KULTURUDVALGET. Referat. Mødedato: 2. september 2010 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødenr.: 10 Udvalgets medlemmer:

Transkript

1 Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødenr.: 10 Udvalgets medlemmer: Mødelokalet ved Musiksalen Per Møller Jensen, Jon Pugholm, Gudrun Bjerregaard, Flemming Lund, Signe Munk AFBUD FRA Gudrun Bjerregaard

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 95 Meddelelser og gensidig orientering Mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet (bevillingssag) Henvendelse fra Viborg HK vedr. leje og drift af nordhallerne ved Viborg Stadion Henvendelse fra Hærvejsmarchen med anmodning om godkendelse af nye fælles vedtægter for Hærvejsmarchen og Hærvejsfestivalen "Løb for Liberia", ansøgning om tilskud til motionsløb Sager fra Folkeoplysningsudvalgets møde den 25. august 2010: Budgetforslag , takster m.v Månedlig budgetopfølgning baseret på ledelsesinformion pr. 31. juli LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 170

3 Sag nr.: 95 DAGSORDEN Cirius-sag nr.: 2009/64669 Meddelelser og gensidig orientering 1. Nyt fra formanden - orientering vedr. løbeprojekt - orientering vedr. halprojekter - orientering fra møde med DGI den 31. august Orientering om U21 EM i fodbold i Viborg i Lokaletilskud vedr. golfklubber. Høringsfrist for tilbagemelding fra Folkeoplysningsudvalget, Viborg Idrætsråd og golfklubberne til Kulturudvalget udsættes til 1. november Side nr.: 171

4 Sag nr.: 96 Cirius-sag nr.: 2010/20994 Mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet (bevillingssag) Kulturudvalget har behandlet sagen på flere møder i 2010 og Byrådet har efter indstilling fra Kulturudvalget besluttet bevilge følgende tilskud m.v. fra puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet i 2010: Bevilling: Beløb Bjerringbro Idrætspark udvidelse af bane Viborg Gymnastik Center renovering af springgrav m.v Vejrumbro Boldklub anlægstilskud til multibane Mammen IF renovering af klubhus Ulbjerg Kultur- og Fritidscenter tilskud til ventilionsanlæg Alhedens IF renovering og udvidelse af klubhus Søndermølle renovering og udskiftning af vinduer E Bindstouw, Lysgaard renovering af bygning Tostrup Landsbyforening tilskud til om- og tilbygning Rideklubber lov om hestehold, fjernelse af spiltove m.v Hersom Bjerregrav IF anlægstilskud til klubhus, hegn m.v Det Danske Spejderkorps, Karup anlægstilskud, tagrenovering Viborg Svømmeklub, klublokaler på Søndre Skole Klejtrup hallen, anlægstilskud til renovering af tag, gulve m.v Skals Multihus, anlægstilskud til afslutning af byggesag Gudenåhuset, Viften, ventilionsanlæg Paletten, anlægstilskud til lydanlæg m.v Viborg Bibliotek, renovering af murværk m.v Samlet er bevilget i Samlet rådighedsbeløb i Rest rådighedsbeløb Der resterer således et restrådighedsbeløb på kr. fra puljen til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet i 2010, idet det bemærkes, sag om bevilling til renovering af murværk på Viborg Bibliotek ventes behandlet i Viborg Byråd den 1. sept Forvaltningen har udarbejdet not med opgørelse af aktuelle ansøgninger til puljen. Dette not vedlægges sagen som bilag. Efter vurdering foreslår forvaltningen, restrådighedsbeløbet i 2010 anvendes til renoveringsopgaver på en række ejendomme, hvor der er stort behov for renovering af tage, vinduer, murværk og træværk. Det foreslås, der til renoveringsopgaver på følgende væresteder, forsamlingslokaler bevilges kr. Bevillingen anvendes til reparioner efter vandskader m.v. på Hjermind gl. Skole, reparioner på vinduer og reparion efter vandskade på Værestedet i Låstrup, nyt gasfyr på Spejdergården Poulholm, renovering af vinduer og træværk på Ravnstrup gl. Skole samt opståede renoveringsopgaver på andre væresteder m.v. Det foreslås endvidere, den resterende del af bevillingen, som udgør kr. søges frigivet til mindre anlægstilskud vedr. ejendomme m.v. indenfor kultur- og fritidsområdet efter beslutning i Kulturudvalget. Kulturudvalget kan herefter på et senere møde tage stilling til anvendelsen af bevillingen og evt. afhjælpe akutte problemstillinger, som måtte opstå i den resterende del af Side nr.: 172

5 Sag nr.: 96 Cirius-sag nr.: 2010/20994 Bilag: Bilag 1: Forvaltningens not vedr. mindre anlægsopgaver/renoveringsopgaver. Indstilling Direktøren for Kultur & Service foreslår, Kulturudvalget indstiller til Byrådet, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renoveringsopgaver på væresteder m.v. med rådighedsbeløb i 2010, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til anlægstilskud vedr. ejendomme m.v. med rådighedsbeløb i 2010 og anlægsudgiftsbevillingen på kr. finansieres ved nedsættelse af det i 2010 afste restrådighedsbeløb til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsinvesteringer, som udgør kr. i BESLUTNING: Kulturudvalget indstiller til Byrådet, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renoveringsopgaver på væresteder m.v. med rådighedsbeløb i 2010, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til anlægstilskud vedr. ejendomme m.v. med rådighedsbeløb i 2010 og anlægsudgiftsbevillingen på kr. finansieres ved nedsættelse af det i 2010 afste restrådighedsbeløb til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsinvesteringer, som udgør kr. i Side nr.: 173

6 Sag nr.: 97 Cirius-sag nr.: 2010/43281 Henvendelse fra Viborg HK vedr. leje og drift af nordhallerne ved Viborg Stadion Kulturudvalget behandlede sidst sagen på mødet den 12. august 2010 på baggrund af en henvendelse fra Viborg HK a/s med anmodning om, Viborg Kommune overvejer en snarlig overtagelse af lejemålet vedr. hallerne nord for Viborg Stadion ( nordhallerne ), som pt. er lejet af Viborg HK a/s af Bach Gruppen a/s. Kulturudvalget besluttede, forvaltningen arbejder videre med sagen, og sagen genoptages på næste møde i Kulturudvalget med forslag til løsningsmodel. Hallerne nord for Viborg Stadion er opført og ejes af Bach Gruppen a/s. Hallerne er pt. udlejet af Bach Gruppen a/s til Viborg HK, som betaler leje for hallerne til Bach Gruppen a/s og står for driften af hallerne. Viborg Kommune yder lokaletilskud til folkeoplysende aktiviteter i nordhallerne med 73 % af max. 270 kr. pr. udlejet haltime. Viborg HK a/s foreslår i henvendelsen, Viborg Kommune overtager lejemålet vedr. hallerne fra Viborg HK, således Viborg Kommune lejer hallerne af Bach Gruppen a/s. Vedr. nordhallerne bemærkes følgende: I forbindelse med sag om salg af byggeretter til projektet vedr. hallerne nord for Viborg Stadion godkendte Byrådet på mødet den 4. februar 2004, idrætshallerne nord for stadion overdrages frit til Viborg Kommune efter en aftalt periode på 20 år fra ibrugtagningstidspunktet. Kommunen tilbagebetaler dog beløb betalt af Bach Gruppen a/s for byggeret til idrætshaller. Overdragelsen skal i henhold til deklarion på ejendommen finde sted den 13. juli Forvaltningen har på denne baggrund forhandlet med Bach Gruppen a/s om leje af nordhallerne og der er opnået enighed om tilbud på en bindende erhvervslejekontrakt med en løbetid på knap 14 år frem til 13. juli 2024, hvor den årlige leje er fasts til kr. Lejen pristalsreguleres. Forslag til lejekontrakt er i overensstemmelse med deklarion på ejendommen, således det forts forudsættes, ejendommen fri for hæftelse overdrages til Viborg Kommune 13. juli Vedr. drift af nordhallerne. I forbindelse med hallernes ibrugtagning besluttede Kulturudvalget i forbindelse med budgetlægningen for perioden på mødet den 5. maj 2004 indstille til Byrådet, der bevilges kr. til dækning af lokaletilskud til folkeoplysende aktivitet i nye idrætshaller nord for Viborg Stadion. Bevillingen blev indarbejdet i det af Byrådet godkendte budget for perioden 2005 og årene fremefter og er siden videreført i kommunens budget. Denne bevilling svarer i 2010-priser til kr. Forvaltningen har udarbejdet forslag til driftsbudget for nordhallerne. Forslaget tager udgangspunkt i, nordhallerne samdrives med Viborg Stadioncenter, som dermed står for driften af alle idrætshaller i området. Modellen indebærer, driften finansieres via foreningernes egenbetaling, idet gebyr fastsættes på samme niveau, som ved kommunale haller, pt. 73 kr. pr. lejet haltime. Side nr.: 174

7 Sag nr.: 97 Cirius-sag nr.: 2010/43281 Forvaltningens vurdering af budgettet for drift af nordhallerne vedlægges som bilag. Heraf fremgår, driften af nordhallerne kan balancere ved en nettodriftsbudgetramme svarende til besparelsen på lokaletilskud ved kommunal drift af nordhallerne. Bilag: Bilag nr. 1: Brev af 30. juni 2010 fra Viborg HK a/s Bilag nr. 2: Brev af 26. august 2010 fra Bach Gruppen a/s Bilag nr. 3: Deklarion vedr. del nr. 22 af mr. nr. 235b Viborg Markjorder og del nr. 11 af mr. nr. 420c Viborg Markjorder. Bilag nr. 4: Budget nordhallerne ved Viborg Stadion. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, At Kulturudvalget godkender, Viborg Kommune indgår lejeaftale om leje af hallerne nord for Viborg Stadion pr. 1. oktober 2010 og indtil 13. juli 2024 på de i sagen beskrevne vilkår, forvaltningen bemyndiges til færdiggøre lejeaftalen jfr. Kulturudvalgets beslutning i sagen, nettodriftsramme for drift m.v. af hallerne nord for stadion fastsættes svarende til den bevilgede tilskudsramme på kr. til lokaletilskud til aktiviteterne i hallerne, således driften af nordhallerne samlet set er neutral i forhold til Kulturudvalgets driftsbudget og forvaltningen i samarbejde med Økonomistaben foretager de nødvendige tekniske ændringer af budgetterne. BESLUTNING: Kulturudvalget godkender, Viborg Kommune indgår lejeaftale om leje af hallerne nord for Viborg Stadion pr. 1. oktober 2010 og indtil 13. juli 2024 på de i sagen beskrevne vilkår, forvaltningen bemyndiges til færdiggøre lejeaftalen jfr. Kulturudvalgets beslutning i sagen, nettodriftsramme for drift m.v. af hallerne nord for stadion fastsættes svarende til den bevilgede tilskudsramme på kr. til lokaletilskud til aktiviteterne i hallerne, således driften af nordhallerne samlet set er neutral i forhold til Kulturudvalgets driftsbudget og forvaltningen i samarbejde med Økonomistaben foretager de nødvendige tekniske ændringer af budgetterne. Side nr.: 175

8 Sag nr.: 98 Cirius-sag nr.: 2010/04035 Henvendelse fra Hærvejsmarchen med anmodning om godkendelse af nye fælles vedtægter for Hærvejsmarchen og Hærvejsfestivalen Hærvejsmarchen v/formand Jens Ingolf Nørgaard har sendt brev af 10. august 2010 med anmodning om Byrådets godkendelse af nye fælles vedtægter for Hærvejsmarchen og Hærvejsfestivalen. I brevet oplyses, Hærvejsmarchen har været afholdt hvert år siden 1969 som årlig march sidste weekend i juni. Hærvejsfestivalen har været afholdt siden 1997 og bliver arrangeret som en byfest/kulturevent i Viborgs centrum samme weekend som Hærvejsmarchen. Hidtil har de to organisioner arbejdet uafhængigt af hinanden med samarbejde om annoncering m.v. Der har været fælles interesse for etablere en fælles bestyrelse og organision med det formål samarbejde om udvikle og promovere Hærvejsmarchen og Hærvejsfestivalen til en endnu mere synlig og traktiv begivenhed i Viborg den sidste uge/weekend i juni. Der har været neds en arbejdsgruppe, som har udarbejdet vedtægter for den kommende organision, og disse er godkendt af bestyrelserne for Hærvejsmarchen og for Hærvejsfestivalen. Forslag til ny samlet vedtægt for Hærvejsmarchen og Hærvejsfestivalen kaldet Hærvejsmarchen March og Festival er vurderet af Viborg Kommunes jurister. Vurderingen er her, fusionen af de to institutioner vurderes være uproblemisk, idet fusionen grundlæggende indebærer, aktiviteterne fortsættes i én selvejende institution. Forslaget til ny samlet vedtægt lever op til de krav, som Viborg Kommune i almindelighed stiller som betingelse for, kommunen lovligt kan støtte institutionen, herunder krav til formål, regnskabsmæssige bestemmelser m.v. Forvaltningen vurderer, det er positivt, de to institutioner slås sammen til en ny selvejende institution, idet der dermed skabes gode muligheder for videreudvikle det samlede arrangement omkring marchen og festival/byfest i Viborg midtby. Forvaltningen anbefaler derfor, Kulturudvalget godkender forslag om, Hærvejsmarchen og Hærvejsfestivalen fusioneres til en ny selvejende institution; Hærvejsmarch March og Festival og Kulturudvalget godkender forslag til vedtægt for denne nye selvejende institution. Bilag: Bilag 1: Brev af 10. august 2010 fra Hærvejsmarchen Bilag 2: Forslag til ny vedtægt for Hærvejsmarchen March og Festival. Bilag 3: Gældende vedtægt for Hærvejsmarchen. Bilag 4: Gældende vedtægt for Hærvejsfestivalen. Side nr.: 176

9 Sag nr.: 98 Cirius-sag nr.: 2010/04035 BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, Kulturudvalget godkender forslag om, Hærvejsmarchen og Hærvejsfestivalen fusioneres til en ny selvejende institution; Hærvejsmarch March og Festival og Kulturudvalget godkender forslag til vedtægt for denne nye selvejende institution. Direktør for Kultur & Service Lars Munkøe forlod mødet under behandlingen af denne sag Side nr.: 177

10 Sag nr.: 99 Cirius-sag nr.: 2010/07362 Sagsbehandler: OBP "Løb for Liberia", ansøgning om tilskud til motionsløb Aktivitetsudvalget for Liberia-indsamlingen har, i samarbejde med Viborg Kommunes løbeklubber, planlagt et etapeløb, med det formål indsamle ca kr. til Liberia-indsamlingen. Løbet er organiseret som et etapeløb med 19 etaper, med opløb, start og mål i 22 oplandsbyer. Der budgetteres med, løbsudgifterne dækkes ind af tilskud og sponsorer, mens løbsindtægterne ubeskåret går til Liberia-indsamlingen. Der er tale om et socialt løb i hold, hvor der ikke er fokus på tider og konkurrence. Det oplyses, enslydende ansøgning behandles både i Kulturudvalget, Forebyggelsesudvalget og Demokriudvalget og det foreslås, tilskud fordeles med kr. fra hvert udvalg. Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning, beskrivelse og budget for Løb for Liberia. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget bevilger kr. i tilskud til Løb for Liberia finansieret af udvalgets dispositionssum. BESLUTNING: Kulturudvalget besluttede bevilge kr. i tilskud til Løb for Liberia finansieret af udvalgets dispositionssum. Side nr.: 178

11 Sag nr.: 100 Cirius-sag nr.: 2010/15367 Sagsbehandler: LM/SK Sager fra Folkeoplysningsudvalgets møde den 25. august 2010: Budgetforslag , takster m.v. Fra Folkeoplysningsudvalgets møde den 25. august 2010 fremsendes følgende sager: Sag nr. 47: Budget folkeoplysningsudvalgets område. Sag nr. 48: Takster folkeoplysning m.v (med bilag). Vedr. budget 2011 for Folkeoplysningsudvagets område besluttede udvalget af fremsende budgetforslag for 2011 til Kulturudvalget. Forslaget er i overensstemmelse med budgetrammerne for 2011 og i overensstemmelse med Byrådets beslutninger om reduktioner på budgettet for Vedr. takster for folkeoplysning indstiller Folkeoplyningsudvalget til Kulturudvalget, de i bilaget til sagen anførte takster og sser godkendes i forbindelse med vedtagelsen af budget 2011, og der indføres gebyr på gymnastiksale fra sæsonstart 1. august 2011, idet gebyrbetalingen beregnes som en sæsonpris, idet det præciseres vedr. bilagets punkt 3, timeprisen pr. bane vedrører brugen af faciliteter. Det foreslås i takstsagen, der indføres gebyr for brug af gymnastiksale på 35 kr. pr. time, idet der fastsættes et samlet gebyr for en sæson. Folkeoplysningsudvalgets indstilling i de to sager indebærer ikke ændringer i det samlede budgetforslag, som Kulturudvalget har videresendt til behandling i Økonomiudvalget. Takster for folkeoplysning skal dog indarbejdes i budgetforslagets takstblad. Bilag: Bilag 1: Folkeoplysningsudvalgets sag nr. 48 med tilhørende bilag Indstilling: Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget beslutter tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sag nr. 47 og sag nr. 48 og indstiller til Økonomiudvalget, taksterne som er anført i bilag til sagen indarbejdes i budgetforslaget for Side nr.: 179

12 Sag nr.: 100 Cirius-sag nr.: 2010/15367 Sagsbehandler: LM/SK BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sag nr. 47 og sag nr. 48 og indstiller til Økonomiudvalget, taksterne som er anført i bilag til sagen indarbejdes i budgetforslaget for Side nr.: 180

13 Sag nr.: 101 Cirius-sag nr.: 2010/46622 Sagsbehandler: LL Månedlig budgetopfølgning baseret på ledelsesinformion pr. 31. juli 2010 Økonomiudvalget godkendte på mødet den 24. februar 2010 (sag nr. 34) proceduren for budgetopfølgninger i Det fremgår heraf, udvalgene på hvert møde får forelagt en summarisk opgørelse over det forventede forbrug for udvalgets budgetområder. Den summariske opgørelse vil som udgangspunkt blive udarbejdet ud fra da i den såkaldte ledelsesinformion, som fremover tilgår bl.a. alle Byrådets medlemmer hver måned. Denne ledelsesinformion vil kunne foreligge medio måneden efter opgørelsestidspunktet, og vil således efterfølgende kunne danne grundlag for en gennemgang på hvert af udvalgenes møder. Der vil på mødet i dag blive givet en orientering om den forventede udgiftsudvikling for 2010 for Kulturudvalgets budgetområder på baggrund af forbruget i ledelsesinformionen opgjort pr. 31. juli Bilag: Bilag 1: Ledelsesinformion pr. 31. juli Indstilling Direktøren for Kultur og Service foreslår, Kulturudvalget drøfter budgetopfølgning pr. 31. juli BESLUTNING: Kulturudvalget tager orienteringen vedr. budgetopfølgning pr. 31. juli 2010 til efterretning. Side nr.: 181