UDBUDSMATERIALE. Offentligt udbud Sag MT2008/0153 Udbud af Hæmodialysemaskiner, vandanlæg, centralt koncentratanlæg

Transkript

1 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 1 af 72 UDBUDSMATERIALE Offentligt udbud Sag MT2008/0153 Udbud af Hæmodialysemaskiner, vandanlæg, centralt koncentratanlæg og dialysestole. til Sønderborg Sygehus Dialyse afdelingen

2 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 2 af 72 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 UDBUDSBETINGELSER Indledning Udbyder Kontaktafdeling og person Udbudsmateriale Fortrolighed Tidsplan Demonstration af det tilbudte udstyr Besigtigelse på Dialyseafdelingen i Sønderborg Vareprøver Spørgsmål Minimumsbetingelser Afgivelse af tilbud og sprogkrav Aflevering af tilbud Vedståelsesfrist Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Forbehold og alternative tilbud Tildelingskriterium med underkriterier Orientering om resultatet af udbudsforretningen Udbyders forbehold KRAVSPECIFIKATION, BAGGRUNDSOPLYSNINGER OG OMFANG Leveranceomfang Kontraktperiode Detaljeret beskrivelse af krav til de udbudte anskaffelser DISPOSITION FOR TILBUD Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Generelle oplysninger Minimumsbetingelser Forbehold Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse) Tilbudspris på maskiner Tilbudspriser på forbrugsartikler Reservedele Tegninger Tilbuds-Bilag - Oversigt KONTRAKT Leverance Kontraktperiode Pris 20 4 Prisregulering Optioner 21 6 Ændringer ved markedsføring af nyt udstyr og/eller programmel Sortimentsændring E-handel 22 9 Levering Dokumentation Uddannelse... 24

3 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 3 af Installation og afprøvning Driftseffektivitet Overdragelse af risiko Generel garanti - Garantiperioden Forebyggende vedligeholdelse og afhjælpningspligt i garantiperioden Mangler Omlevering - Utensilier Fejlretning / omlevering i garantiperioden Reservedele og reparationsfaciliteter Betaling samt forudbetalingsgaranti Sikkerhedsstillelse Myndighedskrav Underleverandører Bygningsmæssige forhold Forsinkelse Ophævelse Erstatning Force majeure Opsigelse/ændringer Køberens forhold Tavshedspligt Overdragelse Tvist Underskrift Kontrakt-Bilag 1 E-handel Kontrakt-Bilag 2 Eksempel på udformning af Forudbetalingsgaranti (jf. Kontrakt 21) Kontrakt-Bilag 3 Eksempel på udformning af Sikkerhedsstillelse (jf. Kontrakt 22) TILBUDS-BILAG Tilbud-Bilag 1 Generelle oplysninger Tilbud-Bilag 2 Soliditetserklæring Tilbud-Bilag 3 Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld Tilbud-Bilag 4 Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser Tilbud-Bilag 5 (er ikke aktuelt for dette udbud UDGÅR) Tilbud-Bilag 6 Eventuelle forbehold Tilbud bilag 7a Delaftale 1 Hæmodialysemaskiner Tilbud bilag 7b Delaftale 2 Dialysestole/senge Tilbud bilag 7c. Delaftale 3 Centralt vandanlæg Tilbud bilag 7d. Delaftale 4 Centralt koncentratanlæg Tilbud-Bilag 8 Tilbudsskema for apparatur (prisbilag) Tilbud-Bilag 9 Tilbudsbilag for behandlinger, væsker og utensilier (prisbilag) Tilbud-Bilag 10 Reservedelsskema Tilbud-Bilag 11 Tegninger Tilbud-Bilag 12 ØVRIGE BILAG TIL UDBUDSMATERIALET... 72

4 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 4 af 72 1 UDBUDSBETINGELSER 1.1 Indledning Nærværende udbudsmateriale offentliggøres på udbyders hjemmeside efter forudgående udbudsbekendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende. Udbudet gennemføres som offentligt udbud af et varekøb i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet). 1.2 Udbyder Udbyder af nærværende udbud er: Til Sønderborg Sygehus, Dialyseafdelingen 1.3 Kontaktafdeling og person Skovvangen 2 DK-6000 Kolding Kontaktperson: Områdeleder Hans Jørgen Clausen Tlf.: (+45) hans.joergen.clausen@mta.regionsyddanmark.dk Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: "Udbud af Hæmodialysemaskiner" Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via ovennævnte kontaktperson. Al kommunikation mellem tilbudsgiver og udbyder vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig. 1.4 Udbudsmateriale Nærværende udbudsmateriale består af: Afsnit 1 Afsnit 2 Udbudsbetingelser (side 4ff) indeholdende en beskrivelse af hvilke vilkår tilbudsgiver afgiver sit tilbud under Kravspecifikation, baggrundsoplysninger og omfang (side 13ff) indeholdende en beskrivelse af den udbudte leverance

5 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 5 af 72 Afsnit 3 Afsnit 4 Afsnit 5 Disposition for tilbud (16ff) hjælpeværktøj til udformning af tilbud Kontrakt med bilag (side 18ff) indeholdende de vilkår som regulerer aftaleforholdet med Leverandøren i kontraktperioden Tilbuds-Bilag (side 43ff) indeholdende 11 bilag Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt, i alt 72 sider. Udbudsmaterialet består endvidere af spørgsmål og svar, som løbende bliver offentliggjort på i overensstemmelse med den angivne tidsplan (se pkt. 1.6, side 6). Det er ikke tilladt at ændre i det offentliggjorte udbudsmateriale. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på udbyders hjemmeside, og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på udbyders hjemmeside forrang. 1.5 Fortrolighed Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men udbyders fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter udbyder til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Det indgår dog bl.a. i bedømmelsen af omfanget af ret til aktindsigt,om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbudet behandles fortroligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbudet, det drejer sig om. Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbudet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt opfordres tilbudsgiver til at angive dette i sit tilbud, gerne ved benyttelse af Tilbuds-Bilag 1, pkt. 1.4, side 44. Udbyder vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen.

6 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 6 af Tidsplan Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse Dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i EU- Tidende og på udbyders hjemmeside: kl Mulighed for besigtigelse af de fysiske forhold på Dialyseafdelingen kl Frist for tilbudsgivernes spørgsmål til udbudsmaterialet Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på: kl Frist for modtagelse af tilbud Uge 18/ Uge 18/ Uge 18/ Uge 19/ Uge 22/2008 Uge 22-42/2008 Efter aftale herefter Gennemgang af tilbud Eventuel afprøvningsperiode/præsentationer af tilbud/besigtigelser Forventet valg af leverandør Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt henholdsvis afslag til tilbudsgivere (start på stand still-perioden) Forventet kontraktindgåelse Forventet levering / kontraktstart termin er i udbyders valg. Undervisning, implementering Vedståelsesfrist 1.7 Demonstration af det tilbudte udstyr Udbyder forbeholder sig ret til evt. afprøvning af det tilbudte udstyr i perioden fra tilbudsfristens udløb til forventet svar til tilbudsgiverne. 1.8 Besigtigelse på Dialyseafdelingen i Sønderborg Interesserede tilbudsgivere har den mellem kl og mulighed for at besigtige forholdene på dialyseafdelingen i Sønderborg, med det formål at få afdækket installationsmæssige forhold. Det er herefter tilbudsgivers ansvar at afgive korrekte

7 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 7 af 72 prisoplysninger i relation til de installationsmæssige aspekter. 1.9 Vareprøver Udbyder forbeholder sig ret til umiddelbart efter tilbudsfristens udløb at rekvirere vareprøver af de tilbudte væsker / utensilier/filtre/slangesæt m.m.. Vareprøverne skal stemme overens med det tilbudte Spørgsmål Udbyder opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet opfordres tilbudsgiver særligt til at stille spørgsmål herom, og udbyder vil i så fald overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer for at rette i udbudsmaterialet. Den i udbudsmaterialet indeholdte kontrakt vil være gældende for den udbudte anskaffelse. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil. Spørgsmål vedrørende udbudsmaterialet skal fremsættes skriftligt på dansk. Udbyder ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til udbyders kontaktperson, gerne pr. , jf. pkt. 1.3, side 4. Spørgsmål der er udbyder i hænde senest den kl vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse, løbende og senest blive offentliggjort i anonymiseret form på Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på Minimumsbetingelser Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle, økonomiske og tekniske formåen skal tilbudsgiver fremsende følgende dokumenter, som anført i udbudsbekendtgørelsen: Soliditetserklæring

8 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 8 af 72 Positiv erklæring om tilbudsgivers soliditet (fx bankerklæring, soliditetserklæring eller lignende). Erklæringen skal være underskrevet af udsteder, som kan være et anerkendt pengeinstitut, en bank eller lignende. Erklæringen kan ikke udstedes af tilbudsgiver. Soliditetserklæring eller tilsvarende vedlægges som Tilbuds-Bilag 2 (se side 45) Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige m.v. Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges som Tilbuds-Bilag 3 i udfyldt og underskrevet stand (se side 46) Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted hvor ydelsen skal præsteres. Erklæringen kan vedlægges som Tilbuds-Bilag 4 i udfyldt og underskrevet stand (se side 47) Såfremt tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den i pkt krævede dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert dokument, som udbyder finder egnet Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det såfremt Soliditetserklæring (Tilbuds-Bilag 2) er på engelsk. Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud i øvrigt henvises til afsnit 3, Disposition for tilbud (side 16ff). Udbyder ser gerne, at Disposition for tilbud følges ved afgivelse af tilbud. Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver Aflevering af tilbud Tilbud afgives i følgende eksemplarer Ét papireksemplarer mærket Original samt en CD-Rom mærket 'Original' indeholdende det samlede tilbud med bilag. Herudover skal Tilbuds-Bilagene 1, 7, 8 og 9 vedlægges i WORD-format på ovennævnte CD-rom. Tilbud afleveres i lukket emballage og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale (original, kopi samt CD-rom mm.) mærkes tydeligt med følgende tekst:

9 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 9 af 72 Tilbud vedrørende udbud af hæmodialyse. Sagsnr. MT2008/0153 FORTROLIGT Må ikke poståbnes Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til: Skovvangen Kolding. Att.: Hans Jørgen Clausen Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud. Kopier af udbudsmaterialet: Efter udbyders kontrol af indkomne tilbuds konditionsmæssighed, modtager tilbudsgiver besked om, at følgende kopier skal afleveres: Et papir-eksemplar samt én CD-rom mærket 'Kopi' indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. 4 papir-eksemplarer indeholdende bilagene 7, 9 og 10 Kopierne af materialet skal sendes til, Sønderborg Sygehus, Sydvang 1, 6400 Sønderborg, Att: Teamleder Allan Pedersen 1.14 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser: a) Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: b) Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside:

10 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 10 af 72 c) Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Udbyder anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at udbyder er berettiget til og kan være forpligtet til at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbudet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for udbyder, at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud efter at tilbudet er indleveret. Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbudet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at udbyder har pligt til ikke at tage tilbudet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har udbyderen ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbudet i betragtning, dvs. at udbyderen ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbudet i betragtning, men at udbyderen heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbudet i betragtning. Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed er det i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 og i pkt Minimumsbetingelser ovenfor anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, vil udbyder være forpligtet til at afvise tilbudsgivers tilbud 1.17 Forbehold og alternative tilbud Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forebehold overfor mindstekrav. Mindstekrav er udtrykkeligt anført som mindstekrav i Kravspecifikationen, Afsnit 2, side 13ff og Tilbuds-Bilag 7, side 50ff Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne, jf. pkt ovenfor. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at udbyder kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, herunder bl.a. tilbud med forbehold overfor udbudets grundlæggende elementer, kontrakten eller mindstekrav Såfremt tilbudsgiver vedlægger egne salgs- og leveringsbetingelser, vil disse ikke blive taget i betragtning ved vurdering af tilbud Udbyder opfordrer tilbudsgiverne til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiverne er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt Udbyder ser gerne, at eventuelle forbehold angives ved, at tilbudsgiver skriftligt og tydeligt på listeform for hvert forbehold anfører stedet (punktet) i udbudsmaterialet og den ordlyd, som tilbudsgiver tager forbehold for, samt anfører den ordlyd, tilbudsgiver kan acceptere. Det anbefales, at eventuelle forbehold vedlægges som Tilbud-Bilag 6 i underskrevet stand (se side 49) Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud Tilbudsgiver kan give tilbud på alle delaftaler eller på de enkelte delaftaler. Tilbudsgiver skal angive prisen for de enkelte delaftaler, og omsætningsbetinget rabat ved køb af flere delaftaler skal angives i tilbudsbilag 8.

11 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 11 af Tildelingskriterium med underkriterier Tildeling af kontrakt(er) vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Underkriterier Det tilbudte udstyrs kvalitet: i vurderingen heraf indgår bl.a. begreberne : funktionalitet, kvalitet af behandlingen, betjeningsvenlighed, ergonomi, miljø og sikkerhed, hygiejne, teknisk kvalitet, servicevenlighed, pålidelighed, produktivitet samt fremtidige udbygningsmuligheder Vægtning % Økonomi: I vurderingen heraf indgår anskaffelsespris, driftsomkostninger, vedligeholdelsesomkostninger, teknisk og økonomisk levetid samt garantibetingelser. Service: i vurderingen heraf indgår bl.a. tilbudsgivers beskrivelser af: Serviceprogram Serviceorganisation Teknisk bistand Leveringstid for reservedele Uddannelse: vurderes på baggrund af tilbudsgivers oplysninger i relation hertil, dels i relation til brugerne, men også i relation til lokale teknikere % 20% 10 % Udbyder kan ved vurdering af hvilke tilbud/hvilket tilbud, der er det/de økonomisk mest fordelagtige i henhold til de ovenfor angivne underkriterier foretage vurderingen i forhold til tilbud på én delaftale eller kombinationer af tilbud på flere delaftaler. Udbyder forbeholder sig således retten til, at evaluere hver delaftale for sig, og foretage tildeling af kontrakten til den økonomisk mest fordelagtige løsning for hver delaftale isoleret set, om end en kombineret evaluering af alle delaftaler ville medføre et andet resultat Orientering om resultatet af udbudsforretningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om hvilken tilbudsgiver udbyder har til hensigt at indgå kontrakt med, jf. Økonomi- og Erhvervsministeriets bekendtgørelse nr. 558 af 12. juni Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af standstillperioden.

12 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 12 af 72 Meddelelse til tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er det vindende er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter Udbyders forbehold Udbyder forbeholder sig ret til at annullere udbudet og eventuelt at gennemføre et nyt udbud, såfremt der er en saglig grund.

13 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 13 af 72 2 KRAVSPECIFIKATION, BAGGRUNDSOPLYSNINGER OG OM- FANG 2.1 For yderligere oplysninger om se Leveranceomfang Delaftale 1 LEVERANCEOMFANG OPTIONER 26 stk. Dialysemaskiner til Hæmodialysebehandling Forbrugsartikler (slangesæt, sterilfiltre bicarbonat patroner m.m.), som er dedikeret til det tilbudte dialyseudstyr, og som ikke kan købes hos andre leverandører i 6 år fra kontraktdato. Se nedenfor. Serviceaftaler Yderligere op til 14 maskiner til overtagelse indtil 3 år efter kontraktdato. Forlængelse af leveranceaftale på forbrugsartikler og utensilier i op til 2 år yderligere efter kontraktdato. Antallet af behandlinger i afdelingen var: år 2006: år 2007: Antallet forventes at være fortsat stigende. Leveranceomfanget for forbrugsartikler: Der ønskes tilbud på basis af antallet af behandlinger opgjort i pris pr. behandling. Tilbudsgiver skal frit angive egne produkter og varemærkenavne i tilbuddet.

14 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 14 af 72 Delaftale 2 LEVERANCEOMFANG 25 stk. Dialysepatientstole/senge til Hæmodialysebehandling OPTIONER Serviceaftaler Yderligere op til 13 stole til overtagelse indtil 3 år efter kontraktdato. Delaftale 3 LEVERANCEOMFANG 1 stk. Centralt vandanlæg til fremstilling af dialysevand, og installation samt fremføring til 31 dialysepladser. Anlægget skal være dimensioneret til at kunne forsyne minimum 40 dialysepladser. Forbrugsartikler, som er dedikeret til det tilbudte vandanlæg, og som ikke kan købes hos andre leverandører i 6 år fra kontraktdato. Se nedenfor. 1 stk. mobilt vandanlæg til forsyning af en dialysemaskine. OPTIONER Serviceaftaler Yderligere op til 5 mobile vandanlæg til overtagelse indtil 3 år efter kontraktdato. Forlængelse af leveranceaftale på forbrugsartikler og utensilier i op til 2 år yderligere efter kontraktdato. Tilbudet omkring vandanlægget må gerne indeholde 2 løsningsforslag i relation til installationen, såfremt tilbudsgiver har flere løsningsmuligheder med hensyn til tilslutningsenheder på afdelingen. I så fald ønskes et tilbud, som tager udgangspunkt i bedste pris, og et tilbud, som tager udgangspunkt i bedste løsning i relation til brugervenlighed. Installationen af det nye vandanlæg skal tage højde for at der under installationen stadig foretages dialysebehandlinger på afdelingen ved benyttelse af det eksisterende vandanlæg. Der må maksimum være et slip på 24 timer ved skiftet fra det gamle vandanlæg til det nye.

15 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 15 af 72 Delaftale 4 Denne delaftale er afhængig af hele den økonomiske ramme for udbudet. Det vil sige at udbyder tager forbehold for at denne delaftale muligvis ikke bliver tildelt, såfremt den økonomiske ramme ikke er tilstrækkelig til anskaffelse af hele udbudspakken. LEVERANCEOMFANG OPTIONER 1 stk. Centralt koncentratanlæg og installation samt fremføring til 31 dialysepladser. Koncentratvæsker, som er dedikeret til det tilbudte anlæg, og som ikke kan købes hos andre leverandører i 6 år fra kontraktdato. Se nedenfor. Serviceaftaler Forlængelse af leveranceaftale på koncentratvæsker i op til 2 år yderligere efter kontraktdato. 2.3 Kontraktperiode Leveringstermin for anlæg, stole og maskiner fremgår af tidsplanen. For forbrugsartikler er kontraktperioden 6 år fra aftalt 1. leverance. 2.4 Detaljeret beskrivelse af krav til de udbudte anskaffelser Definitioner: Udbudsmaterialet anvender følgende terminologi: Krav Mindstekrav Ethvert ønske er i udbudsretlig terminologi et krav. Krav som skal opfyldes, betegnes som mindstekrav. Såfremt blot ét mindstekrav ikke er opfyldt, er tilbudet ikke konditionsmæssigt. Krav kan opfyldes helt eller delvist. For kravene til de udbudte anskaffelse henvises til Tilbudsbilag 7: Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse). Der ønskes udfyldt et bilag for hver delaftale der gives tilbud på.

16 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 16 af 72 3 DISPOSITION FOR TILBUD 3.1 Vejledning og information om brug af Disposition for tilbud Disposition for tilbud er et værktøj, der skal lette tilbudsgiver i udarbejdelse af det materiale, som tilbudsgiver skal aflevere i forbindelse med tilbudsgivningen. Disposition for tilbud opregner punkt for punkt, hvad tilbudsgiver bør tage højde for, både formelt og indholdsmæssigt. Disposition for tilbud henviser til 11 bilag, benævnt Tilbuds-Bilag 1 til 11. Disse bilag er udarbejdet med henblik på at sikre en ligeværdig vurdering af de indkomne tilbud. Hvis alle tilbudsgivere følger samme tilbudsstruktur, bliver sammenligningen af de indkomne tilbud lettere og mere gennemsigtig. Udbyder ser gerne, at disposition for tilbud følges. Tilbudsgivere, der vælger ikke at følge disposition for tilbud, må selv påse, at deres tilbud indeholder de nødvendige oplysninger og dokumentation m.v. Om tilbud, som afviger fra udbudsmaterialet henvises til Udbudsbetingelsernes pkt Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver. 3.2 Generelle oplysninger Generelle oplysninger afgives ved at udfylde Tilbuds-Bilag 1 (se side 44). 3.3 Minimumsbetingelser Som dokumentation for tilbudsgivers finansielle, økonomiske og tekniske formåen skal tilbudsgiver fremsende den i Udbudsbetingelserne 1.11, side 7ff anførte dokumentation, der anbefales vedlagt som: 3.4 Forbehold Tilbuds-Bilag 2: Soliditetserklæring (se side 45) Tilbuds-Bilag 3: Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige m.v. (se side 46) Tilbuds-Bilag 4: Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt (se side 47) Eventuelle forbehold vedlægges som Tilbud-Bilag 6 stand (se side 49). 3.5 Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse) Uddybende beskrivelse af den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse) indeholdende oplysninger om standarder, certificeringer m.m. samt oplysninger vedrørende mindstekrav og krav til det udbudte afgives ved at udfylde Tilbuds-Bilag 7 (side 50). 3.6 Tilbudspris på maskiner Priser på maskiner afgives ved at udfylde Tilbudsskema (prisbilag) i Tilbuds-Bilag 8 (side 67).

17 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 17 af Tilbudspriser på forbrugsartikler Priser på forbrugsartikler og væsker afgives ved at udfylde Tilbuds-Bilag 9 (side 69). Der gøres opmærksom på, at priserne skal være faste i hele aftaleperioden. 3.8 Reservedele De i kravspecifikationen krævede oplysninger om forventet leveringstid og levetid på reservedele til udstyret medsendes som Tilbuds-Bilag 10. (side 70ff). 3.9 Tegninger De i kravspecifikationen nævnte og øvrige af tilbudsgiver anbefalede tegninger medsendes som Tilbuds-Bilag 11 (side 71) Tilbuds-Bilag - Oversigt Tilbuds-Bilag 1: Generelle oplysninger (se side 44) Tilbuds-Bilag 2: Soliditetserklæring (se side 45) Tilbuds-Bilag 3: Erklæring på tror og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige m.v. (se side 46) Tilbuds-Bilag 4: Erklæring på tro og love om overholdelse af bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt (se side 47) Tilbuds-Bilag 5: UDGÅR - Dokumentation for autorisation eller organisatorisk medlemskab (se side 48) (Ikke aktuelt for dette udbud UDGÅR) Tilbuds-Bilag 6: Eventuelle forbehold (se side 49) Tilbuds-Bilag 7: Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse) (se side 50) Tilbuds-Bilag 8: Tilbudsskema for maskiner (prisbilag) (side 67) Tilbuds-Bilag 9: Tilbudsskema for væsker og utensilier (side 69) Tilbuds-Bilag 10: Reservedelsskema (side 70) Tilbuds-Bilag 11: Tegninger (side 71) Ovennævnte bilag findes i Word-version til brug for indtastning af tilbudsgivers besvarelser på hjemmesiden

18 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 18 af 72 4 KONTRAKT Dette afsnit indeholder den kontrakt, som vil blive indgået med den vindende tilbudsgiver/de vindende tilbudsgivere. De med blå markerede steder vil blive udfyldt i forbindelse med indgåelse af kontrakt, hvor disse er relevante for dette udbud. Følgende bilag forventes at skulle indgå som en integreret del af kontrakten, når det er relevant for denne kontrakt: Kontrakt-Bilag 1 E-handel Kontrakt-Bilag 2 Forudbetalingsgaranti Kontrakt-Bilag 3 Sikkerhedsstillelse Kontrakt-Bilag 4 Kravspecifikation, baggrundsoplysninger, afgrænsning og omfang Kontrakt-Bilag 5 Tilbuds-Bilag 6 Eventuelle forbehold Kontrakt-Bilag 6 Tilbuds-Bilag 7 Redegørelse for den tilbudte leverance (løsningsbeskrivelse) Kontrakt-Bilag 7 Tilbuds-Bilag 8 Tilbudsskema for apparatur (prisbilag) Kontrakt-Bilag 8 Tilbuds-Bilag 9 Tilbudsskema for væsker og utensilier (prisbilag) Kontrakt-Bilag 9 Tilbuds-Bilag 10 Reservedelsskema Kontrakt-Bilag 10 Tilbuds-Bilag 12 Tegninger Kontrakt-Bilag 11 Spørgsmål og svar (evt. kun svar af relevans for kontrakten)

19 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 19 af 72 Kontrakt nr. XXXX vedr. XX til XXX Nærværende kontrakt er indgået mellem undertegnede Damhaven 12 DK-7100 Vejle (i det følgende benævnt Køberen) og medundertegnede XXX (virksomhedens navn, adresse og CVR.nr.) (i det følgende benævnt Leverandøren)

20 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 20 af 72 Præambel Efter forudgående EU-udbud har parterne indgået denne kontrakt vedrørende XX til XX. Det påhviler Leverandøren at levere: 1 stk. XX à kr. 1 stk. XX à kr. følgende optioner er valgt: xx i alt kr. 1 Leverance i overensstemmelse med det samlede udbudsmateriale vedrørende Udbud af xx, Sagsnr. XXX samt tilbud nr. xx af xx.xx 2008 med tilhørende bilag. Leverandøren garanterer at leverancen som angivet i nærværende kontrakt, opfylder de krav til funktion, kapacitet, integration, opkobling mm., som fremgår af det samlede udbudsmateriale herunder kravspecifikationen samt Leverandørens tilbud. Leverancen skal leveres komplet med det nødvendige tilbehør for dets rette funktion. Køberen tager forbehold for ændringer i det årlige forbrug i såvel opadgående som nedadgående retning. Såfremt det samlede forbrug af utensilier i regionen i et kalenderår er ændret med +/- 10 % eller mere i forhold til de i udbudsmaterialet anslåede mængder kan det give grundlag for en forhandling om en regulering af prisen (se endvidere 3). Kontraktperioden er 6 år fra xx til xx. 2 Kontraktperiode Der er herefter i købers valg mulighed for forlængelse af kontrakten i op til 2 år til uforandrede vilkår. Se herom 5. Leverandøren er pligtig til, ved afslutning af nærværende kontrakt, at samarbejde med den Leverandør, som kontrakten overdrages til, således at overgangen til ny Leverandør sker med mindst mulig gene for Køberen. Tilbagekøb af restlager ved kontraktudløb: det er et krav, at Leverandøren tager evt. ikkeanbrudte og ikke-udløbne væsker og/eller utensilier retur til kontraktpris ved kontraktens udløb. 3 Pris Priserne er i danske kroner ekskl. moms.

21 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 21 af 72 Pris er baseret på følgende leveringsbetingelser: Frit leveret, monteret installeret og idriftsat. Prisen omfatter således alle de komponenter, som er nødvendige for montage- /installationsarbejdernes udførelse samt alt relevant tilbehør, der er nødvendige for udstyrets rette funktion under normal drift. Om priser på nye produkter, der markedsføres efter indgåelsen af nærværende kontrakt, henvises til 7. Såfremt markedspriserne - forstået som gennemsnitsprisen for det enkelte produkt på det danske marked - giver Leverandøren anledning til at sænke sine priser på det danske marked med 5 % eller mere, er Leverandøren pligtig at tilse, at Køberen i umiddelbar forlængelse heraf får en tilsvarende reduktion af de tilbudte priser. 4 Prisregulering Priser og rabatsatser er faste i hele kontraktperioden inkl. eventuel forlængelse. Dog er priser afgivet på serviceaftale samt reservedele opgivet i prisniveau Disse priser kan reguleres én gang om året første gang 1. januar 2009 efter følgende retningslinier: Priserne reguleres efter nedenstående retningslinier: P ny = P o x I ny I o ny beregnet pris P ny prisen på det enkelte product ved kontraktindgåelse, jf. 1 P o Aktuelt nettoprisindeks, jf. Danmarks statistik I ny på reguleringstidspunktet Danmarks Statistik, nettoprisindeks, 2000 = I o 100 December 2008 = XXX 5 Optioner Køberen har option på servicekontrakter jf. tilbud og delaftalen vedr. dialysekoncentratanlæget. FORLÆNGELSE Køberen kan med 3 måneders skriftlig varsel til kontraktudløb forlænge kontrakten på uændrede vilkår med 24 måneder. Leverandøren forespørger Køberen skriftligt om forlængelse ønskes, hvorefter Køberen svarer uden ugrundet ophold. Måtte Leverandøren forsømme pligten til at forespørge, om forlængelse ønskes, fortabes Køberens rettighed til forlængelsen ikke. 6 Ændringer ved markedsføring af nyt udstyr og/eller programmel

22 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 22 af 72 Såfremt Leverandøren indleder markedsføring i Danmark af nyt udstyr og/eller programmel af tilsvarende art som det købte, påhviler det Leverandøren straks at underrette Køberen. Indledes markedsføring inden leveringsdato kan Køberen forlange det nye udstyr og/eller programmel leveret i stedet. Et sådant forlangende skal fremsættes af Køberen i rimelig tid efter, at Leverandøren har meddelt, at en sådan markedsføring vil finde sted. Leverandøren kan kræve tidsplanen justeret i det herved nødvendige omfang, men giver ikke leverandøren ret til ændring af pris eller andre aftalevilkår i øvrigt. 7 Sortimentsændring Leverandøren er pligtig til at sikre, at de produkter, som er omfattet af nærværende kontrakt, ikke udgår af sortimentet. Ved ændringer af sortiment i Kontraktperioden skal Leverandøren dokumentere, at alle specifikationer er på mindst samme niveau som for de utensilier, der er omfattet af nærværende udbud. Som en del af dokumentationen indgår, på hvilken måde en ny kvalitet modsvarer kvaliteten af det produkt, der erstattes. Enhver produktændring skal forelægges og vurderes af Køberen. Såfremt Køberen ikke skriftligt kan godkende den foreslåede produktændring, er Leverandøren pligtig til forsat at levere det oprindelige produkt, indtil Leverandøren har et alternativ, som Køberen kan acceptere. Leverandøren holder Køberen skadesløs for omkostninger i forbindelse med sortimentsændringer, herunder udgifter til utensilier og personale i forbindelse med validering og/eller uddannelse. Ovenstående gælder enhver ændring af produktet, også selv om dette måtte beholde det samme varenummer. Såfremt Køberen, som følge af ændringer i analyser eller udstyr, har behov for sortimentsændring af hovedsortimentet, er Køberen pligtig at varsle Leverandøren dette skriftligt 3 måneder forud for ændringerne. Begge parter er pligtig til at indgå i et samarbejde med henblik på en løsning til begge parters tilfredshed. 8 E-handel Leverandøren skal kunne handle elektronisk med Køberen i henhold til de krav som i Kontrakt- Bilag 1 er opstillet for elektronisk samhandel med s sygehuse og institutioner. Såfremt der sker ændringer i den lovgivning, der danner grundlag for kravene i Kontrakt-Bilag 1, eller der i øvrigt sker ændringer i anvisninger eller anbefalinger for anvendelse og/eller behandling af elektroniske handelsdokumenter for offentlige myndigheder, er Leverandøren forpligtet til at acceptere ændrede krav som følge af sådanne ændringer. 9 Levering Leveringssted: Sønderborg Sygehus, dialyseafdelingen

23 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 23 af 72 Samtlige leverancer skal ledsages af en følgeseddel indeholdende oplysninger om: Varenummer, varebetegnelse, kvantum, Kontrakt-nr., indkøbsordrenr./rekvisitionsnr. samt modtagers navn og leveringssted. Leveringstid og installationstid fremgår af tilbud. Leveringsbetingelser for maskiner, dialysestole og anlæg: Frit leveret, monteret og idriftsat. Leveringsbetingelser for væsker og utensilier: Frit leveret. Det påhviler Leverandøren at fjerne og bortskaffe eventuel emballage ved leverancen af maskiner og anlæg. Særlige sikkerhedsmæssige forhold, der knytter sig til leverancen, installationen, indkøringen eller dele deraf, skal skriftligt påpeges overfor Køberen. Køberen er berettiget til at kræve speciel mærkning af sådanne varer. Udstyr skal leveres med mærkning efter gældende regler. Særligt vedrørende utensilier: Levering har fundet sted når de bestilte varer er leveret i ubeskadiget emballage på det af Køberen anviste sted. 10 Dokumentation Udstyret anses først for at være leveret, når følgende dokumentationsmateriale foreligger hos Køberen: 2 stk. kortfattede brugervejledninger på dansk, der skal være udarbejdet med henblik på: at få fejlfrit udstyr til at fungere efter hensigten at sikre mod fejlagtig anvendelse, som kan skade udstyret at sikre korrekt rengøring og vedligeholdelse mv. at tage størst mulig hensyn til bruger og tredjemand 2 stk. komplette brugermanualer på dansk (eventuelt engelsk), der er mere omfattende end ovennævnte brugervejledning. 2 sæt original servicemanualer inkl. justerings- og vedligeholdelsesanvisning på dansk eller engelsk. 2 sæt tekniske manualer inkl. diagrammer og kredsløbsbeskrivelser på dansk eller engelsk. Manualerne skal i omfang mindst svare til dem, der udleveres til Leverandørens egne serviceteknikere. Teknisk originaldokumentation skal være tilgængelig for Køberen på de i systemets levetid anvendte enheder. Leverandøren forpligter sig til at ændre dokumentationen såfremt Leverandøren bliver gjort opmærksom på fejl eller mangler. Ajourført dokumentation skal omgående fremsendes til Køberen. Ved softwareopdatering og/eller -opgraderinger skal fuld dokumentation medfølge.

24 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 24 af 72 Udviklet eller speciel tilpasset programmel ledsages af fuld dokumentation udformet i overensstemmelse med god praksis. Den krævede dokumentation betragtes som en del af leverancen, idet Leverandøren dog stadig har ophavsretten m.m. knyttet til dokumentationen. Køberen skal have fuld dispositionsret over dokumentationen, der skal forefindes på Køberens adresse. 11 Uddannelse Indhold og omfang af uddannelse fremgår af tilbud jf. 1. Tidsplan for uddannelse af teknisk personale aftales endeligt mellem Leverandøren og Køberen i forbindelse med kontraktindgåelse. Uddannelsen vil skulle foregå i perioden før levering til efter godkendt afleveringsforretning. I forbindelse med afleveringsforretningen skal der udarbejdes en liste over hvilken uddannelse der er afholdt, hvilken uddannelse der er til gode samt en forventet plan for hvornår denne uddannelse skal gennemføres. a. Generelt 12 Installation og afprøvning Afprøvning af udstyret samt af den dertil hørende dokumentation sker ved en installationsprøve, en overtagelsesprøve samt en driftsprøve i tiden derefter. Først herefter finder godkendt afleveringsforretning sted. Jf. tilbud er der nærmere redegjort for afprøvning af det tilbudte udstyr herunder installationsprøven, overtagelsesprøven og driftsprøven og der er redegjort for hvilke procedurer knyttet hertil, der vil blive udført før endelig aflevering af udstyret. Køberen skal, uden ugrundet ophold efter at henholdsvis overtagelses- og driftsprøve er bestået og eventuelle mangler er udbedret, indkalde til afleveringsforretning med henblik på endelig godkendelse af leverancen. Ingen gennemgang, kommentering eller godkendelse fra Køberens side af nogen prøve kan tages som udtryk for en ændring af de krav, der kan stilles efter kravspecifikationen. Omkostningerne ved mangeludbedring påhviler Leverandøren i samtlige prøvefaser. b. Installationsprøve Udstyret skal installeres umiddelbart efter levering. Leverandørens installation afsluttes med en installationsprøve, som dokumenterer, at maskinel og systemprogrammel er klar til påbegyndelse af overtagelsesprøve. Leverandøren er ansvarlig for gennemførelse af installationsprøven. c. Overtagelsesprøve

25 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 25 af 72 Efter endt installationsprøve, gennemfører Køberen overtagelsesprøve på det leverede, efter anvisninger i tilbud, i op til 4 uger. Overtagelsesprøven tilrettelægges som en prøve, hvor maskin- og programprodukternes funktion kontrolleres enkeltvis og integreret i relation til kravspecifikation, systembeskrivelse og dokumentation. Præcisionen for de enkelte komponenter vil blive estimeret efter en valideringsprotokol og sammenholdt med Leverandørens metodespecifikationer. Efter gennemført overtagelsesprøve afholdes evalueringsmøde med deltagelse af repræsentanter for Leverandøren, Køberens brugerafdeling samt eventuelt Tele/Data Afdeling, OUH. I forbindelse med evalueringsmødet afleveres en mangelliste til Leverandøren. Er der påvist mangler (jf. 17), skal Leverandøren indenfor 3 uger efter evalueringsmødet gennemføre mangeludbedring og skriftligt meddele Køberen, at manglerne er afhjulpet. En del af mangeludbedringen består i på skrift at dokumentere udbedringen. Denne dokumentation indgår herefter som en del af det samlede dokumentationsmateriale. Når Leverandøren skriftligt overfor Køberen har tilkendegivet, at samtlige mangler er afhjulpet, gennemfører Køberen ny overtagelsesprøve på det leverede i op til 4 uger og efterfølgende afholdes nyt evalueringsmøde. Overtagelsesprøven anses for bestået, når den er aflagt uden fejl i forhold til systembeskrivelsen og kravspecifikation. Omkostningerne ved mangeludbedring påhviler Leverandøren. d. Driftsprøve Når overtagelsesprøven er bestået gennemfører Køberen en driftsprøve på minimum 4 uger efter Leverandørens anvisninger, som anført i tilbud. Driftsprøven tager primært sigte på at måle driftseffektiviten samt systemets anvendelighed i dets normale driftssituation. Driftsprøven udføres på systemet som helhed. Driftseffektiviteten måles pr. måned efter retningslinjerne i 13. Driftsprøven er bestået, når driftseffektiviteten, i den seneste testede sammenhængende 4 ugers periode, for systemet som helhed, har været mindst 95 %. e. Afleveringsforretning Efter endt driftsprøve indkalder Køberen Leverandøren til afleveringsforretning. Dokument vedrørende endelig godkendt afleveringsforretning kan først underskrives af Leverandøren og Køberen: når alle ovennævnte prøvefaser er godkendt af Køberen når de nævnte godkendelser fra Køberens side har fundet sted efter endt uddannelsesforløb for brugerne i henhold til uddannelsestidsplan (jf. 11). når dokumentationsmateriale (jf. 10) er udleveret

26 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 26 af Driftseffektivitet Driftseffektiviteten, der skal være på mindst 95 %, måles for udstyret som helhed for det enkelte leveringssted. Driftseffektivitetsprocenten beregnes således: (tilgængelig driftstid/aftalt driftstid) x 100. Den aftalte driftstid defineres for tidsrummet kl til kl mandag til fredag alle normale danske arbejdsdage, uanset at Køberen er berettiget til at anvende systemet hele døgnet. Planlagt eftersyn og anden planlagt kontrol indgår ikke i aftalte driftstid. Ved tilgængelig driftstid forstås den aftalte driftstid minus den tid, hvor systemet eller dele af dette ikke kan anvendes til fejlfri driftsafvikling på grund af fejl i udstyr og/eller programmel. Driftshindringer, som Køberen er ansvarlig for, og udefra kommende forstyrrelser (strømafbrydelse, fejl i offentligt datanet og lignende) fragår ikke i den tilgængelige driftstid. Driftsafbrydelsen regnes fra det tidspunkt, hvor Leverandøren har modtaget fejlmelding fra Køberen, og indtil normal drift er genetableret. Tid medgået til forebyggende vedligeholdelse indregnes hverken i tilgængelig eller aftalt driftstid. Køberen skal sørge for, at der føres regnskab over driftstiderne. Såfremt fejl opstår, skal klokkeslæt for fejlens opståen, tilkaldelse af Leverandøren, Leverandørens ankomst og klarmelding samt fejlens art, årsag og den foretagne afhjælpning anføres. Leverandøren skal udlevere servicerapport til Køberen. 14 Overdragelse af risiko Risiko for udstyr anses først for at være overdraget til Køberen, når der er afholdt godkendt afleveringsforretning. Såfremt udstyr har været taget i brug anses risiko for udstyr dog for at være overdraget til Køberen, når overtagelsesprøven er bestået. Ansvar og risiko i forbindelse med tyveri, brand- og vandskade samt anden hændelig undergang bæres af Køberen fra leveringstidspunktet efter fysisk levering på det af Køberen anviste sted. Såfremt Leverandøren, på grund af Køberens forhold, skal opbevare udstyr efter den aftalte leveringsdag, overdrages risikoen for udstyr til Køberen, når der er afholdt godkendt afleveringsforretning, jf Generel garanti - Garantiperioden Udstyr, der er leveret til Køberen i henhold til nærværende kontrakt, er fra datoen for godkendt afleveringsforretning undergivet Leverandørens garanti.

27 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 27 af 72 Garantiperioden, dvs. perioden hvor der ydes vederlagsfri forebyggende vedligehold samt vederlagsfri afhjælpning af fejl og mangler, at regne fra dato for godkendt afleveringsforretning, er på minimum 1 år. Ved kontraktindgåelsen er aftalt: x år. I garantiperioden skal driftseffektivetetsprocenten være som beskrevet i 13. Hvis den garanterede driftstid på 95 % ikke kan opretholdes over en sammenhængende 4 ugers periode, vil garantiperioden blive forlænget med 1 måned for hver overtrædelse. Hvis garantiperioden på ovennævnte baggrund er blevet forlænget med i alt 6 måneder, er dette hævebegrundelse, jf, 27. Skal en del af udstyret udskiftes i garantiperioden, skal der fra udskiftningstidspunktet gælde en ny garantiperiode for den udskiftede del. Såfremt en væsentlig del af udstyret, set fra Køberens side, udskiftes i garantiperioden, gælder der en ny garantiperiode for hele udstyret at regne fra dato for udskiftningstidspunktet. Køberen indkalder til møde umiddelbart før udløb af garantiperioden med henblik på afsluttende gennemgang af udstyret. Hvis der under denne gennemgang skulle være fejl og mangler, jf. 17, der kræver Leverandørens afhjælpning, forlænges garantiperioden, indtil en af Køberen godkendt afhjælpning har fundet sted. 16 Forebyggende vedligeholdelse og afhjælpningspligt i garantiperioden Leverandøren skal i garantiperioden yde vederlagsfri forebyggende vedligeholdelse samt yde vederlagsfri afhjælpning af mangler og fejl (jf. 17 og 19). Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Såfremt Køberen og Leverandøren enes om lokal reparation i forbindelse med Leverandørens afhjælpningsforpligtelse, bærer Leverandøren alle omkostninger forbundet hermed. Undlader Leverandøren, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine afhjælpningsforpligtelser i henhold til nærværende bestemmelser, er Køberen berettiget til efter forudgående eller samtidig meddelelse til Leverandøren at lade det nødvendige udføre for Leverandørens regning. 17 Mangler Der foreligger en mangel, såfremt leverandøren og leverandørens ydelser ikke opfylder de i kontrakten fastsatte krav eller de af leverandøren givne garantier. Der foreligger endvidere en mangel, hvis den leverede dokumentation ikke opfylder kravene i kontrakten. 18 Omlevering - Utensilier

28 centralt koncentratanlæg og dialysestole side 28 af 72 Hvis en leverance af utensilier kasseres af Køberen, som følge af at varen ikke lever op til den aftalte kvalitet, f.eks. på grund af beskadiget emballage, kan Køberen vælge at kræve omlevering. Omlevering skal gennemføres så hurtigt, som det overhovedet er Leverandøren muligt under hensyn til uomgængelige leveringstider på utensilier. Ved reklamationer skal Leverandøren foretage omlevering inden 1 uge. Ved omlevering som følge af reklamation vedrørende et helt lotnummer gælder dog, at Leverandøren skal foretage omlevering med andet lotnummer inden for 2 uger. Køberen er ikke pligtig til at afvente omlevering, såfremt Køberen jf. 26 har ret til erstatningskøb eller såfremt Køberen jf. 27 har ret til at hæve kontrakten. 19 Fejlretning / omlevering i garantiperioden I garantiperioden skal Leverandøren efter modtagelsen af reklamation afhjælpe mangler ved alt det leverede samt foretage fejlretning og reparationer. Afhjælpning af mangler ved udstyr indbefatter udskiftning af defekte dele med dele, som skal være nye eller fungere og fremtræde som nye. Afhjælpning af mangler ved programmel indbefatter identifikation af fejl, anvisning til Køberen om mulighed for omgåelse af fejlen, således at driften forstyrres mindst muligt, samt rettelse af fejlen uden ugrundet ophold. Fejlretning og reparationer skal i garantiperioden udføres hos Køberen med mindre andet er bestemt og være påbegyndt inden 6 arbejdstimer efter Leverandørens modtagelse af anmodning fra Køberen og skal være gennemført indenfor den frist, der er anført i tilbud. Såfremt Køberen i garantiperioden har afgivet reklamation over mangler ved en eller flere enheder, der ikke kan afhjælpes på anden måde uden væsentlig nedsættelse af brugeligheden for Køberen af den eller de pågældende enheder, er Leverandøren pligtig til at foretage omlevering af de pågældende enheder eller udstyret som helhed. Omlevering eller supplering skal gennemføres så hurtigt, som det overhovedet er muligt for Leverandøren under hensyn til uomgængelige leveringstider på udstyret. Køberen er ikke pligtig til at afvente omlevering, såfremt Køberen efter 27 har ret til at hæve kontrakten. 20 Reservedele og reparationsfaciliteter Leverandøren er pligtig til at foranledige, at der for alle enheder i udstyret opretholdes fornødne reparationsfaciliteter samt et velassorteret reservedelslager i rimelig tidsmæssig nærhed af det leverede udstyr. Disse forpligtigelser vedvarer i 10 år regnet fra dato for godkendt afleveringsforretning uanset om der indgås serviceaftale eller ej. Der kan eventuelt blive tale om anden tilsvarende hardware, såfremt eksisterende hardware ikke kan fremskaffes. Køberen skal kunne rekvirere enhver reservedel fra Leverandørens organisation. Reservedele skal kunne være på Køberens adresse senest 72 timer efter bestilling med mindre andet aftales i den konkrete situation.