OPERATION DAGSVÆRKS VEDTÆGTER SOM VEDTAGET PÅ STORMØDE 2015

Transkript

1 OPERATION DAGSVÆRKS VEDTÆGTER SOM VEDTAGET PÅ STORMØDE 2015 Kapitel 1 Navn og hjemsted 1 Foreningens navn er Operation Dagsværk (herefter forkortet OD). 2 OD er hjemmehørende i Københavns Kommune. OD er landsdækkende. Kapitel 2 Formål 3 OD s formål er at styrke solidariteten mellem de fattige og undertrykte dele af verden og elever på de danske gymnasiale uddannelser og klasser samt oplyse, sikre en stillingtagen og øge forståelsen for, at forandring kun opnås gennem handling. 3, stk. 2 For at fremme organisationens formål arrangerer OD årligt en kampagne, som kulminerer i en landsdækkende indsamling på Dagsværkdagen. Under kampagnen giver de i 3 nævnte elever et Dagsværk, som går til et uddannelsesfremmende projekt i et land, hvis samfundsforhold ikke lever op til de af OD fastlagte værdier omkring demokrati og menneskerettigheder. 3, stk. 3 OD er en humanitær organisation, som arbejder uafhængigt af religiøse, økonomiske, partipolitiske interesser og organisationer. 3, stk. 4 Med udgangspunkt i vedtægterne har Operation Dagsværk et stående politisk papir, hvori OD s visioner står beskrevet, herunder retningslinjer for de i 3, stk. 2 beskrevne projekter. 3, stk. 5 Med udgangspunkt i vedtægterne har Operation Dagsværk et arbejdspapir, som skal beskrive konkrete arbejdsopgaver og målsætninger for OD som organisation, herunder til de enkelte organer. Bestyrelsen skal stille et forslag til nyt arbejdspapir hvert år på Stormødet. 3, stk. 6 Med udgangspunkt i vedtægterne har OD en række 2020-mål. Målene danner en femårig strategi for organisationen. Målene skal være opfyldt inden Stormødet 2020, og Bestyrelsen har ansvar for at implementere opfyldelse af målene i det i 3, stk. 5 nævnte arbejdspapir, samt at evaluere udførelsen af målene løbende i samarbejde med tidligere bestyrelser tilbage til Repræsentanter fra disse tidligere bestyrelser fungerer desuden som uafhængig, rådgivende gruppe. 1

2 Kapitel 3 Medlemsforhold 4 Bestyrelsen optager Dagsværkgrupper af aktive dagsværkere på de i 3 nævnte uddannelsesinstitutioner, som anerkender OD s formål og indbetaler det af Stormødet fastsatte kontingent som medlemmer af OD. 4, stk. 2 Alle medlemsrettigheder tilkendes Dagsværkgrupperne på de i 3 nævnte uddannelsesinstitutioner (se dog 9) 4, stk. 3 Bestyrelsen kan i særlige tilfælde, efter ansøgning fra institutionen, tilkende medlemsrettigheder til uddannelsesinstitutioner for unge, der ikke er nævnt i 3. 5 Bestyrelsen optager enhver person eller organisation, der anerkender OD s navn og formål samt indbetaler det af Stormødet fastsatte støttemedlemsgebyr som støttemedlemmer. Dog kan elever på de i 3 nævnte uddannelsesinstitutioner ikke optages som støttemedlemmer. Kapitel 4 Organisationsmyndigheder 6 Beslutningskompetencen for OD s myndigheder er 1. Stormødet 2. Bestyrelsen 3. Landsrådet 6, stk. 2 Desuden er Slagkraftweekenden beslutningsdygtigt i forbindelse med udvælgelsen af projektforslag, der kan stilles på Stormødet. Kapitel 5 Stormødet 7 Det ordinære Stormøde er OD s højeste myndighed. Stormødet træder sammen hvert år ultimo november/primo december. 8 Det ordinære Stormøde skal indkaldes skriftligt af Bestyrelsen senest 8 uger inden dets afholdelse. Indkaldelsen skal angive tid, forslag til dagsorden samt evt. sted. 8, stk. 2 Endelig angivelse af Stormødets afholdelsessted samt endeligt forslag til dagsorden, projektforslag, Bestyrelsens skriftlige beretninger, forslag til budget, det senest reviderede årsregnskab samt forslag fra Bestyrelsen, skal være Dagsværksgrupperne i hænde senest 3 uger før Stormødets afholdelse. 8, stk. 3 Bestyrelsen er forpligtet til at sende indkomne forslag fra Landsrådet, distrikterne og Dagsværksgrupperne ud til Dagsværksgrupperne senest 1 uge inden Stormødet, såfremt forslagene er indkommet senest 2 uger inden 2

3 Stormødet. 9 Som delegerede på Stormødet deltager repræsentanter fra landets Dagsværkgrupper. Hver Dagsværkgruppe kan deltage med to delegerede, dvs. personer med stemmeret ved valg og afstemninger. 9, stk. 2 Dagsværkgruppen fastlægger egne regler for valg af delegerede. 9, stk. 3 En delegerets rettigheder kan ved fuldmagt overdrages til en observatør fra samme Dagsværkgruppe, såfremt den delegerede er forhindret i at deltage i hele mødet. Stormødets forretningsorden skal indeholde bestemmelser for hvilke tidspunkter af mødet overdragelsen kan finde sted. 10 Hvis en afstemning har over 20% blanke stemmer, tages diskussionen op igen og der stemmes på ny. 11 Repræsentanter for Dagsværkgrupper og Bestyrelsen, som ikke deltager som delegerede, kan deltage som observatører. 11, stk. 2 Bestyrelsesmedlemmer, der ikke længere er elever på de 3 nævnte uddannelsesinstitutioner, har kun taleret på vegne af Bestyrelsen. 11, stk. 3 De af Bestyrelsen ansatte, sekretariatsfrivillige, opfølgningsgrupper samt stormødeaktivister kan tildeles taletid såfremt dirigenterne finder dette relevant. 12 Dagsordenen til ordinære Stormøder skal indeholde følgende punkter: 1. Åbning og konstituering 2. Godkendelse af Bestyrelsens beretning 3. Godkendelse af seneste reviderede årsregnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af medlemskontingent 6. Vedtagelse af budget 7. Valg af Bestyrelse 8. Valg af kritiske revisorer 9. Evaluering af den forløbne kampagne, vedtagelse af nyt og/eller valg af nyt projekt. Kapitel 6 Ekstraordinært Stormøde 13 Et ekstraordinært Stormøde nyder samme myndighed som et ordinært Stormøde (jf. 9) og indkaldes, når Bestyrelsen eller mindst 20 Dagsværkgrupper skriftligt begærer dette med angivelse af ønskede dagsordenpunkter. 14 Ekstraordinært Stormøde afholdes senest 6 uger efter begæring herom er fremsat til Bestyrelsen. 14, stk. 2 Det påhviler Bestyrelsen at udsende en skriftlig indkaldelse senest 2 uger før det ekstraordinære Stormødes afholdelse. Indkaldelsen skal angive tid, sted og 3

4 dagsorden. 15 Deltagerkredsen ved ekstraordinære Stormøder er som ved ordinære Stormøder (jf. 9 og 11) 16 Dagsordenen til ekstraordinære Stormøder skal indeholde de i 12 nævnte dagsordenpunkter, med undtagelse af vedtagelse af og/eller valg af nyt projekt. Kapitel 7 Slagkraftweekenden 17 Slagkraftweekenden afholdes hvert år i april. Det primære formål med weekenden er at styrke distrikterne og de enkelte Dagsværkgrupper gennem kompetence- og produktudvikling, f.eks. i form af en minikampagne. Modtager Bestyrelsen mere en 4 projektkonceptpapirer er formålet med Slagkraftweekenden, udover de ovennævnte formål, at udvælge de 4 projektstillere, der kan få lov til at indstille et endeligt projektforslag til Stormødet. Derudover vælges landsrådet som udgangspunkt på Slagkraftweekenden. 18 Slagkraftweekenden skal indkaldes skriftligt af Landsrådet senest 6 uger inden dets afholdelse. Indkaldelsen skal angive tid, forslag til dagsorden samt evt. sted. 18, stk. 2 Endelig angivelse af Slagkraftweekendens afholdelsessted samt endeligt forslag til dagsorden og projektkonceptpapirer skal være Dagsværksgrupperne i hænde senest 3 uger før Slagkraftweekendens afholdelse. 19 Som delegerede på Slagkraftweekenden deltager repræsentanter fra landets. Dagsværkgrupper. Hver Dagsværkgruppe kan deltage med to delegerede. 19, stk. 2 Dagsværkgruppen fastlægger egne regler for valg af delegerede. 19, stk. 3 En delegerets rettigheder kan ved fuldmagt overdrages til en observatør fra samme Dagsværkgruppe, såfremt den delegerede er forhindret i at deltage i hele mødet. Slagkraftweekendens forretningsorden skal indeholde bestemmelser for hvilke tidspunkter af mødet overdragelsen kan finde sted. 20 Repræsentanter for Dagsværkgrupper og Bestyrelsen, som ikke deltager som delegerede, kan deltage som observatører 20, stk. 2 Bestyrelsesmedlemmer, der ikke længere er elever på de 3 nævnte uddannelsesinstitutioner, har kun taleret på vegne af Bestyrelsen. 20, stk. 3 De af Bestyrelsen ansatte, sekretariatsfrivillige, opfølgningsgrupper samt aktivister kan tildeles taletid såfremt dirigenterne finder dette relevant. 4

5 Kapitel 8 Bestemmelser for personvalg 21 Alle personvalg foregår skriftligt og ved anonym stemmeafgivelse. 21, stk. 2 Ved alle personvalg har hver delegeret antal stemmer efter følgende nøgle: Man har stemmetal iht. halvdelen af de poster, der er på valg, rundet op til nærmeste hele tal (fx 6 poster: 3 stemmer, 7 poster: 4 stemmer) 21, stk. 3 Der må kun sættes én stemme på hver kandidat. Det er tilladt den delegerede ikke at benytte alle sine stemmer. 22 Alle valgte kandidater opstilles på en kandidatliste i tilfældig orden. Alle ikkevalgte kandidater opstilles på en indsuppleringsliste i rækkefølge efter stemmetal 22, stk. 2 Ved stemmelighed på de yderste mandater foretages lodtrækning mellem disse. Ved stemmelighed mellem ikke-valgte kandidater foretages lodtrækning for fastsættelse af indsuppleringsliste. 23 For at være valgbar på Stormødet til Bestyrelsen skal kandidaten skal være elev på en af de i 3 nævnte uddannelsesinstitutioner. 24 For at være valgbar til Landsrådet skal følgende betingelser være opfyldt - kandidaten skal være elev på en af de i 3 nævnte uddannelsesinstitutioner i hele perioden hvor vedkommende sidder i Landsrådet. Kapitel 9 Bestemmelser for projektvalg 25 Det er Bestyrelsens ansvar at indhente forslag til næste års projekt hos danske, etablerede og alment anerkendte solidaritets- og bistandsorganisationer. Projektforslag og projektstillerorganisationer skal leve op til krav udstukket i det politiske papir. 25, stk. 2 Projektvalgsproceduren foregår således: Bestyrelsen indhenter forslag fra de i 25 nævnte organisationer i form af et konceptpapir, for hvilket retningslinierne udstikkes i det politiske papir. Bestyrelsen vurderer, om de indkomne forslag lever op til krav for projektforslag som beskrevet i det politiske papir. Bestyrelsen indstiller de godkendte forslag til projektudvælgelse på Slagkraftweekenden. Her vælges 4 forlag, som dermed gives lov til at indsende et endeligt projektforslag til Bestyrelsen. Bestyrelsen vurderer de indkomne forslag ud fra kravene udstukket i det Politiske Papir og beslutter om, de kan godkendes og dermed få lov at stille på Stormødet. Det endelige projektvalg foregår på Stormødet. 26 Afstemningsregler for projektvalg på Distriktsseminar og Stormøde er fastsat således: 5

6 26. stk. 2 Afstemning om valg af projekt foregår hemmeligt og skriftligt. 26. stk. 3 Alle delegerede har én stemme. 26. stk. 4 For udvælgelse af 4 projekter på Slagkraftweekenden gælder at der er én valgrunde hvor hver delegeret har 4 stemmer. De 4 projekter der får flest stemmer går videre og får lov at stille et endeligt projektforslag til Bestyrelsen. Ved stemmelighed mellem forslagene på den yderste projektplads til Stormødet, foretages suppleringsvalg mellem disse. Stemmetallene bliver ikke offentliggjort. Ved stemmelighed mellem forslagene på den yderste projektplads til Stormødet offentliggøres placeringen af disse dog. Hver delegeret har en stemme. 26, stk. 5 For endeligt projektvalg på stormødet gælder at et projekt skal have 50% + 1 af de afgivne stemmer for at blive valgt. Hvis ikke dette sker i første valgrunde, bortfalder det forslag, som fik færrest stemmer, hvorefter der stemmes om de/det resterende forslag. Dette gentages, indtil et projekt er valgt. 26 stk. 6 Et flertal på den pågældende weekend kan dispensere fra den her gældende valgprocedure. Kapitel 10 Distrikter 27 Landet er opdelt i et antal distrikter fastsat af Landsrådet. Landsrådet skal drage omsorg for, at et samarbejde så vidt muligt kan fungere optimalt i alle distrikter. For at sikre dette skal der af Landsrådet tages højde for geografiske forhold, offentlige transportmuligheder samt antallet af aktive Dagsværkgrupper i distrikterne, når disse fastsættes. 27, stk. 2 Det er Landsrådets ansvar, at en opdateret oversigt over distrikterne altid er offentlig tilgængelig. 28 Landsrådet kan, hvis en Dagsværkgruppe ønsker det, flytte pågældende skole fra et distrikt til et andet. 29 Landsrådsmedlemmerne indkalder til første distriktsmøde i deres respektive distrikt umiddelbart efter 1. landsrådsmøde. Den interne arbejdsgang og koordinering i distriktet fastlægges herefter af distriktet selv. 29, stk. 2 Før Stormødets afholdelse forestår de pågældende landsrådsrepræsentanter indkaldelse af for-stormøder i distrikterne. Indkaldelsen skal ske blandt samtlige Dagsværksgrupper på de i 3 nævnte uddannelsesinstitutioner i distriktet. 29, stk 3 I tilfælde af, at der ikke eksisterer et distriktssamarbejde, påhviler det Landsrådet at indkalde til for-stormøde, jf. 29 stk. 2. Dette skal ske med henblik på at opstarte et distriktssamarbejde. 6

7 Kapitel 11 Landsrådet 30 Landsrådet består af de dertil valgte maks. 2 repræsentanter fra hvert distrikt. 31 Umiddelbart efter Slagkraftweekendens afholdelse forestår det tidligere Landsråd indkaldelse af konstituerende møde for det nyvalgte Landsråd. 32 Udover de i vedtægterne nævnte bestemmelser fastsætter Landsrådet selv sin forretningsorden. Dog skal følgende indføres i forretningsordenen: - Landsrådet afholder min. 2 møder i samarbejde med Bestyrelsen jævnt fordelt over året. - Landsrådets møder er åbne for alle indskrevne elever på de i 3 nævnte uddannelsesinstitutioner. Kapitel 12 Bestyrelsen 33 Bestyrelsen er OD s højeste myndighed mellem Stormøderne. 33, stk. 2 I forbindelse med projektudvælgelsen på Slagkraftweekenden har denne forsamling højere myndighed end bestyrelsen. 34 Bestyrelsen består af 13 stormødevalgte. 35 Bestyrelsen konstituerer sig selv ud fra idéerne om den flade struktur. Der vælges dog blandt de stormødevalgte minimum to økonomiansvarlige med tegningsret. 35, stk. 2 Bestyrelsen kan tildele Sekretariatslederen tegningsret. 35, stk. 3 Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden, dog skal følgende indføres i forretningsordenen: - Bestyrelsen afholder mindst 8 møder om året, hvoraf mindst 2 møder skal afholdes i samarbejde med Landsrådet og ligge jævnt fordelt over året. - Bestyrelsens møder er åbne for alle indskrevne elever på de i 3 nævnte uddannelsesinstitutioner. 36 De stormødevalgte bestyrelsesmedlemmers mandat effektueres ved konstituering inden for 4 måneder efter Stormødet og gælder frem til konstitueringen af næste Bestyrelse. 36, stk. 2 Fra Stormødet til mandatets effektuering fungerer de stormødevalgte som observatører i Bestyrelsen. 37 Hvis et bestyrelsesmedlem frafalder under sit mandats effektuering 7

8 indsuppleres nyt bestyrelsesmedlem efter den seneste vedtagne indsuppleringsliste iht. 36, stk , stk. 2 Hvis et bestyrelsesmedlem frafalder inden mandatets effektuering, indsuppleres ny observatør i Bestyrelsen (jf. 33, stk. 1) fra indsuppleringslisten. 38 Bestyrelsen kan give Dagsværks Internationale Gruppe (DIG) mandat til at træffe beslutninger, der vedrører Solidarity Action Day Movement in Europe (SAME). 38, stk. 2 DIG har ansvar for at vedligeholde og udvikle OD's internationale arbejde, bl.a. gennem organisationen SAME. Kapitel 13 Bestemmelser om administration og sekretariat 39 Operation Dagsværks Sekretariat ligger i København. 40 Bestyrelsen kan ansatte lønnet medarbejdere, hvor Bestyrelsen vurderer det hensigtsmæssigt. 40, stk. 2 Alle lønnede stillinger skal slås op på minimum to offentlige jobsider. 40, stk. 3 Lønnede medarbejdere ansættes af et ansættelsesudvalg. Der tilstræbes, at dette udvalg består af sekretariatslederen, samt repræsentanter fra Bestyrelsen, lønnede medarbejdere og de sekretariatsfrivillige. 41 OD s arkiv befinder sig på Sekretariatet. 41, stk. 2 Dog kan Bestyrelsen beslutte at overdrage de dele af arkivet, som det ikke er lovpligtigt at opbevare, til Rigsarkivet eller lignende institutioner, hvor arkivet opbevares for eftertiden på betryggende vis. 41, stk. 3 Arkiver, der er overdraget iht. 41, stk. 2, er åbne for offentligheden. Bestyrelsen kan i enighed beslutte at lukke dele af arkiverne. Kapitel 14 Finansielle og økonomiske bestemmelser 42 OD s regnskabsår går fra , stk. 2 Der udarbejdes et samlet regnskab for hver afsluttet kampagne. 43 Kampagnens og foreningens budget samt regnskab skal være offentligt tilgængeligt. 8

9 44 Bestyrelsen kan meddele prokura til to personer i forening. 44, stk. 2 Bestyrelsen kan meddele begrænset prokura til enkeltpersoner. 45 OD s regnskab føres i bogholderi af Organisationssekretariatet. 45, stk. 2 Dog føres regnskabet for den aktuelle kampagne i bogholderi af kampagneledelsen. 46 OD s regnskab skal revideres af den af Bestyrelsen ansatte statsautoriserede revisor. 47 Bestyrelsen skal drage omsorg for, at de kritiske revisorer løbende orienteres om OD s økonomi, samt at de kritiske revisorer jævnligt kontrollerer OD s økonomi, bogholderi, likvide beholdninger samt udbetalinger til projekter. 47, stk. 2 De kritiske revisorer skal foretage en kritisk gennemgang af det reviderede årsregnskab. 47, stk. 3 De kritiske revisorer skal på Stormødet fremlægge en beretning om økonomien i det forgangne år og foreningens nuværende økonomiske status. 48 Indsamlede midler går ubeskåret til det til politiet anmeldte indsamlingsformål efter fratræk af op til 10% til kampagneaktiviteter. 49 I tilfælde af, at OD ikke er i stand til at udnytte de indsamlede midler til det til politiet anmeldte indsamlingsformål kan Stormødet, efter indstilling fra Bestyrelsen, beslutte at lade midlerne tilgå et nyt projekt, om muligt i det samme land og med samme målgruppe. Kapitel 15 Afsluttende bestemmelser 50 Beslutning om vedtægtsændringer skal vedtages på et Stormøde med mindst 2/3 flertal. 51 Beslutning om opløsning af OD skal vedtages med 3/4 flertal blandt de på Stormødet indskrevne delegerede på to på hinanden følgende Stormøder. 52 Ved OD s opløsning er OD s implementerende samarbejdspartnere ansvarlige for korrekt afslutning af igangværende projekter samt for en eventuel videreførsel af idéen bag OD. 52, stk. 2 Ved OD s opløsning skal OD s frie aktiver bruges iht. OD s formål. 53 Et flertal på den pågældende weekend kan dispensere fra de gældende vedtægter, med undtagelse af 51, kapitel Nærværende vedtægter, der afløser OD s vedtægter af 22/3-1992, med ændringer af 24/1-1993, af 29/1-1995, af 28/1-1996, af 1/2-1998, af 31/1-9

10 1999, af 5/ , af 3/ , og af 2/ af 28/ , og af 27/ , af 3/ , af 1/ , af 29/ , af 30/ , af 29/ , af 28/ , af 27/ , af 25/ , af 01/ , af 30/ , af 29/ , træder i kraft ved Stormødets afslutning d. 29/