Haveforeningen Romaltparkens BERETNING 2014

Transkript

1 Haveforeningen Romaltparkens BERETNING 2014 Velkomst/indledning: På vegne af os i bestyrelsen vil jeg gerne byde velkommen til vores generalforsamling. Det er glædeligt at se, at så mange har valgt at bruge denne aften til at deltage. Mange af os kender hinanden fra tidligere år, men der er nu også mange nye ansigter imellem Jer og til dem vil vi sige tak, fordi I har fundet vej til vores koloni - Vi glæder os, til at lære jer mere at kende i tiden som kommer. Når dette er sagt, skal også siges at vi i kolonien desværre har måttet tage afsked med enkelte, som er gået bort i den forgangne tid. Af respekt for dem og deres familier og for at ære deres minde holder vi derfor 1 minuts stilhed vil I alle rejse jer Denne beretning vil primært omhandle den korte tid, siden vores forening skiftede bestyrelse i sidste sæson Dette skete som bekendt i september, hvor foreningen afholdt en ekstra ordinær generalforsamling fordi 3 medlemmer af den daværende bestyrelse valgte at trække sig fra deres poster på grund af dårligt samarbejde i bestyrelsen. På generalforsamlingen valgte vores tidligere formand at trække sig tilbage og som daværende næstformand, blev jeg derfor valgt som fungerende formand - indtil denne ordinære generalforsamling og der blev valgt medlemmer til den nye bestyrelse. Som nævnt, kender de fleste af os hinanden, men af hensyn til os alle, vil jeg præsentere os. De som efterfølgende indtrådte i bestyrelsen den aften, vil jeg bede rejse sig når de nævnes der er tale om Ib fra Have 43 næstformand, Gert fra have 223 kasserer, Susanne fra have 27- sekretær og bestyrelsesmedlem Mogens fra have 92 Mogens afløste Henrik fra have 15 da Henrik valgte at udtræde af bestyrelsen af personlige årsager i november måned. Som suppleant har vi Bente fra have 36. I tiden siden vi tiltrådte, har vi haft gjort vores bedste for at fremme fællesskabet og den gode ånd som bør herske i enhver kolonihave. De opgaver vi har haft har været mange, men heldigvis har vi været mødt af et helt fantastisk engagement fra jer medlemmer. Mange er stillet op og har hjulpet med de små og store gøremål, som har været i den sidste del af vores sæson Uden denne støtte, havde det ikke været muligt at få klaret det arbejde som er gjort. - Ting som var påbegyndt, men ikke afsluttet og flere nye opgaver Meget af dette har været nævnt i vores Havenyt, men her vil jeg alligevel minde om at:

2 Vi har fået adskilt kiosk og koloniens kontor Kontoret har fået sin egen indgang og der er nu direkte adgang hertil af samme grund er parkering langs, siden af vores kiosk ikke længere tilladt. Pladsen er tænkt til vore medlemmers kommen og gåen. Nu hvor vi har fået denne adgang har vi indført kontortid. Uden for sæsonen er der faste åbningstimer hver søndag i lige uger og i sæsonen er det hver eneste søndag. Alle er velkomne til at kigge ind få en snak om stort eller småt, måske drikke en kop kaffe der vil altid være en eller flere fra bestyrelsen, som kan hjælpe jer. Der er kommet en forpagtningsaftale på plads i forbindelse med vores kiosk således at vi i kolonien og forpagter af kiosken er sikret at have en kiosk i tiden frem. Aftalen skal forhandles hvert år i oktober og leje af kiosken er gratis for vores forpagter her i Vores trailerplads er nu med bom og lås der mangler endnu numre på de enkelte pladser, men dette forventes at komme på plads når sæsonen starter på ny. Alle ubenyttede trailere skal henstilles på denne plads, således at vore veje er frie for unødige blokering for nødvendig trafik. Vi har fået en Facebook siden her kan og vil vi hjælpe hinanden med info salg af haver etc. Heldigvis har vi allerede nu fået mange venner ca. 1/3 af vore medlemmer - og der er plads til endnu flere. Tak til de som er med. Vores Hjemmeside opdateres dygtigt af vores Webmaster Jan, fra have 48. Her kommer løbende info og billeder fra vore gøremål i kolonien og vi har indtil nu haft ca besøgende på denne side. Birketræerne på vores veje er blevet beskåret inden efterårsstormene satte ind og vi har undgået de gener som nedfalde grene og træer gerne medfører. Der er kommet flere haver med nye hække i vores koloni og naturligvis har vi også fået nye hække omkring kiosken. Vi har alle hjulpet hinanden og det er utroligt at se, hvordan haverne næsten skifter karakter med disse nye hække. I forbindelse med beskæring og udskiftning af hække har mange frivillige hjulpet med at skære grene og hække til flis Denne flis ligger nu på vores boldbane og alle er velkomne til at hente flis til deres egen have frit og kvit. At vi har skåret til flis, har sparet foreningen for mange penge, da leje af maskine hertil, har været billigere end containerleje og anden kørsel til lossepladsen af grene og hække. Vores veje er ikke de bedste i perioder langt fra. Der er indtil nu, brugt mange penge på at få dette afhjulpet igennem årene uden held. Som I sikkert er bekendt med, har vi igennem de sidste år haft en traktor stående, som desværre ikke har kunnet køre. Traktoren er nu blevet vakt til live af gode kræfter i vores koloni og vi har nu mulighed for selv at holde vores veje i den kommende sæson. Dette vil forhåbentligt kunne ses som en stor besparelse i driftsudgifterne i vores regnskab de næste år. Der er sket oprydning omkring kiosken og på vores fællesarealer En stor del af dette er sket på vore dage med fællesarbejde så igen, tak fordi I deltager heri.

3 Taget på vores kiosk er blevet renset her i efteråret og aftalen er at det skal males til foråret. Taget er gammelt og ville ifølge vores tagrenser være gået til, hvis ikke denne rensning var sket inden for et års tid eller to. Som det er nu holder det i mange, mange år endnu og vi har undgået den store udgift et nyt tag ville have været. Betaling herfor sker i 2015 Vedr. vand Som noget nyt i år har der været uddelt aflæsningskort til vandaflæsning Disse indeholdt oplysning om sidste års aflæsning og gav derved mulighed for at I alle bedre kunne tjekke jeres forbrug og at I kunne skrive ny aflæsning. Kortet gav også mulighed for, at I kunne oplyse et telefonnummer og mailadresse, således at vi i bestyrelsen kan og kunne kontakte Jer direkte ved tvivlsspørgsmål af den ene eller anden art At have disse telefonnumre har været en god hjælp i forbindelse med vores registreringer Der er blevet taget kontakt til flere i forbindelse med vandaflæsning En kontakt, som har givet en god og positiv dialog. Et opkald er nu lettere for os alle Vi har derfor undgået og fundet fejl i vandforbrug-regnskabet og dette kan kun være til glæde for os alle. Det er glædeligt at - alle aflæsninger kom hjem - på nær en enkelt eller to. Flot, flot Desværre viste det sig, at det totale forbrug - jævnfør aflæsningerne - langt fra dækkede det forbrug vi kunne konstatere, da vi aflæste vores hovedmålere Der var et forbrug på ca m3 som ikke var dækket ind. Årsagen hertil kan skyldes flere ting. Vi har haft 3 rørskader i kolonien i sæsonen og det mistede vand er jo ikke registreret og der kan være vandure som ikke tæller korrekt - Endvidere er vi i bestyrelsen bekendt med at udskiftede måleres viserstande ikke er blevet registreret og endelig har der været fejl i tidligere års aflæsninger i de gamle aflæsninger har vi konstateret, at der eksempelvis har været en fejl sidste eller tidligere år en fejl som medfører, at det ikke er det reelle forbrug som er medgået i det totale forbrug for den enkelte sæson. Disse fejl er nu rettet op og næste sæson skulle gerne kunne danne et korrekt grundlag. Udover vandtab har der desværre også været tab på betaling af vandforbrug i 2013 fra fraflyttede havelejere. Dette har påvirket vores regnskab her i 2014 Dette, vandtab og reparationer af rørskader medfører at vi i bestyrelsen har set os nødsaget til at opkræve et engangsbeløb ved alle medlemmer på opkrævningen her i januar. Hvis vi ikke havde gjort dette, ville foreningen have fået røde tal på bund linjen næste år Det har desværre vist sig at vores formue igennem de senere år blevet noget nær lig nul Dette skyldes den støt og stigende forhøjelse af vore vand- og drifts udgifter, tillige med jordleje, kontingenter etc. igennem tiderne. Sammenligner vi de tidligere regnskaber, er det også tydeligt, at der er blevet købt flere og flere ydelser udefra for at klare opgaverne i kolonien Dette, uden at der har været tilsvarende reguleringer i indtægterne og derfor har bestyrelsen også indgivet forslag om ændringer i havelejen.

4 Have-vandringer har der været meget få af i den gamle sæson. I den nye sæson vil disse dog ske hyppigt og vi beder jer derfor alle sikre, at alt er som det skal være i og omkring jeres haver i hele sæsonen. Som nævnt i vore vedtægter skal Hækkene skal være klippet ovenpå, udenfor og indenfor, inde i haverne skal der være pænt og rydeligt, hækkene skal være renset for ukrudt og Jeres del af sidevejene skal være rengjorte. Dette vil gøre at der undgås gule eller røde kort fra bestyrelsens side og det vil også gøre at eventuel nabo-ufred undgås, fordi det ikke overholdes, kan undgås Vores første havevandring påtænkes at ske ultimo april og de, som ikke nåede at få klippet hækkene og klaret det øvrige inden vi lukkede sæsonen, opfordres derfor til at gøre dette, så snart vejret på ny tillader det. Og nu til noget helt andet: Vi har fået mange nye medlemmer i år 16 haver er blevet solgt Vi siger velkommen til vores nye medlemmer og ønsker dem alle mange, dejlige oplevelser i vores koloni. Vi har haft 7 haver i år, som har modtaget præmier for deres haver for deres flid. Disse haver som deltager for at få præmie, udvælges om muligt af tidligere havelejere, som har modtaget præmier midt i sæsonen og bliver herefter vurderet af vores havekonsulent og medlemmer af kredsbestyrelsen. Som I sikkert ved, byder Kredsen haveejerne til en selskabelig aften, hvor der gives lidt god mad og overrækkes præmier. De som har modtaget præmier er alle nævnt i vores sidste medlemsblad At vores koloni har haft så mange haver, som er sluppet igennem Nåleøjet til den flotte anerkendelse i 2014, kan vi kun være stolte af her i Romaltparken. Vejnavne I bestyrelsen har vi overtaget en sag som har kørt det meste af Kommunen har, som I allerede ved, besluttet at Randerskredsens kolonier skal registres med nye vejnavne og havenumre Dette sker for at gøre det lettere for alle at finde den rigtige have som især postvæsenet, Falck og brandslukningsfartøjer har haft problemer hermed. Som I har kunnet læse i HaveNyt har alle haft mulighed for at komme med forslag til de nye gadenavne. Bestyrelsen har indgivet 3 nye vejnavne til godkendelse af kommunen og disse er blevet godkendt. Navnene er valgt ud fra ønsket om at kunne bevare ordet Romaltparken tæt knyttet til vores koloni. Det vi kalder Hovedgaden i dag, kommer til at hedde Romaltparkens Hovedgade, Vej 3 bliver til Romaltparken Vest, vej 8 skifter til at hedde Romaltparken Øst. De af vores haver som har indgang fra Kristrup Engvej skal - ifølge kommunen - have dette gadenavn i adressen. Kommunen opsætter skilte med vejnumre og husnumre uden beregning for foreningen. Den enkelte havelejer skal dog alle selv bekoste og opsætte husnumre på sin have måske enkelte kan bytte numre indbyrdes. Som det fremgår af vores hjemmeside og i vores opslagstavler har alle mulighed for at komme med kommentarer hertil inden 5. marts 2015 Kontakt os i bestyrelsen eller kommunens Mai-Britt Petersen på tlf eller mailadresse mbp@randers.dk

5 Når der vides hvornår nye gadeskilte vil komme og når de nye husnumre foreligger fra kommunen, vil disse blive opslået i vores opslagstavler og på hjemmesiden. Afslutning Her til slut vil jeg på bestyrelsens vegne sige, at vi har været glade for at I har vist os den tillid som I har. Vi har modtaget mange positive tilkendegivelser vedrørende vores arbejde i den korte tid vi har søgt at løfte opgaverne og disse skulder klap er vi meget glade for og stolte af. I bestyrelsen har vi haft et fantastisk samarbejde indbyrdes - Vi har haft talrige gode møder og brugt mange herlige timer for at kunne gøre det bedste for os alle sammen og vores koloni. Den glæde det har været at se alle de som er trådt til med hjælpende hænder for at hjælpe og støtte os, har været en fantastisk opbakning for os og gør at os som er på valg, med glæde modtager genvalg. Vores mål har været at Romaltparken måtte bliver den flotteste og mest velfungerende kolonihave i Randerskredsen en forening alle kan være glade for og stolte af at være medlem i. En forening med den gamle, gode kolonihaveånd fra dengang, hvor vi kom hinanden ved store som små, stærke som svage. Tak skal I have