Beretning Hedensted Golfklub 2016/17 Fokusområder Ad. 1 Banen

Transkript

1 Beretning Hedensted Golfklub 2016/17 Fokusområder 1. Banen 2. Medlemsudvikling 3. Kommercielle aktiviteter 4. Marketing/kommunikation 5. Medlemstrivsel 6. Restaurant/klubhus 7. Pro en 8. Sekretariat 9. Økonomi Ad. 1 Banen I bestyrelsen var vi spændte på om vi kunne forsætte de sidste års positive udvikling af banen. For første gang i flere år skulle vi klare os uden hjælp fra medarbejdere med tilskud fra kommunen og samtidig var det første år med Claus som ny chefgreenkeeper. Claus viste dog hurtigt at han havde styr på opgaven, og på trods af de svære betingelser, med en ukendt bane, et stramt budget og lidt for slidte maskiner er det mit indtryk at der generelt har været stor tilfredshed med baneforholdene i løbet af sæsonen. I løbet af sæsonen viste det sig, at en del af de investeringer vi de sidste år har gjort i brugte maskiner ikke var gode nok. Vedligeholdelsesopgaven var stor og usikkerheden om, hvornår maskinerne virkede var en stor forhindring for ønsket om en skarp planlægning af aktiviteter og mandskabsforbrug. Sidst på året besluttede bestyrelsen derfor efter indstilling fra Claus at fremskynde investeringen i nye maskiner. Efter en grundig analyse af markedet faldt valget på maskiner fra Jacobsen. De nye maskiner leveres i løbet af marts/april måned, og vil således være klar til starten på den nye sæson. De nye maskiner er på flere måder bedre end de gamle. Brændstofforbruget er betydeligt mindre, men vigtigst af alt er de også bedre til at klippe græsset, og hvis ellers vejret vil det, er der udsigt til en sæson, hvor vi har en god chance for at flytte banens vedligeholdelsesniveau til nye højder. Claus kunne desværre ikke være her i aften, men Jacob vil senere give os et lille indblik i den nye maskinpark.

2 De mange frivillige fra både Sølauget og Husudvalget har haft en travl vinter, med flere nye tiltag. Meget aktivitet har været koncentreret omkring området ved hul 5 og 6, med bygning af en ny bro som en af hovedaktiviteterne. Som noget nyt i år vil Niels Jørgen Søndergaard og Kristian Martinsen give en kort redegørelse for deres aktiviteter lidt senere. havemøbler søen hul 18 hul 5/6 - stien Bag greenkeepergården Ny bro Sliberum Rum til udlejningsbacks Rydning af området ved hul 5/7 Klippelaug, klipning rundt om træer? Plantning af flere træer Holdeplads tee-sted hul 3 Legeplads El til mobils homes Vores antikke lampe er blevet til vejviser Fuglekasser Indendørstræning Når mange mennesker er i gang, og nogen gange lidt mere koordineret end andre gange, så kan der også ske fejl. Christian Gerlif der har stået for vores mindste frivillige laug, Naturlauget, har brugt rigtigt mange timer på at sikre beplantning med mange nye løvtræer. Specielt i området over hul 13 var der gennem længere tid plantet mange spændende træer og buske der med tiden skulle plantes ud på banen og sikre en varieret beplantning til glæde for os golfspillere, men lige så vigtigt til glæde for insekter, dyr og fugle. Desværre kom vi ved et uheld til at klippe hele arealet sidst på sæsonen. Noget er sikkert gået tabt, men vi håber, at der også er nogen af de spændende planter, der har overlevet, og ikke mindst at Christian trods alt har mod på at fortsætte sit arbejde. Skulle nogen være interesseret i naturarbejdet på banen vil vi anbefale at man tager kontakt til Christian. Telefonnummeret kan fås på kontoret.

3 Inden sæsonstarten skal der skæres bunkerkanter (for alvor), og der skal efterfyldes med sand. Arbejdet er næsten færdigt. Desuden har vi i 2016 haft besøg af banearkitekten for en generel gennemgang af banen. Vi fik mange gode input til den fremtidige klipning og vedligeholdelse, og så fik vi nye ideer til forbedring af hul 17 og hul 18. På hul 17 skal der ligges nye bunkere foran green, så den bliver sværere at angribe direkte fra teestedet, og greenen skal ændres, så der i stedet for en bølge midt på green bliver en green i 2 niveauer. Over årene er hul 18 blevet klippet meget anderledes end det var tiltænkt fra starten. I dag kan man med fordel spille ned mellem bunkers og beplantningen over mod hul 10. Bunkers skal derfor flyttes, så hullet igen skal spilles som et egentlig dogleck, hvis man da ikke har mod og længde til at slå hen over beplantningen og de nye bunkers. Ændringerne på hul 17 og 18 ventes gennemført efter sæsonen, så der bliver mindst mulig forstyrrelse for spillerne. Fra bestyrelsen skal der lyde en stor tak til banepersonalet, Sølauget, Naturlauget og Husudvalget, der året igennem har ydet en fantastisk indsats. Ad. 2 Medlemsudvikling Vi forsøger hvert år det bedste vi kan at lave aktiviteter, der skal tiltrække nye medlemmer. Generelt er det gået fint, men det kniber med at skabe vækst. Godt nok steg antallet af seniormedlemmer (dem der betaler fuldt kontingent), men flere af flex-kategorierne faldt og det samlede antal aktive medlemmer kunne lige knapt holde niveauet fra sidste år. Der er ingen tvivl om at en sæson uden fast tilknyttet træner har kostet på medlemsfronten. I forhold til mange af vores naboklubber er vi begunstiget af at bo i et område med fortsat udvikling. Nord for vores bane skal der over de næste år udstykkes 400 nye grunde. Vi har holdt møde med Just Kristensen der skal udstykke de af grundene der kommer nærmest golfbanen, for at se om vi kan finde en ordning der gør

4 det interessant for både ham og os at give et særligt tilbud til de nye naboer. Vi synes vi har mødt en god forståelse for vores ønsker, og håber vi snart kan have skitserne til en aftale på plads. Vi vil igen i 2017 gøre en stor indsats for at tiltrække nye medlemmer. Vi ved af erfaring af de bedste sælgere vi har er de eksisterende medlemmer, så vi håber I vil gøre en indsats for at fortælle venner og naboer der endnu ikke spiller golf om de aktiviteter vi hele tiden har i gang. Aktiviteterne fremgår af hjemmesiden og ellers er i mere end velkomne til at ringe og spørge i sekretariatet. ØGR ordningen er nok den hurtigst voksende greenfee-ordning i Danmark. Der blev solgt 2279 fritspilskort, hvilket er en stigning 7%. Der blev spillet i alt runder golf, hvilket er et fald på 2%. Vi solgte selv 305 kort, svarende til en stigning på 6%, og der blev spillet 2807 runder hos os. Vi kan med glæde konstatere at ordningen fortsætter igen i Det er aftalt mellem klubberne at prisen sættes op fra 800 til 900 kr.. Spil hos ØGR-klubberne uden fritspilskort koster uændret 250 kr. pr. runde. Med udgangspunkt i vores erfaringer fra sidste år, har bestyrelsen valgt at fastholde målsætningen om, at øge medlemstallet over det næste 2-3 år, så vi kan komme op omkring medlemmer. I 2017 skal vi gerne have op mod 100 nye medlemmer i gang i klubben. Og vi er kommet godt i gang, da der allerede er tilmeldt omkring 35 nye prøvemedlemmer.

5 Øget aktivitet for legegolferne og et aktivt juniorudvalg kommer til at spille en vigtig rolle i at få flere unge mennesker til at komme og spille golf i vores klub. Begynderudvalget har en vigtig rolle i hvervningen af nye medlemmer, og de fortsætter deres indsats, så de udover onsdagsmatcherne også vil være aktive, når de nye grupper er til træning hos Anders. De gør virkelig en stor og fin indsats. De samlede indtægter fra kontingenter er budgetteret på samme niveau som vi har ved indgangen til året. (i regnskabet ser det anderledes ud, fordi noget er flyttet fra sponsorindtægter) Ad 3. Sponsorarbejde & kommercielle aktiviteter Nettosponsorindtægterne steg i 2016 med 10% i forhold til året før, eller til i alt 576 t.kr. Det er en rigtig fin udvikling, som sker samtidig med at vores sponsorater i form af naturalier fortsat har været på et meget flot niveau. Vi håber, at vi kan opretholde støtten fra vores sponsorer i 2017 og har valgt at budgettere en tilgang af nye sponsorer på over 100 t.kr.. Vi er i bestyrelsen utroligt taknemmelige for den støtte vi har fået fra vores sponsorer, og vi glæder os til samarbejdet fremover. Som medlemmer kan I vise jeres taknemmelighed ved at støtte sponsorerne, når i skal vælge leverandør derhjemme eller på jeres arbejdspladser. Sponsorindtægterne sparer et fuldtidsmedlem omkring 700 kr. om året i kontingent. Det skal vi huske at påskønne. Indtægterne fra company-dage blev halveret til 58 t. kr. i 2016 i forhold til året før. Vi havde mange små arrangementer og men det kniber med at tiltrække de store arrangementer, der ellers er vigtige for den samlede trafik i klubben. Den sene sæsonstart, så en overgang ud til at ødelægge vores muligheder for at nå de budgetterede indtægter på greenfee, men en flot slutspurgt gjorde, at vi i regnskabet endte 58 t.kr. bedre en sidste år, og dermed slog vi rekorden for greenfee indtægter. Og det er nok det bedste bevis for, at vi har fået en bane med en høj kvalitet.

6 Ad 4. Marketing/Kommunikation Selv om det sommetider kniber at få opdateret vores hjemmeside hurtigt nok, er det vores opfattelse, at vi har et effektivt kommunikationsværktøj, både rettet mod vores medlemmer, vores gæste og interessenter i det hele taget. I 2016 fik vi med hjælp fra frivillige en ny og forbedret hjemmeside. Den har en meget flot brugerflade og så er den samtidige nemmere og billigere i brug. Der vil i 2017 blive satset yderligere på reklame for at tiltrække nye medlemmer og gæster til vores Pay & Play bane. Der er desuden planer om at uddele løbesedler i Bredballeområdet og i området omkring golfklubben for at gøre opmærksom på vores gode tilbud til nye medlemmer. Ad 5. Medlemstrivsel Det kan være vanskeligt at måle om vores medlemstrivsel udvikler sig i den rigtige retning, men taget ud fra de ydre tegn - opbakning til de afholdte arrangementer, deltagelse i vores turneringer og antallet af skriftlige klager til formanden så har vi igen i 2016 haft en god sæson med masser af hyggeligt kammeratskab. Det er bestyrelsens opfattelse, at de mange, der deltager med frivilligt arbejde, udover at hjælpe med til at pleje vores huse og arealerne omkring golfbanen, også med deres indsats og kammeratskab bidrager til det gode sociale miljø i klubben. Der skal lyde en stor tak til de mange frivillige, hvad enten de deltager i de forskellige udvalg, Sølauget, i Husudvalget eller på anden måde. Vores elitehold fik mange gode udfordringer i 2016, men desværre lykkedes det ikke, det godt kæmpende hold, at rykke op fra 4. Division. Desværre måtte vi rykke ud af divisionen. Vi tror på oprykning i den kommende sæson. Vi er i bestyrelsen meget bevidst om, at den gode trivsel i klubben ikke er en selvfølge, og at udfordringerne for at opretholde den gode trivsel måske endda er stigende med klubbens alder. Vi vil derfor også fremover gøre alt, hvad vi kan for at formidle og støtte

7 den gode trivsel. Vi er mange forskellige mennesker, der skal have det godt sammen. Det kræver forståelse og fleksibilitet af den enkelte. Og sådan er det heldigvis hos os. Fra begyndelsen af 2015 har vi haft et IT-modul, der sikre at vi med faste mellemrum får feedback fra både medlemmer og gæster. Det har været en god inspiration for bestyrelsen, der nu mere målrettet kan arbejde på de ønsker medlemmerne har. Vi opfordre til, at I alle husker at svare når spørgeskemaerne bliver sendt til jeg. Svarprocenter og undersøgelsernes kvalitet hænger selvfølgelig sammen. Mange analyser viser, at de medlemmer en golfklub taber, tabes fordi medlemmet ikke socialt har kunnet finde sig tilrette i klubben eller fordi det føles for svært at få spillet lært. Derfor vil vi også i 2017 gøre en ekstra indsats omkring indslusningen af nye medlemmer. Vi ved fra vores undersøgelser at de nye medlemmer føler sig godt modtaget i begynderudvalget, men vi ved også, at det for nogen er en lidt svær overgang fra man er færdig som begynder og til man efterfølgende får etableret et socialt netværk i klubben. Vores sektions har lovet at hjælpe mere til med at løse denne opgave, men I som medlemmer må også gerne være opmærksomme på at hjælpe de nye medlemmer til at finde kammeratskabet i klubben. Klub +36 blev etableret, men manglen på et fast træner i 2016 gjorde at forløbet ikke blev som vi havde håbet. Vi vil forsøge at gøre det bedre i I kan høre mere om det ved Pro en. Med hjælp fra vores pro og et godt juniorudvalg, håber vi at kunne tiltrække flere unge mennesker til klubben. Det lykkedes fint i 2015 hvor antallet af juniorer steg fra 32 til 43, men i 2016 faldt vi desværre tilbage på det gamle niveau. De unge mennesker fra kommunens skoler i 5-6 klasse spiller gratis. Der er etableret samarbejde med naboklubberne og sammen afholder vi bl.a. en sommerlejr, som i 2016 blev holdt hos os. Tak til juniorlederne for deres store indsats. Juniorer kan fortsat optages til kun kr. 500 om året, hvis de kun spiller på korthulsbanen. Unge mennesker er med til at give liv i

8 klubben, og vi ved, at de også tager deres forældre med, så der er meget god mening i det tilbud. Alle sektions har haft god tilslutning fra medlemmerne i Bestyrelsen takker bestyrelserne i sektions for deres store arbejde, og håber deres aktiviteter kan udbygges yderligere i 2017 til glæde for klubbens medlemmer. Ad 6. Klubhus og restaurant Husudvalget har også i 2016 ydet en stor indsats og vores gamle bygninger fremstår alle flotte og i fin vedligeholdt stand. Måske lige med undtagelse af gavlen i den gamle del af restauranten. Her er bindingsværket nu så råddent, at der skal foretages forbedringer. Det er rigtigt dyrt at reparere bindingsværk og vi arbejder derfor med forskellige planer for udbedring. Sidste år kom et forslag om en glasoverdækning til Valhalla, men det er fortsat kun på idestadiet. Tak til husudvalget, frivillige og sponsorer, der igen i 2016 har gjort en stor indsats. Restauranten har ikke kunne opnå den opbakning fra byen og fra medlemmerne som vi havde håbet, og det har været vanskeligt for Dorte og Helle at få en drift der var økonomisk rentabel. Vi synes i bestyrelsen, at det er vigtigt at vi har en restaurant i Hedensted Golfklub og vi besluttede derfor at sænke forpagtningsafgiften i 2016 med 200 t. kr.. På trods af denne håndsrækning lykkedes det ikke at skabe overskud på driften i 2016, og i fællesskab med forpagterne blev det derfor besluttet at afslutte samarbejdet pr. 30. juni 2017 Pr. samme dato tiltræder en ny forpagter, Anette Christoffersen, der de sidste år har drevet køkkenet i Stoubyhallen med succes. I får senere mulighed for at hilse på Anette i aften. Ad 7. Pro en Ved indgangen til sæsonen 2016 blev Lars Rysgaard desværre syg, og det blev meget lidt vi fik set til ham i løbet af året. Talal der i flere år har været træner i Vejle Golfklub var meget behjælpelig og hjalp os med den mest nødvendige træning gennem året, men situationen var på ingen måder optimal, og da vi ikke vidste

9 hvordan Lars s sygdom ville udvikle sig besluttede vi i bestyrelsen at finde en ny løsning til den kommende sæson. Vi undersøgte forskellige muligheder, men fandt til sidst, at det samarbejde vi havde fået startet med Talal kunne udvides til et mere permanent samarbejde. Det er derfor besluttet at fortsætte samarbejdet med Talal foreløbigt for I modsætning til sidste år, vil vi nu få tilknyttet en fast pro, nemlig Anders Smidt-Hansen fra Juelsminde, der efter flere år som professionel golfspiller nu har indstillet karrieren og kastet sig over trænergerningen. Ordningen betyder også at vi fortsat vil have en god shop, og endda med udvidede åbningstider. Anders er allerede i gang med undervisningen, idet han har haft 4 hold til træning i vores nye vinterhal, og som et synligt bevis på ny aktivitet på trænerområdet kommer der inden længe en mail med et udbud af muligheder for gruppeundervisning for hele 2017 sæsonen. Noget der har været meget efterspurgt fra medlemmerne. Vi glæder os til en nye aktiv sæson med Talal og Anders til at hjælpe os ned i handicap. Ad. 8 Økonomi Samlet har vi haft et overskud på 64 t. kr., hvilket er en lille forbedring i forhold til budgettet. Årets likviditetsforskydning er opgjort til +383 t.kr. der er brugt til nedbringelse af kassekreditten. Der er afdraget 337 t.kr. på den langfristede gæld. Der er for 2017 budgetteret med et overskud på 40 t.kr.. Investeringerne i en ny bro mellem hul 5 og hul 6, renovering af bolværket ved hul 9/18, færdiggørelse af området omkring hul 6 og forbedring af stien var ikke afsluttet ved regnskabsåret afslutning. Der er i 2016 regnskabet hensat 200 t.kr. til baneforbedringer. Regnskabsmæssigt er der samlet overført hensættelser på 593 t. kr. til disse forbedringer. Middelfart Sparekasse har givet accept af finansieringen, hvis vi overholder budgettet i 2017

10 Regnskabet, budgettet og likviditeten gennemgås mere detaljeret under generalforsamlingens punkt 3 og 4. PK/