Herlev. Referat. Kultur- og Fritidsudvalget Dato: 28. august 2018 Fra: 19:00 Sted: Herlev Medborgerhus, Herlevgårdsvej 18, 2730 Herlev.

Transkript

1 Herlev Kommune Referat Kultur- og Fritidsudvalget Dato: Fra: 19:00 Sted: Herlev Medborgerhus, Herlevgårdsvej 18, 2730 Herlev Indkaldelse Kim Wacker (A) Michele Møller Amundsen (A) Rene Brohammer (A) Lars Mann Pedersen (A) Hanne Bjøm-Klausen (C) Ibrahim Benli (0) Kim Kristensen (O)

2 Indholdsfortegnelse Åbne dagsordenspu kter 39 Orientering om Herlev Medborgerhus 2 40 Sommerferieaktiviteter Organisering af cafe og selskabslokale i Herlev Hallen 5 42 Tillægsbevilling - renovering af Hjulmandens Hus 7 43 Meddelelser - Åbent møde 9 Lukkede dagsordenspunkter 44 Lukket punkt: Meddelelser - Lukket møde Lukket punkt: Eventuelt 11 Side 1 af 14

3 A Orientering om Herlev Medborgerhus Forvaltningen indstiller At orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling Leder af Herlev Medborgerhus, Martin Hilker, giver en kort introduktion til huset samt en status på aktuelle og fremtidige aktiviteter. Lovgrundlag Økonomi Beslutningskompetence Kultur- og Fritidsudvalget Beslutning Taget til efterretning. Side 2 af 14

4 G Sommerferieaktiviteter 2018 Resumé Orientering om sommerferieaktiviteter 2018 Forvaltningen indstiller At orienteringen tages til efterretning. Sa sfremstilling Herlev Kommune tilbyder hvert år sommerferieaktiviteter for skolebørn i alderen 6-16 år, hvor det primært er 6-12 årige, der deltager. Det overordnede formål med aktiviteterne er, at tilbyde børn gode og sjove sommerferieaktiviteter, der måske får dem til at melde sig ind i en forening efterfølgende. Aktiviteterne udbydes af frivillige foreninger og institutioner i Herlev Kommune. Hvert år er der mange tilbagevendende aktiviteter, og flere foreninger har været med i mange år. De mest populære aktiviteter er Hest og pony, Kunstskøjteløb, Idrætsgymnastik, Billedskole værksted, Fodbold, Fra skrald til skat og Spejder. I år er der sat 699 pladser til salg fordelt på 27 hold og 17 forskellige aktiviteter. Holdene er fordelt på forskellige aldersgrupper og niveauer. Der er solgt 605 pladser, og 16 hold er udsolgt. Prisen på aktiviteterne er 65 kr. pr. aktivitet for en uges aktivitet. Siden 2010 er salget af sommerferieaktiviteter foregået elektronisk i egen webshop. I år foregår salget i et nyt salgssystem, hvilket er blevet positivt modtaget. En ventelistefunktion har været efterspurgt og er derfor blevet implementeret i det nye system. På alle udsolgte hold står der fra 2-30 deltagere på venteliste. I år blev aktiviteterne sat til salg online den 7. juni 2018 kl Evaluering af salg til børn fra socialt dsatte familier Der var sat 38 pladser til salg til socialt udsatte hvoraf ni pladser er besat. Det relativt beskedne deltagerantal skyldes givetvis, at det er første år med ordningen, og alle parter skal lære de nye muligheder bedre at kende. Forvaltningen har haft udfordringer med at få børnene til at deltage i aktiviterne: Børn med forskellige typer af sociale udfordringer har svært ved at indgå i aktiviteterne i de givne rammer. Logistikken til og fra aktiviteten kan være svær at overskue. Begrænsningerne på én plads pr. aktivitet er en udfordring. Børnene ønsker mulighed for at følges med søskende og venner. Enkelte familier har ikke eller betalingskort, hvilket gør tilmeldingsproceduren svær. Forvaltningen orienterer på mødet om årets aktiviteter. Lov rundlag Økonomi Budgettet for sommerferieaktiviteterne er på kr., mens indtægterne er budgetteret til kr. De fleste udgifter går til aktiviteter. Knap 7 procent af budgettet går til salgssystem og markedsføring. Side 3 af 14

5 Beslutningskompetence Kultur- og Fritidsudvalget Beslutnin Taget til efterretning. Side 4 af 14

6 A Organisering af cafe og selskabslokale i Herlev Hallen Resumé Udvalget besluttede på sit møde den 19. juni, at forvaltningen efter dialog med foreningerne, at der på udvalgets møde i september præsenteres forslag til fremtidig organisering af cafe og restaurationslokale i Herlev Hallerne. Denne sagsfremstilling er en orientering om status på dette arbejde. Forvaltningen indstiller at orienteringen ta es til efterretning Forvaltningen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling Forvaltningen er på baggrund af udvalgets beslutning i dialog med de stedbundne foreninger og Herlev Idrætsforening om ønske e og behovene til den fremadrettede drift og mulighede e for, at foreningerne selv vil kunne varetage driften. Dialogen har omhandlet: 1. at den fremadrettede drift skal understøtte de fællesskaber og aktiviteter, der er i hallen. 2. om driften kan varetages af foreningerne, alternativt suppleret med forpagtning eller lignende. Dialogen har for nuværende resulteret i formuleringer om foreningernes behov i dagligdagen og i forbindelse med kampe og arrangementer. Dette omhandler genkendelige og faste åbningstider, med udgangspunkt i foreningernes aktivitetsplaner, behov i forbindelse med større arrangementer som ligakampe, diverse klubsamlinger mv. Her spiller mulighederne i forhold til restaurationslokalet og køkkenfaciliteterne også ind. Derudover drøftes potentialer for organisering af folkekøkken mm. Et forhold som blandt andet Røde Kors har ytret sig positivt omkring. For nuværende afsøger foreningerne muligheder og begrænsninger for at organisere en sådan drift i egne rækker. Med baggrund i de hidtidige drøftelser tegner der sig tre forskellige tilgange til den fremtidige drift: 1. At caféen drives af foreningerne, og restaurantionslokalet og køkken bortforpagtes som spisested med mulighed for, at arrangere selskaber i lokalet. 2. At caféen drives af foreningerne og restaurantionslokalet, og køkken omdannes til selskabslokale med mulighed for folkekøkken, arrangementer og borgernes booking 3. At der laves en samlet bortforpagtning, under forudsætning af, at caféen drives udfra foreningernes behov i en tæt dialog. Forvaltningen fremlægger forslag til fremadrettet organisering på udvalgets møde i september. Lovgrundlag Økonomi SideS af 14

7 Beslutningskompetence Kultur og Fritidsudvalget Beslutnin Taget til efterretning. Side 6 af 14

8 G Tillægsbevilling - renovering af Hjulmandens Hus Resumé Der skal tages stilling til en fremrykning af renoveringen af Hjulmandens Hus. Forvaltningen indstiller 1. At der ydes en tillægsbesvilling på kr. til at fremrykke den planlagte renovering af Hjulmandens Hus. 2. At bevillingen finansieres af kassebeholdningen. 3. At bevillingen frigives. Sagsfremstilling Hjulmandens Hus er med sin historie og placering et særligt kendetegn for Herlev som by, og huset danner ramme om mange forskellige aktiviteter i løbet af året. I forbindelse med Budgetaftalen 2018 aftalte budgetparteme, at der for indtægterne fra salget af Hannes Minde bl.a. skulle igangsættes en renovering af Hjulmandens Hus. Forberedelserne til salget af Hannes Minde er igangsat, men det er endnu uvist, hvornår sagen er endeligt afsluttet. En række fysiske forhold i og omkring Hjulmandens Hus er dog i en sådan forfatning, at forvaltningen anbefaler, at renoveringsarbejdet igangsættes nu. Eksempelvis er stråtaget repareret nødtørftigt indenfor de seneste år, men trænger til en egentlig udskiftning, og derudover slår huset revner i vestfacaden. I tilgift bør også porten i østfacaden udskiftes, da denne ikke er isolereret og medfører et stort varmetab i vinterperioden, hvor huset også anvendes til aktiviteter. De relevante arbejder på bygningen og den anbefalede rækkefølge for renovering er: Udskiftning af port i gavl Gennemgang af bygning ift. sætningsskader og installationer Nyt stråtag inkl. brandisolering Reparation af revner på facade og ved vindue Maling af facade og sokkel Udvendig belysning Forvaltningen har indhentet prisoverslag på disse arbejder og vurderer, at udgifterne kan holdes inden for en økonomisk ramme på kr. Arbejdet forventes at være afsluttet i løbet af foråret I 2019 indgår Hjulmandens Hus i ESCO-projektet, der sætter fokus på en energimæssig optimering af Hjulmandens Hus. De ovenfor beskrevne aktiviteter koordineres hermed. Supplerende sagsfremstilling Lovgrundlag

9 Økonomi Projektet anslås at koste kr. Heri indgår både udgifter til selve arbejderne samt midler til uforudsigelige udgifter. Beslutningskompetence Kommunalbestyrelsen Beslutnin Adl.: Tiltrådt. Ad 2.: Tiltrådt. Ad 3.: Tiltrådt. Side 8 af 14

10 P Meddelelser - Åbent møde Meddelelser 1. Orientering om USKIK. 2. Økonomirapport 2. kvartal Beslutning Taget til efterretning. Bilag Økonomistatus pr. 31. juli Kultur- og Fritidsudvalget Side 9 af 14