Lokalhistorisk Samråd for Jammerbugt Kommune. Ordinær generalforsamling mandag d. 24. april 2017 kl. 19 i Egnssamlingen for Aabybro Kommune.

Transkript

1 Ordinær generalforsamling mandag d. 24. april 2017 kl. 19 i Egnssamlingen for Aabybro Kommune. 18 fremmødte. Dagsorden for generalforsamlingen er iflg. vedtægterne for Lokalhistorisk Samråd: 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår: Bent Nøhr. Bent Nøhr blev valgt. Bent kunne konstatere, at generalforsamlingen var rettidigt og lovligt indkaldt. 2. Valg af referent. Bestyrelsen foreslår: Per Bjørn. Per Bjørn blev valgt. 3. Fremlæggelse af årsberetning, herunder fremtidsvisioner: Steen Poulsen. Steens beretning vedhæftet: Beretning for 2016 til generalforsamlingen i Biersted d. 24. april 2017 Bestyrelsen indledningsvis præsentation af hvert enkelt bestyrelsesmedlem, som er: 1. Bente Kristensen, Lokalhistorisk Forening for Øster Han Herred, Brovst Bibliotek 2. Else Kronborg, Fjerritslev Bryggerimuseum 3. Ane Marie Søndergaard, Egnssamlingen i Saltum 4. Næstformand Holger Rendbæk, Egnssamlingen for Aabybro Kommune 5. Kasserer Svend Andersen, Lokalhistorisk Forening for Aaby Sogn 6. Referent Per Bjørn, Egnssamlingen i Saltum 7. Sigaard Jensen, Egnssamlingen for Øster Han Herred, Tranum 8. Erling Jensen, Fjerritslev Arkiv 9. Susanne Hjorth, Jammerbugt Bibliotek (fast medlem) 10. Steen Poulsen, konsulent for samrådets medlemmer (fast medlem) Samrådets Generalforsamling 2016 Formandens beretning Side 1 af 7

2 Udover de allerede nævnte medlemmer, er der disse 9 i alt 16 medlemmer pr. april 2017: 1. Foreninger med bestyrelse a. Biersted / Nørhalne Lokalhistoriske Forening, Biersted b. Arentsminde Lokalhistoriske Arkiv, Arentsminde c. Vedsted Lokalhistoriske Forening, Birkelse d. Det Gamle Bibliotek, Halvrimmen e. Slægtshistorisk Forening i Hvetbo Herred, Saltum f. Gjøl Lokalhistoriske Forening, Gjøl 2. Enkeltpersoner a. Helge Nielsen, Saltum b. Historisk Mode v/ Inger Thunbo, Brovst c. Else Kronborg Andersen, Fjerritslev Bestyrelsen har i det forgange år afholdt 5 møder, hvor der hovedsalig er arbejdet ud fra den handleplan, som bestyrelsen har formuleret i sin strategi i marts Fokus er på de 3 indsatsområder, som er: Etablering af skoletjeneste med særlig henblik på informationsmateriale over alle lokalhistoriske aktører med præcisering af, hvad den enkelte aktør kan tilbyde. Derudover etablering af kontaktnet samt ensartede skole-forløb, hvis indhold fremgår klart Arbejdsformer med særlig henblik på terminologi og ensartet sprogbrug samt fokus på de 4 hovedopgaver: modtagelse, registrering, opbevaring og formidling IT basis også her fokus på ensartet sprogbrug og sammenlignelige arbejdsprocesser, hvilket i praksis har sat fokus på registreringssystemet og fælles licenser Sådan stod indsatsområderne listet i april 2015, fordi dét var den tænkte vægtning af opgaverne. Men nogle gange bliver virkeligheden en anden og i det virkelige liv fik arbejdsformer og IT basis Samrådets Generalforsamling 2016 Formandens beretning Side 2 af 7

3 mest fokus, akkurat som det skete sidste år. Skoletjenesten fik mindre fokus, hvilket vi dog ikke synes alene var vores skyld. Omkring arbejdsformer: I 2016 har fokus hos de fleste været på arbejdsformer omkring registrering og ensartede arbejdsgange. Og det er gået rigtig godt, og mange frivillige har fået rigtig meget fra hånden, og mange lokalhistoriske informationer fra Jammerbugt Kommune er blevet synlige på arkiv.dk. Hos andre aktører har de fysiske rammer fyldt mest, det sker i øvrigt ofte for lokalhistoriske aktører. I 2016 gjaldt det ikke mindst Aaby Sogns Arkiv og Vedsted Sogns Arkiv, der flyttede ud af gamle lokaler. Og det gjaldt for Gjøl, som endnu ikke ved, om de skal ud af de eksisterende lokaler. Endelig er der dem, der tumler med planer om nye rammer. Det gælder Egnssamlingen i Tranum, som har store ambitioner med en hal til en ny samling af landbrugsredskaber. Og det gælder vores værter her i Aabybro Egnssamling, der stadig arbejder med at skabe faciliteter til gæster og frivillige. Endelig arbejder Egnssamlingen i Saltum med at bygge et stort magasin, som også vil komme lokalhistorisk samråds medlemmer til gode. Omkring skoleforløb: Hvad angår skoleforløbet skal førnævnte ikke tolkes således, at der ikke er sket noget flere af os har heldigvis vedvarende god kontakt med de allernærmeste skoler, og flere af os har længe praktiseret skoleforløb, som har givet mangen en skoleelev en rigtig god oplevelse hos kommunens lokalhistoriske aktører. Derudover er der heldigvis også sket andet på området, der supplerer fokus på skolerne på mødet i Brovst Hallen d. 31. maj benyttede flere fremmødte lokalhistoriske aktører lejligheden til at efterspørge nogle af de ting, som vi har haft fokus på. Bl.a. en pjece over lokalhistoriske aktører. Efterfølgende har vi bearbejdet emnet på to møder i efteråret, og nu står vi med et prøve eksemplar, som bliver trykt før sommer. Og tak for det, kommune - det er dejligt, når der kommer sådan en hjælpende hånd ind fra højre. Pjecen uddeles bl.a. også til turistkontoret. Tilbage på skoleområdet står arbejdet med at få etableret et kontaktnet på tværs af kommunen med henblik på at få lavet mere ensartede skoleforløb, som alle skoler kender til. Og det arbejder vi videre med! Samrådets Generalforsamling 2016 Formandens beretning Side 3 af 7

4 Omkring IT basis & Budget Et fælles budget findes ikke for vort område, men der figurerer en pulje på årligt kr. til Egnssamlinger, som har været på det sidste par år. Og den blev i 2016 fordelt således: Arkibas licenser , Tranum , Saltum , Fjerritslev Bryggerimuseum Udover det nævnte beløb til licenser har vi fået betalt et beløb, der dækker den meget omtalte forsikringsordning, hvor der betales en 10 øre for hvert fotografi, der offentliggøres på arkiv.dk. Dette sidste er vigtigt, for det er den vision, som bestyrelsen arbejder med at den fornødne værktøjskasse, som skal til at drive en lokalhistorisk aktør, kan blive betalt ud fra fælles midler. Heri inkluderet et eventuelt, fremtidigt fælles lagringsmedie eller en sky hvor vi kan placere de IT filer, som skal tilknyttes vore registreringer og som skal benyttes i forbindelse med vort formidlingsarbejde. Sidstnævnte har vi besluttet at udskyde p.g.a. manglende efterspørgsel. Et andet element, som bør komme ind under denne værktøjskasse er vore hjemmesider, som vi agter at flytte til et fælles værktøj i Arkibas-familien, kaldet SLA WordPress. Et udvalg har set systemet og finder det velegnet til at flytte både vor fælles portal jammerbugthistorie.dk samt de enkelte aktørers hjemmeside. D.v.s. i den takt, som den enkelte aktør ønsker og magter det. Til sidst skal nævnes, at vi derudover stadigvæk arbejder med visionen om, at helt specielle udstyr, som f.eks. til digitalisering af 8 mm. film, skal indkøbes via fondsmidler, hvorefter det placeres et centralt sted, hvor det efter behov kan tilgås af medlemmerne. Information om andet, som vi arbejder med: Kulturbladet har fået en ny Kategori kaldet Lokalhistorie til registrering af vore aktiviteter, så nu er der ingen undskyldninger for ikke at bruge bladet til vore arrangementer Bustur også foranlediget af mødet i Brovst Hallen d. 31. maj var planlagt til afvikling i den vestlige del af kommunen her i foråret. Men vi har indset, at der er alt for mange sammenlignelige aktiviteter netop nu, så den er udskudt til efteråret Fælles priser på ydelser m.h.p. ensartede priser på tværs af kommunen, er endnu ikke besluttet, men vi agter at gennemføre det Mobil udstilling aktiviteten har været sløj, så vi har valgt at udfase udstillingen Konsulentens rolle blev rejst som emne på vort møde d. 14/9 af formanden for Egnssamlingen i Saltum, og siden har kommunen oplyst, at aftalen med Egnssamlingen fra 2012 nu skal tages op til revision. Hvad det går ud på, ved vi endnu ikke men seneste nyt Samrådets Generalforsamling 2016 Formandens beretning Side 4 af 7

5 er, at alle parter skal høres, heri inkluderet Lokalhistorisk Samråd, hvilket vil ske indenfor en måneds tid. Så må vi se, hvad der sker på den front Konsulenttjenesten det forgangne år har været sådan her for konsulentenrollen: 26 møder vedr. drift i samlinger inkl. fælles Arkibas møde og møder vedr. Brovst mødet Svarende til 30 % større aktivitet end i 2015 Året var dog mest præget af, at de nye Arkibas brugere nu arbejder selvstændigt og ikke mere har brug for så meget konsulenthjælp hvilket betyder, at vi også får fat i andre emner på konsulentens rundtur til de lokalhistoriske aktører Opsamling Linjerne trukket op ud fra arbejdet i 2016: 1. Arbejdsformer og IT har fyldt meget, og vi har fået konsolideret vores fælles værktøjskasse til at drive en lokalhistorisk aktør i Jammerbugt Kommune 2. En værktøjskasse som omfatter alt fornødent i dagligdagen for en lokalhistorisk aktør, og en værktøjskasse, der betales af fælles midler 3. De fysiske rammer har nok en gang vist sig at være en evig gyldig problemstilling for lokalhistoriske aktører 4. Og ikke mindst der er tydelige tegn på øget aktivitetsniveau på vort område, og nu har vi en god platform til at tage et afgørende skridt ud i bedre formidling. I første omgang overfor skolerne i vort område, som ganske snart får en pjece hvor vi alle sammen er beskrevet d. 24. april 2017 Steen Poulsen Fmd. f. Lokalhistorisk Samråd 4. Fremlæggelse af regnskab, og forslag til budget: Svend Andersen. Svend fremlagde og uddelte regnskabet. Indtægter i alt: 1300 kr. Udgifter i alt: 1366 kr. Resultat for 2016: Underskud på 66 kr. Foreningskontoen pr. 31/ var på ,88 kr. Foreningskontoen pr. 31/ er derfor på ,88 kr. Regnskabet er godkendt af revisorerne. Puljen på kr. til Egnssamlinger, som Steen nævnte i sin beretning, er ikke vores som sådan, men møntet på os. Vi må derfor kunne bede om at få del i dem især hvis det er fælles tiltag. Samrådets Generalforsamling 2016 Formandens beretning Side 5 af 7

6 Regnskabet blev godkendt. 5. Forslag til kontingent bestyrelsen foreslår: Kr kr. blev vedtaget. 6. Indkomne forslag. Der er ikke indkommet nogle forslag. 7. Valg til bestyrelse: På valg er: Bente Kristensen, Brovst. Genopstiller ikke. Erling Jensen, Fjerritslev. Genopstiller ikke. Holger Rendbæk, Aaby. Genopstiller. Per Bjørn, Pandrup. Genopstiller. Gl. Brovst Kommune indstiller Bodil Andersen, Egnssamlingen i Tranum. Gl. Fjerritslev Kommune indstiller Lisbeth Hove Nielsen. Bodil Andersen, Lisbeth Hove Nielsen, Holger Rendbæk og Per Bjørn blev valgt til bestyrelsen. 8. Valg af suppleanter. Nuværende suppleanter: Lis Jensen, Fjerritslev. Genopstiller ikke. Sigaard Jensen, Brovst. Er i perioden indtrådt i bestyrelsen. På valg næste år. Bestyrelsen indstiller: Inge Pedersen, Biersted/Nr.Halne Lokalhistoriske Forening. Kirsten Christensen, Arentsminde Lokalhistoriske Arkiv. Inge Pedersen og Kirsten Christensen blev valgt. 9. Valg af revisorer. Nuværende revisorer: Inger Thunbo, Brovst. Genopstiller. Helge Nielsen, Saltum. Genopstiller. Inger Thunbo og Helge Nielsen blev valgt. 10. Valg af revisorsuppleant: Nuværende revisorsuppleant: Tove Andersen, Pandrup. Genopstiller. Samrådets Generalforsamling 2016 Formandens beretning Side 6 af 7

7 Tove Andersen blev valgt. 11. Eventuelt. KFL- politik Vedtages sandsynligvis i sommeren Der har været mange møder. Der er også 2 møder her i maj. Et antal temaer: - Publikums-udvikling. - Samskabelse (vi deltager gerne i halarrangementer, på plejehjem ell. lign.) - Vidensdeling. - Aktivitetsudvikling. - Tidssvarende aktiviteter. - Rum for fællesskaber. - Digitalisering. - Øge den kulturelle lighed (brug os endelig). - Samarbejde (Aktivt med ved plejecentre m.m.) Alle har frem til den kommende søndag til at komme med kommentarer til den pjece, Holger har fået lavet. Referent: Per Bjørn Uden for referatet: Efter generalforsamlingen holdt Jørgen et meget interessant foredrag om trav og travsportens historie. Som træner, staldmand og jockey gennem et helt liv i Skive og Aalborg kunne han fortælle mange anekdoter, og han svarede på spørgsmål med stort engagement. Samrådets Generalforsamling 2016 Formandens beretning Side 7 af 7