Referat for: Aabenraa Provstiudvalg. PU møde 3. juni Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 3. juni Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Fraværende med afbud: Kjeld Sørensen, Ove Steiner Rasmussen og Jens Kvist Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Sag: PU roller, politikker m.m (1037) Godkendt Notat fra Provstiudvalgsmøde Birthe Jørgensen 3 Burkal: anmodning om anvendelse af overskud fra 2013 og indberetning af nyt regnskab Sag: Burkal kirkekasse (1078) - Burkal Sogn Godkendt. Provstiudvalget påskønner, at menighedsrådet tænker fremadrettet. Det vil være en god ide, at udarbejde prioriteringsliste for kommende arbejder. Burkal: anmodning om anvendelse af overskud fra 2013 og indberetning af nyt regnskab 4 Kliplev præstegård - istandsættelse ved præsteskifte Sag: Kliplev Præstegård - Istandsættelse i forbindelse med præsteskifte (1058) - Kliplev Sogn Kliplev præstegård - istandsættelse ved præsteskifte Kliplev Præstegård. Tegning af dør i gavlen 5 Kvartalsrapporter Sag: Kvartalsrapporter 2014 (1067) Øster Løgum har endnu ikke indsendt Menighedsrådet har endnu ikke indsendt endelig pris på renoveringsarbejdet af Kliplev præstegård. Det er på PU møde d. 11. marts 2014 blevet principgodkendt, at menighedsrådet kan søge midler fra provstiets reservefond til istandsættelse af præstegården. Provstiudvalget har på provstiudvalgsmøde d. 3. juni 2014 igen drøftet sagen og opfordrer menighedsrådet til at ansøge om frigivelse af midler, der er henlagt i stiftet (kr ,73). Disse midler søges frigivet gennem provstiudvalget. Endvidere opfordres menighedsrådet til at indsende en ansøgning om at få dækket restbeløbet til istandsættelsen af provstiets reservefond. Når regningerne på istandsættelsesarbejdet er betalt, indsendes kopi af regningerne til provstiudvalget med oplysning om kirkekassens kontonummer. Herefter vil pengene blive overført til kirkekassen. Taget til efteretning. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning kvartalsrapport. Der sendes rykker. Bjolderup-Uge 1. kvartalsrapport 2014 Burkal 1. kvartalsrapport 2014 Egvad, Genner og Hellevad. 1. Kvartalsrapport 2014 Bylderup 1. Kvartalsrapport 2014 Ensted 1. Kvartalsrapport 2014 Felsted 1. kvartalsrapport 2014 Hjordkær, Varnæs og Ravsted: 1. Kvartalsrapport 2014 Holbøl. 1. kvartalsrapport 2014 Kliplev:1. Kvartalsrapport 2014 Løjt 1. kvartalsrapport 2014 Rise: 1. Kvartalsrapport 2014 Tinglev 1. kvartalsrapport 2014 Aabenraa 1. kvartalsrapport 2014 Bov rykker for 1. kvartalsrapport 2014 Øster Løgum rykker for 1. kvartalsrapport Evaluering af Møde på Fuglsangcentret Sag: PU roller, politikker m.m (1037) Referat Fuglsangcentret 9-10 maj 2014 Det var et godt og givende møde. Man kan efter behov tage temadrøftelser i provstiudvalget. Især var provstiprofilen interessant. Man kunne eventuelt ved lejlighed få Kirkefondet til at gennemgå profilen for provstiets menighedsråd. Der afholdes møde med PU og personalekonsulenten efter sommerferien. Forslag til målsætning for provstiudvalget fremsættes til næste møde d. 24. juni 2014 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 7 Dagsorden for formandsmøde 16. juni 2014 Dagsorden: Præsentation af provstiudvalget Orienterende: - Orientering om byggesager og større projekter - DAP og informationer fra provstiet - Orientering om Workshop om DAP - Personalekonsulentens opgaver Drøftelser: - Hvordan kan provstiudvalget hjælpe menighedsrådene / Hvad har menighedsrådene brug for fra provstiudvalget? Dette punkt bedes overvejet inden mødet. - Idé om ERFA grupper for menighedsråd? - Fælles kirkefolder for provstiet? Der udsendes dagsorden til alle menighedsråd 8 PUK budget 2015 Sag: PUK 2014 (1040) Godkendt PUK budget Gavebudget Godkendt at der til provstiets præster gives gaver til barsel, runde fødselsdage, dødsfald m.m. Der kan også være andre lejligheder, hvor der skal gives gaver. Provsten skønner hvilke. 10 Kommunikation på hjemmeside og DAP Der arbejdes hen imod, at interne informationer lægges på DAP og eksterne informationer lægges på hjemmesiden. Der vil være en længere overgang, hvor informationer lægges begge steder. Referat, Side: 3

4 11 Bjolderup kirke parkeringsplads.. PU godkendelse af finansieringen Sag: Bjolderup kirke Parkeringsplads. (1066) - Bjolderup Sogn Bjolderup kirke parkeringsplads.. PU godkendelse af finansieringen Bjolderup kirke - parkeringspladser. PU skal give tilladelse til frigivelse af midler 12 Burkal Kirke. Forespørgsel på gl. tegninger Sag: Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning. (919) - Burkal Sogn Burkal Kirke. Forespørgsel på gl. tegninger 13 Hellevad Kirke. Diverse arbejder Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke. Diverse arbejder Hellevad Kirke. Sagens stade Hjordkær kirke - udvidelse af kirken. Konsulentrunde notat Sag: Hjordkær kirke - eventuel udvidelse af kirken. (1014) - Hjordkær Sogn Hjordkær kirke - udvidelse af kirken. Konsulentrunde notat Hjordkær kirke - udvidelse af kirken. Konsulentfaktura 15 Holbøl - Dyrekirkegård. Forspørgsel Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Holbøl - Dyrekirkegård. Forspørgsel 16 Kliplev svar vedr. Gaardgravstedsbreve Sag: Kliplev gravstedsbeviser og ophavsret (1070) - Kliplev Sogn Referat, Side: 4

5 (1070) - Kliplev Sogn Kliplev svar vedr. Gaardgravstedsbreve 17 Rise kirke - løse skiferplader på kirkens tårn. Konsulentrunde notat Sag: Rise kirke løse skiferplader på kirkens tårn. (988) - Rise Sogn Rise kirke - løse skiferplader på kirkens tårn. Konsulentrunde notat Rise: sammenlægning matr. nr 75 og 216 under matr. nr 72. Godkendt Sag: Rise: sammenlægning matr. nr 75 og 216 under matr. nr 72. Godkendt (1082) - Rise Sogn Rise: sammenlægning matr. nr 75 og 216 under matr. nr 72. Godkendt 19 Varnæs kirkegård - nedlæggelse af gravsteder m.m. Notat fra konsulentrunde Sag: Varnæs kirkegård: nedlæggelse af gravsteder og udvidelse af kirkegården. Konsulentrunde (1062) - Varnæs Sogn Varnæs kirkegård - nedlæggelse af gravsteder m.m. Notat fra konsulentrunde Øster Løgum kirke - sætningsskader over vindue i kirken. Godkendelse og konsulentudtalelser Sag: Øster Løgum kirke- sætningsskade over vindue i kirken. Overslag (963) - Øster Løgum Sogn Øster Løgum kirke - sætningsskader over vindue i kirken. Godkendelse og konsulentudtalelser Øster Løgum kirke - sætningsskade over vindue i kirken. PU godkendelse af finansiering Referat, Side: 5

6 21 Aabenraa klage over opkrævning af GIASbetaling vedr. gravstedsaftaler Sag: Aabenraa kirkegård 2014 (1059) - Aabenraa Sogn Aabenraa klage over opkrævning af GIASbetaling vedr. gravstedsaftaler Aabenraa. Svar på henvendelse vedr. GIAS Gravstedsaftale/ 22 Aabenraa, Sct. Nicolai kirke - udvidelse af trappe ved kor + fjernelse af bænke (mødenotat) Sag: Aabenraa, Sct. Nicolai - udvidelse af trappe ved kor m.m. Notat konsulentrunde (1079) - Aabenraa Sogn Aabenraa, Sct. Nicolai kirke - udvidelse af trappe ved kor + fjernelse af bænke (mødenotat) 23 Formandsmøde afholdes d. 16. juni 2014 kl. 17,00 på Folkehjem Sag: Alle menighedsråd 2014 (1080) Formandsmøde afholdes d. 16. juni 2014 kl. 17,00 på Folkehjem 24 Konsulentrunde i Haderslev Stift efterår 2014 Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift 2014 (1011) Konsulentrunde i Haderslev Stift efterår 2014 Konsulentrunde i Haderslev Stift efterår nye datoer! 25 Landsforeningens kursusudbud efteråret 2014 Sag: Kurser 2014 (1023) Landsforeningens kursusudbud efteråret 2014 Referat, Side: 6

7 26 Provstesyn 2014 Sag: Provstesyn 2014 (1042) Provstesyn Bylderup, præstegård, kirke og kirkegård. Provstesyn Tinglev, præstegård, kirke og kirkegård. Provstesyn Ensted kirke, kirkegård og præstegård Provstesyn Løjt kirke, kirkegård og præstegård 27 Reservefonden 2014 Sag: Reservefonden 5% midler 2014 (960) Reservefonden Bjolderup Præstegårds ventilationsanlæg Reservefonden. Bylderup kirkekasse 28 PWC vrdr. Søren Bonde Sag: Revision (835) PWC vrdr. Søren Bonde 29 Regnskabsarkivet - regnskabsprocessen Sag: Kirkeministeriet, orienteringer (836) Regnskabsarkivet - regnskabsprocessen 30 Temadag for provster og provstisekretærer Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Temadag for provster og provstisekretærer 31 Sygehuspræst Der har været møde med sygehusledelsen og det kan forventes, at der bliver et behov for mere omfattende præstebetjening. Referat, Side: 7

8 mere omfattende præstebetjening. Dette drøftes også på stiftsniveau 32 Eventuelt Intet 33 Kommende PU møder -Mandag d. 16. juni 2014 kl. 17,00 20,00 Formandsmøde på Folkehjem -Tirsdag d. 24. juni Fortrinsvis budgetmøde Juli måned: ingen PUmøder -Tirsdag d. 19. august Tirsdag d. 26. august 2014.kl. 19,00 - ca. 21,30. Budgetsamråd på Folkehjem -Tirsdag d. 2. september Endeligt budget 2015 vedtages -Tirsdag d. 7. oktober Tirsdag d. 4. november Onsdag den 5. november 2014 fra kl : fællesmøde for provstiudvalgsmedlemmerne i stiftet og stiftsrådet. -Tirsdag d. 2. december Efterfølgende julefrokost Afbud fra Anne Marie Laier til PU møde d. 24. juni og til budgetsamråd d. 26. august Referat, Side: 8