KULTURUDVALGET. Referat. Mødedato: 11. august 2011 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødenr.: 8 Udvalgets medlemmer:

Transkript

1 Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødenr.: 8 Udvalgets medlemmer: Borgerhuset Stionen Per Møller Jensen, Jon Pugholm, Gudrun Bjerregaard, Flemming Lund Afbud til mødet: Signe Munk

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 94 Meddelelser og gensidig orientering Borgerhuset Stionen Musikskolenetværk, ansøgning om projektmidler Viborg Museums årsberetning og regnskab for Viborg Motorklub søger om tilskud til afvikling af det danske mesterskab i rally De selvejende idrætshaller med svømmehaller. Skolebetaling i skoleåret 2011/ Projekt "Ord og Vand" - et interaktivt forundringselement i Bjerringbro byrum Kvalitetsmål vedr. sagsbehandlingstider overholdelse af tidsfrister 215 LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 204

3 Sag nr.: 94 Cirius-sag nr.: 2010/64043 Sagsbehandler: LM/OBP Meddelelser og gensidig orientering 1. Meddelelser fra formanden. 2. Brev af 8.juli 2011 til Byrådet fra Midtjysk Friluftsbad. Brevet vedlægges som bilag nr Foreningen Jyllands Løver orienterer om projektstus. Brev af juli 2011 vedlægges som bilag nr Orientering fra møde med DGI vedr. DGI-Landsstævne Side nr.: 205

4 Sag nr.: 95 Cirius-sag nr.: 2011/39539 Sagsbehandler: KE Borgerhuset Stionen I dagens møde, kl. ca , deltager repræsentanter for Borgerhuset Stionen i en drøftelse med udvalget om: - Stus og - Perspektiv for Stionen. I drøftelsen deltager formanden for institutionens bestyrelse, Karl Thaagård, samt den daglige leder Steen Nysom. Der afholdtes møde med repræsentanter for Borgerhuset Stionen. På baggrund af drøftelserne på mødet arbejder forvaltningen i samarbejde med Borgerhuset Stionen videre med forslag til justeringer i vedtægter og retningslinier for Borgerhuset Stionen. Side nr.: 206

5 Sag nr.: 96 Cirius-sag nr.: 2011/35330 Sagsbehandler: KE Musikskolenetværk, ansøgning om projektmidler Viborg Musikskole har over en periode på 2 år udviklet ideen om et digitalt musikskolenetværk, der både skal fungere som et fagligt netværk for musikskoleelever og lærere, samt et arbejdsredskab i musikskoleundervisningen. Udviklingsarbejdet sker i samarbejde med musikskolerne i regionen. Viborg Musikskole har påtaget sig projektlederopgaven. Konsulentfirmaet Seismonaut har lavet forundersøgelsen og beskrevet rammerne for den egentlige konceptudvikling. Region Midt støtter projektet med 2,5 mio. kr. i årene Ide Projektets ide er skabe et digitalt netværk for brugere af musikskolen, der tilgodeser blandt andet følgende formål: - løbende kontakt mellem lærer/elev (mellem undervisningsgangene), - kontakt elever imellem, - videodeling af musikpædagogiske eksempler, - base for udstyr, noder, instrumenter og rådgivning herom, - sammenspils-kontakt-sted, - mm. De fleste musikskoleelever møder til én ugentlig undervisningsgang på musikskolen, og tror, der er 3 elever: eleven før, eleven efter og eleven selv. Undersøgelser har påvist, en social forankring på musikskolen støtter og fastholder elevens musikalske udvikling, og fører gennem samspil til livslang glæde ved praktisere musik. Forløb Der er udarbejdet udbudsmeriale for udvikling af selve den digitale plform, hvor brugerne løbende involveres i udviklingsperioden. I første omgang udvikles netværket til brug for musikskolerne i Region Midt, men projektet har bevågenhed udover regionsgrænserne til f.eks. musikkonservorierne. Set i dette lys har projektet både nionalt og internionalt potentiale. Økonomi Til udvikling og igangsætning af musikskolenetværket, er der et samlet budget på 4,1 mio. kr., i projektperioden 2011 til Heraf finansieres 1,5 mio. kr. af musikskolerne selv. Region Midt har bevilget 2,5 mio. kr. i projektperioden. Musikskolernes egenfinansiering fordeles mellem de involverede musikskoler i regionen. Viborg Musikskole står for væsentlige dele af projektet vedr. udvikling og ledelse m.v. og udgifterne på Viborg Musikskole beløber sig til kr. Forvaltningen har drøftet finansieringsmodel for Viborg Musikskoles andel af egenfinansieringen med musikskolen, og Viborg Musikskole oplyser, institutionen selv kan bidrage med kr. i projektperioden, og der søges om medfinansiering via kommunale udviklingsmidler for den resterende del, som udgør kr. Side nr.: 207

6 Sag nr.: 96 Cirius-sag nr.: 2011/35330 Sagsbehandler: KE Bilag Bilag nr. 1: Projektansøgning til Region Midt. Bilag nr. 2: Projektbeskrivelse, Seismonaut, incl. budget. Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget drøfter sagen. Kulturudvalget beslutter, der i budgetforslaget for 2012, 2013 og 2014 i hvert af årene indarbejdes tilskud på kr. til medfinansiering af projekt vedr. musikskolenetværk, idet det forudsættes, projektet realiseres som anført i sagen og bevillingen finansieres via Kulturudvalgets egne puljer. Side nr.: 208

7 Sag nr.: 97 Cirius-sag nr.: 2010/34133 Sagsbehandler: LM/HRL Viborg Museums årsberetning og regnskab for 2010 Viborg Museum skal indsende årsberetning samt regnskab til Kulturarvsstyrelsen. Årsberetningen og regnskabet forelægges Kulturudvalget, som er museets bestyrelse. Beretningen forelægges udvalget til godkendelse og det reviderede regnskab til underskrift. Revisionsprotokoller til underskrift vil foreligge til mødet. Bilag Bilag nr.1: Forslag til Viborg Museums årsberetning 2010 Bilag nr. 2: Budget og regnskab Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget godkender det som bilag til sagen vedlagte forslag til årsberetning og regnskab for 2010 for Viborg Museum. Kulturudvalget beslutter, godkende det som bilag til sagen vedlagte forslag til årsberetning og regnskab for 2010 for Viborg Museum. Side nr.: 209

8 Sag nr.: 98 Cirius-sag nr.: 2009/02012 Sagsbehandler: LM/OBP Viborg Motorklub søger om tilskud til afvikling af det danske mesterskab i rally. Viborg Motorklub har fremsendt ansøgning af 29. juli 2011, hvori foreningen ansøger om tilskud fra Viborg Kommune i forbindelse med, klubben er arrangør af en afdeling af det danske mesterskab i rally med Bjerringbro som værtsby. Arrangementet afvikles 16. og 17. september 2011 i området omkring Bjerringbro og med hovedkvarter på p-pladsen bag gågaden i Bjerringbro. Det anføres, der er tale om et stort arrangement for klubben, og baggrunden for, klubben har fået tildelt en afdeling af det danske mesterskab er, man har nogle af Danmarks bedste rallykørere, som her har mulighed for markere sig på hjemmebane. Det anføres, de nødvendige myndighedsgodkendelser af arrangementet er indhentet, og sikkerheden har høj prioritet og fokus. Der søges om et tilskud på kr. fra Viborg Kommune til afholdelse af udgifter til merielleje, afspærringsmeriel, toiletter, telt, lokaler, tryksager, programmer, sikkerhed m.v. Tilskud kan evt. modsvares af eksponering af Viborg Kommune. Det samlede budget for arrangementet er på ca kr. Bilag: Bilag nr. 1: Ansøgning af 29. juli 2011 fra Viborg Motorklub. Direktøren for Kultur & Service indstiller, der bevilges et tilskud på kr. til Viborg Motorklub til afvikling af dansk mesterskab i rally i Bjerringbro 16. og 17. sept. 2011, som finansieres via pulje på idrætsområdet, og idet det forudsættes, Viborg Motorklub selv sørger for alle nødvendige myndighedsgodkendelser af arrangementet. Kulturudvalget beslutter, der bevilges et tilskud på kr. til Viborg Motorklub til afvikling af dansk mesterskab i rally i Bjerringbro 16. og 17. sept. 2011, som finansieres via pulje på idrætsområdet, og idet det forudsættes, Viborg Motorklub selv sørger for alle nødvendige myndighedsgodkendelser af arrangementet. Side nr.: 210

9 Sag nr.: 99 Cirius-sag nr.: 2009/63715 Sagsbehandler: LM/OBP De selvejende idrætshaller med svømmehaller. Skolebetaling i skoleåret 2011/2012 Kulturudvalget behandlede sagen på møde 4. november 2010, hvor udvalgets besluttede godkende model for udlignings-/overgangstilskud vedr. skolernes leje af idrætshallerne for skoleårene 2010/2011, 2011/2012 og 2012/2013. Herudover besluttede udvalget, der i skoleåret 2010/2011 ydes ekstraordinært udlignings- /overgangstilskud vedr. skolernes leje af svømmehaller til følgende selvejende idrætshaller: Bjerringbro Idrætspark: kr., Skals Idræts- og Svømmehal: kr. og Alhede Hallerne: kr. Baggrunden for dette ekstraordinære tilskud var, skolernes leje af svømmehallerne var faldet i forhold til tidligere skoleår. For skoleåret 2011/2012 foreligger der nu afklaring vedr. skolernes leje af haltimer og af timer i svømmehallerne, og der er igen tale om, antallet af timer til skolesvømning er reduceret. Dette har medført henvendelser til forvaltningen fra de selvejende idrætshaller med svømmehaller med anmodning om videreførelse af ekstraordinært tilskud til svømmehallerne i skoleåret 2011/2012. For de tre haller ser den samlede økonomi således ud: Bjerringbro Idrætspark. Samlet reduceres betalingen for skoleåret 2011/2012 med kr. i forhold til 2010/2011. Hertil bemærkes, Kulturudvalget tidligere har besluttet, der fra 2011/2012 bevilges kr. til forøget offentlig svømning i Bjerringbro Svømmehal. Dette ventes medføre en merindtægt for svømmehallen fra entré på kr. pr. år. Der er således tale om en nedgang i netto indtægten for Bjerringbro Svømmehal i størrelsesordenen kr. Skals Idræts- og Svømmehal. Samlet reduceres betalingen for skoleåret 2011/2012 med kr. i forhold til skoleåret 2010/2011. Alhedens Hallerne. Samlet reduceres betalingen for skoleåret 2011/2012 med kr. i forhold til skoleåret 2010/2011. Med baggrund heri foreslås, der også i skoleåret 2011/2012 ydes ekstraordinære tilskud til selvejende haller med svømmehaller som følge af reduktioner i antallet af udlejede timer til skolesvømning. Direktøren for Kultur & Service indstiller, der i skoleåret 2011/2012 ydes ekstraordinært udlignings-/overgangstilskud vedr. skolernes leje af svømmehaller til følgende selvejende idrætshaller: Bjerringbro Idrætspark: kr. Skals Idræts- og Svømmehal: kr. Alhede Hallerne: kr. Side nr.: 211

10 Sag nr.: 99 Cirius-sag nr.: 2009/63715 Sagsbehandler: LM/OBP Kulturudvalget beslutter, der i skoleåret 2011/2012 ydes ekstraordinært udlignings-/overgangstilskud vedr. skolernes leje af svømmehaller til følgende selvejende idrætshaller: Bjerringbro Idrætspark: kr. Skals Idræts- og Svømmehal: kr. Alhede Hallerne: kr. Tilskud finansieres via pulje til dækning af skolernes leje af svømmehaller i selvejende idrætshaller. Side nr.: 212

11 Sag nr.: 100 Cirius-sag nr.: 2008/40484 Sagsbehandler: LM/OBP Projekt "Ord og Vand" - et interaktivt forundringselement i Bjerringbro byrum. Viborg Bibliotekerne har, i samarbejde med Grundfos og Viborg Kommunes udviklingsafdeling, arbejdet med udvikling af projekt Ord og Vand, som placerer en udendørs ABC-have i området mellem Gudenåhuset i Bjerringbro og Grundfos (det gamle rådhus i Bjerringbro). Projektet har til formål, sætte fokus på alle sanser i forsøget på skabe grobund for nye oplevelser og læringsprocesser gennem bevægelse, leg og forundring. Området skal inspirere og danne afsæt for byens øvrige udendørs oplevelses- og læringsrum som bl.a. Videnskabernes Hus og El-Museet. Dette og efterfølgende rum skal spille sammen og henvise gensidigt. Projektindholdet beskrives således: Området, der "huser" projektet Ord og Vand, er placeret mellem Grundfos og Gudenåhuset, og målrettes børn i alderen 4-8 år og deres forældre. Området indrettes med forundringselementer, der kombinerer ny og gammel teknologi samt interaktive tiltag og intelligent design. I anlægsdelen inddrages kunst og arkitektur/land-art herunder f.eks. også små springvand eller vandløb med indbygget eksperimenteren og leg. Området skal opfordre til oplevelse, leg, bevægelse, læring - lyst til ord og nurvidenskab - en fælles oplevelse for små og store Hovedtema er "ord og vand", som børnene kan eksperimentere, lege og manipulere med: f.eks. ord, bogstaver eller citer i slusesystemer, der kan pumpes fra et niveau til et andet med enkle mekaniske metoder, fyldes i vandtårne v.h.a. aftapning i små huse i forskellige niveauer. Der kan hoppes fra bogstav til bogstav, der kan være en hule, hvor loftet er vand blot med en rude imellem og springvand, hvor ord og bogstaver springer. Området skal have arkitektoniske kvaliteter og fungere i samspil med andre byrum. I byrummet placeres forskellige og skiftende spor, der skaber nysgerrighed og leder hen til disse rum. Et bredt samarbejde mellem børne- og kulturinstitutioner samt prive interessenter, skaber synergi mellem kultur-, oplevelses- og læringsinstitutioner i området. Bjerringbro er præget af Gudenåens gennemløb, dette er ligeledes en ledetråd for projektet. Projektet funderes gennem et samarbejde mellem bibliotek og offentlige og prive institutioner/virksomheder i byen. Udgiften til skitsering og beskrivelse af projektet til brug for ansøgninger til fonde m.v., eksempelvis Lokale- og Anlægsfonden, Realdania m.fl., beløber sig til kr. Projektet er som nævnt udviklet i et samarbejde med Grundfos, og der er herfra tilsagn om tilskud på kr. til projektbeskrivelsen under forudsætning af tilsvarende beløb fra Viborg Kommune. Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget bevilger et tilskud på kr. til projektbeskrivelse m.v. af projektet Ord og Vand, således som det er beskrevet i sagen og tilskuddet finansieres via puljen til mindre anlægsinvesteringer, hvor der i forbindelse med udvalgets behandling af sagen 21. juni 2011 blev disponeret beløb til væresteder, kulturhuse m.v. Side nr.: 213

12 Sag nr.: 100 Cirius-sag nr.: 2008/40484 Sagsbehandler: LM/OBP Kulturudvalget beslutter, Kulturudvalget bevilger et tilskud på kr. til projektbeskrivelse m.v. af projektet Ord og Vand, således som det er beskrevet i sagen og tilskuddet finansieres via puljen til mindre anlægsinvesteringer, hvor der i forbindelse med udvalgets behandling af sagen 21. juni 2011 blev disponeret beløb til væresteder, kulturhuse m.v. Side nr.: 214

13 Sag nr.: 101 Cirius-sag nr.: 2011/13858 Sagsbehandler: LM/EL/OBP Kvalitetsmål vedr. sagsbehandlingstider overholdelse af tidsfrister Økonomiudvalget har på møde 18. maj 2011 (sag nr. 172) og på møde 15. juni 2011 (sag nr. 205) drøftet kvalitetsmål på udvalgets område med udgangspunkt i de nuværende kvalitetsmål Digital kommunikion med borgerne og Sagsbehandlingstider overholdelse af tidsfrister. På mødet 15. juni 2011 blev det i forbindelse med kvalitetsmålet for sagsbehandlingstider besluttet, forinden videre foretages, sendes sagen til udtalelse i de respektive fagudvalg både for så vidt angår kvalitetsmålene for sagsbehandlingstider, og for så vidt angår de faktiske sagsbehandlingstider. Kvalitetsmål for sagsbehandlingstider og det tilhørende bilag, der indeholder en oversigt over udvalgenes sagsbehandlingstider, vedlægges til brug for udvalgets drøftelse af sagen. Forvaltningen bemærker, der i Kulturudvalgets regi alene er tale om frister i henhold til generel lovgivning, eksempelvis lovgivning om offentlighed i forvaltningen. Kulturudvalget er derfor ikke anført i bilaget. Bilag Bilag nr. 1: Forslag til kvalitetsmål for Sagsbehandlingstider overholdelse af tidsfrister. Direktøren for Kultur & Service foreslår, Kulturudvalget sender sagen tilbage til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. Kulturudvalget beslutter, sagen sendes tilbage til Økonomiudvalget uden yderligere bemærkninger. Side nr.: 215