GENERALFORSAMLING. Mandag den 8. april 2019 kl Aabybro Bibliotek, Kattedamsvej 32 B, 9440 Aabybro.

Transkript

1 GENERALFORSAMLING LOKALHISTORISK SAMRÅD i Jammerbugt Kommune Mandag den 8. april 2019 kl Aabybro Bibliotek, Kattedamsvej 32 B, 9440 Aabybro. 13 fremmødte. Dagsorden for generalforsamlingen er iflg. vedtægterne for Lokalhistorisk Samråd. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Ruth Knudsen. Ruth Knudsen blev valgt. Ruth kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt iflg. vedtægterne. 2. Valg af referent. Bestyrelsen foreslog Per Bjørn. Per Bjørn blev valgt. 3. Fremlæggelse af årsberetning, herunder fremtidsvisioner v/ Holger Rendbæk a) og Steen Poulsen b). Årsberetningen blev fremlagt af formand Holger Rendbæk og er vedhæftet: a) Bestyrelsens beretning Der har været afholdt 5 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling i Fjerritslev. Sidste år ansøgte vi Kultur- Fritids og Landdistriktsudvalget om penge til en række projekter. Vi fik en bevilling fra Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget på kr. Bevilling på kr. til arkivlederuddannelsen. Udbudt fra Folkeuniversitetet Modul 1 Arkivadministration og lokalarkivets samlinger og deres bevaring efterår 2018 ⱱ

2 Modul 2 Arbejdet med arkivalierne og lokalarkivets øvrige samlinger forår 2019 Modul 1 og 2 blev afholdt mediecenteret her i Aabybro. Hvor 40 frivillige var tilmeldt Gode foredragsholdere og god forplejning. Modul 3 Billeder I og II efterår 2019 Modul 4 Lokalarkivets forhold til omverdenen og formidling af lokalhistorien forår 2020 Modul 5 Ledelse og samarbejde og arkivlederens opgaver efterår 2020 Bevilling af kr. til indkøb af 10 mest benyttede syrefri arkivkasser og kuverter mm i som foreningerne har kunnet afhente uden beregning Det er Egnssamlingen i Saltum der står for opbevaringen og udleveringen. Der har været stor interesse og behov for de syrefri arkivkasser og kuverter for lageret svinder hurtigt ind, så vi søger om en ny pose penge, så vi kan dække behovet det kommende år elle mere. Samrådet har gennem længere tid haft et ønske om at understøtte muligheden for at digitalisere de smalfilm som de lokalhistorieske foreninger har på hylderne, men det er aldrig lykkedes at komme igennem med en ansøgning, så ønsket kunne blive til virkelighed.

3 I april sidste år fik vi tilbud fra Det Danske Filminstitut om at komme med i samskabelsesprojektet, og Danmark på film-portalen, hvor der var ansøgt om midler fra Nordea fonden til at føre projektet ud i livet. Årsagen til Film instituttets interesse var at der manglede historieske film fra området. Ulla Tjell, Susanne og Steen drog til København for at mødes med Det Danske Filminstitut og høre om samskabelsesprojektet, og Danmark på film-portalen. Desværre fik Danske Filminstitut afslag fra Nordea fonden, så om projektet bliver til noget er uvist på nuværende tidspunkt. Men en ting som er sikkert er at de gamle film og video optagelser bliver dårligere for hver dag der går. Så vi bliver i Samrådet nød til at finde en løsning, da opgaven vil være uoverskuelig for en lille forening. Invitation til inspirationsarrangement for lokalhistoriske ildsjæle Kultur-, Fritids- & Landdistriktsudvalget, Lokalhistorisk Samråd og forvaltningen inviterer igen i år til en forårsaften i historiens, formidlingens og samarbejdets tegn og årets tema er film, hvor Flemming Nielsen, fra Aalborg Stadsarkiv kommer og fortæller om stadsarkivets håndtering af gamle filmruller mm. Mandag 27. maj 2019 kl kulturcenter i Brovst Sociale medier. Der har været afholdt lokale kurser omkring sociale medier her tidlig forår det var Andrea fra kommunen der stod for undervisningen. Hvorvidt alle fik dækket behovet har jeg ikke fået en tilbagemelding på, Men hvis det bliver nødvendigt planlægger vi et nyt forløb. Opdatering/rettelser af folderen Kulturarven i Jammerbugten Folderen Kulturarven i Jammerbugten er nu revideret og bliver opdateret på jammerbugthistorie.dk Det har været en lang proces også denne gang. Smårettelser blev ved med at komme, men jeg tror vi har fået alt med, det er ikke nemt når det er skiftende elever og instruktører der skal arbejde med processen. Filerne er sendt ud til alle i samrådets bestyrelse og denne her gang kommer der

4 også en plakat af forsiden med en QR kode, så man kan tilgå folderen nemt med sin smartphone på jammerbugthistorie.dk Kulturbladet. Lokalhistorieske foreninger har det sidste år haft mulighed for at levere historier til bladet som udkommer 4 gange årligt. Sidste udgivelse var nr. 24 hvor, Øland historieske sognegruppe sammen med Gjøl Lokalhistorieske forening har lavet et indlæg om Gjøl Øland dæmningens 100 års fødselsdag. Det bliver nye tider for Kulturblad fra sommeren Fremover får vi mulighed for annoncering i de fire ugeaviser en gang om måneden fra tirsdag 18. juni Det næste planlagte nummer af Kulturblad, der skulle være udkommet 20. august samt kommende numre, udgår dermed. Jeg ved ikke hvilke muligheder der bliver for de lokalhistorieske foreninger for at få den gode historie frem i lyset, men der er et møde onsdag 15. maj kl Kultur- & Erhvervscenter her i Aabybro hvor en repræsentant fra Ugeaviserne vil komme og fortælle om mulighederne Det reviderede strategioplæg som skal fremlægges for KFL udvalget. Overskrifterne er. Mål 1: Formidling Nyt Skoletjenesten er lagt ind under formidling. Mål 2: Arbejdsformer Mål 3: IT basis Mål 1. Formidling o Prioriteter Formidling som bør prioriteres højt o Informativt materiale En udstilling bør være informativt, med mulighed for dialog. o PR materiale PR materiale, fysisk eller i elektronisk form

5 o Skole forløb Færdig materiale, der er relevant i forhold til opgaven. o Øje for gentagelse undgå gentagelser både i skrift og tale og brug af billeder. o Skiftende udstilling Forny udstillinger eller suppler indholdet løbende o Et budskab, flere virkemåder formidling via foredrag, fortælle-café, billedshow mm. o Tidssvarende formidling Brug af rette og tidssvarende medier til formidling. o Omkostninger Løbende at søge midler til sin formidling o Tematisk formidling - samrådet forpligter sig som minimum til hvert andet år at lave tværgående aktiviteter, med tema & overskrift. til den aktuelle målgrupper så som, skolerne ældreforsorg etc. Mål 2. Arbejdsformer: o Terminologi: ensartet sprogbrug som basis for bedre at kunne lære af hinanden o Sidemandsoplæring: skal kunne hjælpe hinanden ved personaleskift o Modtagelse: alt modtaget bliver registreret på ensartet vis o Kassation: at kassation bliver en fast indarbejdet proces o Registrering: alt modtaget så vidt muligt bliver registreret ensartet o Opbevaring: at god skik og brug udbredes til alle, kræver tørre, mørke rum o Formidling: skal være fast bestanddel, og gerne i endnu højere grad så vi ses Mål 3. IT basis: o Terminologi: at vi taler samme sprog om IT

6 o Udvikling & drift: at vi ikke selv hverken udvikler eller drifter IT o Licenser så vidt muligt brug af samme som betales af KFL puljen o Registreringssystem: Vi understøtter kun Arkibas o Portal Vi understøtter kun Wordpress o Datalagring så vidt muligt fælles sky følger udviklingen 4. Planlægge dialogmødet med KFL-udvalget (dagsorden.) Mødet afholdes torsdag den 9. maj 2019 kl i mødelokale 1, Pandrup. Nuværende punkter. Fremlæggelse af strategiens indhold kr s puljen rapportering vedr. forbrug. Lokalhistorisk Samråds rolle i forhold til udmøntningen af den økonomiske ramme Omkostninger der i dag betales af Jammerbugt kommune er ca kr. Den samlede omkostning som Samrådet lægger op til er ca kr. Det er samrådets målsætning at alle omkostninger i.f.t. SLA licenser, medlemskaber af Sla, og VISDA afgifter på billeder mm. skal dækkes af den økonomiske ramme der er afsat af KFL udvalget. HUSK AT SÆTTE KRYDS I KALLENDEREN 15. maj Kulturbladets fremtid Aabybro. Mandag 27. maj Inspirationsarrangement i Brovst Begge Arrangementer på jammerbugts nemtilmeld. Gjøl-Ølands dæmningens 100 års jubilæum lørdag 15. juni b) Konsulenttjenestens bemærkninger vedr. årets gang v/ Steen Poulsen: Steen har oplevet mere gnist end tidligere set hos vores medlemmer. Måske skyldes det den succesrige Arkivuddannelse, hvor godt 40 af vores frivillige har deltaget. Næste modul (modul III) finder sted den 28. og 29. oktober Flere og flere benytter sig af muligheden for at få materiale fra pluklageret. Reception på Gjøl, hvor nye lokaler på skolen blev vist frem. Arentsminde har udvidet i kælderen kr s puljen, den er for sådan nogen som os.

7 Ønsker sendes via Lokalhistorisk Samråd. Vi fremlægger det for KFL-udvalget. 4. Fremlæggelse af regnskab og forslag til budget v/ Svend Andersen. Regnskabet blev uddelt. Indtil videre har kun den ene revisor revideret regnskabet. Den anden skal også nok få skrevet under. Årets regnskab: Et underskud på 2.953,14 kr. Foreningskontoen er pr. 31/ på ,74 kr. Regnskabet blev godkendt. 5. Forslag til kontingent. Bestyrelsen foreslår at kontingentet fortsat er på 100 kr. 100 kr. blev vedtaget. 6. Indkomne forslag. Der er ikke indkommet nogen forslag. 7. Valg til bestyrelse. På valg er: Holger Rendbæk: Genopstiller. Inge Pedersen: Genopstiller ikke. Lisbeth Hove Nielsen: Genopstiller. Per Bjørn: Genopstiller. Holger Rendbæk, Lisbeth Hove Nielsen og Per Bjørn blev valgt. Ingen andre stillede op, så i øjeblikket mangler der èen i bestyrelsen. Man forsøger at finde en person, der kan træde ind. 8. Valg af suppleanter. Brian Hyllested, Arentminde Lokalhistoriske Arkiv blev valgt. Suppleant nr. 2 mangler. Vi forsøger at finde éen. 9. Valg af revisorer. Nuværende revisorer: Inger Thunbo, Brovst. Helge Nielsen, Saltum. Inger Thunbo og Helge Nielsen blev genvalgt. 10. Valg af revisorsuppleant. Nuværende revisorsuppleant:

8 Tove Andersen, Pandrup. Tove Andersen blev genvalgt. 11. Eventuelt. Kaffe. Uden for dagsordenen: Svend Andersen holdt et levende og spændende foredrag om sin barndom dels i Aalborg Øst og dels i Gammel Vedsted. Referent: Per Bjørn.