Budolfi sogn menighedsrådsmøde tirsdag den 23. oktober 2018 kl

Transkript

1 sprotokol Budolfi sogn menighedsrådsmøde tirsdag den 23. oktober 2018 kl Tilstede: næstformand Leif Sondrup (LS), kontaktperson Vibeke Gamst (VG), valgte kasserer Peter Overgaard (PO), Jette Spliid Andersen (JS), Per Jacobsen (PJ), Vita Kammersgaard (VK), Claus Hein (CH), Frank W. Christensen (FWC), domprovst Niels Christian Kobbelgaard (NCK), sognepræst Hanne Dahl (HD), sognepræst Henriette Pedersen (HP), Studenterpræst Nanna Elgaard Holm (NEH) medarbejderrepræsentant Rikke Pedersen (RP), kordegn Erik Egstrup (EEG). Suppleanter: Sietske Møller, Rita Andersen. Afbud: Christen Staghøj Sinding, Jette Engelbreth, Erik Froulund, Henriette Pedersen (går kl. 17), Leif Sondrup deltager fra ca. kl. 18. Mødet ledes af Peter Overgaard Dagsorden Type Bilag 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse Dagsorden godkendt Punkt 13.a forsatsvinduer beslutning v/ CH. Punkt vedr. sammenstyrtede kloakker beslutning v/ CH. tilføjes punkt Organiststilling (LUKKET PUNKT) 3. Engangsvederlag (LUKKET PUNKT) 4. Opsætning af ABA anlæg i kirken 5. Servicekontrakt ABA-anlæg Køreplan for organistansættelse Udkast til stillingsopslag Forslag til konsulenter ved ansættelse af domorganist Principtegning vedlagt T.O. Finansiering ved PU midler Indstilling Med henvisning til kirkeudvalgets gennemgang af serviceaftale for kirkens ABA-anlæg, på menighedsrådsmødet den Punkt 8 flyttes til efter det lukkede møde 2. Besluttet med tilføjelse, opslag Vedtaget med få ændringer. Ændringer tilsendes udvalg/ KD v/ MTØ 3. Vedtaget Vedtaget. MTØ tager kontakt og udfærdiger aftale. Det besluttes at etablere ABA anlæg for resten af domkirken. Kirkeudvalget sætter projektet i gang. Serviceaftalen godkendes, underskrives. Underskrevet aftale sendes fra kordegnekontor. Vedr. 3 fejlalarmer siden anlægget blev sat i drift. StrømHansen betaler de 3 fejlalarmer. Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6

2 6. Alarmsystem i kirken 7. Økonomi 18/9, indstiller udvalget denne aftale med Strøm- Hansen A/S til godkendelse og underskrift. Indstilling til etablering af alarm kirke Fremlagt på møde 18/9 Gennemgang af møde med FU/Revisor vedr. Revisionsprotokollat af 27/9 Faktura sendes til StrømHansen. Det fremlagte tilbud er godkendt. Kirkeudvalget sørger for udskiftning af alarmsystem. Bilag 7 Bilag udarbejdet forslag fra PwC vedr. ikke videreførte anlægsmidler. Taget til efterretning. Bilag 8 Godkendelse af revisionsprotokollat 2017 Revisionsprotokollat underskrevet. Bilag 9 Vedhæftet revisionspåtegning Taget til efterretning Bilag Bispehuset overtagelse Nyt Kalendersystem i kirken Godkendelse af endeligt Budget 2019 Status handling Indstilling fra kommunikationsudvalg Budget er godkendt m/ flg. rettelse husleje nedskrives med kr og 3300 Diakoni opskrives med kr Stemplet: Budolfi Sogns Menighedsråd CVR-nr , Budget 2019, Endelig budget afleveret d :42 Der skal foretages en besigtigelse af lejede lokaler i Folkekirkens Hus og i Bispehuset. Værge EF tager sig af besigtigelse. Af lejede lokaler i FKH beholdes stadig to kordegnekontorer, samt organistkontor. CWO plads 20 udlejes til provsti til funktionspræst Benny Vindelev. Der udfærdiges lejekontrakt vedr. CWO 20 v/ EEG og Provstisekretær. Det besluttes at benytte ChurchDesk. Der betales for et år. Bilag 11 Bilag 12

3 10. Rustproblemer i klokkespil 11. Datoer for MR møder i nyt kirkeår 12. Menighedsdag Sogneindsamling Folkekirkens Nødhjælp Rustproblem i klokkespil er ikke et meget akut problem (det spiller, som det skal). Bilag fra Kirkeministeriets klokkekonsulent Per Rasmus Møller 1. års pris er forhandlet til at være den samme som nuværende årspris ved Easybooking. Videre betalingsform 1-årlig eller 2-årlig for år 2020/2021 skal godkendes af menighedsrådet på et senere møde. Provsti vil sideløbende undersøge muligheder for samarbejde vedr. kalender på provstiniveau. EAT fremlagde problematik. Klokkespillet bliver angrebet af rust på Nordvestlig side. På forslag fra EAT besluttes at klokkekonsulent kontaktes. Konklusion heraf til opfølgning på kommende møde v/ organister. Listen blev tilrettet og godkendt. Møder i kirkeåret 2018/2019 4/12 ekstraordinært møde ansættelse af organist 7/1 Det officielle Aalborgs Nytårsgudstjeneste Ordinære møder (Hvor intet andet er nævnt kl ) 22/1 kl. 15:30 26/2 19/3 23/4 21/5 (25/5 Studietur) 25/6 20/8 17/9 22/10 19/11 Punktet udsættes JS efterspørger opbakning og deltagelse fra resten af MR. Det er vanskeligt at finde indsamlere. Det er et stort arbejde med et lille udbytte. Flere Forslag blev drøftet bl.a. at udvide indsamlingsområdet fra sognet til provsti område, samt prioritere hvilke ruter man ønsker at satse på. Det besluttes, at der ikke arrangeres sogneindsamling i 2019 med indsamlere. Sogneindsamling bliver i stedet Bilag 13 Bilag 14 Bilag 15

4 annonceret i sognebladet med opfordring til at støtte via MobilePay. Der arbejdes med et nyt forslag v/ aktivitetsudvalget til a Forsatsvinduer Projektet fortsætter. MR beslutter at arkitekt Ole Knudsen kan indsende projektforslag til Provstiudvalg. 14. Forretningsorden 15. Nyt fra: Kirkeudvalg Forslag om ændring af forretningsorden vedr. oplæsning af referat. 1. behandling Gældende forretningsorden Forslaget godkendes med flg. bemærkning. Menighedsrådet bemyndiger LS/ EEG til at undersøge grundlaget for 12 stk. 6, Samt om nødvendigt at lave en tekstjustering.. Kloakker punktet tilført dagsorden v/ CH. Projektet er uopsætteligt. CH bemyndiges til at fortsætte med projekt vedr. renovering af sammenstyrtede kloakker. Bilag 16 Bilag 17 Der er indkaldt til møde med Arbejdsmiljøeksperten vedr. opfølgning på asbestrenovering i tårnet. Dette tages med på et kommende møde. Orientering Handicapdør til Domkirken v/ FWC. Ønske om at få en ny handicapdør, da den eksisterende ikke fungerer. Der er modtaget svar fra Stift. Der arbejdes videre med en løsning. Aktivitetsudvalg Præsteboligudvalg Kommunikationsudvalg Frivillige-udvalg Kunstudvalg 16. Nyt fra: Præster Provst (provstiudvalg) Orientering Taget til efterretning vedr. ekstra kirkekaffe 11/11, og nytårsgudstjeneste Taget til efterretning Nordre provstis præster betjener Budolfi provsti i uge 46 pga. kursus. Der er bevilliget orlov 3 mdr. sept- nov til NCK i Der konstitueres en præst i denne periode.

5 Kontaktperson Medarbejdere (Organister, Kirketjenere, Kordegne) 17. Post siden sidst/ Eventuelt Der ønskes tillykke til kordegn Anna Syberg med 10-års jubilæum. T.O. Provstiudvalget besøger menighedsrådet til mødet den kl til vedr. orientering om den nye ordning for præsteboliger i Underskrifter: Jette Engelbreth Holm Leif Sondrup Peter Overgaard Frank W. Christensen Jette Spliid Andersen Per Jacobsen Vita Kammersgaard Claus Hein Niels Christian Kobbelgaard Hanne Dahl Henriette Pedersen Vibeke Gamst Erik Froulund Nanna Elgaard Holm