påbegyndt 60 m2 Udarbejdet den: Godkendt den: F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

35 Side 2 af Boligorganisation: Hovedforeningen Skærbæk Boligforening Budget er ikke underlagt revision Regnskab Budget Regnskab Budget Note UDGIFTER: 501 Bestyrelsesvederlag m.v *) 502 Mødeudgifter *) 511 Personaleudgifter *) 512 Forretningsførelse *) 513 Kontorholdsudgifter *) 514 Kontorlokaleudgifter *) 515 Afskrivninger, driftsmidler *) 516 Særlige aktiviteter Revision = Bruttoadministrationsudgifter Tilskud til afdelingerne Renteudgifter *) 533 Henlæggelse af afdelingernes bidrag til dispositionsfonden *) 540 = Samlede ordinære udgifter Ekstraordinære udgifter *) 550 = Udgifter i alt Overskudsfordeling: 1. Henlæggelse til arbejdskapital før renter Årets renter vedr. arbejdskapitalen Udbytte, garantiselskab Henlæggelse til dispositionsfonden = Udgifter og overskud INDTÆGTER: 601 Administrationsbidrag: 1. Afdelinger i drift *) 2. Andre Lovmæssige gebyrer mv *) 603 Renteindtægter *) 604 Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden *) 605 Honorar nybyggeri: 1. Byggesagshonorar Bestyrelsesvederlag Honorar forbedringsarbejder: 1. Byggesagshonorar Bestyrelsesvederlag Diverse = Samlede ordinære indtægter Ekstraordinære indtægter *) 620 = Indtægter i alt Årets underskud (overført til konto 805) = Indtægter og evt. underskud i alt F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

36 Side 3 af Boligorganisation: Skærbæk Boligforening Hovedforeningen Regnskab Regnskab Note AKTIVER Anlægsarktiver Materielle anlægsarktiver 701 Administrationsbygning Inventar Automobil EDB-anlæg Andre anlægsaktiver 0 0 *) Finansielle anlægsarktiver 711 Garantikap. I alm. Forretningsførerorg Garantikap. I anden virksomhed Aktier og andele *) 714 Dispositionsfond/lån til afdelingerne Kapitalindskud, sideaktiviteter (805) 0 0 *) 716 Indskud i Landsbyggefonden Andre finansielle anlægsaktiver 0 0 *) 720 = Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Tilgodehavender Afdelinger i drift *) Afdelinger, sideaktiviteter Afdelingerne, moderniseringer m.m. 0 0 *) 722 Afdelinger (nybyggeri m.m.) Godkendt forretningsførerorg Tilskud til forbedringsarbejder Debitorer Andre tilgodehavender Forudbetalte udgifter Tilgodehavende renter m.v Værdipapirer/obl.beholdning *) 732 Likvide beholdninger *) 740 = Omsætningsarktiver i alt = Aktiver i alt F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

37 Side 4 af Boligorganisation: Skærbæk Boligforening Hovedforeningen Regnskab Regnskab Note PASSIVER Egenkapital 801 Boligorganisationsandele Garantikapital Dispositionsfond *) 804 Opskrivningshenlæggelser 0 0 *) 805 Arbejdskapital *) 810 = Egenkapital i alt Langfristet gæld 811 Prioritetsgæld, adm.bygning Anden langfristet gæld 0 0 *) 820 = Langfristet gæld i alt 0 0 Kortfristet gæld Afdelinger i drift *) Afdelinger, sideaktiviteter 0 0 *) Indbetalte boligafgifter Afdelinger under opførelse (nybyggeri) Godkendt forretningsførerorg Bankgæld (sikkerhedsstillelse) Leverandører Omkostninger Afsætninger 0 0 *) 828 Opnoteringsgebyrer Feriepengeforpligtelse Anden kortfristet gæld = Kortfristet gæld i alt = Passiver i alt F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

38 Side 5 af Boligorganisation: Hovedforeningen Noter Skærbæk Boligforening Budget er ikke underlagt revision Regnskab Budget Regnskab Budget Bestyrelsesvederlag m.v Afdelinger i drift Nybyggeri Godgørelse rejseudgift Godtgørelse andet Gaver til bestyrelsen Bestyrelsesvederlag i alt MØDEUDGIFTER: Generalforsamling Kursus, Kongres og andre møder Repræsentation Mødeudgifter i alt PERSONALEUDGIFTER: Antal heltidsbeskæftigede: Løninger, adm. Personale Kørselsomkostninger Andre personalegoder Pensionsbidrag Øvrige lønninger, hovedorg ATP AER Forsikring og andre udg Feriepengetilsvar, funktionær Fremmed assistance Kursusudgifter, personale Refusion syge-dagpenge = Personaleudgifter i alt F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

39 Side 6 af Boligorganisation: Hovedforeningen Noter Skærbæk Boligforening Budget er ikke underlagt revision Regnskab Budget Regnskab Budget FORRETNINGSFØRELSE: Honorar pr. lejemål Vederlag til Salus = Forretningsførelse i alt KONTORHOLDSUDGIFTER: Kontorartikler. Papir, tryksager Kopimaskine afgift Porto Telefon/fax Gebyrer EDB Licens og vedligeholdelse Internet, forbindelser mv PBS, huslejeopkrævning Annoncer Vedligehold af inventar Forsikring og kontingenter Diverse Juridisk Assistance = Kontorholdsudgifter i alt F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

40 Side 7 af Boligorganisation: Hovedforeningen Noter Skærbæk Boligforening Budget er ikke underlagt revision Regnskab Budget Regnskab Budget KONTORLOKALEUDGIFTER: Egne lokaler, prioritetsydelser Leje lokaler, leje Ejendomsskatter El Vand, Varme Forsikringer Renovation, vedligeh.rengøring Forrentning egenkapital adm.ejendom Afskrivning adm.ejendom = Kontorlokaleudgifter i alt AFSKRIVNING, DRIFTSMIDLER Inventar Automobil EDB Andet = Afskrivninger i alt HENLÆGGELSE TIL DISPOSITIONSFOND Afd. bidrag til disp.fonden Ydelser fra afd. udamort.lån Nettoprovenu lånoptagelse i afd Nettoprovenu likvidation af en afd Indbet. til Landsbyggefonden Indbet. til Nybyggerifonden Oversk. beboerbet.bygn.renov. m.v Pligtmæss. Bidrag Landsbyggefonden Afd. bidrag til arbejdskapitalen = Henlæggelser i alt EKSTRA ORDINÆRE UDGIFTER Korrektion tidligere år Tilskud til afdelingerne fra Tilskud t/dækning af lejetab Overskud ved afdelingers drif = Afskrivninger i alt F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

41 Side 8 af Boligorganisation: Skærbæk Boligforening Hovedforeningen Budget er ikke underlagt revision Noter Regnskab Budget Regnskab Budget ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER: 530 Bruttoadministrationsomkostninger /6 - Byggesagshonorarer Lovmæssige gebyrer = Nettoadministrationsudgift i alt Nettoadministrationsudgift pr. lejemålsenhed OPGØRELSE AF ADMINISTRATIONSOMK.: Bidrag pr. lejemålsenhed Grundbidrag pr.afdeling Grundbidrag pr. lejemålsenhed Grundbidrag pr. afdeling = Egne afdelinger i drift i alt Andet støttet boligbyggeri Sideaktivitets-afdelinger = Administrationsbidrag i alt Samlet grundbidrag pr. lejemålsenhed F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

42 Side 9 af Boligorganisation: Hovedforeningen Noter Skærbæk Boligforening Budget er ikke underlagt revision Regnskab Budget Regnskab Budget LOVMÆSSIGE GEBYRER: Indmeldelsesgebyr Fraflytningsgebyr Huslejeindtægter, SALUS Restancegebyr Ventelistegebyr, opskrivning Ventelistegebyr, a jourføring Antenneregnskabsgebyr Råderetsgebyr Andre indtægter Poletadministration m.v = Lovmæssige gebyrer i alt HENLÆGGELSE TIL DISPOSITIONSFOND Afd. bidrag til disp.fonden Ydelser fra afd. udamort.lån Nettoprovenu lånoptagelse i afd Nettoprovenu likvidation af en afd Indbet. til Landsbyggefonden Indbet. til Nybyggerifonden Oversk. beboerbet.bygn.renov. m.v Pligtmæss. Bidrag Landsbyggefonden Afd. bidrag til arbejdskapitalen = Henlæggelser i alt EKSTRAORDINÆRE INDTÆGTER Ekstraordinære indtægter Tilskud til afdelingerne fra Tilskud t/dækning af lejetab = Henlæggelser i alt F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

43 Side 10 af Boligorganisation: Hovedforeningen Noter Skærbæk Boligforening Budget er ikke underlagt revision Regnskab Budget Regnskab Budget NETTORENTEINDTÆGT/-UDGIFT RENTEINDTÆGTER: Afdelinger, udlån 1,00% Renter bunden egenkapital Bankbeholdning Obligationer, handelsrenter Udbytte, aktier og lignende Renter egen trækningsret Renteindtægter i øvrigt Realis. Kursgevinster obligationer Renter disp.fond = Renteindtægter i alt TILSKUD: 531 Rentetilskud til afdelingerne RENTEUDGIFTER: Renter til dispositionsfonden 0,93% Renter til afdelingerne 0,93% Renter arbejdskapital 0,93% Bankgæld Renter kreditorer Kurstab, obligationer m.v Handelsrenter kurtage m.v Renter egen trækningret Andet = Renteudgifter i alt = Renter til arbejdskapital Anvendt renteberegningsmetode / Anvendte rentesatser: Rente af indestående i forvaltningsafdelingen pr ,00 % Renteindtægter er beregnet af indestående i forvaltningen pr Der fordeles til: - afdelingerne med 0,93 % - dispositionsfonden med 0,93 % Rentetilskud udgør pr. boligenhed 0,00 kr. - Der fordeles til afdelingerne efter antal boliger med 0 kr. F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

44 Side 11 af Boligorganisation: Skærbæk Boligforening Hovedforeningen Noter Regnskab Regnskab Andre anlægsaktiver TEKST 0 0 Andre anlægsaktiver Aktier og andele Dalbo 0 0 SALUS Boligadministration Aktier og andele Kapitalindskud, sideaktiviteter SALUS Boligadministration A.m.b.a Kapitalindskud, sideaktiviteter Indskud i Landsbyggefonden 1. Bundne A- og G-indskud Bundne C-indskud Egen trækningsret primo 0 0 Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimo Saldo trækningsret Indskud i Landsbyggefonden Andre finansielle anlægsaktiver Ingen andre finans.aktiv Andre finansielle anlægsaktiver 0 0 F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

45 Side 12 af Boligorganisation: Skærbæk Boligforening Hovedforeningen Noter Regnskab Regnskab Konto 721, Tilgodehavender afdelinger i drift: Afd. 1 Mellemregning afd Mellemregning afd Mellemregning afd Mellemregning afd Mellemregning afd Mellemregning afd Konto 721, Tilgodehavender afdelinger i drift: Konto 722, Moderniseringer: Afd Konto 722, Moderniseringer: Værdipapirer/obl. Beholdning Primo Årets tilgang Årets opskrivning Årets nedskrivning Værdipapirer/obl. Beholdning Likvide beholdninger Kassebeholdning Bankbeholdning Likvide beholdninger F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

46 Side 13 af Boligorganisation: Skærbæk Boligforening Hovedforeningen Noter Regnskab Regnskab Konto 803. Dispositionsfonden Saldo primo: Tilgang: Bidrag fra afdelinger 0 0 Rentetilskrivning Ydelser udarmortiserede lån Provenue låneomlægning 0 0 Provenue ved likv. Afd. 0 0 Overskydende beboerbet. 0 0 Overført fra arb.kap. i org. 0 0 Proveneu ved belåning/salg 0 0 Indskud i Landsbyggefonden 0 0 Pligtmæssige bidrag jf. 79 og Rente af egen trækningsret Afgang: Ydelsesstøtte til afd. spec. 0 0 Tilskud m.v. jf. specifik Tilskud lejetab/tab ved fraflyt Diverse 0 0 Indbetalt til Landsbyggefonden Indbetalt til nybyggerifonden Tilskud fra LBF 0 0 Saldo pr. 31/ Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Indskud i Landsbyggefondes (konto 716) Udlån afdeling Finansiering af adm.bygning Disponibel del: Saldo pr. 31/ Pr. lejemålsenhed Pr. lejemålsenhed (disp) Der skal foretages henlæggelser, hvis minimumskravet på kr ikke er opfyldt. Konto 804. Opskrivningshenlæggelser Saldo primo: 0 0 Tilgang 0 0 Afgang 0 0 Saldo pr. 31/ F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

47 Side 14 af Boligorganisation: Skærbæk Boligforening Hovedforeningen Noter Regnskab Regnskab Konto 805. Arbejdskapital Saldo primo: Tilgang: Årets overskud før renter Rentetilskrivning Særlige bidrag fra afdelinger m.v. 0 0 Rentetilskrivning 0 0 Afgang: Årets underskud før renter 0 0 Rentetilskrivning 0 0 Overførsel til dispositionsfonden 0 0 Tilskud m.v. 0 0 Saldo pr. 31/ Saldo ultimo opdelt: 0 0 Bunden del: Disponibel del: Saldo pr. 31/ Arbejdskapital pr. lejemålsenhed Arbejdskapital pr. lejemålsenhed (disp) Der skal foretages henlæggelser, hvis minimumskravet på kr ikke er opfyldt. Konto 821, Gæld til afdelinger i drift: Afd. 1 Mellemregning afd Mellemregning afd Mellemregning afd Mellemregning afd Mellemregning afd Mellemregning afd I alt Konto 827. Afsætninger Saldo pr. 31/ F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

48 Side 15 af Boligorganisation: Skærbæk Boligforening Hovedforeningen Forretningsførers påtegning: Jimmy Povlsen Adm. Direktør Skærbæk, den 2. maj 2017 Den uafhængige revisors revisionspåtegning Til øverste myndighed i Skærbæk Boligforening Revisionspåtegning på årsregnskabet Konklusion Vi har revideret årsregnskabet for den almene boligorganisation Skærbæk Boligforening for regnskabsåret 1. januar december 2016 der omfatter resultatopgørelse, balance, og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af boligorganisationens aktiver, passiver og økonomiske stilling pr samt af resultatet af afdelingens aktiviteter for regnskabsåret 2016 i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Grundlag for konklusion Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark samt god offentlig revisionsskik, idet revisionen udføres på grundlag af bestemmelserne i revisionsinstruks for almene boligorganisationer. Vores ansvar ifølge disse standarder og krav er nærmere beskrevet i revisionspåtegningens afsnit "Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet". Vi er uafhængige af boligorganisationen i overensstemmelse med internationale etiske regler for revisorer (IESBA's Etiske regler) og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesom vi har opfyldt vores øvrige etiske forpligtelser i henhold til disse regler og krav. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Fremhævelse af forhold vedrørende revisionen Boligorganisationen har i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse som sammenligningstal i resultatopgørelsen medtaget de af repræsentantskabet godkendte budgetter. Budgetterne har, som det fremgår af årsregnskabet, ikke været underlagt revision. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig for at vurdere boligorganisationens evne til at fortsætte driften; at oplyse om forhold vedrørende fortsat drift, hvor dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at likvidere boligorganisationen, indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisors ansvar for revisionen af årsregnskabet Vores mål er at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet som helhed er uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, og at afgive en revisionspåtegning med en konklusion. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men ikke en garanti for, at en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, samt god offentlig revisionsskik, jf. revisionsinstruks for almene boligorganisationer, altid vil afdække væsentlig fejlinformation, når sådan findes. Fejlinformationer kan opstå som følge af besvigelser eller fejl og kan betragtes som væsentlige, hvis det med rimelighed kan forventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de økonomiske beslutninger, som regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet. F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

49 Side 16 af Boligorganisation: Skærbæk Boligforening Som led i en revision, der udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og de yderligere krav, der er gældende i Danmark, samt god offentlig revisionsskik, jf. revisionsinstruks for almene boligorganisationer, foretager vi faglige vurderinger og opretholder professionel skepsis under revisionen. Herudover: - Identificerer og vurderer vi risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, udformer og udfører revisionshandlinger som reaktion på disse risici samt opnår revisionsbevis, der er tilstrækkeligt og egnet til at danne grundlag for vores konklusion. Risikoen for ikke at opdage væsentlig fejlinformation forårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinformation forårsaget af fejl, idet besvigelser kan omfatte sammensværgelser, dokumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kontrol Opnår vi forståelse af den interne kontrol med relevans for revisionen for at kunne udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke for at kunne udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. Tager vi stilling til, om den regnskabspraksis, som er anvendt af ledelsen, er passende, samt om de regnskabsmæssige skøn og tilknyttede oplysninger, som ledelsen har udarbejdet, er rimelige. Konkluderer vi, om ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet om fortsat drift er passende, samt om der på grundlag af det opnåede revisionsbevis er væsentlig usikkerhed forbundet med begivenheder eller forhold, der kan skabe betydelig tvivl om boligorganisationens evne til at fortsætte driften. Hvis vi konkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vores revisionspåtegning gøre opmærksom på oplysninger herom i årsregnskabet eller, hvis sådanne oplysninger ikke er tilstrækkelige, modificere vores konklusion. Vores konklusioner er baseret på det revisionsbevis, der er opnået frem til datoen for vores revisionspåtegning. Fremtidige begivenheder eller forhold kan dog medføre, at boligorganisationen ikke længere kan fortsætte driften. - Tager vi stilling til den samlede præsentation, struktur og indhold af årsregnskabet, herunder noteoplysningerne, samt om årsregnskabet afspejler de underliggende transaktioner og begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kommunikerer med den øverste ledelse om blandt andet det planlagte omfang og den tidsmæssige placering af revisionen samt betydelige revisionsmæssige observationer, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kontrol, som vi identificerer under revisionen. Udtalelse om ledelsesberetningen Ifølge driftsbekendtgørelsen skal der afgives en årsberetning, som kan sidestilles med en ledelsesberetning. Ledelsen er ansvarlig for årsberetningen. Vores konklusion om årsregnskabet omfatter ikke årsberetningen, og vi udtrykker ingen form for konklusion med sikkerhed om årsberetningen. I tilknytning til vores revision af årsregnskabet er det vores ansvar at læse årsberetningen og i den forbindelse overveje, om årsberetningen er væsentligt inkonsistent med årsregnskabet eller vores viden opnået ved revisionen eller på anden måde synes at indeholde væsentlig fejlinformation Vores ansvar er derudover at overveje, om årsberetningen indeholder krævede oplysninger i henhold til lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsen. Baseret på det udførte arbejde er det vores opfattelse, at årsberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet og er udarbejdet i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsen. Vi har ikke fundet væsentlig fejlinformation i årsberetningen. F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

50 Side 17 af Boligorganisation: Skærbæk Boligforening Erklæring i henhold til anden lovgivning og øvrig regulering Udtalelse om juridisk-kritisk revision og sparsommelighed Ledelsen er ansvarlig for, at de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis; og at der er taget skyldig hensyn til kravet om sparsommelighed ved forvaltningen af de midler og driften af afdelingen, der er omfattet af årsregnskabet. I tilknytning til vores revision af årsregnskabet er det i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik vores ansvar at udvælge relevante emner til såvel juridisk-kritisk revision som revision af sparsommelighedsaspektet. Ved juridisk-kritisk revision efterprøver vi med høj grad af sikkerhed for de udvalgt emner, om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. I relation til sparsommelighedsaspektet vurderer vi med høj grad af sikkerhed, om de undersøgte systemer, processer eller dispositioner understøtter sparsommelighed ved forvaltningen af de midler og driften af afdelingen, der er omfattet af årsregnskabet. Hvis vi på grundlag af det udførte arbejde konkluderer, at der er anledning til væsentlige kritiske bemærkninger, skal vi rapportere herom. Vi har ingen væsentlige kritiske bemærkninger at rapportere i den forbindelse. Skærbæk, den 2. maj 2017 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Jan Thietje Statsautoriseret revisor Bestyrelsens påtegning: Foranstående årsregnskab har været forelagt undertegnede bestyrelse til godkendelse. Skærbæk, den 2. maj 2017 Mathias Achner, formand Lars-Peder Hansen, næstformand Jørgen Andersen Marianne Larsen Jørgen Bruhn Haddi Kristensen Kai Hansen F:/SAB/Bogholderi/Årsregnskaber/Regnskaber/Regnskaber 2004/regn2300

51 Bilag 3 1 SKÆRBÆK BOLIGFORENING TOTAL ANVIST HUSLEJE Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Vægtet år til dato

52 Bilag 3 2 SKÆRBÆK BOLIGFORENING RESTANCE % Januar 0,34 0,00 Februar 0,00 0,00 Marts 0,00 0,00 April 0,00 Maj 0,00 Juni 0,00 Juli 0,00 August 0,00 September 0,00 Oktober 0,00 November 0,21 December 0,00 Vægtet år til dato 0,05 0,00 0,35 0,30 0,25 0,20 0,15 0,10 0,05 0,

53 Bilag 3 3 SKÆRBÆK BOLIGFORENING PÅKRAVSSKRIVELSER 2017 Påkravsskr. Ophævelse Betalt Januar 1 0 Februar Marts 1 0 April 5 Maj Juni Juli August September Oktober November December Fordeling af ophævelse Fraflyttede frivilligt Fogedretten ,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Påkravsskr. Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt Fogedretten

54 Bilag 3 4 Skærbæk Boligforening Storegade 34, 6780 Skærbæk Tlf.: post@skaerbaek-bolig.dk Ledige boliger pr (tomgangsboliger) Afd. Antal ledige Bemærkninger: boliger 5 1 Krofennen 23 pr i alt 1 Egeve 9, 6200 Aabenraa, Tlf: salus@salus-bolig.dk M:\G-Drev\0023. SB\14. Statistik m.v\ledigeboliger_tomgang_ny.doc

55 Skærbæk venteliste Pr Bolighavende, Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre i alt Bilag 3 5 Skærbæk venteliste Ikke-bolighavende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre i alt

56 Bilag Skærbæk Boligforening Tomgangsliste pr Sel/afd Adresse Rum Areal Tomg. start Tomg. slut Opk.tomg. Tomg. indv.regnsk. Tomg. sidste.regnsk. Tomg. for periode Skærbækgårdsvej , ,00 0,00 0,00 0, Krofennen , ,00 0,00 0,00 0, Krofennen , , ,00 0, , Krofennen , ,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 4 0, , ,00 0, ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0, Torvegade 1 a, st. th , ,00 0,00 0,00 0, Skolegade 10, st. tv , ,00 0,00 0,00 0, Jernbanegade 14 b, 1. tv , ,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 3 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0, Genvejen , ,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 1 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal ialt: 8 0, , ,00 0, ,00

57 SKÆRBÆK BOLIGFORENING Bilag 3 7 RESTANCELISTE 2017 Måned Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Afdeling 1 0, , , , , ,28 9 0,00 0,00 0, ,00 0, , ,00 0, , ,00 0,00 0,00 Restance i alt , , ,20 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Afd. 20 er der sag kørende ved Tønder Kommune med huslejerestance ,00 RESTANCE I ALT PR. MÅNED , , , , ,00 0,

58 Bilag 3 8 Skærbæk Boligforening, Storegade 34, 6780 Skærbæk Oversigt over udsættelser : Effektueret udsæt. dato Afd. Type Indflytning Restance mdr Foged vær Ej foged vær Ej foged vær foged/effektiv

59 Bilag 3 9 Statistik over opsigelser i Skærbæk Boligforening Januar Februar Marts April 7 4 Maj 2 4 Juni 3 2 Juli 2 2 August 7 2 September 3 1 Oktober 2 1 November 3 3 December 5 1 i alt

60 Bilag 3 10 Oversigt Intrum Justitia - SB SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr.- kr. kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Overvågningssager - kr. 437,74 437,74 544,01 544,01 544,01 544,01 544,01 544,01 Overvågningssager - antal 0,03 0,03 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 Inkassosager - kr. kr. 17,60 kr. 17,60 kr. 124,75 kr. 121,76 kr. 120,25 kr. 118,73 kr. 116,95 kr. 116,95 Inkassosager - antal 0,00 0,00 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 Sager ialt - kr. kr. 455,35 kr. 455,35 kr. 668,76 kr. 665,76 kr. 664,26 kr. 662,74 kr. 660,96 kr. 660,96 Sager ialt - antal 0,03 0,03 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 Indgået år til dato - kr. kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 indgået akkumuleret - kr. kr. 45,91 kr. 47,42 kr. 48,93 kr. 50,43 kr. 51,94 kr. 53,45 kr. 54,96 kr. 56,46

61 Bilag 4 0 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. Skærbæk Opdateres når regnskaber er godkendt realiseret tilsagn ansøgning Samlede træk i Landsbyggefond Primo saldo Årets tilgang Årets afgang 0 0 Renter Ultimo saldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 5, om og tilbyg garage/værksted Aug R Afd. 5, renovering Marts 2018 R Afd. 9, renov. Gesingp. & Bjergtoften Nov R (afd. 9 LBF har udbetalt april 2017) Ialt Tilgang: Indbetalinger (1,35%) Renter I alt Saldo ultimo G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

62 Bilag 5 0 Info: Opgørelse opdateres når årsregnskaberne 2016 er godkendt. OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 0 Bidrag, afdelinger Rentetilskrivning 1,00% Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån Efterbetaling afd. 5 år Negativ ydelsesstøtte afd. 13 og Nettoprovenu ved låneopt. efter 24 LAB 0 0 Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 0 Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. 91) 0 0 Overført fra arbejdskapitalen 0 0 Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 0 Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 0 Pligtmæssig bidrag jf. 79 og ,35% Renter af egen trækningsret LBF Tilgang - skøn: Afgang: Ydelsesstøtte til afdelinger 0 0 Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere Tilskud nødlidende m.m Diverse Indbetalt til Landsbyggefonden Reduktion indbetalinger afd.5 år Indbetalt til nybyggerifonden Tilskud m.v. (egen trækningsret) afd. 5 og afd Negativ ydelsesstøtte afd. 13 og Fritagelser: Fritagelse afd. 9 Gesingparken / Bjergtoften, gældende Fritagelse afd. 5 Krofennen, renovering Indskud afd. 9 Bjergtoften nr.8,12,18 og Reserveret: Afd. 5 renovering, kapitaltilførsel, tilskud besluttet 5/ Afgang - skøn: Saldo ultimo Indskud i LBF overført fra byggefonden Bunden del: Udlån afdelingerne ( afd. 5 og afd.19) Udlån administrationsbygning Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) Disponibel del: G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

63 Kontaktudvalg for boligselskaber og foreninger i Tønder Kommune Referat Bilag 6 3 fra kontaktudvalgsmøde for almene boligorganisationer i Tønder Kommune, onsdag den 2. november 2016 kl , på Central Hotel Løgumkloster, med nedenstående deltager: Deltager: Allis Marie Jensen (AMJ) Tønder Boligselskab, formand Eva Rasmussen (ER) Toftlund Andelsboligforening, formand Andreas Knudsen (AK) Løgumkloster Andelsboligforening, bestyrelsesmedlem Ina Johannsen (IJ) Højer Andelsboligforening, formand Børge Rossen (BR) Tønder Andelsboligforening, formand Jimmy Povlsen (JP) SALUS Boligadministration, direktør Martin Andreasen (MA) Tønder Boligselskab og BSB Løgumkloster, driftschef DOMEA Carsten Boisen (Ref.) (CB) DALBO a.m.b.a. kontorleder Afbud: Hans Appel (HHA) DALBO a.m.b.a. Direktør Ad. 01. Velkomst: JP bød velkommen. Ad. 02. Godkendelse af referat fra mødet den 26. maj 2016: Referatet fra sidst møde var godkendt. Ad. 03. Renoveringssager/nybyggeri: JP & MA orienterede om organisationernes igangværende helhedsplaner i Tønder, med bl.a. særlig støtte til elevator og tilgængelighed. I Skærbæk er 4 stk. 2 plans huse på Bjergtoften, fjernet på grund af manglende stabilitet. På Krofennen og Skærbækgaardsvej er iværksat en større renovering med udskiftning af facader på grund af afskalninger og tagrenovering på 105 boliger. I Toftlund arbejdes der med nedlæggelse af 10 boliger. Der blev drøftet kommende renoveringsønsker på tværs af organisationerne under Tønder kommune. JP oplyste, at Tønder Andelsboligforening flytter administrationen og serviceafdelingen, under samme tag i nye lokaler.

64 Kontaktudvalg for boligselskaber og foreninger i Tønder Kommune Der var ingen aktuelle planer om nybyggeri. Afklaring: Orientering fra organisationerne blev taget til efterretning. Ad. 04. Udlejningssituationen: Generelt er der i organisationerne stadig problemer omkring udlejningssituationen, selvom enkelte organisationer kunne oplyse, en positiv fremgang i udlejningen i forhold til sidste år. I forbindelse med regeringens lovændring af kontanthjælpsydelse, som kan have betydning for udlejningssituationen, var der ingen der havde aktuelle problemer med manglen huslejebetaling på nuværende tidspunkt. Afklaring: Orientering blev taget til efterretning. Ad. 05. Erfaringsudveksling: Blev drøftet under ovenstående punkter. Ad. 06. Fastsættelse af dato til næste møde: Næste møde afholdes den 9. maj 2017, og arrangør er Tønder Andelsboligforening. Ref. CB/ P.S. Referat sendt til administrationerne som foranlediger omdeling til egne medlemmer.

65 Bilag 7 1 Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Skærbæk Boligforening 05 Byggeskadesag Projektet forløber planmæssigt og forventes afsluttet ultimo ,8 Skærbæk Boligforening 09 Byggeskadesag Renoveringen er færdig. Byggeregnskab fra Kuben er fremsendt til Tønder Kommune for godkendelse. 11,6 Skærbæk Boligforening 20 x Nedrivning af ældreboliger Tønder Kommune ønsker boliger nedrevet på Genvejen i regi af boligforeningen. Sagen oprettes ved LBF G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2017\status for igangværende sager

66 Bilag 8 2 Alle boligforeninger i Tønder Kommune Dalbo, Domea og Salus Sekretariat og Jura Direkte tlf.: Mail: mos@toender.dk Sags id.: G Projekt om fremtidens almene boliger - finansiering af fase 2 Torsdag den 23. februar blev det seneste møde i projektgruppen om fremtidens almene boliger i Tønder Kommune afholdt. På dagsordenen var igangsætning af fase 2 i projektet, hvor Kuben Management i samarbejde med alle boligforeningerne går et spadestik dybere i analysen af den almene boligsektor end den, der er præsenteret i fase 1. Alle deltagere var positive om indholdet af fase 2, og der var bred enighed om, at fase 2 skulle igangsættes hurtigst muligt. Imidlertid var der enkelte boligforeninger som meddelte, at de ikke så sig i stand til at deltage i finansieringen af fase 2. På den baggrund har tilsynet været i dialog med Kuben Management om boligforeningernes mulighed for finansiering af deres andel, ligesom tilsynet gennem effektivisering og besparelser i tilsynsopgaven har øget rammen for Tønder Kommunes andel af finansieringen. Anvisning af finansieringsmodel I konsekvens af, at gennemførelse af fase 2 også vil bidrage til at effektivisere tilsynsopgaven overfor de boligforeninger, som bliver en del af rapporten, tilbyder Tønder Kommune at betale ½ af de eksterne konsulentudgifter til fase 2, svarende til kr ekskl. moms. Det giver en økonomisk fordeling af de resterende kr som følger: Løgumkloster Andelsboligf. 18 % Kr Højer Andelsboligf. 7,4 % Kr Skærbæk Boligf. 12 % Kr Toftlund Andelsboligf. 11,1 % Kr Tønder Andelsboligf. 36,8 % Kr Tønder Boligselskab 12 % Kr Tønder Ældreboligselskab 2,7 % Kr I overensstemmelse med LBFs mundtlige tilsagn til Kuben Management vil en forholdsmæssig del af blogforeningernes udgifter til den påtænkte analyse kunne medtages som en del af omkostningerne ved såvel kommende som igangværende helhedsplaner. Tilsynet henviser til Jens Holck-Christiansens mail af den 24. februar 2017 til alle administrationsselskaber. I det omfang der hverken er penge i dispositionsfonden eller arbejdskapital til at afholde omkostningen, så kan udgiften fordeles på de berørte afdelinger og udlægget optages som aktiv under bygningsrenovering. Udlægget afventer så et renoveringsprojekt, hvor udgiften vil blive indregnet og endelig finansieret. TØNDER KOMMUNE Wegners Plads Tønder Tlf Mail: toender@toender.dk Åbningstider: Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl Telefontider: Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl. 9-13

67 Tilsynet anbefaler, at den enkelte boligforening vender finansieringsmodellen med deres respektive revisor, med henblik på at foregribe eventuelle problemer ved den efterfølgende revision. Sammenhængen mellem fase 2 og Tønder Kommunes prioritering af indsatsområder Tilsynet skal samtidig påpege vigtigheden af at den rapport, som fase 2 resulterer i, skal betragtes som en samlet indsats- og helhedsplan for den samlede almene boligmasse i kommunen. Udover at være et vægtigt redskab for almenboligforeningerne i deres prioriteringer af indsatser, så vil planen også af tilsynet blive anvendt til i dialog med boligforeningerne at prioritere indsatsområder, renoveringer mv. på tværs af boligforeningerne i Tønder Kommune. Det betyder også, at for de boligforeninger som ikke er en del af fase 2, så vil disse boligforeninger selv skulle fremskaffe det analysemateriale, som tilsynet vil lægge til grund for vurderingen af kommende renoveringsprojekter og indsatser i øvrigt. Dette er bl.a. en konsekvens af den forøgede økonomiske ramme fra Tønder Kommunes side, som forventes realiseret gennem effektivisering af tilsynsopgaven på grundlag af projektet. Tilsynet forudsætter, at eventuelle individuelle handlings- og indsatsplaner vurderer projekternes overensstemmelse med boligbehovet og udviklingstendenser på det samlede almene boligmarked i Tønder Kommune på tværs af afdelinger og byer. Tilsynet imødeser en endelig tilbagemelding fra boligforeningerne om deltagelse i fase 2. Tilbagemeldingen imødeses inden udgangen af marts måned. Venlig hilsen Morten E. Snitker Afdelingsleder Jes Jepsen Controller 2

68 Bilag 8 5 Generalforsamling Skærbæk Boligforening afholder ordinær generalforsamling i Skærbæk Fritidscenter Storegade 46, 6780 Skærbæk Onsdag den 17. maj 2017, kl med dagsorden iflg. vedtægterne 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det seneste forløbne år 3. Godkendelse af årsregnskab for 2016 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesformand På valg: Mathias Achner 6. Valg til bestyrelsen På valg: Lars-Peder Hansen, Haddi Kristensen og Marianne Larsen 7. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Eventuelle forslag skal være foreningen i hænde senest den 3. maj 2017 Venlig hilsen Mathias Achner Formand

69 Tilmeldingsblanket til Generalforsamling i Skærbæk Boligforening Onsdag den 17. maj 2017, kl Skærbæk Fritidscenter, Storegade 46, 6780 Skærbæk Undertegnede deltager med person/er Navn: Adresse: Afleveres til foreningens kontor, Storegade 34, 6780 Skærbæk senest den 11. maj 2017

70 Til beboerne i Skærbæk Boligforening Indkaldelse til ordinær generalforsamling Onsdag den 17. maj 2017, kl Sted: Skærbæk Kursus- og Fritidscenter Storegade 46, 6780 Skærbæk Bilag 8 5 Foreløbig dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning for det seneste forløbne år 3. Godkendelse af årsregnskab for 2016 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesformand På valg: Mathias Achner 6. Valg til bestyrelsen På valg: Lars-Peder Hansen, Haddi Kristensen og Marianne Larsen 7. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Eventuelle forslag skal være foreningens kontor i hænde senest den 3. maj 2017 Eventuelt indkomne forslag vil være fremlagt til eftersyn hos viceværten, Krofennen 8, Skærbæk 1 uge før generalforsamlingen. Årsregnskabet for samtlige af foreningens afdelinger og hovedforeningen, kan afhentes hos viceværten, Krofennen 8, Skærbæk 1 uge før generalforsamlingen. Kontortid: Mandag fredag: kl Der gøres opmærksom på, at rygning IKKE er tilladt i lokalerne. 19. april 2017 Arrangør: SALUS Boligadministration Egevej Aabenraa

71 Bilag 8 6

72

73

74

75

76 Bjarne B. Madsen Bilag 8 6 Fra: Bjarne B. Madsen Sendt: 3. februar :39 Til: Gitte Postma Cc: Toke Arndal; Jimmy Povlsen Emne: SV: Til orientering efter bestyrelsesmødet i SB den 1. februar 2017 Vedhæftede filer: Bjarne Baun Madsen.vcf Jeg har talt med den ledende ejendomsfunktionær Johannes Jørgensen. Johannes oplyser at man for ca. 4-5 år siden har haft et fælles afdelingsmøde på Skærbæk Fritidscenter med alle afdelinger i Skærbæk Boligforening omkring et tilbud fra Stofa om levering af antennesignal. Her sagde kun afd. 13 ja til tilbuddet, og de bliver i dag forsynet fra Stofa. De øvrige afdelinger sagde nej tak, og her er der fortsat individuel valg af leverandør, og således ikke over huslejen. Der vedlægges kopi af kontrakt med Stofa for levering af signal til afd. 13. På Mosbølparkens Plejecenter, afd. 19, er det YouSee som levere signal. Venlig hilsen Fra: Gitte Postma Sendt: 2. februar :50 Til: Bjarne B. Madsen <bbm@salus bolig.dk> 1

77 Cc: Toke Arndal bolig.dk> Emne: Til orientering efter bestyrelsesmødet i SB den 1. februar Eventuelt Kontrakt forhold for TV (Stofa) tjekkes. (TA/BBM) Venlig hilsen 2