REFERAT. fra. Økonomiudvalgets møde den 23. januar Godkendelse af skema C trivselshus, afd. 10, Asagården/Jættegården 4.

Transkript

1 Side 1 af 18 REFERAT fra Økonomiudvalgets møde den 23. januar 2008 ÅBEN DEL 1. Budgetvejledning Likviditetsoversigter Godkendelse af skema C trivselshus, afd. 10, Asagården/Jættegården 4. Endelig vedtagelse af kommuneplantillæg nr. 32, boliger ved Herningvej 46, Holstebro 5. Kommuneplantillæg med VVM -Måbjergværket, afbrænding af borespåner mm. 6. Lemvig kommuneplan 2001 hhv Tillæg nr. 24 hhv 9, temaplan for vindmøller 7. Bro Nymøllevej over Lilleå 8. Indsatsplaner for vandværker, opkrævning af gebyr 9. Holstebro Musikskole søger om bedre lokaleforhold for Kulturskolen i Vinderup LUKKET DEL 10. Meddelelser 11. Salg 12. Salg. 13. Dispensation fra byggepligt 14. Turistrådets samarbejde med Holstebro Kommune 15. Køb 16. Køb 17. Salg

2 Side 2 af 18 Økonomiudvalget den 23. januar 2008 kl Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand Arne Lægaard Ja Udvalgsmedl Eigil Bodilsen Ja Udvalgsmedl Morten Flæng Ja Udvalgsmedl H.C. Østerby Ja Udvalgsmedl Torben Gudiksen Ja Udvalgsmedl Karsten Filsø Ja UdvalgsmedlEli Vium Ja Udvalgsmedl John Thorsø Ja Udvalgsmedl Arne Nielsen Eli Vium havde meddelt afbud.

3 Side 3 af 18 Økonomiudvalget den 23. januar 2008 kl ÅBEN DEL: Budgetvejledning 2009 Sagsfremstilling CES -ØK Budgetprocessen for 2009 og overslagsårene indledes med godkendelsen af budgetvejledningen Budgetvejledningen indeholder en beskrivelse af den samlede budgetproces i Holstebro Kommune frem mod vedtagelsen af budget 2009 i oktober Indstilling Direktionen behandlede den 15. januar 2008 budgetvejledningen og indstiller den hermed til godkendelse. Supplerende oplysninger Konsekvenser Bilag Se nedenstående. Tidligere beslutning Beslutning

4 Side 4 af 18 Fra forvaltningen deltog budgetchef Mads Overgaard. Sagen blev udsat. Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Udsat, indstillet til: Økonomiudvalget Likviditetsoversigter 2007 Sagsfremstilling AA -ØK -BY 2. I henhold til styrelseslovens 46 stk. 2 skal der ved hvert kvartals udløb udarbejdes en likviditetsoversigt opgjort efter kassekreditreglen (gennemsnitslikviditeten). Den gennemsnitlige bogførte likviditet set over 365 dage er 31. december mio. kr. Der er bundet 170 mio. kr. i formueplejeaftaler. Likviditetsoversigten viser de bogførte udgifter og indtægter den 31. december En række bevægelser i perioden op til nytår bliver først bogført efter 1. januar 2008 og fremgår af regnskab for Det fremgår endvidere af oversigten, at der i løbet af året har været udsving i den daglige likviditet mellem mio. kr. og -260 mio. kr. Indstilling Til Økonomiudvalgets orientering med henblik på udsendelse til Byrådets medlemmer. Supplerende oplysninger Konsekvenser Bilag

5 Side 5 af 18 Grafisk oversigt over den gennemsnitlige likviditet i Tidligere beslutning Beslutning Til orientering. Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Byrådet Godkendelse af skema C trivselshus, afd. 10, Asagården/Jættegården Sagsfremstilling JH -ØK 3. Økonomiudvalget godkendte den 26. september 2006 (sag nr. 6) skema B for opførelsen af et trivselshus i det almennyttige boligområde i Trekanten i Holstebro. Anskaffelsessummen i skema B var på kr. og finansieres med støttede lån fra Landsbyggefonden samt tilskud fra Holstebro Kommune og Boligselskabet Holstebro. Boligselskabet ansøger nu via kommunen om Landsbyggefondens godkendelse af skema C (byggeregnskabet) med en anskaffelsessum på kr. Indstilling Det indstilles, at Økonmiudvalget indstiller til Landsbyggefonden, at anskaffelsessummen på kr. i skema C godkendes. Supplerende oplysninger Konsekvenser

6 Side 6 af 18 Bilag Tidligere beslutning Beslutning Tiltrådt indstillingen. Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Endelig vedtagelse af kommuneplantillæg nr. 32, boliger ved Herningvej 46, Holstebro Sagsfremstilling ALJ/SH - ØK - BY 4. Forslaget til kommuneplantillægget har været udsendt i offentlig høring i 8 uger. Ved indsigelsesfristens udløb var der kommet 8 indsigelser til forslagene til kommuneplantillæg og lokalplan. Indsigelserne handler hovedsageligt om naboernes utilfredshed med den maksimale bebyggelsesprocent, bygningshøjde og etageantal for et fremtidigt byggeri på Herningvej 46. Naboerne er blandt andet bekymrede for indbliksgener fra et højt byggeri med vinduer og altaner mod syd og sydvest, som de mener vil forringe deres boligers værdi. Forvaltningen har udarbejdet et samlet resumé af indsigelserne med forslag til ændringer af planerne ved den endelige vedtagelse, som er vedlagt. Ændringerne af planerne drejer sig primært om at sænke den tilladte bygningshøjde til højst 2 etager og 7,5 meter i forhold til de 3 etager og 10 meters højde, som foreslået i planforslagene, samt ændring af bygningers afstand til skel.

7 Side 7 af 18 Indstilling Det indstilles, at Økonomiudvalget anbefaler over for Byrådet, at kommuneplantillæg nr. 32 vedtages endeligt med de ændringer, der er foreslået i vedhæftede notat om indsigelser. Supplerende oplysninger Konsekvenser Bilag Se nedenstående. Tidligere beslutning Beslutning Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Byrådet Kommuneplantillæg med VVM -Måbjergværket, afbrænding af borespåner mm. Sagsfremstilling NHR/SH -ØK 5. Statens Miljøcenter Århus har iværksat tilvejebringelsen af et

8 Side 8 af 18 kommuneplantillæg, der vil være en forudsætning for, at Miljøcentret kan give Måbjergværket ved Energivej i Holstebro en tilladelse til forbrænding af affald, der er klassificeret som farligt affald. Eksempelvis såkaldte borespåner fra boringer i Nordsøen, som hovedsageligt består af lersten og kalk, men er klassificeret som farligt affald på grund af et mindre indhold af olie (ca. 10 %). Forsøg på Måbjergværket har vist, at borespåner er egnet til forbrænding på et almindeligt forbrændingsanlæg. Miljøcentret har kompetencen til at udarbejde og i sidste ende udstede kommuneplantillægget i henhold til bestemmelser i VVM-bekendtgørelsen (bek. nr. 1335/2006), der er udstedt af Miljøministeren i medfør af planlovens 11 i. Fra Miljøcentret foreligger i den forbindelse udkast til et debatoplæg, som kommunen har mulighed for at kommentere, førend Miljøcentret antagelig beslutter at offentliggøre det og efterfølgende udarbejde VVMredegørelse og kommuneplantillæg med retningslinier for forbrændingsanlægget. Udkastet bringes som bilag neden for. Det rummer bl.a. en tidsplan for planarbejdet og nævner en række miljørelaterede emner, der vil indgå i VVM-redegørelsen. Udkastet er gennemgået i forvaltningen, hvor der ikke er fundet anledning til principielle bemærkninger til indholdet. En række praktiske forhold såsom annonceringsmedier mv. påregnes drøftet på teknikerniveau. Indstilling Det indstilles, at indholdet af udkastet til debatoplæg tages til efterretning. Supplerende oplysninger Konsekvenser Bilag Se nedenstående. Tidligere beslutning Beslutning

9 Side 9 af 18 Tiltrådt indstillingen. Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Lemvig kommuneplan 2001 hhv Tillæg nr. 24 hhv 9, temaplan for vindmøller Sagsfremstilling SH/BT/NHR - ØK 6. Lemvig Kommune har fremlagt et forslag til kommuneplantillæg (temaplan) for store vindmøller i Lemvig Kommune. Planforslaget er fremlagt indtil den 5. februar 2008, der samtidig er frist for indgivelse af eventuelle indsigelser eller ændringsforslag. Baggrunden for forslaget er dels, at kommunen har modtaget ansøgninger om opstilling af vindmøller uden for de eksisterende vindmølleområder, og dels at regeringen har udmeldt, at 50 % af elektriciteten skal komme fra vindenergi i år Planforslaget udgør en samlet plan for hele kommunen for fremtidig placering af vindmøller, der er op til 150 meter høje. Der er således udlagt i alt 19 områder, hvor nye vindmøller kan placeres, og 4 såkaldte interesseområder, som er mulige placeringer. Områderne er, af landskabelige grunde, hovedsagelig placerede i kommunens sydlige del, heraf nogle tæt ved Nissum Fjord. De foreslåede områder nr. 21 og 22 grænser op til Holstebro Kommune. Planforslaget og den ledsagende miljørapport er gennemgået i forvaltningen, hvor der ikke er fundet anledning til bemærkninger til materialet. Indstilling Teknik og Miljø indstiller, at Økonomiudvalget tager sagen til efterretning.

10 Side 10 af 18 Supplerende oplysninger Konsekvenser Bilag Se nedenstående Tidligere beslutning Beslutning Til efterretning. Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Bro Nymøllevej over Lilleå Sagsfremstilling KC/AV - TU - ØK - BY 7. Ejeren af landbrugsejendommen Nymøllevej 4 har henvendt sig og anmodet om, at broen på Nymøllevej over Lilleå udskiftes, idet denne er i meget ringe stand, hvilket også fremgår af Broconsults registrering og billeder. Gl. Råstedvej og Nymøllevej forbindes med en grusvej der gennemskæres af Lilleå. Grusvejen er offentlig og benævnes Nymøllevej, hvor to landbrugsejendomme er beliggende, og broen er en forudsætning for, at man kan komme til og fra markerne.

11 Side 11 af 18 Trafik og Park har i samråd med Miljøafdelingen anmodet Kaj Bech s broekspertise om at besigtige broen, og vurdere mulighederne for udbedring af broens skader. Vurderingen herfra var en anbefaling af, at foretage en udskiftning af broen, idet tilstanden var af en beskaffenhed der gjorde, at reparation ikke var hensigtsmæssig og fornuftig. I samråd med Miljøafdelingen blev Kaj Bech anmodet om at indhente pris på en stål tunnelbro. Der er herefter fremsendt overslagspris på udskiftning af broen på ialt kr. Overslaget omfatter nedbrydning og fjernelse af eksisterende bro, nedlægning af ny ståltunnel, opsætning af rækværker, diverse jordarbejder og skråningsbeskyttelse med håndsten ved ender. Trafik og Park vil derfor foreslå, at kr. af det afsatte rådighedsbeløb på kr. under sted nr i budgettet for 2008 anvendes til udskiftning af broen over Lilleå, således at udskiftning af broen kan iværksættes umiddelbart, og derved undgå en eventuel lukning af broen. Der er i anlægsbudgettet for 2008 afsat et rådighedsbeløb på kr. til renovering af broen ved Borbjerg Mølle. Det er her vurderingen, at der vil kunne foretages en renovering af denne bro for kr. baseret på erfaringer i forbindelse med udskiftning af broen på Borrisvej, og prisen på broen ved Nymøllevej, hvor Broconsult s overslag har været væsentlig højere end de faktiske omkostninger. Det vil derfor for det afsatte rådighedsbeløb være muligt at udskifte broen over Nymøllevej samt renovere broen ved Borbjerg Møllevej. Budgetafdelingen har ingen bemærkninger. Indstilling Teknisk Udvalg anbefaler over for Byrådet : at der meddeles anlægsbevilling på kr til udskiftning af bro ved Nymøllevej, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på stednr , bro ved Borbjerg Møllevej. Teknisk Udvalg anbefaler over for Økonomiudvalget : at det afsatte rådighedsbeløb på kr. vedr. stednr , bro ved Borbjerg Møllevej, i budgettet for 2008 frigives. Supplerende oplysninger

12 Side 12 af 18 Konsekvenser Bilag Tidligere beslutning Teknisk udvalg den /12:00:00 Indstillingen tiltrådt Beslutning Sendes til Byrådet med anbefaling af indstillingen. Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Byrådet Indsatsplaner for vandværker, opkrævning af gebyr Sagsfremstilling MJ/FLS - NMU - ØK 8. Der blev i juni 2007 orienteret om vandindvindingsgebyr til kortlægning af grundvandet, udarbejdelse af indsatsplaner til beskyttelse af grundvandet, drift af koordinationsfora og administration af gebyrordningen, samt fordelingen af arbejdet mellem staten og kommunerne.

13 Side 13 af 18 På møde i Sammenlægningsudvalget den 16. november 2006 blev indstilling om, at Holstebro Kommune foretager bagudrettet opkrævning af gebyrerne for vandindvinding godkendt. Begrundelsen på daværende tidspunkt var, at bidragsyderne ellers ville have betalt 4 opkrævninger indenfor 1 ½ år. Det foreslås nu, at denne praksis ændres til forudbetalinger, idet bagudrettet opkrævning betyder: at Holstebro Kommune lægger ud for det statslige gebyr, som for 2008 er på 20, 60 øre/km3 uden moms, hvilket giver et samlet beløb på ca. 2,5 mio kr. med moms. Beløbet til staten skal betales hvert år i oktober måned. at der for det år opkrævningen vil have forkommet flere ejendomsskift og ophør af CVR nr., som giver mere administrativt arbejde, når opkrævningen af gebyrerne foregår sidst på året i stedet for først på året. at når opkrævningen foregår sidst på året, efter et vådt år er der mange telefonhenvendelser med et ønske om at få deres tilladte mængde nedsat, for dermed at få nedsat gebyret. Foregår opkrævningen forud for forbruget undgås dette. Miljøstyrelsen anbefaler kommunerne at opkræve gebyrerne hvert år i maj måned. Konsekvenserne er, at bidragsyderne vil betale 2 regninger på 1/2 år, men herefter 1 regning om året. Budgetafdelingen har ingen bemærkninger til forslaget om at fremrykke opkrævningen af vandindvindingsgebyr. Tværtimod vil en videreførelse af bagudbetaling betyde, at kommunen skal forrente udlæg af egne udgifter i gennemsnitlig et halvt år, samt af statsafgiften fra 1. oktober og indtil opkrævning sker. Indstilling Natur- og Miljøudvalget anbefaler: at opkrævningen af vandindvindingsgebyrer fra og med 2008 sker i maj måned. Supplerende oplysninger

14 Side 14 af 18 Konsekvenser Bilag Tidligere beslutning Natur- og Miljøudvalget den /09:00:00 Indstillingen tiltrådt idet Natur- og Miljøudvalget anbefaler at opkrævningen i 2008 foretages i august, idet opkrævningen for 2007 først sker i januar/februar Beslutning Tiltrådt indstillingen. Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Holstebro Musikskole søger om bedre lokaleforhold for Kulturskolen i Vinderup Sagsfremstilling LG - KF - ØK 9. Genoptaget fra møde i Kultur- og Fritidsudvalget den og i Økonomiudvalget den Kultur- og Fritidsudvalget behandlede på mødet den 19. september

15 Side 15 af forslag til ombygning af lokaler i det tidligere Vinderup Rådhus til undervisning i musik for Vinderup Kulturskole. Udvalget besluttede at forslaget anbefales fremmet, at forslaget indgår i helhedsplanen for Vinderup Rådhus og at videresende sagen til Økonomiudvalget. Økonomiudvalget har behandlet sagen på møder den 30. november 2007 og den 5. december Udvalget besluttede på mødet den 5. december 2007, at man er positivt indstillet overfor forslaget, og at finansieringen af de kr. skal indgå i den kommende drøftelse af anlægsbudgettet. Kultur- og Fritidsudvalget har mulighed for at omprioritere indenfor egen anlægsbevillingsramme, hvilket muliggør realisering af forslaget straks. Budgetafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Indstilling Kultur- og Fritid indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter og anbefaler Økonomiudvalget og Byrådet: - at ombygningen igangsættes snarest, og at beløbet finansieres indenfor egen budgetramme af uforbrugte anlægsmidler i at der gives anlægsbevilling på kr. med frigivelse af rådighedsbeløb. Supplerende oplysninger Konsekvenser Bilag Tidligere beslutning

16 Side 16 af 18 Kultur- og Fritidsudvalget den /08:00:00 Indstillingen blev godkendt under forudsætning af, at det anlægsbeløb, der er afsat til projektet i 2010 flyttes til idrætsområdet. Thomas Danielsen (V) deltog ikke i mødet. Beslutning Tiltrådt indstillingen. Sagen sendes til Byrådet med anbefaling af flytningen af projekterne. Eli Vium (O) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Byrådet

17 Side 17 af 18 Økonomiudvalget den 23. januar 2008 kl LUKKET DEL: 10. Meddelelser 11. Salg 12. Salg. 13. Dispensation fra byggepligt 14. Turistrådets samarbejde med Holstebro Kommune Køb 15. Køb 16.

18 Side 18 af Salg