Campus Bornholm. Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne

Transkript

1 Referat fra HSU møde den 26. januar 2012 Tid: kl Sted: Deltagere: Fraværende med afbud: Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne Mads Kofod Søs Haugaard (Afbud) Lars Vesløv Henrik Kofoed Svendsen Lisbeth Severin Helle Lind (Afbud) Stig Vestergaard Thomsen Jytte Møller (Afbud) Odd Bjarne Poulsen Gæst: Lars Ole Andersen (pkt. 0) Referent: Lis Rasmussen Med følgende dagsorden: 0. om Trivselsseminar forår Godkendelse af referat fra forrige møde samt denne dagsorden 2. Punkter til eventuelt 3. Meddelelser fra ledelsen 4. Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter 5. Fundraising 6. Økonomi 7. Organisering 8. Status på arbejdet med Personalepolitik og herunder Personalegoder 9. Løn- og personalepolitik 10. Sundhedsudvalg 11. Samarbejdsstrukturen Udmøntningen af kontaktudvalg 12. Eventuelt

2 HSU møde den 26. januar 2012 Punkt 00 Trivselsseminar forår 2012 Bilag: Kort om Trivselsseminar forår 2012 Mundtlig orientering fra daglig sikkerhedsleder Lars Ole Andersen Lars Ole Andersen gav en uddybende orientering om vedlagte bilag. Trivselsseminaret er planlagt som en udløber af Arbejdsmiljøorganisationen, da vi ser arbejdsmiljøet som en vigtig del for at finde fælles kulturer og værdier på arbejdspladsen. Seminaret afvikles i samarbejde med autoriseret arbejdsmiljørådgivningsvirksomhed Alectia, med hvem der er underskrevet kontrakt. Der er søgt og bevilget tilskud fra arbejdstilsynets 50% pulje. Der er pt ved at blive udpeget arbejdsmiljørepræsentanter og den opdaterede liste over arbejdsgrupper forventes endelig medio februar. Trivselsseminaret afholdes Modul 1: Tirsdag den 6. marts 2012 Modul 2: Torsdag den 26. april 2012 Modul 3: Onsdag den 16. maj 2012 Hvert modul vil blive afsluttet med et evalueringsmøde mellem Alectia, MKO, HL og Lars Ole Andersen. Midlerne til aflønning af deltagere i seminaret vil ikke blive taget fra undervisningsmidlerne. Punkt 01 Godkendelse af referat fra forrige møde (21/ ) samt denne dagsorden Beslutning Dagsorden og referat godkendt uden bemærkninger. Helle Lind er valgt som næstformand for HSU.

3 Punkt 02 Punkter til eventuelt Odd spurgte til offentliggørelse af dagsorden og bilag inden selve mødet. MKO oplyste at materialet er til internt brug og kan evt. drøftes med bagland men offentliggøres ikke. Punkt 03 Meddelelser fra ledelsen Byggeprogram (MKO) MKO oplyste at der ikke er ændringer i selve byggeprogrammet, og orienterede om status på arbejdet. MKO vil udsende en skriftlig orientering ud om arbejdet. MKO gav en uddybende orientering om den udsendte mail til alle ansatte vedrørende nybygning og hvordan genbrug af eksisterende bygninger forventes at ville ske. MKO sagde at der altid er ønske om at alle ansatte får orienteringen før pressen. Nye Grønne Uddannelser (MKO+LV) MKO oplyste at der er kommet mange positive tilbagemeldinger fra fonde, som udviser stor interesse for dette område. LV orienterede om AMU kurser: Grønne håndværkere. Fuldtegnet forløb med 19 kursister. Virksomheder har udvist stor interesse for yderligere kurser indenfor området. Derudover var der yderligere orientering om de spændende muligheder for de grønne elementer i uddannelsen, som også kan få en særlig betydning for Bornholm. AT-rapport (LV) Deadline for indrapportering vedrørende tids- og handlingsplanen er 1. september 2012, og der sker opfølgning på punkterne. Status på IT området (MKO) MKO oplyste at der er en forsinkelse på afklaring af området og orienterede om mødet med andre institutioner. Der skal udarbejdes en indstilling til ledelsen om vi skal lægge det ud eller om vi selv skal varetage dette område. ST spurgte til risikoen ved nedbrud med en ekstern udøver. Der er et nedsat et pædagogisk IT udvalg.

4 Status: Opslag og stillinger (MKO) MKO orienterede om nuværende stillingsopslag. Der har været samtaler i udvalget for HF leder stillingen, og der er truffet beslutning om kandidat til stillingen, hvilket snarest vil blive offentliggjort. Kandidat sidder i uopsagt stilling og kan tiltræde i stillingen efter sommerferien. Udviklingsmedarbejder: Samtaler tirsdag den 31. januar Økonomi- og administrationschef: MKO orienterede om ændringer i stillingsbeskrivelsen. Nuværende økonomi- og administrationschef har ikke ønsket stillingen med de ændringer. HAKS opfordrede til at ansættelsesudvalget udvides og fremførte ønske om, at der også deltager en tillidsrepræsentant fra gymnasiesøjlen og en TR fra EUD/VEU søjlen. MKO udtrykte ønske om at følge den for nylig vedtagne ansættelsesprocedure. Muligheden for at udvide ansættelsesudvalget blev drøftet og det blev besluttet at udvide udvalget med en tillidsrepræsentant fra Gymnasiesøjlen og en fra EUD/VEU søjlen, hvis de kompenserende besparelser for de udgifter en udvidelse af udvalget evt. vil medføre findes indenfor TR systemet. Undervisere til den Gymnasiale fagrække: Stort ansøgerfelt. Samtaler 8. marts Undervisere til matematik og Fysik: Samtaler 16. februar Udviklingsmedarbejder: Samtaler 31. januar Faglærer Tømrer: Samtaler 13. februar Faglærer VVS: Samtaler 14. februar Hjemmesiden (LV) LV orienterede om udvikling af den nye hjemmeside og oplyste at E- types nu har overgivet materialet til det bureau som skal udforme hjemmesiden. Steffen Larsen er ved at opbygge en database med billeder til hjemmesiden. Det videre arbejde er blandt andet at få unge mennesker som redaktører til hjemmesiden med input til Facebook og You-Tube. Der udarbejdes et stillingsopslag på redaktører til hjemmesiden.

5 Punkt 04 Punkt 05 Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter ST orienterede om arbejdet med at få flere elever til at tage e-pakke på AVU for dermed at få flere elever. Fundraising Mundtlig orientering fra direktør MKO orienterede om status på fundraising. Der er kontakt med flere fonde og det kører planmæssigt. Punkt 06 Økonomi 1. Bilag: Notat Budget version 2. Bilag: Opfølgning Revisionsrapport eftersendes MKO orienterede om de udsendte bilag og HSU tog orienteringen til efterretning. Punkt 07 Organisering Bilag: Nyt organigram for Campus Bornholm eftersendes Punkt 08 MKO orienterede om ny organisering for Campus Bornholm. Der vil ligeledes blive givet en orientering til bestyrelsen ved bestyrelsesmødet mandag den 30. januar Status på arbejdet med personalepolitik og herunder personalegoder Bilag fra Personalepolitikudvalget: Oplæg til Personalepolitik, Politikker der skal udarbejdes samt Oversigt over personalegoder Drøftelse Personalepolitikudvalget kommer med en nyere oversigt over Personalegoder som skal være ensartet for Campus Bornholm.

6 Punkt 09 Løn- og Personalepolitik Bilag fra Personalepolitikudvalget: Lønpolitik for Campus Bornholm Drøftelse af tillidsrepræsentanters rolle på Campus Bornholm Drøftelse Løn- og Personalepolitik vil blive behandlet på et ekstraordinært HSU mandag den 13. februar Punkt 10 Sundhedsudvalg Bilag: Oplæg til ændret kommissorium eftersendes Beslutning LV orienterede om tilrettet kommissorium og det videre arbejde omkring sundhed. LV og SHA er medlemmer af udvalget. Yderligere medlemmer kan udpeges. Den del af sundhedsarbejdet, der omhandler stress og trivsel forankres i selve HSU. Arbejdet omfatter medarbejderne på Campus Koordinere sundhedstiltag på tværs af campus, herunder kost, rygning og motion Udarbejde forslag til en sundhedspolitik, herunder: - Udarbejde forslag til fælles røgpolitik - Samarbejde med et eventuelt kantineudvalg - Samarbejde med personaleforeningen om udbud af motionsaktiviteter - Sikre at skolen er repræsenteret i tværgående arbejde og væsentlige udvalg - Undersøge mulighederne for en sundhedscertificering Punkt 11 Samarbejdsstrukturen Udmøntningen af kontaktudvalg Bilag: Oplæg eftersendes LV udtrykte behov for at få afklaret PR strukturen på tværs, og nævnte derudover uformelle adressebaserede strukturer under LSU. ST fremsender problemstillinger, som har medført drøftelsen.

7 Beslutning SHA undersøger i øjeblikket, hvilke arbejdsopgaver der skal ligge i de pædagogiske Råd (PR). Det skal ses i sammenhæng med den øvrige samarbejdsstruktur, der er ved at falde på plads på Campus. Der er behov for mere tid til at drøfte dette med medarbejderne og afdække dette endeligt. SHA og LV forventer at kunne komme med et oplæg omkring PR på VUC til HSU på næste HSU møde. Punkt 12 Eventuelt Der var intet til dette punkt.