DAGSORDEN. Kommune crawl blev ikke til mere, da der ikke var nogle tilmeldinger. Vidensdelings gruppe. Birtes hængeparti. Der er lidt undervejs.

Transkript

1 LokalMED - Sted: Mødelokalet Tid: Onsdag den 9. maj kl Medarbejderne har formøde fra Der serveres lidt spiseligt. Medlemmer Susan Bach - TR Gitte Hviid medarbejderrep. Lotte Lønsgren AMR + medarbejderrep. Anette Damborg medarbejderrep. Ina Christiansen AMR medarbejderrep. Søren Revsbech medarbejderrep. Tina Rogild Gitte Eilersen Birthe Holst Deltog syg DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat / dagsorden Fra Birte. Mht vores branding. Birte har haft fat i Jounalist mht vores frikadeller der blev kædet sammen med Djursmad. Det skete der ikke mere ved. Kommune crawl blev ikke til mere, da der ikke var nogle tilmeldinger. Tutorordeningen er i gang. Første møde er afholdt. Vidensdelings gruppe. Birtes hængeparti. Der er lidt undervejs.

2 Mht klage omkring vores møde lokaler. Hjemmeplejen har fået psykiatriens hus to dage om ugen. Der har hjulpet en smule og kunne tage lidt af presset. Birte siger at det er ikke endt på område Med. Som vi troede. Søren har haft brandøvelse. Søren og Susan vil lægge brandøvelser ind i planen. Dagsorden er godkendt. Formødet har et par punkter til evt. Gitte H orienterer. Vi skal have formålet under hoved punkter under eks orientering fra Netværksmøder. Vi prøver at være noget mere skarpe omkring det. Punkt til næste møde. Bisættelser Planlægning af vagtplaner. 2. Nyt fra ledelsen Vi skal have ryddet op i akutdepotet! Det er ikke længere til vores egne hjælpemidler. Alt tilhører hjælpemiddels centralen. Vores Akut depotet er faktisk Hjemmeplejens rum. Birte følger op. Arbejdsmiljøcentret har været på besøg for at se på indretning af personalekontorene i fløjene. Der er ikke noget ulovligt at komme efter. Vi skal have fat i arbejdskulturen igen. Birte. Det er blevet hverdag på Glesborg plejecenter. Vi skal have styr på hvilke roller skal vi alle have i huset mht selvledelse. Der er nogle problemer i alle 4 huse.. Problemerne er forskellige. De kan syne små, men i det store og hele så bliver det til meget. Gitte. Trivsels samtalerne er ved at være overstået. Der er kommet nogle gode ting frem og har givet et bedre overblik.

3 3. Nyt fra medarbejderne herunder nyt fra TR / AMR Evt. arbejdsskader hvilke Siden sidst orientering fra netværksmøder TR. Computer problemer er ved at blive bedret. Der er sendt Mail rundt fra Susan efter Møde med IT. Lokal aftaler. Mht hviletids bestemmelser. Der er ikke lavet lokal aftaler fordi vi ikke har blandet vagter på Glesborg plejecenter. Vi skal overholde overenskomst. Mie i FOA er holdt og der er blevet ansat en ny der hedder Lene. Frivillige. Hvad er spillereglerne for dem. Der skal være noget tavshedspligt for dem. Der skal være nogle retningslinjer. Hvor meget skal de vide. Der er sat noget i gang. Via netværksmødet. Birte har fået en enkelt arbejdsskadesag ind på et fald. AMR skal have en funktions beskrivelse. 4. Budget / økonomi Der er ikke meget at sige. Huset har stadig ikke modtaget et budget. Søs præsenterede at vi har haft et merforbrug på 1 mill. på hele vores område. Men det er ikke her i huset at mer forbruget ligger. Det ser umiddelbart pænt ud for. 5. Fraværsstatistik Med udgangspunkt i politik på området hvad kan vi gøre for at nedbringe fraværet. Det er klart stigende Vores fraværs- og fastholdelsespolitik overholdes ikke helt. Der skal strammes op. Vi tager de gamle sygemeldings sedler frem, hvor man skal aftale næste kontakt. Sygemelding foregår så vidt muligt til koordinator. Omsorgs kollega kan det bruges igen. Noget der er kørt videre fra projekt på Nørrevang.. Med stor Succes i hus C. Fastholdelses politikken skal op på Teammøder..

4 6. Informations / sikkerhedspolitik drøftelse af udsendt materiale. Orientering taget til efterretning. 7. Personalepolitikker hvad har vi / hvad har vi behov for? Susan. Er det relevant og har vi dem bare for at have dem.? Vi har nogle politikker der er lovpligtige, som vi skal have. Der bliver snakket en del, og det nager rigtig mange at de ikke bliver fulgt. Det er til gene for de fleste. Annette tager punkt fra evt. Planlægning. Der er ikke ens planlægning i hus A-B og C-D. Elever er ikke ens i de to steder. CD Og AB. Det skal være ens. Det handler bla om trivsel og om læring. Eleven skal have fri i halvanden dag efter arbejde på en helligdag. Er det en god ide med en planlægger? Der vil blive taget fat i det. Planlægning bliver et punkt til næste MED. Der bliver hængt sig en hel del i den rygepolitik. Skal den skrives så den kan blive forstået bedre. Skal der ændres på den. Nogle overholder ikke aftalen og nogle går rigtig meget op i at dette ikke sker. Så snakken kan blive stoppet. Begravelser ved Annette. Vil der være løn under begravelser. Eller Ej. Vi går rundt i vores huse og melder tilbage til hvad holdningen er. Bliver et punkt til næste MED.

5 8. Utilsigtede hændelser hvad er proceduren på Glesborg Plejecenter? Der bliver ikke fulgt op på dem som man skal. Der skal strammes op og vi skal tage det med på Teammøde som fast indslag. 9. Trivselsundersøgelse hvad viser den? Den er ikke entydig. Men den giver et billede af hvordan der ser ud. Overvejende positiv. Den skal ud til medarbejdere. Punkter fra den bliver taget med til næste MED. 10. EVT: - mødeleder og referent til næste møde Hvordan når man rundt til alle. Hvordan får man folk til at kigge i info mapperne. Vi kan kun henstille til at folk kigger i mapperne. Der er for lyst på gangene. Det gælder især for husene B som får Morgensolen. Tilbage og høre om folk har et forslag til hvad vi kan gøre. Ina fortsætter som referent Gitte som ordstyrer. Næste møde 5. september