Skolebestyrelsesmøde. Dato: 19. april 2016 Referat. ( der er sandwich ) Tid: Selve mødet er fra

Transkript

1 Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: 19. april 2016 Referat ( der er sandwich ) Tid: Selve mødet er fra Deltagere: Skolebestyrelsen samt Kirsten Lundager Afbud: Gertrud Koefoed Rasmussen Fraværende: Mødeleder: Skoleleder Referent: Skoleleder Tid Behandling Referat Godkendelse dagsorden for og Skriftlig information til Skoleporten om dette møde. Beslutning Dagsorden er godkendt. Information til skoleporten skrives af formanden Forventningsafstemning omkring skolebestyrelsens rolle, - herunder fremtidig mødestruktur. Oplæg v. formanden omkring og behandling af senere punkter på dagsordenen Drøftelse og beslutning Der har været afholdt et møde i forældregruppen omkring arbejdet i bestyrelsen med baggrund i Hvordan kan vi som forældre arbejde med at bidrage til bedre og mere smidige møder? Forældregruppen er forskellig på kompetencer, og der skal være plads til uenighed, men samtidig vil forældrene gerne fremstå som en samlet gruppe. Der er flere, der tænker, at der har været drøftet punkter, som nogle oplever, ikke har været ordentligt 1

2 Paragraf 16 B Se bilag 3, 4 og 5. Drøftelse og beslutning afsluttet. Derfor er punkterne sat på dagsordenen i dag, og forældregruppen foreslår, at de fremover holder et lille formøde, hvor forskellige punkter drøftes før selve SBmødet med det formål at kvalificere de indlæg, der kommer på selve mødet. Forslag: Formøde fra Derefter spises fælles sandwich fra før selve mødet starter fra Denne mødestruktur er besluttet frem til sommer Søren Oxholm fremlagde følgende: Paragraffen er i medierne blevet fremstillet således, at man får et indtryk af, at 16B går ud på at afkorte skoledagen, hvilket ikke er hensigten med paragraffen. Hensigten er at give yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering for bestemte klasser ved hjælp af ekstra personale i klassen. Kilde: Formelt set er kompetencen til at vurdere om paragraf 16B skal tages i anvendelse i Køge Kommune, uddelegeret til skolebestyrelsen efter indstilling fra skolens leder. Skolens ledelse kan vurdere, at der er problemstillinger i en given klasse, der kan tilgodeses ved at have ekstra fagpersonale i klassen, i vores tilfælde en pædagog. Så er det korrekt, at hvis skolens ledelse i samarbejde med personalet vurderer, at der er grundlag for at placere den understøttende undervisning ind i den fagdelte undervisning - så har det den konsekvens, at skoledagen afkortes. Skulle en skoleleder vurdere, at der er grundlag for yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering for bestemte klasse ved hjælp af ekstra personale i klassen, skal der foreligge 2

3 Medarbejdertrivsel, rekruttering og fastholdelse v. Søren Oxholm Drøftelse dokumentation for, hvorfor paragraffen er taget i anvendelse for hver enkelt klasse. Hensigten med UU timerne er at skabe en varieret skoledag, og ved brug af 16b vil det betyde mindre UU. Der blev spurgt til, hvordan skoleledelsen får indsigt i, om de enkelte klasser har brug for ekstra støtte fra fagpersonalet? Svar: Skoleledelsen forklarer, at de arbejder med møder hver 2. uge i ressourceteamet i forhold til, hvor der er behov for at sætte ekstra ind. Ressourceteamets medlemmer består af psykolog, inklusionsvejledere, skoleledelse og forebyggende rådgiver. Der pågår et massivt arbejde med gennemgang på alle klassetrin i forhold til særlige indsatser. Der er stadig enkelte forældre, der oplever, at lektiemængden er stor, på trods af den længere skoledag, og vi bør have fokus på dette. Beslutningen er, at SB fortsat har givet muligheden til skoleledelsen at vurdere brugen af 16 b, som også tidligere blev besluttet Søren Oxholm har haft møder med både AMR og TR i forbindelse med drøftelse af arbejdstid og udarbejdelse af et forståelsespapir. Det er et grundvilkår på alle skoler, at lærerne arbejder meget, og der kræves mere i dag i forhold til at være lærer end tidligere. Når det er sagt, så er stemningen god på skolen blandt medarbejderne. Der har været to gode kursusdage med kompetenceudvikling og planlægning af kommende 3

4 skoleår i påsken for lærerne, og et fælles aftenmøde for lærere og pædagoger. Ved begge lejligheder har der været en rigtig god stemning i personalegruppen, og der er blevet arbejdet med stort engagement og arbejdsiver. Vi har gjort os umage ved opstart af nyt personale ved f.eks. introduktion til læringsmålstyret undervisning og kulturen på skolen, herunder regler og principper. Alle nye lærere får tildelt en mentor (vedkommende er uddannet praktikvejleder.) Vi vil gerne arbejde med flere årlige hyggearrangementer i medarbejdergruppen. Rekrutteringen er en generel landsproblematik og Lotte Nowack deltager i et arbejdsgruppe på tværs af skoler i samarbejde med kredsformanden for lærerne samt skolechefen. Trivselsmåling i forhold til personalet er påbegyndt. Jeanne Bøje udtaler på vegne af lærerne og TR, at der er god trivsel blandt lærergruppen, men der er meget at se til, og vi løber stærkt. Ninni Neumann udtaler på vegne af pædagogerne, at skiftet i arbejdsdagen mellem de to matrikler og skiftet i opgaverne er hårdt og svært for nogle medarbejdere Visions- og strategiarbejde v. Søren Oxholm Orientering og drøftelse I skoleledelsen har vi været optaget af at få eleverne lidt mere i spil. De er med til at drøfte, hvad er det, der motiverer dem i løbet af skoledagen. Fx: Hvad skal der til for, at eleverne faktisk gider at bevæge sig, hvis man f.eks. spørger de store elever? Vi har arbejdet med at gøre processen cirkulær. I ledelsen har vi taget en runde i forhold til, hvor er vi henne en høring rundt i de forskellige led i organisationen. 4

5 Vi arbejder meget med hverdagen i forhold til personalet og eleverne læring og mindsættet. SB arbejder videre d. 2. maj 2016 og synliggør, hvor forældrene indgår i processen. Eleverne udtaler, at de synes, at det er en spændende proces. Formanden udtrykker, at det giver god mening, sådan som processen er igangsat Høring om trafikfarlig skolevej med svarfrist Trine Nobelius udfærdiger udkast eller videregiver den til et andet skolebestyrelsesmedlem. Udkast eftersendes. Se høringsmateriale bilag 1 og bilag Oplæg til foreløbig timefordelingsplan v. Søren Oxholm og skoledagens tilrettelæggelse herunder evaluering fra faserne og pædagogisk styregruppe. Der ønskes skolebestyrelsens tilkendegivelse til at vi kan arbejde videre med denne. Orientering og drøftelse Orientering og tilkendegivelse Formanden har udarbejdet et høringssvar, som har været rundsendt. Det fremsendes, og der er ikke nogen indvendinger i forhold til Skoleudvalgets forslag, se høringssvar. Søren Oxholm gennemgik den foreslåede struktur for skoledagens indretning. Strukturen har været drøftet i LMU og med personalet. Eleverne synes, det ser godt ud og vil gerne have 10 min tidligere fri - frem for at holde en ti minutters pause sidst på dagen. LMU har sagt god for den foreslået struktur, og SB tilkendegiver, at der kan arbejdes videre med den foreslåede model. Det vejledende timetal overholdes, og flere steder er der blevet disponeret med flere timer end det vejledende. Bevægelse: Der arbejdes med et bevægelsesbånd på tre gange en halv time til hver årgang, ugentligt. Det er planen at det varetages af pædagogerne på klassetrin. UU: Der vil forsat være UU tilkoblet til dansk og matematik i fase 1. 5

6 Fordybelse, Lektie- og studietid: Dermed gives der mulighed for, at lektie- og studietiden fremover udelukkende varetages af lærere på alle årgange. Der var følgende kommentarer: Hvis der findes flere penge, må det gerne gives til holdtimerne. Det er vigtigt at lærere fortsat afstemmer mængden af lektier i forhold til antal lektietimer. SB tilkendegiver samlet, at der arbejdes videre med timefordelingen og strukturen. SB er glade for, at der er blevet lyttet til det princip, der er udarbejdet i forhold til lektie, faglig fordybelse og studietid og at det kan ses, hvordan det slår igennem i det kommende års planlægning Meddelelser Formand Skoleledelse Medarbejdere Elevråd Andre Orientering fra: Formand Ledelse Personale Andre Formanden: Intet til denne gang Ledelsen: Nyt fra LMU: Der er en positiv dialog, gode rammer: Der er igangsat et forståelsespapir i forhold til lærernes arbejdstid, der drøftes pt. en flex- og fixordning, hvor målet er, at der ønskes et øget samarbejde og større fleksibilitet. Processen sker på baggrund af evalueringer og drøftelser i begge medarbejdergrupper og pædagogisk styregruppe. Vi har modtaget nye børnehaveklassebørn på Strandgården. Der er en god proces omkring de nye børn, også dem med særlige behov. Forårskoncert afholdes ikke i år, da der er nogle 6

7 praktiske forhold i vores medarbejdergruppe, der gør, at den ikke kan afholdes. Personalesituationen Der opslås 3 stillinger snarligt. Der er mulighed for at sende medarbejdere af sted på kompetenceuddannelse i forbindelse med Naturligvis. Det er særligt i forhold til biologi og geografi, og der er et økonomisk tilskud fra centrale midler. Der nedsættes en arbejdsgruppe i forhold til evaluering af valgfag på baggrund af en forælderhenvendelse og tidligere aftaler om evaluering: Gertrud Rasmussen, Betina Persson og Stine Helgstrand vil gerne være med i arbejdsgruppen og Lotte Nowack står til rådighed i forbindelse med input fra diverse evalueringer fra eleverne og valgfagslærerne. Gruppen giver et input ultimo april til skoleledelsen. Rusmiddelpolitik er udarbejdet på baggrund af byrådets beslutning og skal med til næste SSP-møde. 9. klasses prøverne offentliggøres på mandag d. 25. april Dimission d. 21. juni kl Skolen afventer svar på vores mulighed for deltagelse i Krop og kompetencer en mulighed for opkvalificering af personalet. SFO ved Kirsten Lundager: Intet til denne gang Personalet: Intet til denne gang Elever: Intet til denne gang Andre: 7

8 Der har været afholdt dialogmøde d. 13. april for alle skoler, hvor SB, skoleledelse og politikere i kommunen deltog. Dialogmødet handlede om økonomi, 16 b, og flygtningebørn, der skal fordeles på vores skoler. Forældrehenvendelser: Henvendelse fra en forælder med inspiration til læringsmøbel. SB er glade for inputtet og tager det med til fremtidige overvejelser. Henvendelse om skoledagens længde/lektier: Lotte Nowack har afholdt et kaffemøde med den pågældende forælder. SB nedsætter en arbejdsgruppe med henblik på afholdelse af et kontaktforældermøde. Charlotte Cerqueira og Trine Nobelius deltager. Charlotte Cerqueira løfter problematikken omkring, at aftenklubben skifter åbningsdag. Punktet tages op på næste møde EVT. Charlotte Cerqueira, Betina Persson og Carina Mortensen kan hjælpe til ved Skolebestyrelsens arrangementet d. 28. april Skolen gør klar til arrangementet i form af at stille stole 8

9 op, gøre pc/projektor klar. Afventer: Udarbejdelse af principper, samt revidering af eksisterende: Rygepolitik - Der ønskes første drøftelse af arbejdsgruppens oplæg til rygepolitik,(stine og Charlotte) Revidering af forretningsorden i henhold til ny styrelsesvedtægt, se bilag 4 (Søren, Charlotte, Trine) Status pr har været drøftet i LMU, men ikke i PS.) Arbejdsgruppe om afholdelse af tilsyn (Carina, Søren og Lotte) Nedsættelse af ny arbejdsgruppe om Strukturering af principper og politikker (Trine og Søren) Kommende punkter, der afventer behandling: Brugerbetaling (billetsalg ved komedier) Skiftende dage i aftenklubben Budget 2016 Timefordelingsplanen Arbejdet med implementering af folkeskolereformen: Forandringsmodellen,Udviklingsplanen ,Udviklingsplanens temaer for Fotografering Evaluering af valgfag Vision Profilskole Datoerne for kommende skolebestyrelsesmøder: Mandag d. 2. maj kl Visions- og strategiseminar Mandag den 23. maj kl. 18 Onsdag den 15. juni + sommermiddag kl. 18 Husk at give besked, hvis man ikke spiser sandwich 9

10 Mål og indholdsplaner i SFO Resultater fra trivselsmåling 2016 Forbedring af aktiviteterne i frikvartererne og legeplads Syd Resultater fra nationale test Årshjul Skoleport Evaluering af læringsmålsplaner 10