Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab Biblioteket, Grønnegårdsvej 7, 1. sal Frederiksberg kl

Transkript

1 DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab MØDEREFERAT 11. MAJ 2015 Forum Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: Torsdag den 23. april 2015 møde nr. 118 STUDERENDE Sted: Referent: Institut for Klinisk Veterinær- og Husdyrvidenskab Biblioteket, Grønnegårdsvej 7, 1. sal Frederiksberg kl Louise Berntsen BLEGDAMSVEJ 3 B 2200 KØBENHAVN N TLF DIR Til stede: Peter Holm, Christian Fink Hansen, Stine Jacobsen, Charlotte Bjørnvad, Maria Vang Johansen, Mette Olaf Nielsen, Johannes Fogh og Sebastian Bue Qvist Hoelgaard, Sofie Stistrup, Tina Sødring og Jeanne Wirenfeldt Johannesen Øvrige tilstedeværende: Louise Berntsen (Sekretær) Pia Valentin Mortensen (Dispensationssagsbehandler) Freja Dalsgaard Olsen (Leder af studievejledningen for veterinær- og husdyrvidenskab) Birgit Thomsen (Leder af studieservice/undervisning) (pkt. 6.) Jannie Winter Christensen (Leder af studieservice/eksamen) (pkt. 6.) Søren Saxmose (undervisningsudvalgsformand IPH) (pkt. 4) Julie Fjeldborg (Medlem af optagelsesudvalget) (pkt. 4) Louise.Berntsen@sund.ku.dk REF: LOB SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Afbud: Bonnie Edahl Hoelstad

2 SIDE 2 AF 3 Dagsorden 1. Dagsorden for mødet ca. kl Bemærkninger til referat fra møde nr. 117 den 23. marts 2015 (bilag) ca. kl Godkendelse af beskrivelse af differerentieringsforløb (bilag) ca. kl AVMA instruks til forbindelse med besøget indenfor emnerne Curriculum (Studienævnet), Optag (Optagelsesudvalg) og Outcome assessment (Kvalitetssikring) ca. kl Gæster: Søren Saxmose og Julie Fjeldborg 5. Fortroligt punkt ca. kl V Pia Valentin Mortensen A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 117 den 23. marts 2015 (Bilag) B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Bemærk at der primært vil blive prioriteret tid til drøftelse af de sager hvor indstillingsudvalget har indstillet til afslag, som vil betyde, at den studerende bliver udmeldt af uddannelsen. I sagsfremstillingen er det markeret med gult, hvis der er sager af principiel karakter, der vil blive kommenteret til mødet. 6. Orientering om proceduren for tilmelding til undervisning og specialer V Birgit Thomsen og Jannie Winther Christensen (bilag) ca. kl Godkendelse af rammeplan for undervisningen i bachelor og kandidatuddannelsen i veterinærmedicin i studieåret 2015/2016 (bilag kommer senere måske først på mødet) Ca. kl Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere mv. ca. kl Studieleder Animal Science: Studieleder Veterinærmedicin:

3 - Veterinær bæredygtighed SIDE 3 AF 3 9. Orientering fra Uddannelsesråd (bilag) ca. kl Meddelelse ca. kl Evt. ca. kl Ad. 1. Dagsorden for mødet Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. Ad. 2. Bemærkninger til referat fra møde nr. 117 den 23. marts 2015 Referat blev godkendt med følgende tilføjelser/korrektioner: Ad. 3. Godkendelse af Dimittend- og aftagerundersøgelse Side 6 af 15: IKVH udbyder til sommer eftervidereuddannelses kurser indenfor praksis management område og det er spændende at se om der er interesse for kurset. Side 7 af 15: I forhold til undersøgelsen der er baseret på 2005 uddannelserne er der sket følgende tiltag på 2009 uddannelserne: - Indførsel af kurset Veterinary Imaging. - De studerende bliver undervist i laparotomi i kirurgi på 2009 kandidatuddannelsen. Der har dog også været undervisning i dette på 2005 uddannelsen. - Der er et større patient flow end før. - De studerende bruger nye læringsmetoder, herunder øvelser i Skillslab., for at optimere forberedelsen af sterilisation af kat og hund Ad. 3. Godkendelse af beskrivelsen af differerentieringsforløb Der blev indledningsvis orienteret, om at der har været behov for at få koordinere de forskellige oplæg og skrivelser der har været om differentieringsforløbet. En gennemskrivning af det eksisterende oplæg fra studienævnet, gør at teksten er mere almen forståelig. Peter Holm oplyste, at der er ca. 10 % (12-17 studerende) pr. årgang der søger om alternativ differentiering. Den nye tekst blev godkendt, men den ene bemærkning at der måske skal rettes på fristen for at søge om alternativ differentiering.

4 Freja Dalgaard gjorde opmærksom på at fristene på KU for at søge om forhåndsgodkendelse er en anden end den der er fastsat af studienævnet for at søge om alternativ differentiering. Det var vigtigt, at den nye frist ikke forhindrer de studerende i at søge penge til ophold. Derudover skal man være large vedr. studerende der ikke overholder fristen efter den er blevet ændret. Formandskabet skal godkende fristerne. Forårs frister: Den 1. april maj tilmelding til dansk forhåndsmerit (og den nye alternativ differentierings frist). Den 1. maj tilmelding til udenlandsk forhåndsmerit Den 1. juni seneste tilmelding til alternativ differentiering (gamle frist) Den 15. maj til den 1. juni undervisningstilmelding til efteråret SIDE 4 AF 3 Efterårs frister: Den 1. oktober tilmelding til dansk forhåndsmerit (og den nye alternativ differentierings frist). Den 1. november tilmelding til udenlandsk forhåndsmerit Den 1. december seneste tilmelding til alternativ differentiering (gamle frist) Den 15. oktober til den 1. november undervisningstilmelding til foråret Formandskabet godkendte, at fristen for dansk forhåndsmerit er gældende for alternativ differentiering, da det vil give de studerende bedst tid til eventuel undervisningstilmelding. Derudover får man ikke flere forskellige frister end højst nødvendigt. Blanketterne for bonus point skal justeres, så de passer til de nye kategorier. Ad. 4. AVMA instruks til forbindelse med besøget indenfor emnerne Curriculum (Studienævnet), Optag (Optagelsesudvalg) og Outcome assessment (Kvalitetssikring) Søren Saxmose og Julie Fjeldborg var inviteret til at deltage på mødet vedr. AVMA instruks. Peter Holm ønskede at gennemgå rammerne for AVMA besøget med fokus på Curriculum (Studienævnet), Optag (Optagelsesudvalg) og Outcome assessment (Kvalitetssikring). I bilagene fremgår det klart, hvad der er for forhold AVMA ligger vægt på. Det er specifikt ud for hvert udsagn bokse, hvor der kan markeres om uddannelsen opfylder kravene (eller ikke), om der er mindre mangler.

5 Alle skal være orienterede i materialet, så de er maksimalt forberedt til mødet med AVMA. SIDE 5 AF 3 Ad. 5. Fortroligt punkt V Pia Valentin Mortensen Ad. A. Fortroligt referat fra behandling af dispensationssager fra møde nr. 117 den 23. marts 2015 (Bilag) Ad. B. Behandling af dispensationsansøgninger (FORTROLIGT Bilag) Se det fortrolige referat. Ad. 6. Orientering om proceduren for tilmelding til undervisning og specialer v/ Birgit Thomsen og Jannie Winther Christensen Birgit Thomsen og Jannie Winther Christensen var inviteret til dialog om studiefremdriften og samarbejdet med studienævnet/studielederen vedr. implementering af processerne. De studerende vil på bacheloruddannelsen blive tilmeldt obligatoriske kurser på uddannelsen. De studerende der er skæve fordi de ikke følger det normale studieforløb, skal der tages manuelt hånd om. Det vil primært være studielederen der vil blive kontaktet vedr. hvilke fag den studerende skal tilmeldes, hvis der er tvivl. På bacheloruddannelsen i veterinærmedicin er det 40 % af de studerende der tager et ekstra år om at afslutte uddannelsen. Det betyder at der er rigtig mange sager der skal håndteres manuelt. Studienævnet og studielederen mente, at det er vigtigt at så mange tilmeldingssager som muligt kan håndteres administrativt, på baggrund af de rammer der gives fra studieleder og studienævn. På bacheloruddannelsen i veterinærmedicin er der ikke nogen særlige forudsætninger for at følge kurserne som der er på kandidatuddannelsen. På kandidatuddannelsen er der en række indtegningsbetingelser, der skal være opfyldt for at følge kurser. Disse sager vil hovedsageligt blive behandlet i studienævnet, da de kræver dispensation. På kandidatuddannelsen i Animal Science er udfordringen at der er meget valgfrihed og derfor kan de studerende følge mange kurser og de kan derfor ikke bare tilmeldes administrativt. Peter Holm ville vide om det var helt sikker at Studieservice ville overtage administrationen af bachelorprojekter og specialer pr. 1. september. Birgit Thomsen bekræftede at det var rigtigt.

6 Hvis en studerende ved tilmelding til eksamen ikke har bestået kursusattesten (og den er forudsætning for at gå til eksamen), så vil den studerende blive tilmeldt til reeksamen og skal bestå kursusattesten senest 10 dag før reeksamen. Det betyder at underviserne skal kunne tilbyde den studerende at bestå kursusattesten. SIDE 6 AF 3 Studienævnet mener at særligt dette forhold skal meldes meget klart ud til underviserne. Der bør holdes møder på institutterne hvor der kan stilles spørgsmål og gives svar. Studievejledningen holder møder vedr. studiefremdrift i uge 19 og 20. Der mangler en tilbagemelding fra KU om hvordan tid til specialer kan tolkes. Med de nuværende regler fra KU (begrundet i studiefremdriftsreglerne fra ministeriet) vil de studerende ikke får samme ramme for specialeskrivningen, da vil være en variation alt efter om de skriver om foråret eller om efteråret. Peter Holm udtrykte stor utilfredshed og denne ulighed. Birgit Thomsen orienterede om, at de studerende der tilmelder sig speciale til efteråret skal aflevere kontrakt den 1. september. Hvis de studerende har valgfri point der skal afvikles sideløbende, vil de få længere tid til at skrive speciale. For de Animal Science studerende, der skal skrive projekt i blok 2 4 er dette imidlertid et problem. Det vil være mere reelt at de aflevere kontrakt ved start af den blok hvor specialet påbegyndes. Animal Science og Veterinærmedicin skal have ens regler. Reglerne skal meldes klart ud til vejlederne. Ad. 7. Godkendelse af rammeplan for undervisningen i bachelor og kandidatuddannelsen i veterinærmedicin i studieåret 2015/2016 Studienævnet for Veterinærmedicin og Husdyrvidenskab foretager hvert år en vurdering af om kurser skal have mulighed for at undervise i mellemugerne. Tiden skal bruges til at afvikle den praktiske undervisning mere hensigtsmæssigt og ikke til at udvide undervisningsbelastningen for de studerende. Den praktiske undervisning kan særligt for kliniske eller øvelsestunge kurser der afvikles i blokke med mange helligdage være en udfordring.

7 I SUNDs regler (fællesdelen for studieordningerne) står, at det er studienævnet, der godkender de konkrete planer for undervisningen. Studienævnet ser følgende muligheder i forhold til fællesreglerne på KU og SUND: Brug af mellemuge 46 efter blok 1 (mellemugen efter blok 1 og 2) og evt. uge 26 ugen efter blok 4 ville hjælpe til, at alle studerende fik den samme undervisning. I blok 2 kan ugen før jul kan inddrages, hvis det er en oplysning, der er tilgængelig for de studerende ved tilmeldingen af kurset. SIDE 7 AF 3 I mellemugen mellem blok 3 og 4 afholdes reeksamen og derfor kan der som hovedregel ikke placeres undervisning. Hvis mellemugen bruges, så skal der være eksamensfri 14 dage før eksamen. I studieåret 2015/2016 har studielederen på veterinærmedicin peget på følgende kurser, hvor det vil være relevant at placere undervisning udenfor rammerne for blokstrukturen som beskrevet ovenfor. Almen klinisk praksis store husdyr (Nynne Caprion) Almen klinisk praksis familiedyr (Charlotte Bjørnvad) Medicin kirurgi og reproduktion store husdyr (Julie Fjeldborg) Medicin kirurgi og reproduktion mindre husdyr (Charlotte Bjørnvad) De kursusansvarlige har givet besked om at der ikke i studieåret er anledning til at planlægge undervisning uden for blokstrukturen. Ad. 8. Meddelelser fra Studievejledningen, studieledere Studieleder Animal Science: Udmelding fra ledelsen vedr. Veterinær bæredygtighed afventer. Der kan ikke ændres i uddannelsen før der er sket eventuelle personale tilpasninger. Det skal være en klar udmelding fra ledelsen før der kan ændres i uddannelsen. Studieleder Veterinærmedicin: Der er sendt forslag til ledelsen vedr. senarier vedr. tiltag vedr. Veterinær bæredygtighed.

8 Ledelsens udmelding afventer. SIDE 8 AF 3 Ad. 9. Orientering fra Uddannelsesråd Ingen bemærkninger. Ad. 10. Meddelelse Ingen meddelelser. Ad. 11. Evt. Studienævnet ønskede at der i fremtiden skal afholdes en Workshop om: Hvad er god kirurgisk undervisning v. Peter Holm og Stine Jacobsen Mødet sluttede kl Louise Berntsen