Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 27. april 2017 kl i Baunevangens beboerlokale, Præstemosen 111A, Hvidovre

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 27. april 2017 kl i Baunevangens beboerlokale, Præstemosen 111A, Hvidovre Til stede: Carsten Groth-Rasmussen, Mogens Bentzen, Hanne S. Hjortby, Birgit Bilstrup, Henrik Svendsen, René Pedersen, Jørgen Rørvold Fra administrationen: Direktør Jens Elmelund, kundechef John Gilbert Nielsen, driftschef Bo Mølgaard Espenhain, økonomimedarbejder Jesper Bahrenscheer Johansen, jurist Sanne Steen Petersen deltager under pkt. 15 Afbud: Indholdsfortegnelse 1. Valg af dirigent Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 29. november Referat af repræsentantskabsmødet den 29. november Organisationsbestyrelsens sammensætning Revisionsprotokol Meddelelser fra formanden... 4 Sager til beslutning Budgetter Organisationsbestyrelsens kundetilfredshedsmåling /18

2 9. First Agenda Genhusning af beboere fra Taastrupgaard, Boligselskabet AKB, Taastrup Ændring af karenstid samt antal personer pr. rum ved boligbytte Pas på huslejen ændring af lov om almene boliger Bevilling af egen trækningsret til individuel modernisering af køkken og bad i afdeling Hvidovreparken Sager til orientering Orientering om investeringsforeninger Orientering om juraområdet Status om helhedsplan i Hvidovreparken Status på LAR-projekt og på renovering af kloaknettet i Baunevangen Bæredygtig drift Nyt fra afdelingerne/driften Nyt fra udvalgene Kommende møder Eventuelt Referat fra mødet eventuel fortrolighed Bilag 1: Budgetter for Bilag 2: Kundetilfredshedsmåling... 6 Bilag 3: Kundetilfredshedsmåling KAB-fællesskabet... 6 Bilag 4: Brev til beboerne vedrørende kontanthjælpsloftet... 9 Bilag 5: Almenlejeloven Bilag 6: Benchmarking Bilag 7: Katalog Bæredygtig drift /18

3 1. Valg af dirigent Organisationsbestyrelsen valgte Birgit Bilstrup til dirigent. 2. Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 29. november 2016 Referat af organisationsbestyrelsesmødet inkl. referat af konstituerende organisationsbestyrelsesmøde afholdt den 29. november 2016 er udsendt den 12. december Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender referaterne som efterfølgende underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referaterne. 3. Referat af repræsentantskabsmødet den 29. november 2016 Referat af repræsentantskabsmødet afholdt den 29. november 2016 er udsendt den 12. december Det indstilles, at referatet godkendes og efterfølgende underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet. 4. Organisationsbestyrelsens sammensætning Organisationsbestyrelsen har følgende sammensætning: På valg: Carsten Groth-Rasmussen, formand 2018 Mogens Bentzen, næstformand /18

4 Birgit Bilstrup 2017 Jørgen Rørvold 2018 Hanne S. Hjortby 2018 Henrik Svendsen 2017 René Pedersen 2017 Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5. Revisionsprotokol Der er ikke sket indføjelser i revisionsprotokollen siden sidste møde. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. 6. Meddelelser fra formanden Aktuelle meddelelser om relevante begivenheder siden seneste organisationsbestyrelsesmøde vil blive meddelt på mødet. Vi må konstatere, at driftschefen er stoppet og driftslederen er langtidssygemeldt, herudover stopper kundechefen i KAB. Som formand appellerer jeg til, at afdelingerne tager hensyn til den øjeblikkelige driftssituation. KAB har til opgave at sikre at ny driftschef bliver klædt på til opgaven. 4/18

5 Afdelingsmøderne er nu afholdt og møderne er afviklet i god ro og orden og alle budgetter er godkendt. Der er indkaldt til styringsdialiog møde i Hvidovre Kommune. Vi får ingen tilbagemelding eller opfølgning fra kommunen på de punkter vi har drøftet på møderne. Det har vi tænkt os at tage op på dialogmødet. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 7. Budgetter Budgetterne udviser følgende: Budgettet er godkendt på organisationsbestyrelsesmødet den 29. november 2016 og medtages her for at skabe en helhed sammen med afdelingsbudgetterne Hvidovreparken Budgettet forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til en lejeforhøjelse på 18,02 kr. pr. m² eller 2,04 % af nuværende leje. Hvorefter lejen pr. 1. juli 2017 udgør 902,06 kr. pr. m² årligt. Budgettet er godkendt på afdelingsmødet den 13. marts Baunevangen Budgettet forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til 14,55 kr. pr. m² eller 1,94 % af nuværende leje, hvorefter lejen pr. 1. juli 2017 udgør 766,51 kr. pr. m² årligt. Budgettet er godkendt på afdelingsmødet den 20. marts Hvidovreparkens Børneinstitution Budgettet forudsætter ingen merindtægt. Lejen pr. 1. juli 2017 udgør uændret 326,64 kr. pr. m² årligt. Budgettet er sendt til godkendelse i Hvidovre Kommune. 5/18

6 Skårupvej Budgettet forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til en lejeforhøjelse på 13,01 kr. pr. m² eller 1,18 % af nuværende leje. Herudover forudsætter budgettet en nødvendig merindtægt på kr. til hjemfald, svarende til 10 kr. pr. m², hvorefter lejen pr. 1. juli 2017 udgør 1.143,51 kr. pr. m² årligt. Budgettet er godkendt på afdelingsmødet den 28. februar Baunevangens Ældreboliger Budgettet forudsætter en nødvendig merindtægt på kr., svarende til 23,01 kr. pr. m² eller 1,75 % af nuværende leje, hvorefter lejen pr. 1. juli 2017 udgør 1.338,95 kr. pr. m² årligt. Budgettet er godkendt på afdelingsmødet den 23. marts Bilag 1: Budgetter for Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender budgetterne for Organisationsbestyrelsen godkendte budgetterne for Organisationsbestyrelsens kundetilfredshedsmåling 2016 KAB har besluttet at gennemføre en årlig digital tilfredshedsmåling blandt alle organisationsbestyrelsesmedlemmer i KAB-fællesskabet i årene 2015 til og med Tilfredshedsmålingen blev gennemført i 4. kvartal KAB vil benytte resultaterne af kundetilfredshedsmålingen til at udvikle og forbedre kernedriften og dermed betjeningen af KAB-fællesskabets boligorganisationer. Den enkelte boligorganisations resultat og det samlede resultat for KAB-fællesskabet vil blive forelagt organisationsbestyrelsen til orientering og drøftelse. Bilag 2: Kundetilfredshedsmåling Bilag 3: Kundetilfredshedsmåling KAB-fællesskabet Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter resultatet for. 6/18

7 Organisationsbestyrelsen drøftede resultatet og havde følgende bemærkninger til kundetilfredshedsmålingen: Organisationsbestyrelsen gav udtryk for, at de efterlyser mere initiativ fra KAB og en driftschef der påtager sig ansvaret for driftsbetjeningen i. Det kritiseres, at der er afdelinger i KAB, der ikke giver tilbagemeldinger på selskabets henvendelser, f.eks. Energiområdet. 9. First Agenda Organisationsbestyrelsen behandlede, på deres møde den 29. november 2016, om fremtidigt mødemateriale skal fremsendes ved brug af First Agenda, og om der skal indkøbes ipads, data kort og tabletpakke til alle organisationsbestyrelsesmedlemmer. På organisationsbestyrelsesmødet den 29. november 2016 blev det besluttet, at bestyrelsen ønsker en fremvisning af First Agenda, inden der træffes beslutning om overgang til First Agenda og indkøb af ipads. Ligeledes blev det besluttet, at punktet behandles igen på organisationsbestyrelsesmødet den 27. april ipads (ipad Pro 9,7 32 GB 4G) kan købes gennem KAB til halv pris til udgangen af Prisen for en ipad i 2016 og 2017 er ca kr. ekskl. moms. Derudover koster den løbende drift årligt 600 kr. ekskl. moms for et datakort (årsabonnement og installation) og kr. ekskl. moms for en tabletpakke (installation, introduktion til ipad ved det første møde samt support). KAB underviser også i generel brug af ipad ved KAB Aftenskole. Indkøbsprisen for ipads vil udgøre kr. ekskl. moms og den løbende drift årligt vil udgøre kr. ekskl. moms. Efter aftale med formanden fremvises First Agenda på organisationsbestyrelsesmødet den 27. april Det indstilles, at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om fremtidigt mødemateriale til organisationsbestyrelsesmøder fremsendes ved brug af First Agenda, og at der indkøbes ipads, datakort og tabletpakke til alle organisationsbestyrelsesmedlemmer. 7/18

8 Organisationsbestyrelsen besluttede ikke at overgå til First Agenda og indkøbe ipads. Organisationsbestyrelsen ønskede, at der på næste organisationsbestyrelsesmøde fremsættes et forslag om fremsendelse af dagsordener, referater og post på mail. 10. Genhusning af beboere fra Taastrupgaard, Boligselskabet AKB, Taastrup I Taastrupgaard skal der nedrives 188 boliger i forbindelse med en gennemgribende helhedsplan der omfatter nedrivning af boliger og opførelse af ny skole og kulturcenter. Beboerne i de 188 boliger skal genhuses permanent. Der er i januar og februar 2017 gennemført genhusningssamtaler med de berørte beboere. Der er 45 beboere, der har udtrykt ønske om at blive permanent genhuset i andre boligselskaber i KAB fællesskabet, herunder 4 beboere der ønsker at flytte til afdelinger under Hvidovre Boligselskab. Permanent genhusning udenfor bopælskommunen kan godt gennemføres, hvis der er enighed om det. Såfremt indstillingen godkendes, iværksættes genhusningen når egnede boliger bliver ledige. Eventuel tomgangsleje indtil boligerne bliver anvist, dækkes af helhedsplanen i Taastrupgaard. Ønskerne fordeler sig således: - 1 stk. 2 - rums bolig - 2 stk. 3 - rums bolig - 1 stk. 4 - rums bolig Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter og tager stilling til anmodningen om, at støtter Boligselskabet AKB, Taastrup med permanent genhusning i indtil 4 boliger fordelt med 1 stk. 2-rums, 2 stk. 3-rums og 1 stk. 4-rums. Organisationsbestyrelsen godkendte Boligselskabet AKB, Taastrups anmodning om permanent genhusning. Godkendelsen er betinget af at den interne oprykningsret respekteres. 8/18

9 11. Ændring af karenstid samt antal personer pr. rum ved boligbytte I juni 2016 udsendte KAB et brev til alle beboere, der risikerer at blive ramt af regeringens kontanthjælpsloft. I brevet blev modtageren opfordret til at undersøge muligheden for enten at bytte bolig eller foretage delfremleje, hvis kontanthjælpsloftet medfører, at man ikke længere kan betale husleje. KAB administrerer alle bytninger i afdelingen efter den karenstid, der er fastsat af boligorganisationen og efter reglen om, at der kun må være en person pr. rum. Boligorganisationen har nu mulighed for at gøre det nemmere at bytte ved at lempe på de såkaldte karenstider. Karenstiderne er i loven fastsat til maksimalt tre år. har fastsat karenstiden til to år. Boligorganisationerne kan også lempe på reglerne for antallet af personer pr. beboelsesrum, så det hæves fra en person pr. rum til to personer pr. beboelsesrum. Sådanne lempelser vil gøre det nemmere at bytte sig til en billigere bolig. Reglerne for bytteboliger reguleres af almenlejelovens 69. På baggrund heraf foreslås det, at drøfter om karenstiden skal nedsættes, og om kravet til antal personer pr. beboelsesrum hæves til maksimalt to personer pr. beboelsesrum. Bilag 4: Brev til beboerne vedrørende kontanthjælpsloftet Bilag 5: Almenlejeloven 69 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter byttereglerne, fastsætter en ny karenstid i afdelinger og boligorganisation samt fastsætter et antal personer pr. rum ved bytning. Organisationsbestyrelsen besluttede, at fastholde nuværende karenstid på to år, samt at fastholde reglen om, at der kun må være en person pr. rum. 12. Pas på huslejen ændring af lov om almene boliger Folketinget har i december 2016 vedtaget nye regler for den almene boligsektors drift. De nye regler skal ses i sammenhæng med den aftale, der er indgået mellem regeringen, KL og BL 9/18

10 om, i perioden , at gennemføre besparelser i driften på 1.5 mia. kr. for sektoren som helhed. Reglerne fastlægger blandt andet: - At boligorganisationens bestyrelse har den overordnede ledelse af boligorganisationen og dens afdelinger. - At boligorganisationens bestyrelse har ansvar for driften af boligorganisationen og dens afdelinger og skal sikre, at den organiseres og tilrettelægges effektivt. - At boligorganisationens bestyrelse har ansvar for vedligeholdelsen af afdelingernes bygninger m.v. og for, at der i afdelingernes budgetter henlægges de nødvendige midler her til. - At boligorganisationens bestyrelse skal opstille og implementere mål for forbedring af effektivitet, såfremt effektivitetstal og analyser peger på forbedringsområder. Mål og initiativer skal fremgå af styringsrapporten. Det præciseres i loven, at boligorganisationen har det overordnede ansvar for såvel organisation som afdelinger. Det betyder, at boligorganisationen skal gennemføre en analyse af hele boligorganisationens drift, som danner grundlag for boligorganisationens opstilling af effektiviseringsmål. Disse mål og midlerne til at nå dem, skal skrives ind i styringsrapporten. Herefter danner de grundlag for den aftale, som boligorganisationen skal indgå med tilsynskommunen. Bilag 6: Benchmarking Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter, hvordan analysen af boligorganisationens drift gennemføres og herefter arbejder med at opstille effektiviseringsmål, som kan indgå i styringsrapporten. Organisationsbestyrelsen besluttede, at bestyrelsen i samarbejde med den nye driftschef arbejder med at opstille effektiviseringsmål. 13. Bevilling af egen trækningsret til individuel modernisering af køkken og bad i afdeling Hvidovreparken Afdeling Hvidovreparken har tidligere, på et afdelingsmøde den 25. marts 2008, besluttet at det skal tilbydes beboerne, at de kan modernisere deres køkken eller badeværelse mod en in- 10/18

11 dividuel lejeforhøjelse. Afdelingen har tidligere fået bevilget puljer til individuel modernisering i henholdsvis 2010, 2013, 2014 og Senest bevilgede pulje for 2015 er nu opbrugt. Beboerne besluttede på afdelingsmødet den 13. marts 2017, at der fortsat skal tilbydes beboerne, at de kan modernisere deres køkken eller badeværelse mod en individuel lejeforhøjelse. Følgende ordning er godkendt på afdelingsmødet: 25 køkkener eller badeværelser kan renoveres med en maksimal låneramme på 2,5 mio. kr. Modernisering i et lejemål må koste maksimalt kr., som skal inkludere håndværkerog materialeudgifter samt finansieringsomkostninger. Projektet må kun gennemføres i eksisterende rum i boligen, og kun i de rum som p.t. er indrettet til samme formål. Moderniseringerne gennemføres som totalentrepriser, hvor de firmaer, der indgås kontrakter med, forestår samtlige arbejder i forbindelse med moderniseringen. Ordningen vil også omfatte modernisering af køkkener i fraflyttede lejemål. Projektet finansieres med et 20-årigt lån i afdelingen. Der er fastsat et maksimum pr. sag på kr. Hvis der moderniseres for det maksimale beløb på kr. og med den nuværende rente og kurs på 20-årige realkreditlån, giver det en maksimal huslejestigning på 700 kr. pr. sag. Organisationsbestyrelsen har den 21. november 2006 godkendt, at afdelingerne i Hvidovre Boligselskab foretager individuelle moderniseringer. Organisationsbestyrelsen har ligeledes tidligere godkendt, at der bevilges et tilskud i afdelingerne fra egen trækningsret på kr. til modernisering af et køkken eller et badeværelse. Godkendelsen er betinget, af at kommunalbestyrelsen i Hvidovre Kommune godkender iværksættelse af projektet, finansieringen og de deraf følgende lejestigninger. Tilskud fra egen trækningsret på kr. er betinget af, at Landsbyggefonden giver tilsagn om tilskud fra egen trækningsret. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender, at: Der ansøges om en ny pulje til individuel modernisering på med maksimale låneramme på 2,5 mio. kr. Der bevilges et tilskud fra egen trækningsret på kr. til modernisering af køkken eller badeværelse i Hvidovreparken. 11/18

12 Organisationsbestyrelsen godkendte ansøgningen om en ny pulje til individuel modernisering på 2,5 mio. kr., samt bevilger et tilskud fra egen trækningsret på kr. Sager til orientering 14. Orientering om investeringsforeninger Som nævnt tidligere blev kalenderåret 2016 betydeligt bedre for vores investeringsforeninger end 2015 var, idet vi for hele året oplevede en gennemsnitlig værdistigning på over 4 %- point. Dette må siges at være en del bedre end forventet. Det kan næppe forventes, at indeværende år bliver helt ligeså godt. Men som det fremgår af nedenstående tabel, så har de tre foreninger også fået en rimelig start på 2017, idet der indtil videre har været en gennemsnitlig værdistigning på 0,61 %-point. Et forsigtigt bud på det samlede afkast 2017 er p.t. ca. +1,5 %-point for hele kalenderåret. Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 31. mar Værdiudvikling hidtil 2017 Værdiudvikling hele ,46 114,89 +0,43 %-point +3,60 %-point SEB Invest ,84 115,58 +0,74 %-point +3,81 %-point Nykredit Port ,96 118,64 +0,68 %-point +4,68 %-point Der kan forekomme betydelige udsving - positive såvel som negative. Der gøres opmærksom på, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 12/18

13 15. Orientering om juraområdet Formanden og medlemmer af organisationsbestyrelsen har ønsket, at organisationsbestyrelsen generelt har mere viden, og er bedre orienteret om organisering og serviceydelser fra de centre og stabe i KAB, der betjener. Det er aftalt, at følgende centre og stabe deltager på et af de kommende organisationsbestyrelsesmøder. Center for beboerservice, husleje og udlejning Center for byggeri Energi Driftssupport og udvikling Jura På organisationsbestyrelsesmødet den 27. april 2017 deltager en repræsentant fra jurateamet som vil orientere om juraområdets arbejde. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger: Bestyrelsen ønsker, at KAB gør en indsats for at gøre mere reklame for Boligjura-portalen. Oplysninger om aktuelle klagesager sendes til kundechefen, der sørger for at klagerne videreformidles til Juraområdet. 16. Status om helhedsplan i Hvidovreparken Der arbejdes videre med det udkast til helhedsplan, som i december 2016 er blevet fremlagt på et byggeudvalgsmøde. Helhedsplanen indeholder forslag om en udvendig isolering af facaderne, herunder en vinduesudskiftning, en renovering af taget og en istandsættelse af kloakken. Indvendigt foreta- 13/18

14 ges en renovering af baderum. Der gøres overvejelser i helhedsplanen om, hvorvidt det udvendige miljø kræver ændringer for fremme af tryghed for beboerne. Tillige overvejes det i planen, hvordan der ved sammenlægning af lejligheder kan sikres afdelingen en varieret sammensætning af beboere. Byggeudvalget ønsker analyseret, om en inddragelse af tagrummet til boligformål vil være fysisk og økonomisk muligt, og desuden bør det overvejes, om en løsning med montering af nye, præfabrikerede badeværelsestårne med køkken kunne være en bedre løsning end en badeværelsesrenovering. Foruden dette overvejes opførelse af fortætningsbyggeri og etablering af LAR-anlæg, som ville kunne indgå i en helhed med det påtænkte LAR-anlæg i Baunevangen. Der arbejdes videre med disse tanker, herunder tages der kontakt til Landsbyggefonden med de overvejelser, som er gjort i helhedsplanen og byggeudvalgets kommentarer dertil. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger: Det forventes, at sagen bliver behandlet i Landsbyggefonden indenfor 6 til 8 måneder. 17. Status på LAR-projekt og på renovering af kloaknettet i Baunevangen Hvidovre Kommune og HOFOR ser fortsat positivt på tankerne om etablering af et LARanlæg i Baunevangen. Det vil indgå fint i de overordnede planer for afledning af skybrudsvand i Harrestrup Å s opland, hvor en forøgelse af kapaciteten i spildevandssystemet er hårdt tiltrængt, og projektet vil passe fint ind i Strategi for Klimatilpasning, som Hvidovre Kommune vedtog i Der blev ved udgangen af januar 2017 afholdt møde med Hvidovre Kommune for at planlægge de videre skridt i sagen, herunder hvordan der med Hvidovre Kommunes og HOF- OR s økonomiske opbakning kan etableres nedsivningsanlæg i Baunevangen og formentlig efterfølgende i Hvidovreparken. Med det formål at præcisere projektet for afdelingsbestyrelse, Hvidovre Kommune og HO- FOR arbejdes der nu hen imod at etablere et prissat projektforslag for projektet i Baunevangen. 14/18

15 Hvidovre Kommune ser gerne, at grundejerne ned mod Harrestrup Å involveres i projektet. Det er derfor aftalt at afholde et samlet orienteringsmøde for om muligt at få disse grundejere til at indgå i et forpligtende samarbejde om klimatilpasning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger: Hvidovre Kommune og HOFOR har tilkendegivet, at de er positive overfor deltagelse i finansiering af projektet. Der overvejes i øjeblikket en strømpeforing af eksisterende kloaknet. 18. Bæredygtig drift KAB s målsætningsprogram for har fokus på bæredygtighed: Bæredygtighed med fornuft er overskriften. KAB arbejder for at udbrede kendskabet til og anvendelsen af bæredygtige løsninger indenfor byggeri og drift. KAB har derfor udviklet et bæredygtighedsværktøj til alle, der gerne vil arbejde mere målrettet med bæredygtighed. Værktøjet kan bruges til at måle, hvor bæredygtig en afdeling er, og være inspiration til en enkel måde at arbejde med bæredygtighed i afdelingerne på. Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges kataloget Bæredygtig drift. Kataloget findes alene i papirudgave og til brug for arbejdet i boligafdelingerne, kan materialet rekvireres i KAB. Afdelingsbestyrelserne og driften vil blive nærmere orienteret om det nye værktøj. Bilag 7: Katalog Bæredygtig drift 15/18

16 Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19. Nyt fra afdelingerne/driften Personalesituationen: Driftschefen for har opsagt sin stilling som driftschef i KAB, og er stoppet med udgangen af marts Der er indsat en driftschefvikar som begyndte den 3. april 2017, og som varetager driftschefbetjeningen indtil der er ansat en ny driftschef. Driftschefstillingen er opslået den 4. april 2017 med forventet ansættelse den 1. juni Driftschefvikaren og kundechefen har afholdt overdragelsesmøde med den afgåede driftschef, og har ligeledes afholdt møde med driftslederassistenten på ejendomskontoret og gennemgået de opgaver, der er på driftsområdet i øjeblikket. Driftslederen er fortsat sygemeldt. Driftslederassistenten varetager under driftslederens fravær stillingen som driftsleder. Der er med virkning fra den 27. marts 2017 ansat en vikar for driftslederassistenten. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning med følgende bemærkninger: Der indkaldes hurtigst muligt til et driftsfællesskabsmøde. 20. Nyt fra udvalgene Formændene for udvalgene, vil give aktuelle meddelelser eller berette om relevante begivenheder siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. 16/18

17 IT-udvalget: Udvalget har afholdt møde med konsulent fra KAB samt driftschefen og fået et prisoverslag over hvad vi kan få fra andre udbydere og til hvilken pris. Ældreboligudvalget: Samarbejdet med beboerne i Baunevangens Ældreboliger forløber godt. Hjemmesideudvalget: Det var planlagt, at Hvidovreparkens hjemmeside skulle være oppe at køre i marts 2017, men er udsat grundet sygdom hos IT konsulenten. Driftsudvalget: Intet nyt. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Kommende møder Organisationsbestyrelsesmøder samt repræsentantskabsmøde i 2017: Organisationsbestyrelsesmøde: tirsdag den 19. september 2017 kl Organisationsbestyrelsesmøde: torsdag den 30. november 2017 kl Repræsentantskabsmøde: torsdag den 30. november 2017 kl Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 22. Eventuelt Der er foretaget et tjek af, hvilke dokumenter der er registreret på et lejemål. Resultatet er at der var stor mangel på dokumenter, der er registreret på lejemålet. 17/18

18 KAB oplyser, at dette kan skyldes, at der er dokumenter der er bortkommet i forbindelse med en større vandskade. Det er et ønske fra organisationsbestyrelsen, at alle dokumenter registreres digitalt på lejemål. KAB oplyser, at alle nye dokumenter nu bliver registreret digitalt i KAB s administerationssystem, samtidig er der planer om at alle gamle papirdokumenter indscannes og registreres på lejemål. 23. Referat fra mødet eventuel fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne vil der kunne blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat der offentliggøres. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet har indeholdt drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Intet til fortrolighed. 18/18