Tirsdag 23. august 2011 kl i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (1. sal).

Transkript

1 Styregruppemøde Referat Tirsdag 23. august 2011 kl i s mødelokale, Skovengen 52b (1. sal). Tilstede fra Styregruppen var: Niels Chr. afd. best. Skovengen Monia Stoltz Formand i Egedalsvænge Freddy Woer Formand i afd. 9 By-Nordengen Marianne Lundberg Andersen Formand i AB Hørsholm Kokkedal Else Olsen Afdelingschef i Jobhuset i Fredensborg Kommune Steffen Morild Næstformand i Boligforeningen 3B Ole Månsson Souschef i Center for Unge, Familie og Integration i Fredensborg Kommune Fra administrationerne deltog: Anna-Claudia Erichsen Boligsocial konsulent i Boligforeningen 3B Michael Hedegaard Jensen, sekretariatsleder i Kokkedal på Vej Afbud fra: Lars Lehmann Forretningsfører i Boligkontoret Danmark Hanne Berg Formand for Børne og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 4) 1. Orientering fra se PUNKT 1 2. Gadeteaterfestival se PUNKT 2 3. Unge i boligområdet se bilag og PUNKT 3 4. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 4 5. Ny ansøgning til LBF se bilag og PUNKT 5 6. Kulturraketten 2011 se PUNKT 6 7. Fremtidige mødedatoer i 2011 a. 16. november kl Evt. Referat ad. 1. Orientering taget til efterretning ad 2. Stor ros til arrangementet og til den massive positive omtale, som festivalen har givet Kokkedal. Man kunne dog godt tænke sig at paraden startede helt oppe i Nordengen. Også stor ros til Teaterforeningen Fredensborg Kommune, som jo er startet op af Kokkedal på Vej og Helsingør Teater siden sidste års festival, og som allerede i år har et program og stod som arrangør af festivalen. Teaterforeningen er en del af Danmarks Teaterforeninger og er i sin sammensætning ret unik i den organisation. Derfor bliver der nationalt også set med interesse på initiativet. ad 3. Det blev bl.a. drøftet / besluttet: - Oprydning på lejers regning, hvis man kan identificeres og gentagne gange ikke rydder op efter sig selv. Er der hjemmel i lovgivningen til denne praksis og kan det foregå tværgående mellem afdelingerne? Michael starter en undersøgelse. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 1

2 - Shelters kommer op den aug. Deltagere i opsætningen er fra Egedalsvænges bestyrelse samt nogle af de unge. - ROKOK o ROKOK er nyt og ind til videre et pilotprojekt, der har til hensigt at skabe et nyt og unikt administrativt, operationelt samarbejde mellem boligorganisation, politi, kommune og boligsocialt projekt, der har til formål at forebygge kriminalitet ved at følge tæt op på hændelser i lokalområdet. Alle parter er engageret i idéen og alle parters administrative såvel som politiske ledelse er meget begejstret for initiativet og bakker fuldt ud op om det. Der er brug for bred opbakning, hvis initiativet skal blive en succes. o Der blev rejst tvivl om en ROKOK orientering var sendt ud til bestyrelsesmedlemmer. Lars Lehmann sendte d. 14. juli en orientering ud om ROKOK-gruppen med de to første referater til alle bestyrelsesmedlemmer i By-Nordengen og Skovengen samt til Monia, Steffen og Marianne, Jesper Kjærsgaard (BKD), Bent Frederiksen (3B) og Michael Demsitz (BKD). o Vedlagt som bilag til dette referat er det seneste referat fra ROKOK møde 23. aug., hvori det bl.a. fremgår, hvordan gruppen vil håndtere eventuelle bidrag fra medlemmer af afd. bestyrelser. Det bliver også her præciseret, at indlevering af information til ROKOK ikke på nogen måde står i stedet for at anmelde lovovertrædelser til politiet eller foretage underretninger på børn og unge til de sociale myndigheder. Da de forhold, der drøftes på ROKOK er fortrolige, er dette ROKOK referat naturligvis renset for al persondata, og vil også fremover sendes ud til samtlige afd. bestyrelsesmedlemmer til orientering. Til afd. bestyrelsesmedlemmer udsendes også det skema, som man skal anvende, hvis man vil sende information om hændelser til ROKOK. - Problemstilling i forhold til sekretariatets placering. Det blev besluttet, at vi afventer ungdomsklubben og de første 3 måneders åbningstid. Klubben, overvågning + dialogen mm. kan medvirke til, at sekretariatets og de omkringliggende matrikler ikke belastes fremover. På den anden side af nytår, skal der så foretages en vurdering af samt en beslutning om det kan lade sig gøre, at sekretariatet fortsat skal have hjemme i Skovengen. De uroligheder som jævnligt finder sted i centret og på stien langs Skovengen er ikke sekretariatets ansvar. Det er naturligvis et af Kokkedal på Vejs formål, at forsøge at dæmpe denne uro, men det er ikke noget vi gør ved at agere som politimænd eller lign. - Der blev rejst kritik af den tone og retorik, som fra Skovengens side anvendes. Der er naturligvis bred forståelse for den frustration, som problemstillingerne nogen gange kan medfører, men det er vigtigt også at forstå, at hensigten med dette forum er, at vi alle i fællesskab skal forsøge at gøre noget ved de fælles problemstillinger med de ressourcer, kompetencer og muligheder vi har. Kritikken gik på, at det ofte er en meget negativ og destruktiv tone og retorik, der anvendes fra Skovengens side i styregruppen. ad 4. Ole - Orientering om den nye SSP organisering, hvor den ene del består af 2 konsulenter varetager koordineringen, skolerne og strategien fra rådhuset, og hvor den anden del består af et opsøgende team i hvilket der knyttes 2 til Kokkedal. - Klublederen er ansat, og han hedder Mikael. Klubben er programsat til at åbne i uge 43. Der etableres en følgegruppe, hvor politi og sekretariatet bl.a. skal medvirke. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 2

3 - I forhold til ungepakke 2 og det forhold der vedrører unge åriges uddannelse og beskæftigelse er der lavet en undersøgelse i kommunen, som viser, at ud af 1783 borgere, som gik ud af 9. kl. i 2011, er der unge, som ikke er i gang med noget, og heraf er der én familie, som har fået besøg og blevet underrettet om, at der er mulighed for at man kan tage ungeydelsen fra dem, hvis ikke der sker noget. Else - Dem der henvises til Kokkedal i Job er meget tunge, og der undersøges nu muligheden for at trække andre målgrupper til. Else og Michael sætter sig sammen og kigger bl.a. på kåstal. - Det vil i den forbindelse ikke give særlig god mening, at målgruppen bliver unge årige, da der allerede for dem er gode tilbud i jobhuset i nivå. ad 5. Det blev besluttet at lave et stormøde på en aften, hvortil alle beboere, styregruppemedlemmer, og tovholdergruppemedlemmer inviteres. Michael sender hurtigst muligt et forslag ud til formændene, således at de evt. kan nå at få en orientering herom med på deres kommende beboermøder. ad. 6. Taget til efterretning evt. Der er observeret jævnlig knallertkørsel ved Egedal Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 3

4 Fremstilling af dagsordenspunkter: PUNKT 1 SEKRETARIATET ORIENTERER Orientering fra sekretariatet om udvalgte ting siden sidst - har ansat Maria Staffe, som er Phd i retorik og som har stærke kompetencer på kommunikationsområdet. Maria startede her i ulønnet praktik, og er nu overgået til en løntilskudsstilling ind til videre til udgangen af september. Maria fik vi kontakt til gennem Lars Lehmann, da Maria er formand i en af Borupgård afdelingerne. - Der uddeles avisomtale til styregruppen - Indbrud i sekretariatet. Søndag 24. juli var der forsøg på indbrud i sekretariatet. En af vores overboer samt alarmen har fået dem til at stikke af, før de kom ind. Desværre havde en gravemaskine gravet ledningen til overvågningen over, så vi havde ikke nogen billeder af gerningsmændene. Torsdag 4. august lykkes det to indbrudstyve at få adgang til sekretariatet. De forsøgte at få noget med, men det lykkedes dem ikke. De blev samme nat anholdt og har erkendt indbruddet. Vores overvågning kunne hjælpe til med at identificere dem. - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 2 GADETEATERFESTIVAL Orientering om Gadeteaterfestivalen Gadeteaterfestivalen har i år været en succes og den bedste festival vi endnu har lavet. Der har været større søgning på forestillingerne end tidligere - fra 200 til 400 publikummer. Dog ikke på Peder Paars, som har været beregnet til ca stk. pr. forestilling. Presseopmærksomheden har været meget stor, og gadeteaterfestivalen har således skabt knap 30 artikler, som alle giver et positivt indtryk af Kokkedal. Disse artikler har været bragt i Frederiksborg Amtsavis, Politiken, Berlingske, Uge-Nyt og Ugebladet. Presseomtalen er ikke kommet af ingenting. har denne gang gjort en stor indsats på dette område idet vores lønpraktikant Maria har haft PR som sin hovedopgave, og det har givet pote. Det er Teaterforeningen, der officielt står som arrangør, og det er gået rigtig godt med samarbejdet med medlemmerne af denne nye forening. Dermed er processen omkring at forankre arrangementet i gang. Regnskab kan jeg først aflægge overfor styregruppen på næste møde. PUNKT 3 - at styregruppen tager punktet til efterretning UNGE I BOLIGOMRÅDET Opfølgning på sidste mødes punkt om problemer med unge i området. Væsentlige tiltag i forbindelse med denne problematik: Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 4

5 ROKOK Etablering af et operationelt netværk med 14 dages møder. ROKOK består af: - De tre ejendomsinspektører - Lars Lehmann - Karleboteamet / forebyggelsesenheden Nordsjællands Politi - Repræsentanter fra Familie, Unge og Integration, Fredensborg Kommune På møder gennemgås sager fra de forløbne 14 dage ud fra udfyldte hændelsesskemaer med et praktisk hvem gør hvad formål. Erfaringerne fra de første møder i dette netværk er meget positive. Der er god opbakning og bred enighed om, at et sådan netværk har sin berettigelse, og kan få betydning for området. Overvågning Der er opsat overvågning i Skovengen. Der er opsat overvågning på begge sider af sekretariatet. Der er udsendt en fællesskrivelse fra de to boligorganisationer til beboerne i hele det almene område (se bilag). Der er også massiv overvågning i Egedalsvænge. Ovenstående netværk giver god mulighed for at anvende overvågningen effektivt. Ledelsesmøde Der er afholdt et møde mellem kommunens administrative og politiske ledelse og boligorganisationernes ditto for også den vej at sætte fokus på områdets udfordringer som fælles udfordringer. Opsøgende team Fredensborg Kommunes ændring af bl.a. SSP strukturen har medført et team, som kaldes opsøgende team. Adnan fra dette team er knyttet til Kokkedal. Karleboteamet og Karleboteamet er rykket lidt tættere sammen. Karleboteamet har fået frigjort flere timer til at være på gaden, hvilket får den praktiske betydning for Kokkedal på Vej, at sekretariatets medarbejdere oftere møder betjentene og derved opbygger bedre samarbejde. Dernæst har vi indgået en aftale om, at vi ugentligt holder hinanden formelt opdateret på hændelser i området. Mandagsmøder er repræsenteret på kommunens og politiets ugentlige døgnrapportmøder. Mobile fritidsmedarbejdere Sidst blev styregruppen præsenteret for Lone og Lone. Den Lone, som var tilknyttet Kokkedal, har fået et andet job i Fredensborg Kommunes Fritidsbutik. I stedet for Lone er George Goldschmidt ansat. George laver primært sportsaktiviteter og derigennem relationsarbejde, og er i gang med at bygge sit projekt op. George er ansat i kommunen, men er tæt knyttet til sekretariatet. Borde/bænke Der er opsat to borde/bænke sæt ved Egedalshallen, som er tiltænkt unge, og der er naturligvis i den forbindelse og helt generelt en dialog i gang med mange af de unge om brugen heraf og andre alternativer i stedet for ophold i boligområdet. Til særlig diskussion Vi sætter ikke hegn og havelåge op. Efter samtale med tømrer er det klart, at det bliver for massivt, og det ønsker vi ikke. En beboer, som er nabo til sekretariatets 1.sals lejlighed har valgt at flytte, fordi hun ikke kunne klare mere ballade. Før Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 5

6 sommerferien overvejede naboen til den anden side også at flytte. Det drejer sig generelt om uro i det område, og noget af det relaterer sig til sekretariatet og meget af det til stien og unges ophold i center. Tiltrækker sekretariatet sig for megen negativ opmærksomhed til at kunne ligge klemt inde mellem beboere? indstiller - At styregruppen igen drøfter problematikken og er indstillet på at finde fælles løsninger PUNKT 4 ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive områder Orientering fra Unge, Familie og Integration ved Ole Månsson Orientering fra Jobhuset/Jobcenter/Kokkedal i Job ved Else Olsen - at styregruppen tager orienteringen til efterretning. PUNKT 5 NY ANSØGNING TIL LBF Orientering om processen og beslutning om beboerproces Jeg kan med glæde meddele, at LBF har givet os en positiv tilbagemelding på prækvalifikationsansøgningen, som vi indsendte sidst i maj måned. Det betyder, at Kokkedal på Vej kan køre videre fra medio 2012 og frem. Der er givet et foreløbigt tilsagn fra LBF på 11 mio., på betingelse af minimum 3,66 mio. i medfinansiering. Prækvalansøgningen endte på et ansøgt beløb på godt 18 mio. Dermed kommer vi til at foretage nogle prioriteringer; herunder fx nedsætte tidsperspektivet med ca. 1 år samt undlade at bemande børne-ungeindsatsen med 2 medarbejdere. Arbejdsgruppen laver nu en plan for processen og indgår i dialog med LBF herom. Som en del af LBF s nye måde at håndtere helhedsplansansøgninger er der krav om, at der knyttes en konsulent på fra LBF. Umiddelbart forventes det, at vi skal indsende en færdig helhedsplan medio januar. Styregruppen vil løbende blive orienteret og inddraget, og styregruppen bedes diskutere / tage stilling til, hvordan man ønsker beboerne inddraget. Arbejdsgruppen består pt. af: Lars Lehmann, Boligkontoret Danmark Katrina Gillman, Fredensborg Kommune Anna-Claudia Erichsen, Boligforeningen 3B Michael Hedegaard, indstiller - at styregruppen tager orienteringen til efterretning og diskutere/tager stilling til formen for beboerinddragelse. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 6

7 PUNKT 6 KULTURRAKETTEN 2011 Orientering om proces, afvikling og regnskab Kulturraketten blev i år arrangeret i samarbejde med Børnehusene i Kokkedal, Plejecentret Egelunden og HUK håndbold. Fokus for sekretariatet i år har været på at få dele af ansvaret for processen lagt ud i en arbejdsgruppe, således at al arbejde og dermed al viden ikke skulle begrænses til medarbejdere i sekretariatet. Det lykkes delvist, og det er en proces der fremover også vil være i fokus ligesom der skal hverves flere til arbejdsgruppen og til det frivillige arbejde med afviklingen af dagen. Arbejdsgruppen bestod i år af: Anette Gottschalck Mette Gottschalck Daniel Gottschalck Monia Stoltz Marianne L. Andersen Frits Hansen Jens Raahauge Tina Sørensen (børnehusene) Ole Skjellerup Selve arrangementet blev afviklet fornuftigt og med nogenlunde god frivillig opbakning. Men det var desværre meget præget af dårligt vejr. KULTURRAKETTEN Regnskab 2011 Budgetteret beløb UDGIFTER Solister INDTÆGTER Julie Bertelsen Fredensborg Kommune Per Vers Klovnen Tape Husorkester Opera Teknik Scene, lyd, lys, tekniker KODA afgift Markedsføring Tryk af flyers og plakater T-shirts Diverse Kaffe- og Kageboden Kaffe og Kage Forplejning Diverse anskaffelser Udgifter i alt Indtægter i alt Balance at styregruppen tager orienteringen til efterretning Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf michael@kokkedalpaavej.dk 7