Nødebo Kro Nødebovej Fredensborg

Transkript

1 BESTYRELSESMØDE, mandag den 8. februar 2016 Nødebo Kro Blistrup, den 20. februar 2016 Jan Hovard 20/2/ Deleted: 16. februar 2016 Til stede: Kirsten Aunstrup, Flemming Jørgensen, Lisa Kragh, Lisbeth Larsen, Jens Lassen, Camilla Svanebjerg, Christian Wolfhagen Afbud: Heidi Marie Lyngsøe (orlov), Bruno Bjer, Mogens Hansen, Mete Rosenberg, Søn P. Østergaard. Uden afbud: Tilde Gylling OBS: Heidi Marie Lyngsøe har trukket sig helt fra bestylsesarbejdet og erstattes på formandsposten i medlemsudvalget af Tilde Gylling, der konstitues som formand indtil generalforsamlingen. Ved du allede nu, at du har afbud til mødet tirsdag den 2. marts, er du meget velkommen til at sende en mail til jenslassen26@live.dk Der er afholdt møde i bestylsen mandag den 8. februar kl med følgende dagsorden 0. Vedr. GENERALFORSAMLINGEN: SE NEDERST I REFERATET 1. Spørgetid/Henvendelser Fdagscaféens medarbejde fmsætter et formålsforslag: Henvendelse til målgruppen børnefamilierne, typisk under 50-årige Istandsættelse af kælden påtænkes Der har væt lidt usikkerhed om, hvilket udvalg fdagscafeen hør under. Det blev slået fast, at Fdagscafeen og de tiltag, der udspringer fra Fdagscafeen henhør under Medlemsudvalget Aktivitet: fdagsdanseundervisning for børn, klasse om eftermiddagen Sæsonpris 500,- for medlemmer, 750,- for ikke-medlemmer To unge underviser aflønnet af indbetalingerne. sat i værk og overtegnet Dansen tilpasser sig og viger også for and planlagte arrangementer. Danseundervisningen er en intessegruppe men hør under medlemsudvalget Medlemsudvalget kan i mind målestok modtage bevilling af bestylsesformanden. Information om tilbuddet bringes i Kirke og Kro 2. Kommentar til dagsorden Lisbeth Larsen: Om fondssøgning og lysdæmper i salen 3. Kommentar til feratet Spørgsmål fra Flemming Jørgensen: Intessenter til aktiekøb er blevet informet? JA

2 Dato for Loppemarked er 28. august i uge 34 Adgangsvilkår til Generalforsamling drøftes i dag 4. Opfølgning af punkter fra sidste møde Familiemedlemskab / medlemsfordele Punktet udsættes til næste bestylsesperiode 5. Særlige punkter til dagsorden Hjertestarter Jens Lassen Status vurdet Der etables en serviceaftale, dokumenter sendes til iværksættelse til Christian W Viceværten tildeles ansvar for fortsat genelt tilsyn og løbende servicering. Christian Wolfhagen træffer aftale med viceværten Fondssøgning drøftet Evt. iværksættes undervisning/vejledning i processen. Fejl ved lyset i salen omtalt, fejlene søges udbedt. Regnskab 2015, Lisa Kragh Vennerne : Regnskabet gennemgået, overskud og underskud kommentet Samlet udviser gnskabet et meget fint overskud Kroen : Driftsudvalget mind sultat end forventet Udlejning: Stort set som sidste år Ejendomsdrift: Udgifterne faldet, meget høje sidste år pga. ny inventering Budget 2016 Vennerne: Kommentet og drøftet Flemming Jørgensen foslår ændring på bankobudgettet Det blev besluttet, at Medlemsudvalget fmover skal have sin egen selvstændige post i budgettet Kroen: Kommentet og drøftet. Enkelte ttelser fotaget 6. Udvalgsformændenes betning Bestylsen, Camilla Svanebjerg Intet

3 Driftsudvalget, Christian Wolfhagen Ved fejl på dankort terminalerne ringes service telefonen op, nr. står på terminalen OPGIV evt også CVR nr Driftsudvalget funger løbende ok, tilbud på espsso maskiner fmsendt til medlemsudvalget. Bankoudvalget, Flemming Jørgensen Varmesystemet i salen er påtalt, og der udbeds på problemet, procedun vedr. varmetænding ænds. Januar måned er forløbet mind tilfdsstillende end forventet. Der er indkøbt velfungende mikrofoner, forstærker til krostuen ligeså. Ejendomsudvalget, Bruno Bjer Afbud Informationsudvalget, Lisbeth Larsen Orienter om Kirke og Kro, netop udkommet Efterlyser input fra PR-udvalget. Kulturudvalget, Kirsten Aunstrup Scene er undervejs inden for en måneds tid Om div. arrangementer De ansvarlige skal blive til arrangementerne er slut og låse af defter Øl festival i oktober: Ingen musik engages Børneteater: Birgitte Damm aftale Medlemsudvalget ansvar for Mek Pek fest den 4. marts Medlemsudvalget, Camilla Svanebjerg på vegne af Tilde Gylling, konstituet fmd. Dansetilbud blev meget hurtigt fyldt op MGP for børn i salen, voksenspisning i Krostuen lørdag den 20. feb. Børnebio drøftet og under overvejelse/planlægning Fi Engelske pub-aftener planlagt i den kommende sæson Økonomiudvalget, Lisa Kragh Intet 7. Næste møder Onsdag 2. marts Mandag 14. marts 2016: GENERALFORSAMLING 8. Eventuelt Flemming Jørgensen: Kan udvalgsformændenes betning rykkes til starten af mødet med henblik på at undgå for mange gentagelser, og som baggrund for mødets øvrige drøftelser.

4 OBS: VEDR. GENERALFORSAMLING OG VALG Nedenstående er ikke en del af feratet, men en opsamling i forhold til generalforsamlingen den 14. marts ansvar herfor er alene fentens PÅ VALG, GENOPSTILLER, valgt i 2014: Lisbeth Larsen infoudvalg, Jens Lassen sektær, LEDIGE PLADSER, der skal besættes Nina Christiansens plads er ubesat, da hun er udtrådt af bestylsen Heidi Marie Lyngsøes plads er ubesat, da hun er udtrådt af bestylsen Mogens Hansens plads er ubesat, da han ikke genopstiller Mete Rosenbergs plads er ubesat, da hun formentlig vælges til driftsudvalgsformand Tilde Gyllings plads er ubesat, da hun formentlig vælges til formand for Medlemsudvalget KANDIDATER Luise Kühn stiller op Ib Østlund stiller op UDTRÆDER/GENOPSTILLER IKKE Christian Wolfhagen - driftsudvalg Mogens Hansen - kasser Nina Christiansen - ordinært medlem Heidi Marie Lyngsøe - medlemsudvalg Forslag til KANDIDATER til bestylsen Der annonces i Kirke & Kro AFKLARING: Der er adgang for alle til generalforsamlingen, men kun medlemmer har talet Til genbrug Til stede: Kirsten Aunstrup, Bruno Bjer, Tilde Gylling, Mogens Hansen, Flemming Jørgensen, Lisa Kragh, Lisbeth Larsen, Jens Lassen, Heidi Marie Lyngsøe, Mete Rosenberg, Camilla Svanebjerg, Søn P. Østergaard, Christian Wolfhagen Afbud 2. marts 2016: Mailforsendelse, 15 personer: 13 medlemmer + 2 info

5 heidi-