Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 23. maj 2016, kl Mødelokalet, Hedemarksvej 6, 1. sal

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 23. maj 2016, kl Mødelokalet, Hedemarksvej 6, 1. sal Til stede: Gæster: Formand René Løfqvist, næstformand Helle Sørensen, Susan Fog, Stiig Schønveller, Karen Levin Nielsen, Klaus Lind Bentsen og Bjørn Petersen Formand for afdeling 5002, Alberts Have, Allan Laumann og Jannie Hansen Administrationen: Kundechef Marie-Louise Bruun, ejendomsleder Søren Holm og økonomisk medarbejder Pernille Andersen Revision: Ikke til stede: Statsautoriseret revisor René Hattens v. Deloitte, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Mohamed Moumou 1/30

2 Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Referat fra mødet den 28. september Revisionsprotokol Meddelelser... 5 SAGER TIL BESLUTNING Regnskab 2015 for boligorganisationen og afdelingerne med tilhørende årsberetning og revisionsprotokol Budget 2017 for boligorganisationen Forvaltningsrevision til repræsentantskabet om valg af revisor Ny udlejningsaftale Afdeling 5001, Hedemarken dispensation fra ventelisten Afdeling 5001, Hedemarken naboskabsundersøgelse Afdeling 5001, Hedemarken boligsocial helhedsplan status Afdeling 5001, Hedemarken fysisk helhedsplan status Afdeling 5001, Hedemarken stigstrenge og boilerrum byggeregnskab Afdeling 5001, Hedemarken stigstrenge og boilerrum udskiftning af ventiler Afdeling 5001, Hedemarken lån af mødelokale Afdeling 5002, Alberts Have MgO plader Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme Tilbud om KAB s konfliktmægling lokalt SAGER TIL ORIENTERING Styringsdialog 2014 og kommunal godkendelse af årsregnskab Liste over udsatte områder pr. den 1. december Legepladsinspektion Bolignøglen orientering Udlejning af parkeringsareal til Albertslund Kommune godkendelse af overdragelsesaftale/lejekontrakt Afdeling 5001, Hedemarken Ny affaldsordning Afdeling 5001, Hedemarken opsigelse af bofælleskab Voldgiftsag om telefontilskud Salg af fordringer til Lindorff Kundetilfredshedsmåling i organisationsbestyrelserne Kursuskatalog for beboervalgte Nedjustering af forventet forrentning af kapital i investeringsforeningerne Boligplacering af flygtninge Nyt Partnerskab med Boligforeningen 3B Eventuelt Fortroligt punkt Næste møde /30

3 Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen... 4 Bilag 2: Revisionsprotokol... 7 Bilag 3: Regnskab 2015 for boligorganisation og afdelingerne... 7 Bilag 4: Budget Bilag 5: Sådan læses nøgletal for forvaltningsrevision Bilag 6: Forvaltningsrevision 2015 for Bilag 7: Ansøgning fra beboer Bilag 8: Erklæring fra lægen Bilag 9: Naboskabsundersøgelse notat Bilag 10: Naboskabsundersøgelse Hovedrapport Bilag 11: Naboskabsundersøgelse Bilag til hovedrapport - fritekstspørgsmål Bilag 12: Fornyelse og fremdrift af Hedemarken Bilag 13: Hedemarken Helhedsplan version Bilag 14: Udkast skema-a budget Bilag 15: Byggeregnskab 0051 udskiftning af stigstrenge og boilerrum Bilag 16: Forsikringsstatistik for boligorganisationen Bilag 17: Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet Bilag 18: Sammenfatning af evaluering af forsøg med mægling i nabokonflikter i KAB Bilag 19: Liste over ghettoområder pr. den 1. december Bilag 20: Liste over udsatte områder pr. den 1. december Bilag 21: Hørringssvar ny affaldsordning Bilag 22: Udsættelse af opstart på ny affaldsordning i Hedemarken Bilag 23: Kundetilfredshedsmåling - rapport Bilag 24: KAB-kurser for beboervalgte Bilag 25: Konkrete initiativer for boligplacering af flygtninge Bilag 26: Pjece Flygtningeboliger med perspektiv Bilag 27: Pjece Gode råd til organisationsbestyrelser i KAB-fællesskabet Bilag 28: Pressemeddelelse - Nyt stærkt partnerskab i den almene sektor /30

4 1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Gældende forretningsorden vedtaget den 28. september 2015 er vedlagt. Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager forretningsordenen til efterretning. Taget til efterretning. 2. Referat fra mødet den 28. september 2015 Referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 28. september 2015 er fremsendt til organisationsbestyrelsens medlemmer den 5. oktober Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, som herefter blev underskrevet af formanden. 3. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i den seneste bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges boligorganisationens revisionsprotokol til påtegning. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning og underskriver denne. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollatet til efterretning, som herefter blev underskrevet af bestyrelsen. 4/30

5 4. Meddelelser Omdelte skrivelser fra en beboer blev drøftet. Organisationsbestyrelsen ønsker, at sagen overdrages til juridisk område til vurdering. SAGER TIL BESLUTNING 5. Regnskab 2015 for boligorganisationen og afdelingerne med tilhørende årsberetning og revisionsprotokol Årsregnskaberne med tilhørende revisionsprotokollat og kommentarer er forud for mødet tilsendt repræsentantskabet. Boligorganisationens regnskab viser et underskud på kr., som dækkes af arbejdskapitalen på konto 805, som herefter tilsammen med henlæggelse til arbejdskapital fra afdeling udgør kr. Underskuddet fremkommer primært som følge af renteudgifter. Administrationsbidrag Grundydelse 2 enheder á kr kr. Grundydelse 978 lejemål á kr kr. Grundydelse i alt inkl. administration af kældre kr. Obligatoriske ydelser(honorar varmeregnskab, vaskeri) kr. Varmeteknisk bistand kr. Udarbejdelse af budgetkontrol kr. Særlige forvaltningsmæssige opgaver, Udbud kr. Studie kontrol kr. Byggesagshonorar kr. Forretningsførelse i alt kr. Specifikation af administrationsbidraget fremgår af noterne til regnskabet. Boligorganisationen har pr. 31. december 2015 omsætningsaktiver for i alt kr., hvilket skal sammenholdes med den kortfristede gæld på i alt kr. Forskellen betyder, at boligorganisationen har en tilfredsstillende likviditet. Boligorganisationens regnskab udviser en balance på kr. Dispositionsfonden Dispositionsfonden udgør kr. som også er den disponible del. 5/30

6 Afdeling 5001, Hedemarken Årets resultat er et overskud på kr. De væsentligste ændringer i forhold til budgettet for 2015 fremkommer på følgende konti: Udgifter større end budgetteret: Nettokapitaludgifter Vandafgift (inkl. miljøafgift) Renovation Forsikringer Renholdelse Diverse udgifter Andre renter Korrektioner fra tidligere år Udgifter mindre end budgetteret: Ejendomsskatter Afdelingens energiforbrug: Bidrag til : Almindelig vedligeholdelse Særlige aktiviteter: Afsat til uforudsete udgiftsstigninger Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder m.v.: Indtægter større end budgetteret: Boligafgifter og leje: Korrektioner fra tidligere år kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Konto Uforudsete udgiftsstigninger - var budgetteret med kr. Der kan ikke bogføres på denne konto, da uforudsete udgifter altid bogføres på de konti, som udgifterne vedrører. På konto Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse - var der budgetteret med en udgift på kr. Forbruget har udgjort kr. Henlagte midler til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser på konto 401 pr. 31. december 2015 udgør kr. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. december 2015 udgør kr. 6/30

7 Afdelingens mellemregningssaldo på konto er på balancetidspunktet kr. Afdelingen har på konto et tilgodehavende hos fraflyttere på kr. pr. den 31. december 2015, hvoraf de kr. er overgivet til inkasso. Afdelingens henlæggelser på konto 405 til tab på fraflyttere udgør kr. pr. 31. december Boligorganisationens dispositionsfond dækker fremover alle tab ved fraflytning der overstiger 316 kr. pr. lejemålsenhed. Denne sats fremskrives hvert år. Balance Afdelingens balance på konto 310/430 udviser kr. pr. 31. december Huslejeændringer i regnskabsåret Der har været gennemført lejeændringer pr. 1. januar 2015 på 2,29 %. Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 817,85 kr. pr. m² for familieboliger, 812,71 kr. pr. m² for ungdomsboliger og 985,61 kr. pr. m² for ældreboliger. Afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets godkendelse Afdelingens regnskab er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 7. april 2016, og er godkendt af afdelingsmødet den 26. april Bilag 2: Revisionsprotokol Bilag 3: Regnskab 2015 for boligorganisation og afdelingerne Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender årsregnskaberne for boligorganisationen og afdelingen og tager det tilhørende revisionsprotokollat til efterretning samt indstiller årsregnskaberne til repræsentantskabets godkendelse. Derudover anmodes organisationsbestyrelsen om at godkende nærværende oplæg som bestyrelsens årsberetning for den økonomiske udvikling i boligorganisationen og dens afdeling jævnfør bestemmelserne i vejledning om drift af almene boliger m.v. Godkendt. 6. Budget 2017 for boligorganisationen Der er udarbejdet forslag til budget for tiden 1. januar 2017 til 31. december 2017 for 7/30

8 Boligselskabet AKB, Albertlund. Budgettet er opstillet således, at sammenligning med tallene i de senest godkendte budgetter og senest forudgående regnskabsperiode er mulig. Bruttoadministrationsudgifterne er steget med kr. hvilket primært skyldes, at den nye boligafdeling Alberts Have nu fuldt ud er blevet indarbejdet i budgettet. Der er budgetteret med henlæggelse på kr. til afholdelse af Hedemarkens 50 års fødselsdag i Nettorenteindtægten er budgetteret til kr., som er kalkuleret ud fra, at indlånsrente/udlånsrente svarer til en markedsrente på 0,94 % Bilag 4: Budget 2017 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen indstiller budget 2017 til repræsentantskabets godkendelse. Godkendt. 7. Forvaltningsrevision 2015 Forvaltningsrevisionen er en del af en årlig tilbagevendende opgørelse, der giver organisationsbestyrelsen overblik over udviklingen i boligorganisationen og boligafdelingerne. Den behandles på organisationsbestyrelsesmødet sammen med regnskabet. I dette års forvaltningsrevision er der foretaget en sammenligning af udvalgte tal på tværs af KAB-fællesskabet. Når der sammenlignes på afdelingsniveau, anvendes type og ibrugtagelsesår som sammenligningsgrundlag. Da der foretages sammenligninger på tværs af afdelinger og boligorganisationer, kan der forekomme uoverensstemmelser mellem forvaltningsrevision og regnskaber, idet forvaltningsrevisionen i nogle tilfælde bruger en anden kvadratmeteropmåling som beregningsgrundlag, der muliggør denne sammenligning. I nøgletallet for tab ved fraflytning (konto 130) indgår kældre/lagerrum m.v. således ikke i antal lejemålsenheder I nøgletallet for henlæggelsesniveauet indgår erhvervslejemål således ikke i kr./m². 8/30

9 I forbindelse med sidste års forvaltningsrevision besluttede organisationsbestyrelsen at have fokus på alle punkter. Desuden har organisationsbestyrelsen bedt om en liste over anviste lejemål efter hvert kriterie af de fleksible udlejningsregler. Da Alberts Have endnu ikke har haft et fuldt regnskabsår, er der ikke foretaget forvaltningsrevision for denne afdeling. Dette gælder de økonomiske nøgletal. De øvrige tal er med. Økonomiske nøgletal Huslejeniveauet er en anelse over gennemsnittet for sammenlignelige afdelinger i KAB-fællesskabet, men er ikke bemærkelsesværdigt højt Henlæggelserne på konto 401 ligger betydeligt under gennemsnittet for sammenlignelige afdelinger. Når forvaltningsrevisionen sammenholdes med langtidsplanen, giver dette ikke anledning til bekymring, idet der årligt henlægges et fornuftigt beløb på konto 120, og henlæggelserne derved styrkes over længere en periode. Ydermere er der en helhedsplan på vej, som har betydning for henlæggelserne. Udgifterne til tab ved fraflytning er meget lave. Udlejning og ventelister Udlejningsprocenten har ligget stabilt over de seneste år. I 2015 blev 57,1 % ledige boliger anvist via anden udlejning (byfornyelse, genhusning, særboliger mm) 24,5 % kommunalt anvist 9,2 % ledige boliger anvist via den interne venteliste 5,5 % af de ledige boliger anvist efter de fleksible kriterier og 3,7 % har byttet sig til en bolig i boligselskabet. Albertslund Kommune og har indgået en aftale om, at 46 % af de ledige boliger udlejes efter kriterier for fleksibel udlejning. Kriterierne prioriteres sidestillet, så det er ancienniteten på ventelisten, der er afgørende i forhold til tildeling af bolig efter de fleksible udlejningskriterier. I 2015 blev i alt ni ledige boliger udlejet efter de fleksible kriterier, hvilket svarer til 5,5 %. Tre boliger blev udlejet til uddannelsessøgende udenfor kommunen, fire boliger blev anvist til uddannelsessøgende fra kommunen, en bolig blev anvist til en ældre og en bolig blev til en person som af sociale eller helbredmæssige årsager havde behov for en ny bolig. For en uddybning af kriterierne samt en historisk oversigt se sidste side i bilaget Forvaltningsrevision 2015 for. Antallet af tomgangsmåneder var fire i 2015, hvilket er forholdsvist højt. Beboerklagenævnssager Boligorganisationen havde i 2015 fire sager ved beboerklagenævnet, hvoraf boligorganisationen vandt de tre. Det er en pæn statistik. 9/30

10 Personaleadministration Sygefraværet er normalt, og antallet af medarbejdere pr. lejemålsenhed er nedadgående. Bilag 5: Sådan læses nøgletal for forvaltningsrevision Bilag 6: Forvaltningsrevision 2015 for Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager forvaltningsrevisionen til efterretning, og tager stilling til om organisationsbestyrelsen ønsker at igangsætte særlig indsats for udvalgte områder. Organisationsbestyrelsen tog forvaltningsrevision 2015 til efterretning, og vil fortsat have fokus på de ovenfor nævnte punkter, og bibeholde de gode takter fremadrettet. 8. til repræsentantskabet om valg af revisor På det efterfølgende repræsentantskabsmøde skal der tages stilling til valg af revisor. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter en indstilling til repræsentantskabet om valg af revisor. Organisationsbestyrelsen indstiller Statsautoriseret revisor René Hattens v. Deloitte, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab til repræsentantskabet. 9. Ny udlejningsaftale På det sidste organisationsbestyrelsesmøde blev det besluttet, at da Hedemarken ikke længere var at finde på listen over særligt udsatte boligområder, var tillægsaftalen om kommunal anvisning af boliger ikke længere nødvendig. Før afdelingen kom på listen over særligt udsatte boligområder, anviste kommunen 45 % af boligerne fordelt med 22 % som boligsocial anvisningen og 23 % til ressource anvisning, som det tidligere har været aftalt. 10/30

11 Det er aftalt med Albertslund Kommune at afdelingen går tilbage til den tidligere aftale, hvor kommunen anviser 45 % af boligerne efter ovennævnte kriterier. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender kommunal anvisning af 45 % af boligerne i afdeling Hedemarken fordelt med 22 % som boligsocial anvisning og 23 % til ressource anvisning. Godkendt. 10. Afdeling 5001, Hedemarken dispensation fra ventelisten Vedlagt som bilag er ansøgning fra en beboer i Hedemarken, som grundet chikane ønsker at bytte sit lejemål inden udløb af karenstid. Kundechefen vil mundtligt orientere om sagen på mødet. Bilag 7: Ansøgning fra beboer Bilag 8: Erklæring fra lægen Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter om der kan dispenseres fra karenstiden. Organisationsbestyrelsen besluttede at: - Bede om yderligere udtalelser fra beboerens læge. - Fastholde afvisningen, og ikke at give dispensation før sagen er yderligere belyst. 11. Afdeling 5001, Hedemarken naboskabsundersøgelse 2016 Der har i foråret 2016 været gennemført en naboskabsundersøgelse i Hedemarken. Naboskabsrapporten indeholder beboernes oplevelser af syv emner: - Den generelle tilfredshed med at bo i området - Naboskabet hvordan omgås man hinanden i området? - Beboernes kontakter ud af området igennem sport, frivillige aktiviteter m.m. - Trygheden- og hvor meget fylder kriminaliteten i området? 11/30

12 - Det fysiske miljø hvor gode muligheder giver det for at møde hinanden og være sammen? - Ressourcerne hvor meget laver man sammen i området? Er der lyst og energi til mere? - Accepten af forskelligheden er det ok, at vi ikke alle er ens? Rapporten er inddelt i to dele, et med trafiklys, hvor man på en hurtig måde samler beboernes svar inden for hvert af de syv emner, og et uddybende afsnit med beboernes svar på de enkelte spørgsmål i tabelform. Som tillæg til rapporten er bilag med fritekstspørgsmål, med de svar beboerne har givet på de mere åbne spørgsmål. Disse svar er ikke repræsentative, og derfor ikke en del af rapporten, men de kan give ideer og input til det videre arbejde. Bilag 9: Naboskabsundersøgelse notat Bilag 10: Naboskabsundersøgelse Hovedrapport Bilag 11: Naboskabsundersøgelse Bilag til hovedrapport - fritekstspørgsmål Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 12. Afdeling 5001, Hedemarken boligsocial helhedsplan status Hedemarken er nu gået ind i 4. og sidste år af den nuværende helhedsplan. I samarbejde med Albertslund Boligsociale Center er der udarbejdet en afsluttende Naboskabsundersøgelse som netop er blevet afsluttet. Der er en svarprocent på ca. 30 %, hvilket ligger meget over den indledende Naboskabsundersøgelse hvor svarprocenten var ca. 18 %. Stigningen skyldes, at der er lagt mange resurser i det opsøgende arbejde, ligesom der er blevet udsendt en sms til de fleste beboere, lige inden besøgene. Resultatet af naboskabsundersøgelsen foreligger ultimo maj. Der bliver i 2016 arbejdet med, at forankre de aktiviteter som skal løbe videre uden støtte, når den nuværende helhedsplan udløber i De aktiviteter som for nærværende forventes at kunne blive varige er: Markhuset, Fællesspisning, Hønselaug og Banko. Der vil i løbet af året skulle tages stilling til, om der er andre aktiviteter, som også vil kunne fortsættes. Køkkenhaver i halmballer i Byhaven Byhave teamet bliver i år udvidet til at to beboere får muligheden for at dyrke deres egne grøntsager i halmballer i Byhaven. 12/30

13 Ellers vil der i løbet af foråret være forskellige tiltag til at lære beboere og børn omkring Byhaven at kende om det at dyrke sine egne ting. Nye vedtægter for Hønselauget Et medlem i Hønselauget er blevet ekskluderet pga. dårligt samarbejde og manglende deltagelse på arbejdsdage og til de månedlige møder. Et nyt medlem er blevet optaget, hun har været til samtale, blevet introduceret og er gået i gang med pasningen. Hønselauget har selv udarbejdet vedtægter for Hønselauget. Det koster nu 100 kr. om måneden at være med, og der er mødepligt til alle møder og arbejdsdage. 18 midler til Markhuset Der er ansøgt og tildelt 18 midler til en studietur/udflugt for brugerne af Markhuset. Fællesspisning Fællesspisningen er hver anden onsdag i ulige uger kl. 18, og selv om der kommer mellem 20 og 30 personer hver gang, er der plads til flere. Det er gratis første gang men spiser med, derefter koster det 35 kr. Der er lavet en lille videofilm om fællesspisning. Juleaften i Hedemarken Juleaftens arrangementet gik godt, der var desværre to beboere der ikke kom og en beboer der meldte afbud, da han blev indlagt på hospitalet. Aftenen gik rigtig godt, en enkelt blev bortvist på grund af fuldskab, men ellers havde resten en god aften. Budgettet blev overholdt og der er afleveret færdigt regnskab. I december var der julefrokost for enlige. I Visionsgruppen som er det overordnede forum for den fælles indsats mellem Albertslund Kommune, Bo-Vest (AB og VA) samt og KAB, bliver der arbejdet med en fundering af det boligsociale arbejde efter udløb af den nuværende Boligsociale Helhedsplan, som efter planen udløber i I dette arbejde er styregrupperne blevet inddraget i arbejdet, for hvad der skal arbejdes med i de enkelte områder i helhedsplanen for der skal vedtages inden udgangen af Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Arbejdet med den nye boligsociale helhedsplan forventes afsluttet til august 2016, så endelig godkendelse kan ske på det ordinære organisationsbestyrelsesmøde til september Organisationsbestyrelsen tog herefter orienteringen til efterretning. 13/30

14 13. Afdeling 5001, Hedemarken fysisk helhedsplan status Status Helhedsplan Der er senest blevet orienteret om status på Helhedsplan for Boligselskabet AKB, Hedemarken på organisationsbestyrelsesmødet den 28. september Forslag til Helhedsplan for Hedemarken version 1, den endelige sammenfatning af de emner som skal bære visionen om at fremtidssikre Hedemarken, er nu blevet godkendt af følgegruppen og blev fremsendt til Landsbyggefonden i starten af Landsbyggefonden har kvitteret for modtagelsen, og meddelt at de vil komme på besøg i afdelingen inden for et års tid. For den videre forventede fremdrift, orientering fra beboermøde den 25. april 2016, se vedlagte bilag. Forslag til Helhedsplan for afdeling Hedemarken version 1 blev præsenteret på beboermøde i afdeling Hedemarken den 25. april 2016, som orientering på det ordinære beboermøde i afdelingen. Beboerne havde mange spørgsmål og kommentarer til forslaget, og der blev debatteret ivrigt. Forslag til Helhedsplan for Hedemarken version 1 er lagt på afdelingens hjemmeside, sammen med rådgiveres præsentation fra beboermødet. Beboerkommunikation Redaktionsgruppen har i samarbejde med kommunikationsrådgiveren udarbejdet fire udgaver af Hedemarksnyt, hvoraf nr. 4 blev udsendt lige inden beboermødet. Det har været intentionen at Hedemarksnyt skulle genoptage traditionen i afdelingen for et beboerblad og samtidig være kommunikationskanal for Helhedsplanen. Efter afslutning af Helhedsplanen, kunne Hedemarksnyt så fortsætte som beboerblad. Afdelingsbestyrelsen bedes vurdere om Hedemarksnyt i sin nuværende form, kan sikre beboerne tilstrækkelig information om Helhedsplanens fremdrift. Bilag 12: Fornyelse og fremdrift af Hedemarken Bilag 13: Hedemarken Helhedsplan version 1 Bilag 14: Udkast skema-a budget Det indstilles til organisationsbestyrelsen at godkende orienteringen. 14/30

15 Godkendt. 14. Afdeling 5001, Hedemarken stigstrenge og boilerrum byggeregnskab Udskiftningen af brugsvandsinstallationer i Hedemarken er veloverstået og byggeregnskabet er godkendt af følgegruppen og revisionen. Der var budgetteret med en samlet anskaffelsessum på kr. Regnskabet ender med en samlet anskaffelsessum på kr., altså en afvigelse på kr. Bilag 15: Byggeregnskab 0051 udskiftning af stigstrenge og boilerrum Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet og at byggeregnskabet tages til efterretning. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet, og tog herefter byggeregnskabet til efterretning. 15. Afdeling 5001, Hedemarken stigstrenge og boilerrum udskiftning af ventiler Udskiftningen af brugsvandsinstallationer i Hedemarken er veloverstået og byggeregnskabet er godkendt af følgegruppen og revisionen. Efter udskiftning har der været brud på 11 ventiler ud af stk., der er indledt en dialog med rådgiver og entreprenør omkring disse brud, foreløbig er garantiperioden blevet forlænget. Det er aftalt, at det er entreprenøren som foretager alle reparationer, efter aftale er der placeret reparationskit i afdelingen, således at brud hurtigt kan udbedres. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender og tager orienteringen til efterretning. Godkendt. 15/30

16 16. Afdeling 5001, Hedemarken lån af mødelokale Afdeling Alberts Have har rettet henvendelse til ejendomskontoret i afdeling Hedemarken for eventuel lån af festsalen til afholdelse af beboermøde i foråret. Afdeling Hedemarken har tidligere besluttet, at for at leje festlokalet skal lejeren være beboer i afdelingen dette for at tilgodese, at afdelingens beboere har førsteret til lokalet til afholdelse af fester m.m. Organisationsbestyrelsen bedes drøfte, og træffe beslutning om beboerne i Alberts Have fremadrettet kan leje eller eventuelt låne festsalen til afholdelse af beboermøde. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter, om afdeling Alberts Have fremadrettet kan leje eller låne festsalen til afholdelse af beboermøder. Organisationsbestyrelsen besluttede, at afdeling Alberts Have ikke kan leje eller låne festsalen til afholdelse af beboermøder. Alberts Have har mulighed for at låne lokaler af Albertslund Kommune. 17. Afdeling 5002, Alberts Have MgO plader Der blev på det seneste organisationsbestyrelsesmøde orienteret om udfordringerne med at der er bygget med MgO-plader i afdeling Alberts Have. Alberts Have er i den specielle situation, at afdelingen var under opførelse og ikke endeligt overdraget fra entreprenør til bygherren da problematikken med MgO-plader opstod. På denne baggrund vil Byggeskadefonden som udgangspunkt ikke dække manglerne i byggeriet, da deres forpligtigelse først indtræder ved afleveringen. Siden sidste møde er det forsigtigt estimeret, at en udskiftning af pladerne i Alberts Have vil udgøre ca. 13 mio. kr. Dette beløb kan dog både blive større eller mindre. Finansieringen bliver først aktualiseret når/hvis pladerne skal udskiftes. Før ansvaret for udgiften til udskiftning af pladerne kan placeres, afvendtes der domsafsigelse i Sø- og Handelsretten i en anden sag. Der forventes domsafsigelse inden sommerferien Hvis udfaldet af retssagen bliver, at entreprenøren friholdes helt eller delvist for ansvar, og Byggeskadefonden tillige fastholder, at de ikke vil afhjælpe problemstillingen, skal afdelingen og/eller selskabet medfinansiere beløbet til udskiftning af MgO-pladerne. 16/30

17 Der er et overskud i byggesagen på ca. 3,2 mio. kr., som er fremkommet ved besparelser primært på solceller og ved indekseringen af byggesagen. Der kan anvendes forskellige modeller til finansieringen, herunder er nævnt fire som dog kan kombineres på flere måder: Udvidelse af anlægsrammen Der er mulighed for at udvide anlægsrammen med 16 mio. kr. Der er et lille overskud i byggesagen på ca. 3 mio. kr. Det kræver kommunal godkendelse (og kommunal grundkapital) hvis rammen skal udvides med yderligere 10 mio. kr. Dette vil medføre en huslejestigning på mellem kr. pr. måned. Denne stigning bliver først aktuel den dag, udskiftningen har fundet sted, og som kan være alt fra to til ti år ude i fremtiden. En udvidelse af anlægsrammen med mio. kr. kan lade sig gøre, da projektet er lavet, så det er langt billigere end almindeligt alment byggeri. Man bør her være opmærksom på, at ideen bag den lave husleje i Almen Bolig + formindskes så huslejen kun reduceres med 20 % mod de forventede 30 % i forhold til et normalt huslejeniveau. Afdelingen anvender overskuddet på 1 mio. kr. og finansierer selv 12 mio. kr. igennem et kreditforeningslån. Huslejestigningen bliver ca. 50 kr. pr. m², dvs. for et 100 m² lejemål bliver stigningen i alt kr. pr. år. Dette giver en huslejestigning på ca. 500 kr. pr. måned. Lånet optages først når (og hvis) pladerne skal udskiftes, og kan eventuelt kombineres med indeksering så der kun skal optages et lån på 10 mio. kr. bidrager med 4 mio. kr. fra dispositionsfonden og/eller arbejdskapital, overskuddet på 1 mio. kr. indgår, og afdelingen finansierer selv 8 mio. kr. ved kreditforeningslån. Huslejestigningen bliver ca. 30 kr. pr. m², dvs. for et 100 m² lejemål bliver stigningen ca kr. årligt. Dette giver en huslejestigning på 250 kr. pr. måned. Overskud og indekseringen bruges, i alt ca. 3,2 mio. kr. og boligorganisationen bidrager med 5 mio. kr. fra dispositionsfonden og/eller arbejdskapital og afdelingen finansierer 4,8 mio. kr. ved et kreditforeningslån. Huslejestigningen bliver ca. 15 kr. pr. m², dvs. for et 100 m² lejemål bliver stigningen kr. årligt. Dette giver en huslejestigning på 150 kr. pr. måned. Organisationsbestyrelsen bedes drøfte ovennævnte finansieringsmuligheder, beslutte anvendelsen heraf eller en kombination heraf. Organisationsbestyrelsen bedes drøfte ovennævnte finansieringsmuligheder og beslutte hvilken administrationen fremadrettet skal arbejdes videre med. Det ønskes yderligere at model- 17/30

18 lerne prioriteres, så administrationen kan arbejde videre med de løsninger, som Albertslund Kommune kan godkende. Organisationsbestyrelsen udsatte punktet til behandling til efter retssagen. Punktet genoptages på dagsordenen til organisationsbestyrelsesmødet til september Nyt EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme KAB har efter rådgivning hos forsikringsmæglerne Willis besluttet at sende fællesforsikringen i EU-udbud. Den nuværende aftale med Topdanmark er forlænget ét år, og har derfor løbet i fire år. Aftalen udløber pr. den 1. oktober KAB har, sammen med Willis, arbejdet på forebyggelse af skader, specielt i forhold til skybrudsskader og varmt arbejde (når der bruges åben ild f.eks. til ukrudtsbekæmpelse). Der er udarbejdet materiale til driften, som skal bruges i forbindelse med varmt arbejde. Yderligere har Topdanmark udarbejdet skybrudsrapporter, der angiver anbefalinger til tiltag, der kan minimere udgifterne til skybrudsskader efter en gennemgang i de afdelinger, hvor der har været store omkostninger til skybrudsskader. Det store forebyggelsesprojekt Trygbolig er gennemført, hvilket også er med til at minimere skadesomfanget. Det er vurderingen i Willis, at det forebyggende arbejde vil påvirke tilbudsgivningen i positiv retning for boligorganisationerne og at et EU-udbud vil resultere i en præmie på niveau med eller lidt højere end det nuværende niveau. Der vil dog kunne forekomme individuelle prisstigninger for boligorganisationerne, afhængig af de individuelle skadestal, hvilket fremgår af skadesstatistikken, der er vedlagt som bilag. Den 30. juni 2016 kendes vinderen af udbuddet og senest den 14. september 2016 skal boligorganisationen have accepteret det nye tilbud, så det kan gælde fra 1. oktober Alle boligorganisationer bør derfor senest den 14. september 2016 enten have behandlet det nye forsikringstilbud på et bestyrelsesmøde eller have bemyndiget kundechefen til at godkende tilbuddet på boligorganisationens vegne. Den fælles forsikringsramme udbydes som udgangspunkt med selvrisici på henholdsvis 0 kr. eller kr. Der er dog afdelinger eller selskaber, hvor der er aftalt andre forhold. Bilag 16: Forsikringsstatistik for boligorganisationen Bilag 17: Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet 18/30

19 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter enten at behandle det nye forsikringstilbud på et organisationsbestyrelsesmøde senest den 13. september 2016, eller bemyndiger kundechefen til at godkende tilbuddet på organisationens vegne og behandle det på et efterfølgende organisationsbestyrelsesmøde. Organisationsbestyrelsen bemyndigede kundechefen til at godkende tilbuddet på organisationens vegne og behandle det på organisationsbestyrelsesmødet den 22. september Tilbud om KAB s konfliktmægling lokalt Under projektet En hånd til alle har der fra marts 2014 juli 2015 været gennemført et forsøg med mægling i nabokonflikter i KAB. Projektet er nu evalueret, og da der er opnået gode resultater er det besluttet, at KAB også fremadrettet skal tilbyde konfliktmægling. Vedlagt er et resumé af evalueringen. Selve evalueringen kan findes på og er også distribueret til alle organisationsbestyrelsesformænd i KAB fællesskabet. Der er mindst to gode grunde til at tilbyde konfliktmægling. Den ene grund er, at brug af konfliktmægling skaber bedre trivsel hos beboere. Desværre kan konflikter mellem naboer være af en karakter, hvor parterne har behov for hjælp til at løse disse selv. Den proces kan være særdeles belastende både for den, der klager, og for den, der klages over, samt for afdelingsbestyrelsesmedlemmer, der også ofte involveres. Fra evalueringen ved vi, at mæglingerne kan være med til at løse konflikter og dermed højne bo- og livskvalitet hos de involverede beboere. Den anden gode grund er, at mæglingerne kan være med til at forhindre dyre boligretssager. KAB har valgt at definere, at tilbuddet om konfliktmægling i sin nuværende form er et tilbud til beboere, der har konflikter med hinanden. Tilbuddet omfatter altså ikke konflikter med eller mellem ansatte. Konfliktmæglingen er frivillig og tilbydes efter et fagligt skøn til relevante sager, som et alternativ til den almindelige klagesagsbehandling. Hvis en part i en sag ønsker at droppe mæglingen og i stedet fortsætte behandlingen af klagen ad normal vej, kan dette til enhver tid ske. KAB vurderer, at konfliktmæglingen også kan være en støtte til det lokale driftspersonale, som dermed kan sende svære sager videre. Visitering af mæglingssager foregår i et samarbejde mellem lokale driftsfolk, de, der normalt behandler beboerklager i KAB, samt KAB s konfliktmægler. KAB s konfliktmægler vil ud over at varetage mæglinger også bidrage til, at personalet ude i afdelingerne selv bliver bedre rustet til at løse konflikter. 19/30

20 KAB s konfliktmægler er ansat 20 timer ugentligt. Konfliktmæglerens ressourcer vil derfor kun kunne anvendes i et begrænset antal egentlige mæglingssager. For egentlige mæglinger vil afdelingen blive opkrævet et beløb på 5000 kr. plus moms for ydelsen. Hertil kan komme udgifter til tolkebistand. Telefonisk rådgivning vil være gratis for boligafdelinger med stor pakke. Andre vil blive opkrævet efter medgået tid. Bilag 18: Sammenfatning af evaluering af forsøg med mægling i nabokonflikter i KAB Det indstilles, at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om, at KAB tilbyder boligorganisationens beboere mægling i sager, hvor det vurderes relevant. De berørte afdelinger træffer i den konkrete situation beslutning om konfliktmægling i samarbejde med den driftsansvarlige, som det sker i dag. Organisationsbestyrelsen godkendte, at KAB tilbyder konfliktmægling i samarbejde med den driftsansvarlige dog med undtagelse i afdeling Alberts Have, hvor det er i samarbejde med afdelingsbestyrelsen. SAGER TIL ORIENTERING 20. Styringsdialog 2014 og kommunal godkendelse af årsregnskab 2014 Der har den 21. april 2016 været afholdt styringsdialogmøde med Albertslund Kommune for regnskabsåret Administrationen har endnu ikke modtaget endeligt referat fra mødet, det kan dog oplyses, at der vedrørende afdeling Hedemarken blandt andet blev diskuteret fremdrift på helhedsplanen herunder mulige lejlighedssammenlægninger, og vedrørende Alberts Have blev MgO-plader og endeligt byggeregnskab berørt. Desuden var der på forhånd stillet en række spørgsmål til boligorganisationens og afdelingernes regnskaber, som alle administrativt var blevet svaret på. Ligeledes er der ikke endnu modtaget endelig godkendelse af regnskabet, hvorfor dette sammen med referat fra styringsdialogmødet vil blive medtaget på kommende organisationsbestyrelsesmøde 20/30

21 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning, og besluttede at behandle punktet på deres møde i september Liste over udsatte områder pr. den 1. december 2015 Afdeling Hedemarken har i to år befundet sig på listen over særligt udsatte boligområder. Da den nye liste blev offentliggjort den 1. december 2015, var Hedemarken ikke længere at finde på listen. Kriterierne for at komme på listen er at: - andelen af årige uden tilknytning til arbejdsmarkedet eller uddannelse overstiger 40 % (gennemsnit for de sidste to år) - andelen af indvandrere og efterkommere fra ikke-vestlige lande overstiger 50 % - antal dømte for lovovertrædelser af straffeloven, våbenloven eller lov om euforiserende stoffer overstiger 2,70 % af beboerne på 18 år og derover (gennemsnit for de seneste to år) - andelen af beboere i alderen år, der alene har en grunduddannelse (inkl. uoplyst uddannelse), overstiger 50 % af samtlige beboere i samme aldersgruppe - den gennemsnitlige bruttoindkomst for skattepligtige i alderen år i området, eksklusive uddannelsessøgende er mindre end 55 % af den gennemsnitlige bruttoindkomst for samme gruppe i regionen. På listen pr. den 1. december 2015 er der nu 25 boligområder mod 31 områder på listen pr. den 1. december Der er tre nye områder, og ni områder der er udgået i forhold til sidste liste - herunder afdeling Hedemarken. Beboere Udenfor E og I ikke vestlige Dømte Kun grundskole Hedemarken ,4 52,8 2,03 58,4 58,2 Gennemsnitsindkomst Bilag 19: Liste over ghettoområder pr. den 1. december 2015 Bilag 20: Liste over udsatte områder pr. den 1. december /30

22 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 22. Legepladsinspektion 2015 Ekstern inspektion af legepladsredskaber i afdeling 5001, Hedemarken, er udskudt til efteråret 2016, årsagen er anlæg af et nyt Pyramidetårn som erstatning for en gammel cykelbane samt anlæg af kunstgræs på den store boldbane. På grund af de nye anlæg af naturlegepladser i foråret 2015, ved blok I, blev der foretaget legepladsinspektion i efteråret 2015 uden anmærkninger. I forlængelse af de nye anlæg som bliver udført i foråret 2016, er der planlagt en række vedligeholdsarbejder i løbet af foråret og sommeren Vedligeholdsarbejderne omfatter blandt andet en dybdepløjning af faldunderlag, pletmaling af legeredskaber samt polering af rutsjebanerør. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Udeudvalget (under afdelingsbestyrelsen) har nedlagt sig selv, da projekt legeplads er afsluttet ( ). Organisationsbestyrelsen tog herefter orienteringen til efterretning Bolignøglen orientering Kommunen har ved mail af den 14. april 2016 meddelt, at bolignøglen den 12. april 2016 er godkendt af Velfærdsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 22/30

23 Taget til efterretning. 24. Udlejning af parkeringsareal til Albertslund Kommune godkendelse af overdragelsesaftale/lejekontrakt På det sidste organisationsbestyrelsesmøde besluttede organisationsbestyrelsen, at der skulle forhandles en overdragelseserklæring eller en lejekontrakt med Albertslund Kommune for det berørte parkeringsareal. Administrationen har haft vanskeligheder med at få kommunen i tale herom, hvorfor problemstillingen blev drøftet på seneste styringsdialogmøde. Det blev aftalt, at direktør Niels Carsten Blueme ville fremme sagen i kommunen og efterfølgende kontakte administrationen, og meddele hvem der i kommunen varetager den pågældende sag med henblik på, at sagen endeligt kan løses. Administrationen afventer kommunens tilbagemelding, hvorfor sagen ikke er endeligt løst. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 25. Afdeling 5001, Hedemarken Ny affaldsordning Albertslund Kommune har i efteråret 2015 vedtaget en ny affaldspolitik, afdelingen havde afholdt afdelingsmøde på vedtagelsestidspunktet og har derfor endnu ikke behandlet affaldspolitikken på et afdelingsmøde. Afdelingen har søgt om dispensation, da Hedemarken allerede opfylder mange af de nye sorteringskrav kommunen har vedtaget. Kommunen vil have sortering tæt på den enkelte beboer, hvilket betyder, at der skal være flere fraktioner ved de eksisterende affalds-øer og ikke som nu, hvor beboerne kan aflevere fraktionerne på genbrugspladsen alle dage og hele døgnet. 23/30

24 Der er én fraktion, som beboerne ikke særskilt vil kunne aflevere i forhold til Albertslund Kommunes nye affaldsplan, nemlig madaffald. Bilag 21: Hørringssvar ny affaldsordning Bilag 22: Udsættelse af opstart på ny affaldsordning i Hedemarken Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 26. Afdeling 5001, Hedemarken opsigelse af bofælleskab Albertslund Kommune har i mange år haft et bofælleskab for voksne udviklingshæmmede, beliggende Hedemarksvej 34, 3. Bofælleskabet har været i to ombyggede fem-værelses lejligheder med plads til i alt fem beboere. Albertslund Kommune i flere år kun benyttet to af de fem boliger. Årsagen har været at tiden er løbet fra den indretning, som der er. Der er fælles køkken, opholdslokaler, toiletter og bad. Det har ikke været muligt at indrette bofællesskabet på andre måde uden væsentlige omkostninger på grund af bygningskonstruktion. Albertslund Kommune hæfter for udgifterne til rekonstruktion til de oprindelige lejemål der er indgået en aftale om, at der bliver en bolig med fire værelser og en bolig med fem værelser. Albertslund Kommune og KAB er i tæt dialog omkring ombygningen, som forestås af ejendomskontoret. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 24/30

25 27. Voldgiftsag om telefontilskud Den faglige Voldgift afgjorde den 18. februar 2016 en tvist mellem Serviceforbundet og KAB som repræsentant for 6 boligorganisationer, der tidligere blev administreret af AKB. Tvisten drejede sig om udbetaling af telefontilskud til ejendomsfunktionærer i disse boligorganisationer. Baggrunden for tvisten var, at KAB i 2010 stoppede udbetalingen af telefontilskud som en del af lønnen til medarbejdere, der samtidig havde en arbejdsgiverbetalt mobiltelefon. Dette skete, fordi man fandt, at boligorganisationerne ikke var forpligtede til at betale tilskuddet på baggrund af den gældende lokalaftale. Voldgiftsretten vurderede imidlertid, at telefontilskuddet skulle betragtes som en løndel og ikke være afhængig af, om medarbejderen havde en arbejdsgiverbetalt telefon eller ej. De pågældende skulle derfor have haft telefontilskuddet udbetalt. KAB har på baggrund af afgørelsen sørget for efterbetaling til de berørte medarbejdere i forbindelse med lønudbetalingen fra boligorganisationerne for marts måned. For Boligselskabet AKB, Albertslund drejer det sig om 5 medarbejdere med en samlet lønefterbetaling på ,47 kr. KAB har endvidere selv betalt boden på kr. som følge af Voldgiftsrettens afgørelse. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 28. Salg af fordringer til Lindorff KAB har i en årrække haft et godt samarbejde med Lindorff om inddrivelse af tilgodehavender hos fraflyttere, efter sagerne har været til inkasso hos advokat. Indkomne beløb er blevet delt mellem Lindorff, afdelingen og KAB i forholdet 50 %, 40 % og 10 %. Lindorff er en af Europas førende inden for håndtering af manglende betalinger. For at få ryddet op i gamle tilgodehavender har KAB solgt alle fordringer dateret 1. august 2015 og 10 år tilbage til Lindorff mod et engangsbeløb på 6,25 mio. kr., som fordeles mellem de berørte afdelinger i forhold til deres tilgodehavende. Hvis der inden for de næste 3 år hjemhentes mere end de 6,25 mio. kr., får afdelingerne yderligere 50 % heraf. Engangsbeløbet på 6,25 mio. kr. svarer til de hidtidige erfaringer med om- 25/30

26 fanget af tilbagebetalinger, dog tilfalder hele beløbet nu afdelingerne, som tidligere blev delt med Lindorff og KAB. Fremadrettet modtager afdelingerne betaling som hidtil, alt efter om det er deres skyldnere, der tilbagebetaler. I løbet af 2016 forventes en ny afregningsmetode forhandlet med Lindorff, med henblik på fremadrettet at øge afdelingernes andel af de inddrevne beløb. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 29. Kundetilfredshedsmåling i organisationsbestyrelserne I KAB s målsætningsprogram er der under temaet kernedrift opstillet følgende indikator: Organisationsbestyrelsernes tilfredshed med KAB som administrator skal hvert år være mindst 4,0 på en skala fra 1-5, hvor 5 er højest. I den forbindelse vil KAB gennemføre en årlig digital tilfredshedsmåling blandt alle organisationsbestyrelsesmedlemmer i KAB-fællesskabet i årene 2015 til og med Tilfredshedsmålingen vil årligt blive gennemført i 4. kvartal. KAB vil benytte resultaterne af kundetilfredshedsmålingen til at udvikle og forbedre kernedriften og dermed betjeningen af KAB-fællesskabets boligorganisationer. Den enkelte boligorganisations resultat vil blive forelagt organisationsbestyrelsen til orientering og drøftelse. Resultatet for foreligger ved rapport af 9. december Rapporten vedlægges som bilag. Bilag 23: Kundetilfredshedsmåling - rapport. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter resultatet for. 26/30

27 Taget til efterretning. 30. Kursuskatalog for beboervalgte 2016 KAB kurser for beboervalgte 2016 Kursuskalenderen for 2016 blev udsendt i starten af december sammen med det første nummer af KAB s nye magasin Indblik. Kataloget kan desuden ses på I kataloget findes et bredt udbud af kurser. Her er bl.a. en nyhed - nemlig lørdagskurser - hvor flere kurser afholdes samtidig i KAB, og hvor alle kursister mødes på tværs til fælles oplæg, frokost og snacks. Desuden tilbyder KAB forskellige seminarer, studieture, ERFA- møder og På vej hjem- møder. På næsten alle arrangementer er der en deltagerbetaling. En del boligorganisationer har valgt, at de betaler disse udgifter, mens det andre steder er de enkelte afdelinger, der betaler. Organisationerne opfordres til at drøfte og sørge for, at der i boligorganisationen og/eller i de enkelte afdelinger er fastlagt en uddannelses- og kursuspolitik, så beboervalgte har mulighed for at deltage i relevante arrangementer og kurser. Bilag 24: KAB-kurser for beboervalgte 2016 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter behov og niveau for kursuspolitik samt tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen drøftede behov og niveau for kursuspolitikken, og blev enige om at kurser lagt om torsdagen ikke er særlig hensigtsmæssige. Organisationsbestyrelsen tog herefter orienteringen til efterretning. 31. Nedjustering af forventet forrentning af kapital i investeringsforeningerne Som KAB tidligere har orienteret om, har vi på grund af den lave bankrente flyttet en større del af boligorganisationens likvide midler fra indestående på bankkonti til investeringsforeningerne. Som det ses i nedenstående tabel, havde obligationsporteføljen ultimo oktober 2015 et negativt afkast. Det skal ses i forhold til en bankrente på -0,75 %. 27/30

28 / Danske Capital 5,9 4,7 6,9 4,6 0,5 4,2-0,29 SEB 6,2 5,2 8,4 4,1 0,3 3,8-0,49 Nykredit 5,6 5,0 8,1 5,2 0,6 4,6-0,12 Benchmark 4,6 4,8 6,7 4,3-0,3 5,0 I budgetterne for 2015 er der budgetteret med en forsigtig positiv forrentning. Den budgetterede forrentning varierer fra selskab til selskab, men overstiger ikke 2 %. Desværre vil årets resultat, som tegner til at blive tæt på nul eller negativt, bevirke et tilsvarende dårligere resultat for boligorganisationen og afdelingerne for indeværende regnskabsår. Obligationsbeholdningen er imidlertid intakt, og ser man fremad, viser historien, at der igen vil kunne forventes positive afkast. Det lave renteniveau har også betydet kontante fordele for afdelingerne. KAB har således i indeværende år foretaget et stort antal konverteringer af realkreditlån, ligesom der er hjemtaget byggelån med en historisk lav rente. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 32. Boligplacering af flygtninge KL og regeringen har indgået en aftale om kommunernes mulighed for at finde boliger til flygtninge. En beskrivelse af aftalen er vedlagt som bilag. Aftalen skulle gøre det muligt samlet set at etablere i alt nye og midlertidige almene boliger. Bilag 25: Konkrete initiativer for boligplacering af flygtninge Bilag 26: Pjece Flygtningeboliger med perspektiv Bilag 27: Pjece Gode råd til organisationsbestyrelser i KAB-fællesskabet 28/30

29 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 33. Nyt Partnerskab med Boligforeningen 3B KAB har pr. 1. april 2016 indgået en strategisk partnerskabsaftale med boligforeningen 3B under overskriften Fælles investeringer, fælles udvikling og fælles gevinster. 3B er en boligorganisation med boliger, hvoraf størsteparten er beliggende i København, men 3B har også en stærk position i hovedstadsområdet, og er eksempelvis det største boligselskab i Herlev Kommune. en om at formalisere samarbejdet kommer efter flere års godt samarbejde især omkring nybyggeri. Erfaringerne fra dette samarbejde udvides nu til også at gælde større initiativer vedrørende digitalisering, metodeudvikling i forbindelse med byggeri og byudvikling samt bedre service til glæde for bestyrelser og beboere i KAB-fællesskabet og i 3B. Bilag 28: Pressemeddelelse - Nyt stærkt partnerskab i den almene sektor Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Taget til efterretning. 34. Eventuelt Intet til eventuelt. 35. Fortroligt punkt På organisationsbestyrelsesmøderne kan der blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. 29/30

30 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet indeholder drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Intet til fortrolighed. 36. Næste møde Der blev på det seneste organisationsbestyrelsesmøde aftalt, at næste møde er torsdag den 22. september 2016, kl i Mødelokalet, Hedemarksvej 6, 1. sal. 30/30