Notat om Rungsted Kajakklub pr. ultimo 2015

Transkript

1 Stiftelsen Rungsted Kajakklub blev grundlagt af tolv personer ved en stiftende generalforsamling den 7. august Drivkraften var primært ønsket om at kunne ro kajak fra Rungsted, herunder at kunne få opbevaret sin kajak ved vandet. Det blev fra klubbens stiftelse besluttet at klubbens officielle kommunikation skulle være rent elektronisk baseret på websted og e-post det var ikke helt givet i 2002 at klubben skulle have to generalforsamlinger om året usædvanligt, men nyttigt at klubben ville satse på både turkajak og havkajak, og at de skulle være ligeværdige for at undgå en vi og de -kultur og skulle der komme en kanoroer, var han velkommen. Klubbens fokus var i starten at få gang i aktiviteterne og at få anskaffet materiel, sideløbende med de første sonderinger om muligheden for at etablere et klubhus. Medlemsskare Ved udgangen af 2015 er medlemstallet 311 medlemmer, heraf fem af de oprindelige stiftere. En analyse af til- og afgang omkring 2008 viste at afgangen især skete inden for de første fem år af medlemskabet. For et par år siden spurgte vi til årsagen til udmeldelse. Svarene angav tre hovedårsager: flytning, sygdom og manglende tid pga. andre interesser. Der har været en stigning i antallet af passive medlemmer. Ved udgangen af 2015 er der 17 passive. Det har, bortset fra to tilfælde, altid været tidligere aktive medlemmer, som vælger passivt medlemskab. Normalt ses en begrundelse som tænkepause. En del medlemmer, som melder sig ud af klubben, kommer tilbage som aktivt medlem efter et par år. Den aktuelle aldersfordeling i klubben pr. 26. oktober 2015 Med undtagelse af et par dage i Midtpunktet og gågaden i foråret 2011 og havnedagene de seneste to år har klubben aldrig gjort nogen særligt for at rekruttere medlemmer. Pæn omtale fra medlemmer og andre har, suppleret med tilstedeværelsen på internettet, været tilstrækkeligt til at skaffe medlemmer nok, først til den ønskede vækst og senere til vedligeholdelse af medlemstallet. Det er usikkert om det vil fortsætte de kommende år. Meget tidligt kom der unge medlemmer i klubben, mest medlemmernes børn. I 2005 kom der gang i et egentligt ungdomsarbejde med en minimumsalder på 12 år, og de efterfølgende år viste at der var grobund for en ungdomsafdeling. Disse roede både turkajak, havkajak og klubbens polokajakker. Imidlertid blev det 1

2 for et par år siden besluttet at hæve aldersgrænsen til 15 år. Baggrunden var primært, at alderssegmentet år primært var legesyge, ligesom der var udfordringer med at skaffe tilstrækkeligt mange instruktører. Endvidere betyder det nye alderskrav, at der ikke længere er behov for at afsætte administrative ressourcer til at fremskaffe børneattester. Der er i dag en væsentligt mindre andel unge i klubben, der er i dag 13 medlemmer under 25 år. For et par år siden var der knap 50 ungdomsroere. På trods af det markante fald i antallet af ungdomsmedlemmer, har klubbens medlemstal været stort set konstant de sidste fire år (omkring 310 medlemmer). Der er således et mindre indtag af nye seniormedlemmer og færre seniorudmeldelser. Hovedparten af medlemmerne er begyndt at ro kajak i en moden alder, hvor Rungsted Kajakklub er deres første bekendtskab med kajaksporten. En del medlemmer har roet i andre klubber eller har anden ro erfaring. Disse introduceres til klubben gennem en såkaldt klubintro. Alder < 40 år år > 60 år I alt Gennem introkurser Gennem klubintro, hav Gennem klubintro, tur I alt Tilgang til klubben 2015 På introkurserne var der tre frafald på grund af sygdom hvilket gjorde, at de tre kurser ikke var fyldt op. Aktiviteter Aktiviteterne var fra starten en blandet affære med lokale ture iblandet træning og regulær undervisning. Alt blev arrangeret på forhånd, da logistikken omkring kajakkerne var besværlig. Det lykkedes at holde et pænt aktivitetsniveau på trods af besværlighederne, og dette aktivitetsniveau har holdt sig til i dag. Det er nok en af de ting som Rungsted Kajakklub er kendt for i dag, om end mange medlemmer tager det for givet. Fra starten var der overvejelser om at dele aktiviteterne mellem tre udvalg: langtursudvalg, aktivitetsudvalg og udvalget for sociale aktiviteter. Imidlertid blev det besluttet at samle alle aktiviteter under ét aktivitetsudvalg, der fik det samlede ansvar for klubbens aktivitetskalender. En af udvalgets opgaver var at sikre aktiviteter for både tur- og havkajakker. Der har flere gange været tilkendegivelser om at prioritere ungdomsarbejde og turkajakmiljøet. For så vidt angår sidstnævnte har der dog været udfordringer med få prioriteringen til at materialisere sig. I en årrække var klubben aktiv i kommunens sommerferieaktiviteter, men efter de skærpede sikkerhedskrav efter Præstø-ulykken i 2011 besluttede bestyrelsen sig for at ikke længere at tilbyde kajakroning som led i sommerferieaktiviteterne. Den primære årsag var at Søfartsstyrelsen tilkendegav at en sådan aktivitet ville være erhvervsmæssig sejlads og dermed omfattet af reglerne om sejladssikkerhed, herunder kravet om udarbejdelse af sikkerhedsinstruks. Endvidere ville klubben og enkeltmedlemmer kunne pådrage sig et straffeansvar. Af samme årsag tilbyder klubben heller ikke firmaarrangementer eller udlejning af kajakker. Bemærk, at aktiviteter som fx en prøvetur i forbindelse med havnedagene ikke betragtes som erhvervsmæssig sejlads, men som en klubaktivitet. Opgørelsen herunder er baseret på rostatistikken. Det fremgår heraf at de roede kilometer fordeler sig meget ujævnt blandt klubbens medlemmer. Der ses måske en tendens til at der samlet set bliver roet lidt mindre og at fordelingen bliver mere jævn færre ror rigtigt meget. Det er bemærkelsesværdigt at så mange aktive seniorer overhovedet ikke ror. 2

3 Roede km Notat om Rungsted Kajakklub pr. ultimo * Medlemmer Antal roere på vandet Antal roere > 200 km Antal roere > 500 km Km i alt % på vandet 85% 89% 85% 77% Gs. km pr. roer på vandet Roet af klubmedlemmer de seneste år (*2015-tallene er pr 17. november 2015). Fordelingen af km for 2015 svarer til mønsteret de seneste mange år. Km på rostatistikken pr 17. november Placering på rostatiskken Uddannelser og instruktører Klubben rådede i den første tid ikke over nogen instruktører, men klarede sig dels med den smule kajakerfaring, som medlemmerne havde, dels med et weekendlån af instruktører udefra. To medlemmer kom hurtigt på instruktørkurser hos DKF, så eftersommeren 2003 havde klubben en instruktør i havkajak og en i turkajak. Disse to holdt så kurserne fra 2004 og et par år frem med lige vægt på tur- og havkajak. Siden har klubben udviklet adskillige instruktører, omend de fleste i havkajak. Klubbens instruktørbestand på havkajaksiden ser fin ud, mens det for turkajakkens vedkommende lidt er de samme, få instruktører, der trækkes på. Nye medlemmer uden forudgående roerfaring introduceres til kajaksporten og klubben gennem introkurserne. På et forløb på omkring seks uger undervises kursisterne i både havkajak og turkajak, og de får en introduktion til klubben. Samtidigt får de, gennem et kursus på timer fordelt over omkring seks uger, en forståelse for klubbens normer og kultur. For de medlemmer, der i forvejen antages at være tilstrækkeligt rutinerede roere, er forløbet det såkaldte Klubintro som er væsentligt kortere. Af den grund er kultur-elementet tilsvarende kraftigere vægtet, og medlemmet går kun til frigivelse i én kajaktype. Frigivelse i den anden bådtype venter så til suppleringskurserne i løbet af sensommeren. Idéelt set burde undervisningen i den anden kajaktype ligge samtidigt, men det er i praksis forhindret af den begrænsede instruktørkapacitet på turkajak. 3

4 Sikkerhed Rungsted Kajakklub er i egen opfattelse en klub med stor vægt på sikkerheden. Og det er tydeligt at der især på havkajaksiden er stor fokus på dette. Gennem de seneste mange år har Sikkerhedsudvalget bestået af medlemmer, der i praksis udelukkende ror havkajak. De sikkerhedsmæssige hændelser fra de forløbne år er da også primært hændelser i havkajak. Der har dog været situationer, hvor roere i turkajakker er kommet i vanskeligheder. Materiel Klubben købte i starten ligeligt med tur- og havkajakker, men efter nogle år fik vi flest havkajakker på grund af den flittigere brug. Brug af klubbens kajakker Havkajak Turkajak Antal ture mænd Antal ture kvinder Antal ture Antal km Antal kajakker Ture pr. kajak Km pr. kajak Materieludvalgets opgørelse for perioden 1. september 31. august Km pr. tur Klubben fornyr flåden løbende og har derfor generelt godt udstyr på såvel hav- som tursiden. Dette er muligt på grund af klubbens nuværende gode økonomi, hvor anskaffelserne i starten mere var baseret på opnåelige sponsorater. Det ses blandt andet af kajakkernes navne som fx Nordea 1, hvor sponsoren giver sig selv, mens Karen og Blixen er sponsoreret af Hørsholm Kommune. Den gode økonomi gør også at flåden er tilstrækkeligt vedligeholdt, da vi kan sende kajakker med større skader til reparation og udskifte dem løbende. I klubbens start var stod medlemmerne for al vedligeholdelse, så da varede reparationerne længere tid. Fysiske rammer Klubben fik kajakker før den fik opbevaring til dem. De lå derfor i et års tid i en privat have, hvor de blev hentet hver gang nogen skulle ud at ro. Og bragt tilbage igen, naturligvis. I efteråret 2003 blev kajakhuset på Rungsted Strand bygget hen over to containere på stranden. Det virkede dels som opbevaring af kajakker og andet materiel, dels som (fælles, uopvarmet) omklædnings- og rekvisitrum. Der lå ud over klubkajakkerne også nogle private kajakker. For at have en kajak liggende, var det blandt andet et krav at man var aktiv i klubben, det vil sige med i bestyrelsen eller i et udvalg. I december 2009 blev det egentlige klubhus færdigt. Klubhuset indeholder ét stort køkken/opholdslokale, hvor der ved borde kan sidder ca. 65 personer. Klubhuset har fem kajakrum, hvor rum 1 og 2 anvendes til klubkajakker (51 pladser) og rum 3-5 anvendes til private kajakker (67 pladser). Der er et separat værksted og et separat rekvisitrum med adgang udefra. I værkstedet opbevares to 2 er turkajakker samt klubkajakker, der er under reparation. Ved udgangen af 2015 er der 14 medlemmer på ventelisten til en privat kajakplads. Af de udlejede 67 kajakpladser er 64 optaget af private havkajakker og 3 af private turkajakker. Strukturen Klubben havde fra den stiftende generalforsamling en bestyrelse der håndterede alt fra planlægning af ture til forhandlinger med kommunen. Senere kom udvalgsstrukturen til, omtrent i den form vi kender den i 4

5 dag: Sponsorudvalget er nedlagt, Broudvalget blev skilt ud fra husudvalget og Kommunikationsudvalget er kommet til. Det bevirkede at bestyrelsen kunne tage sig overordnede sager, udstikke rammer og have kontakten til kommune, forbund, havn etc. Og det betød også at der var flere til at løse opgaver med arrangementer, uddannelse, vedligehold, etc. For at være en klub af denne størrelse med det ambitionsniveau som Rungsted Kajakklub har, kræver en stor arbejdsindsats. Som udgangspunkt bruger klubben frivillig arbejdskraft, når den er til rådighed. Det oprindelige containerhus blev fra grunden opført af medlemmerne, og meget af indretningen af det nuværende hus er også foretaget af dem. Specialiserede og/eller større opgaver som udvendig maling, VVS og låse bliver dog i dag foretaget af professionelle. Behovet for frivillige er konstant. I klubbens tidlige år var devisen, at medlemskab krævede kontingent og indsats. I dag ses der megen velvilje blandt mange medlemmer til at på tage sig opgaver i klubben, med enkelte undtagelser proportionalt med deres aktivitet i klubben. Det er dog en konstant opgave for bestyrelsen at sørge for den rette bemanding af de enkelte opgaver. Økonomi Klubbens økonomi er i dag god. I runde tal har Rungsted Kajakklub aktiver for omkring 5 mio. kr., en egenkapital på omkring 1,5 mio. kr. og en likviditet på omkring 0,5 mio. kr. Fra starten var det vigtigt at vise kommunen og (andre) kommende kreditorer at klubben var i stand til at afdrage på sine lån, det vil sige at den kunne spare op. Kommunen havde dårlige erfaringer med støtte til en skaterklub, og Rungsted Kajakklub skulle nødigt slås i hartkorn med den. Klubhuset fik en god finansiering takket været dels kommunens kautionering over for Kommunekredit, dels klubbens egen opsparing. Det bevarede en sund økonomi, hvor der sigtes på at have en likvid beholdning på omkring ½ mio. kr. til større, uforudsete udgifter, som fx en oversvømmelse af klubhuset. Omverdenen Rungsted Kajakklubs nærmeste samarbejdspartner er Rungsted Roklub. Fra klubbens start hjalp roklubben med at stille bro til rådighed, så kajakklubbens første broelement kunne hæftes på siden af roklubbens bro. Og da en storm rev broelementet løs, var det roklubbens medlemmer der bjærgede det. Siden har der været samarbejde om fælles bro, ligesom klubberne har lånt hinanden lokaler, når det var nødvendigt. Broen vil fra 2016 blive overdraget til Hørsholm Kommune, der vil stå for drift og vedligeholdelse. Klubben havde fra starten et udmærket samarbejde med kommunen, lidt afhængigt af hvem der var sagsbehandler. I dag er klubben af kommunen opfattet som en seriøs og ressourcestærk forening. Nogenlunde det samme billede tegner sig i dag med havnen som samarbejdspartner. Hvordan opfattes Rungsted Kajakklub? Så godt som alle medlemmer er meget tilfredse med klubben. Og den del af kajakmiljøet, hvor klubben er kendt, er den kendt for noget godt. Samlet set synes klubben i egne og andres øjne at være kendetegnet ved disse træk: Aktiviteter - Der er styr på sikkerheden - Der er et højt aktivitetsniveau - God variation i aktiviteterne 5

6 Udvikling - Instruktørerne er på et højt niveau - Stor tålmodighed med dem der har svært ved det - Fokus på læring - både at lære fra sig og modtage læring Hus og materiel - Godt udstyr gode kajakker (havkajakker) - Udstyret er vedligeholdt - Klubhusets beliggenhed er fantastisk Klubbens organisering - Mange involveret i at få klubben til at køre - Velorganiseret og ressourcestærk - Økonomisk velfunderet Tonen i klubben - Accept af varierende niveau og deltagelse - Ligeværdighed - Fokus på mennesker - hilser, lærer navne, knuser og viser interesse for hinanden - Plads til alle - Kompetence, Sportslig, Socialt - Ældre roere fortsætter i klubben - Plads til subkulturer inkluderende 6