MED-møde den 20. januar 2017

Transkript

1 MED-møde den 20. januar 2017 Referent: Birgitte W Blom Tilstede: ALLE Ordstyrer: Helle Pedersen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat Godkendt 3. Dagsorden/referater, er de OK? Ønske om udlevering af referatet ved slutningen af mødet (godkendelse af referat) /Bende Ønske om referat hurtigere på intra efter MED mødet/birthe Dagplejerne mangler forståelse, når punkterne ikke er uddybet/birthe Når vi kigger på forretningsorden (MED Seminar) diskuteres det hvilken type ref. Vi skal producere (procesreferat eller beslutningsreferat), samt om der skal en deadline på hvornår referatet kommer ud. Her tages det op hvem der skriver referat fremover, og hvilke forventninger vi kan have til referatskrivningen. 4. Børn og dagplejekapacitet Helle orienterer Generel orientering (herunder antal 5. barns kontrakter) Status: Januar 322 børn, 86 dagplejere ansatte, 1 på barsel, 2 på orlov 2 ny ansættelser (Louise Andersson, ØH og Gitte Nielsen, ST). De ny ansatte har startdato 14 dage inden de får børn i dagplejen. 21 tomme pladser. 29 fembørns kontrakter Kapaciteten; hvordan ser den ud udfordringen er i Støvringområdet. Børn og ungeudvalget skal tage stilling til kapaciteten på næste møde. Lillegruppen i legestuens lokaler bliver ikke en realitet, da vi ikke har lov-hjelm til at etablere en gruppe i dagplejen udenfor dagplejers hjem. Vi må ikke indmelde faste børn (ikke et hjemligt miljø) Støvring: Vi søger nye dagplejere til skoledistriktet. Der er stillingsopslag på Jobindex og der kører en kampagne på Rebild Kommunes Facebook side. Bælum: Vi ansætter 1 dagplejer. 1

2 Terndrup: Der er mange fødsler i området; så der er opmærksomhed på om der skal ansættes. Pt. er der to dagplejere på orlov i distriktet. Skørping: orientering om normering i Småbørnsgruppen i distriktet; 10 pladser af 30 småbørnspladser placeres i Skovtrolden; ikke en opnormering, men blot en flytning. Suldrup: Mange fødsler: opmærksomhed på antallet af dagplejere. Pt. i balance. Nørager/Rørbæk: overvejelser ift hvorvidt der skal ansættes dagplejer/dagplejere i løbet af 2017 Anvisning af børn foregår i det oprindelige skoledistrikt: det er sådan Børn og Ungeudvalget har tænkt anvisning af børn i dagplejen. Der er kommet borgerreaktioner på vores anvisningspraksis. Det betyder, at vi indenfor et lille geografisk område, har to skoledistrikter. Ravnkilde, Haverslev, Bælum og Blenstrup er selvstændige skoledistrikter. Hvilket kan betyde ift. kapaciteten, at der skal ansættes til et distrikt, samt at det kan være nødvendigt at afskedige i nabodistriktet ved overkapacitet. 5. Budget/økonomi Dagplejens økonomi (bilag) Bruges overskuddet fra 2016 til uddannelse af dagplejerne? /Birthe Mindreforbrug i dagplejen 2017: 1,7 mio. kr. Dagplejen har bidraget til det særlige dagtilbuds merforbrug med kr Dagplejen har dækket lønudgifter svarende til kr ifm. konsulent Gunnar Surlands arbejde ift. etableringen af Tilsyns- og Udviklingsafdelingen. Dermed blev 1,4 mio. kr. overført til budgetåret Forvaltningen er ved at afklare finansieringen Tilsyns- og Udviklingsafdelingen. I Dagplejens budget for 2017 er der foreløbig reserveret kr til en evt. medfinansiering. Hvad bruges mindre-forbruget til? Personalet spørger ind til om der er uddannelse af dagplejerne? Helle tegner et billede af hvad der kunne være brug for, men der er ikke taget beslutning om hvad mindre-forbruget skal bruges til. Hun italesætter at der er ønske om supplering af ICDP til dagplejere, grundkursus af dagplejerne, ICDP kursus til dagplejepædagogerne. Dagplejerne har efterspørgsel efter førstehjælp. (Lovpligtigt at have førstehjælpen) I andre kommuner arrangerer Kommunen dette for de ansatte. 6. Information: Helle og TR orienterer FOA informationer (fagligt og hvad sker der andre steder) 2

3 Information fra TR: TR repræsentanterne har fået mange henvendelser omkring det nye tilsyn /tilsynsafdeling. Der er forhandlet ny TR aftale i forhandling med FOA. Rebild kommune har ønsket at ændre på rammerne ift. tillidsrepræsentationen i dagplejen. 2 frikøbte TR til tillidsopgaver og AMR opgaver er ikke længere økonomisk bæredygtigt. Det er en bunden opgave for dagplejens ledelse at reducere i TR bemandingen. Opgaven er givet til ledelsen af direktionen i kommunen. Den besparelse, som der opnås ved reduktionen forbliver i dagplejen budget. Hvordan tillidsrepræsentanten kan bruges frem over: Arbejdsopgaverne for den tillidsvalgte vil fremgå af vilkårsaftalen. Det vil stadigt være muligt at bruge TR som vikar, hvis det er foreneligt med hendes øvrige opgaver samt tid. TR beskyttelse på 1 år, frafalder i den nye aftale. Der er TR- valg torsdag den 26 januar AMR får indskrevne børn. Hun får den fornødne tid, dette aftales i en dialog imellem AMR og ledelse. Info fra Helle: Der arbejdes på at afholde et Stormøde i foråret 17 hvor information om og dialog med konsulenterne fra Tilsyns- og Udviklingsafdelingen vil være på dagsorden. Vi vil gerne skabe mulighed for dialog, som formentlig kan imødekomme evt. bekymringen blandt dagplejeren. Derudover kan emner mødet også være :FI team, Letdialog (APP til kommunikation ifm. Samarbejde imellem dagplejer, forældre, fagpersoner). TR: -ekstraordinær generalforsamling i FOA Aalborg - omkring sammenlægning af FOA Thisted og FOA Aalborg som arbejdes på at blive til FOA Nordjylland sammenlægning af områder. Anita: Foredrag Afvæbnet kritik ; foredrag af Rasmus Villing. Om hvordan politikernes beslutninger påvirker menneskets trivsel, hvorfor vi ikke tør at sige fra overfor det pres vi udsættes for. Hvordan er pædagogernes lydhørhed overfor dagplejere der går og skrænter, der har brug for at der bliver spurgt ind til; hører vi det imellem linjerne? Ingen referat fra punktet. 3

4 Hvordan kan vi arbejde med tilliden fremover? Få Rebild dagpleje til at hænge sammen (pædagoger og dagplejer og ledelse) Dagplejerne skal ikke overlades til sig selv, selv ringe ind, som under den periode hvor vi arbejdede ud fra Team trivsel og Team Børn på tværs. Dette har været rykket ved tilliden. Der er ønske om at få dagplejerne og dagplejepædagogerne til en fælles enhed. 7. Orientering fra AMR Birthe samler op lidt manglende APV. 8. Nærvær/fravær (bilag) Længerevarende sygemeldinger: 2 operationer af cirka 14 dages varighed. Der er ingen bilag til punktet, da det blev udleveret på forrige møde. 9. Orientering fra forskellige bestyrelser/udvalg: Orientering fra børn og unge udvalget/helle Styrelsesvedtægt ang. Ny tilsynsafdeling er besluttet. Orientering fra økonomiudvalget/inger Ingen punkter angående dagplejen. Hovedudvalget/Birthe Emner der tages op i hovedudvalget: Ytringsfriheden kommer på som punkt, da TR erne oplever at de ikke må udtale sig i politiske sammenhænge. Socialkapital Sygefravær Der er valg til AMR Opmærksomhed på at lederne ikke får lov at forvalte deres penge som de ønsker. Sektor-MED/Helle, Birthe og Inger Referat kommer i uge 4. Udvalget er på rundtur i kommunen for at få en dialog om trivsel. Nogle steder laver man målinger med kortere intervaller bland medarbejderne for at følge medarbejdernes trivsel. 4

5 Forældrebestyrelsen/Helle Generalforsamling 14 marts 2017: Der skal vælges 5 nye medlemmer. Der er 2 forældre som genopstiller. Efter formandens beretning og valg, vil der været et foredrag af Net sundhedsplejerske Helen Lyng Hansen om børn og søvn. Dagplejere og dagpleje-pædagoger inviteres til at komme og høre foredraget, så vi har samme info som forældrene. Aftenen foregår på Comwell Rebild. Forældrebestyrelsen vil gerne med dagplejerne om hjælp til formidling af invitationen til forældrene. Den kommer senere. Bestyrelsen har dialogmøde 10 maj 2017 med børn og ungeudvalget. Bestyrelsen er interesseret i de metoder der anvendes i dagplejen, den kommende kontrakt. 10. Åbent lager: /Helle Hvilke muligheder har vi for at holde åbent på lageret frem over? Hvem skal deltage? Hvilke ønsker har MED udvalget/dagplejerne til at holde åbent lager? Her møder dagplejerne hinanden- et socialt aspekt. Det har værdi for dagplejerne at komme til Åbent lager, Der er inspiration, nye ideer at hente ved at se legetøj og redskaber, og ikke kun høre om dem. Oplandet bruger det ikke på samme måde som Støvring Arrangementet har været drevet af Inger og Birthes kræfter. Leder har været tilstede. Der kommer imellem 30 og 40 dagplejere. Det er dejligt at TR er tilstede, og engang imellem leder. Ønske om flere kreative materialer. Der er ønske om at dagene ruller så åbent lager ikke rammer på den samme hverdag, og man vil gerne fastholde at der er åbent hver måned. Input omkring indkøb af handsker til lageret: Der er kommet nye hygiejneregler; at man bruger handsker på begge hænder. Birgitte undersøger hvor vi kan finde de nyeste hygiejneregler. 11. Beslutning tages omkring retningslinjer om video optagelser i dagplejen/inger, Birthe (bilag) Retningslinjerne godkendes. Den lægges på INTRA. Retningslinjerne evalueres senest 1.kvartal i Godkendelse af retningslinjer vedrørende trampolin/helle (bilag) Helle præsenterer retningslinjerne, hvor der er tilføjet vigtige opmærksomhedspunkter. Med få rettelser godkendes retningslinjerne. Retningslinjerne lægges på intra med en opfordring til at dagplejerne melder status ind på om de har trampolin og hvordan de har den sikret. 5

6 13. Orientering om: Dagplejepædagogernes/tilsynsafdelingens opgaver hos dagplejerne/v. Helle To lovpligtige tilsyn + opfølgning på tilsynet af Tilsyn og udviklingsafdelingen. Hvor megen sparring og vejledning skal dagplejeren have af dagplejepædagogen? Der kan komme opfølgende opgaver fra tilsynsafdelingen, men pt.er omfanget samt karakteren af behovet for sparring og vejledning uklart. Der vil stadig blive afholdt toårssamtaler og opstartssamtaler. Dagplejepædagogernes opgaver er bl.a. samarbejde med PPR teamet, FI teamet, administrative opgaver som plejetidsaftaler, tillægskontrakter, hjemmeside/intra, løn, og pladsanvisning. Dagplejerne har stadig sin distriktspædagog, som man stadig kan kontakte. Dagplejer skal endelig kontakte pædagogen, når der er behov. Pædagogerne kører fortsat ud til de dagplejere der er i hendes distrikt, hvis der ikke er andre opgaver. Besparelsen i budget 2017 for Dagplejen på kr (30 timers dagplejepædagog) har naturligvis betydning for de arbejdsopgaver samt serviceniveau, som dagplejepædago-gerne kan yde i hverdagen. Vi er forpligtigede til at være tro mod den økonomiske ramme som politikkerne giver gennem budgettet, og tilrette vores praksis dertil. Referatet fra tilsyn hos dagplejerne hvor hurtigt kommer de ud? /Birthe Tilsynsskemaerne fra tilsynsafdelingen hvor langt er de? Det gamle tilsynsskema eksisterer ikke længere. Tilsynsafdelingen bruger andre skemaer som er blevet præsenteret på INTRA. De er udformet af tilsynsafdelingen. Vi har drøftet, hvilke forventninger der er fra tilsynsafdelingen ift. hvis de kommer på tilsyn når dagplejer har fri. Inger sender konkrete spørgsmål der er kommet ind omkring tilsynet til Helle. I vil snarest kunne læse svarene på Intra på hjemmesiden. Når en dagplejepædagog er ved til dagplejer til sparrings- og vejledningsopgave vil der blive skrevet referat. Pædagogerne udvikler et enkelt notatark hertil. Status på legestuetilsyn og hvem modtager referater fra disse tilsyn, kontaktpersonen? /Birthe Ønske om, at pædagogerne ikke kun ser og skriver på sin ipad, når de er på tilsyn. Virker ikke motiverende på dagplejerne. Kan det opfyldes? /Birthe 6

7 IPad er pædagogens arbejdsredskab og pædagogen skriver ned for at tage dagplejers ord alvorligt. Pædagoger er opmærksomme på i hvilke sammenhænge det giver mening. Punktet har været på før. Opfordringen er at dagplejeren som oplever det generende siger det til pædagogen og derved får en dialog omkring det. 14. Facebook og Rebild dagpleje, hvad tænkes der? /Inger Punktet udsættes 15. Plejetidsaftaler, kontrakter og retningslinjer: /Birthe Opsummering på plejetidsaftaler: Bliver de sendt ud til dagplejerne inden barnet starter, så dagplejerne ikke behøver spørge forældrene om telefon nummer og diverse oplysninger, når barnet starter? Nej, dette er ikke nået til tid, pga. Helles mange opgaver. Vi arbejder videre på at plejetidsaftalerne sendes ud inden barnet starter. Birgitte W Blom overtager opgaven (efter oplæring ) Hvornår modtager dagplejerne eksempelvis 5 børns kontrakter og kontrakter for 2 børn under 1 år? Fem-børns-kontrakter sendes ud efter barnet er startet. Birgitte udarbejder kontrakterne (efter oplæring) Husker pædagogerne at orientere både ny og gammel dagplejer inden flytningen, hvis et barn flyttes? Punktet omhandler en enkelt sag, som drøftes. 16. Information om dagplejens kontrakt /Helle Punktet Udsættes, Helle sender skabelon til udvalget 17. Personalepolitik: /Birthe Hvordan bevarer vi den positive kommunikation, så dagplejerne føler sig hørt og ikke kigget ned på? Behandler vi hinanden ordentligt? 7

8 Punktet udsættes 18. Godkendelse af administrering af afspadsering i arbejdstid/helle (bilag) Retningslinjerne godkendes. 19. Gæsteplejeseddel, hvad ønsker MED udvalget/dagplejerne skal stå derpå? Udarbejdelse af seddel til forældre med information om telefonnummer (ved afbud), adresse, åbningstider osv.?? Udarbejdelse af seddel til gæstedagplejer med information om hvilken tid barnet møder, telefonnumre på forældre, bruger barnet sut, sovetider osv.?? Helle S.G. og Inger udarbejder udkast til seddel, som lægges på intra. Man kan bruge sedlen, men man skal ikke. 20. Hvad tænker vi om de private børnepasseres kontra den kommunale dagplejes tilbud i forhold til juletraditioner/juletræ, kirkebesøg til jul, fastelavn og andre arrangementer i fællesskab med forældre? /Anita/Inger Udsættes 21. MED seminar forslag til indhold på seminaret Forslag til indhold på seminaret Håndbogen gennemgås gerne opprioriteres Afskedigelsesprocedure processen ift. At modtage sin opsigelse i sin E-boks, uden forudgående opkald fra leder. Det mener Børne- og Ungdoms udvalg er kritisabelt. - opprioriteres Opsigelseskriterier Social kapital Personale politikker gerne opprioriteres MED aftalen Med udvalgets holdninger til hvad vi skulle vægte ift. Lønforhandlingerne; hvordan vil vi gerne drøfte løn? Hvad er det vi honorerer i år, hvad vil vi gerne se mere af? Indkomne klager- procedure/retningslinjer Forretningsorden rettes til. 8

9 Dato holder vi fast i den, der er sektor-med møde den 28. februar? Afholdes marts Helle finder et sted (med overnatning) 22. Evt. Afsendelse af billeder sendes på mail 5 af gangen. Helle har ikke billeder til at ligge. Hvis dagplejer har sendt billeder der ikke er lagt op, så send igen. 9