KULTURUDVALGET. Referat

Transkript

1 Refer Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Rådhuset mødelokale M1.17 Mødenr.: 1 Udvalgets medlemmer: Per Møller Jensen, Gudrun Bjerregaard, Eva Pinnerup, Signe Munk Afbud til mødet: Jon Pugholm

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 1 Meddelelser og gensidig orientering 3 2 Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kulturudvalgets område i 2012 (bevillingssag). 4 3 Vedr. flytning af Viborg B67s aktivitet fra Sønæs pr. 1. januar Henvendelse fra Viborg Idrætsråd om justering af kriterierne for kåring som ung sportsmester 10 5 Paletten søger om ekstraordinært tilskud Paletten, forslag til vedtægtsændring 14 7 Teer på træk - En kulturkaravane langs Hærvejen - Ansøgning om tilskud 15 8 Vedr. projektet "De Fem Halder". Udbetaling af tilskud Fortsættelse af kulturpolitisk drøftelse af centrale temaer Drøftelse af stus for arbejdet i Kulturudvalget 20 LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 2

3 Sag nr.: 1 Cirius-sag nr.: 2011/52497 Sagsbehandler: OBP Meddelelser og gensidig orientering 1. Nyt fra formanden. 2. Vedr. pasning og pleje af baneanlæg i Bibliotekernes årsmøde 2012 afholdes marts 2012 i Frederikshavn. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 3

4 Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2011/42351 Sagsbehandler: LM/OBP/PP Mindre anlægsinvesteringer indenfor Kulturudvalgets område i 2012 (bevillingssag). Byrådet har i budgettet for 2012 afs et rådighedsbeløb på kr. til mindre anlægsinvesteringer indenfor Kultur- og Fritidsområdet. Som bilag foreligger oversigt over aktuelle ansøgninger til puljen, samt kopi af nye ansøgninger siden sagens sidste behandling. Forvaltningen har vurderet ansøgningerne på ny og foreslår, der meddeles anlægsbevillinger til følgende: Viborg Squash Club, Liseborg Centret. Renovering af baner i Liseborg Centret med renovering af baner, vægge og loft. Samlet udgift til renovering af de to baner på Liseborg er vurderet til kr. Det foreslås, der bevilges kr. til renoveringen af squash-banerne. Stoholm Kultur- og Idrætscenter Stoholm Kultur- og Idrætscenter søger om tilskud til renovering af centrets omklædningsrum, udskiftning af vinduer, tekniske installioner m.v. Samlet udgift ifølge ansøgningen på kr. Det foreslås, der bevilges kr. til renovering af omklædningsrum, vinduer m.v. Rødkærsbro Hallen Rødkærsbro Hallen ansøger om tilskud til renovering af omklædningsrum, samlet udgift på kr., hvortil der søges tilskud på kr. Herudover søges om tilskud til renovering af køkkenfaciliteterne i hallen. Samlet udgift på kr., hvortil der søges tilskud på kr. Rødkærsbro Hallen anfører, man selv finansierer den resterende del af projektet. Det foreslås, der bevilges kr. til renovering af omklædningsrum. KFUM-spejderne i Klejtrup. KFUM-spejderne i Klejtrup søger om anlægstilskud til opførelse af nyt spejderhus. Den nuværende spejderhytte er fra 1954 og nedslidt, og KFUM-spejderne har besluttet opføre et nyt spejderhus på ca. 182 m2. Spejderhytten opføres på samme grund, som det nuværende spejderhus er beliggende. Det anføres, der er tale om et nybyggeri, som lever op til nutidens ønsker og behov, med tilbud til handicappede og bevægelseshæmmede, og som et energivenligt byggeri med jordvarme og solceller. Den samlede anlægsudgift er vurderet til 2,2 mio. kr., som finansieres efter følgende plan: Egenkapital, indsamlede midler Lokale- og Anlægsfonden og andre fonde Viborg Kommune Lån Samlet investering kr kr kr kr kr. Foreningen har ca. 60 medlemmer, men forventer medlemstilgang ved etablering af bedre faciliteter, og dette kan også medføre merudgifter til lokaletilskud. Forvaltningen bemærker, der i budgettet for 2012 er indarbejdet anlægstilskud til spejderhytte til Baunehøjgruppen i Løgstrup. Anlægsudgiften er her vurderet til kr., og der er afs anlægstilskud på kr. til projektet. Side nr.: 4

5 Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2011/42351 Sagsbehandler: LM/OBP/PP Det foreslås, der bevilges kr. til etablering af spejderhytte i Klejtrup under forudsætning af, finansieringsplanen for projektet realiseres som anført i sagen. DDS Waigunga-stammen. DDS Waigunga-stammen søger om tilskud til opførelse af bålhytte og shelters ved spejdergården Poulholm, Gl. Skivevej i Viborg. Den samlede anlægsudgift er på kr. og der søges om et anlægstilskud på kr. Det foreslås, der bevilges kr. til opførelse af bålhytte og shelters. Bjerringbro BMX-klub. Bjerringbro BMX-klub arbejder med projekt for opgradering af BMX-anlæg i Bjerringbro med opgradering af baneanlæg, ryttergård, faciliteter for tilskuere m.v. Samlet ansøges om kr. til opgraderingen. Klubben bidrager selv med eget arbejde til opgraderingen. Det anføres, klubben er Danmarks stærkeste BMX-klub, og den har ansøgt om værtsskab for EM i Det foreslås, der bevilges kr. til opgradering af anlægget. Værkstedsscenen på Kasernen. Der er stort behov for anskaffelse af podier m.v. til publikumsopbygning på Værkstedsscenen på Kasernen. Der skal anskaffes podier, gelændere, afskærmning og trapper. Samlet udgift kr. Det foreslås, der bevilges kr. til projektet. Kulturhuse m.v. Renoveringsopgaver vedr. murværk, vinduer, tag m.v. Det foreslås, der bevilges kr. til renoveringsopgaver. Forslaget indebærer, der samlet foreslås anvendt kr. af puljen til mindre anlægsinvesteringer. Forvaltningen foreslår endvidere, det meddeles følgende ansøgere, der ikke pt. kan ydes tilskud over puljen til projekterne, men projekterne kan indgå i senere prioriteringer fra puljen: Løgstrup Aktivitetspark, anlæg af minigolfbane. Alhedens Borgerforening, etablering af pavillon i anlæg i Frederiks. Initiivgruppe fra Rødkærsbro, etablering af aktivitets- og samværssted i Rødkærsbro. De nævnte projekter vedrører primært faciliteter med offentlig adgang til parklignende og aktivitetsanlæg, og det vurderes, der aktuelt er behov for, puljen primært anvendes til renoveringsopgaver og andre opgaver, som vedrører ejendomme indenfor kultur- og fritidsområdet. Herudover foreslås, der meddeles afslag på følgende projekter: Hald Ege Hallen, udskiftning af belysning i hallen. Afslag foreslås begrundet med, det vurderes, udgiften har en størrelse, som må kunne afholdes over hallens drift. Østfjendshallen, tilskud til udskiftning af nurgasanlæg. Afslaget foreslås begrundet med, Byrådet har bevilget 3,3 mio. kr. til om- og udbygning af Østfjendshallen, og udskiftning af nurgasanlæg må indeholdes i denne bevilling. Boldklubben Sydhimmerland og Klejtrup IF, ansøgning om tilskud til anlæg af terrasse. Afslaget foreslås begrundet med, puljen fortrinsvis prioriteres til renoveringsopgaver m.v. Side nr.: 5

6 Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2011/42351 Sagsbehandler: LM/OBP/PP Bilag Bilag nr. 1: Oversigt over ansøgninger til puljen vedr. mindre anlægsinvesteringer inden for kultur- og fritidsområdet. Bilag nr. 2: Nye ansøgninger. På mødet kan forvaltningen præsentere oversigt over kulturhuse, klubhuse, haller, forsamlingshuse, biblioteker m.v. i elektronisk kortform. Indstilling Kulturudvalget indstiller til Byrådet, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renovering af squashbaner på Liseborg Centret med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renoveringsopgaver på Stoholm Kulturog Idrætscenter med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renoveringstilskud til renovering af omklædningsfaciliteter i Rødkærsbrohallen med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til KFUM-spejderne i Klejtrup til opførelse af nyt spejderhus med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. DDS Waigunga-stammen til bålhytte og shelters med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til Bjerringbro BMX-klub til opgradering af BMX-anlæg i Bjerringbro med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til publikumsopbygning på Værkstedscenen med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renoveringstilskud i kulturhuse m.v. med rådighedsbeløb i 2012, den samlede anlægsudgift på kr. finansieres ved forbrug af det i 2012 afste rådighedsbeløb på kontoen mindre anlægsinvesteringer inden for Kulturudvalgets område. Herudover beslutter Kulturudvalget, der meddeles afslag på ansøgninger fra følgende: Hald Ege Hallen, udskiftning af belysning i hallen, Østfjendshallen, udskiftning af nurgasanlæg Boldklubben Sydhimmerland og Klejtrup IF, anlæg af terrasse med de i sagen anførte begrundelser, og det meddeles Løgstrup Aktivitetspark, Alhedens Borgerforening og Initiivgruppe fra Rødkærsbro, der ikke pt. kan bevilges anlægstilskud til de ansøgte projekter, men projekterne kan indgå i udvalgets kommende prioriteringer af puljen til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet. Side nr.: 6

7 Sag nr.: 2 Cirius-sag nr.: 2011/42351 Sagsbehandler: LM/OBP/PP BESLUTNING: Kulturudvalget indstiller til Byrådet, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renovering af squashbaner på Liseborg Centret med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renoveringsopgaver på Stoholm Kulturog Idrætscenter med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renoveringstilskud til renovering af omklædningsfaciliteter i Rødkærsbrohallen med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til KFUM-spejderne i Klejtrup til opførelse af nyt spejderhus med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. DDS Waigunga-stammen til bålhytte og shelters med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til Bjerringbro BMX-klub til opgradering af BMX-anlæg i Bjerringbro med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til publikumsopbygning på Værkstedscenen med rådighedsbeløb i 2012, der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på kr. til renoveringstilskud i kulturhuse m.v. med rådighedsbeløb i 2012, den samlede anlægsudgift på kr. finansieres ved forbrug af det i 2012 afste rådighedsbeløb på kontoen mindre anlægsinvesteringer inden for Kulturudvalgets område. Herudover beslutter Kulturudvalget, det forudsættes, de finansieringsplaner, som ligger til grund for de enkelte projekter realiseres som anført i sagen og i ansøgningerne, der meddeles afslag på ansøgninger fra følgende: Hald Ege Hallen, udskiftning af belysning i hallen, Østfjendshallen, udskiftning af nurgasanlæg Boldklubben Sydhimmerland og Klejtrup IF, anlæg af terrasse med de i sagen anførte begrundelser, og det meddeles Løgstrup Aktivitetspark, Alhedens Borgerforening og Initiivgruppe fra Rødkærsbro, der ikke pt. kan bevilges anlægstilskud til de ansøgte projekter, men projekterne kan indgå i udvalgets kommende prioriteringer af puljen til mindre anlægsinvesteringer indenfor kultur- og fritidsområdet. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 7

8 Sag nr.: 3 Cirius-sag nr.: 2011/08684 Sagsbehandler: LM/OBP Vedr. flytning af Viborg B67 s aktivitet fra Sønæs pr. 1. januar Kulturudvalget er tidligere blevet orienteret om planerne om etablering af regnvandsbassin på Sønæs ved Søndersø. Etableringen af regnvandsbassin skal ske i 2013, og etableringen betyder, de idrætsaktiviteter, der pt. finder sted på Sønæs, må flyttes fra området. Det drejer sig primært om foreningen Viborg B67 s aktiviteter. Herudover afvikles det årlige 24-timers løb på arealerne, ligesom der er andre mindre idrætsbegivenheder i løbet af året. Kultur & Service har i samarbejde med Teknik & Miljø vurderet mulighederne for en udflytning af Viborg B67 fra Sønæs. Der foreligger not af 7. juni 2011, hvori der peges på en flytning af klubbens aktiviteter til arealerne ved Finderuphøj Skole, hvor der er arealer, der kan anvendes til fodboldbaner, samt Finderuphøjhallen, som i et vist omfang kan anvendes til foreningsaktivitet. Der vil være behov for, der etableres klubfaciliteter i området ved Finderuphøj, og det er derfor afgørende for en løsning, Viborg B67 får godtgørelse svarende til værdien af klubbens nuværende klubhus på Sønæs. Teknik & Miljø afklarer denne problemstilling. Kulturudvalget blev orienteret om sagen på mødet 22. juni Viborg B67 har 18. december 2011 pr. mail meddelt forvaltningen, klubben er indstillet på flytte til området ved Finderuphøj snarest muligt og gerne fra sommeren 2012, idet der ønskes en samlet løsning, hvor der frigøres midler fra salg/afhændelse af nuværende klubhus på Sønæs til etablering af klubfaciliteter ved Finderuphøjhallen. Det bemærkes i den forbindelse, der pt. pågår forhandlinger om erstning/godtgørelse til Viborg B67 i forbindelse med afhændelse af klubbens klubhus på Sønæs, når klubben flytter fra Sønæs, og klubben forventer nurligvis en erstning svarende til ejendommens værdi, som kan indgå i finansiering af klubfaciliteter ved en ny placering. Teknisk Forvaltning har udarbejdet bilag, som beskriver den mulige placering ved Finderuphøjhallen. Bilaget indeholder også mulighed for en udvidelse af arealerne til baner m.v. i området. Det foreslås, Kulturudvalget godkender, der arbejdes videre med flytning af Viborg B67 til området ved Finderuphøj, således klubben senest til sæsonstart i 2013 kan flytte sine aktiviteter fra Sønæs til Finderuphøj. Bilag Bilag nr. 1: Not fra Teknik & Miljø vedr. vurdering af mulighederne for placering af B67 ved Finderuphøj Skole. Bilag nr. 2: Tegningsbilag over området ved Finderuphøj Hallen/Finderuphøj Skole. Side nr.: 8

9 Sag nr.: 3 Cirius-sag nr.: 2011/08684 Sagsbehandler: LM/OBP Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget godkender, der arbejdes videre med den i sagen beskrevne plan om flytning af Viborg B67 s aktiviteter fra Sønæs til baner ved Finderuphøj Skole/Finderuphøjhallen snarest muligt og senest til sæsonstart i 2013, og sagen genoptages i Kulturudvalget, når der foreligger endelig plan for flytning af Viborg B67 til Finderuphøj-området. BESLUTNING: Kulturudvalget godkender, forvaltningen i samarbejde med Børne- og Ungdomsforvaltningen arbejder videre med den i sagen beskrevne plan om flytning af Viborg B67 s aktiviteter fra Sønæs til baner ved Finderuphøj Skole/Finderuphøjhallen snarest muligt og senest til sæsonstart i 2013, og sagen genoptages i Kulturudvalget, når der foreligger endelig plan for flytning af Viborg B67 til Finderuphøj-området. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 9

10 Sag nr.: 4 Cirius-sag nr.: 2011/13840 Sagsbehandler: OBP Henvendelse fra Viborg Idrætsråd om justering af kriterierne for kåring som ung sportsmester Viborg Idrætsråd har fremsendt brev af 8. november 2011 med forslag om justering af kriterierne for kåring af unge sportsmestre i Viborg Kommune. Kåringen af de unge sportsmestre afvikles i Kulturudvalgets regi i samarbejde med Viborg Idrætsråd, og finder sted i 2. kvartal. Viborg Idrætsråd foreslår følgende justering: Af de af Kulturudvalget i 2007 vedtagne kriterier fremgår bl.a.: Sportsudøveren skal i det forgangne år have opfyldt mindst én af de følgende betingelser for deltage i sportsmesterarrangementet: 1. Vinder af jysk mesterskab for hold el. individuelt i en DIF anerkendt idrætsgren. Mesterskabet er vundet i den bedst tilgængelige jyske række. 2. Udtaget til deltagelse på jysk hold i en DIF anerkendt idrætsgren. 3. Andre idrætspræstioner, som efter Viborg Idrætsråds vurdering kan ligestilles med pkt Sportsmestrene er som udgangspunkt medlem af en forening i de kommuner, som pr. 1. januar 2007 blev til Viborg Kommune, da præstionen blev gennemført. Sportsmestrenes bopæl er ikke afgørende. Sportsmestrene følger kalenderåret og er 0-18 år. Viborg Idrætsråd foreslår følgende justering: For været kvalificeret til deltage i Ung Sportsmester, skal idrætsudøveren have præsteret én eller flere af følgende præstioner: 1. Vinder af jysk mesterskab for hold el. individuelt i en DIF anerkendt idrætsgren (Mesterskabet er vundet i den bedst tilgængelige jyske række) 2. Deltaget på jysk hold i en DIF anerkendt idrætsgren 3. Andre idrætspræstioner, som efter Viborg Idrætsråds vurdering kan ligestilles med pkt. 1-2, eller helt særlige præstioner indenfor den enkelte idrætsgren. Unge sportsmestre er fra 0-18 år. Sportsmestrene skal have repræsenteret en forening i Viborg Kommune, da de udførte den præstion, der kvalificerede dem til være Ung Sportsmester. Deres bopæl har ingen betydning. Sportsmesterarrangementet følger kalenderåret. Der er således tale om mindre præciseringer samt om en udvidelse af punkt 3, således helt særlige præstioner, som ikke hører hjemme under punkt 1 og 2 kan anerkendes ved arrangementet. Forvaltningen foreslår dog en mindre justering af afsnittet nedenfor. Forslag til ændring er understreget i teksten. Unge sportsmestre er fra 0-18 år. Sportsmestrene skal som udgangspunkt have repræsenteret en forening i Viborg Kommune, da de udførte den præstion, der kvalificerede dem til være Ung Sportsmester. Deres bopæl har ingen betydning. Side nr.: 10

11 Sag nr.: 4 Cirius-sag nr.: 2011/13840 Sagsbehandler: OBP Kulturudvalget anmodes om tage stilling til forslaget fra Viborg Idrætsråd, samt om fastsætte tidspunkt for Ung Sportsmester-arrangement Bilag Bilag nr. 1: Brev af 8. november 2011 fra Viborg Idrætsråd med bilag. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget godkender de af Viborg Idrætsråd foreslåede justeringer i kriterier for unge sportsmestre i Viborg Kommune med den i sagen foreslåede ændring. Forvaltningen vil til mødet medbringe forslag til tidspunkt for afvikling af arrangementet. BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, godkende de af Viborg Idrætsråd foreslåede justeringer i kriterier for unge sportsmestre i Viborg Kommune med den i sagen foreslåede ændring. Arrangementet planlægges til 18. april 2012 kl Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 11

12 Sag nr.: 5 Cirius-sag nr.: 2011/52781 Sagsbehandler: LM/OBP Paletten søger om ekstraordinært tilskud. Spillestedet Paletten, som er en selvejende institution, har fremsendt ansøgning af 20. december 2011 om ekstraordinært tilskud i 2012 på kr. I ansøgningen anføres, Paletten på grund af et uforholdsmæssigt stort underskud i regnskabet for 2010 på godt kr., i store dele af 2011 har haft problemer med likviditeten, og Paletten har derfor haft store problemer med leve op til de aftaler, man har haft med sin bankforbindelse. Baggrunden er, Paletten har mistet lejere, idet danseforeningerne har fundet nye lokaler, og hertil kommer, salget i baren er faldet i de senere år, fordi publikum ikke bruger så mange penge som før. Samtidig er koncertbilletterne blevet dyrere, idet musikernes honorarer er steget mere end den normale prisudvikling. Spillestedet Paletten er derfor i lighed med de andre danske spillesteder i økonomisk krise. Denne udvikling belaster Palettens likviditet og dermed friheden til handle, og situionen er således, man nu søger Kulturudvalget om et ekstraordinært driftstilskud i Det oplyses endvidere, det via stram budgetstyring er lykkes for Paletten skabe balance mellem udgifter og indtægter i 2011, men tidligere års underskud bevirker, kassekreditten belastes voldsomt og der er store problemer med likviditeten. Palettens bestyrelse vurderer derfor, der er behov for der tilføres kr. til Palettens drift og likviditet, og der søges derfor om et tilskud af denne størrelsesorden. Det anføres, Paletten har aftale med sin bankforbindelse om, Paletten skal nedbringe sin kassekredit med kr. årligt, og kassekreditten ved udgangen af 2011 højst må have et træk på kr. Pr. 13. december 2011 var trækket på kassekreditten på kr., og pr. 31. december 2011 ventes et træk på ca kr. Paletten modtager i 2012 et ordinært driftstilskud på kr. inkl. tilskudsmoms (netto kr.) Forvaltningen bemærker, det er forvaltningens vurdering, Paletten ikke har mulighed for indenfor rammerne i det fremsendte budget afvikle gælden, og dermed forbedre Palettens likviditet ved nedbringelse af gæld på kassekredit. Endvidere bemærkes, der pt. arbejdes med Palettens ansøgning om igen blive udnævnt til stsanerkendt regionalt spillested, og Palettens driftsøkonomiske situion er nurligvis en væsentlig faktor i denne sammenhæng. Hvis ansøgningen imødekommes, kan evt. tilskud finansieres via Kulturudvalgets dispositionssum, som i 2012 udgør kr. Det foreslås endvidere, problemstillingen indgår i forbindelse med den kommende budgetlægning for Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning af 20. december 2011 fra Paletten. Bilag nr. 2: Regnskab, budget for Paletten Side nr.: 12

13 Sag nr.: 5 Cirius-sag nr.: 2011/52781 Sagsbehandler: LM/OBP Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget tager stilling til ansøgningen fra Paletten. BESLUTNING: Til mødet forelå oplysning fra Paletten om, der ventes et forbedret regnskabsresult for 2011, og der pt. forventes et maksimalt træk på Palettens kassekredit på kr. Kulturudvalget beslutter, der bevilges et ekstraordinært engangstilskud til Paletten på kr. finansieret af Kulturudvalgets dispositionssum, idet det forudsættes, beløbet anvendes til nedbringelse af Palettens kassekredit, og det endvidere forudsættes, Paletten fremsender et revideret budget for 2012, som indebærer, der sikres et overskud på mindst kr. på Palettens drift i Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 13

14 Sag nr.: 6 Cirius-sag nr.: 2011/59495 Sagsbehandler: KE Paletten, forslag til vedtægtsændring Den selvejende institution Paletten, er foruden rytmisk spillested, en institution med rum for alsidige kultur- og fritidsaktiviteter i Viborg Kommune. Viborg Kommune yder i 2011 et årligt driftstilskud på kr. til drift af Paletten. Paletten styres af et repræsentantskab bestående af kulturelle foreninger. Repræsentantskabet vælger en bestyrelse på 7 medlemmer, der leder huset. Der er ans en daglig leder og et antal deltidsmedarbejdere. Herudover bidrager ca. 80 frivillige i Palletkorpset. Palettens struktur og styring er reguleret af en af Viborg Byråd godkendt vedtægt. Evt. vedtægtsændring skal godkendes af repræsentantskabet samt Viborg Byråd. Senest er folkedanserne udtrådt af Paletten og har opnået forbedrede rammer og vilkår på VUC/Viborg. Det betyder repræsentantskabets sammensætning af faste brugere tilsvarende er reduceret, hvorfor det har været vanskeligt sammensætte en bestyrelse på basis af repræsentantskabet. Det foreslås derfor ændre vedtægtskonstruktionen til en almindelig generalforsamlingsmodel. Det fremste forslag til vedtægtsændringer afspejler således den virkelighed, der har udviklet sig på Paletten. Forslag til vedtægt er godkendt på repræsentantskabsmødet den 23. november Bilag Bilag nr. 1: Forslag til ny vedtægt. Bilag nr. 2: Sammenstillet ny vedtægt/gl. vedtægt. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, forslag til ny vedtægt for Paletten godkendes. BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, forslag til ny vedtægt for Paletten godkendes. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 14

15 Sag nr.: 7 Cirius-sag nr.: 2011/60613 Sagsbehandler: KE Teer på træk - En kulturkaravane langs Hærvejen - Ansøgning om tilskud I hele august måned 2012 vil en gruppe professionelle kunstnere fra Danmark, Polen og Frankrig bevæge sig ned langs Hærvejen fra Viborg til Padborg, og opføre ca. 35 forestillinger undervejs, herunder en forestilling der opføres ved Århus Festuge i september Det er ideen komme til publikum med kulturen samtidig med, man møder og sætter fokus på den kulturelle rigdom, der findes langs Hærvejen. Teertruppen rejser med hestevogne fra Viborg til Padborg, og slår lejr undervejs og inddrager lokale folk i optræden og forestillinger. Der er planlagt 3 forestillinger i Viborg Kommune til en samlet pris på kr. Bilag Bilag nr. 1: Projektbeskrivelse, spilleplan og budget for Teer på træk. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, der ydes et tilskud på kr. til Teer på træk, 2012 under forudsætning af, projektet gennemføres som skitseret i sagen, og de øvrige kommuner bidrager som anført i bilag til sagen (fordelingsbudget). BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, der ydes et tilskud på kr. til Teer på træk 2012, under forudsætning af, projektet gennemføres som skitseret i sagen, og de øvrige kommuner bidrager som anført i bilag til sagen (fordelingsbudget). Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 15

16 Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2010/52674 Sagsbehandler: OBP Vedr. projektet "De Fem Halder". Udbetaling af tilskud. Byrådet behandlede sagen på mødet 3. november Af sagsfremstillingen fremgik bl.a.: En kreds af personer i samspil med Viborg innovion Fond har taget initiiv til styrke det store potentiale, der ligger i en moderne turistmæssig formidling af De Fem Halder, hvilket vil sige det unikke kulturlandskab med ikke færre end tre voldsteder og to herregårdsanlæg tæt ved Hald Sø. Ved hjælp af den nyeste teknologi på området ønsker initiivtagerne undersøge og restaurere det middelalderlige voldanlæg det 3. Hald samt formidle hele området via moderne kommunikionsmidler. I dette arbejde indgår lokale initiivtagere med tilknytning til Nurskolen, turistbureauet og museet sammen med Skov- og Nurstyrelsen og Kulturarvsstyrelsen. Initiivtagerne har dannet Foreningen De Fem Halder, som har fremsendt en præsentionsmappe med beskrivelse af projektets ide og potentiale. Foreningen har ligeledes etableret en hjemmeside samt vedlagt et budgetoverslag over hele projektet. Næste trin er den detaljerede projektudvikling, der har en tidshorisont frem til medio Til udviklingsarbejdet søger formanden Peder Nybo Jensen og Ole Capion (Innovionsfonden) på vegne af Foreningen De Fem Halder, Viborg Kommune om støtte på kr. Ansøgerne oplyser efterfølgende, de har haft møde med Kulturarvsstyrelsen. Styrelsen er meget interesseret i styrke De Fem Halder som en indssområde i formidlingen over for et bredt publikum, om end det på indeværende tidspunkt ikke er muligt præcist værdisætte styrelsens bidrag til projektet. Endvidere oplyser ansøgerne, Skov- og Nurstyrelsen løbende vil tilpasse deres nurpleje, så det indgår som et led i projektets vision, men i lighed med Kulturarvsstyrelses-problemikken skal der skabes et overblik over arbejdets omfang. Såvel Kulturarvsstyrelsens som Skov og Nurstyrelsens bidrag er hovedsagligt en kapitalisering af deres arbejdsindss. Projektforslaget indebærer projektudgifter til forundersøgelser på i alt kr. Denne udgift er foruds finansieret af fonde, erhvervslivet samt region og kommune. Pt. foreligger ifølge ansøgningen tilsagn om tilskud fra fonde og erhvervsliv m.fl. på i alt kr. Selve projektet beløber sig til en samlet anlægsudgift på kr., og der foreligger ikke pt. endelige tilsagn fra Skov- og Nurstyrelsen, Kulturarvsstyrelsen og de øvrige bidragydere, som er anført i budgetoverslaget for projektet. Byrådet besluttede på mødet, der under forudsætning af, det samlede beløb på kr. til projektudvikling kan dokumenteres tilvejebragt - gives en anlægsudgiftsbevilling på kr. til kontoen "Projektudvikling, De Fem Halder", med rådighedsbeløb i 2010, der finansieres af Byrådets udviklingspulje ligeledes i 2010, og såfremt den i ansøgningen anførte finansieringsplan for forundersøgelser ikke er realiseret inden udgangen af 2011, bortfalder Viborg Kommunes tilsagn. Side nr.: 16

17 Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2010/52674 Sagsbehandler: OBP De Fem Halder har 29. november 2011 indsendt anmodning om udbetaling af det bevilgede tilskud på kr., idet det anføres, forudsætningerne om tilvejebringelse af det samlede beløb på kr. til projektudviklingen er opfyldt. Af bilag til brevet fremgår, der i alt foreligger finansiering for kr. Heraf udgør Viborg Innovions Fonds eget bidrag via kontante indskud og eget arbejde kr. Forvaltningen bemærker, der i denne sag er samme problemstilling, som Kulturudvalget og Økonomiudvalget tidligere har taget stilling til i forbindelse med projekt White Wer Viborg, idet der også her er en større andel af projektet, som finansieres via innovionsfonden og via præsteret arbejde end anført i den oprindelige ansøgning. Økonomiudvalget besluttede i den tilsvarende sag vedr. White Wer Viborg godkende, det bevilgede beløb på kr. til forprojektet vedr. projektet White Wer Viborg udbetales på grundlag af den fremsendte dokumention for finansiering af forprojektet, der forts ikke hermed er taget stilling til kommunal medfinansiering af selve projektet, og der generelt ved fremtidige projektansøgninger i hver enkelt tilfælde tages stilling til, om og i hvilket omfang værdien af eget arbejde kan indgå som en del af medfinansieringen. Da der er tale om et projekt, hvor kommunens tilsagn er givet på nogenlunde samme tidspunkt som tilsagn til medfinansiering af forprojekt for White Wer Viborg, og da der er tale om nogenlunde samme problemstilling, foreslår forvaltningen, bevillingen frigives og udbetales til initiivtagerne. Bilag Bilag nr. 1: Brev af 29/ , med projektøkonomi, budget og finansiering. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget indstiller til Økonomiudvalget, det bevilgede beløb på kr. til forprojektet vedr. projektet De Fem Halder udbetales på grundlag af den fremsendte dokumention for finansiering af forprojektet, der forts ikke hermed er taget stilling til kommunal medfinansiering af selve projektet, og der generelt ved fremtidige projektansøgninger i hvert enkelt tilfælde tages stilling til, om og i hvilket omfang værdien af eget arbejde kan indgå som en del af medfinansieringen. BESLUTNING: Kulturudvalget indstiller til Økonomiudvalget, det bevilgede beløb på kr. til forprojektet vedr. projektet De Fem Halder udbetales på grundlag af den fremsendte dokumention for finansiering af forprojektet, Side nr.: 17

18 Sag nr.: 8 Cirius-sag nr.: 2010/52674 Sagsbehandler: OBP der forts ikke hermed er taget stilling til kommunal medfinansiering af selve projektet, og der generelt ved fremtidige projektansøgninger i hvert enkelt tilfælde tages stilling til, om og i hvilket omfang værdien af eget arbejde kan indgå som en del af medfinansieringen. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 18

19 Sag nr.: 9 Cirius-sag nr.: 2011/05993 Sagsbehandler: LM/KE/OBP Fortsættelse af kulturpolitisk drøftelse af centrale temaer. Kulturudvalget drøftede sidst sagen på mødet 1. december 2011, hvor udvalget besluttede genoptage sagen på kommende møder i udvalget. På baggrund heraf genoptages drøftelsen på mødet i dag. Bilag Bilag nr. 1: Not vedr. fokusområder. Bilag nr. 2: Faktaoplysninger vedr. fokusområder: regnskaber og budgetter, besøgstal m.v. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget genoptager drøftelsen af sagen. BESLUTNING: Kulturudvalget drøftede sagen. Sagen genoptages på kommende møder i Kulturudvalget. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 19

20 Sag nr.: 10 Cirius-sag nr.: 2011/40103 Sagsbehandler: OBP Drøftelse af stus for arbejdet i Kulturudvalget Det siddende Kulturudvalg tiltrådte 1. januar 2010, og det kunne være hensigtsmæssigt drøfte stus for udvalgets arbejde, herunder samarbejdsrelionerne mellem Kulturudvalget og forvaltningen, samt drøfte fremadrettede tiltag. Følgende elementer kan danne grundlag for drøftelsen: Mødeafvikling. Udvalgets forventninger til forvaltningen. Eksempler, hvor samspillet har været vellykket/mindre vellykket. Ønsker til det fremtidige samspil. Kulturudvalget har tidligere besluttet, sagen udsættes og efter aftale med udvalgsformanden genoptages sagen på mødet i dag. Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, Kulturudvalget drøfter stus for udvalgets arbejde. BESLUTNING: Sagen udsættes. Jon Pugholm deltog ikke i Kulturudvalgets behandling af sagen. Side nr.: 20