Referat af Tangent Danmarks 33. ordinære generalforsamling. Lørdag den 30. april 2016

Transkript

1 Referat af Tangent Danmarks 33. ordinære generalforsamling Lørdag den 30. april 2016 Christiansminde Svendborg Ansvarlige: Landsformand Helle Nielsen, Tangent 14 Østersøen Vicelandsformand Lene Høffner, Tangent 3 Fyn Sekretær Lisbeth Aalund, Tangent 2 Fyn Dirigenter Susanne Tambour og Janne Hansen Forside

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Landsformandens årsberetning 3. Internationalt a. Tangent Club International b. Internationale gæster 4. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse og meddelelse af decharge til hovedbestyrelsen samt fastlæggelse af budget 5. Fastsættelse af kontingent 2016/17 6. Ladies Circle Danmark 7. Vedtægtsændringer 8. Valg af landssekretær 9. Valg af web-lady 10. Valg af IRO 11. Valg af vicelandsformand 12. Indsættelse af hovedbestyrelse 2016/ Landsformandens retningslinjer for det kommende år 14. Afsked med den afgående landsformand 15. Valg af revisor 16. Fastsættelse af tid og sted for næste års ordinære landsmøde 17. Eventuelt 18. Afgående landsformands bemærkninger Side 1 af 10

3 Velkomst v/landsformanden Landsformand Helle Nielsen bød velkommen til generalforsamling nr. 33. En særlig velkomst til vore gæster fra udlandet, æresmedlem, tidligere landsformænd og LC, samt årets nye tangenter Velkomstsang, trykt i landsmødefolderen blev sunget, landsmødelysene blev tændt og generalforsamlingen var åben. Derefter et øjebliks stilhed for de tangenter vi havde mistet i året. 1. Valg af dirigent v/landsformanden Susanne Tambour og Janne Hansen fra Tangent 14 Østersøen blev valgt. Dirigenterne konstaterer, at generalforsamlingen ifølge vedtægterne er rettidigt indkaldt den 5. april 2016 via nyhedsbrevet, og dermed anses som lovlig. Dagsordenen Forsamlingen godkendte et ønske om at flytte punkt 3 til efter punkt Landsformandens årsberetning Landsformand Helle Nielsen afgav beretning omhandlende: Hun har arbejdet ud fra et ønske om mindre fokus på enkeltpersoner, mere hele TD. Nyhedsbreve er blevet udsendt næsten hver måned- med det formål, at alle kunne følge med i, hvad der skete i TD. LC erne er holdt informeret via LC s landsformandsmøde og tilstedeværelse af tangenter på intercitymøderne. Ønske om at keep it simple, klubberne bestemmer selv, om de vil have pligter eller ej til klubmøderne. Endnu et fokus for året var, at mindst 25 tangenter skulle have deltaget i et udenlandsk møde, det blev desværre kun til 20, hvilket dog også er flot. En del af de gamle klubber er faldet fra, det tager Lene op. Efterårsmødet blev vendt, et festligt arrangement på hendes fødeø. Et flot billedshow fra året der gik, blev vist. Landsformandens beretning blev godkendt. 3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse og meddelelse af decharge til hovedbestyrelsen samt fastlæggelse af budget Regnskabe,t som udviser et underskud på kr ,49, var udsendt på forhånd og i omdelte landsmødefolder. Landskasserer Alice Fogde berettede, at der er en overskridelse på HB s udgifter, som skyldes at der har været solgt pakkeløsninger ved både efterårsmødet og landsmødet. Tidligere har HB selv betalt overnatningerne. 300 Euro afregnes til TCI fra Regnskabet blev godkendt. Side 2 af 10

4 Lene Høffner fremlagde budgettet og opfordrer til, at vi alle hjælper med til at skaffe nye medlemmer og betragter Tangent Danmark som en virksomhed. Ca. 40 t.kr. er det også i 2016/17 forudsat, at HB-medlemmerne selv dækker via egenbetaling, hjemmelavet mad, privat overnatning mv. Vi er p.t. 280 medlemmer i TD. Gitte Høyer håber, at man på sigt får mulighed for, at alle HB-medlemmer kan få dækket deres udgifter, og man skal huske at informere indkommende bestyrelsesmedlemmer herom. Budgettet blev godkendt. 4. Fastsættelse af kontingent 2016/17 Uændret. 5. International a. Tangent Club International Susanne Nørager fortalte, at Israel er optaget som associeret land i TCI, og glædede sig over, at der på generalforsamlingen blev fastsat kontingentregler samt besluttet frie valg til HB. TCI HYM i Helsinki bliver den 17. september 2016 TCI AGM er Blackpool 21. april En flot præsentation om arbejdet i TCI i det forgangne år. b. Internationale gæster Åsa Cato, landsformand for Tangent Sverige, glad for at være i Danmark, Gav gavecertificat til det internationale LC-serviceprojekt. Gro Karsten Skarholt, landsformand for Tangent Norge, vores guddatter: Det er godt at være norsk i Danmark. Har nu fået lavet bannere, der ikke er hjemmelavede. Underholdning ved Hendes Majestæt Dronningen, v/per Dahl, som gav os et indblik vi vores organisationer set ud fra en kongelig vinkel. Sjovt og underholdende indslag. 6. Ladies Circle Danmark LC havde lavet Krimien om den forsvundne alfenøgle, som blev fremlagt af Gry Haugen, Christina Schultz Møller og Tanya Bjerre. LCI-vicepræsident Gry Haugen tilføjede, at man fornemmer hos os at We are one, organisationerne imellem. Landsformand i LC Tanya Bjerre nævnte at: Når jeg bliver voksen, vil jeg også være Tangent. 7. Vedtægtsændringer Stemmetællere Side 3 af 10

5 Den svenske landsformand, Åsa Cato, og den norske landsformand, Gro Karsten Skarholt blev valgt. Stemmeberettigede er aktive og på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer af Tangent Danmark. Forslag til vedtægtsændringer Der er sidste år lavet nogle redaktionelle ændringer, love ændret til vedtægter og landsforeningen til Tangent Danmark. Anne Mette Thomsen TD3 Fyn kommenterede, at ændringerne skulle have været udsendt på forhånd, også selv om det ikke ændrede betydningen, og at ændringerne derfor ikke var gyldige. Generalforsamlingen besluttede at stemme, om de kunne godkendes trods den manglende udsendelse, og de blev vedtaget med 42 stemmer for, 6 imod og 3 neutrale. Følgende forslag var udsendt på forhånd Forslag A - fremsat af HB Medlemskab 4 Som medlemmer af Tangent Danmark kan optages enten tangentklubber eller enkeltmedlemmer. Som enkeltmedlemmer under Tangent Danmark kan optages kvinder, der 1. er udgået fra en LC-klub som 45-årig, eller 2. er / har været medlem i en LC-klub i 10 år, eller 3. er / har været medlem i en LC-klub indtil det fyldte 40. år og har været medlem i mindst 5 år. Som medlemmer af en tangentklub kan optages kvinder, der 4. er omfattet af pkt. 1-3, eller 5. er eller har været gift med et medlem af Round Table eller EX-Table Medlemmer kan ved geografisk flytning eventuelt overføres til en anden klub. En tangentklub bør ved oprettelsen bestå af mindst 5 medlemmer. Passivt medlemskab tildeles overførte medlemmer af LC. 1. Disse kan være passive i 1 år og deltage i TD arrangementer uden at være blevet chartret 2. Passive medlemmer bliver automatisk chartret når de betaler kontingent. Ændres til For at blive medlem af Tangent Danmark, skal du være fyldt 40 år og være eller have været medlem af Ladies Circle. Du chartres, når kontingentet til Tangent Danmark er betalt. Begrundelse Der ønskes en forenkling og større gennemskuelighed af optagelseskriterierne. Side 4 af 10

6 Kommentarer hertil: Lisbeth Fakkenor og Charlotte Gade fra TD 2 Fyn m.fl. synes, at piger med anden baggrund er lige så gode tangenter som piger med LC-baggrund. Bodil Aalund TD 61 Odense synes, vi skærer grenen over for os selv, når vi gerne vil have flere medlemmer. HB: Alle piger, som er optaget under gamle regler er selvfølgelig gode og blivende tangenter som altid. Gitte Høyer redegjorde for at internationalt er der to organisationer, Agora og Tangent. Ønsket om kun at optage LC er gør det mulig at adskille sig fra Agora, som tager alle piger ind som medlemmer, og vi bliver så mere rene internationalt, hvis vi vedtager forslaget. Marianne Thode Loft, TD12 Sønderjylland udtalte, at deres klub kun optager LC ere, og at kvinder i dag vil optages på egne præmisser og ikke efter, hvem man er gift med. Forslaget blev vedtaget med 38 stemmer for, 11 imod og 9 som undlod at stemme. Forslag B - fremsat af HB Landskontingent 5 Tangentåret går fra 1. juni til 31. maj. Alle klubber og enkeltmedlemmer betaler landskontingent til Tangent Danmark. Tangent Danmarks regnskabsår går fra 1. april til 31. marts. Kontingentet erlægges én gang årligt pr. 1. juni til landskassereren. For medlemmer, der optages efter den 1. juni, men inden den 1. december, betales ligeledes fuldt kontingent. For medlemmer, der optages efter den 1. december, men inden den 1. juni, betales halvt kontingent. Efter det fyldte 70. år betales minimum 2/3 af det på generalforsamlingen fastsatte kontingent. Kontingentet vedtages på den årlige generalforsamling for kommende tangent år. Pt. kr.300 Ændres til Tangent Danmarks regnskabsår går fra 1. marts til 28./29. februar efterfølgende år. Pt kr. 300 fjernes, da det ikke hører til i vedtægterne. Begrundelse Der blev til generalforsamlingen sidste år fremsat et ønske om, at regnskabet udsendes inden afholdelse af generalforsamlingen i april/maj. Hvis ovenstående vedtages, ændres 6, da det netop var begrundelsen for at ændre regnskabsåret - ligesom datoen i 11følger 5. Se nedenstående. Dette stemmes der ikke om. Side 5 af 10

7 Afholdelse af landsmøde 6 Landsmøder indkaldes af hovedbestyrelsen ved skriftlig meddelelse via brev eller pr. e mail til alle medlemmer. Indkaldelse skal ske med et varsel på mindst tre og højst seks uger. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for landsmødet samt angive indholdet af eventuelle forslag, der er fremsat til behandling. Årsregnskabet sendes så vidt muligt ud før landsmødet. Ændres til Årsregnskabet udsendes før landsmødet. Regnskab og revision 11 Tangent Danmarks regnskabsår går fra 1. april til 31. marts. Regnskabet revideres af en af landsmødet valgt revisor. Valg af revisor sker for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Ændres til Tangent Danmarks regnskabsår går fra 1. marts til 28./29. februar efterfølgende år. Forslaget blev vedtaget med 56 stemmer for, 0 imod og 0 neutrale. Forslag C - fremsat af Gitte Høyer og Helle Midtgaard Afholdelse af efterårsmøde Landsforeningens midtvejsmøde betegnes som efterårsmøde. Mødet er åbent for alle medlemmer af Tangent Danmark og afholdes hvert år i september/oktober. Værtsklub, dato samt sted fastsættes på efterårsmødet året før. Værtsklub er ansvarlig for økonomi, indkaldelse og afholdelse af mødet. Tangent Danmark yder et tilskud til mødet. Tilskuddet fastsættes hvert år i forbindelse med udarbejdelse af Tangent Danmarks budget. På mødet vil der foruden et uformelt socialt arrangement samt frokost være mulighed for drøftelse af diskussionsemner modtaget fra medlemmer og/eller hovedbestyrelsen tilsendt landsformanden senest 1 måned forud for mødet. Det er værtsklubbens ansvar at udfærdige referat af efterårsmødet (kan evt. aftales, at landssekretæren udfærdiger det). Begrundelse Det nye lovforslag, er for at få mødet i vedtægterne ligesom landsmødet. Det er i Tangenterne det eneste møde, der kun afholdes for tangenter (uden EX-tablere). Det er også for, at nye medlemmer ved, at der afholdes to forskellige faste møder om året. Samtidig er det for at skabe fokus om efterårsmødet, både for nuværende og kommende medlemmer. Side 6 af 10

8 Forslaget blev vedtaget med 48 stemmer for, 0 imod og 8 neutrale. Forslag D - fremsat af Gitte Høyer og Helle Midtgaard Vedtægtsændringer og opløsning 14 Ændring af Tangent Danmarks vedtægter kan ske på et landsmøde, såfremt det besluttes af de fremmødte med simpelt stemmeflertal som opgjort efter 7. Ændres til Ændring af Tangent Danmarks vedtægter skal ske på et landsmøde, såfremt det besluttes af de fremmødte med simpelt stemmeflertal som opgjort efter 7. Forslaget blev vedtaget med tydelig majoritet. 8. Valg af landssekretær Britt Stockflet Jørgensen blev valgt til landssekretær for perioden Valg af web-lady Rikke Blomgren blev valgt til web-lady for perioden Valg af IRO Jeanett Korch blev valgt til IRO for perioden Valg af vicelandsformand Anne-Mette Thomsen blev valgt til vicelandsformand Indsættelse af HB Helle Nielsen sagde tak til afgående HB og præsenterede den nye HB. Relevante kæder blev overdraget. 13. Landsformandens retningslinjer for det kommende år Lene Høffners fokus for er at styrke: Det nationale landsorganisationen Sammenholdet mellem klubber og medlemmer Økonomien Side 7 af 10

9 Lenes motto: Kommentar: Lena Millot, Tangent 2 Fyn, opfordrede til at huske, at kontakten til de ældste medlemmer måske skal være mindre elektronisk. Tangent 3 Fyn havde et længere indlæg med hilsner til Lene. 14. Afsked med den afgående landsformand Susanne Tambour og Janne Hansen sagde tak til Helle Nielsen på vegne af Tangent 14 Østersøen. Vores alles bolværksmatros blev ligeledes takket og fejret af HB med sang og flag. Tak for et rigtig godt år. 15. Valg af revisor Den nye landsformand foreslog Mona Boesen Jensen, som blev valgt for perioden Fastsættelse af tid og sted for næste års ordinære landsmøde Landsmødet finder sted den sidste weekend i april i Herning. Pimps and Prostitutes v.2.0 er temaet. Generalforsamlingen i Tangent Danmark finder sted lørdag den 29. april Ex-Table Herning optrådte udklædte, foldere blev uddelt, og mange meldte sig til med det samme. 17. Eventuelt Der blev omdelt foldere med Efterårsmødet, som er 23-24/ på Dragør Badehotel. Det er muligt at tilmelde sig nu på Jeanett Korch udtrak et rejselegat på kr fra Korch fonden, og det blev vundet af Yvonne Ejlersen fra Tangent 2014 Frederikssund Landsmøde i Ladies Circle næste år er den 20. maj, og temaet er Skaldyr og Bobler Kirsten Sidelmann, Tangent 2 Fyn synes det kunne være rart at kende landsformandens retningsliner et år før, når hun vælges som vicelandsformand Lisbeth Fakkenor, Tangent 2 Fyn synes, vi skal arbejde på at begrænse længden af indlæggene til generalforsamlingen. Dirigenterne takkede for god ro og orden og nedlagde deres hverv. 18. Afsluttende bemærkninger v/afgående landsformand Helle Nielsen opfordrede forsamlingen til at tænke i at afholde landsmødet Side 8 af 10

10 Tak til Kirsten Sidelmann revisor, stemmetællerne, og dirigenterne. Generalforsamlingen for Tangent Danmark 2016 erklæredes for afsluttet, og Tine Mandrup pustede alle lysene ud. Side 9 af 10