Generelt stod banen rigtigt flot i Købet af nye maskiner til indgangen på sæsonen viste sig at være en god disposition.

Transkript

1 Beretning Hedensted Golfklub 2017/18 Fokusområder 1. Banen 2. Medlemsudvikling 3. Kommercielle aktiviteter 4. Marketing/kommunikation 5. Medlemstrivsel 6. Restaurant/klubhus 7. Pro en 8. Sekretariat 9. Økonomi Ad. 1 Banen Generelt stod banen rigtigt flot i Købet af nye maskiner til indgangen på sæsonen viste sig at være en god disposition. Klippekvaliteten blev hævet betydeligt, og specielt på greens oplevede vi forbedringer med hurtige og jævne greens i flere måneder i træk. Frem til klubmesterskaberne var det nok den bedste bane, vi har haft at spille på, men så tog vejrguderne fat. Med en uset mængde nedbør var det umuligt at opnå den finish vi gerne ville have i de sidste par måneder af året. I nogen områder kunne vi ikke komme til med maskinerne, fordi jorden var for blød, og til sidst måtte vi skride til en tidlig banelukning for at skåne banen så meget som muligt. En forudsætning for vores beslutning om køb af nye maskiner var, at der kunne spares på de løbende driftsomkostninger og vedligeholdelsesbudgettet. Det har heldigvis vist sig at holde stik. Sammen med mange frivillige og sponsorer, er det igen i 2017 lykkedes at forbedre vores forhold på en række områder. Vi vil senere høre mere detaljeret fra greenkeeperne, men hurtigt kan jeg da lige nævne nogen af de ting der er sket i årets løb.

2 Vi har fået nye havemøbler Spuns på søen hul 18 Stien mellem hul 6 og 7 er forbedret Opbevaringsplads bag greenkeepergården Nyt sliberum Indrettet rum til udlejningsbacks Rydning af området ved hul 5/7 Vi har fået Klippelaug, der klipper rundt om træer Der er plantet endnu flere træer Der er lavet holdeplads på tee-sted hul 3 Vi har fået udvidet den nye legeplads med ekstra redskaber Der er opsat El-stik til campingvogne Vores antikke lampe er blevet til vejviser Der er opsat flere nye fuglekasser Vi har haft mulighed for indendørstræning Vores baderum er blevet renoveret Vi er ved at få lavet græs teesteder og greens på Driving Range Nyt benzin skur Ny affaldsplads Området bag Valhalla Vi får nye golfbiler Vi har fået bygget flot nyt boldhus Vi havde regnet med at bruge vinteren på at skabe forbedringer på hul 17 og på hul 18. Af både praktiske og økonomiske årsager er dette arbejde blevet udsat til næste vinter. En af banepersonalets opgaver er også at passe vores golfbiler. Hidtil har vi haft en ordning, hvor medlemmer har investeret i en bil og givet klubben lov til at leje bilen ud, mod at klubben til gengæld har stået for vedligeholdelsen. Det har været en rigtig god aftale i mange år, men efterhånden som bilerne bliver ældre og vedligeholdelsesomkostningerne stiger, bliver det for klubben en dårligere forretning. Omkostningerne stiger og de biler vi udlejer bliver ældre og mindre driftssikre. Vi har derfor til sæsonen 2018 lavet en overgangsordning med bilejerne og i stedet indgået aftale med en ekstern partner om at leje 7 biler. Bilerne vil være maksimalt 3 år gamle og udlejer vil selv stå for vedligeholdelsen. Vi betaler en fast leje pr. år og får selv alle indtægter fra udlejningen og eventuelle reklamer på bilerne.

3 Som sagt vil jeg vil ikke her gå i detaljer med alle de ting der er lavet i løbet af 2017, men senere i dag vil Jakob fortælle om året der gik i greenkeepergården og ikke mindst om planerne for den kommende sæson. Fra bestyrelsen skal der lyde en stor tak til banepersonalet, Sølauget og Husudvalget, sponsorer og alle andre, der igennem året har ydet en fantastisk indsats. Ad. 2 Medlemsudvikling Vi forsøger hvert år at lave aktiviteter, der skal tiltrække nye medlemmer. Generelt er det gået fint med at tiltrække nye prøvemedlemmer, men det kniber med at skabe vækst. Vi lykkes ikke med at få alle prøvemedlemmerne til efterfølgende at melde sig ind, og så er der bare løbende en ret stor afgang af medlemmer, der stopper på grund af alder, helbred eller fraflytning fra området. Det samlede antal af aktive medlemmer steg i 2017 fra 862 til 873, mens antallet af fuldt betalende medlemmer forblev uændret på 577. Med hjælp fra vores pro og et godt juniorudvalg, har vi øget antallet af unge spillere fra 61 til 82 eller en stigning på 34%. Det er en fantastisk udvikling, som vi håber at kunne fortsætte i Der er etableret samarbejde med naboklubberne og sammen har vi bl.a. afholdt sommerlejr. Øget aktivitet for legegolferne og et aktivt juniorudvalg kommer til at spille en vigtig rolle i at få flere unge mennesker til at komme og spille golf i vores klub. Tak til juniorlederne for deres store indsats.

4 I 2018 skal vi gerne have op mod 100 nye medlemmer i gang i klubben. Mange analyser viser, at de medlemmer en golfklub taber, tabes fordi medlemmet ikke socialt har kunnet finde sig tilrette i klubben, eller fordi det føles for svært at få spillet lært. Derfor vil vi også i 2018 gøre en ekstra indsats omkring indslusningen af nye medlemmer. Vi ved fra vores undersøgelser, at de nye medlemmer føler sig godt modtaget i begynderudvalget, men vi ved også, at det for nogen er en lidt svær overgang, fra man er færdig som begynder, og til man efterfølgende får etableret et socialt netværk i klubben. Vores sektions har lovet at hjælpe mere til med at løse denne opgave, men I som medlemmer må også gerne være opmærksomme på at hjælpe de nye medlemmer til at finde kammeratskabet i klubben. Begynderudvalget har en vigtig rolle i hvervningen af nye medlemmer, og de fortsætter deres indsats, så de udover onsdagsmatcherne også vil være aktive, når de nye grupper er til træning hos Anders. De gør virkelig en stor og fin indsats. I forhold til mange af vores naboklubber er vi begunstiget af at bo i et område med fortsat udvikling. Nord for vores bane skal der over de næste år udstykkes 400 nye grunde. Vi har holdt møde med Just Kristensen, der skal udstykke de af grundene, der kommer nærmest golfbanen, for at se om vi kan finde en ordning, der gør det interessant for både ham og os at give et særligt tilbud til de nye naboer. Vi synes vi har mødt en god forståelse for vores ønsker, men det er endnu ikke lykkedes at få en aftale på plads. Vi ved af erfaring af de bedste sælgere vi har, er de eksisterende medlemmer, så vi håber I vil gøre en indsats for at fortælle venner og naboer, der endnu ikke spiller golf, om de aktiviteter vi hele tiden har i gang. Aktiviteterne fremgår af hjemmesiden og ellers er i mere end velkomne til at ringe og spørge i sekretariatet. ØGR ordningen er nok den hurtigst voksende greenfee-ordning i Danmark, men i 2017 har vi åbenbart nået loftet. Der blev solgt fritspilskort, hvilket er på niveau med sidste år. Der blev

5 spillet i alt runder golf, hvilket er en stigning på 4,7%. Vi solgte selv 301 kort, hvilket får første gang er lidt mindre end sidste år. Vi håber det skyldes at vores egen bane er blevet så god Vi kan med glæde konstatere at ordningen fortsætter igen i Det er aftalt mellem klubberne at prisen sættes op fra 900 til 915 kr. Spil hos ØGR-klubberne uden fritspilskort koster uændret 250 kr. pr. runde. De samlede indtægter fra kontingenter er budgetteret med en lille stigning, som skyldes stigende kontingenter vedtaget i Ad 3. Sponsorarbejde & kommercielle aktiviteter Nettosponsorindtægterne faldt i 2017 med 10% i forhold til året før, eller til i alt 389 t.kr. Faldet skyldes at der i 2016 blev samlet ind til sand til hul 3. Ser vi på egentlige sponsorater har de været på samme niveau som i Tager vi højde for at vi samtidig får en række sponsorater i form af naturalier er hjælpen fortsat på et meget flot niveau. Vi håber, at vi kan opretholde støtten fra vores sponsorer i 2018 og har valgt at budgettere en tilgang af nye sponsorer på over 100 t.kr.. Vi er i bestyrelsen utroligt taknemmelige for den støtte vi har fået fra vores sponsorer, og vi glæder os til samarbejdet fremover. Som medlemmer kan I vise jeres taknemmelighed ved at støtte sponsorerne, når I skal vælge leverandør derhjemme eller på jeres arbejdspladser. Sponsorindtægterne sparer et fuldtidsmedlem omkring 700 kr. om året i kontingent. Det skal vi huske at påskønne. Indtægterne fra company-dage blev halveret til 58 t. kr. i 2017 i forhold til året før. Vi havde mange små arrangementer, og men det kniber med at tiltrække de store arrangementer, der ellers er vigtige for den samlede trafik i klubben. Den sene sæsonstart, så en overgang ud til at ødelægge vores muligheder for at nå de budgetterede indtægter på greenfee, men

6 en flot slutspurgt gjorde, at vi endte med at slå rekorden for greenfee indtægter. Nok det bedste bevis for, at vi har fået en bane med en høj kvalitet. Ad 4. Marketing/Kommunikation Siden opdateringen af vores hjemmeside i 2016, er det vores opfattelse, at vores hjemmeside udgør et effektivt kommunikationsværktøj ud mod vores medlemmer. Der er generelt positive tilbagemeldinger fra både medlemmer, vores gæster og interessenter i det hele taget. Der vil i 2018 igen blive satset på reklame for at tiltrække nye medlemmer og gæster til vores Pay & Play bane. Primært ved aktiviteter på de sociale medier. Der er desuden blive gennemført særlige tiltage for at få nye medlemmer blandt de nye husstande, der snart vil blive etableret nord for hul 4, 5 og 6. Vi har allerede deltaget med udslagsmåtter ved åbningen af salget af byggegrundene, og vi vil gøre hvad vi kan for at gøre opmærksom på vores gode tilbud til nye medlemmer. Ad 5. Medlemstrivsel Det kan være vanskeligt at måle om vores medlemstrivsel udvikler sig i den rigtige retning, men taget ud fra de ydre tegn - opbakning til de afholdte arrangementer, deltagelse i vores turneringer og antallet af skriftlige klager til bestyrelsen så har vi igen i 2017 haft en god sæson med masser af hyggeligt kammeratskab. Det er bestyrelsens opfattelse, at de mange, der deltager med frivilligt arbejde, også med deres indsats og kammeratskab bidrager til det gode sociale miljø i klubben. Der skal lyde en stor tak til de mange frivillige, hvad enten de deltager i de forskellige udvalg, i Sølauget, i Husudvalget eller på anden måde. Begge vores elitehold fik mange gode udfordringer i 2017, begge hold vandt deres puljer, og efter en hård finale lykkedes det for det ene hold at rykke op i 4. division. Stort tillykke til eliteholdene for

7 det fine resultat. Vi tror og håber på oprykning igen i den kommende sæson. Fra begyndelsen af 2015 har vi haft et IT-modul, der sikre at vi med faste mellemrum får feedback fra både medlemmer og gæster. Det er en god inspiration for bestyrelsen, der nu mere målrettet kan arbejde på de ønsker medlemmerne har. Svarprocenterne fra medlemmerne har været lidt faldende, og vi vil gerne opfordre til, at I alle husker at svare, når spørgeskemaerne bliver sendt til jer. Svarprocenter og undersøgelsernes kvalitet hænger selvfølgelig sammen. Alle sektions har haft en rekord stor tilslutning fra medlemmerne i Bestyrelsen takker bestyrelserne i sektions for deres store arbejde, og håber deres aktiviteter kan udbygges yderligere i 2018 til glæde for klubbens medlemmer. Ad 6. Klubhus og restaurant Frivillige har også i 2017 ydet en stor indsats og vores gamle bygninger fremstår alle flotte og i fin vedligeholdt stand. Måske lige med undtagelse af gavlen i den gamle del af restauranten. Her er bindingsværket nu så råddent, at der skal foretages forbedringer. Det er rigtigt dyrt at reparere bindingsværk og vi arbejder derfor med forskellige planer for udbedring. Sidste år kom et forslag om en glasoverdækning til Valhalla, og i år har vi fået lavet tegninger på en egentlig sammenbygning af Valhalla og hovedbygningen. Begge løsninger koster ret mange penge og vi leder efter muligheder for finansiering, inden vi kan tage endelig stilling. Tak til de frivillige og sponsorer, der igen i 2017 har ydet en stor indsats. Midt i sæsonen 2017 sagde vi farvel til Dorte og Helle som forpagtere af restauranten, og i stedet kom Anette Christoffersen til. Anette har fra starten valgt at køre restauranten med et lidt mindre produktudvalg, men til gengæld til noget lavere priser. Det er vist sig at være en succes, og restauranten har i store dele af året haft virkeligt travlt. Ikke kun golfspillere, men også gæster fra byen har fundet vej til restauranten. Åbningstiden er blevet

8 væsentligt udvidet og også her hen over vinteren har det været muligt at komme i restauranten til et måltid god mad. Noget som mange har benyttet specielt i weekenderne. Selv om der har været ekstremt travlt har vi fået at se, at Anette er mere end almindeligt energisk og foretagsom. Der har været afholdt flere spændende arrangementer, med rigtig god tilslutning. Jeg var bl.a. selv med til vinsmagning, der blev en rigtig god og munter aften. Valhalla er for en stor del af ugen blev samlingssted for yogahold og danseskole og i det hele taget er trafikken i golfklubben steget betragteligt. Lige hvad vi ønskede os. Vi synes i bestyrelsen, at det er vigtigt at vi har en restaurant i Hedensted Golfklub og besluttede i 2017 derfor at sænke forpagtningsafgiften i 2017 og 2018, så Anette kan komme godt i gang og skabe sig en rentabel forretning. Vi håber I vil fortsætte jeres opbakning til restauranten, så det kan blive en realitet. Ad 7. Pro en Vi har i 2017 haft en aftale med Talal, der jo også driver shop og træningsaktiviteterne i Vejle Golfklub, om at han sammen med Anders Smidt-Hansen og Christina Nielsson står for vores træningsaktiviteter og driften af vores proshop. Ordningen har efter bestyrelsens opfattelse fungeret godt, og der har været positive tilbagemeldinger fra medlemmerne. Vi har derfor besluttet at fortsætte med ordningen i Anders og Talal er allerede i gang, idet de har 7 hold til vintertræning i vores indendørs faciliteter. Vi glæder os til en nye aktiv sæson med Talal, Anders og Christina til at hjælpe os ned i handicap. Ad. 8 Økonomi Samlet har vi haft et overskud på 60 t. kr., hvilket er lidt bedre end budgetteret og på samme niveau som sidste år. Årets likviditetsforskydning er opgjort til -240 t.kr., der er finansieret via forhøjelse af kassekreditten. Der er afdraget 345 t.kr. på den langfristede gæld.

9 Der er for 2018 budgetteret med et overskud på 71 t.kr.. Investeringerne i en ny bro mellem hul 5 og hul 6, renovering af bolværket ved hul 9/18, færdiggørelse af området omkring hul 6 og forbedring af stien blev afsluttet i Omkostningen på 194 t.kr. er taget af tidligere års hensættelser. Der er i 2017 regnskabet hensat 40 t.kr. til baneforbedringer. Regnskabsmæssigt er der samlet overført hensættelser på 436 t. kr. til kommende forbedringer. Middelfart Sparekasse har givet accept af finansieringen, hvis vi overholder budgettet i 2018 Regnskabet, budgettet og likviditeten gennemgås mere detaljeret under generalforsamlingens punkt 3 og 4. Til slut vil jeg sige tak til sekretariatet for en super god service til medlemmerne og til bestyrelsen for deres store og konstruktive indsats i PK/