Jørgen bød velkommem, og Generalforsamlingen startede med at indvie den nye sangbog. Et flot stykke arbejde som en flok ældre roere har stået for.

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling i Esbjerg Roklub 26. februar Jørgen bød velkommem, og Generalforsamlingen startede med at indvie den nye sangbog. Et flot stykke arbejde som en flok ældre roere har stået for. Punkt 1. Valg af dirigent Lars Kruse blev uden modkandidat valgt til dirigent Punkt 2. Valg af sekretær Mette Ruben blev uden modkandidat valgt til sekretær. Lars Kruse erklærede Generalforsamlingen for retmæssigt indkaldt. Formanden har 7 dage før Generalforsamlingen modtaget et forslag, som skal behandles af Generalforsamlingen. Forslaget er rundsendt til alle medlemmer. 3. Bestyrelsens beretning: Beretningen har været rundsendt til alle medlemmer. Beretningen blev godkendt. 4. Forelæggelse af regnskab. Søren Abildtrup fortalte om tilblivelsen af økonomiudvalget. Søren er økonomiansvarlig, herudover sidder Lars Kruse, Poul Erik Hansen, Morten Larsen og Anders Pedersen i økonomiudvalget. De 4 har delt opgaverne blandt sig. Søren gennemgik regnskabet. Der er et beløb på kr. der er tilgået klubben, som er bogført i klumper, så det ikke tydeligt fremgår, hvor beløbene stammer fra. Der foreligger dog bankudskrifter med alle beløb/posteringer, men et stort arbejde med opsplitning er fravalgt. Lars Bisgaard påpegede en sammentællingsfejl i regnskabet, som Søren fik berigtiget fra underliggende regnskabsudskrifter. Gitte efterspørger en årlig afskrivning af klubbens værdier. Økonomiudvalget vurderer ikke, at det giver mening at lave en årlig afskrivning på klubbens materiale. Det fremlagte afskrivningsdokument er ikke ændret fra forrige Generalforsamling. Maria mener ikke, at en gammel båd kan stå som nyværdi, men at den skal afskrives. Maria: Både købes og afskrives med det samme Gitte mener at det er nødvendigt at have en oversigt over hvad der ejes af aktiver. Allan mener at det er vigtigt at se klubbens regnskab som et husholdningsbudget med indtægter og udgifter. Esbjerg Roklub skal hverken betale skat eller moms. Bådene er forsikret til nyværdi. Det konkluderes, at ledelsen fremadrettet skal tage beslutning, om der sammen med regnskabet skal foreligge regnskab over Esbjerg Roklubs materiales nedskrevne

2 værdi, eller om materialet skal anses som afskrevet, når det er købt og betalt, og at materialet dermed ikke skal figurere i det årlige regnskab. Det skal så modsvares af en Investeringsplan. 1. udkast til investeringsplan blev forelagt. Regnskabet bliver ved afstemning godkendt af alle 5. Fremlæggelse af Budget: Økonomiudvalget har indkaldt ønsker til budgettet, fra alle grupper i Esbjerg Roklub. Alle de ønsker der er kommet ind til budgettet, er blevet tilgodeset. Det er regnefejl i det fremlagte Budget, der mangler et par poster i sammenlægningen. Der skal indføres PBS i forbindelse med opkrævning af kontingent. Mange undergrupper har ønsket penge til annoncering. Penge til annoncering er tilfaldet mediegruppen. Når en af undergrupperne har behov for annoncering skal Medieudvalget kontaktes. Der er lavet en investeringsoversigt vedlægges som bilag. Af investeringsoversigten fremgår det, at når der søges penge til en båd, skal noget af udgiften dækkes af sponsorater og fonde. Sponsorudvalget skal derfor altid inddrages ved nyindkøb af både. Svend efterlyser penge sat af til 2026 til Esbjerg Roklubs jubilæum, hvis der på dette tidspunkt er behov for køb af en ny båd. Budgettet bliver enstemmigt godkendt. 6. Valg ifølge vedtægterne Der spørges ind til om der ikke i vedtægterne står, at der skal sidde 7 i bestyrelsen, og om formanden ikke skal vælges på generalforsamlingen. Mette henviser til beslutning, der blev taget sidste år på generalforsamlingen, at nuværende vedtægter fortsættes selvom de ikke er helt gældende, indtil triologi tankegangen er indarbejdet i klubben. Der skal ikke bruges unødvendig energi på at ændre vedtægter, før vi er sikre på hvad der skal stå i dem. Jørgen kan ikke overtales til at fortsætte. Der er ikke nogen der ønsker at stille op som formand Søren A blev valgt ind som økonomi udvalgs formand for 2 år. Søren E genvælges til ledelsen for 2 år.

3 Der er ikke yderligere fremmødte, som ønsker at stille op til ledelsen. I ledelsen vil opgaverne blive fordelt. Hvordan opgaverne bliver fordelt vil vi finde ud af fremover. Den fremtidige ledelse af Esbjerg Roklub består således af 4 personer. Søren A, Søren E, Allan og Mette. Med ovenstående besætning vurderer bestyrelsen, at der er tilstrækkelig tilslutning til det videre arbejde med triologien. Ledelsen fordeler de opgaver Jørgen har haft før De enkelte grupper kommer til at tegne klubben hvor det er naturligt, ledelsen tegner resten. Stefan spørger om ikke kommunen forlanger, at der skal være 5 medlemmer i en bestyrelse. Da DGI har været med ind over i samarbejde med Esbjerg Kommune, vurderes dette ikke at være tilfældet. Lars Bisgaard spørger om polo skal være repræsenteret i bestyrelsen. Der er dog ikke ressourcer i pologruppen på nuværende til at indtræde i bestyrelsen. Der er ikke flere, der ønsker at komme i bestyrelsen. Jan og Finn vil gerne fortsætte som revisorer, de genvælges. Hanne og Jørgen vælges som revisorsuppleanter. 7. Uddeling af årer og pokaler Uddeling af årer og pokaler Erik 1233km. Sølvpagaj uddeles ikke Mogens 1153 km. Sølvpagaj Frede 1051 km. Sølvpagaj uddeles ikke Britta 767 km. Sølvpagaj Gammelroernes jubilæums pokal uddeles til Lars Kruse for godt ungdomsarbejde. H Wedekes mindepokal uddeles til Birte, som påskønnelse for at hun har været meget aktiv inden for rospinning, og altid står klar til at tage en ekstra omgang. En ekstra påskønnelse gives til medlemmer, som har gjort noget særligt for andre:

4 Hanne Brodde overrækkes en buket blomster: til gengæld for 3 flasker gammel vin Henning fik i 2017 Flødekarameller: Til de Forplejningsudvalget og øvrige som ofte står tidligt op og laver mad til kursister. Henning fik overrakt den gamle zink-spand fra det lille hus i Vel-roet. Spanden gives som et symbol på, at hvis der er noget der trykker, så skal det ud. Spanden har i sit liv modtaget mange udgydelser. Nu indeholder spanden en flaske. Flasken gives som påskønnelse for alle de måltider Henning har tilberedt for Thors-daghold, flasken skal som alt andet spiseligt deles med Thors-daghold. Jørgen Larsen fik overrakt et gavekort som tak for den store indsats han har ydet som formand i klubben. 8. Indkomne forslag: Forslag til ændring af klubbens love og reglement 6 ændres fra: (Bestyrelsen fastsætter klubbens forskellige reglementer. Et reglement kan kun ændres efter forelæggelse på et medlemsmøde. Ændringer i et reglement skal meddeles på hjemmesiden.) Til: (Bestyrelsen fastsætter klubbens forskellige reglementer. Et reglement kan kun ændres efter forelæggelse på et medlemsmøde, dog ikke sikkerhedsreglementet, dette kan kun ændres på generalforsamlingen ved flertals afstemning. Ændringer i et reglement skal meddeles på hjemmesiden. I Esbjerg Roklubs RO- & SIKKERHEDSREGLEMENT for in og out riggede både ændres under 10 Korttursstyrmandens ansvar og pligter Ændres fra: (Ved vandtemperatur over 12 grader må almindelige CE-godkendte redningsveste anvendes. Beklædning skal afpasses efter årstid og vejrforhold.) Ændres til : almindelige CE-godkendte redningsveste kan anvendes fra standerhejsning til standerstrygning og i henhold til DFfR`s vinterronings reglement. Beklædning skal afpasses efter årstid og vejrforhold. Forslagstiller Svend Klingsten

5 Svend ønsker at ændring i sikkerhedsreglementet i forhold til anvendelse af redningsvest. Han kan ikke anvende oppustelig redningsvest p.gr. af pacemaker. Mette henviser til dengang, hvor det uden større held blev forsøgt at sammenskrive sikkerhedsreglementet, så det gjaldt for alle bådtyper. Dette gav kun utilfredshed. Derfor mener hun at sikkerhedsreglementet skal ligge i de enkelte udvalg. Inrigger sikkerhed ligger i inrigger gruppen, kajak sikkerhed ligger i kajakgruppen, og polo sikkerhed ligger i pologruppen. Der skal også være regler for stand up paddle. De enkelte udvalg ved bedst hvad der er mest hensigtsmæssigt for netop deres bådtyper. Lars Bisgaard samtykker. Svend stiller spørgsmål ved om Esbjerg Roklubs oppustelige veste folder sig ud af sig selv hvis en roer falder i vandet. Han mener at de er gjort inaktive. Dette bør undersøges og afklares, da der ikke er sikkerhed i at en bevidstløs roer kan falde i vandet uden mulighed for at aktivere vesten. Svend kan ikke forstå, og ikke finde argumenter for en temperatur på 12 grader nogen steder. Allan mener at Svend tager Generalforsamlingen som gidsel, da hans problem bør afklares med inriggergruppen sikkerhedsudvalg. Svend har haft mulighed for at få en plads i sikkerhedsgruppen. Forslaget sættes til afstemning. Der anmodes om skriftlig afstemning. 33 deltagere. 3 stemmer for og 27 stemmer imod 3 afleveres blanke Forslaget er forkastet. 9. EVT: Ingen svømning den 4. marts, kajakpolostævne fra kl (Mød op og se). DFfR har 8 trailere med Edon-både på. Jørgen har lagt billet ind på at Esbjerg Roklub kan få en Trailer med Edonbåde stående. Lars Bisgaard: Esbjerg Strand Det Maritime hus. De ydre rammer er fastlagt. Prisen er også fastlagt ca 40mill kr. Der sidder nogen og arbejder med at finde de sidste penge. Øen skal være færdig i september/oktober måned. Søsporten skal flytte til efteråret Erik efterlyser om der er nogen der vil på WHF-kursus(radio-kommunikation), han har tlf. nr. hvis nogen vil tilmeldes Per efterlyser hjælp til Marbækdagen. Meld dig til på rokortet.