drift og vedligeholdelse af statsveje

Transkript

1 Udbud 2008 drift og vedligeholdelse af statsveje Orienteringsmøder maj 2008

2 Dagsorden 1. Velkomst (VC) Vejnettet Udbuddenes omfang og udbudsform Entrepriseoversigt og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA) Hvad ligger på vdvejdrift.dk eller vd.dk BUT Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling FB, SAB, TBL Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH) 3. Samarbejdet/partnering (UA) 4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC) 5. Eventuelt

3

4 Vejcenter VN, vejnet

5 Vejcenter VØ, vejnet

6 Vejcenter VMV, vejnet

7 Vejcenter VSD, vejnet

8 Vejcen ter VH, vejnet

9 Vejcen ter VSj, vejnet

10 Udbuddenes omfang De anslåede værdier for entrepriserne fremgår af udbudsbekendtgørelserne, og er oplistede på næste dias:

11 VØ VMV VSD VH VSj VN 01 Renhold Brønde og ledninger 03 Grøfter og rabatter Skilte Autoværn Ikke opdelt Beplantning strækninger 07 Græsslåning strækninger Sideanlæg Alle beløb er i mio. kr. og for 6 år

12 Entrepriseopdelingen - hovedmål Entrepriseopdelingen skal bedst muligt fremme Vejdirektoratets primære målsætninger om sikkerhed, fremkommelighed, trafikanttilfredshed og økonomi Entrepriseopdelingen skal matche kompetencerne hos Vejdirektoratet og hos potentielle entreprenører Det er et mål, at der på hver entreprise mindst er 5 kvalificerede entreprenører, som byder

13 Fagentrepriserne 01 Renhold på strækninger 02 Brønde og ledninger 03 Grøfter og rabatter 04 Skilte 05 Autoværn 06 Beplantning på strækninger 07 Græsslåning på strækninger 08 Sideanlæg/rastepladser Entreprise 08 udbydes ikke for vejcentre Hovedstaden og Sjælland, og for Vejcenter Nordjylland opdeles 6 af de 8 fagentrepriser på motorveje og øvrige veje.

14 Udbudsform Offentlige, samtidige udbud med mulighed for at byde på flere entrepriser Tildelingskriterium er det økonomisk mest fordelagtige bud

15 Dagsorden 1. Velkomst (VC) Vejnettet Udbuddenes omfang og udbudsform Entrepriseoversigt og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA) Hvad ligger på vdvejdrift.dk (eller vd.dk) BUT Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling FB, SAB, TBL Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH) 3. Samarbejdet/partnering (UA) 4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC) 5. Eventuelt

16

17 For hvert vejcenter Generelt gældende for alle entrepriser i vejcentret 01 Renhold på strækninger 02 Brønde og ledninger 03 Grøfter og rabatter 04 Skilte 05 Autoværn 06 Beplantning på strækninger 07 Græsslåning på strækninger 08 Sideanlæg/rastepladser (ikke VH og VSj)

18 Generelt gældende for alle entrepriser i vejcentret Fællesbetingelser (FB) Bekendtgørelse om udbud Spærretider Oversigtskort HUSK Strækningsoversigt

19 For hver entreprise Bestemmelser om Udbud og Tilbud (BUT) Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) Særlig Arbejdsbeskrivelse Bilag Tilbuds- og AfregningsGrundlag (TAG) Tilbudsliste (TBL) EntrepriseKontrakt (EK) EntrepriseKontrakt Bilag (evt.)

20 BUT - indhold Orientering Udbuddet Tilbudsgrundlag Forbehold og alternativer Tidsrammer og vedståelse Tilbudsfasen Tilbudsafgivelse Tilbud på flere entrepriser med eller uden rabat Tilbuddets indhold Udelukkelse og egnethedsbedømmelse Tildelingen Indgåelse af partnering aftale og entreprisekontrakt Bilag BUT-1: Grundlag for egnethedsvurderingen (udvælgelseskriterier) Bilag BUT-2: Tildelingsmodellen Bilag BUT-3: Oplæg til partnering rammeaftale

21 Indhold i tilbud Dokumentation, formalia Dokumentation for egnethed Dokumentation for opfyldelse af underkriterier Udfyldt tilbudsliste Der er udarbejdet en checkliste (HUSK), som ligger under Generelt

22 Udvælgelsen egnethedsbedømmelsen Det drejer sig om, at entreprenørerne: skal være store nok økonomisk og ressourcemæssigt ift. entreprisens størrelse og art har kendskab til de faglige områder i entrepriser og har referencer fra udførelse af lignende entrepriser og har indarbejdede systemer til at styre kvalitet, miljø og arbejdsmiljø En entreprenør, som byder på enkeltstående entrepriser og på kombinationer af flere entrepriser, kan godt blive vurderet til at være egnet til den enkelte entreprise, uden at blive erklæret egnet på kombinationen af flere entrepriser.

23 Tildelingen økonomisk mest fordelagtige bud Bruttoliste på 9 underkriterier. 1. Forslag til fremme af Vejdirektoratets værdigrundlag og af Vejdirektoratets målsætninger for fremkommelighed, trafikantsikkerhed, trafikanttilfredshed og bevarelse af vejkapitalen 2. Forslag til elementer i partnering samarbejde samt brug af elementer fra Lean Construction 3. Forslag til procesoptimeringer 4. Brug af åbne regnskaber, betaling i regning med aftalt dækningsbidrag og incitamenter 5. Tilbud på flere entrepriser i et vejcenter ud fra Vejdirektoratets præferencer 6. Organisation og bemanding på entreprisen 7. Oplæg til styring af kvalitet og miljø 8. Oplæg til styring af arbejdssikkerhed i entreprisen 9. Tilbud på tilstandskrav Tildelingsmodellen vil blive gennemgået på spørgemøderne i juni.

24 FB - indhold A. AFTALEGRUNDLAGET B. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING C. ENTREPRISENS UDFØRELSE D. BYGHERRENS BETALINGS- FORPLIGTELSE E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE, FORSINKELSE og BOD F. ARBEJDETS AFLEVERING G. MANGLER VED ARBEJDET FB er baseret på AB 92 Bilag FB-1, Ændringer til AB 92 Bilag FB-2, Gældende fælles regler Bilag FB-3, Vejdirektoratets ydelser Bilag FB-4, Entreprenørens ydelser Bilag FB-5, Kvalitetsstyring, kontrol og dokumentation Bilag FB-6, Skema til miljø- og arbejdsmiljøregistrering Bilag FB-7, Paradigma til Entreprenørgaranti Bilag FB-8, Spærretider

25 SAB eksempel Entreprise 01 Renhold på strækninger SAB-udførelseskrav Særlig Arbejdsbeskrivelse for renhold på strækninger, udførelseskrav Elementbeskrivelser Elementbeskrivelser befæstede arealer Elementbeskrivelser - ubefæstede arealer Elementbeskrivelser - udstyr Særlig arbejdsbeskrivelse for vedligehold af kantpæle Særlig arbejdsbeskrivelse for Servicearbejde Særlig arbejdsbeskrivelse for ukrudtsbekæmpelse Elementbeskrivelser.

26 TBL-Forside Vejcenter: Sjælland Entreprise: 01- RENHOLD - STRÆKNINGER Undertegnede entreprenør tilbyder at udføre entreprisen.. i henhold til Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) af den 8. maj Hovedpost Overført fra faneark Pris excl. moms Befæstede elementer IALT 0 Ubefæstede elementer IALT 0 Udstyr IALT 0 Servicearbejde IALT 0 Kantpæle IALT 0 UKRUDTSBEKÆMPELSE på IALT 0 befæstede arealer Persontimer IALT 0 Maskintimer IALT 0 Spærretidsændringer IALT 0 Afmærkning af vejarbejder IALT 0 Afmærkning af vejarbejde på IALT 0 motorveje Afmærkning af vejarbejde på IALT 0 landeveje Tilbudssum i alt 0

27 ALTERNATIV PÅ TILSTANDSKRAV Renhold af befæstede elementer Renhold af ubefæstede elementer IALT 0 IALT 0 Total IALT 0 Tilbudssum i alt 0 Såfremt der i tilbudsfasen er udsendt rettelsesblade anføres disses numre her: Tilbud for udførelse af entreprisen i åbent regnskab gælder (udfyld): Hele entreprisen (sæt i givet fald X) Følgende dele af entreprisen (anfør hvilke) Dækningsbidrag, jf. bilag X til bilag BUT 3 Ingen del af entreprisen(sæt i givet fald X)

28 MÆNGDERABAT Ved samlet overdragelse af denne entreprise samt nedennævnte entrepriser, gives de anførte fradrag på både denne entreprise og de anførte entrepriser: Vejcenter og Entreprise numre Fradrag som samme % reduktion af alle TBL poster i alle anførte entrepriser Dato Firmanavn, adresse e mail adresse kontaktperson Underskrift

29 Virksomhedsoverdragelser fra NCC og Arkil VØ VMV VSD VH VSj VN I alt Motorveje xx 1 Øvrige veje xx 2 01 Renhold 1+2a 1+1a f 11+2f Brønde og f ledninger Grøfter og f rabatter Skilte 1 2+1f 1 3+1f 1+1f 1+1f 1+1f Ikke opdelt 05 Autoværn Beplantning strækninger 07 Græsslåning strækninger Sideanlæg 6 3+1a

30 Virksomhedsoverdragelser fra Vejdirektoratet VH: Entreprise 01 og 04 (1+1) VØ: Entreprise 01, 06 og 07 (3+1+1)

31 Dagsorden 1. Velkomst (VC) Vejnettet Udbuddenes omfang og udbudsform Entrepriseoversigt og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA) Hvad ligger på vdvejdrift.dk BUT Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling FB, SAB, TBL Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH) 3. Samarbejdet/partnering (UA) 4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC) 5. Eventuelt

32 Samarbejdsformen - partnering Samarbejdsformen skal fortsat være partnering med vægt på løbende forbedringer. Partnering samarbejdets organisering tilpasses den enkelte entreprises art og størrelse Der skal fortsat være fokus på både de faglige og samarbejdsmæssige kompetencer hos alle deltagere i entrepriseorganisationerne Partnering indgår i underkriterierne ved tildelingen

33 Partnering samarbejdet For hver entreprise indgås en partnering rammeaftale med en styregruppe, som mødes min. en gang årligt Partnering rammeaftalen skal kunne stå alene i forhold til en mindre entreprise. For de større entrepriser kan der udarbejdes en entreprise partnering aftale, som supplerer rammeaftalen. Se under Links for rapporter om de hidtidige partnering samarbejder

34 Dagsorden 1. Velkomst (VC) Vejnettet Udbuddenes omfang og udbudsform Entrepriseoversigt og hovedindhold 2. Udbudsmaterialet (UA) Hvad ligger på vdvejdrift.dk BUT Indhold i tilbud, udelukkelse, egnethed, tildeling FB, SAB, TBL Virksomhedsoverdragelse fra NCC og Arkil Vejdirektoratets markpersonale (kun VØ og VH) 3. Samarbejdet/partnering (UA) 4. Spørgsmål, kommunikation, spørgemøde (VC) 5. Eventuelt

35 Kommunikation Spørgsmål fremsendes pr. mail (se BUT) senest 20. juni Spørgemøde Spørgsmål mailes inden eller medbringes/ afleveres skriftligt Følg med på eller via

36 Spørgsmål Svar på spørgsmål vil enten være henvisning til udbudsmaterialet eller rettelse/supplering i et rettelsesblad. Fra BUT: Det henstilles til entreprenørerne at fremsende evt. spørgsmål til udbudsmaterialet i god tid inden spørgemøderne, pr. til anførte kontaktperson i hvert enkelt vejcenter (se herunder). Sidste frist for modtagelse af spørgsmål er 6 arbejdsdage inden tilbudsafgivelsen. Entreprenørerne opfordres til at stille spørgsmål tidligere, og senest 10 arbejdsdage før tilbudsafgivelsen. Al kommunikation i tilbudsfasen skal ske til vejcentret

37 Bemærkninger Spørgsmål fra Anfør firma og navn samt adresse (kontaktperson) Angår vejcenter Hvis spørgsmålet også gælder (samme) entreprise i andre vejcentre anføres disse ved forkortelser, se nedenfor Angår entreprise Entreprise(-r) anføres ved navn og numre, se nedenfor Angår følgende udbudsdokument Brug forkortelser, se nedenfor Præcis placering i udbudsdokument Anfør afsnit og/eller sidenummer samt evt. bilagsnummer Spørgsmålet lyder

38 Eventuelt God arbejdslyst