Referat af generalforsamling torsdag den 17. marts 2016 klokken 19.00

Transkript

1 Referat af generalforsamling torsdag den 17. marts 2016 klokken Der var 44 fremmødte medlemmer og 12 medlemmer repræsenteret ved fuldmagter. Dagsorden i følge vedtægterne: 1. Valg af dirigent. Inger Bergman blev valgt. 2. Valg af referent. Ulrik Born blev valgt. a. Formandens beretning om foreningens virksomhed siden sidste generalforsamling, herunder status på vejprojektet, fælleslån og snerydningen. Selve beretningen er vedlagt bagerst i referatet. Formand Claus Skytte gav beretningen. Der blev spurgt til vejbumpene og Claus forklarede at de var udeladt af projektet da den vedtagne model med 7 bump ikke kunne godkendes af kommunen. De krævede mindst 14 bump, hvilket ville blive væsentligt dyrere end vedtaget af medlemmerne og bestyrelsen valgte derfor at droppe det. Claus opfordrede medlemmer til at fremlægge et konkret forslag med 14 bump på næste generalforsamling eller på en ekstraordinær forsamling. 3. Indkomne forslag fra medlemmer a. Ingen medlemmer har fremsendt konkret forslag, blot forespørgsler som er indeholdt i nedenstående forslag fra bestyrelsen. 4. Indkomne klager a. Klager over uhensigtsmæssig parkering på Guldagervej, som hindre medlemmerne i at komme ind i egen indkørsel, og lastbiler i at passere. Dette emne blev diskuteret under punkt 5. b. Klage over høje træer på rundingen, som skygger for sol i enkelte haver. Også her opfordrede formanden de berørte medlemmer til at komme med et konkret forslag inklusiv prisoverslag. Hjertingvej 19 spurgte formanden hvad man kan gøre ved mishold af vejene forårsaget af f.eks. håndværkere. Claus opfordrede til at de berørte medlemmer taler sammen. Konkrete skader må gerne rapporteres til bestyrelsen og de vil så blive udbedret såfremt det kan ske indenfor det vedtagne vedligeholdelsesbudget. 5. Forslag fra bestyrelsen a. Forslag A - Vejorden - Se revideret forslag bagerst i referatet Side 1

2 Der var en livlig debat om dette forslag. Flere medlemmer påpegede at færdselsloven og hegnsloven allerede regulerer en del af punkterne i vejordenen, men der var også bred enighed om at resten af punkterne kan have en berettigelse. Der var ikke flertal for at ophæve punkterne til regler. Især formuleringen om at foreningen vil få mandat til at få udbedret mangler på grundejerens regning skabte modstand. Til slut enedes forsamlingen om at ændre formuleringen fra et forslag til en hensigtserklæring inklusiv påtaleret til bestyrelsen. Desuden blev ordet græs fjernet fra punkt 2 og 3. Punkt 7 blev fjernet og saltning i punkt 6 ændret glatførebekæmpelse. Med disse justeringer kom forslaget til afstemning. Der var stort flertal og det modificerede forslag A blev vedtaget. I forbindelse med debatten om forslaget, var der bred enighed i forsamlingen om at de enkelte medlemmer til en vis grad selv kan disponere over arealet fra flisekant og ind til skel, så længe det holdes rydeligt, og ikke vokser udover fortov. Herved håndhæver bestyrelsen ikke længere den løsning som blev godkendt på generalforsamlingen i 2015 (Forslag/bilag 3, hvor det fremgår at her skal være græs her) b. Forslag B - Parkeringsbåse på Guldagervejs første halvdel. (Se forslag i indkaldelsen) Ole fra bestyrelsen motiverede forlaget ved at forklare de store gener beboerne på Guldagervejs første halvdel dagligt oplever efter at kommunen har indført tidsbegrænset parkering på den anden side af Ålekistevej. Forsamlingen havde en del forbehold over for forslaget og der var en længere debat. Der blev foreslået både gule kantstene og større sammenhængende båse som alternativ til de foreslåede enkeltbåse. Forsamlingen mente overordnet at forslaget var for upræcist. Det blev også nævnt at behovet for båse formentlig vil forsvinde hvis vi indfører tidsbegrænset parkering. Ved afstemningen var der 16 for og 19 imod og det blev derfor ikke vedtaget. Bestyrelsen blev til gengæld opfordret til at arbejde videre frem mod et mere detaljeret forslag. c. Forslag C - Ansøge (Evt. i fællesskab med naboforeninger) om indførsel af 2-timers zone, i hele foreningen (Se forslag i indkaldelsen) Forsamlingen spurgte hurtigt ind til beboerlicenser, og det var tydeligt at beboerlicenser og gæstekort skal være en forudsætning for både forslag C og D. Der blev også spurgt til hvad vores naboforeninger gør. Bestyrelsen fortalte at alle foreninger er inviteret men at vi p.t. ikke ved hvilke der deltager, og at de enkelte foreninger vil indsende egne ansøgninger til kommunen. Det modificerede forslag C betinget af beboerlicenser og gæstekort kom til afstemning. 17 stemte for og 27 imod og forslaget blev derfor ikke vedtaget. Side 2

3 d. Forslag D - Hvis forslag C ikke vedtages - Ansøge om indførsel af 2-timers zone på Guldagervej (Se forslag i indkaldelsen) Eftersom Forslag C ikke blev vedtaget debatterede forsamlingen forslag D. Igen var der bred enighed om at det skal betinges af beboerlicenser og gæstekort. Det blev også diskuteret om Rundingen ikke skulle være med i zonen og om vi skulle ansøge om hele Guldagervej og så selv placere/flytte skiltet efter behov. Til slut enedes forsamlingen om at stemme om det stillede forslag betinget af licenser og gæstekort. 33 stemte for og 8 imod og forslaget blev vedtaget. Bestyrelsen vil derfor indsende en ansøgning om 2-timers parkering på Guldagervejs første halvdel til og med Rundingen med beboerlicenser og gæstekort. 6. Fremlæggelse af det forløbne års reviderede regnskab til godkendelse. (Regnskabet, byggeregnskab og skriftlig redegørelse var vedlagt indkaldelsen) Vores kasser Søren fremlagde og gennemgik både det ordinære regnskab. Der blev spurgt til den nye vejfond. Søren forklarede at denne er nødvendig eftersom vi har behov for midler til vedligehold og samtidig har vedtaget at vi ikke vil opkræve ekstra midler de først 5 år efter vejprojektet. Herefter fremlagde Claus byggeregnskabet. Hele projektet blev ca kr billigere end budgetteret. Dette skyldes primært få og små udforudsete udgifter, de droppede vejbump og de frivillige tilskud som ejerforeningen på Guldagervej og beboerne på Lønstrupvej 57 har ydet. Regnskabet og byggeregnskab blev godkendt af forsamlingen, ingen stemte imod. 7. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent på kr (Budgettet var vedlagt indkaldelsen) Søren fremlagde budgettet. Forsamlingen godkendte budgettet og opfordrede samtidig bestyrelsen til at spise en middag på en bedre restaurant på foreningens regning som anderkendelse af det store arbejde, der er blevet lagt i vejprojektet. Budget for 2016 blev godkendt af forsamlingen, ingen stemte imod. 8. Valg af kassér Der skal ikke vælges kassér i indeværende år. 9. Valg til bestyrelsen a. Valg af medlemmer. Thomas Grane og Ulrik Born er på valg og genopstiller begge. Der var ingen yderligere kandidater og både Thomas og Ulrik blev derfor genvalgt. b. 3 af de ekstra medlemmer under vejprojektet udtræder (Tom, Jacob og Ole) og bestyrelsen vil fremover have 5 medlemmer (Claus, Søren Ø, Søren E, Ulrik & Thomas) og 2 suppleanter. (Jon & Kristoffer) Side 3

4 c. Valg af formand. Claus Skytte genopstiller. Claus blev genvalgt uden modkandidat. 10. Valg af ekstern revisor Søren forklarede hvordan vores nuværende revisor David har opsagt samarbejdet og at bestyrelsen anbefaler fremover at samarbejde med Mia for kr. pr. år ekskl. moms/ kr. pr. år inkl. moms. Der blev spurgt til hvorvidt hun er kvalificeret som revisor. Det er hun ikke, men det er heller ikke et krav jvf. Foreningens vedtægter. Forsamlingen godkendte valget af Mia som ekstern revisor og bogholder. 11. Eventuelt Bestyrelsen nævnte at de vedtagne skraldespande på Rundingen og Trekanten er på vej. Der blev også orienteret om at Sønderskov tilbyder tillægsydelser som beskæring og ikke mindst snerydning af fortove. De sidste fandt forsamlingen meget interessant og bestyrelsen blev opfordret til at komme med et konkret forslag på næste forsamling. Vanløse d. x. april 2016 Referent Ulrik Born Dirigent/ordstyrer Inger Bergmann Formand Claus Skytte Side 4

5 Formandens beretning: Årets gang. Det har været et Aktivt år 2015 i grundejerforeningen, hvor specielt vejprojektet har fyldt rigtigt meget. Og vejprojektet har bragt mange i foreningen tættere sammen, hvor der har været meget snak hen over hækken om de forskellige løsninger som vi kunne vælge, og skulle man til vælge en bredere overkørsel, og udfører håndværkerne det nu også ordentligt - osv. Der har traditionen tro været afholdt Fastelavn, Sankt hans, loppemarked, og Vejindvielse, så udover vejprojektet har der været alle muligheder for at mødes på tværs i foreningen. Vi vil i den forbindelse rigtig gerne sige et stor tak til Mette og Thomas for deres utrættelige arbejde i festudvalget, uden jer ville det ikke være ligeså festligt at mødes. Snerydning. Der har desværre vist sig at være udfordrende at vælge nyt firma til snerydningen, som viste sig at være mere fraværende end tilstede når vejret krævede dette. Vi har som konsekvens heraf, valgt at opsige aftalen med Snevagten, og går tilbage til Sønderskov. Når vi nu er ved snevejret, så må vi desværre konstatere, at rigtigt mange forsømmer deres pligt til at rydde fortovene rettidigt, og skal i den forbindelse opfordre til at dette bliver bedre i Vejprojektet Udførelse. Entreprenøren PP Brolægning startede deres arbejder på vores veje i maj 2015, og gjorde sig færdig i oktober 2015 som planlagt. Der udestår alene nogle småmangler, som er aftalt udbedret når vejeret tillader dette. Samarbejdet med PP Brolægning har fungeret upåklageligt, hvor de forskellige vejformænd sørgede for kontakten til alle jer, og bragte spørgsmål, ønsker og alt andet videre til entreprenøren. Vi ved at arbejderne har været en prøvelse for alle, og nogle er ikke helt tilfredse med de løsninger som vi valgte i fællesskab. Men når vi nu går rundt og nyder vores NYE veje, så har det været alt det værd, og vi kan se frem i mange inden der skal foretages væsentlige vedligeholdes på disse, og hele området har fået et gevaldigt løft. Jeg vil gerne benytte chancen til at sige jer alle tak!, og specielt til Vejformændene, som har smidiggjort kontakten imellem jer og entreprenøren. Vejprojektet Finansiering. Vejprojektet blev som der fremgår af opgørelsen billigere end budgetteret, ca kr. Hvilket blandt andet skyldtes at vi ikke gjorde brug af alle vores afsatte midler til uforudsete arbejder, egenbetaling fra Side 5

6 ejerforeningen på Guldagervej 2-4 samt Lønstrupvej 57. Derudover har det ikke været muligt at få kommunens tilladelse til udførelse af fartdæmpningen, da der blev forlangt dobbelt så mange bump, hvorved vores mandat fra sidste generalforsamlingen ikke længere dækkede. Dette har resulteret i en reducerede ydelse for hvert enkelt medlem på ca kr. Foreningen har optaget et fælleslån på kr ,00, og der er 70 medlemmer der har valgt at indgå i fælleslånet med en andel på kr ,00. Lånet er etableret som et 20 årigt annuitetslån med en variabel rente pt. på 4,5% pa. Dette giver en ydelse i 2016 på kr ,00 og i årene fremover kr ,00 ved en fortsat rente på 4,5% p.a. Såfremt renten stiger vil ydelsen også stige, og tilsvarende falde såfremt renten falder. Der er 54 medlemmer af foreningen som har valgt kontant at indbetale kr , og derved stå uden for fælleslånet. Foreningens til enhver tid værende medlemmer hæfter personligt i forhold til det optagne lån solidarisk pro rata plus 25%, og man hæfter fortsat for ovennævnte fælleslån i Arbejdernes Landsbank som medlem, selvom man indfrier sin andel af lånet. Ønske om udmeldelse af vejfonden. Vi har gennem advokat, på vegne af Hyltebjerg Allé 94, modtaget en anmodning om at Udmeldelse af vejfond til renovering af private fællesveje, hvilket bestyrelsen har afvist med henvisning til det på generalforsamlingen vedtagne projekt, hvorunder dette forhold blev drøftet, stemt om, og afvist. Vi har derefter modtaget en kopi af advokatens henvendelse til Taksationskommissionen for Hovedstadsområdet, hvor de har indbragt spørgsmålet om deres pligt til at betale for renovering af de private fællesveje, når de nu alene bor ud til en offentlig vej, selvom de er pligtig medlem af foreningen. Et beløb svarende til kr. er deponeret hos advokat, indtil afgørelse foreligger, og vi har i regnskabet for 2015 valgt at afskrive beløbet. Bestyrelsen fremadrettet. Vi tog jo flere ind i bestyrelsen i forbindelse med vores beslutning om renovering af vejene, så arbejdsbyrden blev fordelt over flere. Og vi har besluttet reducere antallet i bestyrelsen med 3, så vi siger mange tak for hjælpen til Tom, Jacob og Ole. Fremover vil bestyrelsen bestå af 5 medlemmer og 2 suppleanter. 15. marts 2016 Claus Skytte, Formand for G/F Vanløse Haveby Side 6

7 Revideret vedtaget vejorden Vejorden for Grundejerforeningen Vanløse Haveby For at holde grundejerforeningens fælles veje og fortove i god stand, efter renoveringen af disse, påhviler det den enkelte grundejer at sørge for at følgende regler overholdes ud for den enkelte parcel: 1. At byggeaffald eller lignende ikke bliver liggende ud mod vejen i længere tid end maks. 2 uger. 2. At arealet mellem hæk og fortovskant holdes i god stand, herunder klipning, kanttrimning mod fortov mv. 3. At hækken klippes ind, således at den ikke breder sig ud over det udlagte stykke. Afstand fra fortovskant til hæk er min. 40 cm. 4. At beplantning overholder gældende krav om fri passage i højden. 5. Grundejerforeningen har påtaget sig den generelle drift og vedligeholdelse af veje i foreningen, men det er det enkelte medlem som jævnligt skal sikre, at rendestenen regelmæssigt fejes uden for egen grund, således at regnvand får frit løb til nærmeste brønd. Dette gælder særligt ved løvfald. 6. Renholdelse, snerydning og glatførebekæmpelse af fortove påhviler det enkelte medlem. 7. At der ikke parkeres med det ene hjulsæt på fortovet. 8. At der parkeres således, at det ikke er til gene for andre bilister herunder specielt skrald- og lastbiler, dette gælder særlig de steder hvor der er svingende trafik, således at de ikke har behov for at køre op over fortov eller anlæg. Bestyrelsen har påtaleret over for medlemmer, der i væsentlig grad undlader at efterleve disse punkter. Side 7