Dagsorden november

Transkript

1 Location: Kærvænget 4, 8310 Tranbjerg J Dagsorden november Lørdag: Fremmødte: Frederik, Johanne, Alberte, Ragnhild Fraværende med afbud: Søren Kl : Formalia - valg af referent og dirigent Johanne er referent Frederik er dirigent - Opfølgning på arbejdsopgaver (se arbejdsopgave-dokumentet) - Sådan går det på sekten Agnete, Frida og Molly ankommer Vi godkender dagsorden Kl : SAME s Vedtægter Der er general assembly næste weekend (20-22 nov), hvor vedtægterne for SAME som etableret organisation skal godkendes. International gruppe har allerede godkendt vedtægterne, ikke på vegne af Dagsværk, men på vegne af SAME. Kan bestyrelsen godkende SAMES s vedtægter? De godkendes ved konsensus Kl : Nyt fra sekten u. Anders Vi læser mail op fra Anders. Indsamling ligner sidste år. God presse på Dagsværkdagen. (se på 2020 mål omkring pressehits) Der skal findes et bestyrelsesmedlem til ansættelsessamtaler med ny Bogholder. Agnete får denne som udgangspunkt, Frederik tjekker op på om han kan overtage - Stormøde Printning til Stormøde - Johanne undersøger mulighed for printning hos firma Der er brug for pauser på Stormødet. Vi må arbejde på at være skarpe tidstjekkere. Frederik fungerer som tidstjekker på hele weekenden. Noter i Drejebog at sekten nedsætter opfølgningsgruppe for Somaliland på Stormødet. Hvordan får vi folk til at stille op til bestyrelsen? Personlig kontakt Sara ankommer Vi skal vende tilbage til Anders, hvilket format vi tænker at introducere eleverne til projektkrav i. Det kan indarbejdes i en workshop, men det er vigtigt at eleverne får det

2 samme afvide. Inddrag projekter til at understøtte information om projektkrav, evt. Dagsværk projekter. Kontingent information skal sendes til Anders. Det er kun dagsværklønnen der er ændret. Vi skal invitere vores venner på Facebook til Stormøde. Anders sørger for bus fra station til Stormøde lokation. - Nyt om Uddannelsesalliancen v. Johanne Skriv til Veronika fra DGS om UAs struktur og styregruppe. Der vil arrangeres aktioner ift. den fremtidige kamp. Det tyder på at finansloven vil blive vedtaget, derfor skal vi blive ved med at arbejde imod. Der vil på lang sigt arrangeres Stormøder, hvor politikere og aktører inviteres, der snakker om problemerne. Der kommer et møde i December med Uddannelses Alliancen - Ragnhild vil som udgangspunkt gerne tage med til mødet. Ellen Trane blev spurgt omkring politisk aktion i undervisningen. Der er debat om emnet. Vi skal bare være på standby og vente i spænding. Anders er glad for 2020-målene (: - Rejserefusionsindstilling Kan bestyrelsen godkendte de nedskrevne regler om rejserefusion? Ja, konsensus Kl : Pause Kl : Evaluering af jubilæum Vi evaluerer jubilæet. Husk kvindelige talere. Arrangementet var en god størrelse, men måske var Mellemrummet lidt småt. Den eneste promovering der var under eventet var et billede med Johanne Schmidt, der burde nok også have været noget andet. Overvej hvordan arbejdsfordelingen kan være bedre, så det ikke ligger for meget på Københavnerne bare fordi, det foregår i København. Der skal forventningsafstemme bedre næste gang der skal laves et event. Folk skal være bedre til at byde ind når der bliver spurgt om hjælp. Ærgerligt at folk gik fordi de ville videre i byen, det havde været bedre at være samlet. Man skal være god til at fortælle hvornår man kommer, ellers er det en stressfaktor. Kl : Projektforslag - Stil kritiske spørgsmål Guatemala: Hvorfor netop Guatemala? Hvem står for dialog med myndigheder? er det kun partnerorganisationer og i hvilken grad? Tanzania: Holder uddannelsen når klimaet er i evig forandring? Er det tilpasnings læring til lige nu eller også fremtidigt? Hvor bæredygtigt er det så? Er det her projekt bare et plaster

3 på såret, er det det rigtige sted at sætte ind? Hvor meget fokus kan Tanzania skabe i den store internationale verden? Hvorfor er unge en relevant målgruppe? Myanmar: Er projektet nødvendigt nu når Aung San Suu Chi er valgt? Hvem er de 180 unge fra distrikterne der bliver uddannet? Ressourcekrævende at oprette noget der minder om højskoler, er det nødvendigt? Bliver der taget højde for det muslimske mindretal i landet og udviklingen? Hvor godt står de lokale partnere fast, når de er så nye? Hvad skal de unge gøre når de har viden om demokrati, helt konkret? Vil det være demokrati belæring, hvordan kommer det til at passe til landet, ikke til hvad vi i vesten synes? Hvem har definitionen med demokrati? Dhaka: Vil billboards blive skræmmekampagne og have negative projekter - hvordan sikre vi en positiv udvikling? Hvordan vil de sikre at få de rige engageret? Mangler der en demokratisk uddannelse? Det bygger meget op til denne konference til slut, hvad hvis den ikke fungerer? Hvorfor har i valgt en afslutning med sådan et brag? Kan konferencen ikke komme tidligere, så vi er sikre på at der er mulighed for at udvikling af samarbejde? Fortalervirksomhed er lidt vagt? Hvor er den længerevarende samfunds og demokratiske forståelse? Kl : Frokost Kl : Udvikling af workshops (arbejdstid) Frederik er mega tids tjekker Lav en workshop intro hvor man forstår sammenhængen af papirerne. Papirerne skal forstås, men det er vigtigt at der er elementer af aktivitet eller sjov indover. Fordi vi har kort tid, er det vigtigt at udvælge relevante dele. Crowd control Opfordre folk til at tage noter. Vi laver 7 besthold, men 8 elevhold i workshop 2. Det er workshopholdere der går rundt til forskellige workshops workshop - Kend målene og vær kritisk. Projektkrav - Forstå dem, brug dem og diskutér de nye tilføjelser Frivillig på Flere måder - 4 hold. Best, LR, Sekt, Aktivister, Vokseværk - Uddeling af workshops i plenum: Frivillig på flere måder - Ragnhild, Johanne, Sara Præsentation af workshop om Frida, Agnete, Gustav, Alberte Politisk papir - Sara og Gustav Projektkrav - Ragnhild og Aske

4 Arbejdspapir - Alberte og Johanne Vedtægter - Frida og Agnete - Runde 1 af workshop-udvikling i grupper (45 minutter) - Opsamling i plenum og klar til 2. runde - Runde 2 af workshop-udvikling i grupper (45 minutter) Kl : Pause Kl : Forretningsorden til stormøde Gennemgang af forretningsorden. Kan bestyrelsen godkende bestyrelsens forslag til forretningsorden til stormødet 2015? Ja, ved konsensus Bestyrelsens rolle på stormødet: Vi skal prøve ikke at definere en virkelighed når vi snakker, men sige personligt / Jeg synes. Vi må gerne snakke på vores egne vegne. Men prøv at dele ud af tanker og argumenter så andre kan gribe dem. Vi skal også give mulighed for at andre, der ikke er i bestyrelsen, kan sige sine pointer på talerstolen, så vi behøver ikke altid være de første deroppe. Nogle gange vil de også kunne sige det, vi ville have sagt. Vi er velkomne til at sige vores mening, men passer på med vores formuleringer, så de ikke bliver fordømmende. Man rækker aldrig sit kort demonstrativt i luften. Man skal have god mulighed for at rense luften efter diskussioner, hvis der bliver sagt noget man ikke kan lide, eller på en måde man ikke kan lide i salen. Johanne kommunikerer på vegne af bestyrelsen. Frederik og Johanne sidder tæt på hinanden. Man sidder med sin skole, men gerne også tæt på andre bestyrelsesmedlemmer. Vi kan kommunikerer via SMS. Kl : Afskedsreception mm. Gør det i sammenhæng med et møde, evt. sidste bestyrelsesmøde. Afskedreception for sekt i december. Skriv til Anders Best afskedsreception i næstsidste møde. Velkomstreception til sekt i februar (efter rejse) - der skal arrangeres overlevering fra gammel sekt. Kl ?: Köd og Bajer - uden kød - halal grøntsager og 1000 og én nats fest Søndag: Kl Morgenmad Kl. 09:00-10:00 Stormøde Drejebog

5 Kl Sidste hånd på stormødet - stemmeboks: ragnhild og sara - promo-strategi (hvordan går det med film og forstormøder?): agnete sender noget ud mandag morgen. ALLE tager ansvar! Der skrives en mail til LR om både promo og stormødet generelt - sangbog: agnete - ordbog: frederik - vælg tidstjekker(fred), projektstillertjekker (søren), social-tjekker (agnete) - busser (vi beder anders om det) - navnebadges: sara - Uafklarede detaljer fra dirigentmail: der gives et nummer og et bogstav på delegeret- og observatørkort, (bogstav = papir, tal = 2020: g=gustav, a+b=ragnhild, h=frida, c=sara, d=johanne, e=alberte, f=agnete : 1=agnete, 2=frida, 3=johanne, 4=alberte, gustav=5, sara+ragnhild=6) - hvis et punkt tager kortere tid, fortsætter vi bare - spørg anders, om kritiske revisorer kommer - dirigenterne behøver ikke være der, når vi præsenterer punkter, hvor de skal ud i grupper - nogen skal stå for print af stemmesedler - drejebog: del med aktivister og print Kl : Besøg af dirigent Line Snak også om Laura Kl : Frokost Kl : Zimbabwe-opfølgning - Slutevaluering: - De unge der er blevet snakket med, har primært deltaget i komponent 3 i projektet. Det betyder at de måske ikke repræsentere hele projektets forløb. - Der er ikke helt overensstemmelse med forventning til projektevaluering fra OD og MS. Der er ikke blevet lavet en baselineundersøgelse, dette betyder at der ikke er noget at holde resultaterne oppe imod. Det blev ikke lavet, selvom lovet. Man har dog prioriteret at holde projekterne kørende, da det virkede som mindre problemerne i hele projektets omfang. - Der er blevet godkendt, med forbehold for at komponent 3 skulle igangsættes. Den har dog været startet meget sent, og ikke virket optimal. - Der mangler en mulighed for, at presse samarbejdspartnere til at gøre det, der er lovet i projektrapport. - Samarbejdspartnere har været lidt uforstående overfor OD s processer og principper. Opfølgningsgruppen har været magtesløse. det skal skæres ud i pap, at disse principper er noget vi står fast på og ved. - komponent 3: lille komponent, der har haft forskellige formål med udgangspunkt i økonomisk empowerment og uafhængighed. Alle metoder har været nye for både MS og samarbejdspartnerne. Argumentet for komponent 3 er, at de unge havde brug for økonomisk incitament til at kunne blive aktive medborgere. - ting at forholde sig til for opfølgningsgruppen: projektstillerens erfaring med aktiviteterne

6 - selvom man ikke er uddannet i udvikling, får man et helt andet forhold til projektet, når man besøger det - hvor konservativ bør OD være overfor de oprindelige projektpapirer? Skal man hele tiden binde partnerne op på deres oprindelige forslag? - harmonerer elevernes opfattelse af aktiviteterne med partnernes? - hvad indebærer en aktivitet? Hvor meget skal man være berørt af projektet for at kunne tælle med i log-framen? - der skal være et fokus på samarbejdet og kommunikationen, samt et tilbageblik, så man er sikker på, at man har fået det, man blev lovet på stormødet for 5 år siden. - hvorfor er der en opfattelse af, at alle projektforslag død og pine skal have 3 komponenter? - der bør forventningsafstemmes mere mellem partner og OD, inden det kommer ud i offentligheden? om projektet generelt: - omgivelserne har været imod projektet, fx er projektpartnere blevet fængslet, måttet flytte aktiviteter mm. - komponent 1, fortalervirksomhed: bl.a. om fortalervirksomhed, gået rigtig godt, 2900 unge har fået en kvalificeret lederskabstræning (MS siger 4000). Med henblik på omgivelserne er opfølgningsgruppen tilfredse med tallet. Kvalitativt bliver de unge nu hørt meget mere i lokalsamfundene. Herudover kommer periferien, der er blevet berørt af komponenten. - komponent 2, lifeskills-træning: bl.a. om reproduktive lifeskills, kvinde-empowerment. MS siger, at ca er nået igennem, hvilket opfølgningsgruppen i store træk bekræfter. Herudover kommer periferien, der er blevet berørt af komponenten. - komponent 3, økonomisk træning: bl.a. om mikrolån. Ifølge MS har ca. 150 taget mikrolån/erhvervsrettet uddannelse. Kun 1 person har betalt lånet tilbage, og komponenten er generelt gået meget ringe. - Budgettet er blevet holdt rigtig godt. MS har bedt om at få lov at finansiere kapacitetsopbygning af lokale partnere med ODs penge. Dette har opfølgningsgruppen afvist flere gange. Kan bestyrelsen godkende slutevalueringen for Zimbabwe-projektet med opfølgningsgruppens forbehold for empiri (opfølgningsgruppen skriver dette til MS)? godkendt ved konsensus Kl : Sektens indstilling vedr mål Bestyrelsen belsutter at godkende indstillingen og viderbringe den til Stormødet. Kl : Evt. og afslutning på mødet Kan Aske få et symbolsk beløb for at afholde workshop? ca kr. og transport - de tages fra Stormødepuljen JA, ved konsensus Hvordan gør vi ved gruppediskussioner om debat? Der findes 2 positive og 2 negative ting ved hvert projekt. Der laves plan for diskussionen af en, der er overskuelig og fin - hvornår skal vores opsamling

7 - Find gerne blok til mapperne. - Alle klar til Stormøde - Mødet efter Stormødet Kl. 17: Fælles afgang til aktivist-middag hos Rosalina for de, der har lyst