Aftale om drift af det regionale spillested VoxHall

Transkript

1 Aftale om drift af det regionale spillested VoxHall Aftaleparter: Kunstrådets Musikudvalg, hus Kommune og Fonden VoxHall (erhvervsdrivende fond) Aftaleperiode: 1. januar 2009 til 31. december 2012 Kapitel 1. Overordnet mål for de regionale spillesteder Formålet med de regionale spillesteder er at styrke og udvikle den rytmiske musik regionalt, nationalt og internationalt. De regionale spillesteder skal i aftaleperioden fremstå og virke som dynamiske og musikalske kraftcentre, vækstcentre og spillesteder, som præsenterer, formidler og udvikler rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet. Kapitel 2. Overordnede mål for VoxHall Ifølge VoxHalls vedtægter er formålet følgende: VoxHall skal danne ramme om booking, præsentation og formidling af kvalitetspræget og nyskabende musik med hovedvægten på den rytmiske musiks område og udtryk. VoxHall har i aftaleperioden to centrale virkeområder, defineret ved driften af to genremæssigt adskilte scener. I det følgende anvendes disse termer: VoxHall 1 og VoxHall 2. VoxHall 1 refererer til det eksisterende VoxHall og VoxHall 2 refererer til den endnu ikke etablerede scene på Vester Allé 15. VoxHall refererer til den samlede organisation. Som regionalt spillested vil VoxHall stræbe efter at sammensætte et program med en høj kunstnerisk kvalitet, der afspejler nuet frem for fortiden. Afspejler nuet med respekt for traditionen. VoxHall fortsætter, videreudvikler og har en ambition om, at profilen om muligt skærpes yderligere til glæde for koncertgængere i området, da VoxHall fortsat vil forsøge at udfordre og anspore publikum gennem gode og anderledes koncertoplevelser. VoxHall 1 er et kunstnerisk og kvalitetsbevidst spillested, hvor de seneste trends eller nybrud på den rytmiske musikscene afspejles. Et centralt begreb er i denne sammenhæng originalitet. Hovedvægten ligger på rockgenren, med alle genrens under- og nichegenrer, men der præsenteres også orkestre fra andre genrer. I praksis betyder det, at VoxHall 1 sammensætter et program, hvor internationale, nationale og lokale kunstnere tilsammen udgør en god musikalsk buket, der består af større, middelstore og mindre orkestre. VoxHall 1 henvender sig primært til aldersgruppen år. Denne profil er overensstemmende med VoxHall 1s ambition, idet spillestedet udover aldersgruppen forsøger at henvende sig til de musikalsk udadvendte og opsøgende kunder, som primært anvender internettet til at finde ny musikinspiration. Med VoxHall 2 er ambitionen at skabe en national scene, som er klar til ibrugtagelse primo Det vil være en scene, hvor både internationale, nationale og lokale orkestre vil kunne udfolde talentet. 1

2 VoxHall 2 er ikke tænkt som et lille VoxHall 1, men som en selvstændig scene. Med andre ord en scene med sit eget indhold og sin egen særegne profil. VoxHall forventer, at VoxHall 2 under driftsperioden etablerer sig som en scene, der i lighed med Vox- Hall 1, nyder lokal, national og international anerkendelse gennem et professionelt, engageret og kvalitetsbevidst arbejde, hvor fokus vil være på sammensætningen af et kunstnerisk relevant koncertprogram. På VoxHall 2 vil der blive fokuseret på at præsentere navne, der alle repræsenterer et højt musikalsk niveau indenfor hhv. jazz, verdensmusik og folkemusik. I begrænset omfang præsenteres desuden mindre nichegenrer. I samspil med eksterne arrangører vil det skabe et sammenhængende og varieret musikudbud, der både vil tage udgangspunkt i traditionen og rødderne i de respektive genrer samt i de nye musikalske trends og strømninger. VoxHall 2 lægger, inden for de genremæssige forpligtelser, rum til arrangørforeningernes og andre arrangørers forskellige musikalske aktiviteter nutidige såvel som mere traditionelt funderede og til sine egne arrangementer, der vil tilstræbe det spændende og nyskabende, det være sig i form af en særlig tilgang til musikken, en speciel energi, musikalsk eventyrlyst; musik som vil noget med sin samtid. Samlet tilstræbes en kunstnerisk linje, der vil give et varieret og interessant musikudbud på nationalt niveau. VoxHall 2 henvender sig til et publikum inden for alle alderskategorier med interesse for jazz, verdensmusik og folk. VoxHall giver dermed hus et unikt regionalt spillested for hele det rytmiske musikliv, hvor mangfoldigheden tilgodeses gennem et genrebredt koncertprogram, som henvender sig til mangfoldige publikumssegmenter VoxHall 1 viderefører den hidtidige VoxHall-profil og udvikler sit genrebrede koncertprogram VoxHall 1 henvender sig fortsat til den udadfarende musikforbruger i alderen år VoxHall 2 bygges / VoxHall 1 udvides 2010 VoxHall 2 tages i brug VoxHall 2 præsenterer et kvalitetsbevidst koncertprogram inden for jazz, verdensmusik og folk VoxHall 2 konsoliderer sig på den rytmiske musikscene i Østjylland VoxHall 2 henvender sig til et bredt og mangfoldigt publikum med interesse for jazz, verdensmusik og folk. Kapitel 3. Spillestedets omverdensanalyse VoxHalls naturlige musikalske virkeområde omfatter hus Kommune med indbyggere samt et større opland, der bringer det musikalske virkeområde op på i alt ca indbyggere. Dertil 2

3 kommer et ikke nærmere opgjort nationalt og internationalt opland. Det er VoxHalls ambition at lave arrangementer, som tiltrækker et publikum på nationalt plan. Det regionale spillested VoxHall er ét af tre regionale spillesteder i hus Kommune. De tre regionale spillesteder varetager veldefinerede kulturpolitiske opgaver på scenen for rytmisk musik i hus. Opgaver, som samlet er til glæde for regionens borgere. Den rytmiske musikscene finder hele tiden nye udtryksformer, som udfordrer lyttere og koncertpublikum. VoxHall vil fortsat være en professionel organisation, hvilket eksterne samarbejdspartnere vil opleve. Organisationen vil forsat have og stille stor etiske og moralske krav til sig selv og sin omverden, hvilket indbefatter tilregnelighed, oprigtighed og professionalisme. VoxHall har gennem årene opbygget et værdifuldt corporate brand, og VoxHall vil omsætte dette i nye samarbejdsrelationer og alliancer, hvor publikum, musikbranche, kunstnere, sponsorer og presse i fællesskab udgør en frugtbar og produktiv platform for spillestedets virksomhed. Kapitel 4. Kvalitative og kvantitative mål for VoxHall Præsentation af musik 1. VoxHall præsenterer regional, national og international rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet. Det regionale spillested VoxHall vil med driften af de to scener på Vester Allé 15 sikrer præsentation af kvalitetspræget rytmisk musik. Musik som dækker hele den rytmiske palet. VoxHall 1 vil fortsætte den allerede afstukne kurs, og skærpe status som et af landets storbyspillesteder i provinsen, hvilket betyder, at VoxHall 1 afsøger kanterne og grænserne på den rytmiske musikscene frem for den kommercielle midte, idet VoxHall vedvarende vil være en institution, der inspirerer og afprøver publikums musikalske stålsathed gennem præsentation af mindre og marginale, men kunstnerisk relevante orkestre. På VoxHall 2 vil der blive fokuseret på at præsentere navne, der alle repræsenterer et højt musikalsk niveau indenfor hhv. jazz, verdensmusik og folkemusik. I begrænset omfang præsenteres desuden mindre nichegenrer. I samspil med eksterne arrangører vil det skabe et sammenhængende og varieret musikudbud, der både vil tage udgangspunkt i traditionen og rødderne i de respektive genrer samt i de nye musikalske trends og strømninger. Klüvers Big Band får base på VoxHall 2. Det forstås således, at orkestret vil afholde min. 6 årlige koncerter samt sine øvesessions på VoxHall. VoxHall indgår en særskilt aftale med Klüvers Big Band herom. Kulturforvaltningen, hus Kommune, medvirker til udformning af denne aftale. Hvor det er relevant, vil VoxHall i forbindelse med afvikling af festivaler, tematiske koncertrækker og lignende anvende den mulighed, der vil være i at afvikle disse på både VoxHall 1 og VoxHall Fastholde - og om muligt øge kvaliteten i VoxHalls genremæssigt brede koncertpro- 3

4 gram VoxHall vil fortsat udfordrer og inspirerer publikum i Østjylland herunder musikere, musikentusiaster og de almindelige gæster Aftalen med Klüvers Big Band etableres og implementeres. 2. VoxHall fokuserer på udvikling og nytænkning, herunder på at udvikle nye koncertformer, sprænge eksisterende koncertrammer og skabe nye oplevelser VoxHall vil afspejle udviklingen og nytænkningen på musikscenen Udvikle samarbejdsrelationerne med arrangørforeningerne og andre arrangører i hus med henblik på at skabe nye koncertformer og nye oplevelser. Vækstlag 3. VoxHall bidrager til at udvikle og understøtte rytmiske vækstlag der, hvor de findes, samt på spillestedet. Ved rytmiske vækstlag forstås bands, som demonstrerer potentiale og vilje til at udvikle et nationalt og internationalt niveau inden for deres genre, samt nyskabende miljøer, hvor den rytmiske musik udvikles i et samspil mellem musikere, publikum, lokale ildsjæle eller andre aktører. VoxHalls koncertprogram skal fortsat sammensættes, så det understøtter de rytmiske vækstlagsmiljøer. Enten gennem konkrete bookinger af nyere orkestre, som derved får mulighed for at spille på Vox- Hall. Eller gennem booking af etablerede, nyskabende orkestre, som kan virke som inspiration i de lokale rytmiske vækstlagsmiljøer. VoxHall støtter formidlingen af vækstlagsmusikken gennem Klub Sanz hjemmeside, hvor orkestrene kan oploade deres profil og musik. I spillestedets nyhedsbreve og radioprogram fokuseres der på relevante orkestre fra Klub Sanz hjemmeside, som anvendes til at finde lokale support-orkestre, når denne mulighed byder sig. Endelig bliver der hver anden måned afholdt Klub Sanz koncerter med tre til fire orkestre Videreudvikle Klub Sanz Videreudvikle vækstlagsformidlingen på Videreudvikle Sanz Radio i samarbejde med Det Åbne Båndværksted Fortsætte en udadvendt og opsøgende musiktilgang, som afsøger de nye orkestre Kortlægning af de musikalske vækstlagsmiljøer i VoxHalls opland Dialog med musikalske vækstlagsmiljøer i VoxHalls opland Understøtte musikalske vækstlagsmiljøer med ressourcer 4

5 Samarbejde og kulturel vækst 4. VoxHall medvirker til øget dialog og samarbejde mellem genrer, musikmiljøer, institutioner, kunstarter, erhvervsliv m.fl. med henblik på at positionere den rytmiske musik samt øge den kulturelle interaktion i virkeområdet. VoxHall påregner i den kommende driftsperiode et eventuelt samarbejde med følgende partnere: RO- SA, Sun Ship, LJUD, hus Festuge, Metal Royal, Club Dish, Pop Revo, Mono, Oppenheimers Eftermiddag, World.dk, Jazzselskabet i hus, Jazzsammenslutningen, Folkemusikkens Fælles Sekretariat samt endnu ikke kendte samarbejdsplatforme, der vil åbenbare sig i den kommende driftsperiode Sikre konstruktiv dialog med arrangørgrupperne omkring VoxHall Videreudvikle og pleje samarbejdet med VoxHall 1 s samarbejdspartnere Afsøge nye samarbejdsplatforme med hhv. arrangører og erhvervsliv Formidling 5. VoxHall informerer effektivt og inviterende om spillestedets aktiviteter i hele dets virkeområde og formidler herunder musik som en god og udviklende oplevelse for områdets borgere og kulturliv, også med fokus på børn, unge og mangfoldighed. VoxHall vil videreudvikle sin markedsføring, hvilket vil indebære en styrkelse af den elektroniske formidling af koncerter gennem voxhall.dk og klubsanz.dk, bluetooth, inhouse programprojektor og flashannoncer. VoxHall vil fortsat trykke facadebannere, programflyers (som VoxHall selv distribuerer), programplakater til butikker samt udvalgte annoncer. VoxHall vil prioritere lokale samarbejdspartnere, der i lighed med VoxHall afspejler den seneste udvikling på musikscenen, f.eks. Sanz Radio, der sendes hver 14. dag på Kanal 2 fra Det Åbne Båndværksted. Programmet varer 30 eller 60 minutter, og fokuserer på musik af høj kvalitet, både kendt og ukendt, lokalt, nationalt og internationalt. Dette kan ske i form af præsentation af kunstneren med musik, speak, interview, plade- eller koncertanmeldelse eller i anbefaling af kommende koncert. Sanz radioprogrammet er i høj grad koblet til formålet for VoxHalls egen Klub Sanz: at promovere relativt ny og ukendt musik Videreudvikle og redesigne Videreudvikle Videreudvikle Sanz Radio i samarbejde med Det Åbne Båndværksted Videreudvikle VoxHall 1 bluetooth system 5

6 Nationalt og internationalt kredsløb 6. VoxHall bidrager til, at dansk musik indgår i et nationalt og internationalt kredsløb. VoxHall vil tilstræbe, at koncertprogrammerne på hhv. VoxHall 1 og VoxHall 2 tilsammen sikrer et musikalsk kredsløb, hvor lokale, nationale og internationale orkestre i fællesskab bidrager til en høj kunstnerisk profil, som rummer en positiv spill-over effekt, idet de enkelte orkestres placering på den musikalske stjernehimmel vil skinne på hinanden, og dermed blåstemple hinanden. VoxHall vil yderligere arbejde for, at danske orkestre tilbydes at spille support-koncerter hos deres udenlandske kollegaer, hvilket vil kunne skabe nye netværksrelationer for de danske orkestre. VoxHall vil præsentere kunstnerisk relevante orkestre til inspiration og udfordring for de lokale musikere i Østjylland. VoxHall vil samarbejde med landets øvrige rytmiske spillesteder om at cirkulere relevante orkestre samt bidrage til en vidensdeling mellem landets spillesteder VoxHall vil udforme et kvalitetsbevidst koncertprogram til gensidig glæde for alle medvirkende orkestre Fortsat inspirere og udfordre det lokale musikmiljø i hus og omegn gennem præsentation af nyskabende og grænsesøgende internationale, nationale og lokale orkestre VoxHall vil forsøge at præsentere danske support-acts på de udenlandske orkestre VoxHall vil deltage i samarbejdet ml. landets spillesteder. Professionel og udviklingsorienteret drift 7. VoxHalls aktiviteter varetages, ledes og administreres professionelt og udviklingsorienteret. Et Regionalt Spillested skal som minimum have en fuldtidsansat leder, der har det daglige kunstneriske og administrative ansvar. VoxHall fortsætter, som hidtil, med at afholde 2 årlige medarbejderudviklingssamtaler for de aflønnede medarbejdere på VoxHall. Endvidere fortsættes det implementerede og relevante efteruddannelsesprogram af ledelse og medarbejdere samt systematisk og regelmæssig (årlig) afstemning af bestyrelsens forventninger til den daglige ledelse samt den daglige ledelses forventninger til bestyrelsen. Da VoxHall modtager 2 mio. kr. i årligt tilskud fra Kunstrådets Musikudvalg, skal VoxHall desuden have handleplaner om en evaluering af bestyrelsen og den daglige ledelse med hensyn til opgaver, ansvarsfordeling, kompetencer og samarbejde. Resultatmål: At bibringe bestyrelsen og den daglige ledelse et mere præcist billede af, om organisationens opgaveprioritering er den rette, om ansvaret for varetagelsen er hensigtsmæssigt fordelt, om bestyrelsens og spillestedets kompetencer er optimale i forhold til de foreliggende opgaver, eller om der er behov for efteruddannelse, rekruttering af nye personer, oprettelse af fokusgrupper osv. Effektmål: At sikre at organisationen prioriterer at løse de rigtige opgaver, at ansvaret omkring opgaveløsningen er klart placeret, og at organisationen målrettet gennemfører efteruddannelse, seminarer og rekruttering til spillestedet og bestyrelsen med afsæt i forventede kompetencebehov. 6

7 VoxHalls store udfordring i perioden vil være at sikre den fortsatte kontinuerlige udvikling og drift af VoxHall 1 samtidig med, at man indgår i det udviklingsprojekt, det er at igangsætte og drive en helt ny scene. Organisationen vil udvikle sig i takt med at VoxHall 2 skal ibrugtages. Gennemførelsen af både ombygningsprojekt af VoxHall 1 og byggeriet af VoxHall 2 kræver fokusering på arbejdsopgaver, som er ekstraordinære i forhold til sædvanlig spillestedsdrift. VoxHall afsætter de nødvendige ressourcer til, at byggeprojekterne bliver gennemført på et for fonden tilfredsstillende niveau VoxHall implementerer en ny bestyrelses- sammensætning VoxHall udvikler og implementerer en ny organisationsplan VoxHall afholder fortsat to årlige medarbejdersamtaler VoxHall tilfører fortsat medarbejderne de nødvendige kompetencer gennem efteruddannelse VoxHall udformer handleplaner for evaluering af bestyrelse og daglig ledelse 2010 VoxHall 2 tages i brug. Kapitel 5. Supplerende mål efter ønske fra hus Kommune Det er en målsætning for samarbejdet mellem VoxHall og hus Kommune at følgende målsætninger fra hus Kommunes Kulturpolitik indarbejdes. I hus Kommunes vedtagne kulturpolitik har man lagt vægt på følgende fokusområder, der allerede er behandlet i kapitlerne 1-4 og Kapitel 6: Udvikling af den kunstneriske kvalitet Profilering Endvidere skal VoxHall medvirke til følgende 2 fokusområder i hus Kommunes kulturpolitik: 1. Kulturel mangfoldighed Det overordnede kulturpolitiske mål om kulturel mangfoldighed dækker flere dimensioner. I drøftelserne med institutionerne skal der fokuseres på, hvorledes den enkelte institution kan bidrage til at opfylde dette mål. Der kan eksempelvis arbejdes særligt med at øge mangfoldigheden blandt publikum ved at søge nye publikumsgrupper; mangfoldighed i udbuddet af kunst- og kulturtilbud kan søges via nye samarbejdsrelationer eller -projekter osv. 2. Produktionsmiljøer i udvikling: Forpligtelser i forhold til vækstlag, talentudvikling og samarbejde De etablerede kulturinstitutioner udgør en væsentlig brik i de kunstneriske og kulturelle miljøer i byen blandt andet i kraft af deres professionelle rammer og erfaring. Institutionerne kan således spille en væsentlig rolle i forhold til videreudvikling af området. Derfor skal en diskussion af institutionernes medansvar for vækstlag, talentudvikling og samarbejde med andre kulturaktører indgå i kontraktforhandlingerne. Det er et mål for hus Kommune, at de kommunalt støttede kulturinstitutioner bidrager til et samspil med de øvrige dele af den kunstneriske fødekæde på deres respektive felter. Samtidig ser hus Kommune gerne øget samarbejde på tværs af de eksisterende kulturinstitutioner og kultur- 7

8 aktører i byen, bl.a. som led i en styrkelse af hus kulturmiljø forud for byens kandidatur til at blive Kulturhovedstad i Der lægges i sidstnævnte fokusområde særlig vægt på samarbejdet med det kommende produktionscenter for rytmisk musik i Vester Allé 15. Med sin geografiske placering vil VoxHall gå i tæt dialog med produktionscenteret, når dette er etableret som institution. Hensigten med dialogen er at sørge for gensidig udnyttelse af de 2 institutioners fysiske nærhed og fælles udgangspunkt: Den Rytmiske Musik. VoxHall vil forpligte sig til at stille sine scener til rådighed for produktionscenteret min. 10 dage om året, eventuelt som koproduktioner eller i form af udleje. hus Kommune forpligter sig til at deltage i minimum et dialogmøde om året på spillestedet. hus Kommune ønsker at styrke samarbejdet og dialogen mellem de 3 regionale spillesteder og vil i fællesskab med spillestederne afholde minimum 3 årlige møder. Kapitel 6. Kvantitative mål for koncerter og arrangementer VoxHall præsenterer både små (K1), mellemstore (K2) og store (K3) koncerter. Én koncert defineres som ét band på scenen, evt. med forskellige supportbands, solister o.l. De små koncerter præsenterer typisk endnu ukendte kunstnere, smalle genrer og vækstlagsbands. De mellemstore koncerter er typisk med mere etablerede og kendte kunstnere, mens de store koncerter typisk er de dyrere satsninger, hvor kunstnerne er kendte og inden for en bredere genre. VoxHall 1: Små koncerter (K1) er koncerter med under 70 solgte billetter. Mellemstore koncerter (K2) er koncerter med mellem 71 og 200 solgte billetter. Store koncerter (K3) er koncerter med over 200 solgte billetter. I de fire aftaleår forventes der årligt afholdt minimum følgende antal koncerter på VoxHall 1: Små koncerter (K1) Mellemstore koncerter (K2) Store koncerter (K3) Koncerter i alt pr. år Koncertmængden afspejler her både egne produktioner og koproduktioner. Koproduktioner på VoxHall 1 afvikles, som et aktivt tilvalg og indebære foruden personale ofte et markedsføringsbidrag, som sikrer, at arrangementerne afvikles inden for rammerne af VoxHalls høje kvalitetsmål. Koproducenterne forventes bl.a. at være Rosa, hus Festuge, Oppenheimers Eftermiddag, Sun Ship Jazzforening, Metal Royal, LiveNation og Beatbox Concerts. VoxHall 2 Små koncerter (K1) er koncerter med under 50 solgte billetter. Mellemstore koncerter (K2) er koncerter med mellem 51 og 200 solgte billetter. Store koncerter (K3) er koncerter med over 200 solgte billetter. 8

9 Små koncerter (K1) 0 20 Mellemstore koncerter (K2) 0 17 Store koncerter (K3) 0 00 Koncerter i alt pr. år 0 37 De 37 koncerter er VoxHall 2 s egne produktioner. Hertil kommer et endnu ukendt antal koproduktioner med arrangørforeninger eller arrangører inden for de genremæssige forpligtelser på VoxHall 2, som samlet vil udgøre de musikalske aktiviteter på VoxHall 2. Koproduktionsmængden på VoxHall 2 er endnu ukendt, men det formodes, at selv med de mest pessimistiske briller vil min arrangementer årligt være muligt. Med henblik på kvalitet frem for kvantitet er antallet af egenproducerede koncerter på VoxHall 2 sat til et passende udfordrende niveau i 2010, således at den ny scene kommer godt i gang. For så vidt angår driftsårene 2011 og 2012 fastlægges aktivitetsforpligtelserne ved en genforhandling mellem parterne i januar/februar 2011 med henblik på en justering af niveauet. Samlet vil de afholdte koncerter på VoxHall være fordelt på minimum 132 arrangementer årligt, som er en kombination af egne arrangementer og koproduktioner (på VoxHall 1). VoxHall vil fortsat have den musikalske kvalitet for øje, frem for den arrangementsmæssige kvantitet. Lejearrangementer vil bidrage positivt til den samlede produktionsmængde på VoxHall. Et arrangement defineres som en sammenhængende event inden for ét døgn, bestående af en eller flere koncerter. Hvis en event afvikles over flere døgn, tæller hvert døgn som ét arrangement, dog med den forudsætning, at der er mulighed for at købe billetter særskilt til ét døgn. Kapitel 7. Finansielle forhold og tilskud Spillestedets virksomhed finansieres af offentlige driftstilskud, egenindtægter og eventuelt bidrag fra private fonde og sponsorer. Dertil kommer eventuelt supplerende offentlige eller private tilskud til særskilt definerede projekter. Det forventede årlige tilskud fra Kunstrådets Musikudvalg udgør i 2009: VoxHall 1: kr. i VoxHall 2: kr. i 2009; kr. i Det årlige tilskud fra hus Kommune udgør i 2009: VoxHall 1: kr. i VoxHall 2: kr. i Det statslige tilskud kan ikke overstige udgifterne til spillestedets koncertdrift, herunder løn til fuldtidsansat leder, kunstnerhonorar, kontraktlige følgeudgifter til kunstnerne, provision, KODA/Gramex, markedsføring, udgifter til teknisk personale, lyd, lys, instrumenter mv., øvrige direkte produktionsomkostninger, almindelig indvendig vedligeholdelse af spillestedet samt reparation og opdatering af eget lyd- og lysudstyr. Anlægsudgifter kan ikke medregnes. Tilskud udbetales normalt i fire årlige rater, kvartalsvis forud. Med mindre anden særskilt aftale fore- 9

10 ligger, er det en forudsætning for udbetaling af tilskud, at budgetter, regnskaber og årsrapport er indsendt rettidigt, samt at aftalens vilkår i øvrigt er overholdt. Tilskuddene vil årligt blive pris- og lønfremskrevet efter de almindeligt gældende regler for henholdsvis stat og kommune. Tilskudstilsagnet gives under forudsætning af, at der i aftaleperioden ikke gennemføres offentlige besparelser, som rammer kulturområdet. Kapitel 8. Afrapportering Budget VoxHall udarbejder hvert år et kommenteret budget for spillestedets virksomhed det kommende år. Budgettet skal opstilles i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for budgetopstilling. Som indledning til budgettet udarbejdes budgetbemærkninger, som kort og præcist beskriver forventede forandringer og nye prioriteringer i forhold til denne aftale og i forhold til året før budgetåret. Budgettet skal i øvrigt leve op til de krav, som gøres gældende af hus Kommune, der er tilsynsmyndighed. Budgettet skal være hus Kommune i hænde senest den 1. oktober. Budget med erklæring om kommunens godkendelse skal være Kunstrådets Musikudvalg i hænde senest den 1. november. Kunstrådets Musikudvalg fremsender sine eventuelle bemærkninger til budgettet senest den 1. december. Der sendes kopi til hus Kommune Regnskab og årsrapport VoxHall udarbejder hvert år et regnskab og en årsrapport over spillestedets virksomhed det forgangne år. Regnskabets resultatopgørelse skal opstilles i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for regnskabsopstilling. I tilknytning til regnskabet udarbejdes regnskabsbemærkninger, som sammen med noterne til regnskabet kort og præcist beskriver afvigelser fra det godkendte budget. srapporten skal kort og præcist gøre rede for årets resultater og status ved årets udgang. Derudover skal følgende oplysninger indgå i årsrapporten, eventuelt som bilag: Oplysninger om organisationsform, CVR-nr., organisationens navn og adresse, bankkonto mv. Bestyrelsens sammensætning og konstituering, herunder oplysning om udpegningsmyndighed og udpegningsperiode. Organisationsplan med oplysninger om ledelse og personale ets målopfyldelse (systematisk redegørelse i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for afrapportering af målopfyldelse) ets nøgletal for koncertvirksomheden (udformes i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for afrapportering af nøgletal pr. koncert) Beskrivelse af spillestedets fysiske rammer, herunder sceneforhold, publikumsforhold, akustiske forhold, instrumenter og teknisk udstyr til musikproduktion. 10

11 Regnskab og årsrapport skal i øvrigt aflægges og revideres i henhold til de krav, som gøres gældende af hus Kommune, der er tilsynsmyndighed, herunder de kommunale krav om revision. Revideret regnskab og årsrapport skal være hus Kommune i hænde senest den 1. maj. Regnskab og årsrapport med erklæring om kommunens godkendelse skal være Kunstrådets Musikudvalg i hænde senest den 15. juni. Kunstrådets Musikudvalg fremsender sine eventuelle bemærkninger til regnskabet senest den 1. september, med kopi til hus Kommune. Midtvejsevaluering Midtvejsevalueringen finder sted i januar-februar 2011 og gennemføres som et møde mellem repræsentanter fra Kunstrådets Musikudvalg, hus Kommune og VoxHall. Til brug for mødet indsender spillestedet en kortfattet midtvejsstatus, som gør rede for spillestedets virksomhed de første to år af aftalen, konkluderer på målopfyldelsen og beskriver eventuelle ønsker om justering og nye udviklingsmuligheder de resterende to år af aftaleforløbet. Som bilag til rapporten vedlægges spillestedets afrapportering af målopfyldelse for 2009 og 2010 samt nøgletal pr. koncert for 2009 og hus Kommune modtager en kopi af det evalueringsmateriale, som Kunstrådets Musikudvalg har indhentet fra spillestedet. Kunstrådets Musikudvalg udarbejder en kortfattet skriftlig evalueringsrapport, som fremsendes til hus Kommune og VoxHall. Rapporten vil som minimum indeholde en beskrivelse og vurdering af den samlede situation på de regionale spillesteder, dels en specifik vurdering af situationen på VoxHall. Kunstrådets Musikudvalg koordinerer den praktiske gennemførelse af evalueringen. Evaluering hus Kommune. VoxHall forpligter sig til at deltage i hus Kommunes evaluering af spillestedet, som foretages af hus Kommunes Kunstråd efter den evalueringsplan og -model, som det besluttes at anvende. I forbindelse med hus Kunstråds evaluering stiller VoxHall nødvendige oplysninger til rådighed for evalueringen. VoxHall forpligter sig ligeledes til at stille relevante oplysninger til rådighed for hus Kommunes Kulturforvaltning og hus Kommunes Rytmiske Udvalg vedrørende repertoire m.v. Løbende afrapportering VoxHall har til enhver tid pligt til at underrette Kunstrådets Musikudvalg og hus Kommune om forhold, der indebærer en væsentlig risiko for, at spillestedet ikke vil kunne leve op til de krav, som er fastsat i denne aftale. Kunstrådets Musikudvalg og hus Kommune skal løbende orienteres om ændringer i sammensætningen af bestyrelsen eller ledelsen. Eventuelle vedtægtsændringer skal godkendes af hus Kommune før de kan træde i kraft. Kunstrådets Musikudvalg skal løbende orienteres. hus Kommune kan som tilsynsførende myndighed på et hvilket som helst tidspunkt kræve at blive orienteret om spillestedets forhold, herunder at få udleveret oplysninger og dokumentationer efter kommunens ønske. 11

12 Kapitel 9. Aftalevilkår og mislighold Aftalen træder i kraft den 1. januar 2009 og løber indtil 31. december 2012, hvor den bortfalder uden opsigelse, medmindre parterne forinden er nået til enighed om en forlængelse af aftalen. Hvis der med virkning for aftaleperioden sker ændringer i lovgivning eller bevillingspraksis, som indebærer ændring af vilkårene for de statslige tilskud til rytmiske spillesteder, vil statens tilskud kunne ændres eller bortfalde. hus Kommune og VoxHall kan i tilfælde af væsentlige ændringer i det statslige tilskud opsige eller forlange genforhandling af aftalen uden varsel. Hvis hus Kommune eller VoxHall misligholder aftalen, kan Kunstrådet opsige eller kræve genforhandling af aftalen uden varsel. Aftalen kan, med mindre anden særlig aftale foreligger, fra Kommunens side opsiges med tre måneders varsel til udgangen af det igangværende kalenderår. Underskrift Undertegnede bekræfter hermed aftalens gyldighed For VoxHall, dato: Astrid Elbek, bestyrelsesformand Tom Fjederholt, musikchef For hus Kommune, dato: Flemming Knudsen, rådmand Ib Christensen, kulturchef For Kunstrådets Musikudvalg, dato: Giordano Bellincampi, formand Henrik Wenzel Andreasen, centerchef 12