REFERAT. fra. Økonomiudvalgets møde den 15. august Budget Økonomiudvalgets område 2. Flytning af Vinderup Bibliotek

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT. fra. Økonomiudvalgets møde den 15. august Budget Økonomiudvalgets område 2. Flytning af Vinderup Bibliotek"

Signe Lund
5 år siden
Visninger:

1 Side 1 af 7 REFERAT fra Økonomiudvalgets møde den 15. august 2007 ÅBEN DEL 1. Budget Økonomiudvalgets område 2. Flytning af Vinderup Bibliotek LUKKET DEL 3. Indkøb

2 Side 2 af 7 Økonomiudvalget den 15. august 2007 kl Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand Arne Lægaard Ja Udvalgsmedl Eigil Bodilsen Ja Udvalgsmedl Morten Flæng Ja Udvalgsmedl Jens Otto Nystrup Ja Udvalgsmedl Torben Gudiksen Ja Udvalgsmedl John Thorsø Ja UdvalgsmedlKarsten Filsø Ja Udvalgsmedl Eli Vium Ja Udvalgsmedl Arne Nielsen Karsten Filsø havde meldt afbud.

3 Side 3 af 7 Økonomiudvalget den 15. august 2007 kl ÅBEN DEL: Budget Økonomiudvalgets område Sagsfremstilling CES/ISR - ØK Økonomiudvalget udmeldte den 7. august 2007 de økonomiske rammer for budgetlægning Økonomiudvalgets egen budgetramme andrager 301,0 mio. kr. i 2008 inkl. trufne beslutninger siden budgetvedtagelsen for 2007 og den i rammerne indarbejdede forudsætning om reduktion af serviceudgifterne med 1 %. Direktionen drøfter Økonomiudvalgets budget fredag den 10. august 2007 med henblik på at kunne præsentere et budgetoplæg for udvalget. I drøftelserne vil de udarbejdede tilpasnings-, afviklings- og udviklingsblokke indgå. Direktionens budgetoplæg vil blive udleveret og gennemgået på mødet. Indstilling Indstilles til Økonomiudvalgets drøftelse og beslutning. Supplerende oplysninger Konsekvenser

4 Side 4 af 7 Bilag Tidligere beslutning Beslutning Fra forvaltningen deltog økonomichef Ib Rasmussen og budgetchef Mads Overgaard. Budgetoversigt på Økonomiudvalgets område af 14. august 2007 blev uddelt på mødet. Notatet revideres i henhold til de faldne bemærkninger. Vedtaget at oplægget indgår i det videre arbejde med budgettet. Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Behandlet, indstillet til: Flytning af Vinderup Bibliotek Sagsfremstilling PJ/KMH -ØK 2. Vinderup Bibliotek flyttes fra barakken Toften 40 til lokaler, hvor økonomisk forvaltning tidligere havde til huse på Vinderup Rådhus og hvor Borgerservice åbnede januar Lokalerne bygges om til bibliotek og borgerservice ved at de eksisterende lette skillevægge fjernes og lokalerne istandsættes. Anlægsomkostningerne beløber sig til kr. Heraf kan kr. finansieres af uforbrugte midler afsat til flytning i forbindelse med kommunesammenlægningen. Der søges om en tillægsbevilling på kr. Årlig driftsbesparelse fra 2008 på kr.

5 Side 5 af 7 Indstilling Det indstilles, at der gives en anlægsbevilling til biblioteksdriften på kr. til flytning af Vinderup Bibliotek til Vinderup Rådhus. Supplerende oplysninger I forbindelse med gennemførelsen af kommunalreformen blev der udarbejdet en helhedsplan for anvendelsen af de tidligere rådhuse. Heri indgik planer om at flytte Vinderup Bibliotek fra barakken på adressen Toften 40 i Vinderup til Vinderup Rådhus. Der har været nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra bibliotek og borgerservice til udarbejdelse af indretningsplan. Der indrettes med reoler og andet inventar til præsentation af biblioteksmaterialer til hjemlån for børn og voksne. Bibliotekets avisog tidsskriftsamling fungerer samtidig som informationsområde og venteområde til Borgerservice. Der indrettes fælles ekspeditionsområde for borgerservice og bibliotek ved indgangen. Henvendelser, der ikke kan besvares her, henvises til en medarbejder tilknyttet enten borgerservice eller bibliotek. Der indføres varesikring og selvbetjening ved hjemlån og aflevering af biblioteksmaterialer. Mellem reolerne indrettes siddepladser til læsning eller informationssøgning. Biblioteksstyrelsen har udtaget samarbejde mellem bibliotek og borgerservice som særligt indsatsområde. Holstebro Bibliotek har søgt og fået tilsagn om tilskud på kr.fra Biblioteksstyrelsens udviklingspulje til udvikling af samarbejde med borgerservice i Vinderup. Den nuværende fløj med den tidligere byrådssal, mødelokaler og kantine vil kunne anvendes af områdets borgere til møder, undervisning og udstillinger, ligesom det vil være naturligt at henlægge bibliotekets arrangementer for børn og voksne til disse lokaler. Budgetafdelingens bemærkninger til sagen vil foreligge på mødet. Konsekvenser

6 Side 6 af 7 Biblioteksdriften vil kunne reduceres med omkostninger svarende til driften af Toften 40: kr. Bilag Tidligere beslutning Beslutning Udsat til næste møde med henblik på en nærmere undersøgelse. Karsten Filsø (F) deltog ikke ved sagens behandling. For (*) Imod (*) Undlod (*) Beslutningsstatus: Udsat, indstillet til: Økonomiudvalget

7 Side 7 af 7 Økonomiudvalget den 15. august 2007 kl LUKKET DEL: 3. Indkøb

Relaterede dokumenter

REFERAT. fra. Økonomiudvalgets møde den 24. oktober Organisationsændring -Borgmesterkontoret og Udvikling og Borgerservice 2.

REFERAT. fra. Økonomiudvalgets møde den 24. oktober Organisationsændring -Borgmesterkontoret og Udvikling og Borgerservice 2. Side 1 af 17 REFERAT fra Økonomiudvalgets møde den 24. oktober 2007 ÅBEN DEL 1. Organisationsændring -Borgmesterkontoret og Udvikling og Borgerservice 2. Fællesprofilering af Holstebro som uddannelsesby