Sted: Mødesal A på School of Pharmaceutical Sciences (Pharma School) på SUND.

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T ( P H A R M A S C H O O L ) K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T Forum: BK-studienævnet ved School of Pharmaceutical Sciences (Pharma School), SUND. Møde afholdt: Mandag den 18. juni 2012 (ordinært møde) fra kl. 9 kl Sted: Mødesal A på School of Pharmaceutical Sciences (Pharma School) på SUND. Referent: Inge Debois Laursen. 02. JULI 2012 BK-STUDIENÆVNET STUDIEADMINISTRATIONEN INGE DEBOIS LAURSEN UNIVERSITETSPARKEN KØBENHAVN Ø TLF DIR FAX Til stede Medlemmer: Barbara Harbak, Tommy N. Johansen (formand og studieleder for kandidatuddannelsen i medicinalkemi), Susan Weng Larsen, Cecilie Malskær og Lise Moesby (stedfortræder for formanden). Observatører: Benedikte Bandak/Rune Hjorth (MPS-stud.), Susanne Kaae (samf.), Jesper Vang Møller (SA) (fra ca /u. pkt. 6), Bente Steffansen (studieleder for bachelor- og kandidatuddannelserne i farmaci) og Stefan Stürup (IF). Studievejledningen: Ann Merry (fra kl. 11/ef. pkt. 7). idl@farma.ku.dk REF: IDL Sag: Fraværende Medlem: Heidi Juul Larsen (næstformand)(med afbud). Observatør: Helle S. Waagepetersen (studieleder for MPS-uddannelsen)(med afbud). 1

2 Dagsorden SIDE 2 AF 7 1. Godkendelse af dagsordenen og herunder rækkefølgen for behandlingen af punkterne og beslutning om optag af nye punkter 2. Udpeg MPS-stud. som observatør efter indstilling. 3. Meddelelser. 4. Godkendelse af referat af BK-studienævnets ordinære møde den 23. maj Opfølgning efter BK-studienævnets ordinære møde den 23. maj Evaluering af udvalgte kurser i blok 1 og 2 samt bacheloruddannelsen i farmaci, efteråret 2011 iht. den af BK-STN vedtagne evalueringsplan for efteråret 2011 drøft og godkend iht. indstilling fra studielederne. 7. Evalueringsplan for efteråret 2012 drøft og godkend planen efter indstilling fra studielederne. 8. Farmaceut 2020 drøft og godkend projektplan. 9. It-certificering af bacheloruddannelsen i farmaci drøft og godkend tidsplan iht. indstilling fra it-certificeringsudvalget. 10. Antal medlemmer i BK-STN og navn for nævnet drøft. 11. Regler for færdiggørelsesbonus drøft indledningsvist og evt. nedsæt en arbejdsgruppe til sagsanalyse og udarbejdelse af indstilling til BK- STN i september Nyt til Kommunikationsafdelingen. 13. Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsordenen og herunder rækkefølgen for behandlingen af punkterne og beslutning om optag af nye punkter. Dagsordenen og herunder rækkefølgen blev godkendt. 2. Udpeg MPS-stud. som observatør efter indstilling. I henhold til 2 stk. 2 i BK-studienævnets forretningsorden blev MPSstuderende Benedikte Bandak udpeget til observatør i BK-studienævet i den resterende del af indeværende valgperiode og dvs. til og med den 31. januar BB afløser MPS-stud. Rune Hjorth, der skal skrive speciale i Canada resten af året. BB fortalte om sin uddannelsesmæssige baggrund (bachelor i medicinalkemi fra NAT, KU). BB

3 blev budt velkommen, og RH blev takket for sin indsats i BK-STNregi og samtidigt ønsket god tur og godt ophold i Canada. SIDE 3 AF 7 3. Meddelelser. 1. Om MONA matematik- og naturfagsdidaktik tidskrift for undervisere, forskere og formidlere, Juni Om Rapport om undervisning i Biopharmaceuticals status og fremtidige strategier rapporten incl. en fra Marco van de Weert er udsendt til BK-STNmedl. m.v. Fd. TNJ orienterede om rapporten og det arbejde der lå bag. For BK-STN kan rapporten i første omgang virke som inspiration i det videre arbejde med Farmaceut 2020 og herunder de forestående drøftelser om emnet på Pædagogisk Dag den 20. august Om udpegning af personer til et fagkyndigt råd for kandidatuddannelsen i medicinalkemi. 4. Om en meddelelse fra MPS-stud. Rune Hjort om fravær fra BK-STN pga speciale i Canada i efteråret Om den overordnede organisering af Afdelingen for Uddannelse og Studerende og høringssvar om denne. På opfordring orienterede fd. TNJ om det seneste møde i AUS-regi, endvidere om tanker om rekruttering. 6. Om ønske om digitale eksamener i undervisningsåret og en plan for disse. Fd. afventer svar på spørgsmål (til HS, KK og BR fra itkoncern), inden der kan arbejdes videre med sagen. 7. Om afrapportering af status på implementering af års- og skemastruktur samt fælles tilmeldingsfrister. 8. Om indstillinger fra BK-STN om STÅ-analyse og ekstraordinære eksamener til behandling i uddannelsesrådet på Pharma School den 4. juni Om opfølgning og videre arbejde på clickers-projektet. 10. Om indkaldelse af ansøgninger til særlig udviklingspulje i 2012 i regi af BK-STN (3. runde med ansøgningsfrist den 31. august 2012). 11. Om svarskrivelser til IF og ILF om bevilling af UVA-midler på et møde i BK-STN den 23. maj 12 og på baggrund af ansøgninger. 12. Om retningslinier for specialeskrivning og status for translation. 13. Om navne og adr. på medl. af BK-STN på PhSc. til studiechef LRH, gl. SUND, med henblik på en indkaldelse til et møde i aug/sep med Rektor og vicedirektør for uddannelse HH. 14. Om studentersager (afgørelser på forhåndsmerit)(fortrolig medd.). 15. Om eksamen (reprøve) i lægemiddelformulering den 30. maj Om eksamensopgivelser/pensum, der skal være klar ved kursusstart pr. 1. september, ved start af blok 1 og ved start af blok 2 i 2012.

4 SIDE 4 AF 7 4. Godkendelse af referat af BK-studienævnets ordinære møde den 23. maj Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 5. Opfølgning efter BK-studienævnets ordinære møde den 23. maj Ad 4 (ad 6): Fd. TNJ orienterede om sagen. Lasse Bak vil indkalde alle VIP ere til et møde om clickers og brug af disse i undervisningen. Studievejledningen er med i den del af processen, der handler om info over for de studerende og de konkrete indkøb. Det vil blive understreget over for STV, at de bør medvirke til at opnå en mængderabat, og inden den kan opnås, skal der være valgt en bestemt clicker (Tilføjet af ref.: Er meddelt STV). 6. Evaluering af udvalgte kurser i blok 1 og 2 samt bacheloruddannelsen i farmaci, efteråret 2011 iht. den af BK-STN vedtagne evalueringsplan for efteråret 2011 drøft og godkend iht. indstilling fra studielederne. Under punktet var følgende dokumenter udsendt og fremlagt: 1) et excelark over eksamensresultater på bacheloruddannelsen i farmaci, 2) en sammenfattende evalueringsoversigt udarbejdet af studieleder BS på baggrund af indsendte evalueringsrapporter (for blok 1 og 2 i efteråret 2011 samt udvalgte bachelorkurser i efteråret 2011) og semestermødeforløb i efteråret 2011, 3) semestermødereferater (efterår 2011) samt 4) evalueringsrapporter (incl. følgeskrivelse med bemærkninger) fra IF og ILF. Endvidere var der et 5) link til evalueringssiden, der indeholder alle relevante dokumenter for evalueringen som f.eks. procedurer og evalueringsplaner. Studieleder BS orienterede studienævnet om forløbet af semestermøderne i efteråret 2011, om de aktuelle evalueringsrapporter samt om sine overvejelser i forbindelse med udarbejdelsen af den sammenfattende evalueringsoversigt. På grund af klagepunkter på semestermøderne om generelle forhold som f.eks. it og lokaler blev det aftalt, at fd. TNJ formulerer og sender en om disse emner til UM (school director), JP (leder af bygningsafdelingen på Ph.Sc.) og SH (leder af it på Ph.Sc.) (Tilføjet af ref.: Er sendt). BK-STN godkendte beretningen fra BS (både den mundtlige og den skriftlige), endvidere accepterede studienævnet, at fd. TNJ og sl. BS afslutter arbejdet med efterårets evaluering, hvilket indebærer følgende: 1) Returnering af eva-rapporter med BK-STN s påtegning, 2) udarbejdelse af en sammenfattende evalueringsoversigt i 2 skabeloner (1 til internt brug og 1 til eksternt brug) - dette arbejde sker på baggrund af den evalueringsoversigt sl. BS har udarbejdet til nærværende møde.

5 Udover ovennævnte talte studienævnet om flere specifikke emner, hvoraf to omtales her: 1) BK-STN udtrykte stor tilfredshed med den positive udvikling i kurset FFAKA0011 Toxicology ved Bjarne Styrishave. 2) Det hænder, at kursusansvarlige gentagne gange undlader at sende en eva-rapport til undervisningsudvalget og/eller BK-STN. Det blev på mødet nævnt, at de kursusansvarlige, der gentagne gange og på trods af opfordring ikke fremsender en eva-rapport til u-udvalg og dermed BK-STN bør indkaldes til et møde i u-udvalget, således at u- udvalget i sin følgeskrivelse til BK-STN kan redegøre for sagen. Endvidere bør BK-STN skærpe sin opmærksomhed ved gentagne mangler/udeladelser. SIDE 5 AF 7 7. Evalueringsplan for efteråret 2012 drøft og godkend planen efter indstilling fra studielederne. Under punktet var der fremlagt et forslag til evalueringsplan for efteråret Forslaget var udarbejdet af sl. BS i samarbejde med sl. TNJ og sl. HWS. Forslaget blev godkendt som udkast. Når de manglende valgfrie kurser er tilføjet til udkastet, er evalueringsplanen for efteråret 2012 klar til at blive lagt i evalueringsrummet. 8. Farmaceut 2020 drøft og godkend projektplan. Under punktet var der fremlagt en meget udførlig projektbeskrivelse. Sl. BS. orienterede om sagen. BK-STN godkendte planen, og dermed, at der i henhold til pkt. 9 i planen indkaldes første input/høringssvar fra de 2 institutter med svarfrist ultimo februar Sag Farmaceut 2020 vil være hovedoverskrift på Pædagogisk Dag den 20. august It-certificering af bacheloruddannelsen i farmaci drøft og godkend tidsplan iht. indstilling fra it-certificeringsudvalget. Under punktet var der fremlagt en redegørelse fra it-certificeringsudvalget om it-certificering af bacheloruddannelsen i farmaci. Redegørelsen indeholdt bl.a. en tidsplan, noget om baggrund og formål, og en konklusion og anbefalinger. BK-studienævnet godkendte redegørelsen og herunder tidsplanen og selve itcertificeringen (hvilke kurser og it på hvilket niveau). It-certificering af bacheloruddannelsen i farmaci sættes i værk pr. 1. september 2012 og med udlevering af de første it-certificerede bachelorbeviser sommeren (Tilføjet af ref.: Den godkendte ITcertificeringsredegørelse er t.o. sendt til School Director UM, der videre har orienteret KUUR skriftligt). Det blev besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe, der sammen med sl. BS i første omgang skal sørge for, at kurserne på 2. studieår (3. og 4. seme-

6 ster) (og herunder kursusbeskrivelserne) i tide (nov./dec. 2012) opdateres inden for it-certificering og i henhold til krav fra CITI. Arbejdsgruppen skal bestå af 2 VIP er fra hvert institut samt en studerende. (Tilføjet af ref.: Information om nedsættelse af arbejdsgruppen samt en svarfrist ultimo august 12 er udsendt til de 2 institutter og BK- STN s næstformand i juni 12. Der er modtaget svar fra næstformanden om at Ida von Arenstorff gerne vil fortsætte med arbejdet i arbejdsgruppen i næste undervisningsår). De studerende, der starter på bacheloruddannelsen i farmaci pr. 1. september 2012 skal informeres mundtligt om it-certificeringen. Sl. BS og studievejleder Ann Merry vil sammen tage sig af den mundtlige information. Udover den mundtlige information skal der udarbejdes en skriftlig information, der skal være gældende både på kort og på længere sigt. Fd. TNJ vil sørge for formulering af den skriftlige information. SIDE 6 AF Antal medlemmer i BK-STN og navn for nævnet. Under punktet var der fremlagt et oplæg fra formanden om eksempler på navn, antal medlemmer og repræsentationsområder. Formanden orienterede kort om sagen uden afgørelse. (Tilføjet af ref.: Det er efterfølgende aftalt at undersøge sagen og herunder formalia og tidsfrister for disse via valgsekretariatet mhp en konkret indstilling om navn, antal medlemmer og hvilke til dekanen i så god tid, at bestemmelserne kan komme i brug ved det forestående valg til studienævnene). Indstillingen forventes accepteret i BK-STN i september inden videresendelse. Alle bestemmelser skal være klar, inden valgene udskrives i oktober Regler for færdiggørelsesbonus drøft indledningsvist og evt. nedsæt en arbejdsgruppe til sagsanalyse og udarbejdelse af indstilling til BK- STN i september Under punktet var der fremlagt et oplæg (kort indstilling til BK-STN incl. bilag fra specialkonsulent Birthe Borgholm om beregninger af grader og færdiggørelsesbonus) fra fd. TNJ. Fd. orienterede kort om sagen og foreslog en nedsættelse af en arbejdsgruppe med følgende aktører: BB, JVM, TNJ, IDL og STV (sidstnævnte dog ikke i første omgang), hvilket studienævnet godkendte. BK-STN godkendte også, at arbejdsgruppen skal analysere sagen i august mhp udarbejdelse af en indstilling til BK-STN i september 12 om hvilke regler, retningslinier og vejledninger, der evt. bør justeres. (Tilføjet af ref.: Det er efterfølgende aftalt, at fd. TNJ og BB i første omgang mødes i uge 33 mhp. på en analyse og fortolkning af BB s opgørelse. Fd. træffer herefter en afgørelse om, hvad der videre skal foretages inden studienævnets behandling af sagen den 13. september 2012).

7 12. Nyt til Kommunikationsafdelingen. SIDE 7 AF 7 BK-studienævnet fandt følgende emner vigtige at kommunikere ud: Om Pædagogisk Dag den 20. august, om it-certificering af bacheloruddannelsen i farmaci og om Farmaceut Fd. TNJ vil snarest kontakte kommunikationsafdelingen mhp en aftale om den konkrete kommunikation (tidspunkt og medie/måde). 13. Eventuelt. JVM orienterede om den nye kursusdatabase Arcanic, som det er hensigten, at hele KU skal tage i anvendelse ved indkaldelse af kursusbeskrivelser i efteråret 2012 ad undervisningsåret 2013/14. (Tilføjet af ref.: Skabelontests hos primærbrugere på de enkelte fakulteter har været foretaget ultimo juni 2012). I det tidlige efterår 2012 vil der blive arrangeret workshops for kursusansvarlige mhp en anvendelse af systemet. Studievejleder Ann Merry nævnte en interesse blandt de studerende på bacheloruddannelsen i farmaci for MPS-uddannelsen og spurgte herunder studienævnet, om der skulle sørges for en særlig rådgivning. Nævnet fandt, at der ikke skal etableres en særlig rådgivning for disse studerende udover, at de kan/skal søge ind på lige fod med alle andre og efterfølgende modtage svar, vejledning og rådgivning individuelt. Tommy Nørskov Johansen Formand Inge Debois Laursen Sekretær Referatet er udsendt den 30. juli 2012.