4. februar kl i Egedalsvænges bestyrelseslokale, Egedalsvænge 37 (op af lille trætrappe)

Transkript

1 Styregruppemøde Referat 4. februar kl i Egedalsvænges bestyrelseslokale, Egedalsvænge 37 (op af lille trætrappe) Tilstede var: Susanne Hjælm Nørregaard Formand for afd. 7 Skovengen Monia Stoltz Formand for Egedalsvænge Marianne Lundberg Andersen Formand for AB Hørsholm Karlebo Kenneth Atli Andersen Jobcenterchef i Fredensborg Kommune Frits Hansen bestyrelsesmedlem By/Nordengen Ole Månsson Ungechef i Fredensborg Kommune Anna-Claudia Erichsen Boligforeningen 3B Lars Lehmann Boligkontoret Danmark Michael Hedegaard Jensen Kokkedal på vej Afbud fra: Bjarne Karlsen Formand for afd. 9 Byengen/Nordengen (afbud) Villy Sørensen Formand for Boligforeningen 3B Lina Thieden Direktør for Børn og Kultur i Fredensborg Kommune Hanne Berg Formand for Integrationsudvalget i Fredensborg Kommune Dagsorden (punkterne er uddybet i fremstillingerne efter referatet) 1. Orientering fra sekretariatet a. Landsbyggefonden i praktik se PUNKT 1 b. 2. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 2 a. Børn og Kultur ved Lina Thieden b. Kokkedal i Job ved Kenneth Atli Andersen 3. Vinterferieaktiviteter se PUNKT 3 4. Tidlig indsats se PUNKT 4 5. Ildsjæle i Kokkedal se Punkt 5 samt bilag Ansøgning om projektstøtte se PUNKT 6 samt bilag 3 7. Ansøgning til LBF om forlængelse af Kokkedal på Vej se PUNKT 7 a. NB: ekstraordinært møde for repræsentanter fra styregruppen mandag d. 2. marts kl i sekretariatet 8. Fremtidige mødedatoer og mødesteder for 2009 (NB: Ændret siden seneste møde). Fremover vil møderne holdes i sekretariatet, da vi nu har fået plads til det i lejligheden på 1. sal altså i Skovengen 52b (op ad trappen i gavlen). a. 2. marts kl (ekstraordinært møde om ny helhedsplan) b. 13. maj - kl c. 18. august - kl (NB: ændret til den 18. efter ønske fra Marianne) d. 11. november - kl Evt. Referat Ad 1: Glædeligt at LBF kommer og deltager i det daglige arbejde i Kokkedal på vej i uge 7. er under belejring af håndværkere. Dels er vores lejligheder 52a+b prøvelejligheder for Skovengens badeværelsesrenovering, og dels er vi ved at få istandsat lejligheden på 1. sal. Skaber en del uro, ro og larm + stress. Der blev tilbudt, at medarbejdere kunne benytte afdelingernes faciliteter i det omfang det var muligt. Ad 2: Ole Månsson orienterede fra kommunens direktørområde Børn og Kultur: Koordinering på tværs i kommunen i forhold til ferieaktiviteter. Kokkedal på vej er med i denne koordineringsgruppe. Et af formålene er at udnytte hinandens ressourcer og skabe noget synergi. Kenneth Atli Andersen, tiltrådt som chef for Jobcenteret i Fredensborg Kommune 1. aug., orienterede om Kokkedal i Job. Kontoret er fremover ikke åbent om torsdagen, fordi der ikke kommer borgere. Fra april vil de ændre organiseringen til at lave en tilbundsgående screening, hvorefter man vil starte med at få afklaret de unge. Via samtaler osv. med også via afklaringshold. I forhold til afklaringsholdene udtryktes der ønske om et lokale, hvori man kan have et hold på ca. 20. Alle afdelinger var positive overfor det ønske. vil sammen med Kokkedal i Job finde et egnet lokale; fx Mødestedet i Egedalsvænge, som i forvejen bliver Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 1

2 brugt af forskellige grupper, og hvor der er egnede faciliteter, og hvor det er muligt at have lokalet 2 x pr. uge i tidsrummet kl Kokkedal i job har også forpligtigelser overfor de unge over 18 år, som ikke er på kontanthjælp, men som gerne vil have hjælp til at finde job/uddannelse. Det er vigtigt at sekretariatet formidler kontaktoplysningerne videre på konsulenterne i Kokkedal i job. Det gør vi på website og i nyhedsbreve samt i møde med beboere. Kontaktoplysningerne kunne også ligges på afdelingernes egne websites og evt. skrives ind i diverse nyhedsbreve. Virksomhedskonsulent Carsten Larsson: caln@fredensborg.dk Virksomhedskonsulent Ulla Berghagen: ulmb@fredensborg.dk Ad 3: Godkendt. Lidt sent dog, at skulle godkende noget som allerede er sat i værk. Der var enighed om, at Kokkedal på vej fremover indgår i samarbejder omkring at arrangere ferieaktiviteter, og at det ikke hver gang skal op og godkendes af styregruppen. Men samtidigt blev det udtrykt, at det er lidt dyrt, hvis det skal koste kr. pr. ferie. skal forsøge at bringe flere lokale ressourcer i spil, for derved bl.a. at kunne nedbringe udgifterne. Der blev udtrykt ønske om at sådanne aktiviteter med tiden forankres i kommunen, fordi Kokkedal på vej er et projekt. Der blev orienteret om, Ungeafdelingen i kommunen og kokkedal på vej forsøger at få bedre adgang til de lokale halfaciliteter. Det er dog en udfordring, da foreningslivet sidder tungt på stort set alt og alle tider hver dag fra kl Før det er det skolerne. Dvs. at når vi spørger om tider, så er det muligt at få tilbudt aftentimer i weekenden. Vi kunne godt tænke os, at det også var muligt at få tider på hverdage. Ad 4: Oplæg til debat fra Susanne H. Nørregaard, som i sit arbejde på Holmegårdsskolen og i nærmiljøet oftere og oftere støder på en stærkt bekymrende adfærd fra helt små børn. Der er behov for en eller flere indsatser, der gør noget ved dette stigende problem. Indsatserne skal dreje sig om familierne, da det er her roden til problemet befinder sig. kan bakke fuldt op om disse iagttagelser og bekymringer, og kan orientere om, at bekymringen også deles af skoleleder Jens Raahauge, som vi går i dialog med om emnet. Ole havde følgende orientering med om hvor kommunen befinder sig i dette: Familieafdelingen kommer ind under Børn og Kultur området i Fredensborg Kommune. Det skulle gerne skabe endnu bedre sammenhæng mellem indsatser osv. Der køres Familieklasser med skolebørn og familier, hvor man kan påvirke barn og forældre sammen Fra foråret vil der også komme gang i Familiestuer i børnehaver; her i Kokkedal er det Børneengen, som starter op med Familiestuer. Et koncept som Familieklasser bare endnu tidligere i barnets liv % af børn under 3 år i Fredensborg Kommune går i institution/dagpleje. I restgruppen befinder sig en overrepræsentation af efterkommere af indvandrere. Derfor kører man en indsats som hedder Tidlig Dialog, som er en indsats, hvor familier møder tosprogskonsulenten med henblik på, at få familierne til at vælge institutionen til. Hold 1 med 12 familier er kørt igennem, 9 har valgt at fortsætte. Hold 2 starter op i marts. Der er også gang i at få kortlagt, hvilke familier der er grund til bekymring overfor, og det undersøges hvor mange og hvem der går i Fritidsklub. Kokkedal på vej ser, at vi evt. kunne spille en rolle i forhold til de familier, som endnu ikke er blevet til en sag i kommunen. Altså en forebyggende indsats, som i sin organisering kunne drage fordel af IKKE at være en myndighed med stort M, men en hjælpende hånd fra nogle få personer, der arbejder tæt på familierne, og som har mulighed for at danne den nødvendige relation til familien og som har mulighed for at bruge netværket i kommunen i forhold til aftaler og tiltag overfor familien. Hvis vi skal medvirke til at gøre en forskel, har vi bare brug for, at der sker en koordinering med de kommunale myndigheder om informationer om familierne. Det blev foreslået, at vi også kunne benytte os af forældregruppen i Egedalsvænge, som har et stort netværk til mange familier. Det blev også foreslået at vi kunne spille sammen med fritidsklubberne og evt. medvirke til at flere vælger fritidsklubberne til. Endeligt blev det foreslået at Fredensborg Kommune kunne overveje, hvilken rolle Kokkedal på vej kunne spille i forhold til tidlig indsats overfor familier med børn med bekymrende adfærd. Uagtet at kommunen gør et stort stykke arbejde på dette område, så er der stadig rigtig mange børn med en stærkt bekymrende adfærd og omfanget af problemet opleves som stigende. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 2

3 Ad 5: Marianne L. Andersen orienterede om projektet Ildsjæle i Kokkedal, som man kan læse mere om i bilag 1+2 til dagsordnen. Der er mange gode historier at fortælle og det er muligt, at TV delen af projektet kommer til at stå alene, hvis ikke der kan findes finansiering til anlægsdelen af projektet. Styregruppen fandt, at det er ok, at der bliver lavet en tillægsansøgning til Kokkedal på vej til LBF, der kommer til at dreje sig om den del af projektet, der går på TV produktionen. Ad 6: Tilskudsansøgning fra afd. 9, By/Nordengen om et engangsbeløb til opgradering af kondirum samt udbredelse af kendskab om kondirummet til beboere i Skovengen og Egedalsvænge også. Ingen under 18 år uden en voksen med et nøglekort. Der var positive tilkendegivelser overfor idéen. En åbning af tilbuddet til alle beboere i området kunne også bruges i forhold til Kokkedal i Jobs afklaringshold og i forhold til hold, som Kokkedal på vej kunne arrangere. Der blev rejst spørgsmålet omkring vedligehold hvem skal stå for det? Ansøgningen blev godkendt. Ad 7: Der blev udtrykt utilfredshed med, at køreplanens ændringer først bliver meldt ud nu. Koordineringsgruppen er klar over, at det er en presset tidsplan. Dog skal det fremhæves, at det også efter indsendelse af den foreløbige ansøgning bliver muligt at påvirke den nye helhedsplan. Ad 8: Det blev besluttet at ændre den i forvejen ændrede mødedato 18. aug. Nyt forslag er torsdag den 20. aug. Ad 9: Evt. Der er brug for flere aktiviteter og arrangementer; herunder forslag om førstehjælp, fællesture etc. opfordrer til at komme med konkrete idéer til aktiviteter, arrangementer etc. Så kan vi sammen tage fat i de konkrete idéer og få dem realiseret. Det kunne fx være fint med nogle fællesture her til foråret! Dagsordenspunkter: PUNKT 1 LANDSBYGGEFONDEN I PRAKTIK Landsbyggefonden (LBF) besøger Kokkedal på vej i uge 7 Michael Jørgensen fra LBF har udtrykt ønske om at stifte et mere dagligdags bekendtskab med et boligområde, der har fået boligsocial støtte fra LBF. Derfor har sekretariatet inviteret ham i praktik i uge 7. Michael har takket ja, og deltager dermed i hele uge 7 i aktiviteter under Kokkedal på vej. Herunder de mange vinterferieaktiviteter, som vi er i gang med at planlægge. - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 2 ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE Fast orientering fra kommunale parter på dagsordnen Til hvert styregruppemøde i Kokkedal på vej vil Fredensborg Kommunes direktør for Børn og Kultur samt chefen for Jobcenter Fredensborg fremover orientere om igangværende og fremtidige aktiviteter og projekter med relevans for Kokkedal. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 3

4 - at styregruppen PUNKT 3 VINTERFERIEAKTIVITETER Kokkedal på vej ønsker at succesen fra efterårsferien fortsætter og udvikles. I efterårsferien 2008 arrangerede Kokkedal på vej aktiviteter for børn og unge sammen med Projektkontoret i Egedalsvænge, Fritidsbutikken og Ungecenter. Det blev en stor succes med nærved 132 registrerede deltagere + det løse. Som et direkte resultat af disse aktiviteter er der nu nedsat en arbejdsgruppe på tværs af kommunen, som dels skal udbrede metoden til alle fire bysamfund og dels skal sørge for koordination af ferieaktiviteter i forhold til børnenes skoleferier fremover. Derved vil institutioner/skoler/indsatser imellem kunne drage fordel af fx at dele tilrejsende instruktører etc. Endvidere har Kokkedal på vej skabt en Parkour klub, som nu træner hver fredag i Holmegårdshallen delvist forankret i Kultur og Idræt i Fredensborg Kommune og Projektkontoret fik igangsat en 10 ugers billedskole for familier, som kører indtil vinterferien. Dertil kommer, at der i efterårsferien summede af positiv energi og liv i området i forbindelse med aktiviteterne. Der var en rigtig god stemning, og mange børn fik mange gode oplevelser. I juleferien arrangerede Holmegårdsskolen og Kokkedal på vej i samarbejde Åben Hal i Holmegårdshallen. Der var åbent næsten alle dage og der blev spillet fodbold i timevis med børn dagligt. I vinterferien 2009 vil Kokkedal på vej i samarbejde med Ungecenter og Fritidsbutikken tilbyde aktiviteter til børn og unge. Følgende aktiviteter er under planlægning: Fodbold Karate Parkour Basketball Akrobatik Boksning Fotomaraton Dans For Kokkedal på vej var der ikke de store omkostninger forbundet med aktiviteterne i efterårsferien 2008 (8.596 kr.), fordi projektkontoret i Egedalsvænge stod for en stor del af udgifterne (godt kr.). Da projektkontoret nu er nedlagt vil økonomien primært skulle løftes af Kokkedal på vej i forhold til vinterferien (se budget nedenfor). Budget Aktivitet Beskrivelse Beløb Karate 2 pers. i 5 dage a 3 timer (honorar) Basketball 1 pers. i 5 dage a 3 timer (honorar) Fodbold 2 pers. i 5 dage a 5 timer (honorar) Akrobatik 2 pers. i 2 dage a 3 timer (honorar) Dans 1 pers. i 5 dage a 6 timer (honorar) Parkour 1 pers. i 3 dage a 3 timer (honorar) 800 Boksning 5 dage i Nivå 0 Fotoskole dag (materialer) 3000 I alt Beløbene ovenfor er de udgifter, som Kokkedal på vej skal løfte. Derudover bidrager Ungecenter med en medarbejder hele ugen + en minibus og Fritidsbutikken betaler for boksning. Der bliver gjort reklame for aktiviteterne på skolerne ved oplæg til børnene og udlevering af tilmeldingssedler, ved runddeling af tilmeldingssedler i Kokkedal på vej området samt i de omkringliggende kvarterer samt ved omtale i pressen og på website. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 4

5 Målsætningerne er at mindst 200 børn og unge deltager i disse aktiviteter at alle deltagere får information om Kokkedal på vej, Fritidsbutikken og Ungecenter og møder medarbejdere fra disse tilbud. - at styregruppen godkender bevillingen til vinterferieaktiviteter PUNKT 4 TIDLIG INDSATS Et diskussionsoplæg fra Susanne H. Nørregaard med henblik på en udmøntning i konkrete idéer Jeg har gjort mig en del tanker omkring småbørnsforældre, opdragelse og forebyggelse. Fx ser vi mange, især etniske børn, komme til skole start, og allerede der har de store problemer med at gebærde sig, endsige indgå i et socialt fællesskab. På godt danske er der mange børn, som mangler den mest elementære opdragelse af den type som de fleste nok burde få ind med modermælken. De udviser desværre ret tidligt samme type adfærd, som vi ser hos de store utilpassede. Det er, synes jeg, ganske skræmmende. Når Kokkedal på vej er et overstået kapitel, kan vi måske risikere at næste generation af utilpassede er klar. Derfor kunne jeg godt ønske, at der blev brugt ressourcer på en eller anden form for forældrekurser / tidlig indsats. Børn er lettere at opdrage, mens de er små. - at styregruppen diskuterer emnet og bliver enige om en proces, der skal føre til nogle konkrete tiltag. PUNKT 5 ILDSJÆLE I KOKKEDAL Fremlægning af idéer og status for projekt ved Marianne L. Andersen Se vedhæftede bilag at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 6 ANSØGNING OM PROJEKTSTØTTE Ansøgning om støtte til udvikling af kondirum Afdelingsbestyrelsen i By-Nordengen søger om tilskud til at udvikle afdelingens kondirum. Afdelingen ønsker at kondirummet skal åbnes op for deltagelse for beboere i hele Kokkedal på Vej området. bakker op om dette forslag, såfremt der gøres et stykke arbejde for at beboerne i de to andre afdelinger bliver gjort godt opmærksom på denne mulighed, og såfremt der bliver nem adgang for alle til kondirummet. Det ligger også godt i tråd med sekretariatets ønske om at arbejde med sundhedsfremmende Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 5

6 aktiviteter. ønsker desuden, at det bliver muligt for medarbejdere i sekretariatet at anvende kondirummet til aktiviteter for beboere. Sådanne aktiviteter vil være begrænsede til fx en gang pr. uge i en periode og er ikke fastlagt for nuværende, men vi ønsker her at der tages stilling til, at det skal være ok for sekretariatet at anvende kondirummet til dette formål. Se vedhæftede ansøgning i bilag 3 indstiller Der søges om kr. - at styregruppen godkender ansøgningen og at der frigives en rammebevilling på kr. - at afdelingsbestyrelsen i afd. 9 tager stilling til sekretariatets ønske om anvendelse af kondirummet. PUNKT 7 ANSØGNING TIL LBF OM FORLÆNGELSE AF KOKKEDAL PÅ VEJ Godkendelse af proces og køreplan Landsbyggefonden (LBF) har ansøgningsfrist til den 1. april 2009 til det, der på nuværende tidspunkt er den sidste runde boligsociale midler i LBF regi det der kaldes 2010-runden. Det er stadig uvist om der bliver politisk vilje til, at der kommer nye midler herefter. Kokkedal på Vej eksisterer frem til september 2011 på den nuværende bevilling, og der er i 2010-runden mulighed for at søge om midler til en ny periode herefter. Oplægget er at søge om finansiering til 4 år mere sept ultimo Indholdet i en sådan ny helhedsplan lægger sig delvist op af den nuværende helhedsplan, men med den forskel, at vi nu har gjort os nogle erfaringer. Der er nedsat en koordineringsgruppe med bred repræsentation; Lars Lehmann (Boligkontoret DK), Anna-Claudia (3B), Bjarke Gudbjerg (Fredensborg K) og Michael Hedegaard (KPV). Temaerne for helhedsplanen er: Beskæftigelse, Børn og Unge, Kultur samt Sundhed. Der er nedsat følgende arbejdsgrupper: Børn og Kultur; Kenn Andersen (Fredensborg Kommune - Unge), Janne Møller (Fredensborg Kommune - Fritidsbutikken - Kultur og Idræt), Maya Hussein og Michael Hedegaard (KPV). Sundhed; Rikke Rolf (Fredensborg Kommune - Sundhed) og Michael Hedegaard Beskæftigelse; Kenneth Atli Andersen, Ulla Berghagen Der er fuld gang i arbejdet med ansøgningen i alle grupper. Efter at køreplanen blev fremlagt for styregruppen på mødet i november 2008, er Tovholdergruppen blevet enige om, at der skulle foretages nogle ændringer i køreplanen for at gøre den realistisk. Derudover har sekretariatet været i dialog med kommunen om processen for den politiske godkendelse. Dette har medført, at koordineringsgruppen arrangerer et ekstraordinært styregruppemøde den 2. marts kl , hvor et udkast til indholdet i helhedsplanen fremlægges. Styregruppen får udkastet ud en uge før. Dermed er der mulighed for at afdelingsbestyrelsernes repræsentanter i styregruppen kan arrangerer ekstraordinære bestyrelsesmøder i uge 9, hvor de lokale bestyrelser kan mødes og drøfte indholdet i udkastet til helhedsplanen, hvis det skønnes nødvendigt. På mødet den 2. marts kan styregruppen så drøfte ændringsforslag eller tilføjelser til udkastet. Efterfølgende vil koordineringsgruppen indarbejde resultatet af mødet den 2. marts. Det skal understreges, at det er en foreløbig ansøgning, der sendes ind til 1. april. Der er muligheder for store og små justeringer i tiden op til den endelige ansøgningsfrist den 1. nov Det skal endvidere nævnes, at denne runde er den sidste kendte runde i Landsbyggefonden / Velfærdsministeriet. Der kommer en udmelding i løbet af forår / sommer 2009 på fremtidige puljer. Hvis der kommer en ansøgningsrunde mere med frist i 2010, er der mulighed for at gemme ansøgningen, og så sende den ind til denne runde. Argumentet for dette skulle være, at der ville blive mere tid til at gøre sig erfaringer med den nuværende helhedsplan samt mere tid til at kvalificere helhedsplanen. Men det tages op med styregruppen, hvis det bliver relevant. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 6

7 Køreplan for 2010-runden Januar-februar Koordineringsgruppen og arbejdsgrupperne skriver udkast til indhold i ny helhedsplan med deadline 23. feb. 23. februar Udkastet sendes ud til styregruppen Uge 9 (23/2-1/3) Afdelingsbestyrelserne har mulighed for at drøfte indhold i helhedsplanen 2. marts Ekstraordinært møde i styregruppen om helhedsplanens indhold 5. marts Budgetmøde i koordineringsgruppen Uge 10 Uge 11 Ændringsforslag og tilføjelser fra afdelingsbestyrelserne indarbejdes i helhedsplanen Direktionen i Fredensborg Kommune behandler helhedsplanen 16. marts Endelig deadline for indhold og budget til helhedsplanen 19. marts 3B s bestyrelse behandler helhedsplanen Uge 12 AB Hørsholm-Karlebos bestyrelse behandler helhedsplanen 1. april 2009 Deadline hos LBF. Den foreløbige ansøgning afleveres med forbehold for politisk godkendelse i Fredensborg Kommune Maj-september 2009 Forår/sommer 2009 Sommer/efterår 2009 Politisk behandling i relevante udvalg i Fredensborg Kommune. Stormøder med beboerdemokrater Endelig helhedsplan færdiggøres 1. november 2009 Deadline for endelig ansøgning til Landsbyggefonden indstiller - at styregruppen godkender processen og den reviderede køreplan Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf info@kokkedalpaavej.dk 7