Referat for: Herning Søndre Provstiudvalg. PU møde 1^. januar Kl Mødested: Pcystikontoret, GI. Kirkevej 33, Herning. Side: l.

Transkript

1 Referat for: Herning Søndre Provstiudvalg PU møde 1^. januar Kl Mødested: Pcystikontoret, GI. Kirkevej 33, Herning Mødepunkt l Kontrakt vedr. Herning Kirkehus Sag: Herning kirkehusbyggeri (596) Herning Sogn Bemærkninger til rådgivningsaftalen sendes til Herning sogns menighedsråd. Kontrakt vedr. Herning Kirkehus Kontrakt fra Fnis og Moltke vedr. Herning Kirkehus. Vedr. kontrakt fra Friis og Moltke angående Herning Kirkehus Samlede bemærkninger vedr. rådgivningsaftalen. Ansøgning fra Set Johannes sogn vedr. overførsel af anlægsbeløb til 2018 Sag: Set. Johannes kirke - tårnure og søjler til ørne (781) - Sankt Johannes Sogn Godkendt videreførelse af anlægsbeløbet fa ,-til Ansøgning fra Set. Johannes sogn vedr. overførsel at anlægsbeløb til 21) l«2u Set. Johannes sogns menighedsråd ansøger om videreførelse af anlægsbeløb til renoveringsarbej det vedrørende Set. Johannes kirkes tårn (søjler for ørne på kirketårnet + ny bagplade (urværk) på tårnure). På budget 2016 bevilget ler ,-. December 2016 meddelt menighedsrådet godkendelse af beløb overført til 2017 og at Finn Balle må benyttes som rådgiver, men at beløbet er rammen for det samlede budget for renoveringsarbejdet. Obs punkter (også tidligere oplyst menighedsrådet) Udarbejdelse af rådgivningsaftale. Udarbejdelse af beskrivelse af renoveringsarbej det. Menighedsrådet skal indhente 2 tilbud på renoveringsarbejdet ind. liftleje og være opmærksomme på gennemgang af tårnets murvasrkved samme lejlighed. Opmærksomhed på at eventuelle ændringer af kirketårnets udseende skal godkendes i Stiftet. Afklare den arkitektoniske renovering af rækværk og offentlighedens eventuelle adgang til tårnet. 3 Bygherrekontrakt med Finn Balle ApS - Bemærkninger til rådgivningsaftalen sendes til Side: l

2 vedr. om- og tilbygning Fredens Kirke Sag: Fredens Kirke (ombygning) (756) - Fredens Sogn Fredens sogns menighedsråd. Bygherrekontrakt med Finn Balle ApS - vedr. om- og tilbygning Fredens Kirke 201 ^ Fredens sogns menighedsråd ønsker provstiudvalgets bemærkninger til kontrakten med Finn Balle vedrørende om- og tilbygningen af Fredens Kirke Kommentarer til rådgivningsaftalen vedr. Fredens kirke Indflytningssyn GI. Kirkevej 31 Sag: Syn Hedeager (477) - Hedeager Sogn Synsarbejder udføres for egne midler. Indflytningssyn GI. Kirkevej 31 Indtlytningssyn 7. december 2017 kl Præsteboligen, GI. Kirkevej 31, Herning Indflytningssyn GI. Kirkevej 31 2U Indtlytnmgssyn præsteboligen Cil. Kirkevej 31, Herning. l)døre slæber på i gang - ordnes,2) Bule på gulv i stuen - er noteret 3) Døre binder - ordnes 4) Beslåning på dør til kontor - ordnes 5) Rensning af tag på skuret - løbende vedligehold 6) Døre ridset - er noteret?) Knap på trappe væk - er noteret 8) Badeværelse - varme i gulv ujævn - er noteret 9) Skjolder på borde i bryggers - er noteret 10) Mangler brusehoved ved badekar -indkøbes 11) Hylder i bad/skakt falder ned ved brug - anskaffes nye hylder til skabe i køkken og baggang 12) Emhætte larmer/hyler - skal ordnes. Præstebolig vedligeholdelsesstand: I fin stand. Aftale om el, vand, varme: den indgåede aftale indsendes til PU. Aftale om havevedligehold: Aftale indgået - MR varetager forpligtelsen med mindre det viser sig, at grundstørrelsen er noteret forkert i BBR. Inventarliste forelagt af kirkeværge. Skal justeres og efterfølgende opbevares/opdateres af sognepræsten. Aftale vedr. betaling af varme, el og vand Sag: GI. Kirkevej 31, Herning (510)- Hedeager Sogn Godkendt. Aftale vedr. betaling af varme, el og vand 2U Aftale om betaling at varme, el og vand i praesteboligen GI. Kirkevej 31, Herning. Side:2

3 Faste afgifter betales afhedeager menighedsråd. Forbrug efter måler betales af sognepræsten. Vedrørende H C Ørsteds Vej 77,7400 Herning - Sag: Sag: H.C. Ørstedsvej 77, 7400 Herning (481)- Fredens Sogn Godkendt. Vedrørende H C Ørsteds Vej 77, 7400 Herning - Sag:7U7-02^64 Etterretningssag. Provstiudvalget har på møde 6. september 2016 godkendt salg af præsteboligen H. C. Ørsteds Vej 77, Herning. Boligen er nu solgt med overtagelse 20. december kontantpris kr ,-. Indflytningssyn Kirkebakken 16, Gjellerup Sag: Syn Gjellerup (512) - Gjellerup Sogn Afventer dato. Indflytningssyn Kirkebakken 16, Gjellerup Indtlytnmgssyn Kirke bakken 16, (Jjellerup. Udflytningssyn Skovvænget 19, Skarrild Sag: Syn Skarrild (534) - Skarrild Sogn Godkendt bevilling kr ,- af 5% midlerne til istandsættelse af Skarrild præstebolig. Udflytningssyn Skovvænget 19, Skarrild Udtlytmngssyn 1U. januar 2018 Kl 15.3U - præsteboligen Skovvænget 19, Skarrild. Poul Bech, Poul Nissen og Finn Balle deltager. Fa. Finn Balle prissætter arbejdet og estimerer en tidsplan for arbejdets færdiggørelse. Materialet er lovet fremsendt til provstikontoret mandag den 15. januar. Udsendes til PU før mødet den 16. januar. Fjernelse af træer på Assing kirkegård Sag: Assing Kirkegård - Flisebelægning (980) - Assing Sogn Godkendt Fjernelse af træer på Assing kirkegård 2U17.i2.1J. Assing menighedsråd ansøger om tilladelse til fjernelse af 7 stynede kastanjetræer som står langs flisegangen (2 af træerne står inde på gravstederne eller i hækken til dem). Side: 3

4 Træerne ønskes fjernet i forbindelse med udskiftningen af flisebelægningen, idet træerne er i dårlig stand og rødderne ødelægger fliserne. Der er ikke p.t. taget stilling til om der skal plantes erstatningstræer. Endvidere ansøges om fjernelse af 3-4 ahorntræer af i alt 11 træer langs kirkegårdsdiget mod syd. Træerne er meget store og står for tæt sammen. 10 PUK regnskab 2017 Sag: PUK 2017 (851) PUK regnskab 2017 Vedr. PUK regnskab Godkendt vedrørende bemærkninger til PUK årsregnskab Tjek husleje. 11 Vedr. ansættelse af ny provst - Herning Nordre Provsti Sag: Herning Nordre Provsti - Ny provst (981) Vedr. ansættelse af ny provst - Herning Nordre Provsti Stillingsopslag 10. april Orienteringsmøde 15. maj kl. 17 i Herning. Udtalemøde 30. maj kl. 17 i Herning - fælles formøde PU og MR Forventet ansættelse l. september 2018 Konsulentbistand godkendt. 12 Eventuelt Side: 4

5 Orientering 13 Orienteringspunkter vedr. HR-arbejdet i Herning Nordre og Herning Søndre Provstier Sag: HR-konsulent Kirsten Lund (469) PU orienteret Workshop 25. januar Orienteringspunkter vedr. HR-arbejdet i Herning Nordre og Herning Søndre Provstier Unentenng om arbejdet. 14 Orienteringspunkt til PU-møder ( Skoletjenesten) Sag: Provstiudvalget (471) PU orienteret Orienteringspunkt til PU-møder ( Skoletjenesten) Referat godkendt: Kirsten B. Thyssen, Asger Grove Korsholm, Ejvind Dahl, Poul Bech, Anne Marie S. Nørgaard, Jens Martin Christensen, Poul Nissen, Knud Erik Hansen, Alex Dahl Nielsen. Referat, Side: 5