KULTURUDVALGET. Dagsorden. Mødedato: 10. februar 2011 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødenr.: 2 Udvalgets medlemmer: Udvalgsværelset

Transkript

1 Dagsorden Mødedo: 10. februar 2011 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødenr.: 2 Udvalgets medlemmer: Udvalgsværelset

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN 12 Meddelelser og gensidig orientering Viborg - Danmarks Løbekommune Den selvejende institution Alhede-Hallerne søger om tilskud til renovering af hal og svømmehal Viborg Rideklub, Løgtrup Rideklub og Gudenådalens Rideklub søger om tilskud til fjernelse af spiltove i foreningsdrevne rideklubber Ansøgning fra Viborg Rideklub om tilskud/kommunegaranti vedr. projekt for om- og udbygning af Viborg Rideklubs anlæg på Koldingvej i Viborg Forslag til model for lokaletilskud til golfklubber Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kulturudvalgets område (bevillingssag) Egnsteret Carte Blanche, forslag til vedtægter Aarhus Filmfestival - on tour, ansøgning om tilskud Viborg Bill Board kunstprojekt Nordlek 2015, værtsby for nordisk folkedanserstævne Forsamlingshuse, fordeling af tilskud i Musikfestival Vibstock 2011, ansøgning om tilskud Vridsted Borgerforening søger om tilskud til opstilling af skulptur Viborg Kampsport ansøger om lokaletilskud til kampsportscenter Kreiv Klub Bjerring klager over Folkeoplysningsudvalgets afgørelse vedr. lokaletilskud 49 Side nr.: 22

3 Sag nr.: Emne: Side: 28 Temadrøftelser af centrale kulturområder Månedlig budgetopfølgning baseret på ledelsesinformion pr. 31. december Drøftelse af stus for Kulturudvalgets 1. år 53 LUKKET 31 Ejendomssag 54 Side nr.: 23

4 Sag nr.: 12 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/64034 Sagsbehandler: OBP Meddelelser og gensidig orientering 1. Nyt fra formanden. 2. Møde med DGI vedr. DGI Landsstævne Forvaltningen kan oplyse: Der er medio januar 2011 afholdt indledende møde mellem repræsentanter for DGI og Viborg kommune, Kulturudvalget /Kultur & Service. Der er enighed om, Viborg har kapacitet, rammer og mulighed for afvikle et landsstævne i Fakta: - der kan forventes deltagere fra hele landet, - halvdelen indkvarteres på skoler, halvdelen på "primitiv camping", - stævnet afvikles fra torsdag til søndag i første uge af skolernes sommerferie, frivillige hjælpere skal involveres i stævnet (DGI-opgave), - kommunal udgift mio.kr (i 2011-priser), - andre kommuner har vist interesse for værtskabet, - ansøgning om værtsskab fremsendes 2. halvår 2011, - beslutning og offentliggørelse senest medio Der er nu igangs et forundersøgelsesarbejde, hvori involveres B&U, T&M samt udviklingsafdelingen. K&S er tovholder på opgaven. DGI bidrager med oplysninger og erfaringer til redegørelsen. Arbejdsgruppen afholder midtvejsmøde i april Der indhentes ligeledes erfaringer fra Esbjerg kommune, der er vært for landsstævnet Kulturministeriet, Region Midtjylland og Kulturregion Østjysk Vækstbånd indbyder til kulturkonferencen Danske byers potentiale den 28. og 29. april 2011 i Randers. Indbydelsen vedlægges som bilag Vedr. Viborg B67 s anlæg på Sønæs. Kopi af sag fra Teknisk Udvalgs møde den 2. februar 2011 vedlægges som bilag Biblioteks- og Kulturforeningen i Region Midtjylland indbyder til generalforsamling den 23. februar Indbydelsen vedlægges som bilag Vedr. Skolen for Kreiv Fritid. Not vedr. lokaler m.v. Not vedlægges som bilag Orientering vedr. billetsalg i forbindelse med U21 EM i fodbold. 8. KL s Kultur- og Fritidskonference den maj 2011 i Kolding. Indbydelsen vedlægges som bilag 5. Side nr.: 24

5 Sag nr.: 12 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/64034 Sagsbehandler: OBP Bilag: Bilag nr. 1: Kulturministeriets indbydelse til kulturkonference Bilag nr. 2: Kopi af sag fra Teknisk Udvalgs møde den 2. februar 2011 Bilag nr. 3: Biblioteks- og Kulturforeningen i Region Midtjyllands indbydelse til generalforsamling Bilag nr. 4: Not fra Skolen for Kreiv Fritid Bilag nr. 5: Indbydelse til Kultur- og Fritidskonference den maj 2011 i Kolding Side nr.: 25

6 Sag nr.: 13 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2009/61081 Sagsbehandler: LM/OBP Viborg - Danmarks Løbekommune I forbindelse med indgåelse af budgetforlig for budgettet for blev det besluttet, der som et element i driftsbudgettet for perioden indgår Viborg Danmarks Løbekommune, hvortil der afsættes kr. i hvert af årene 2011, 2012 og Kulturudvalget drøftede projektet på mødet den 4. januar 2011, hvor udvalget besluttede, forvaltningen med baggrund i de på mødet faldne bemærkninger udarbejder oplæg til model for udvikling af projektet Viborg Danmarks Løbekommune, hvorefter sagen genoptages i Kulturudvalget. Forvaltningen har på baggrund af udvalgets beslutning den 4. januar 2011 taget kontakt til Rolf Bücking, som har mange års erfaring med udvikle, arrangere og koordinere løbeevents og det er aftalt, der på mødet i dag gives et oplæg vedr. Viborg Danmarks Løbekommune. Rolf Bücking møder til dette punkt kl Bilag: Bilag 1: Oplæg fra Rolf Bücking vedr. Viborg Danmarks Løbekommune. Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget beslutter, der arbejdes videre med projektet, således som beskrevet i sagen og i henhold til Rolf Bückings oplæg, som er vedlagt sagen som bilag og der indgås aftale med Rolf Bücking på honorarbasis om varetagelse af opgaven med en årlig beløbsramme på kr. Side nr.: 26

7 Sag nr.: 14 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2009/21532 Sagsbehandler: OBP Den selvejende institution Alhede-Hallerne søger om tilskud til renovering af hal og svømmehal Den selvejende institution Alhede- Hallerne har fremsendt ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling til renovering af omklædningsrum i hal og svømmehal. Projektet ønskes gennemført snarest muligt, idet omklædningsrummene er meget nedslidte. Der søges om anlægstilskud på kr. På investeringsoversigten for år 2011 er afs kr. til renovering af omklædningsrum m.v. i Alhedehallerne og i svømmehallen. Tillægges tilskudsmoms indebærer dette mulighed for udbetaling af et samlet anlægstilskud på kr. Kulturudvalget besluttede på møde den 4. februar 2010 fremrykke bevillingen til investeringsoversigten for Baggrunden herfor var, Alhede Hallerne ønskede gennemføre renovering af omklædningsrum mv. som et samlet projekt i hallerne, idet der tidligere var bevilget anlægstilskud på kr. til renovering af omklædningsrum. Dette projekt er gennemført og afsluttet ultimo Projektet indebærer en samlet anlægsudgift på: Projekt 1 Renovering af omklædningsrum i Hal kr. Projekt 2 Renovering af omklædningsrum i Svømmehal kr. I alt udgifter kr. Bilag: Bilag 1: Alhede-Hallernes ansøgning af 19. januar 2011 Direktøren for Kultur & Service foreslår, Kulturudvalget indstiller til Byrådet, det godkendes, projektet igangsættes der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på til renovering af hal og svømmehal med rådighedsbeløb i 2011, anlægsudgiftsbevillingen på finansieres ved forbrug af det på investeringsoversigten for 2011 afste rådighedsbeløb. rådighedsbeløbet finansieres ved forbrug af det på investeringsoversigten for 2011 afste beløb. Side nr.: 27

8 Sag nr.: 15 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/45177 Sagsbehandler: LM/OBP Viborg Rideklub, Løgstrup Rideklub og Gudenådalens Rideklub søger om tilskud til fjernelse af spiltove i foreningsdrevne rideklubber Kulturudvalget behandlede på sit møde den 4. januar 2011 sagen, hvoraf det bl.a. fremgår, Kulturudvalget på mødet den 12. oktober 2010 behandlede henvendelser fra Viborg Rideklub og Løgstrup Rideklub vedr. de to klubbers projekter for udvikling af klubbernes rideanlæg. Kulturudvalget besluttede, Kulturudvalget meddeler Viborg Rideklub og Løgstrup Rideklub, der ikke i budgetforslag er afs økonomiske midler til større om- og udbygningsprojekter i rideklubberne, men der er bevilget en pulje på kr. til fjernelse af spiltove, og Viborg Rideklub og Løgstrup Rideklub har mulighed for søge tilskud fra denne pulje. repræsentanter for Viborg Rideklub og Løgstrup Rideklub inviteres til møde vedr. ansøgningerne. Den 2. december 2010 var repræsentanterne for Viborg Rideklub og Løgstrup Rideklub inviteret til møde med Kulturudvalget. På mødet den 4. januar 2011 besluttede Kulturudvalget bl.a., sagen vedr. ansøgninger om tilskud til fjernelse af spiltove behandles i Kulturudvalget, når der foreligger beslutning i Økonomiudvalget vedr. evt. kommunegaranti for kreditforeningslån til Viborg Rideklub Økonomiudvalgets beslutning foreligger nu, og det bemærkes, Kulturudvalget på mødet i dag behandler særskilt ansøgning fra Viborg Rideklub om tilskud og/eller kommunegaranti for kreditforeningslån til projekt vedr. om- og udbygning af klubbens anlæg på Koldingvej. Der foreligger til mødet i dag følgende ansøgninger om tilskud til fjernelse af spiltove fra foreningsdrevne rideklubber: Viborg Rideklub har fremsendt ansøgning deret 3. december Af ansøgningen fremgår, Viborg Rideklub ansøger om kr. til lovliggørelse af klubbens anlæg jfr. krav i lov om hestehold m.v. Ansøgningen vedrører således de lovkrav, som er aktuelle pr. 1. januar 2011, hvor der indføres forbud mod brug af spiltove på rideanlæggene. Løgstrup Rideklub har fremsendt ansøgning om tilskud fra puljen til afhjælpning af problemer omkring spiltove. Ansøgningen er modtaget i forvaltningen den 10. december Af ansøgningen fremgår, projektet går ud på en lovliggørelse af forholdene på rideanlægget, idet der i forbindelse med den ene af klubbens ridehaller indrettes løsdrift til elevponyer. Den samlede udgift beløber sig iflg. budget for projektet til kr., og Løgstrup Rideklub søger om anlægstilskud på kr., idet det anføres, klubben herudover bidrager med en ikke uvæsentlig frivillig indss. Gudenådalens Rideklub har fremsendt ansøgning om tilskud til projekt vedr. fjernelse af spiltove. Der søges om et samlet tilskud på kr. Det bemærkes, Byrådet på mødet den 24. marts 2010 meddelte anlægsudgiftsbevilling på kr. til fjernelse af spiltove i foreningsdrevne rideklubber. Side nr.: 28

9 Sag nr.: 15 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/45177 Sagsbehandler: LM/OBP Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Viborg Rideklub Bilag 2: Ansøgning fra Løgstrup Rideklub Bilag 3: Ansøgning fra Gudenådalens Rideklub blev omdelt på mødet Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget beslutter, der bevilges et anlægstilskud på kr. til Viborg Rideklub til fjernelse af spiltove, der bevilges et anlægstilskud på kr. til Løgstrup Rideklub til fjernelse af spiltove der bevilges et anlægstilskud på kr. til Gudenådalens Rideklub til fjernelse af spiltove, den samlede bevilling på kr. finansieres ved forbrug af den af Byrådet bevilgede rådighedsbeløb til formålet på kr. og ved anvendelse af kr. fra puljen til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet. Side nr.: 29

10 Sag nr.: 16 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/45177 Sagsbehandler: LM/OBP Ansøgning fra Viborg Rideklub om tilskud/kommunegaranti vedr. projekt for om- og udbygning af Viborg Rideklubs anlæg på Koldingvej i Viborg Økonomiudvalget behandlede sagen på mødet den 19. januar Af sagsfremstillingen fremgik blandt andet: Kulturudvalget behandlede på sit møde den 4. januar 2011 sagen med følgende sagsfremstilling: Kulturudvalget behandlede på mødet den 12. oktober 2010 henvendelser fra Viborg Rideklub og Løgstrup Rideklub vedr. de to klubbers projekter for udvikling af klubbernes rideanlæg. Kulturudvalget besluttede, Kulturudvalget meddeler Viborg Rideklub og Løgstrup Rideklub, der ikke i budgetforslag er afs økonomiske midler til større om- og udbygningsprojekter i rideklubberne, men der er bevilget en pulje på kr. til fjernelse af spiltove, og Viborg Rideklub og Løgstrup Rideklub har mulighed for søge tilskud fra denne pulje. repræsentanter for Viborg Rideklub og Løgstrup Rideklub inviteres til møde vedr. ansøgningerne. Den 2. december 2010 var repræsentanterne for Viborg Rideklub og Løgstrup Rideklub inviteret til møde med Kulturudvalget. Med baggrund i drøftelserne på mødet besluttede Kulturudvalget, sagen genoptages på udvalgets møde i januar 2011, idet forvaltningen undersøger mulighederne for yde kommunegaranti for en begrænset del af kreditforeningslån i rideklubberne, der har relion til folkeoplysende aktiviteter. I takt med rideklubbernes stregiplaner for renoveringer m.v. i henhold til lovgivningen vurderes behov og mulighed for kommunale kommunegarantier, såfremt muligheden foreligger. Viborg Rideklub har fremsendt ansøgning deret 3. december Af ansøgningen fremgår, Viborg Rideklub ansøger om kr. til lovliggørelse af klubbens anlæg jfr. krav i lov om hestehold m.v. Ansøgningen vedrører således de lovkrav, som er aktuelle pr. 1. januar 2011, hvor der indføres forbud mod brug af spiltove på rideanlæggene. Viborg Rideklub har tidligere fremsendt ansøgning om Finansiel støtte til om- og nybygning, Viborg Rideklub Heri beskrives projekt til ca. 10 mio. kr. inkl. moms. Repræsentanterne for Viborg Rideklub anførte på mødet den 2. december 2010 med Kulturudvalget, der enten søges om anlægstilskud til dette projekt eller kommunegaranti for kreditforeningslån, som optages i forbindelse med projektet. Forvaltningen vil undersøge problemstilling m.v. vedr. evt. kommunegaranti for lån optaget af rideklubberne til mødet. Side nr.: 30

11 Sag nr.: 16 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/45177 Sagsbehandler: LM/OBP Kulturudvalget besluttede på sit møde den 4. januar 2011 forespørge Økonomiudvalget, om der kan ydes delvis kommunegaranti til Viborg Rideklub for kreditforeningslån i forbindelse med anlægsprojekt vedr. om- og udbygning af Viborg Rideklubs anlæg. Såfremt Økonomiudvalget er positivt indstillet overfor yde delvis kommunegaranti til Viborg Rideklubs projekt, anmodes Viborg Rideklub om fremsende det meriale, som ligger til grund for klubbens ansøgning til kreditforeningen om kreditforeningslån til projektet samt specifikke oplysninger om udvikling i prive lejeres staldleje i forbindelse med projektets realisering. Sagen vedr. ansøgninger om tilskud til fjernelse af spiltove behandles i Kulturudvalget, når der foreligger beslutning i Økonomiudvalget vedr. evt. kommunegaranti for kreditforeningslån til Viborg Rideklub Økonomiudvalget besluttede på mødet den 19. januar 2011: Økonomiudvalget er positivt indstillet overfor, Viborg Kommune yder delvis kommunegaranti til Viborg Rideklub for kreditforeningslån i forbindelse med anlægsprojekt vedr. om- og tilbygning til Viborg Rideklubs anlæg. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Viborg Rideklub Bilag 2: Ansøgning om finansiel støtte til om- og nybygning, Viborg Rideklub 2010 Bilag 3: Forvaltningens not af 16. december 2010 Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget beslutter, det meddeles Viborg Rideklub, Økonomiudvalget har tilkendegivet, udvalget er positivt indstillet overfor, Viborg Kommune yder delvis kommunegaranti i forbindelse med et anlægsprojekt vedr. om- og udbygning af Viborg Rideklubs anlæg og Kulturudvalget er indstillet på foreslå Økonomiudvalget, der ydes en kommunegaranti for kreditforeningslån i forbindelse med det ansøgte projekt på maksimalt 3 mio. kr. og Viborg Rideklub anmodes om fremsende endelig ansøgning bilagt det meriale, som ligger til grund for klubbens ansøgning til kreditforeningen om kreditforeningslån til projektet samt specifikke oplysninger om udvikling i prive lejeres staldleje i forbindelse med projektets realisering. Sagen vedr. Viborg Rideklubs projekt for om- og udbygning af klubbens rideanlæg genoptages herefter i Kulturudvalget. Side nr.: 31

12 Sag nr.: 17 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2008/31624 Sagsbehandler: LM/OBP/MGO Forslag til model for lokaletilskud til golfklubber Kulturudvalget har løbende drøftet forslag til tilskudsmodel for golfklubber med virkning fra Kulturudvalget behandlede sidst sagen på mødet den 2. december 2010, hvor udvalget behandlede et revideret forslag til tilskudsmodel. Forslaget var revideret på baggrund af høringssvar fra golfklubberne og Viborg Idrætsråd og fra Folkeoplysningsudvalget. Kulturudvalget besluttede udsætte sagen, idet formand og næstformand for Kulturudvalget bemyndiges til afholde møde om sagen med formand og næstformand for Folkeoplysningsudvalget, to repræsentanter for Viborg Idrætsråd og repræsentanter for golfklubberne. Dette møde blev afholdt den 11. januar 2011, og med baggrund i tilbagemeldingerne fra golfklubberne m.fl. på dette møde har forvaltningen færdigbearbejdet forslag til model for lokaletilskud til golfklubber i Viborg Kommune. I Viborg Kommune er der 4 golfklubber, der modtager lokaletilskud: Viborg Golfklub Hedens Golfklub Hjarbæk Fjord Golfklub Tange Sø Golfklub Herudover skal nævnes Karup Å Golfklub, som har etableret 9-hullers golfbane. Klubben har pt. ikke egne eller lejede lokaler. Forslaget til tilskudsmodel tager udgangspunkt i, kommunen alene skal yde lokaletilskud til den andel af foreningernes lokaler, der anvendes til folkeoplysende aktivitet. Modellen beregner således lokaletilskud til de enkelte klubber ud fra en vurdering af antallet af tilskudsberettigede m 2. Dette indebærer, der ikke ydes lokaletilskud til de m 2, som klubberne bruger til kommerciel virksomhed/ikke-forenings aktivitet. I modellen ydes lokaletilskud med 73 % og uden fradrag for den andel af en forenings medlemmer, som er over 25 år, således golfklubberne behandles på lige fod med andre foreninger. Med baggrund i høringssvarene og drøftelsen på mødet den 11. januar 2011 mellem formand og næstformand for Kulturudvalget, formand for Folkeoplysningsudvalget, tre repræsentanter for Viborg Idrætsråd og repræsentanter for golfklubberne, er den af Kulturudvalget udsendte model i høring justeret en smule. Lokaletilskud beregnes uændret ud fra antal godkendte m 2. Det bemærkes, forvaltningen i forhold til beregningen til Kulturudvalgets møde den 2. dec har revurderet de samlede lokaleudgifter hos Viborg Golfklub, og udgifterne til el er forhøjet med kr. jfr. golfklubbens oplysninger. Der er ikke herudover indarbejdet ændringer i talmerialet. Side nr.: 32

13 Sag nr.: 17 Mødedo: 10. februar 2011 Beregning Samlede lokaleudgifter i golfklubberne (2009 niveau) kr. Cirius-sag nr.: 2008/31624 Sagsbehandler: LM/OBP/MGO Opgjort antal m 2 i klubhuse (ekskl. lockerrum, greenkeepergård, bagrum): m 2 * tal på baggrund af opgørelse fra golfklubberne Lokaleudgift beregnet pr m 2 : 800 kr. Lokaleudgift pr. m 2 prisreguleres til 820 kr. pr. m 2. En beregning af lokaletilskud ud fra den beskrevne model medfører følgende lokaletilskud til de fire golfklubber. Klub og godkendte m 2 Tilskudsgrundlag m 2* 820 kr. Lokaletilskud - 73 % *) Lokaletilskud nuværende model **) Difference Særlige tilskud til pasning af baneanlæg m.v. Overgangstilskud 2011 ***) Viborg Golfklub m 2 Hedens Golfklub 84 m Hjarbæk Fjord Golfklub 228 m Tange Sø Golfklub m 2 Karup Å Golfklub m 2 Total m *) Hedens Golfklub har samlede lokaleudgifter på ca kr. pr. år. **) 2009-opgørelse af lokaletilskud (2009-tal) ***) overgangstilskud /3 af difference. Der ydes lokaletilskud med 73 % til foreningens tilskudsberettigede lokaleudgifter, dog med et maksimalt tilskudsgrundlag, som anført ovenfor og således der maksimalt kan ydes lokaletilskud i forhold til de faktiske lokaleudgifter. I modellen er indregnet et overgangstilskud, som i 2011 udgør 60 % af differencen mellem det opgjorte lokaletilskud for 2009 og det lokaletilskud, som udløses af forslag til ny model. Modellen indebærer en samlet udgift til lokaletilskud inkl. overgangstilskud på kr., hvilket svarer til udgiftsniveauet på kr. i 2009-prisniveau. Det foreslås, overgangstilskud aftrappes over en periode på 5 år, således: 2011: 60 % 2012: 50 % 2013: 40 % 2014: 30 % 2015: 15 % hvorefter overgangstilskud bortfalder i Herudover er i tabellen anført det særlige tilskud, der ydes til Viborg Golfklub til pasning af baneanlæg og stier på det af kommunen ejede areal. Side nr.: 33

14 Sag nr.: 17 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2008/31624 Sagsbehandler: LM/OBP/MGO Forvaltningen bemærker, Viborg Idrætsråd har fremsendt høringssvar af 26. januar Af brevet fremgår bl.a., Viborg Idrætsråd anerkender den på mødet den 11. januar 2011 præsenterede model for lokaletilskud til golfklubber i Viborg Kommune. Bilag: Bilag 1: Henvendelse fra Viborg Golfklub vedr. ny beregning af lokaleudgiftsgrundlag Bilag 2: Viborg Idrætsråds høringssvar af 26. januar Bilag 3: Bilag fra mødet den 11. januar 2011 med golfklubberne m.v. Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget godkender den i sagen beskrevne model for lokaletilskud til golfklubber med virkning fra 1. januar 2011 og med den i sagen beskrevne overgangstilskud i en 5-årig periode, Kulturudvalgets beslutning meddeles til golfklubberne, inkl. Karup Å Golfklub og Viborg Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget orienteres. Side nr.: 34

15 Sag nr.: 18 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/20994 Sagsbehandler: LM/OBP Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kulturudvalgets område (bevillingssag) I budgettet for 2011 er der på investeringsoversigten afs kr. til mindre anlægsinvesteringer indenfor Kulturudvalgets område. Bevillingen er en videreførelse af tidligere års bevillinger til en lang række mindre anlægsprojekter indenfor Kulturudvalgets ansvarsområder. Forvaltningen reviderer løbende oversigt over aktuelle ansøgninger til puljen, og en revideret oversigt er vedlagt sagen som bilag. Herudover er vedlagt tre nye ansøgninger til puljen fra Tange Roklub, Alhedens Borgerforening og fra Daugbjerg Forsamlingshus. Disse vedlægges ligeledes sagen som bilag. Endelig vedlægges de af Kulturudvalget vedtagne retningslinier for tilskud fra puljen. Forvaltningen foreslår, Kulturudvalget indstiller til Byrådet, der bevilges anlægstilskud til følgende anlægsprojekter: Møldrup BMX-klub: Det foreslås, der bevilges et anlægstilskud på kr. til nyt safety-/gesystem til banen, idet det nuværende system er nedslidt og ikke opfylder sikkerhedskrav til nionale og internionale løb. Den samlede udgift til projektet er på kr. Tange Roklub: Det forslås, der bevilges et anlægstilskud på kr. til nyt junior-kajakhus. Klubben har etableret ungdomsafdeling og foreningens medlemstal og aktivitetsniveau er steget væsentligt, og der er behov for etablering af nyt junior-kajakhus. Den samlede udgift er kr., hvoraf eget arbejde udgør kr. Liseborg Centret. Aktivitetsniveauet på Liseborg Centret er meget højt, og der er meget stort behov for yderligere to omklædningsrum, som primært skal anvendes til fodboldaktivitet, hvor specielt pigefodbolden/ Team Viborgs aktiviteter medfører stort pres på faciliteterne. Søndermarkens Idrætsklub har over 1000 medlemmer og oplever forts aktivitetsfremgang. Den samlede anlægsudgift til 2 omklædningsrum beløber sig til 1,2 mio. kr. Det forslås, der bevilges kr. til projektet. Rideklubber. Fjernelse af spiltove som følge af lovkrav i lov om hestehold m.v. Kulturudvalget behandler ansøgninger fra rideklubber om tilskud til fjernelse af spiltove i foreningsdrevne rideklubber, som følge af krav i lov om hestehold m.v. Der foreligger ansøgninger fra Viborg Rideklub, Løgstrup Rideklub og Gudenådalens Rideklub og hvis indstillingen i sagen tiltrædes medfører dette en anlægsudgift på kr. Heraf er en pulje på kr. tidligere bevilget af Byrådet og det foreslås, merudgiften på kr. finansieres af puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer. Hvolris Jernalderlandsby. Kulturudvalget godkendte på mødet den 2. dec. 2010, sag nr. 125, Byrådet anmodes om frigive et anlægstilskud på kr. til udvikling af faciliteterne på Hvolris Jernalderlandsby. Biografer i Karup og Bjerringbro. Kulturudvalget godkendte på mødet den 2. dec. 2010, sag nr. 124, Byrådet anmodes om frigive anlægstilskud på i alt kr. til tilskud til digitalisering i de to lokale biografer. Side nr.: 35

16 Sag nr.: 18 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/20994 Sagsbehandler: LM/OBP Spejdergården Poulholm, Gl. Skivevej 91, Viborg. Taget på stuehuset på ejendommen er helt nedslidt og utæt. Det foreslås, der bevilges kr. til nyt tag på ejendommens stuehus. Kulturhuse, væresteder og forsamlingshuse. Der er behov for gennemførelse af en række renoveringsopgaver på kommunale kulturhuse, væresteder og forsamlingshuse. Det foreslås, der bevilges kr. til dette formål, og bevillingen kan anvendes til renoveringsopgaver på kommunale forsamlingshuse, lokalhistorisk arkiv i Karup, ny scene til Viften i Gudenåhuset i Bjerringbro og renovering af tag og vinduer på ejendommen Solbærvej 9, Viborg samt evt. andre påtrængende renoveringsopgaver på området. Ansøgning fra Løvel Medborgerhus om tilskud på kr. til indretning af lokaler til medborgerhus foreslås imødekommet. Ansøgning fra Sortekunstens Venner. Sortekunstens venner, har gennem en årrække indsamlet gamle tryk- og sættemaskiner. Maskinerne er pt. opbevaret på forskellige adresser i Viborg og omegn. Foreningen har gennem længere tid søgt egnede lokaler til samle maskinparken, restaurere denne og igangsætte egentlig produktion af tryksager på de historiske maskiner. Bl.a. planlægges det udgive en bog årligt. På sigt er det målet etablere et arbejdende museum, bemandet med foreningens frivillige medlemmer ved maskinerne. Foreningen har til en begyndelse lejet sig ind i egnede værkstedslokaler på Gl. Århusvej 21. Det er målet samle endnu flere medlemmer i foreningen, nu der er et samlingssted for aktiviteterne. Foreningen har tidligere henvendt sig til Kulturudvalget om støtte til aktiviteten, ligesom udvalget har besøgt et tilsvarende arbejdende værksted i Esbjerg i Et foreløbigt budget for den nye lokalitet skønner en årlig driftsudgift på ca ,- kr. Til etablering af værkstedet ansøges Kulturudvalget om et tilskud. Det indstilles, der ydes et etableringstilskud på ,- kr. Forvaltningens forslag indebærer, der samlet anvendes kr. fra puljen til mindre anlægsinvesteringer. Det foreslås, Kulturudvalget genoptager sagen vedr. anvendelse af det resterende beløb på kr. medio Forvaltningen foreslår endvidere, ansøgningen fra Alhedens Borgerforening indgår på listen over aktuelle ansøgninger til puljen, således den kan indgå i kommende prioriteringer af bevilling af tilskud fra puljen. Det foreslås, ansøgningen fra Daugbjerg Forsamlingshus vurderes i sammenhæng med andre ansøgninger fra forsamlingshuse til puljen vedr. renoveringsopgaver på forsamlingshusene. Bilag: Bilag 1: Oversigt over aktuelle ansøgninger til puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer. Bilag 2: Ansøgning fra Tange Roklub. Bilag 3: Ansøgning fra Alhedens Borgerforening Bilag 4: Ansøgning fra Daugbjerg Forsamlingshus. Bilag 5: Ansøgning fra Løvel Medborgerhus Bilag 6: Retningslinier for tilskud fra puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet. Side nr.: 36

17 Sag nr.: 18 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/20994 Sagsbehandler: LM/OBP Direktøren for Kultur og Service indstiller, Kulturudvalget indstiller til Byrådet, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til BMX-bane i Møldrup med rådighedsbeløb i 2011, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til Tange Roklub med rådighedsbeløb i 2011, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til Liseborg Centret til nye omklædningsrum med rådighedsbeløb i 2011, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til Hvolris Jernalderlandsby med rådighedsbeløb i 2011, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til Karup og Bjerringbro Biografer med rådighedsbeløb i 2011, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til Spejdergården Poulholm, Gl. Skivevej 91, Viborg til nyt tag på stuehus med rådighedsbeløb i 2011, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renoveringsarbejder på kulturhuse, væresteder og forsamlingshuse med rådighedsbeløb i 2011 anlægsudgiftsbevilling til rideklubber til fjernelse af spiltove m.v. forhøjes med kr. med rådighedsbeløb i 2011, den samlede anlægsudgiftsbevilling på kr. finansieres ved nedsættelse af det i 2011 afste rådighedsbeløb på kontoen mindre anlægsinvesteringer indenfor Kulturudvalgets område, der ved udbetaling af tilskud kan tillægges tilskudsmoms. Side nr.: 37

18 Sag nr.: 19 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/69048 Sagsbehandler: KE Egnsteret Carte Blanche, forslag til vedtægter Viborg Byråd godkendte i møde den 22. december 2009 en forlængelse af egnsteeraftalen med Carte Blanche for perioden 1. januar 2010 til 31. december 2013, hvorved terets aktivitetsniveau, finansiering og stslig refusion er fastlagt for en 4-årig periode. Samarbejdet mellem hovedtilskudsyderen, Viborg Kommune og egnsteret er reguleret af en vedtægt godkendt af Viborg Byråd den 23. januar I henhold til vedtægten ledes teret af en bestyrelse valgt for en 4-årig periode. Denne valgperiode udløber således med udgangen af Bestyrelsen har benyttet lejligheden til revidere den gældende vedtægt. Bestyrelsen har i møde den 16. december 2010 godkendt vedlagte vedtægtsforslag og fremsender dette til hovedtilskudsyderens godkendelse. Forslag til vedtægtsændringer omfter: - præcisering af ledelsens kompetence, - tidspunkt for regnskabsaflæggelse, - procedure i forhold til teerlederens eventuelle frræden, - samt diverse redaktionelle rettelser. I henhold til vedtægtens 4 består bestyrelsen af 7 medlemmer, der vælges som følger: - 1 medlem valgt af Viborg Byråds midte - 1 medlem fra det lokale teermiljø udpeget af Kulturudvalget - 1 medlem valgt af Kulturprinsens bestyrelse - 3 medlemmer udpeget af bestyrelsen med kulturfaglig baggrund, efter indstilling fra den kunstneriske leder - 1 medarbejderrepræsentant Bilag Bilag nr. 1: Forslag til ny vedtægt for Carte Blanche Bilag nr. 2: Gældende vedtægt for Carte Blanche Direktøren for Kultur og Service indstiller, forslag til ny vedtægt godkendes der vælges et byrådsmedlem til bestyrelsen for Carte Blanche Kulturudvalget udpeger et bestyrelsesmedlem for Carte Blanche fra det lokale teermiljø Side nr.: 38

19 Sag nr.: 20 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2011/05273 Sagsbehandler: KE Aarhus Filmfestival - on tour, ansøgning om tilskud Aarhus Filmfestival præsenterer internionale kortfilm og dokumentarfilm om aktuelle globale problemstillinger. Festivalen afvikles i Aarhus i november måned I februar og marts 2011 tilbydes udvalgte film fra festivalen til større byer i Jylland, blandt andet: Ålborg, Frederikshavn, Hjørring, Lemvig, Holstebro, Viborg, Silkeborg, Odder og Ebeltoft. I Viborg tilbydes 2 film med gris entre i et samarbejde med Animion Workshop og Fotorama. Der er et samlet budget på kr. for Aarhus Filmfestival on tour. Der ansøges om et tilskud fra Viborg Kommune på kr. Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning, beskrivelse og budget for Aarhus Filmfestival on tour Direktøren for Kultur og Service indstiller, der ydes tilskud på kr. til Aarhus Filmfestival on tour Side nr.: 39

20 Sag nr.: 21 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2011/03559 Sagsbehandler: obp Viborg Bill Board kunstprojekt Viborg byråd har bevilliget kr. årligt til udvikling af et særligt kunstprojekt, som tager udgangspunkt i en samling bill boards kunstværker, som gennem årene er udviklet i Vilnius i Litauen af kunstnere fra hele verden. Samlingen består af ca. 20 kunstværker og kan erhverves for euro (ca kr.). Galleriejer Thorkild Nielsen har sammen med potentielle sponsorer og repræsentanter fra Viborg Kommune besigtiget værkerne og forhandlet prisen til det angivne niveau. Værkerne vil blive anskaffet dels via kommunale midler og dels via sponsorer - 1/3 til kommunen (ca kr.) og 2/3 til sponsorer. Der etableres en erhvervsdrivende fond med kommunen som deltager i fonden. Fonden har formelt ejerskabet til kunstværkerne, og har som sit formål formidle kunstværkerne i det offentlige rum og udvikle konceptet gennem årlige kunst- seancer af internionale kunstnere, der får ophold i byen, mod de til gengæld supplerer kunstsamlingen med et eller flere kunstværker. Det bemærkes, konstruktionen indebærer, kommunen indgår som part i processen, og dette forudsætter, kommunen er økonomisk engageret i anskaffelsen uden kommunal majoritet. Februar / marts 2011 vil værkerne kunne være i Viborg, og dele af samlingen vil blive udstillet på den nye og særdeles funktionelle mur omkring Brænderigården, ligesom enkelte værker vil blive opstillet forskellige steder i byen. Tanken er, der udvikles en "kunstrute" gennem byen, og den logistik arbejdes der på, således kunst-projektet bliver et projekt, der favner hele Viborg by. På baggrund af ovenstående indstiller kulturdirektøren det godkendes, Viborg Kommune indgår i en erhvervsdrivende fond, som har til formål eje og formidle kunstværkerne. arbejde videre med stregi og indhold for dette års og det kommende års kunst-happenings med billboards. Side nr.: 40

21 Sag nr.: 22 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2011/05253 Sagsbehandler: KE Nordlek 2015, værtsby for nordisk folkedanserstævne Nordlek er en samarbejdsorganision for folkedans, folkemusik og folkekultur i de nordiske lande: Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige, Færøerne, Grønland og Ålandsøerne. Hvert 3. år afholdes et nordisk stævne på skift mellem Danmark, Finland, Sverige og Norge. I 2012 afholdes stævnet i Norge, i 2015 i Danmark. Viborg inviteres til være værtsby. I 2003 blev et tilsvarende stævne afholdt i Næstved. Værtsbyopgaven består i, tilbyde - indkvartering på skoler - græsarealer til primitiv camping - haller, stadion, scene, torve og pladser med lyd og lys til opvisning - reception for arrangører og honoriores - tryksager, sekretarisassistance og PR mv. Det anslås, udgifterne samlet set andrager ca. 1. mio. kr., hertil kommer værdien af faciliteter, anlæg og arbejdskraft. Der forventes deltage ca dansere og musikere fra hele norden i stævnet. Stævnet afvikles over 5 dage i juli måned Der er udvalgt 8-10 jyske byer som mulige værtsbyer for Nordlek Inden udgangen af februar 2011 ansøges om værtskab; afgørelse og offentliggørelse af værtsby 2015, foregår i juni Bilag Bilag nr. 1: Nordlek 2015 Direktøren for Kultur og Service indstiller, Kulturudvalget tager stilling til om Kulturudvalget skal indstille til Økonomiudvalget, Viborg Kommune ansøger om værtsskab for folkedanserstævnet, Nordlek Side nr.: 41

22 Sag nr.: 23 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2011/04180 Sagsbehandler: KE Forsamlingshuse, fordeling af tilskud i 2011 I budget 2011 er afs en pulje på kr. i tilskud til Viborg Kommunes 66 forsamlingshuse. Den hidtidige model for fordeling af tilskud til forsamlingshusene tager udgangspunkt i: - en pulje til fordeling efter ansøgning ( kr. i 2010) - et ligeligt fordelt drifts- og aktivitetstilskud til 66 forsamlingshuse af resten ( kr. i 2010) Model for tilskud i 2011 Budgetbevilling 2011 Pulje til reparioner og vedligeholdelse Årligt tilskud: kr. : 66 forsamlingshuse kr kr kr. Direktøren for Kultur og Service indstiller, Kulturudvalget godkender den i sagen beskrevne tilskudsmodel. Side nr.: 42

23 Sag nr.: 24 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2011/05966 Sagsbehandler: KE Musikfestival Vibstock 2011, ansøgning om tilskud Med udgangspunkt i Borgerhuset Stionen blev der i maj 2010 afholdt musikfestival i Nordisk Park. Festivalens ide er primært give plads og spillemulighed for upcommingsbands fra lokalområdet, det såkaldte vækstlag. Arrangørerne planlægger en tilsvarende festival den 28. maj Nærmere beskrivelse af indhold, form og festivaløkonomi fremgår af vedlagte bilag. Der ansøges konkret om et tilskud på kr. Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning, beskrivelse og budget for Vibstock Direktøren for Kultur og Service indstiller, Kulturudvalget yder et tilskud på kr. til afholdelse af Vibstock 2011, idet udvalget forudsætter, der indarbejdes en mindre egenbetaling ved arrangementet. Side nr.: 43

24 Sag nr.: 25 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/22026 Sagsbehandler: LM/KE Vridsted Borgerforening søger om tilskud til opstilling af skulptur Vridsted Borgerforening har den 20. januar 2011 fremsendt følgende ansøgning til Kulturudvalget: Vridsted Borgerforening anmoder Viborg Kommune om økonomisk støtte til udsmykning af en stor sten med en knælende Jens Langkniv og præsten Niels Påske. Stenen vil blive rejst på Vridsted Præstegårds grønne område, som er beliggende i byens centrum. Den vil kunne ses af alle der kører igennem Vridsted, uanset hvor man kommer fra. Vridsted Borgerforening har lige afsluttet et projekt kaldet Pilkær projektet. Projektet er blevet finansieret med ,- kr. fra Friluftsrådet, LAG Viborg, Skov- og nurstyrelsen, Viborg kommune og frivillig arbejdsindss. Der er blevet etableret kano ophaler plads, shelter, toiletbygning, borde, bænke, grill og bålplads ved Karup Å. Der er etableret stisystem gennem Pilkær skoven, som dels er en priv skov og dels tilhører Vridsted præstegård. Rundt på stierne er der ops plancher med historien om Jens Langkniv. På et grønt område ved skoven er der lavet en arboret af frugttræer (undervisningsskov). Tanken er, når træerne begynder bære frugt, må befolkningen spise af dem. Det har efterfølgende være nødvendigt vildtsikre frugttræerne med et vildthegn, som har belastet Vridsted Borgerforenings økonomi med ca ,- kr. Udsmykningen af stenskulpturen med to spotlamper vil koste ,- kr. Udsmykningen af stenen skal ses som et supplement til hele Pilkær projektet, som omhandler historien om Jens Langkniv og Vridsted præstegård. Præsteboligen bliver ikke længere brugt som privbolig. Den er nyrenoveret i 2010 til bl.a. konfirmandstue, præstekontor, hyggestue for både dagplejere og ældre i Vestfjends området. Den store præstegårdshave er nu blevet et offentligt område midt i Vridsted by, hvor stenen med Jens Langkniv skal sættes op. Det er Vridsted Borgerforenings opftelse, det vil bidrage til kulturelt ophøjelse i Vridsted og omegn. Hvis man har i sinde bidrage økonomisk til dette tiltag kan pengene indsættes på Vridsted Borgerforenings konto - kontonr Forvaltningen bemærker, der til projektet samlet er ydet et stort offentligt bidrag, og Kulturudvalget ikke tidligere har ydet tilskud til udvikle byers vartegn eller lignende. Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget meddeler afslag på ansøgningen fra Vridsted Borgerforening. Side nr.: 44

25 Sag nr.: 25 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/22026 Sagsbehandler: LM/KE Side nr.: 45

26 Sag nr.: 26 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/08674 Sagsbehandler: AKR/SK Viborg Kampsport ansøger om lokaletilskud til kampsportscenter Viborg Kampsport rettede i 2009 første henvendelse til Kultur & Service, for få forhåndstilsagn om tilskud til leje af lokaler, idet foreningens medlemstal var stærkt stigende. Foreningen blev stiftet den 18. november Godkendt af Folkeoplysningsudvalget 21. januar 2009, sag nr. 3. Viborg Kampsport har siden stiftelsen lånt gymnastiksale på Vestre Skole, Viborg. Disse lokaler er ikke optimale i forhold til foreningens sport, forældretilstedeværelse og i udvikle klubben. Forvaltningen har været i løbende dialog med Viborg Kampsport med tanke på etablere et decideret kampsportscenter. Ideen om etablere et kampsportscenter opstod med henblik på give en bedre udnyttelse af lokaler. Forvaltningen har arbejdet med forskellige ideer, og der har været afholdt møder med kampsportsforeningerne i kommunen. Viborg Kampsport har fundet egnede lokaler på Brovej 17, Viborg, hvor foreningen som den største forening ønsker etablere et foreningsdrevet kampsportscenter sammen med foreløbig tre andre foreninger: Viborg Aikido Klub Låner lokaler på Rosenvænget Skole, Viborg. Vedtægter er ikke godkendt. Krav Maga Er ikke organiseret som en forening endnu. Bujinkan Dojo Viborg Låner lokaler på Vestre Skole, Viborg. Vedtægter er ikke godkendt. Medlemstal for de fire foreninger: Viborg Kampsport Viborg Aikido Klub Krav maga Bujinkan dojo Viborg... 6 I alt Det er svært udvikle en forening, der ikke har egne lokaler, hvorfor man klart forventer en væsentlig stigning i medlemstallet, når foreningerne får egne lokaler med mulighed for klublokaler til sociale aktiviteter. Foreningerne er åbne over for dele lokalerne med andre foreninger. Viborg Kampsport anfører i sin ansøgning bl.a. følgende fordele ved egne lokaler frem for en kommunal gymnastiksal: Træningen kan differentieres Flere medlemmer og flere hold Mulighed for sociale aktiviteter og inddragelse af og faciliteter for ventende forældre Mulighed for opbevaring af udstyr og for kamptræning med sandsække og på kampmåtter Medlemmerne får mulighed for træne på egen hånd på ledige tider Side nr.: 46

27 Sag nr.: 26 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/08674 Sagsbehandler: AKR/SK Lokaleudgifter Pr. måned Pr. år Husleje kr kr. Vand, varme, el kr kr. Rengøring kr kr. I alt kr kr. Lokaletilskud 73 % af kr.= kr. Det foreslås, der laves en praktisk løsning mht. udbetaling af tilskud, således Viborg Kampsport står som lejer af lokalet, og tilskud afregnes med denne forening. De øvrige lejere, der måtte bruge lokaler i centret, skal godkendes som tilskudsberettigede foreninger for kunne udløse lokaletilskud. Sammenligning af leje i kampsportsforeninger m² husleje leje/m² Viborg Dai Ki Haku kr. 533 loft på bevilling (KU-sag) VKKC kr. 694 inkl. forbrug Viborg Kampsport kr. 585 inkl. forbrug Timer Pr. uge 48 uger: Tilskud pr. time Planlagte timer m/instruktør Sal 1 20,5 984 Sal 2 15,5 744 I alt / uge 36, kr. 154 Selvtræning u/instruktør Sal 1 28, Sal 2 33, I alt / uge 61, kr. 91 Timer i alt Sal 1 48, Sal 2 48, I alt / uge 97, kr. 57 Ovenstående nøgletal viser, Viborg Kampsport forventer have 97 timers undervisning/selvtræning pr. uge i 48 uger, svarende til et tilskud på 57 kr./time. Side nr.: 47

28 Sag nr.: 26 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/08674 Sagsbehandler: AKR/SK Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning Bilag nr. 2: Budget Bilag nr. 3: Oversigt over træningssal 1 og 2 Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 19. januar 2011, sag nr. 6. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der gives tilsagn om lokaletilskud fra tidspunktet for træningsstart i 2011 inden for en årlig tilskudsramme på kr. (2011-niveau), idet det bemærkes beløbet dækkes af Viborg Byråds ekstrabevilling til lokaletilskud, og Viborg Kommune forbeholder sig ret til kunne anvise lokalerne til andre, egnede foreninger eller lignende til brug for aktiviteter med henblik på den mest optimale udnyttelse af faciliteterne. Arne Augustinussen, Hanne Kjeldsen og Inge-Lise Sterup deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 48

29 Sag nr.: 27 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/69012 Sagsbehandler: LM/SK Kreiv Klub Bjerring klager over Folkeoplysningsudvalgets afgørelse vedr. lokaletilskud Folkeoplysningsudvalget behandlede 16. november 2010, sag nr. 70, spørgsmålet om lokaletilskud til Bjerregrav Juniorklub og Kreiv Klub Bjerring. Folkeoplysningsudvalget besluttede, der ikke ydes lokaletilskud, idet Folkeoplysningsudvalget mener, der er tale om pasningstilbud. Palle Villumsen udtalte, han ønsker Bjerregrav Juniorklub kan flyttes til Børn & Unge. Kreiv Klub Bjerring klager til Kulturudvalget over Folkeoplysningsudvalgets afslag på ansøgning om lokaletilskud. Klagen, der vedlægges som bilag, har været forelagt Folkeoplysningsudvalget til udtalelse 19. januar 2011, sag nr. 2. Klubben lejer sig ind hos Gudenådalens Friskole i Bjerring. Klubben har fast base i et grupperum, der også er indrettet til klublokale. Derudover benytter klubben et mindre grupperum, køkken samt musiklokale, værksted og depotrum. Aftalen med skolen omfter også brugsretten til inventaret i de nævnte lokaler. Endelig kan klubben benytte skolens udendørsarealer. Lokalelejen omfter alle lokaleudgifter, herunder bl.a. forbrug. Lokaleudgiften er for 2011 varslet til kr. Klubben har åbent i 217 timer årligt. Der er for øjeblikket 23 medlemmer i klubben. Folkeoplysningsudvalget behandlede 10. juni 2009, sag nr. 49, en ansøgning fra Kreiv Klub Bjerring om godkendelse og klubtilskud. Folkeoplysningsudvalget besluttede, klubbens vedtægter vil kunne godkendes for en ren klasses klub, såfremt ansøgningen fastholdes, klubben udarbejder et projekt, der passer til det normale niveau for andre juniorklubber, hvis klubben ønsker søge om klubtilskud efter reglerne for juniorklubber under folkeoplysningen, der ikke ydes lokaletilskud, idet lokalerne i forvejen er finansieret. Mette Nielsen, Flemming Lund, Ole Krabbe og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Bilag Bilag 1: Klage over Folkeoplysningsudvalgets afgørelse Side nr.: 49

30 Sag nr.: 27 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/69012 Sagsbehandler: LM/SK Folkeoplysningsudvalget behandlede klagen 19. januar 2011, sag nr. 2. Folkeoplysningsudvalget udtaler til Kulturudvalget, Folkeoplysningsudvalget fastholder tidligere trufne beslutning. Arne Augustinussen og Hanne Kjeldsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 50

31 Sag nr.: 28 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2011/05993 Sagsbehandler: KE Temadrøftelser af centrale kulturområder Kulturudvalget besluttede i møde den 4. januar 2011, sag nr. 1, afholde en række temadrøftelser i 1. halvår Forvaltningen har udarbejdet forslag til rammer, indhold og proces for temamøderne, som det fremgår af vedlagte bilag. Bilag Bilag nr. 1: Oplæg til proces vedr. temamøder i Kulturudvalget Direktøren for Kultur og Service indstiller, udvalget drøfter forslag til proces for temamøder. Side nr.: 51

32 Sag nr.: 29 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2011/01914 Sagsbehandler: LL Månedlig budgetopfølgning baseret på ledelsesinformion pr. 31. december 2010 Økonomiudvalget godkendte på sit møde den 24. februar 2010 (sag nr. 34) proceduren for budgetopfølgninger i Det fremgår heraf, udvalgene får forelagt en summarisk opgørelse over det forventede forbrug for udvalgets budgetområder. Den summariske opgørelse vil som udgangspunkt blive udarbejdet ud fra da i den såkaldte ledelsesinformion, som tilgår bl.a. alle Byrådets medlemmer hver måned. Denne ledelsesinformion foreligger medio måneden efter opgørelsestidspunktet og vil således efterfølgende kunne danne grundlag for en gennemgang på hvert af udvalgenes møder. I ledelsesinformionen skal "budget" forstås som det oprindelige budget, korrigeret med evt. tillægsbevillinger. I forbindelse med budgetopfølgningen pr. 30. september 2010 er der meddelt tillægsbevillinger (overførsel til 2011) på de merforbrug på ca. 160 mio. kr., der blev i sin tid overført fra 2009 til Det betyder i praksis, der ikke længere i det korrigerede 2010-budget er indeholdt overførsler fra Der er derfor ikke et bilag der viser det korrigerede budget ekskl. overførsler. Selv om regnskabsåret 2010 er gået, er de her foreliggende tal ikke det endelige regnskabsresult. Der vil stadig blive bogført både udgifter og indtægter i supplementsperioden, der løber til midten af januar. Herefter kan vil der ske diverse omkonteringer inden det endelige regnskab er færdigt. Ledelsesinformionen pr. 31. december 2010 fremgår af bilag nr. 1. Bilag Bilag nr. 1: Ledelsesinformion pr. 31. december Direktøren for Kultur og Service foreslår, Kulturudvalget drøfter budgetopfølgning pr. 31. december 2010 Side nr.: 52

33 Sag nr.: 30 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2010/64034 Sagsbehandler: LM/OBP Drøftelse af stus for Kulturudvalgets 1. år Det siddende Kulturudvalg tiltrådte 1. januar 2010, og det kunne være hensigtsmæssigt drøfte stus for udvalgets 1. år, herunder samarbejdsrelionerne mellem Kulturudvalget og forvaltningen samt drøfte fremadrettede tiltag. Følgende elementer kan danne grundlag for drøftelsen: Mødeafvikling Udvalgets forventninger til forvaltningen Eksempler, hvor samspillet har været vellykket/mindre vellykket Ønsker til det fremtidige samspil Direktøren for Kultur og Service indstiller, Kulturudvalget drøfter stus for udvalgets 1. år Side nr.: 53

34 LUKKET Sag nr.: 31 Mødedo: 10. februar 2011 Cirius-sag nr.: 2007/00182 Sagsbehandler: LM/OBP Ejendomssag Side nr.: 54