Tilbudsbetingelser. Indkøb af svejserobotter j.nr Det Nationale Videncenter for Automation og Robotteknologi Nord v/techcollege

Transkript

1 Tilbudsbetingelser Indkøb af svejserobotter j.nr Det Nationale Videncenter for Automation og Robotteknologi Nord v/techcollege

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Ordregiver Tilbudsmaterialet Udbudsform Baggrund for indkøb af udstyret og dets tiltænkte brug Kontraktvilkår Forventet tidsplan Spørgsmål til tilbudsmaterialet Aflevering og behandling af tilbud Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Funktionalitet Pris Behandling af tilbud Forbehold... 9 Side 2

3 1. Indledning Det Nationale Videncenter for Automation og Robotteknologi Nord er et samarbejde mellem fem af landets toneangivende erhvervsskoler på området, TEC, NEXT, Mercantec, EUC Nordvest og TECHCOLLEGE. TECHCOLLEGE er værtskole for det nye Videncenter for Automation & Robotteknologi Nord. Videncenteret har blandt andet særlig fokus på at integrere principper og ideer fra Industry 4.0 i landets erhvervs- og grundskoler. Hensigten er at øge udbredelsen af industriel automation på tværs af brancher og industrier; særligt blandt mikro, små og mellemstore virksomheder I forbindelse med etablering af Videnscenter for Automation & Robotteknologi Nord skal der foretages en række forskellige indkøb af varer til diverse projekter, hvoraf denne annoncering vedrører ét af disse indkøb. 2. Ordregiver Ordregiver for indkøbet er: Det Nationale Videncenter for Automation og Robotteknologi Nord v/ TECHCOLLEGE Øster Uttrup Vej Aalborg Ordregiver anvender ekstern advokat i forbindelse med tilbudsindhentningen, hvorfor kontaktperson for indkøbet er følgende: Aumento Advokatfirma Advokat Henrik Holtse Ny Østergade København K hh@aumento.dk Side 3

4 3. Tilbudsmaterialet Tilbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Tilbudsbetingelser Kontrakt Kravspecifikation Tro- og love-erklæringer om udelukkelsesgrunde og social ansvarlighed 4. Udbudsform De omfattede varer har CPV-kode (Svejseapparater) med supplerende CPV-koder (Værktøj til lodning, slaglodning og svejsning, maskiner og apparater til overfladehærdning og varmsprøjtning), (Industrirobotter), (Bukke-, folde-, tilretnings- eller rettemaskiner), (Værktøjsmaskiner) og (Diverse specialmaskiner). Værdien af kontrakten vurderes at være under tærskelværdien, jf. udbudsloven 7. Det vurderes, at indkøbet har en klar grænseoverskridende interesse. Processen gennemføres derfor i henhold til udbudsloven Afsnit IV om indkøb under tærskelværdien med klar grænseoverskridende interesse. Tilbudsmaterialet offentliggøres på Ordregivers hjemmeside og der indrykkes en annonce på 5. Baggrund for indkøb af udstyret og dets tiltænkte brug De udbudte produkter skal anvendes til undervisningsbrug. Virksomheder, der anvender svejsning til at producere større eller mindre serier af produkter, har i stigende grad set den gode effekt der er i at anvende svejserobotter. Det giver et mere ensartet produkt, og er således også en fordel, hvor der er krav til ISO certificeringer mm. I takt med at programmeringen af robotterne bliver mere intuitiv, er det rentabelt at anvende svejserobotter selv ved mindre serie-størrelser. Et bedre arbejdsmiljø for svejseoperatøren er også en af fordelene. Side 4

5 Mindre virksomheder er også begyndt med robotsvejsning, da det nu er muligt at anskaffe en svejserobot i billigere prisklasse. På den baggrund optimeres undervisningen i brug af svejserobotter. Til den brug skal der indkøbes en mindre svejserobot og en større svejserobot. 6. Kontraktvilkår Kontrakten forventes at blive indgået til oktober 2018 med levering til den af tilbudsgiver tilbudte leveringsfrist. Bindende kontrakt er først indgået, når den er underskrevet af Ordregiver. For yderligere forhold vedrørende kontraktvilkår henvises til kontrakten. 7. Forventet tidsplan Indkøbsprocessen forventes gennemført i henhold til nedenstående tidsplan: Dato Aktivitet 31. august Offentliggørelse af tilbudsmateriale 14. september Frist for spørgsmål til tilbudsmaterialet, kl. 14: september Svar på spørgsmål 28. september Tilbudsfrist, kl. 14:00 Primo oktober Forventet tildelingsbeslutning Oktober Underskrivelse af kontrakt Der kan ske afvigelser fra den forventede tidsplan. 8. Spørgsmål til tilbudsmaterialet Såfremt der er uklarheder i tilbudsmaterialet, eller der ønskes yderligere oplysninger, kan der fremsendes skriftlige spørgsmål pr. til Jesper Dalbro Thomsen på jdt@techcollege.dk med kopi til (cc) advokat Henrik Holtse på hh@aumento.dk. Spørgsmål skal være stillet senest inden den i tidsplanen angivne frist med præcise henvisninger til tilbudsmaterialet, og j.nr. bedes angivet. Side 5

6 Der er mulighed for at stille spørgsmål i god tid inden fristen for modtagelse af spørgsmål, og Ordregiver vil bestræbe sig på at besvare indkomne spørgsmål løbende. Spørgsmål og besvarelser vil blive offentliggjort på Ordregivers hjemmeside. 9. Aflevering og behandling af tilbud Frist for modtagelse af tilbud er angivet i tidsplanen. Tilbuddet skal være skriftligt og sendes til/afleveres på følgende adresse: Aumento Advokatfirma Advokat Henrik Holtse Ny Østergade København K Det er også muligt at indsende en indscannet version af tilbuddet pr. til hh@aumento.dk Tilbuddet skal udarbejdes på dansk, ligesom kommunikation i en efterfølgende kontraktperiode foregår på dansk. Tilbuddet skal udarbejdes for egen regning og returneres ikke. Tilbudsgiver er bundet af det afgivne tilbud indtil 2 måneder efter tilbudsfristens udløb (vedståelsesfrist). Vedståelsesfristen ophører ved underskrift af kontrakt med den vindende tilbudsgiver (ikke ved meddelelse om tildelingsbeslutning). Ordregiver forbeholder sig ret til, efter modtagelse af tilbud, ved møder eller på anden måde at indhente oplysninger mv., uden det betyder accept eller forkastelse af de modtagne tilbud. Samtlige rettidigt modtagne tilbud vil først blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Tilbud, der modtages efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet kommer frem i rette tid og i rette form. 10. Udvælgelseskriterier Forud for evalueringen af de afgivne tilbud vil der blive foretaget en vurdering af tilbudsgivernes egnethed. Side 6

7 Tilbudsgiver skal underskrive og fremsende tro- og love erklæringer vedr. følgende forhold: Ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. udbudsloven 135, stk. 3, og udelukkelsesgrundene i udbudsloven 135, stk. 1 og 137, stk. 1 Social ansvarlighed Erklæringer til udfyldelse og underskrift er vedlagt tilbudsmaterialet. 11. Tildelingskriterium Tildelingen af kontrakt sker ud fra kriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Tilbudsgivere, der lever op til mindstekravene for egnethed, og som i øvrigt har afgivet et konditionsmæssigt tilbud, vil indgå i bedømmelsen. Der vil i den forbindelse blive anvendt følgende underkriterier: Kriterier Vægtning i procent Funktionalitet 50 Pris Funktionalitet Tilbudsgiver skal udfylde Kravspecifikation og vedlægge sit tilbud. Det tilbudte skal overholde mindstekrav i henhold til kravspecifikationen. Tilbudsgiver bedes i sit tilbud beskrive det tilbudte udstyr, herunder vedlægge produktblade m.v. Ordregiver vil foretage en samlet vurdering af det tilbudte udstyrs funktionalitet vurderet i forhold til den tiltænkte brug. Udover den overordnede vurdering, vil følgende konkrete forhold have betydning: Side 7

8 1) Leveringsfrist, idet det vurderes positivt desto kortere (men realistisk) leveringsfrist der tilbydes 2) For den mindre svejserobot foretrækkes et fabrikat, der er almindelig udbredt på markedet for mindre virksomheder 3) Det vægtes positivt, hvis svejseudstyret er udstyret med IGC (Intelligent Gas Control) for at begrænse gasforbruget 4) Bistand fra leverandør i forbindelse med indkøringsfasen, herunder mindst 4 timer oplæring 5) Det vægtes positivt, hvis der er et internationalt netværk af brugere af samme type robot Tilbudsgiver bedes beskrive opfyldelsen af ovenstående, i det omfang det er indeholdt i tilbuddet. Ved evaluering af funktionalitet vil Ordregiver foretage en evaluering med henblik på tildeling af point ud fra følgende skala: Vurdering Point Særdeles tilfredsstillende 5 Meget tilfredsstillende 4 Tilfredsstillende 3 Mindre tilfredsstillende 2 Opfylder kun mindstekrav 1 Der kan gives halve point Pris Pris skal angives i danske kroner eksklusive moms. Prisen er inklusive levering, transportforsikring og indkøring på leveringsadressen angivet i kontrakten. Tilbudsgiver skal angive en samlet fast pris, som omfatter alle forhold, der er indeholdt i tilbuddet. Hvis der er forhold, der afhænger af timer eller tilsvarende, skal dette udspecificeres og tilbudsgivers forudsætninger for den samlede pris skal fremgå (f.eks. antal timer). Side 8

9 Prisen bedes være udspecificeret, således at prisen for hver svejserobot og andre forhold fremgår separat. Ved evaluering af pris anvendes en pointmodel fra 1 til 5, hvor tilbud tildeles point efter en lineær interpolering, hvor gennemsnittet af evalueringsprisen for de indkomne tilbud fastsættes til 3 point, og hvert tilbud tildeles point ud fra forskellen mellem den beregnede gennemsnitspris og den tilbudte pris. 12. Behandling af tilbud Efter modtagelse af tilbud vil Ordregiver foretage en vurdering af, hvorvidt tilbuddene er konditionsmæssige, dvs. er modtaget rettidigt, opfylder alle formkrav og indeholder alle relevante oplysninger. Det er kun de konditionsmæssige tilbud, der bliver taget i betragtning. Dernæst foretages en vurdering af tilbudsgivernes egnethed i henhold til udvælgelseskriterierne, jf. punkt 10. Derefter foretages en evaluering af tilbuddene, jf. punkt 11. Ordregiver forbeholder sig ret til at invitere en eller flere tilbudsgivere til forhandling, hvis det findes relevant efter modtagelse af tilbud. En eventuel forhandling kan føre til mulighed for at indsende revideret tilbud. På baggrund af den foretagne evaluering vil Ordregiver træffe en tildelingsbeslutning, som meddeles tilbudsgiverne. 13. Forbehold Der kan ikke tages forbehold overfor grundlæggende elementer i tilbudsmaterialet. Såfremt det sker, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt, og det vil blive afvist. Det beror på en konkret vurdering, hvad der betragtes som grundlæggende elementer. Øvrige forbehold vil så vidt muligt blive prissat og indgå i tilbudsevalueringen. Ordregiver vil i det konkrete tilfælde vurdere, om der er tale om et forbehold, og hvorvidt et sådant anses som grundlæggende. Det er således tilbudsgivers risiko, såfremt der tages forbehold. Tilbudsgiver opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder afklaret forud for afgivelse af tilbud. Side 9