REFERAT. Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde onsdag 5. juni 2013 i Holbæk Træskibslaugs klubhus, Holbæk.

Transkript

1 REFERAT af Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde onsdag 5. juni 2013 i Holbæk Træskibslaugs klubhus, Holbæk. Deltagere: Afbud: Formand Lauge Damstrup Brøndum Kasserer Egon Hansen Bestyrelsesmedlem Karsten Heide Bestyrelsesmedlem Annette Dres Erichsen Bestyrelsessuppleant Mads Knudsen Sekretær Lis Jensen Næstformand Merete Ettrup Bestyrelsesmedlem Alexander Feirup Bestyrelsesmedlem Sara Deleuran Bestyrelsessuppleant Jan Christensen Redaktør Andrea Gotved 1. Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Lauge Referent: Lis 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af et punkt: Skibsdage på Fejø 3. Godkendelse af referat af 18. og 19. maj Kort evaluering af Pinsestævne og generalforsamling Er godkendt pr. mail. Vi har været for sent ude med VIPinvitationerne, hvilket nok har været medvirkende til, at meget få VIP ere deltog i årets Pinsestævne. Derfor tager Lauge snarest kontakt til Nis-Edwin i Flensborg om Pinsestævnet i 2014, så vi kan få sendt invitationerne ud i god tid. Med hensyn til fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen tages det op på et senere bestyrelsesmøde, hvor alle er til stede. Der var enighed om, at bestyrelsessuppleanter også kan have arbejdsopgaver. Mads nævnte i den forbindelse, at han gerne vil være rådgiver omkring skibsbevaring og 1

2 renovering, hvilket alle var enige om, var en rigtig god ide. Med hensyn til planerne om et politisk og professionelt sekretariat mente Karsten, at hele bestyrelsen skal være involveret, og det skal planlægges allerede nu, så vi til næste generalforsamling kan redegøre punkt for punkt, hvad vi har foretaget os. Lauge informerede om Meretes arbejde med etablering af et politisk sekretariat. Hun har været på kursus for at lære, hvordan man søger fonde, og har allerede søgt nogle stykker. Det betyder, at vi kan starte 1. januar Tanken er, at sekretariatet skal sælge nogle ydelser, så vi kan få indtægter. Merete vil give en nærmere orientering på et tidspunkt. 5. Bestyrelseskonference 31. august 1. september 2013: Program mm. Det er tidligere besluttet, at bestyrelsen skal holde en visionsweekend. Bestyrelsen opfordres til at komme med ideer og tanker, så alle har mulighed for at orientere sig inden denne weekend. Karsten og Alexander opfordres til at komme med forslag til fartøjsoptagelser. Det blev vedtaget at holde bestyrelseskonferencen i Nyhavn med mulighed for overnatning på nogle skibe. 6. Tall ship race i uge 27 og TS v/sara Deleuran/Lauge Damstrup: Mange unge international stor begivenhed flytter fra by til by. Sara havde nævnt, at hun syntes, at TS skulle være repræsenteret i Århus, så vi bliver mere synliggjort, og i den forbindelse vil hun gerne gøre en indsats for TS. Enighed om, at vi siger ja tak til Sara. Hun får sine udgifter dækket inden for en ramme af kr. mod aflevering af bilag. Lauge syntes, det vil være en god ide, at TS donerer nogle præmier til de unge, når togterne med skoleskibene Georg Stage og Danmark er forbi. Vi beder Sara om at møde op og sige, at TS værdsætter, at de unge mennesker vil sejle. Enighed om at donere 250 kr. til 3-4 unge mennesker. Sara tager kontakt til søfartsskolerne og finder ud af, hvem der skal have en erkendtlighed for et eller andet om godt sømandskab. 2

3 Lis ringer og taler med Sara om T-shirts. Annette undersøger mulighederne for at flytte TS telt fra Ebeltoft til Århus Træskibshavn og nævnte i den forbindelse, at det er ærgerligt, at vi ikke har en lokalmand i Århus Træskibshavn. 7. Limfjorden Rundt i uge 37 og TS v/sara Deleuran/Lauge Damstrup: Stort arrangement i Jylland Godt sted at hente passive medlemmer Vigtigt at bakke op om Sara har også her gjort sig nogle tanker om, hvordan TS skal være repræsenteret, og hun vil gerne være en aktiv del af Limfjorden Rundt. Lauge deltager med Havgassen, som kan bruges som VIP-skib. Det gælder også Fyn Rundt. Det blev drøftet, om TS skal give et tilskud til BJØRN, som Skibsbevaringsfonden har hyret som VIP-skib, og der var enighed om, at hvis vi skal have et tættere samarbejde med Skibsbevaringsfonden, bør vi støtte med kr. Egon kontakter Jes Kroman og oplyser, at vi gerne vil deltage og støtter med kr. 8. Medlemsmøde/Fundraisingkursus oktober 2013 i Ebeltoft v/annette Dres a) Program b) Underskudsgaranti a) Frokost søndag udgår af programmet. b) Egon orienterede om økonomien herunder leje af auditorium mm. Der er en egenbetaling på 750 kr. Herudover skal man selv betale for overnatning. Enighed om, at TS giver en underskudsgaranti på kr. Annette undersøger mulighederne for overnatning på Fregatten eller andre skibe. 9. Formidling af TS via hjemmesiden v/annette Dres og Mads Knudsen: a) Oprettelse af link til Ture og Togter b) Oprettelse af link til PP præsentationen om TS a) Mads havde gjort sig mange tanker om, hvordan TS kommer ud til folk. Vi skal ikke udelukkende snakke skibsbevaring og kulturarv, men komme med nogle konkrete fortællinger om vores togter. Kan folk gå ind på hjemmesiden og læse noget, de forstår, vil de være mere interesserede. Det blev drøftet, hvilke muligheder der er for at lægge det på hjemmesiden, og der var enighed om at 3

4 kontakte Nis Olsen og høre, om han har ideer til, hvordan vi kan gøre dette. b) PP præsentationen kan ikke lægges på hjemmesiden, men den kan evt. lægges ud som en billedserie. Egon og Annette undersøger, hvilke muligheder der er for at lægge PP præsentationen ud. 10. Forslag fra Benny Jacobsen, Nakskov, om TS-ambassadører Benny i Nakskov er kommet med et forslag om TS ambassadører, som kun skal betale 50 kr. i kontingent. Forslaget blev drøftet, og man var enige om, at TS skal forsøge at få flere medlemmer. Det kunne måske være en ide at sende et brev til alle skibsejerne om at gøre en indsats for at få sejlmagere, skibsværfter, lokale klubber mfl. inddraget i TS. Lauge opfordrede bestyrelsen til at komme med ideer til, hvordan vi fastholder skibene. Han vil så kontakte Sara om et oplæg samt skrive en artikel om at få skibsejerne til at være TS-ambassadører, så de kan komme med et klart budskab om TS visioner. 11. Medlemsmøder 2014/15 v/annette Dres: a) Nakskov marts 2014 b) Fyn efteråret 2014 (evt. Faaborg) c) Hvide Sande? Annette havde kontaktet TS lokalfolk, men havde ikke fået nogle konkrete tilbagemeldinger. a) Havde ringet til Benny, som syntes det kunne være en god ide med et medlemsmøde i Nakskov til næste år, da NH1 har 100 års jubilæum. Der vil blive arrangeret sejlture, og vi skal se produktionsskolen mm. Vedtaget, at holde medlemsmøde i Nakskov marts b) Der er ikke fastlagt noget endnu. Egon foreslog Århus efteråret Karsten havde talt med en meget aktiv mand fra ANNA NYBORG, som også er meget aktiv i TSA Århus. Han kunne evt. blive lokalmand der. Muligheden for medlemsmøde i Århus i efteråret 2014 undersøges. c) Annette arbejdere videre med kommende medlemsmøder. 4

5 12. Skibsdage på Fejø v/karsten Heide Karsten spurgte med hensyn til skibsdagene på Fejø, om de to konsulenter, der deltager med undervisning i konfliktstyring og krisehjælp to formiddage, kan få forplejningen betalt. Bestyrelsen besluttede, at da deltagelsen er på frivillig basis, kan de ikke få maden betalt. Karsten oplyste, at EMANUEL har været meget i tvivl, om de kom til Fejø, men de deltager, og de skal ikke have noget for at stille skibet til rådighed. Hvis der kommer tilmeldinger til overnatning, skal EMANU- EL bookes op først. 13. Næste møde Er visionsweekenden 31. august 1. september Eventuelt Lauge havde et dilemma, da vi ofte siger og skriver, at vi skaber job ved at hjælpe små bådebyggere og lærlinge. Samtidig går vi ind for, at beddingerne i byerne skal fredes i TS navn. Problemstillingen blev drøftet, og der var enighed om, at det skabte flere arbejdspladser, at bevare de gamle beddinger. Annette spurgte, om vi deltager i Folkemødet på Bornholm i år, hvortil Lauge svarede, at det gør vi ikke, men til næste år er vi med. LJ juni