Deltagere: Fraværende: Referat. tilbage i 12 pausen.

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmøde Dato: 29/ Tidspunkt: kl Mødeleder: Asger Andersen Referent: Sara Johansen Deltagere: Fraværende: Dagsorden Hvad handler punktet om, er der særlige ansvarlige, gæster og er det til orientering (O), drøftelse (D) eller beslutning (B) Tid Estimeret tid til punktet Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. Formidling Til hvem, af hvem og hvordan? 1. Godkendelse af dagsorden (B) 2. Godkendelse af referat (B) 5 min Godkendt Formand 5 min Godkendt Formand Nyt fra elevrådet Elevrådet vil gerne have mobiltelefoner tilbage i 12 pausen. Kommentarer: Frihed under ansvar, men hvis det ikke kan styres, må sanktionerne være til at forstå. Ordningen blev indført, så børnene havde en mulighed for at tale sammen. Forslag om, at den enkelte klasse får frataget muligheden for telefon i 12 frikvarteret, hvis enkelte børn ikke vil lægge telefonen væk. Bestyrelsen beslutter: Der indføres forsøgsordning, hvor 8. og 9. klasserne må have deres telefon i 12 frikvarteret i en periode frem til juleferien. Der evalueres på ordningen ved bestyrelsesmøde i december. Det vedtages, at for-

2 søgsordningen øjeblikkeligt kan stoppes af skolen, hvis ordningen løber løbsk. Formand for elevråd orienterer på morgensamling, skoleleder på mail. Ordningen træder i kraft pr. 5. november Elevrådet vil gerne have indført, at man må være inde i pauserne. De foreslår, at udskolingen hjælper med at gå gangvagt, så personalet ikke skal have ekstra vagter. Bestyrelsens kommentarer: Det er en stor opgave at holde øje med de børn, der må være inde. Imponerende forslag med stor ansvarstagen. Kunne det være et kompromis, at man skal være ude det ene frikvarter og at man må være inde i det andet. Kunne vi indgå kompromis med at arbejde på skolegården, så der bliver skabt mulighed for at finde læ og ly, når man er udenfor? Elevrådet sendes retur med opgaven: Tegn og beskriv forslag til skolegård og frikvarterer. Lukkede skraldespande i skolegården. Bestyrelsen er enige. Vi spørger Ejler, når han vender retur.

3 Halvtage og eventuelt borde og bænke, så man kan være i læ ved dårligt vejr. Renovering af toiletter på mellemtrinnet og et ved kontorgangen. Gamle toiletter, der lugter. Sara beder rengøringen om at have ekstra opmærksomhed på toiletterne. Skrives på som ønske til renoveringslisten til forvaltningen. Overbygningen i Brugsen. 8. og 9. klasse må gå i Brugsen. Vi oplever enkelte børn, der ikke kan kontrollere besøgene. Det aftales, at ordningen fortsætter. 3. Kvalitetssamtale den 26/10 (O) 15 min. Positiv samtale, hvor bestyrelsesformanden havde indtrykket af, at der sættes ind med de indsatser, som data viser, at der er brug for. Formand og ledelse 4. Forventet budget (O) 15 min. Der forventes besparelser i omegnen af kr. Skoleleder

4 5. Trafiksikkerhed på landevejen i Særslev og Hårslev. Derudover orientering og drøftelse af ny p- og afsætningsplads samt træer ved udkørsel fra afdeling Særslev. (D) 30 min. Hårslev: Sara sender mail til Ejler og spørger, om vi kan få slået hækken ved afdeling Hårslev. Inviter medarbejder fra Teknik og miljø til inspektion i forhold til ringe udsyn ved udkørsel. Vi aflægger tilsyn både foran og bagved skolen. Skoleleder og bestyrelsesformand deltager i besøg. Formand Sara ringer til politiet og opfordrer til, at fotovognen holder på skolens grund.

5 6. Kommende høring (O) 5 min. Dagsordensættes til den 19/11 Skoleleder Styrelsesvedtægter for kommunale dagtilbud i Nordfyns Kommune skal ajourføres i henhold til ændring af dagtilbudsloven (LOV nr. 554 af 29/05/2018). Ajourføringen omfatter udvidelse af forældrebestyrelsernes minimumskompetencer, således at forældrebestyrelsen kan fastsætte principper for samarbejdet mellem dagtilbud og hjem, jf. 14 og 15. Børne- og Ungeudvalget forelægges sagen på udvalgsmøde den 6. november 2018, hvor de forventes at sende ajourføringen til høring hos skole- og forældrebestyrelserne. Der forventes udsendt følgebrev og forslag til ajourføring af styrelsesvedtægterne onsdag den 7. november Aflevering af høringssvar er mandag den 19. november 2018.

6 7. Kort orientering (O) - Fra skoleledelsen - Fra formanden - Fra øvrige medlemmer 15 min Lone Rune tiltræder som sekretær pr. 1/11 Susanne Hansen er tiltrådt som daglig leder af dagplejen og børnehuset Særslev pr. 15/10. Løs samtale om UUVundervisningen. Lad os undersøge og afholde en temaaften i bestyrelsen, hvor vi sammen med pædagoger og ledelse definerer understøttende undervisning. Dagplejerne ønsker at få etableret en sti, så de kan gå gennem skolegården. Vi aftaler, at Ejler kontaktes, når han er retur fra sygelejet. Adgang til børnehaven i Hårslev foregår gennem aulaen. Hvordan opfordrer vi til at gå den anden vej? Hvornår og hvordan afholder vi brandøvelser? Der arbejdes fortsat med kontakten med de private dagplejere, som tænkes inviteret til legestue mm. i Hårslev og Særslev. STOR OPMÆRKSOMHED PÅ AT KONTAKTE DAGTILBUD OG FORÆL- DRE TIL KOMMENDE SKOLEBØRN OG FORTÆLLE OM VORES TILBUD. LEDELSEN TAGER FAT I DET HUR- TIGT.