Referat Kolding Provsti Møder

Transkript

1 Referat Kolding Provsti Møder PU møde 22. aug d kl. 14:00 til 17:00 Deltagere: Erik Kring Olesen, Astrid Snitgaard Dinesen, Ole Pihl, Svend Buchvaldt, Grete Wigh-Poulsen, Knud Leth Nielsen, Jens Aksel Heden Friis, Arne Corydon Mødepunkt 1 - Fra Dalby, Ansøgning om 5% midler kr ,- til ny opvaskemaskine og kaffemaskine til sognehuset Referat Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Dalby - 5% ansøgning - opvaskemaskine og kaffemaskine til sognehuset ( ) 5% ansøgning til behandling i PU, ansøgning 5% midler august Fra Skt. Nicolai, Ansøgning om 5% midler til rådgiverhonorar til reparation af tage på Sankt Nicolai Kirke og sognegård GWP deltog ikke i pkt., forlod mødelokale. Ansøgningen er imødekommet med indtil kr ,- til fase og indtil kr ,- til fase 2. Skt. Nicolai kirke - taget på kirken og på sognehuset ( ) VS Ansøgning om 5% midler til rådgiverhonorar til reparation af tage på Sankt Nicolai Kirke og sognegård, Ansøgning Provstiudvalget, Forudsætninger - Provstiudvalget, Nikolaj_Kirke_Kolding_Notat_15_05_2019, Tagene på Sankt Nicolai Kirke og sognehus, Kolding, IMG_5830_rev, , IMG_ _081627_BURST001_COVER, IMG_3552, IMG_5824, Honoraraftale Nicolai Kirke - Tag på koret

2 3 - Fra Sdr. Stenderup, Ansøgning om 5 % midler kr ,73 - til rådgivning fra arkitektfirma ang. istandsættelse af kirken. Ansøgningen er imødekommet med et lån af 5% midler indtil kr ,73. Beløbet modregnes i stiftslån til projektet. Sdr. Stenderup kirke - indvendig istandsættelse ( ) proc. midler - ansøgning - Kr ,73 - Arkitekt Anker Ravn Knudsen - Honorar, Faktura Arkitekt - Anker Ravn Knudsen - Nr Forfald Honorar og Udlæg 4 - Fra Lejrskov Jordrup, Ansøgning om 5% midler kr ,- til skitseprojekt for et menighedshus Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Lejrskov Jordrup - sognehus ved Fynslundhallen ( ) Ansøgning skitseprojekt, Kolding provstiudvalg, Landsbyoasen helhedsplan , Fynslundhallen Move arkitekter 5 - Fra Vejstrup Hejls Taps, Ansøgning om 5% midler kr ,- til lydanlæg i Vejstrup kirke AD deltog ikke i pkt., forlod mødelokalet. Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Vejstrup Hejls Taps - 5% midler - lydanlæg i Vejstrup kirke ( ) 5% midler Lydanlæg Vejstrup Kirke, Tilbud Lydanlæg A G, SC SOUND AS TILBUD 11759, Sc Sound Mail 6 - Fra Bramdrup, Kirkerenovering, projekteringsomkostninger, oversigt med forfalds terminer. De bevilgede lån af 5% midler ialt kr ,- reduceres indtil til kr ,-. Pr opføres det resterende beløb igen i 5% opgørelsen.

3 Bramdrup - Kirkeudvidelse ( ) Kirkerenovering Bramdrup - projekteringsomkostninger 7 - Fra Bramdrup, Ansøgning til initiativpuljen, støtte til bogprojekt "Her går grænsen - og den er frugtbar" Ansøgningen er ikke imødekommet. Bramdrup - initiativpuljen - støtte til bogprojekt "Her går grænsen - og den er frugtbar" ( ) Fra Bramdrup, Ansøgning til initiativpuljen, Budget for udgivelsen version maj 2019 bilag 1, Udkast til fondsansøgning til udgivelsen, Bilag 3 fra Forlaget Eksistensen, Anbefaling Niels Christian Hvidt bilag 4, Plan for to festlige forelæsningsfredage maj 2019 version 8 - Fra Sdr. Bjert, Ansøgning til Initiativpuljen om tilskud til "25 SALMER" Ansøgningen er ikke imødekommet. Sdr. Bjert - Initiativpuljen - "25 SALMER" ( ) Sdr. Bjert - Initiativpuljen - "25 SALMER" ( ) VS 25 SALMER, VS Bilag25 salmer. Budget og CV, 25 Salmer. Budget., Ken Denning-CV 9 - Fra Kolding Kirkegårde, ansøgning om anvendelse af kr ,- af ligningsmidler i 2019, til reparation af udvendiger fuger på Den gl. Kirkegårds kapel. AC deltog ikke pkt, forlod mødelokalet. Ansøgningen er imødekommet. Kolding Kirkegårde - Den gl. Kirkegård - udvendige fuger ( )

4 Ansøgning fra Kolding Kirkegårde, PU ANSØGNING GL Kapel, Den gl. Kirkegård 10 - Fra Folkekirkens Nødhjælp vedr. Projekt om FNs 17 verdensmål og kirken Projektet afleveres til sognene. Henvendelse - Folkekirkens Nødhjælp vedr. Projekt om FNs 17 verdensmål og kirken ( ) Projekt om FNs 17 verdensmål og kirken, KirkenOgSDG 11 - Fra Skanderup, Provstesyn 2019 Sædvanlig påtegning. Skanderup kirke - provstesyn 2019 ( ) Vs Provstesyn 2019, 2019 Skanderup Kirke provstesyn, 2019 Skanderup præstebolig provstesyn, 2019 Skanderup Kirke provstesyn, 2019 Skanderup præstebolig provstesyn 12 - Fra Nr. Bjert, udflytningssyn præstebolig Sædvanlig påtegning. Nr. Bjert præstebolig - udflytningssyn 2019 ( ) udflytningssyn præstebolig Nr.Bjert.pdf, udflytningssyn præstebolig Nr.Bjert 13 - Fra Harte, vedligeholdelsesaftale til godkendelse Ingen bemærkninger til aftalen.

5 Harte - vedligeholdelsesaftale ( ) kontrakt, PUK kvartalsrapport Kvartalsrapporten godkendt. Kolding Provistudvalg - PUK kvartalsrapporter ( ) PUK kvartalsrapport Budget fordeling af ligningsmidler Foreløbigt budgetoversigt uddeles på mødet Til Dalby, Tyrstrup, Vester Nebel og Skanderup, sognebesøg 28. sept Budgettet tilrettet med de rettelse der har været hen over sommeren. Budgettet er fortsat foreløbigt, da vi endnu ikke kender den endelige kommunale ligning. De foreløbige tal oplyses til budgetsamråd. Dagsorden udsendes til de 4 sogne. Sognebesøg 28. sept ( ) Sognebesøg 28. sept ( ) Sognebesøg 28. sept ( ) Sognebesøg 28. sept ( ) Vs Til Dalby, Tyrstrup, Vester Nebel og Skanderup, sognebesøg 28. sept Delreferat fra PU møde 14. maj 2019 (STPR F ), SV Til Dalby, Tyrstrup, Vester Nebel og Skanderup, sognebesøg 28. sept Delreferat fra PU møde 14. maj 2019 (STPR F ), Delreferat fra møde PU møde 14. maj 2019, SV Til Dalby, Tyrstrup, Vester Nebel og Skanderup, sognebesøg 28. sept Delreferat fra PU møde 14. maj 2019 (STPR F ) 17 - Til menighedsrådene, ang. konsulentrunde efterår 2019 De ansøgninger der er indkommet, sendes til Stiftet.

6 Konsulentrunde okt Kolding ( ) Vejstrup kirke - konsulentrunde efterår 2019 ( ) Seest - konsulent runde indvendig renovering af kirken ( ) Harte kirke - tilmuret dør bag alter ( ) Aktdokument, og 3. okt. - konsulentrunde, Konsulentrunde okt. 2019, Fra Seest, tilmelding til konsulent runde foråret 2019, konsulentrunde 18 - Fra Fredningsnævnet, ang. Dalby sognehus, Afgørelse i FN-SJN Dalby - sognehus ( ) Afgørelse i FN-SJN , Dalby Sognehus OPDATEREDE SKITSER ILLUSTRATIONER okt _(1), BILAG A Dalby Sognehus SKITSER ILLUSTRATIONER maj _(1), Afgørelse - Dalby kirke - Nyt menighedshus _(1) 19 - Til Fredningsnævnet vedr. FN-SJN , opstilling af container ved mandskabs- og maskinbygning ved Sdr. Bjert kirke Sdr. Bjert kirkes omgivelser - udvidelse af graverfaciliteter ( ) Aktdokument, Til Fredningsnævnet vedr. FN-SJN , opstilling af container ved mandskabs- og maskinbygning ved Sdr. Bjert kirke 20 - Fra Fredningsnævnet, ang. Skanderup kirkekontor, Høring FN-SJN

7 Skanderup - kirkekontorbygning ( ) Skanderup kirkes omgivelser - etablering af nyt kirkekontor - Kirkebyen 1, Skanderup ( ) Høring FN-SJN Skanderup Menighedsråd - dispendationsansøgning vedr. opførelse af nyt graverhus med kontorfaciliteter, , , , Skanderup, udtalelse, nyt graverhus, revurderet projekt, til Stift 20. april 2019, Skanderup Kirkes omgivelser, Kirkekontor, Skanderup Kirke, nyt kirkekontor og graverfaciliteter, Til Skanderup mr. vedr. godkendelse af nyt kirkekontor, D12.01_SITUATIONSPLAN_REV_ APRIL_2019-Model, D11_FACADER, D11_PLAN, D11_PRINCIPSNIT, Skanderup Kirke_ nyt graverhus og kirkekontor_kortfattet beskrivelse_ , høring, Aktdokument, Til Fredningsnævnet vedr. FN-SJN , opførelse af nyt kirkekontor ved Skanderup kirke 21 - Til Hjarup mr. vedr. godkendelse af renovering af vestgavlen på Hjarup kirke Hjarup Kirke - murværk på vestgavlen ( ) Aktdokument, Til Hjarup mr. vedr. godkendelse af renovering af vestgavlen på Hjarup kirke, Hjarup.renovering af vestgavl, Hjarup Kirke, renovering af vestgavl 22 - Til Hjarup mr. vedr. etablering af kirkehave og pavillon Hjarup - Kirkehave - fremtidens landsbykirkegård. ( ) Aktdokument, Til Hjarup mr. vedr. etablering af kirkehave og pavillon, Hjarup Kirke, etablering af kirkehave, Hjarup, etablering af kirkehave 2019, Hjarup Kirkegård, kirkehave

8 23 - Til Harte mr. vedr. omlægning af blytage på kirken Harte kirke - omlægning af blytag ( ) Aktdokument 24 - Til Kolding kirkegårde vedr. montering af skilte på kirkegårdsmuren Kolding Kirkegårde - Den gl. Kirkegård - montering af skilte på kirkegårdsmuren ( ) Til Kolding kirkegårde vedr. montering af skilte på kirkegårdsmuren, Gamle kirkegård Kolding, skilte på kirkegårdsmur, Kolding Gamle Kirkegård, opsætning af skilte, Kolding.gl.kirkegård.skilt på kirkegårdsmur 25 - Fra Kolding Kirkegårde, ang. afgørelse om pålæg af vejbyggelinjer langs Skovvangen. Kolding kirkegårde - vejbyggelinjer ( ) Kolding kirkegårde - vejbyggelinjer ( ) Ad tjenestelig vej, Afgørelse om pålæg af vejbyggelinjer langs Skovvan, Byggelinjer plan nr. 4 vedr. matriklen NDR Kirkegård, Aktdokument, Til Kolding PU vedr. pålæg af vejbyggelinier langs Skovvangen 26 - Fra Haderslev Stift, ang. projekt Ndr. Helhedsplan Ndr. Kgd, Kolding Kolding Kirkegårde - Nordre kirkegård - projekt

9 helhedsplan ( ) VS Projekt Ndr. Helhedsplan Ndr. Kgd, Kolding, svar på mail af , VS: Kolding Nordre, Forsikringsbevis, DanskeArk Pre-Certificate [1], Forsikringscertifikat 2017, Honoraraftalen med Preben Skaarup, Historik vedr forståelse af aftalens indhold og karakter, Korrespondance med Had.Stift KK projekt 2. brev, Re: Opfølgning med Kolding Kirkegårde 27 - Til Kolding Kommune vedr. forslag til lokalplan og kommuneplantillæg 43 Ved Donsvej i Vester Nebel HAD - Plansag - Plandata.dk - Ved Donsvej i Vester Nebel - et haveboligområde - lokalplan og kommuneplantillæg - Kolding Kommune ( ) Aktdokument, Til Kolding Kommune vedr. forslag til lokalplan og kommuneplantillæg 43 Ved Donsvej i Vester Nebel, Vester Nebel Kirke, lokalplan 28 - Til Kolding Kommune vedr. forslag til kommuneplantillæg 36 ved Hylkedalvej 4, Kolding HAD - Plansag - Plandata.dk Tillæg 36 ved Hylkedalvej 4 - kommuneplantillæg - Kolding kommune ( ) Aktdokument, Aktbilag, id nr : Meddelelse om statusændring til forslag for kommuneplantillæg null Tillæg 36 ved Hylkedalvej 4 i Kolding kommune 29 - Til Kolding Kommune og Vester Nebel mr. vedr. lokalplan Ved Vester Nebel kirke

10 Vester Nebel - sognehus ( ) Aktdokument, Til Kolding Kommune og Vester Nebel mr. vedr. lokalplan Ved Vester Nebel kirke, Vester Nebel Kirke, lokalplan, sognehus 30 - Fra energikonsulent, Simon Peters kirkebygninger, energirapport 2019 Simon Peters kirkebygninger - energirapport 2019 ( ) Aktdokument, Fra energikonsulent, Skt. Nicolai kirkebygninger, energirapport 2019 Skt. Nicolai kirkebygninger - energirapport 2019 ( ) Aktdokument, Skt. Nicolai 32 - Fra energikonsulent, Harte kirkebygninger, energirapport 2019 Harte kirkebygninger - energirapport 2019 ( ) Fra energikonsulent, Harte kirkebygninger, energirapport 2019, Harte graverbygning, Harte kirke, Harte kirkecenter 33 - Fra energikonsulent, Vester Nebel kirkebygninger, Rapporter 2019

11 Vester Nebel kirkebygninger - energirapport 2019 ( ) Fra energikonsulent, Vester Nebel kirkebygninger, Rapporter 2019, Borebiller i dør på 1 sal (1), Borebiller i dør på 1 sal (2), Vester Nebel graverbygningen, Vester Nebel kirke 34 - Fra Vamdrup, budget 2020, beskrivelse og ansøgning om forhøjelse af driftsramme i 2020 til KKM Vamdrup - Budget beskrivelse ang. KKM ( ) Fwd Ansøgning, Ansøging Kolding Provsti, ATT Fra Tyrstrup, budget 2020, beskrivelse og ansøgning om forhøjelse af driftsramme i 2020 til KKM Tyrstrup - budget 2020 ( ) Bilag til foreløbigt budget, Ansøgning om permanent Kirke og kulturmedarbejder 36 - Fra Fælleskrematoriet, ang. KKG opsigelse af samarbejdet om afløser. Fælleskrematoriet, - samarbejde om afløser med Koldng Kirkegårde ( ) VS Application1( )0001.PDF, Application1( )0001

12 37 - Fra Kolding Kirkegårde, Tilføjelse af takster til takstbladet for Kolding Kirkegårde Kolding Kirkegårde - takster til takstbladet for Kolding Kirkegårde ( ) Tilføjelse af takster til takstbladet for Kolding Kirkegårde, TAKSTER PR Fra bygningsvejleder, beskrivelse af arbejdsopgaver og personbeskrivelse. Bygningsrådgiver - Kolding Provsti ( ) SV Til bygningsvejleder. Referat fra PU møde 4. juni 2019 (STPR F ), Rådgiverfunktion_til_MR_- _arbejdsbeskrivelse 39 - Høring over udkast til forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi (KM F2.: 59354) Kirkeministeriet - Høring over udkast til forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi (KM F2.: 59354) ( ) Aktdokument, Høringsbrev, Høringsliste, Høringsudkast 40 - Fra Haderslev stift, Beslutningsprotokollat Haderslev Stiftsråd 28. maj 2019 til orientering Haderslev Stift - Stiftsråd - dagsorden - referat - Kolding 2019 ( )

13 Aktdokument, Beslutningsprotokollat Haderslev Stiftsråd 28. maj Fra Haderslev Stift, ang. Orgelspire-projekt Orgelspirer ( ) Orgelspire-projekt, Bilag 8 F - Vilkår for deltagelse i orgelspire-projektet 42 - Fra Haderslev Stift, Landemode 6. sept EKO, JAF, GWP og JEBK tilmeldes. Landemodet ( ) Landemode 6. sept. 2019, 2019 sept Landemode invitation 43 - Fra Simon Peters Kirke, Inspirationsmøde om Grøn Kirke 24. septembe Simon Peters Kirke - Inspirationsmøde om Grøn Kirke sept ( ) Inspirationsmøde om Grøn Kirke 24. september i Simon Peters Kirke, GrønInspiration Fra Landsforeningen af Menighedsråd, ang. Provstiudvalgskonference Landsforeningen af menighedsråd - provstiudvalgskonference ( )

14 Provstiudvalgskonference 45 - Kirkegårdstakster, møde med Skanderup menighedsråd Skanderup menighedsråd deltager i pkt. Skanderup - kirkegårdstakster - møde 22. aug ( ) JAF deltog ikke i pkt. De få kirkegårdstakster der er forskellig fra Skanderup kirkegård og Kolding Provsti, vil der i løbet af de kommende år blive regnet på, så taksterne nærmer sig hinanden. Fra Skanderup, møde den 22. aug. ang. kirkegårdstakster 46 - Evt. Mødet aftales såsnart ligningen udmeldes. Evt. planlægning af et ekstra PU møde i sept/okt., ang. budget Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet Kolding Provsti Møder , 14:00

15 Erik Kring Olesen (Kolding Provstiudvalg) Astrid Snitgaard Dinesen Ole Pihl (Kolding Provstiudvalg) Svend Buchvaldt (Kolding Provstiudvalg) Grete Wigh-Poulsen (Kolding Provstiudvalg) Knud Leth Nielsen (Kolding Provstiudvalg) Jens Aksel Heden Friis Arne Corydon (Kolding Provstiudvalg) Kolding Provsti Møder , 14:00