Ansvar (og evt Hjælper) Prioritet Frist Status. 2) Koordinering af vicedirektørers og vicedekaners initiativer

Transkript

1 Psykisk Handlingsplan for arbejdspladsvurdering for IKS Udarbejdet maj 2013 Ajourført 3. sept 2013 Indsatsområder Problemstilling Tiltag Arbejdsbelastning og stress O: 1) Reformpause med tid til konsolidering af ny struktur 2) Koordinering af vicedirektørers og vicedekaners initiativer Ansvar (og evt Hjælper) Prioritet Frist Status 1) F2013 1) I proces 2) 2) ) Færdiggørelse og opsamlig af arbejdstidsopgørelser og fuld implementering af Vip-O-Matic 4) Udbredelse af kendskabet til timenormer og indarbejdelse af disse, når der foreligger en endelig fakultetsaftale 3) Institutleder/Lise Hansen 4) Uddannelsesledere/ Camilla Dimke 3) ) 2014 Administrationscenter Arts' understøttelse af diverse systemregistreringer og eksamensregistreringer med henblik på arbejdstidsregistrering 5) 5) 1) Tilbud om akuthjælp i form af stresscoach eller stresskurser for medarbejdere 1) LSU 1) Er udbudt 2) Institutionalisér semestervis dialog med medarbejdere/grus om opgaveprioritering 2) Uddannelsesleder 2) 2014

2 3) Formulering af politik vedr. forskningssemestre og frikøb 4) Instruér medarbejdere i Vip-o- Matic og afklar normer for arbejdsindsatser 3) Institutleder/ uddannelsesledere 4) Uddannelsesledere/ Lise Hansen 3) ) ) Være opmærksomme på at medarbejdere som vedvarende overskrider timenormen sikres forskningstid 5) Uddannelsesledere 5) ) Revision af studieordning i forhold til etablering af mere koncentrerede undervisningsforløb 6) Studieleder/ Uddannelsesledere 6) Igangsættes i ) Italesætte anerkendelse af medarbejdernes daglige og loyale indsats 8) Etablering af mentor- og netværksordning i nationalt og international regi for juniorer 9) Etablering af karrierevejleding for juniorer med udpegede ansvarlige 1) Indmelding i Vip-O-Matic hvert semester 7) 7) Løbende fokuspunkt Institutleder/uddannelse sleder/fp-leder 8) FP-ledere 8) Igangsættes i ) FP-ledere 9) Igangsættes i ) Alle 1) Ledelse, Indragelse og organisering O: 1) Forbedring af den organisatoriske platform med indførelse af afdelinger og afdelingsleder. 1) Fakultet / Institutleder 1) I proces

3 2) Etablering af klar og entydig ledelsesstruktur for de ph.d.- studerende 3) Reformpause med tid til konsolidering af ny struktur 1) Etablering af faste lærermøder og årligt internat for afdelingens medarbejdere 2) Fakultet / Institutleder 3) Faktultet 1) Uddannelsesledere 1) ) Oprettelse af intranetside med beskrivelse af de enkelte ledelsesniveauers kompetece- og ansvarsfordeling 2) Institutleder /Camilla Dimke 2) I proces 3) Udarbejdelse af ph.d.manual vedrørende instituttets ph.d. forhold 3) Institutleder / Ph.d.- programledere 3)2014 Kollegiale forhold O: 1) Etablering af fælles staff-kantine i Nobelparken 1) Fakultet / Institutleder 1) I proces 2) Etablering af fælles campusområde i Nobelparken med grønt område, bænke og borde 2) Fakultet / Institutleder 2) I proces 1) Invitér lokale TAP med til lærermøder med henblik på inklusion og bedre social forankring i de lokale fagmiljøer 1) Uddannelsesledere 1) Igangsættes i 2) Præcisér klare normer for VIPmedarbejderes tilstedeværelse på instituttet 2) Institutleder /LSU/fakultet 2) Igangsættes i

4 3) Formulér forventninger om samtale- og kollegial omgangstone på instituttet 3) Institutleder /LSU 3) ) Udarbejdelse og implementering af plan for kollegial fejring, velkomst og afsked 5) Programsæt dialog om åbenhed overfor forskellige taletraditioner og vidensidealer samt om afstandtagen fra monopolisering af faglige positioner 4) Institutleder / uddannelsesledere /sekretariat 5) Institutleder/ LSU / Uddannelsesledere / FP-ledere 4) Igangsættes i 5) ) Oplys forud for hvert semester de ugentlige kontordage og tidspunkter for undervisning og træffetider på hjemmeside og dør Administrativ service og understøttelse, herunder ITsystemer O: 1) Etablering af fælles indgang med ét password 2) 2) Revision af hjemmesidepolitik vedr. uhensigtsmæssigt skel mellem intern/ekstern kommunikation samt mellem forskning og uddannelse 1) Alle 1) 1) I proces 3) Justér Aus IT-helpdesk således at faste medarbejdere tilknyttes afdelingerne 4) Opfordring til brug af billeder og signaturer i mails mellem VIP og Administrationen. 3) 4) Institutleder 4) I proces

5 5) Bedre systemunderstøttelse /bedre koordinering internt i og imellem Arts Økonomi og HR 1) Videreudvikling af samarbejdet med AC med besøg af lokalt ansvarlige sekretærer fra ACA 5) Fakultet/Vicedirektører 1) Sekretariat 1) Er i proces - løbende fokuspunkt 2)Institutionalisér lokalt placerede 2) Uddannelsesleder 2) Igangsættes i 2013 sekretærers deltagelse i og bidrag til relevante møder i afdelingsregi 1) Pæcisér i henvendelserne til ITheldesk mellem generelle og fagspecifikke problemer 1) Alle 1) løbende Mobning, Chikane og Trusler O: 1) Fortsæt udmeldinger om 1) Institutleder 1) Løbende fokuspunkt nultolerancepolitik 1) Formulér institutets mobbepolitik 1) Instituleder / LSU 1) Udsendes i efteråret )Tag inititativ til dialog på fx et medarbejdermøde/afdelingsmøde om omsætning af mobbepolitik i praksis G: 1) Drøftelser af forebyggelse i diverse fora 2) Institutleder/LSU /uddannelsesleder 1) Institutleder/uddannelse sledere/fp-ledere/ LSU/ Institutforum 2) Igangsættes i 1) Løbende fokuspunkt

6 1) Indmelding af sager såfremt de ønskes behandlet 1) Alle 2) Løbende