Sundhedsberedskabsplan Niveau II November 2016 Rev. Beredskabsplanen er udarbejdet i samarbejde med Nordsjællands Brandvæsen

Transkript

1 Sundhedsberedskabsplan Niveau II November 2016 Rev Beredskabsplanen er udarbejdet i samarbejde med Nordsjællands Brandvæsen

2 Indhold 1. Sundhedsberedskabet Indledning Sundhedsberedskabsplanen Afprøvning af sundhedsberedskabsplan Ledelsens og personalets ansvar og pligter Sammenhæng ml. Fredensborg Kommunes Sundhedsberedskab, andre beredskaber og Helsingør Kommune Kommunens organisation, ansvar og kompetencer i beredskabssituationer Opgaver i en beredskabssituation Fredensborg Kommunes krisestyringsstab Aktivering af Fredensborg Kommunes beredskab Fredensborg Kommune sundhedsfaglige beredskabsledelse Den sundhedsfaglige beredskabsledelses opgaver Godkendelse og opdatering af sundhedsberedskabsplanen Risici og hændelser, risikoprofil og sårbarhed Risici og hændelser Fredensborg kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse Akut alarmering af Fredensborg Kommune Indsatskort Indsatskort 100 Alarmerings- og beslutningshierarki for sundhedsberedskabet Indsatskort 110 Krisekommunikation Indsatskort 120 Bemanding af omstillingen Indsatskort 200 Håndtering af pandemisk influenza eller andre smitsomme sygdomme Indsatskort 210 Modtagelse af ekstraordinært udskrevne sygehuspatienter Indsatskort 220 Kommunens omsorgsberedskab Indsatskort 230 Kommunens krisestøtte beredskab Indsatskort 240 Assistance til særligt udsatte i beredskabssituationer Indsatskort 250 Evakuering af særligt udsatte fra en bydel Indsatskort 260 Vaccinationscentre og evakueringssteder Indsatskort 270 Ekstraordinære lægevagtskonsultationssteder Indsatskort 280 Alternative driftsmuligheder Ressourceoversigt for sundhedsområdet Køretøjer Alarmerings- og kontaktinformation Kommunens krisestyringsstab Kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse Informationsberedskab Kontaktoplysninger til eksterne ekspertberedskaber

3 1.15 Kontaktoplysninger pleje- og aktivitetscentre og botilbud Ordliste Bilagsoversigt:

4 1. Sundhedsberedskabet 1.1 Indledning Fredensborg Kommunes sundhedsberedskab er en integreret del af kommunens beredskab. Det samlede kommunale beredskab består af Den civile sektors beredskab, som er planen for opretholdelse og videreførelse af samfundets funktioner i tilfælde af ulykker og katastrofer Sundhedsberedskabet, der omhandler sundhedsvæsenets evne til at udvide og omstille sin behandlings- og plejekapacitet ved større ulykker og hændelser, herunder krig. Det samlede sundhedsberedskab omfatter den primære sundhedstjeneste i kommuner og regioner, sygehusberedskabet og lægemiddelberedskabet. Det kommunale redningsberedskab, Nordsjællands Brandvæsen (Fredensborg og Helsingør Kommune), har ansvaret for indsatsen ved de ulykker, som finder sted inden for kommunens grænser. Nordsjællands Brandvæsen er dimensioneret ud fra lokale risici som er identificeret i Plan for risikobaseret dimensionering af Nordsjællands Brandvæsen, der er særskilt vedtaget af byrådet. Dele af den civile sektors beredskab er gengivet i denne plan således, at den kan læses og anvendes selvstændigt. 1.2 Sundhedsberedskabsplanen Sundhedsberedskabsplanens formål er at beskrive retningslinjer for den indsats, der skal iværksættes ved hændelser og uheld indenfor Fredensborg Kommune, primært vedr. sundhedsberedskabet. Sundhedsberedskabsplanen er koordineret med Fredensborg Kommunes niveau II beredskabsplaner i forhold til indsatskort om epidemi og pandemi. Institutioner/afdelinger under de enkelte direktørområder i Fredensborg Kommune gennemgår én gang årligt deres lokale beredskabsplaner, hygiejneinstrukser mv. deres andele af kommunens samlede sundhedsberedskabsplan (denne plan) En gang i hver valgperiode, og i samarbejde med Nordsjællands Brandvæsen, søges sundhedsberedskabsplanen afprøvet i en større øvelse. 1.3 Afprøvning af sundhedsberedskabsplan Udvalgte dele af sundhedsberedskabsplanen afprøves en gang årligt. Konkrete afprøvninger af det lokale beredskab på de enkelte centre eller i beboerens eget hjem skal ske mindst hvert andet år. Den øverst ansvarlige for dette er centerchefen for Ældre og Handicap. Sundhedsberedskabsplanen evalueres en gang årligt af den sundhedsfaglige beredskabsledelse (kontaktoplysninger, se side 323). Ansvarlig for afprøvning, evaluering og vedligeholdelse af planen er centerchefen for Læring, Fritid og Sundhed i tæt samarbejde med centerchefen for Ældre og Handicap. Se Derudover evalueres planen i forbindelse med faktiske hændelser, hvor planen har været aktiveret. 4

5 1.4 Ledelsens og personalets ansvar og pligter Ledelse og personale i Center for Læring, Fritid og Sundhed, Center for Ældre og Handicap samt Center for Børn og Familie skal kende sundhedsberedskabets opbygning og indhold således, at de kan yde en maksimal og velorganiseret indsats i en beredskabssituation. I en beredskabssituation kan kommunens organisation omstilles til at løse de vigtigste normale opgaver samt de ekstraordinære behov, der opstår. Denne omstilling af den kommunale organisation kan indebære, at de normale arbejdsområder ændres i et vist omfang, og at opgavernes løsning må finde sted under ændrede vilkår. Et eksempel på en sådan omstilling kan være en situation med pandemisk influenza, hvor mange ansatte smittes, og hvor der derfor skal ske en omfordeling af personaleressourcer. Offentligt ansatte skal, jf. Beredskabsloven 57, udføre de opgaver inden for redningsberedskabet og den civile sektors beredskab, der pålægges dem. Det betyder bl.a., at sædvanlige faggrænser og kompetencer ikke nødvendigvis vil være gældende i en beredskabssituation. 1.5 Sammenhæng ml. Fredensborg Kommunes Sundhedsberedskab, andre beredskaber og Helsingør Kommune Beredskab Iværksættelse Krisestyringsledelse Den nationale beredskabsplan Sektorberedskaber, regionale beredskaber og politiets beredskab Fredensborg Kommunes beredskabsplan, niveau I, herunder kommunens sundhedsberedskab og den civile sektors beredskab Redningsberedskabet Nordsjællands Brandvæsen Beredskabsplaner for de enkelte centre, afdelinger, institutioner m.v. i Fredensborg Kommune Ved meget store hændelser aktiverer regeringen den overordnede danske beredskabsplan Ved hændelser, der berører forsyningssektoren eller sygehussektoren, aktiveres deres beredskaber. Ved større regionale hændelser, eller større hændelser i kommunen, kan den lokale beredskabsstab aktivere sit beredskab Iværksættes af kommunens krisestyringsstab ved større hændelser, der berører Fredensborg Kommune Iværksættes af alarmcentralen (112). Nordsjællands Brandvæsenet råder over eget materiel og mandskab til øjeblikkelig indsats Iværksættes ved mindre lokale hændelser af institutionen, afdelingen eller centerledelsen Den nationale operative stab (NOST) Sundhedsstyrelsens krisestab og Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) Forsyningssektorernes krisestabe Den lokale beredskabsstab Kommandostation ved politidirektøren (KSN). Kommunens krisestyringsstab Den kommunale indsatsleder Institutions-, afdelings- og centerledelsen 5

6 Politiet har den overordnede koordinerende ledelse i beredskabssituationer. Det gælder både for ulykker, hvor der er et konkret skadested og for andre hændelser, hvor der ikke er et geografisk afgrænset skadested. På baggrund af Sundhedsstyrelsens bemærkninger til sundhedsberedskabsplanen er Fredensborg Kommune opmærksom på behovet for at indgå aftaler med nabokommunen i Helsingør omkring hændelser, der kræver fælles sundhedsberedskabsindsats. Center for Læring, Fritid og Sundhed vil gå i dialog med Helsingør Kommune om at konkretisere disse samarbejdsplaner. Fredensborg Kommune forventer at udarbejde skriftlige aftaler med Region Hovedstaden og kommunens praktiserende læger om samarbejde og koordination. I den forbindelse henvises til den allerede indgåede aftale med Region Hovedstaden vedrørende ekstraordinær udskrivning. Ligeledes forventer Fredensborg Kommune at koordinere kommunens krisestøtteberedskab (se Indsatskort 230 s. 223) samt at redegøre for samarbejdet med det kriseterapeutiske beredskab i Region Hovedstaden. Fredensborg Kommune er opmærksom på Sundhedsstyrelsens anbefaling om at udbygge sundhedsberedskabsplanen med et særskilt afsnit om lægemiddelberedskabet. Disse aftaler forventes indgået ultimo Kommunens organisation, ansvar og kompetencer i beredskabssituationer Den normale politiske og administrative organisation søges fastholdt videst muligt i en beredskabssituation. Det kan blive nødvendigt at indsnævre beslutningsprocessen såvel politisk som administrativt. Lov om kommunernes styrelse åbner mulighed herfor i 69, hvor byrådets, økonomiudvalgets og borgmesterens ansvar og kompetence er angivet i en krise/krigsorganisation. 1.7 Opgaver i en beredskabssituation De daglige funktioner videreføres så længe som muligt. Når ressourcerne ikke er tilstrækkelige, skal der gennemføres en nedtrapning af de daglige opgaver, som kan udsættes, til fordel for løsning af vitale eller ekstraordinære opgaver. Vitale opgaver for sundhedsberedskabet Ekstraordinære opgaver for sundhedsberedskabet Information og Afværge akut fare for personers liv og helbred Sikre at kommunens ledelse også kan bevare et sundhedsfagligt overblik og lede de kommunale funktioner Sikre omsorgen for ældre, svagelige, handicappede og andre, som ikke er selvhjulpne Løsningen af andre opgaver, der i situationen vurderes at være vitale Modtagelse og pleje af patienter, der i en nødsituation udskrives før tid fra sygehuse eller andre behandlingsinstitutioner Kommunens samlede beredskab er udlagt for indkvartering og forplejning af ca. 500 personer. Sundhedsberedskabet medvirker i redningsberedskabets løsning af sådanne opgaver Etablere omsorgsforanstaltninger for evakuerede Andre ekstraordinære opgaver, der i situationen vurderes at være påkrævede Information af kommunens borgere og ansatte samt 6

7 kommunikation om sundhedsfaglige forhold. kommunikation med medierne er en integreret del af kommunens krisestyring. Information er i større eller mindre grad påkrævet, uanset hvilken hændelse der udløser, at beredskabsplaner aktiveres. Kommunens kommunikationsansvarlige skal bl.a. sikre: at borgerne informeres om situationen at borgerne kan rette henvendelse til kommunen at medierne orienteres Se Indsatskort 110 Krisekommunikation s. 163 Den sundhedsfaglige beredskabsledelse skal sikre: at kommunikationen vedr. sundhedsfaglige forhold gives til borgere og ansatte at kommunikationen er i overensstemmelse med Sundhedsstyrelsen og embedslægens anbefalinger Beredskabsansvarlige Byrådet Kommunens krisestyringsstab Beredskabschefen Direktionen Centerchefer Institutionsledere Byrådet har det overordnede ansvar for kommunens beredskabsplan Krisestyringsstaben har den overordnede ledelse i en kritisk situation og ansvar for iværksættelse af beredskabsplanen Beredskabschefen fører tilsyn med, at kommunens samlede beredskabsplan til stadighed er komplet og ajourført Direktionen fører tilsyn med, at kommunens sundhedsberedskab til stadighed er komplet og ajourført Centerchefer er ansvarlige for: Centerets beredskab ved mindre lokale hændelser, hvor kommunens beredskabsplan ikke sættes i værk, men situationen håndteres internt af centeret Centerets andel af kommunens beredskabsplan over for større lokale hændelser eller store og omfattende hændelser, herunder at indsatskort, ressourceoversigter m.v. til stadighed er ajourført De enkelte institutioner, centre og institutioner er ansvarlige for beredskabsplaner for: hændelser, der har en karakter, så de kan betragtes og behandles som større driftsforstyrrelser. Eksempelvis ved brand, bombetrusler eller andre hændelser, der rammer en enkelt institution eller lokalitet 7

8 1.8 Fredensborg Kommunes krisestyringsstab Krisestyringsstaben består af: Borgmesteren Kommunikationsansvarlig Direktionen Beredskabschefen Sundhedsberedskabsledelsen Krisestyringsstaben har ledelsen, indtil borgmesteren eller hans stedfortræder giver meddelelse om, at den ikke mere er i funktion. Sundhedsberedskabsledelsen koordineres af centerchefen for Ældre og Handicap, der har det overordnede strategiske og administrative ansvar for Sundhedsberedskabsplanen. 1.9 Aktivering af Fredensborg Kommunes beredskab Kommunens beredskabsplaner sættes i kraft på foranledning af et eller flere af krisestyringsstabens medlemmer (kontaktoplysninger, se side 313). Centerchefen for Ældre og Handicap har ansvar for, at informationer vedrørende en hændelse følger kommunens retningslinjer håndteres efter gældende praksis beskrevet i Registreringshåndbogen, som findes på medarbejderportalen. I akutte situationer kan Fredensborg Kommunes Sundhedsberedskabsledelse kontaktes på tlf.: Den interne alarmeringsprocedure følger kommunens normale ledelsesstruktur: Hvis et led i alarmeringskæden ikke umiddelbart kan kontaktes, stedfortræder eller alarmeres næste led. Se Indsatskort 100 Alarmerings- og beslutningshierarki for sundhedsberedskabet s Der er særlige procedurer for, hvorledes visse eksterne samarbejdspartnere kan anmode om, at beredskabsplanen aktiveres. Det omfatter: Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) Den lokale beredskabsstab (LBS) Redningsberedskabet 8

9 Typiske situationer, hvor beredskabsplanen kan aktiveres: Ekstreme vejrligssituationer, eksempelvis ved oversvømmelse, hedebølge, orkaner, voldsomt snefald Større ulykker, eksempelvis ved storbrand, forurening, tog- eller flyulykke CBRNE-hændelser (kemiske, biologiske, radioaktive eller radioaktive stoffer samt nukleart materiale) Længerevarende driftsmæssige forstyrrelser, eksempelvis nedbrud af it, telefoni, el, vand, kloak eller varmeforsyning Borgerlige uroligheder Epidemier og pandemier På anmodning fra Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) På anmodning fra Den lokale beredskabsstab På anmodning fra Redningsberedskabet På anmodning fra Politiet Andre hændelser, der påvirker kommunens evne til at opretholde det normale serviceniveau overfor borgerne 1.10 Fredensborg Kommune sundhedsfaglige beredskabsledelse Fredensborg kommunes sundhedsfaglige beredskabsledelse består af: Repræsentant fra direktionen Centerchef for Læring, Fritid og Sundhed Centerchef for Ældre og Handicap Ledende sundhedsplejerske Center for Læring, Fritid og Sundhed Den sundhedsfaglige beredskabsledelse kan ved behov udvides med: Souschef for Ældre og Handicap Teamleder for Læring, Fritid og Sundhed Centerchef for Børn og Familie Centerchef for Borgerservice og Digitalisering Leder af Handicap og Socialpsykiatri Leder af Visitationen Hygiejnekyndig Centerledere fra Pleje- og Aktivitetscentrene Overtandlæge Praksiskonsulent Kommunallæge Repræsentant for kommunens apoteker M.m. Den sundhedsfaglige beredskabsledelse samles i mødelokalet i Politik og Organisation, 1. sal på Rådhuset med mindre andet aftales (kontaktoplysninger, se side 323) 9

10 1.11 Den sundhedsfaglige beredskabsledelses opgaver Den sundhedsfaglige beredskabsledelses opgaver er blandt andet: at være krisestyringsstabens sundhedsfaglige sparringspartner at iværksætte plan for modtagelse, pleje og behandling af ekstraordinært udskrevne patienter fra sygehusene samt andre syge og smittede i eget hjem at iværksætte plan for behandling af lettere tilskadekomne til aflastning af sygehusene at varetage hygiejniske foranstaltninger, forebyggelse og behandling af infektioner og epidemiske sygdomme at varetage plejeopgaver i relation til en hedebølgesituation eller andre former for ekstremt vejrlig at yde anden omsorg til tilskadekomne, syge og handicappede, herunder evt. krisehjælp I tilfælde af pandemisk influenza eller andre smitsomme sygdomme, har kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse til opgaver: at følge udviklingen og holde krisestyringsstaben orienteret at skabe bevidsthed hos de kommunalt ansatte om deres rolle og de opgaver, de kan blive pålagt i sådanne situationer at orientere om hygiejniske forholdsregler, forebyggende foranstaltninger, personlige værnemidler m.v. at koordinere udbringning af medicin og vedligeholde forsyning med værnemidler og sygeplejeartikler at overveje udkast til yderligere indsatskort, der kan tilpasses den konkrete situation og de forskellige personalegrupper 1.12 Godkendelse og opdatering af sundhedsberedskabsplanen Sundhedsberedskabsplanen skal godkendes af byrådet, som en del af kommunens samlede beredskabsplan, forventeligt medio Indtil den overordnede beredskabsplan er politisk godkendt, vil sundhedsberedskabsplanen fungere som selvstændigt dokument og som retningsgivende i en eventuel krisesituation. Indholdet i beredskabsplanen skal løbende administrativt justeres svarende til ændringer i organisation, den tekniske udvikling og indvundne erfaringer. Den sundhedsfaglige beredskabsledelse indhenter en gang årligt de indhøstede erfaringer med lokale øvelser og tager stilling til, om det giver anledning til større ændringer af planen. Ved større principielle ændringer eller ved væsentlige ændringer i de risikomæssige forhold skal planen forelægges byrådet til godkendelse og efterfølgende tilsendes kommunens beredskabsmæssige samarbejdspartnere, blandt andre Sundhedsstyrelsen, Beredskabsstyrelsen, Regionsrådet og nabokommuner 10

11 1.13 Risici og hændelser, risikoprofil og sårbarhed Risici og hændelser Planlægningsgrundlaget er senest opdateret i forbindelse med udarbejdelsen af denne beredskabsplan for kommunens sundhedsberedskab. Planen bygger på den seneste nationale sårbarhedsudredning samt publiceret materiale fra ministerier og underliggende styrelser som Sundhedsstyrelsen, Beredskabsstyrelsen, politi og efterretningsvæsen. Der er taget udgangspunkt i nedenstående hændelser. Sundhedsstyrelsens anbefalinger vedrørende nedenstående skema inddrages i en kommende revision af planen. Risikoområde Konkrete risici/hændelser Yderligere information Sundhedsberedskabsplanen Sygdomme/ Epidemier Ekstremt vejrlig Forsyningssvigt Uroligheder Strejker og lign. Ulykker/katastrofer CBRNE-hændelser Terror Andet Pandemisk influenza, fugleinfluenza eller andre epidemier Snestorm, hedebølge, skybrud eller voldsom regn, orkan El, vand, varme, kloak IT/telefoni Uroligheder og optøjer i en bydel Strejke blandt udvalgte personalegrupper Store ulykker som fx storbrand eller sammenstyrtede bygninger Hændelser med nukleart materiale samt kemiske, biologiske, radioaktive eller eksplosive stoffer Voldshandlinger, der har til formål at skade og skabe frygt hos en målgruppe Hændelser, der medfører psykosociale påvirkninger af en større gruppe af kommunens borgere, udskrivning af patienter fra sygehuse i nødsituationer Niveau II Center for Ældre og Handicap Centerchef: Hans Bækvang Stedfortræder: Meta Fuglsang Niveau I Overordnede beredskabsplan for Fredensborg Kommune Niveau II Center for Byudvikling, Miljø og Erhverv Centerchef: Ulla Catrine Brinch Tlf Stedfortræder: Lise Kongsgaard Tlf Niveau II - IT chef Thomas Fænø: Tlf Centerchef Anette Barnkob: Tlf Niveau I Overordnede beredskabsplan for Fredensborg Kommune Niveau I Overordnede beredskabsplan for Fredensborg Kommune Niveau I Overordnede beredskabsplan for Fredensborg Kommune Niveau I Overordnet beredskabsplan for Fredensborg Kommune Niveau I Overordnet beredskabsplan for Fredensborg Kommune Sundhedsberedskabsplanen 11

12 Center for Læring, Fritid og Sundhed, Center for Ældre og Handicap samt Center for Børn og Familie har overvejet afdelingens sårbarhed overfor hændelserne konsekvensen af hændelserne for borgerne mulighederne for at fortsætte den daglige drift efter en hændelse Institutioner under de enkelte direktørområder i Fredensborg Kommune er sårbare overfor udefra kommende trusler herunder f.eks. forsyningssvigt af drikkevand, kloakafledning, elektricitet, varme, it og offentlig telefoni og påvirkning af plejekrævende og pasningskrævende borgere. Lokale beredskabsplaner (niveau III) er udarbejdet Fredensborg kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse I ikke akutte situationer indenfor normal arbejdstid kan Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK), andre dele af det regionale sundhedsberedskab, Sundhedsstyrelsen, kontakte Fredensborg Kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse (kontaktinformation, se 323). Ved statslige eller regionale myndigheders varsel eller underretning om pandemisk influenza eller andre smitsomme sygdomme, er det kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelses opgave: at følge udviklingen og holde krisestyringsstaben orienteret at orientere kommunens ansatte om deres rolle og de opgaver, de kan blive pålagt i sådanne situationer at orienterer om hygiejniske forholdsregler, forebyggende foranstaltninger, personlige værnemidler m.v. at skærpe og evt. udbrede anvendelsesområdet for eksisterende retningslinjer at revidere og evt. supplere eksisterende indsatskort Kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse kan inkludere repræsentanter for de praktiserende læger og kommunens apoteker. I dette regi kan kommunen drøfte beredskabsfaglige emner som: ekstraordinære lægevagtkonsultationssteder til aflastning af akutmodtagelserne bemanding af midlertidige vaccinationscentre i tilfælde af epidemier beredskab af lægemidler, medicinskudstyr og personlige værnemidler Plejeafdelinger har derudover instrukser/retningslinjer vedrørende: MRSA (methicillin resistent staphylococcus aureus) Maveinfektioner Clostridium difficile Influenza A (H1N1) 12

13 Akut alarmering af Fredensborg Kommune I akutte situationer kan AMK, andre dele af det regionale sundhedsberedskab, Sundhedsstyrelsen eller lægemiddelstyrelsen kontakte Fredensborg Kommunens Sundhedsberedskabsledelse på tlf.: Sundhedsberedskabsledelsens opgaver er at iværksætte relevante indsatskort, f.eks. ved: ekstraordinær udskrivning fra sygehusene behov for kommunens omsorgsberedskab behov for kommunens krisestøtteberedskab etablering af ekstraordinære lægevagtskonsultationer Ved alle sådanne henvendelser skal Sundhedsberedskabsledelsen straks orientere kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse, som forestår det videre forløb og orienterer kommunens krisestyringsstab. 13

14 Indsatskort I forlængelse af sundhedsberedskabet har kommunen udarbejdet et sæt planer i form af indsatskort. Indsatskort der eksempelvis Indsatskort kan anvendes: nr. Ved alle større hændelser 100 I tilfælde af pandemisk influenza eller andre smitsomme sygdomme Ved ekstraordinær udskrivning af sygehuspatienter til videre pleje i kommunen Ved alle større hændelser, hvor der er behov for omsorg til en større gruppe mennesker, som ikke normalt er kendt af centrene Ved akut behov for psykisk støtte til en større gruppe borgere Behov for assistance til særligt udsatte borger i eget hjem og bofælleskaber, f.eks. ved svigt af el-, vand- og varmeforsyning. Ved politiets evakuering af bydele, hvor der er behov for særlige tiltag for udsatte borger i eget hjem, bofælleskaber m.v. Supplerer det stående beredskab med: Alarmerings- og beslutningshierarki i krisesituationer 110 Kommunens informationsberedskab 120 Bemanding af omstillingen for besvarelse af borgerhenvendelser 200 Aktivering af kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse Skærpelse af hygiejniske forholdsregler m.v. i afhængighed af den pandemiske fase 210 Aktivering af pleje og aktivitetscentre, der varetager pleje og omsorgsbehov for de udskrevne 220 Kommunens omsorgsberedskab 230 Kommunens krisestøtte beredskab 240 Den sociale institutions beredskab 250 Den sociale institutions beredskab Ved behov for vaccinationscentre 260 Ved behov for ekstraordinære lægevagtskonsultationer 270 Aktivering dag- og træningscentre der anvendes til formålet Ved hændelser, som helt eller delvist gør, at Fredensborg Kommunes lokaler ikke kan anvendes i normalt omfang 280 Oprettelse af alternative center lokaliteter 14

15 Indsatskort 100 Alarmerings- og beslutningshierarki for sundhedsberedskabet A L A R M E R I N G S K Æ D E N Krisestyringsstaben Centerchef Områdeleder / Institutionsleder Medarbejder Henvendelse vedrørende en hændelse Alarmering: Beslutning og ledelse: Hvis et led i alarmeringskæden ikke umiddelbart kan kontaktes, alarmeres næste led. Kommunens normale ledelseshierarki er også gældende i krisesituationer. Umiddelbare og uopsættelige afhjælpnings- eller afværgeforanstaltninger kan iværksættes af alle niveauer, indtil et overliggende ledelsesniveau er beslutningsdygtigt. Det er kommunens krisestyringsstab, der beslutter, hvornår kommunens beredskabsplan aktiveres. Dog kan medarbejderne iværksætte indsatskort m.m., når der er tale om uopsættelige afhjælpnings- eller afværgeforanstaltninger. 15

16 Indsatskort 110 Krisekommunikation Ansvarlig: Center for Politik og Organisation (kommunikationsansvarlig) Formål Information til borgere, virksomheder og ansatte på foranledning af krisestyringsstaben eller den sundhedsfaglige beredskabsledelse. Aktivering Informationsberedskabet aktiveres ved henvendelse fra: krisestyringsstaben den sundhedsfaglige beredskabsledelse en berørt afdeling For kontaktinformation se side Kommunens Indhold kommunikationsansvarliges opgaver Indkald personale Indkald nødvendigt personale Information på Indhold udarbejdes i samarbejde med krisestyringsstaben, den hjemmeside og til sundhedsfaglige beredskabsledelse eller den berørte afdeling. presse Endvidere rådføres med embedslæger og andre ekspertberedskaber i fornødent omfang. Kontaktinformation til embedslæge og ekspertberedskaber, se side 343. Information på andre Overvej om information på andre sprog skal udsendes. sprog Beredskabsmelding via pressen og hjemmeside Pressekontakter Meddelelsens indhold udarbejdes i samarbejde med krisestyringsstaben, den sundhedsfaglige beredskabsledelse eller den berørte afdeling. DR (TV hovednummer), Tel: TV-Avisen, Tel: Mail: tva@dr.dk TV2 (hovednummer) Tel: Nyhederne Tel: Mail: tv2@tv2.dk Lokalavisen Uge-Nyt Fredensborg Tel: Mail: redaktion@uge-nyt.dk Frederiksborg Amts Avis Tel: Mail: frederiksborg@sn.dk / fredensborg@sn.dk DR, radioavisen: Tlf DR København (P4, KBH): Tel: Radiochef: Tor Arnbjørn Mail: toa@dr.dk TV2 Lorry Tel: Mail: redaktion@lorry.dk Ugebladet (Hørsholm) Tel: Mail: redaktionen@ugebladet.dk Pressemøder Afvikling Hvis redningsberedskabet er indsat på et skadested henvises til de pressemøder, som Politi, Redningsberedskabet og Sundhedsberedskabet forventes at afholde. Normalt er det først, når Politiet, Redningsberedskabets og Sundhedssektorens indsats på et skadested er afsluttet, at kommunale pressemøder kan være nødvendige. Informationsberedskabets ophør besluttes af krisestyringsstaben/den berørte forvaltning. 16

17 Indsatskort 120 Bemanding af omstillingen Ansvarlig Center for Borgerservice og Digitalisering Formål I beredskabssituationer at bemande omstillingen for besvarelse af telefoniske henvendelser fra borgerne. Aktivering Dette indsatskort sættes i værk af krisestyringsstaben, den sundhedsfaglige beredskabsledelse eller den berørte forvaltning. Nordsjællands Indhold brandvæsens opgaver Indkald supplerende Bemand omstillingen personale Omstillingens opgaver Meddeler krisestyringsstaben/den sundhedsfaglige beredskabsledelse, når omstillingen er bemandet. Holder kontakt til krisestyringsstaben om, hvilke oplysninger der skal gives til borgere, som henvender sig. Viderestiller telefoner til krisestyringsstaben/den sundhedsfaglige beredskabsledelse, når det skønnes formålstjenligt. Især telefoner fra andre myndigheder. Besvarelse af henvendelser fra borgerne. Pressehenvendelser henvises til Center for Politik og Organisation / kommunikationsansvarlig. Henvendelser registreres. Krisestyringsstaben/den sundhedsfaglige beredskabsledelse holdes orienteret om henvendelsernes karakter og omfang. Normal drift Omstillingen overgår til normal drift, når meddelelse herom gives af krisestyringsstaben/den sundhedsfaglige beredskabsledelse. 17

18 Indsatskort 200 Håndtering af pandemisk influenza eller andre smitsomme sygdomme Ansvarlig Center for Læring, Fritid og Sundhed Aktivering af dette indsatskort Dette beredskab kan aktiveres af et medlem af kommunens krisestyringsstab af et medlem af kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse efter anmodning fra Sundhedsstyrelsen, Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) eller andre dele af sundhedsberedskabet Eksterne aktører kan på hverdage kontakte kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse (kontaktinformation, se side 323). Sundhedsberedskabsledelsens opgaver Den sundhedsfaglige beredskabsledelses opgaver I akutte situationer uden for normal arbejdstid kan der rettes henvendelse til kommunens Sundhedsberedskabsledelse på tlf.: At aktivere kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse Efter behov og i fornødent omfang at: orientere kommunens krisestyringsstab aktivere kommunens kommunikationsberedskab indsatskort 110 kontakte embedslæge og kommunelæge kontakte lokale apoteker orientere områdelederne for hjemmehjælp, pleje og aktivitetscentre og sundhedstjeneste orientere den kommunale tandpleje (for både børn og voksne) orientere centercheferne under de enkelte direktørområder i Fredensborg Kommune koordinere udbringning af medicin samt fremskaffelse af værnemidler og sygeplejeartikler i øvrigt skærpe personalets normale hygiejniske forholdsregler og forebyggende foranstaltninger, herunder anvendelsen af personlige værnemidler m.v. i overensstemmelse med Sundhedsstyrelsens og embedslægernes anvisninger og som anført nedenstående udarbejde information til borgerne i samarbejde med kommunens kommunikationsafdeling og efter anvisninger fra Sundhedsstyrelsen og embedslæger Kontaktinformation: Embedslægen: Sundhedsstyrelsen, Embedslægerne Øst,, Axel Heides Gade 1, 2300 København S. Telefon: i dagtimerne. Fax: Mail: seost@sst.dk Embedslægeinstitutionens Vagttlf. Øst (døgnvagt ved katastrofer), Islands Brygge 67,2300 København S, Tlf.: AMK - Akut Medicinsk Koordinationscenter Region Hovedstaden amk@regionh.dk Visitation og spørgsmål vedrørende visitation Alarm- og akut; forbeholdt opkald vedr. akutte hændelser Supplerende akut-nr For yderligere information om pandemisk influenza, se Sundhedsstyrelsens Beredskab for pandemisk influenza, del II: Vejledning til regioner og kommuner 18

19 Indsatskort 210 Modtagelse af ekstraordinært udskrevne sygehuspatienter Ansvarlig: Center for Ældre og Handicap Forudsætninger Patienterne forventes fordelt på følgende grupperinger: Gruppe 1: Patienterne der udskrives direkte til eget hjem, og hvor kommunen ikke forventes at bidrage til den videre pleje. Gruppe 2-4: Patienter med varierende behov for hjemmehjælp og hjemmesygepleje til patienter, der har så stort et plejebehov, at det formentlig bedst varetages på et af kommunens plejecentre. Den sidste gruppe forventes kun at omfatte få patienter. Det er aftalt med regionen, at patienter medbringer medicin til 3 dages forbrug. Regionen sørger for transporten til eget hjem eller til de steder, som kommunen vælger at modtage de udskrevne patienter. Hvis ikke andet aftales med AMK, skal patienterne i gruppe 2-4 sendes til følgende pleje og aktivitetscentre: Kommunen kan maksimalt i de første 2 uger modtage borgere, hvorefter kapaciteten er faldende Byområde Pleje- og aktivitetscenter Antal personer Fredensborg Benediktehjemmet Max. 50 Lystholm max. 25 Kokkedal Egelunden max. 25 Humlebæk Øresundshjemmet max. 51 fra 0-14 dage, derefter færre Nivå Mergeltoften max. 10 I situationer, hvor der både er behov for modtagelse af patienter og for ekstraordinære lægevagtskonsultationer, disponeres Pleje- og Aktivitetscenter Lystholm, Lystholm 20, Fredensborg udelukkende til lægevagtskonsultationer - se indsatskort 270. Aktivering af dette indsatskort Kontaktoplysninger AMK - Akut Medicinsk Koordinationscenter Region Hovestaden Mail: amk@regionh.dk På foranledning af Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) ved henvendelse til Sundhedsberedskabsledelsen på tlf Visitation og spørgsmål vedrørende visitation Alarm- og akut; forbeholdt opkald vedr akutte hændelser Supplerende akut-nr Sundhedsberedskabsledelsens opgaver Orientering Det videre forløb Indkald supplerende personale efter behov Indhold De berørte pleje og aktivitetscentre Kommunes sundhedsfaglige beredskabsledelse Pleje og aktivitetscentrene og den sundhedsfaglige beredskabsledelse, evt. i samarbejde med krisestyringsstaben, planlægger det videre forløb, herunder nedenstående opgaver. Eksempelvis hjemmeplejen, visitationen, læger, administrative medarbejdere. Ved behov for tolke kan de rekvireres fra: 19

20 Liink ApS Toft Toftegårdsvænget Fredensborg Tlf: (døgnvagt) Mail: (døgnvagt) Klargør lokaler til modtagelse af patienterne Kapacitetsvurdering Transport Modtag patienterne, klargør behov og aftal det videre forløb Orientering af pårørende Bespisning Pleje og aktivitetscentrenes lokaler klargøres som anvist i pleje og aktivitetscentrenes egen beredskabsplan Vurder Hvilke plejecentre der har kapacitet til at modtage og pleje patienter, som ikke kan sendes til eget hjem Om der er behov for fremskaffelse af ekstra senge Region Hovedstaden sørger for transporten til eget hjem eller de steder, som kommunen udpeger. Opstil plejeplaner for de enkelte patienter Registrer kontaktoplysninger til familie/pårørende, patientens egen læge m.m. Orienter pårørende. I ekstraordinære situationer kan de to centralkøkkener levere max. 500 madportioner i max dage. For yderligere information. Se bilag 4. 20

21 Indsatskort 220 Kommunens omsorgsberedskab Ansvarlig: Center for Ældre og Handicap Formål Når der, uanset hændelsen art, i akutfasen er behov for at tage hånd om en gruppe af borgere i nød. Det kan f.eks. være: en gruppe af borgere der, i samme hændelse, mister deres hjem og de fleste af deres ejendele til at bistå når kommunens indkvarterings- og forplejningsberedskab aktiveres Aktivering Planen aktiveres af henvendelse fra vagthavende indsatsleder eller af Hans Bækvang, tlf.: (stedfortræder: Susanne Samuelsen ). Estimer omfanget De, der sætter planen i værk, skal indledningsvist: estimere omfanget af berørte borgere, evakuerede eller nødstedte Orientering Vagthavende indsatsleder informerer krisestyringsstaben Kontaktoplysninger Se side 313 Omsorgsberedskabets Indhold opgaver Indkald personale Indkald personale der modsvarer opgavens omfang og karakter, vurder herunder behovet for: Sundhedsfagligt personale, herunder Sundhedstjenesten Socialrådgivere eller tilsvarende personale, der normalt håndterer borgernes sociale behov Administrative medarbejdere Ved behov for tolke kan de rekvireres fra: Liink ApS Toftegårdsvænget Fredensborg Tlf: (døgnvagt) Mail: info@liink.dk (døgnvagt) Opgaver i akutfasen ved ulykker Det videre forløb Registrering i samarbejde med politiet af de berørtes navn, cpr.nr., telefon, midlertidige opholdsadresser, forsikringsselskab Dække de akutte behov for økonomisk, praktisk og social støtte samt pleje og omsorgsforanstaltninger. Hjælpeorganisationerne Dansk Røde Kors (tlf ) eller Folkekirkens Nødhjælp (tlf ) kan måske være behjælpelige, eksempelvis med beklædning og legetøj til børn. Pressehenvendelse henvises til Center for Politik og Strategi/kommunikationsansvarlig Afholde regelmæssige orienteringsmøder for de uheldsramte, f.eks. hver 3 time. Benyt særskilt mødelokale hvis muligt. Aftale det videre forløb for de borgere, der ikke selv kan håndtere situationen efter akutfasen. Efter akutfasen forestår Center for Ældre og Handicap, Center for Læring, Fritid og Sundhed samt Center for Borgerservice og Digitalisering i fornødent omfang det videre forløb for kommunens egne borgere, herunder: hjælp til genhusning støttepersonale indtil boligerne er genetableret eller anden bolig er fundet 21

22 Indsatskort 230 Kommunens krisestøtte beredskab Kommunens krisestøtte baseres på personer i de kommunale forvaltninger, der har indsigt i psykologi og omsorgsforanstaltninger, men ikke er specialuddannet i kriseterapi. Ved behov for specialuddannet personale, kontaktes regionens kriseterapeutiske beredskab. Ansvarlig: Center for Ældre og Handicap samt Center for Læring, Fritid og Sundhed Formål At yde akut krisestøtte ved hændelser, hvor en (større) gruppe mennesker er psykosocialt påvirket. Aktivering Krisestøtte beredskabet aktiveres af vagthavende indsatsleder eller krisestyringsstaben. Kontaktoplysninger Se side 313 Orientering Vagthavende indsatsleder informerer krisestyringsstaben Krisestøtte Indhold beredskabets opgaver Indkald personale Indkald personale der modsvarer opgavens omfang og karakter. Tolke kan rekvireres fra: Liink ApS Toftegårdsvænget Fredensborg Tlf (døgnvagt) Mail: info@liink.dk (døgnvagt) Opgaver i akutfasen Det videre forløb At yde krisestøtte i form af omsorg og ro skabe en medmenneskelig og lyttende atmosfære være behjælpelig med at skabe kontakt til pårørende rådgive de berørte om de reaktioner, der kan opstå efterfølgende hvor der kan søges yderligere hjælp og støtte at søge råd og vejledning om situationens håndtering hos regionens kriseterapeutiske beredskab Der kan også rekvireres assistance fra regionens kriseterapeutiske beredskab via AMK tlf.: Efter akutfasen forestår Center for Ældre og Handicap og Center for Læring, Fritid og Sundhed i fornødent omfang det videre forløb for kommunens egne borgere. 22

23 Indsatskort 240 Assistance til særligt udsatte i beredskabssituationer Ansvarlig: Center for Ældre og Handicap samt Center for Læring, Fritid og Sundhed Formål At assistere særligt udsatte ikke selvhjulpne borgere, som påvirkes af en beredskabssituation, hvor politi eller beredskab ikke er involveret i den direkte afhjælpende indsats. Det kan f.eks. være i tilfælde af forsyningssvigt (el, vand, varme eller kloak) eller i en ekstrem vejrlig situation. Aktivering af dette indsatskort Forvaltningens medarbejdere eller andre i kommunens beredskab ved at kontakte Hans Bækvang, tlf.: (stedfortræder:) Susanne Samuelsen tlf I dagtimerne kontaktes et medlem af kommunes sundhedsfaglige beredskabsledelse (kontaktinformationer, se side 323) Sundhedsberedskabsledelsens opgaver Orientering Tilvejebring baggrundsmateriale Vurder situationens omfang og ressourcebehovet Indkald nødvendigt personale Evakuering Orientering af pårørende Indhold Orienter forvaltningens ledelse. Fremskaf lister over plejekrævende borgere i eget hjem. Det skal endvidere vurderes, om sociale institutioner m.v. er berørt. Vurder i samarbejde med forvaltningens ledelse behovet for: at indkalde ekstra personale forflytning af de berørte transport Indkald medarbejdere i nødvendigt omfang. Beslut hvortil der evakueres/forflyttes i første omgang og underret pleje og aktivitetscentret/bofællesskabet/andre institutioner. Iværksættes i samråd med Centerledelsen Når den akutte fase er overstået, skal pårørende i videst muligt omfang orienteres. 23

24 Indsatskort 250 Evakuering af særligt udsatte fra en bydel Ansvarlig: Center for Ældre og Handicap samt Center for Børn og Familie Formål Evakuering af ikke selvhjulpne borgere fra en bydel Ansvar og kompetence Politiet forestår evakueringen af området Center for Ældre og Handicap samt Center for Børn og Familie, kan bistå Politiet med oplysninger om ikke selvhjulpne borgere i det berørte område. Center for Ældre og Handicap er ansvarlig for oplysninger om ikke selvhjulpne borgere over 18 år. Center for Børn og Familie er ansvarlig for oplysninger om børn og unge på kommunens døgninstitutioner. Baggrundsmateriale: Aktivering af dette indsatskort: Sundhedsberedskabsledelse ns opgaver Orientering Tilvejebring baggrundsmateriale Vurder situationens omfang ressourcebehovet Det er Politiets beslutning, hvordan og i hvilket omfang Center for Ældre og Handicap samt Center for Børn og Familie bistår under evakueringen Lister over plejekrævende og pasningskrævende borgere i eget hjem. Sociale institutioners lister over særligt udsatte borgere i private hjem. Vagthavende indsatsleder ved at kontakte Sundhedsberedskabsledelsen på tlf.: Indhold Orienter kommunens krisestyringsstab. Fremskaf lister over plejekrævende og pasningskrævende borgere i eget hjem. Politiet/beredskabschefen vurderer i samarbejde med centerchef for Ældre og Handicap behovet for at indkalde ekstra personale og evt. tilvejebringelse af køretøjer. 24

25 Disponer Beslut hvortil der evakueres i første omgang og underret institutionen/pleje og aktivitetscentrene. Byområde Pleje- og aktivitetscenter Antal personer Fredensborg Benediktehjemmet max. 50 Lystholm max. 25 Kokkedal Egelunden max. 25 Humlebæk Øresundshjemmet max. 51 fra 0-14 dage, derefter færre Nivå Mergeltoften max. 10 Såfremt der ikke er tilstrækkelig kapacitet på pleje- og aktivitetscentre, underrettes haller, der kan anvendes til evakuering. Byområde Hal Antal personer Fredensborg Vilhelmsrohallen max.1000 Kokkedal Egedalshallen max. 675 Humlebæk Langebjerghallen max. 700 Nivå NKK Hallen max. 850 Evakueringen Tilstedeværelse Orientering af pårørende Iværksættes i samråd med Politiet/Beredskabschefen eller denne stedfortræder. Der skal så vidt muligt være en eller flere repræsentanter fra hjemmeplejen tilstede ved enhver evakuering af borgere, som dette indsatskort omfatter. Når den akutte fase er overstået, skal pårørende i videst muligt omfang orienteres. 25

26 Indsatskort 260 Vaccinationscentre og evakueringssteder Ansvarlig: Center Ældre og Handicap samt Center for Læring, Fritid og Sundhed Formål Oprette vaccinationscentre efter aftale med Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) Oprette evakueringssteder til indkvartering af nødstedte Grundlag Regionen søger i første omgang selv at løse vaccinationsopgaver. Kun i helt ekstraordinære situationer kan det blive aktuelt at oprette vaccinationscentre i kommunen. I så fald tilvejebringer regionen de teams, der skal foretage og registrere vaccinationer kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse udpeger en kommunal administrativ medarbejder og en sygeplejerske fra kommunens primære sundhedstjeneste, der indgår i et vaccinationscenters ledelse regionen udpeger en læge, der indgår i vaccinationscentrets ledelse Aktivering Vaccinationscentre Evakueringssteder Den sundhedsfaglige beredskabsledelses opgaver Regionen forventer ikke, at kommunen udpeger særlige områder eller bygninger som mulige karantænesteder. Det løses af regionen på anden vis. På foranledning med Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) gennem henvendelse til kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelse (kontaktinformation, se side 323) Som midlertidige vaccinationscentre kan følgende haller anvendes: Vilhelmsrohallen i Fredensborg Egedalshallen i Kokkedal Langebjerghallen i Humlebæk NKK hallen i Nivå Alternativt anvendes de ekstraordinære lægevagtkonsultationssteder, jf. indsatskort 270 Til evakuering kan følgende haller anvendes: Vilhelmsrohallen i Fredensborg (max. 1000) Egedalshallen i Kokkedal (max. 675) Langebjerghallen i Humlebæk (max. 700) NKK hallen i Nivå (max. 850) Ved statslige eller regionale myndigheders varsel eller underretning om pandemisk influenza eller andre smitsomme sygdomme, er det kommunens sundhedsfaglige beredskabsledelses opgave: at følge udviklingen og holde krisestyringsstaben orienteret at orientere kommunens ansatte om deres rolle og de opgaver, de kan blive pålagt i sådanne situationer, herunder bemanding af vaccinationscentre. 26

27 Indsatskort 270 Ekstraordinære lægevagtskonsultationssteder Ansvarlig: Center Ældre og Handicap samt Center for Læring, Fritid og Sundhed Baggrund I tilfælde af større ulykker, som sætter sygehusenes kapacitet under pres, kan det blive nødvendigt at oprette ekstraordinære lægevagtskonsultationer i kommunen Aktivering På foranledning af med Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) gennem henvendelse til Hans Bækvang, tlf.: Ekstraordinære lægevagtskonsultationer kan efter behov oprettes på Sundhedsberedskabsledelse ns opgaver Orientering Indkald personale og praktiserende læger Byområde Adresse Humlebæk Humlebæk Aktivitetscenter Ida Tesdorpfsvej Humlebæk Tlf / Fredensborg Aktivitetscenter Lindehuset Jernbanegade 28b 3480 Fredensborg Tlf / lindehuset@fredensborg.dk Indhold Orienter Direktionen eller kommunens krisestyringsstab. Den sundhedsfaglige beredskabsledelse (se kontaktoplysninger s. 323) indkalder kommunalt ansatte sygeplejersker og plejepersonale samt praktiserende læger til et eller to forud valgte egnede steder i kommunen. De ekstraordinære lægevagtskonsultationssteder skal ikke være de samme som modtager ekstraordinært udskrevne, da der kan være behov for begge dele i sådanne situationer. 27

28 Indsatskort 280 Alternative driftsmuligheder Alternative driftsmuligheder for Center for Ældre og Handicap, Center for Læring, Fritid og Sundhed samt Ejendomme og Intern Service Ansvarlig: Baggrund Forvaltningsledelsernes opgaver Orientering Opret en styringsgruppe Center for Læring, Fritid og Sundhed I tilfælde af større ulykker, som helt eller delvist begrænser centrenes muligheder for at fungere på kommunens lokationer. Eksempelvis efter en storbrand, ved svær forurening i området eller ved sammenstyrtning af bygningerne. Indhold Orienter kommunens krisestyringsstab. Centercheferne og Direktionen nedsætter en fælles styringsgruppe bestående af: Repræsentant fra Direktionen Centerchefer fra Center for Ældre og Handicap, Center for Læring, Fritid og Sundhed, Center for Ejendomme og Intern Service samt Center for Børn og Familie Sikkerhedsledere fra centrene Fælles varmemester Efter behov Repræsentanter fra centrenes sikkerhedsgrupper Andre stabsmedarbejdere Aktiver kommunens kommunikationsberedskab Oprettelse af midlertidige driftsfunktioner Aktiver kommunens informationsberedskab, se Indsatskort 110 s Informationsberedskabet opgaver er efter aftale med styringsgruppen og/eller kommunens krisestyringsstab at informere på kommunen hjemmeside tage sig af pressehenvendelser opfordre borgerne til, i så vid udstrækning som muligt, at benytte sig af de elektroniske muligheder på kommunens hjemmeside Centercheferne og tilhørende stabsfunktioner samt midlertidig Borgerservicefunktion etableres i Center for Læring, Fritid og Sundhed, hvor der er en særlig indgang for borgere. Det samme gør sig gældende for Jobcenter Fredensborg og stabsfunktioner. I øvrigt inddrages Center for Ejendomme og Intern Service. 28

29 Ressourceoversigt for sundhedsområdet De to centralkøkkener kan levere max. 500 madportioner i max dage Oversigt over mulig forøgelse af køkkenkapacitet Byområde Pleje og aktivitetscenter Antal Portioner Fredensborg Pleje- og Aktivitetscenter Lystholm Døgnforplejning: ca. 300 Humlebæk Øresundshjemmet Døgnforplejning: ca. 200 Enkeltpakninger pr. døgn: Hovedretter eller biretter Bulkpakninger: Morgenmad Hovedret Biret Stk. smørrebrød Pleje og aktivitetscentrene har udarbejdet plan for modtagelse af personer med et vist plejebehov samt andre, f.eks. i tilfælde af ekstraordinær udskrivning fra sygehusene indkvartering af andre pleje og aktivitetscentres beboere indkvartering af nødstedte Oversigt over mulig indkvartering Byområde Pleje- og aktivitetscenter Personer med et vist plejebehov * Fredensborg Benediktehjemmet max.50 Lystholm max.25 Kokkedal Egelunden max.25 Humlebæk Øresundshjemmet max.51 fra 0-14 dage, derefter færre Nivå Mergeltoften max.10 * Personer med et vist plejebehov f.eks. ved behov for at tømme sygehuset, evakuering af et pleje og aktivitetscentre, hjemmeboende brugere f.eks. dagcenter 3 brugere, der ikke kan komme hjem, samt andre ældre eller handicappede, der ikke kan få hjælp på anden vis. 29

30 Køretøjer Hjemmeplejen: 25 personbiler 1 varevogn 40 cykler 1.20 Visitatorteamet: 2 personbiler Pleje og aktivitetscentrene: 7 liftbusser 30

31 Alarmerings- og kontaktinformation Kommunens krisestyringsstab mødes i mødelokalet i Politik og Organisation, 1. sal på Rådhuset. Alle ansvarlige i krisestyringsstaben og i den sundhedsfaglige beredskabsledelse skal sikre, at deres stedfortrædere og andre relevante interessenter er opdateret i forhold til deres rolle og opgaveansvar ved ikrafttrædelse af sundhedsberedskabsplanen Kommunens krisestyringsstab Kontaktinformation Person Telefon nr. Stedfortræder Telefon nr. Borgmester Thomas Lykke Pedersen Mail: tlpe@fredensborg.dk Mobil Direkte Viceborgmester Ulla Hardy Hansen Mail: ulhh@fredensborg.dk Kommunaldirektør Kim Herlev Jørgensen Mail: khj@fredensborg.dk Mobil Direkte Direktør Lina Thieden Mail: lith@fredensborg.dk Direktør Mads Toftegaard Mail: mtm@fredensborg.dk Mobil Direkte Centerchef for Ældre og Handicap Hans Bækvang Mail: hbaek@fredensborg.dk Direktør Lina Thieden Mail: lith@fredensborg.dk Direktør Thomas Barfoed Mail: thba@fredensborg.dk Mobil Direkte Mobil Direkte Centerchef for Læring, Fritid og Sundhed Marianne Ingeholm Larsen Mail: marl@fredensborg.dk Centerchef for Ejendomme og Intern Service Anette Arendt Barnkob. Mail: aaba@fredensborg.dk Beredskabsdirektør Lars Rosenwanger Mobil Direkte Vagtcentralen Centerchef for Politik og Organisation Mie Gudmundsson Mail: migu@fredensborg.dk Mobil Direkte Teamleder Charlotte Mandøe Forhandlingschef Nanna S. Kolze Centerchef for Ældre og Handicap Hans Bækvang Mail: hbaek@fredensborg.dk Mobil Direkte Souschef Meta Fuglsang Mail: mefu@fredensborg.dk Centerchef for Børn og Familie Susanne Lyngsø Mail: soly@fredensborg.dk Centerchef for Læring, Fritid og Sundhed Marianne Ingeholm Larsen Mail: marl@fredensborg.dk Mobil Direkte Mobil Direkte Souschef Ole Månsson Mail: olma@fredensborg.dk Teamleder Sus Emmery Mail: suem@fredensborg.dk