ÅBEN REFERAT. fra SUNDHEDSDIREKTIONEN. TIRSDAG DEN 5. SEPTEMBER 2006, kl I MØDEVÆRELSE 3 VEJLE AMT DAMHAVEN VEJLE

Transkript

1 ÅBEN REFERAT fra SUNDHEDSDIREKTIONEN TIRSDAG DEN 5. SEPTEMBER 2006, kl I MØDEVÆRELSE 3 VEJLE AMT DAMHAVEN VEJLE Deltagere: Sundhedsdirektør Jens Elkjær. Direktør Jane Kraglund. Endvidere deltager: Direktør Niels Mortensen, Fyns Amt. Afdelingschef Anne Sofie Bille, afdelingschef Per Busk Sørensen, afdelingschef Lisbeth Rasmussen, afdelingschef Olaf Ingerslev, afdelingschef Frank Ingemann Jensen, afdelingschef Peter Simonsen og fuldmægtig Helle Juhl (sekretariat). J.nr J:/Syd/Referat/

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Bilagsside 1. Behandling af kræftpatienter på ST. Franziskus, Flensborg Udbud af siddende patientbefordring i Fyns Amt. 3. Vurdering af KOL-prgramledelsens udkast for den samlede indsats til borgere med KOL Organisering af telemedicin i Region Syddanmark Henvendelse fra Netværk for kommunale sundhedstjenester på Fyn Møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet Møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. organisering af sundhedsvæsenet Fælles sygehusledelsesmøde/-seminar i Region Syddanmark den september Referater fra sundhedsudvalgene i de fire amter Opdatering af aktivitetsplan 2006 vedr. etablering af sundhedsvæsenet i Region Syddanmark Opfordring til at tilmelde sig til Acadre-kursus Mødeplan. 13. Eventuelt, herunder gensidig orientering

3 1. Behandling af kræftpatienter på St. Franziskus, Flensborg. Direktør Jane Kraglund indstiller, at kommissorium for nedsættelse af en planlægningsgruppe godkendes. På grund af vacancer samt nye behandlingsformer inden for brystkræft kan de Sønderjyske Sygehuses onkologiske afdeling ikke længere varetage opgaven inden for småcellet lungecancer og adjuverende kemoterapi til patienter med coloncancer. De Sønderjyske Sygehuse mangler derfor et lokalt behandlingstilbud til disse patienter. Muligheden for at udvide det eksisterende behandlingstilbud i Flensborg til de to nævnte patientgrupper har været drøftet såvel med St. Franziskus og i Sønderjyllands Amts kræftstyregruppe, som gerne ser aftalen i Flensborg udvidet. Spørgsmålet har ligeledes indledningsvis været drøftet i Den Regionale Onkologi-gruppe. Direktør Jane Kraglund har endvidere vendt forslaget med formanden for den regionale onkologiske gruppe Birthe Mette Pedersen, som oplyser, at hun ikke har bemærkninger til forslaget, idet tidsplanen for underarbejdsgruppen dog indebærer, at det kan blive vanskeligt at lave en samlet afrapportering inden årsskiftet. På baggrund heraf anbefales det, at der nedsættes en planlægningsgruppe under den regionale kræftgruppe med henblik på at afdække mulighederne for at etablere et lokalt behandlingstilbud for sønderjyske kræftpatienter med coloncancer og småcellet lungekræft. Notat vedr. behandling af kræftpatienter på St. Franziskus, Flensborg. Nedsættelse af planlægningsgruppe. Godkendt, dog med den tilføjelse, at muligheden for, at de tyske læger kan behandle de pågældende patienter på de Sønderjyske Sygehuse også skal afdækkes

4 2. Udbud af siddende patientbefordring i Fyns Amt. Fyns Amt indstiller, at der gennemføres et udbud af den siddende patientbefordring i den fynske del af Region Syddanmark med henblik på at indgå en kontrakt af to års varighed med virkning fra 1. april 2007, og med option på forlængelse af kontrakten to gange af hver 12 måneder. Fyns Amt har på nuværende tidspunkt en kontrakt om siddende patientbefordring inden for Fyns Amt, som udløber den 31. december Efter de kontraktlige regler er der ikke mulighed for forlængelse. Patientbefordring uden for Fyns Amt køres af Falck. Efter beslutning i Sundhedsdirektionen i Region Syddanmark den 19. april 2006 har Fyns Amt nedsat en arbejdsgruppe med henblik på at gennemføre EU-udbud af den siddende patientbefordring i den geografiske del af Region Syddanmark, som udgøres af Fyns Amt. I udarbejdelsen af udbudsmaterialet tager arbejdsgruppen udgangspunkt i følgende forudsætninger: 1. Der indgås en kontrakt af 2 års varighed med mulighed for forlængelse af kontrakten med op til 2 x 12 måneder. Dette begrundes i, at der formentlig kan opnås en økonomisk mere fordelagtig aftale, hvis der indgås en kontrakt af længere varighed. Samtidig vil det alt andet lige betyde, at flere leverandører vil være interesseret i at byde på opgaven. Fyns Amt forventer, at offentliggøre udbudsmateriale medio september 2006 med efterfølgende behandling i det politiske system i Fyns Amt primo december 2006 og forelæggelse i Forberedelsesudvalget den 14. december Det betyder, at det praktisk ikke er muligt at indgå en kontrakt med virkning fra 1. januar Fyns Amt forventer derfor helt ekstraordinært at forlænge den nuværende kontrakt med 3 måneder til 31. marts 2007, således at en ny kontrakt kan indgås med virkning pr. 1. april I den nedsatte gruppe i regionen, som skal se på samordning af den siddende patientbefordring, viser kortlægningen, at de nuværende kontrakter i Vejle og Ribe amter udløber den 31. december 2007 med mulighed for forlængelse, mens kontrakten i Sønderjyllands Amt udløber den 30. juni 2008 med mulighed for forlængelse i op til to år. Såfremt det senere besluttes at udbyde området samlet i Region Syddanmark, kan det - med respekt for de nuværende kontrakter - derved tidligst lade sig gøre fra 1. januar 2008 evt. i form af en successiv ikrafttræden i takt med kontakternes udløb, med det nuværende Fyns Amt som det sidste

5 2. Det eksisterende serviceniveau omkring ventetider mv. videreføres uændret. Det betyder, at patienten højst må tåle 60 min. ventetid før og efter behandling. For stråle-, kemo- og dialysepatienter er det 30 min. Ved manglende overholdelse kan erstatningskørsel rekvireres. Koordinering af kørsler må højst medføre en forsinkelse på 60 min. i forhold til normal transporttid. Sammenlignes det tidsmæssige serviceniveau i de eksisterende amters kontrakter, kan der konstateres mindre nuanceforskelle, men overordnet set er der tale om det samme niveau med min. ventetid før og efter behandling som hovedregel. 3. Der lægges op til en prisaftale med fast pris pr. person- /patienttransport til sygehusenhederne i det nuværende Fyns Amt samt Fredericia Sygehus, mens kørsler til øvrige behandlingssteder i Region Syddanmark afregnes med pris pr. km. Sagen forelægges sundhedsdirektionen til godkendelse. Godkendt. Sagen skal til orientering for koncernledelsen

6 3. Vurdring af KOL-programledelsens udkast for den samlede indsats til borgere med KOL. Til drøftelse, herunder afklaring af, hvilken afdeling i sundhedsstaben der varetager den videre koordinerede opfølgning Programledelsen for KOL i Vejle Amt har udarbejdet et forslag til behandling af Kronisk Obstruktiv Lungesygdom, KOL. Forslaget dækker hele patientforløbet og består af følgende dele: 1. Vejledning til de praktiserende læger om tidlig opsporing, diagnosticering og behandling af KOL. 2. Idekatalog til kommunernes indsats for borgere med KOL i let til moderat grad. 3. Program for KOL-patienter, der indlægges med akut forværring, inklusive program for forebyggelse af akut indlæggelse og ambulant behandling. 4. Implementeringsplan. Det samlede forslag findes på Baggrundsnotatet er vedlagt. Forslaget er sendt til høring hos kommuner, praktiserende læger og sygehuse beliggende i det nuværende Vejle Amt. Endvidere er forslaget sendt i høring hos politikere i Region Midtjylland og Region Syddanmark samt hos interesseorganisationer m.m. Liste over høringsparter er vedlagt. Efter aftale med sundhedsdirektørerne Leif Vestergaard Pedersen og Jens Elkjær sendes udkastet også til Forberedelsesudvalgene i de 2 regioner med henblik på en regional vurdering. Brev fra KOL-programledelsen i Vejle Amt, inkl. bilag. Drøftedes. Forslag til behandling af KOL er helt på linie med udmeldinger fra Sundhedsstyrelsen. Området forankres i afdelingen for kommunesamarbejde, som også udarbejder svarbrev til programledelsen

7 4. Organisering af telemedicin i Region Syddanmark. Direktør Jane Kraglund indstiller, at den fremtidige organisering af telemedicin tages til efterretning. Nedenstående bilag er en beskrivelse af, hvorledes telemedicinske projekter fremover skal initieres, hvilke organisatoriske forankring disse bør have i Region Syddanmark, samt indgangen til IT-området. Notatet lægger op til at de telemedicinske projekter - som udgangspunkt - organisatorisk skal være forankret enten i planlægningsafdelingen, afdelingen for kommunesamarbejde eller eventuelt i regi af sygehusledelseskredsen. Endvidere skal det sikres, at de telemedicinske projekter har de fornødne IT-kompetencer til rådighed, hvorfor der er behov for en synlig og entydig indgang til disse kompetencer i IT-området. Notatet er godkendt i IT-strategiudvalget den 30. august 2006, idet det her er oplyst, at den synlige og entydige indgang til IT-området sker via afdelingen for interne relationer, og at der må forventes, at der udvikles en kompetence på tværs af de eksisterende afdelinger. Ud over indgangen til IT-området i Region Syddanmark er det en forudsætning for udførsel af internationale telemedicinske projekter, at der indgås en aftale med Center for sundhedstelematik om brug af deres kompetencer. Notat vedr. organisering af telemedicin i Region Syddanmark. Blev taget til efterretning. Direktør Jane Kraglund oreinterede om, at IT-stabens afdeling vedr. interne kunderelationer v/svend Ulka Pedersen får en koordinerende rolle inden for telemedicin

8 5. Henvendelse fra Netværk for kommunale sundhedstjenester på Fyn. Til orientering og evt. drøftelse. Netværk for kommunale Sundhedstjenester i Fyns Amt har i skrivelse af 26. april 2006 henvendt sig til Region Syddanmark, idet man ønsker at orientere om Netværket samt at indgå i et samarbejde omkring Netværkets fremtidige placering i de nye storkommuner og i Region Syddanmark. Netværk for kommunale Sundhedstjenester i Fyns Amt er i dag organiseret og har budget i Afdelingen for Forebyggelse og Sundhed, Fyns Amt. Netværket opdaterer og udveksler viden samt udbreder kendskab til ny forskning og nye projekter på børne- og ungeområdet. Brev fra Netværk for kommunale sundhedstjenester på Fyn, dateret 26. april Sagen har allerede tidligere været behandlet i sundhedsdirektionen

9 6. Møde i den politiske arbejdsgruppe vedrørende samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet. Til orientering. Dagsorden til næste møde den 7. september 2006 i den politiske arbejdsgruppe vedr. samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet er vedlagt til orientering. Dagsorden til mødet den 7. september 2006 for arbejdsgruppe vedr. samarbejde med kommunerne på sundhedsområdet. Orienteredes

10 7. Møde i den politiske arbejdsgruppe vedrørende organisering af sundhedsvæsenet. Til drøftelse. Følgende dagsordenspunkter er noteret til næste møde i den politiske arbejdsgruppe vedr. organisering af sundhedsvæsenet den 19. september 2006, jf. aftale på sundhedsdirektionens møde den 23. august 2006: 1. Rapport vedr. gennemgang af anlæg og apparatur. Endvidere vedlægges arbejdsplanen for den politiske arbejdsgruppe vedr. organisering af sundhedsvæsenet til orientering. Arbejdsplan for arbejdsgruppe vedr. organisering af sundhedsvæsenet. Følgende punkter er noteret til næste møde den 19. september 2006 i arbejdsgruppen vedr. organisering af sundhedsvæsenet: 1. Rapport vedr. gennemgang af anlæg og apparatur. 2. Medicoteknisk organisation. 3. Orientering omkring sundhedsaftaler 4. Mødeplan

11 J.nr. xx/asb 8. Fælles sygehusledelsesmøde/-seminar i Region Syddanmark den september Sekretariatet indstiller, at at vi på mødet gennemgår programmet for seminar for den fælles sygehusledelseskreds den september 2006, og vi gennemgår dagsordenen til fælles sygehusledelsesmødet den 27. september 2006, - hvilke punkter er der til dagsordenen? På mødet gennemgås programmet for seminar for den fælles sygehusledelseskreds den september Derudover er sygehusledelserne opfordret til at komme med input i forbindelse med et separat møde den 13. september 2006 ang. LIS. Endvidere drøftes punkter til dagsordenen for det ordinære sygehusledelsesmøde den 27. september Der er foreløbig noteret følgende på emnelisten: - Klinisk immunologi, beslutningsgrundlag herunder tids- og procesplan. - Trombolyse (efter drøftelse med andre regioner) Udkast til program for seminar for sygehusledelseskredsen. P.t ingen justeringer

12 9. Referater fra sundhedsudvalgene i de fire amter. Til orientering. På mødet i Syddansk Sundhedsdirektørforum den 3. december 2004 blev notat ang. konvergens godkendt. Det fremgår heraf, at referater fra sundhedsudvalgene i de fire amter skal vedlægges nærværende dagsorden for at sikre synlighed omkring og opmærksomhed på den linie, der er undervejs i amtet. Hvert amt sørger for fremsendelse af referaterne til sundhedsstaben (lone.dueholm@regionsyddanmark.dk). På mødet i Syddansk Sundhedsdirektørforum den 3. juni 2005 blev det besluttet, at det kun er indholdsfortegnelserne fra referaterne, som vil blive vedlagt som bilag. Indholdsfortegnelse fra referat fra sundhedsudvalgets møde den16. august 2006 i Sønderjyllands Amt. Orienteredes

13 10. Opdatering af aktivitetsplan 2006 vedr. etablering af sundhedsvæsenet i Region Syddanmark. Til drøftelse. På sundhedsdirektionsmøde den 23. august 2006 blev det besluttet at opdatere notatet "Etablering af sundhedsvæsenet i Region Syddanmark - Aktivitetsplan 2006 (kritiske områder)". Der er foreløbig foretaget rettelser ved afdelingschef Anne Sofie Bille, afdelingschef Lisbeth Rasmussen og afdelingschef Peter Simonsen. Etablering af sundhedsvæsenet i Region Syddanmark - Aktivitetsplan 2006 (kritiske områder). Drøftedes. Til næste møde i sundhedsdirektionen udarbejdes et dagsordenspunkt vedr. status for hospice i Region Syddanmark

14 11. Opfordring til at tilmelde sig til ACADRE-kursus. Sekretariatet indstiller, at afdelingscheferne opfordrer personalet i de nye afdelinger til at tilmelde sig kurset. Sundhedsstaben i Region Syddanmark har udarbejdet en opfordring til kommende medarbejdere om at tilmelde sig ACADRE-kursus. Baggrunden herfor er, at ACADRE allerede nu bruges i forbindelse med de politiske møder, dvs. at alle dagsordenspunkter til de politiske fora nu laves i den dagsordenspunkt-skabelon, som er tilgængelig i ACADRE, og at sagerne afleveres via det køsystem til møderne, som ligeledes findes i systemet. Foreløbig er opfordringen distribueret til personalet i Vejle Amts sundhedsforvaltning. Brev fra sundhedsstaben i Region Syddanmark, dateret 30. august Afdelingschef Anne Sofie Bille orienterede om at der udarbejdes en ny instruks til hvorledes dagsordenspunkter mv. udfærdiges

15 J.nr /LDU 12. Mødeplan. Sekretariatet indstiller, at næste møde i Sundhedsdirektionen holdes onsdag den 13. september 2006, kl. 15 til 18 på regionshovedsædet i Vejle, mødelokale 4. Mødeplanen: Alle møderne er i tidsrummet kl til Hvor der er markeret med *) holdes møderne kl Mødested: Regionshovedsædet i Vejle, Damhaven 12, 7100 Vejle. Hvor intet andet er anført holdes møderne i mødelokale 4. Afdelingscheferne deltager i alle møder i sundhedsdirektionen, jf. beslutning i Sundhedsdirektionens møde den 24. maj 2006, punkt 13. Derudover er Ribe Amt inviteret til at deltage i møderne resten af Kontaktperson er: Vicekontorchef Jette Thomsen, men eventuelt kan der møde andre fra chefgruppen afhængig af aktuelle sager på dagsordenen. Onsdag den 13. september *) Onsdag den 20. september Onsdag den 27. september Onsdag den 4. oktober Onsdag den 11. oktober 2006 *) (mødelokale 3). Onsdag den 25. oktober Onsdag den 1. november Onsdag den 8. november Mandag den 20. november 2006 kl tirsdag den 21. november 2006 kl. 13: Seminar. Onsdag den 22. november 2006 *). Onsdag den 29. november Onsdag den 6. december 2006 *) (mødelokale 3). Onsdag den 13. december Godkendt

16 J.nr /LDU 13. Eventuelt, herunder gensidig orientering. Sundhedsdirektør Jens Elkjær orienterede om koncernledelsens drøftelser ang. bemandingsplan. Der henvises til særskilt mail. Kortfattet drøftelse vedr. stillingsopslags-processen. Afdelingschef Anne Sofie Bille følger sagen op til næste møde. Endvidere orienteredes kortfattet om, at der indgås aftale om at akutbilen i Rødding kan dække ind i Ribe Amt. Udpegning til Helses sundhedsfaglige kontaktråd: Alle de øvrige regioner har udpeget politikere til kontaktrådet