Referat. Skelund Menighedsråd. Møde i kirkehuset. 15.januar 2015 kl Bemærkninger til dagsorden Afbud fra Titti Busk

Transkript

1 Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 15.januar 2015 kl Bemærkninger til dagsorden Afbud fra Titti Busk 2. Siden sidst Lyd til udendørsarrangement Aftale om hjælp til lyd til gudstjenesten på Visborggård. 1300kr. pr. menighedsråd Frivillighed Hvordan fanger vi nogle flere til at hjælpe os med evt. arrangementer. Frivilligkoordinator: Jonna Jacobsen Diakoni Stemningen er positiv Bodil gave? Hanne kontakter Visborg Menighedsråd vedr. gave 3. Præsterne orienterer Munkesten på kirkegård Orientering Gudstjenestelister med børnegudstj. En gang om måneden Aften gudstjeneste en gang om ugen på skift mellem kirkerne. 2. påskedag skal der laves en vandring mellem Øster Hurup og Skelund. En kort andagt i ØsterHurup først og en andagt i Skelund Kirke bagefter. Frokost i kirkehuset til sidst. Poul og Jan kigger kort til ruten. Vi har fået lov at være på Visborggård igen i år. 4. Ny regnskabsfører, nye procedurer Poul fortæller fra møde. Ny revisor bliver Erik Lassen. Starter 1. april. Hvem vil stå for skanning af fakturaer? Jan Thøgersen scanner i første omgang. 5. Ny kirkegårdsvedtægt Oplæg fra provstiet behandles. Punktet tages op til næste møde Side 1

2 6. Ny større kaffemaskine Jonna tjekker op på pris m.v på en mokkamaster Debatmøde d. 27. januari Multihuset, Øster Hurup. Livet på kanten om landsbyens overlevelse Mette laver flyers og der hænges plakater op aktuelle steder Eventuelt Carsten Kristensen 50 år. JanT 2015 Side 2

3 Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 25.februar 2015 kl Bemærkninger til dagsorden Afbud fra Allan Møller 2. Kirkegårdsplan (arkitekten kommer) Skitser Orientering om ovennævnte Første fase til næste år Budget næste år? Første fase til næste år 3. Siden sidst Ændring af bilagsskanning. Mette Tved, Jan Thøgersen, Jonna Jacobsen og Allan Møller bliver underskriftsberettigede. Ændret koncertplan: 21/3 Al Dente, 4/10 Orgel og tapas. Orientering af ovennævnte 4. Præsterne orienterer Pc og telefon til Mette? Vi finder penge til ny bærbar og Mette prøver at finde ud af noget med en telefon og drøfter det med Visborg. Så ser vi på det. 2. påske dag: rute og mad Vi venter med begge punkter Sang aften- Poul og Jonna Kunstprojekt med konfirmander Der laves ikoner som sidste år 5. Ny kirkegårdsvedtægt Udkast behandles. Vi læser udkastet og sender godkendelser og rettelser til Jan. 6. Økonomi Revisionsprotokollat Vi konstaterer at kassereren skal underskrives ved brug af større beløb. Det skal laves om. Protokollatet underskrives Budgetsamråd ønsker 2015 Side 3

4 Kirkegårdsplan og renovering af toilet 7. Indkøb Lampe til personale? Flag? Flaget er købt og graveren må selv finde en lampe. Salmebøger? Mette finder priser på salme bøger 8. Fugtighedsprocent i kirken Datalogger, hvordan går det med styring? Orientering om ovennævnte Sætningsrevner? Lene kigger på det. Må vurderes evt. til Kirkesyn 9. Menighedsrådsudflugt Udvalg nedsættes: Jonna Jacobsen, Titi Busk og Mette Tved 10 Eventuelt Debatmøde Menighedspleje startes JanT 2015 Side 4

5 Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 17. marts 2015 kl Bemærkninger til dagsorden Afbud fra: Allan Møller, Jonna Jacobsen, Poul Jensen 2. Regnskab 2014 Regnskabet for året 2014 for Skelund kirke blev godkendt. Regnskabet er afleveret 17/ kl og udviser et samlet overskud kr og frie midler kr Regnskabsinstrukser stemmes af med Visborg Andelskassens fuldmagt ordner på Poul Jensen 3. Siden sidst Kirkegårdsvedtægt er godkendt Orgelkoncert den 4/ : Der er lavet foreløbig aftale med Flemming Dreisig. Grethe spørges omkring orgelservice Jan Thøgersen er kommet i provstiudvalget Det undersøges om det kan betale sig at sende salmebæger til bogbinder i stedet for at købe nye 4. Præsterne orienterer Koncert den 21. marts 2015 Påskevandring den 6.april 2015 er under udarbejdelse Børnegudstjeneste den 7.april 2015 kl Næste års konfirmandundervisning afklares det har fungeret fint med undervisningen om eftermiddagen 5. Menighedsrådsudflugt Fastsat til den 20. juni Fællesmøde 23/4 Punkter: Begravelsespriser, menighedsudflugt, litorgi, samvirkende menighedspleje 7. Kirkegårdsplanlægning Der ses på grave langs kirkemur i nærmeste fremtid 8. Eventuelt 2015 Side 5

6 Lene Faber Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 23.april 2015 kl Bemærkninger til dagsorden Afbud fra Poul Jensen 2. Kirkegårdsplan økonomi Ansøgning til provstiudvalg Priser på delprojekter. Vi starter med terrasse og parkeringsplads i år. Vi har pengene til terrassen. 3. Siden sidst Kirkegårdsvedtægt godkendt Orientering om ovennævnte. Mette - orgelservice hvornår? Det skal være i orden til koncert. 4. Præsterne orienterer 5. Regnskabsinstruks 6. Gravene langs kirkemuren Ændre vedtægt? Der skal laves en ændring i vedtægten, så der ikke kan laves forlængelse på gravstederne langs kirkemuren. 7. Eventuelt 27/6 afholdes der fælles fest for Skelund-Veddum. Menighedsrådet dækker bord 8. Nibefestival Der gives et tilskud til kirketeltet på Nibefestival på kr. 1500,00 9. Regnskabsinstruks 2015 Side 6

7 10. Datalogger Vi har kørt med åben dør fra våbenhus til kirke med lukket yderdør. Det lader til at virke. Vi flytter dataloggen til gulvet på prædikestolen. 1. Gravsted Der er givet grønt lys til at dele gravsted til fire og lave det til 2 gravsteder Vi ser på ledige pladser til kirkegårdssyn. Vi sætter kirkegårdssyn til 19/5. JanT 2015 Side 7

8 Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 19 maj 2015 kl Bemærkninger til dagsorden 2. Kirkegårds- og kirkesyn (Lene, husk protokol) Arkitektens plan for området ved kirkehus. Tomme gravsteder, hvad gør vi? Andre opgaver på kirkegårdene? Kirkesyn. Vedligeholdelsesopgaver? Ovennævnte står i protokollen 3. Siden sidst Kirkegårdsvedtægt tillæg om grave ved mur og allé. Der bliver lavet et tillæg om gravstedsfornyelse langs med kirkegårdsmuren. Aftale med arkitekt. Vores projekt bliver tegnet og fordelt på 2 afdelinger. I år og næste år. Fællesfesten er aflyst 4. Præsterne orienterer Nyindbundet salmebog Genindbinding vil koste115 kr + moms pr. stk. Der sendes 10 af gangen. Gudstjeneste for østarbejdere, status. Der har været planlægningsmøde. Startes op i september. 5. Budget Budget blev drøftet Vi skal have undersøgt timefordeling vedr. timerne til Visborg, Skelund og præstegård 6. Eventuelt Bestik? Vi køber bestik, tallerkener, Kander, gryde, potter pander mv. 7. Orientering om Indbrud igen igen Side 8

9 Mette køber et bålsted til præstegården. 9. Jan T 2015 Side 9

10 2015 Side 10

11 Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 16. juni 2015 kl Bemærkninger til dagsorden 2. Siden sidst Tillæg til Vedtægt fremsendt Diæter afklaret. Mødedatoer konfirmeret. 15/10 fælles Udflugt Orientering om ovennævnte 3. Præsterne orienterer Gudstjeneste for østarbejdere Kort gudstjeneste med spisning bagefter ca. 5 gange om året. Kort møde med nogle af deltagerne inden. Starter i september. 4. Kvartalsrapport Evt. spørgsmål til Poul? Godkendelse? (se bilag) Orientering om overnævnte Kvartalsrapporten blev godkendt og underskrevet af formand og kasserer. Budget: Godkender budget afleveret kl Er projektet startklart? Håber at have modtaget materialet inden mødet, så det kan videresendes til jer! 5. Indsættelse af vikar30/8 kl.9.30 Hvor meget skal vi gøre ud af det? Spisning efter gudstjenesterne i Visborg efter aftale med Visborg 6. Graverdækning ved afspadsering og ferie? Kontaktperson orienterer Hvordan skal afspadsering ligge? Vi mener at afspadsering fortrinsvisvis skal afvikles om vinteren eller når der ikke er travlhed. Begge graverne kan godt arbejde på samme kirkegård i når nogen afspadserer eller holder ferie.. Der vil altid være en mulighed for folk at ringe til graveren, hvis der er nogen som vil tale med ham Side 11

12 7. Hvis der er tid kigger vi på lapidarium Vi indbyder lokalhistorisk forening til at vurdere de gamle gravsten - om bevaringsværdien af dem. Så vi kan udvælge dem vi skal gemme og hvorfor. 8. Eventuelt Dankort opbevaring JanT 2015 Side 12

13 Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Dagsorden 11. august 2015 kl Bemærkninger til dagsorden Afbud fra Lene Faber Ussing 2. Siden sidst Konfirmering af afgørelse vedr. graverafspadsering: Henrik og jeg har holdt et koordineringsmøde på baggrund af en henvendelse fra Allan om vilkårene omkring gravernes afspadsering og ferie.vi træffer en afgørelse på baggrund af et fællesmødemandat til at træffe ad hoc afgørelser, som så skal konfirmeres ved et efterfølgende fællesmøde. Det er allerede afgjort i fællesmøde, at kun én graver ad gangen kan holde ferie, og det samme må gælde ved flere dages sammenhængende afspadsering. Derudover har vi besluttet følgende: Afspadsering skal (så vidt muligt) afvikles i vinterperioden eller når der i øvrigt ikke er travlt på kirkegårdene. Afspadsering skal aftales med kirkegårdslederen. Kontaktpersoner påser, at det sker under iagttagelse af ovennævnte vilkår. Under ferie og afspadsering behøver der ikke være én graver på hver kirkegård. Graverne kan tilrettelægge arbejdet sådan, at de arbejder sammen et par dage på hver kirkegård eller i præstegård. De kan jo ringes op, hvis nogen vil i kontakt med dem. Menighedsrådet konfirmerer men foreslår indføjet: "så vidt muligt" som i parantesen. Ny dør bestilt. Bliver leveret og monteret af Jan Munk Vi godkender et tillæg til gravermedhjælperne for samtale med pårørende. Det kræver dog godkendelse af begge menighedsråd. Indsættelse af Thomas Jan kontakter Visborg om evt. annoncering af reception 3. Præsterne orienterer Efterårets kirkelige aktiviteter Gudstj. Lister er på trapperne Børnegudstjenesten starter igen den 6. oktober. Høstgudstj. d. 13 september med æbleflæsk. Aftengudstj 16. sep og 21. okt. Begge i Visborg Ole Gas i Visborg 8. oktober Reformations gudstj. 31. oktober International gudstj. 30. sept. Busk den Kravlekirke starter igen. 4. Kvartalsrapport 2015 Side 13

14 Evt. spørgsmål til Poul? Godkendelse? (se bilag) Bilaget blev godkendt og underskrevet 5. Udenom kirkehuset Arkitekttegning modtaget Måske kan Tinna forklare Hvordan videre? Vi har set tegningen og konstateret at parkeringspladsen skal være lidt større. Vi kontakter en entreprenør med henblik på priser. 6. Friluftsgudstjeneste i Veddum 17/8 Betale harmonika til gudstjenesten 1500 kr.? Menighedsrådet betaler. 7. Thomas kontorudgifter Der skal et ekstra telefonabonnement på. Der skal en forstærkning på det trådløse netværk. 8. Lokalhistorikere til lapidarium Vi skal bruge nogen som ved noget om de forskellige gravsten. Jan går videre med sagen. 9. Eventuelt Kommunikation mellem kontaktpersoner. Tages op ved fællesmøde. JanT 2015 Side 14

15 Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat 9.september 2015 kl Bemærkninger til dagsorden Afbud fra Poul Jensen 2. Siden sidst Provstimødet opsamling på debat: Godt fremmøde fra Skelund bevilget til kirkegårdsudvikling Vi tager byggeplaner op ved lejlighed. Skovmessen i Veddum Der var en fin opbakning og det var en god oplevelse. Lapidarium Jan har haft Elsa Zetterberg og Stinne Bruun med på råd om hvilke sten, der er bevaringsværdige. Labidariet tages op igen senere. 3. Præsterne orienterer Temadag om flygtninge - og kursus: Thomas og Jonna deltager Eventuelt flygtninge lokalt: Der kommer syrere til området, - kan de indgå i de internationale gudstjenester? Gudstjeneste 13. sept. Med æbleflæsk 27. sept. Intro med konfirmanderne. Marie Pedersen har tilbudt at ovetage, hvis Thomas har forfald. 4. Kontaktpersonen orienterer Hvordan går det med vinterfyring? Hvordan med kirkemusikernes arbejdstid? Hvad med gravernes samarbejde/arbejdssted? Kommunikationen mellem kontaktpersonerne? 5. Udenom kirkehuset Hvordan går det med processen? Vi skal have fat i Carsten Christensen. Men han er i øjeblikket optaget til anden side. 6. Præstens nødhjælpekasse Har vi fundet et koncept, der kan være officielt? Der bør oprettes en konto til de indkomne beløb og laves en forening, for at det er helt legalt. 7. Orgel og tapas 4.oktober Hvad skal vi have styr på? Annoncering på Fjordavisen Østkysten og internettet. Tapas og vin - Jonna 2015 Side 15

16 8. Provstihjemmeside - Skal vi overveje at lægge Skelund kirke ind under denne? Vi overvejer at tage det op på fællesmødet. 9. Eventuelt JanT 2015 Side 16

17 Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat onsdag 11.november 2015 kl Bemærkninger til dagsorden Afbud fra Lene Faber Ussing. Budget 2016 godkendes: Afleveret 9/ kl : Godkendt. 2. Konstituering Hemmelig afstemning Formand:4 stemmer for 1 blank Jan Thøgersen Næstformand: 5 stemmer Jonna Jacobsen Åben afstemning Kontaktperson: Hanne Eskildsen Kasserer: Poul D. Jensen Kirkeværge: Lene Faber Ussing Sekretær: Jonna Jacobsen Bygningskyndig: Lene Faber Ussing Underskriftberettiget: Jonna Jacobsen 3. Siden sidst Provstiudvalg om gratis begravelse: Det blev ikke den her gang. Årshjul: Kan bruges til at huske alle de opgaver, som forekommer i løbet året. Honorarer: De enkelte i menighedsrådet har taget stilling til honorar Kvartalsrapport underskrives: Af formand og kasserer. 4. Præsterne orienterer Innerwheel Hadsund har doneret 2000,- kr til hjælpekasse. Mette bestemmer hvilken bank, vi skal bruge til kontoen. Orienterende møde skal holdes 13. september 2016 i hele landet. Klokkeslæt konfereres med Visborg. Reformationsgudstjenesten gik over al forventning. 5. Vinterhjemsendelse (Hanne) Kurts afspadsering:orientering Henrik: Orientering 6. Udenom kirkehuset Hvad har vi råd til i år? Vi har til at lave terrasse jævnet til båse med sten mv. til graverne og parkering til ca. 20 biler på græsset ved kirkehuset. 7. Orgel og tapas 4.oktober Hvad skal vi satse på næste år? 2015 Side 17

18 Vi har diskuteret punktet. 8. Afspadsering nye regler Forslag: Regnskab hos kirkegårdsleder. Timer på lønseddel. Afvikles kvartalsvis. Vi er indstillet på at afspadsering det skal ind over lønsedlen. Vi undersøger regler for timer og afspadsering i weekender til næste møde i december. 9. Eventuelt JanT 2015 Side 18

19 Skelund Menighedsråd Møde i kirkehuset Referat tirsdag 8.december 2015 kl Bemærkninger til dagsorden 2. Siden sidst Problemer med kirkebladsdistribution. Det er ikke tilfredsstillende. Tjekker om FDF er interesseret i omdelingen. Undersøger mht. distributionsliste. Mødedatoer OK Mødet i januar er sat til 6. januar 13.september orienteringsmøde 3. Præsterne orienterer Der er sat skik på foreningskontoen. Orientering om religionsmøde 4. Tilbud fra fjordavisen Pris ca kr. pr måned. Vi stiller det i bero. 5. Kirkegårdsplan næste fase? Arkitekten spørger. Vi venter til foråret. 6. Omkring kirkehuset Terrasse ok? Hvad mere i år? Der tages hånd omkring fliser og og problemerne med vand omkring huset. Vi vil gerne have 3 Borde og bænkesæt til terrasse. Lene undersøger mulighederne. Vi har snakket om instruks, affugter og datalogger 7. Menighedsmøde 10/1 Hvordan? Traktement - rundstykker? Rundstykker og kaffe i kirkehus Vedtægt på hjemmeside? Offentligøres på hjemmesiden. 8. Lukket punkt Nye kontrakter til graverpersonale 2015 Side 19

20 Arbejdsvilkår 9. Eventuelt Plæneklipper problematik tages op til april. JanT 2015 Side 20