Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 20. januar 2014 kl Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Sognehuset, Holstebro Version: 2

Transkript

1 Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 20. januar 2014 kl Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Sognehuset, Holstebro Version: 2 Pkt./Sag / Emneord / Resume Beslutning Kl Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer vedr. håndbøger og information på DAP = den digitale arbejdsplads samt orientering om ESDH = sagsstyringssystemet. Tag evt. en bærbar computer med. Ved næste provstiudvalgsmøde d. 17. februar 2014 gives en introduktion til økonomi vedr. regnskab og budget samt årshjul. Kl Kaffe og Provstiudvalgsmøde iflg. dagsorden / Vinderup kirkehus Vinderup menighedsråds ansøgning af vedr. nyt kirkehus med følgende bilag: a) Forslag til nyt kirke-/kulturhus i Vinderup af b) Kort over området inkl. kirken og Præstegården c) Forureningsrapport Region Midtjylland 2004 d) Forureningsrapport Region Midtjylland 2013 e) Dansk Miljørådgivning vedr. 8- ansøgning f) Rådgivningsaftale - tilrettet iflg. anvisning fra Stiftsjurist Anne K. Göbel g) Notat om salg af Sahl Præstegårdsplantage h) Ansøgning til Viborg Stift af i) Købsaftale vedr. Søndergade 29A, Vinderup j) Købsaftale vedr. Søndergade 31, Vinderup k) Økonomiske overslag Provstiudvalget gør menighedsrådet opmærksom på, at de har mulighed for at omprioritere istandsættelse af præsteboligen Sevelvej 10, jf. tidligere skrivelse. Provstiudvalget anbefaler at sætte Sevelvej 6 til salg efter gældende regler. Menighedsrådet skal indsende begrundelse for, at annonceringen ikke skal i landsdækkende aviser samt angive forslag til lokale annoncering. Provstiudvalget anbefaler salg af præstegårdsskoven samt at provenu fra salget af skoven kan hjemsøges fra Viborg Stift til køb af de 2 grunde. Provstiudvalget kan ikke godkende, at der søges 5 % midler til køb af de 2 grunde. Provstiudvalget afventer køb af de 2 grunde og salg af skov og Sevelvej 6, før der tages stilling til den økonomiske ramme til det samlede projekt vedr. byggeri af kirkehuset. 1

2 / Ejsing præstebolig fraflytningssyn Ejsing menighedsråds synsudskrift af for fraflytningssyn ved Ejsing præstebolig. Bilag / Syn Ejsing Kirke Ejsing menighedsråds synsudskrift af for Ejsing kirke. Bilag / Sevel kirkegård fældning af bøgetræer Sevel Menighedsråds ansøgning af vedr. fældning af fire bøgetræer langs Sevel kirkegårds norddige. Bilag Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Sagen udskydes til efter provstesynet d. 1. april / Handbjerg - rådgivningsaftale Der er afholdt møde d. 6. januar 2014 med Handbjerg menighedsråd, Arkitekt Knud Fuusgaard, provstiets bygningskyndige Freddy Nielsen og Provsten, hvor Knud Fuusgaard fremlagde de foreløbige resultater af en kortlægning af Handbjerg kirkes tilstand (forestående omfattende restaurering af tårn, klokkerum, blytag på skibet m.m.). Menighedsrådet har besluttet, at forundersøgelsen er efter timeafregning og for det videre arbejde er der udarbejdet vedlagte udkast til rådgivningsaftale mellem Handbjerg menighedsråd og Knud Fuusgaards Tegnestue. Bilag Rådgivningsaftalen sendes til gennemsyn i Viborg Stift / Idom kirke orgeludvidelse a) Viborg Stiftsøvrigheds afgørelse af med godkendelse af udbygning af det eksisterende orgel i Idom kirke i overensstemmelse med det fremsendte projekt, udarbejdet af Th. Frobenius & Sønner. Bilag b) Kontrakt af mellem Idom-Råsted fælles menighedsråd og Th. Frobenius & Sønner vedr. diverse arbejder på orglet i Idom kirke til godkendelse. Bilag a) b) Ændret kontrakt godkendt 2

3 / Borbjerg - ansøgning om 5 % midler Borbjerg menighedsråds ansøgning af om 5 % midler til reparation af køleanlæg i kapel. Bilag / Vinderup Kirkegård - Tillæg til kirkegårdsvedtægt Vinderup menighedsråds tillæg til kirkegårdsvedtægt - "Bestemmelser vedr. afd. F"- til godkendelse. Bilag / Mejdal - kirkesanger/sognemedhjælper Mejdal menighedsråds overvejelser vedr. oprettelse af sognemedhjælper-stilling. Bilag Stig Nielsen forlod mødet under behandling af punktet. Sagen udskydes til efter provstesynet d. 2. april Ved provstesynet bedes menighedsrådet oplyse statistik over brug af kapellet for Godkendt Provstiudvalget kan ikke godkende, at overskydende beløb fra anlægsbyggeri overføres til oprettelse af sognemedhjælperstilling. Beløbet bør indbetales til stiftet som et ekstra afdrag på Stiftslånet. Menighedsrådets overvejelser om at omprioritere stillingerne samt udvide stillingsnormeringen bør medtages i budget / Nørreland - Ansøgning om 5% midler Nørrelands Sogns menighedsråds ansøgning af om 5 % midler til forbedring af arbejdsmiljø. Bilag Karsten Kloster forlod mødet under behandling af punktet. Godkendt Sager til orientering / Provstiudvalgskassen Stiftsøvrighedens bekræftelse på, at provstiudvalgskassens regnskab for 2012 er godkendt. Godkendt 3

4 / Folkekirkens Skoletjeneste Der er foretaget valg af nye repræsentanter til bestyrelsen for Folkekirkens Skoletjeneste i Viborg Stift: For Skive provsti er genvalgt Erik Krogh Kristensen. Erling Østergaard - Ikast-Brande Provsti Jytte Hvingelby - Struer Provsti Lillian Storgaard - Viborg Domprovsti Skive Provsti meddeles efter PU-møde d Kirsten Thyssen - Herning Nordre- og Herning Søndre Provsti / Lokalplan nr Center- og boligområde i Borbjerg Holstebro Kommunes meddelelse af vedr. vedtagelse af lokalplan Center- og boligområde i Borbjerg. Lokalplanen er trådt i kraft d Bilag / Lokalplan - Tillæg nr centerformål og boligformål i Borbjerg Holstebro Kommunes meddelelse af vedr. vedtagelse af tillæg nr centerformål og boligformål i Borbjerg. Kommuneplantillægget er trådt i kraft d Bilag / Idom-Råsted formandshonorar Idom-Råsteds fælles menighedsråds ansøgning af vedr. udbetaling af formandshonorar på i alt kr Ansøgningen er godkendt af provstiudvalgsformand og provst d , da honoraraflønningen skulle ske ved udgangen af december måned. Bilag / KFUM/KFUK regulering af lokaleleje KFUM og KFUK's skrivelse af vedr. regulering af huslejen for 2014 for leje af provstiudvalgets mødelokale samt lokalet ved siden af. Huslejestigningen udgør kr. 163 for Bilag 4

5 / Nye bekendtgørelser Ministeriet for Ligestilling og Kirke har udsendt 2 nye bekendtgørelser, 1 nyt cirkulære og 1 ny vejledning vedrørende menighedsråds, provstiudvalgs og stiftsråds medvirken ved besættelse af præste- og provstestillinger samt procedure for opslag af og ansættelser af samme. De nye regler er trådt i kraft d ) Bekendtgørelse om menighedsråds medvirken ved ansættelse i præste- og provstestillinger m.m. 2) Bekendtgørelse om stiftsråds og provstiudvalgs medvirken ved ansættelse i provstestillinger m.m. 3) Cirkulære om opslag, besættelse af og ansættelse i præste- og provstestillinger, forberedelse af sager om ansættelse og udfærdigelse af ansættelsesbevis. 4) Vejledning om menighedsråds, provstiudvalgs og stiftsråds medvirken ved ansættelse i henholdsvis præste- og provstestillinger m.m. Bilag / Ejsing kirkekasse Viborg Stiftsøvrigheds skrivelse af vedr. udbetaling af 1. rate kr ,20 af det bevilgede stiftsmiddellån på kr til renovering af Ejsing præstebolig. Bilag / Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer Landsforeningen af Menighedsråds tilbud om introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer. Kurset holdes 10 forskellige steder i landet. Et i hvert stift. Prisen er kr. 590 pr. person og tilmelding sker på senest 10 dage før kursusstart. Tilmelding til provstiet senest d. 7. februar

6 / Projekt "Mere kirke for pengene" Landsforeningen af Menighedsråd er initiativtager og står for projekt "Mere kirke for pengene". Projektet går ud på at samle gode eksempler fra menighedsråd, der har ændret prioriteringer for at skabe mere kirke for pengene. Bilag / ProEnergi status Status på aftaler med ProEnergi. Der er aftalt møde med Povl Eskild Petersen fra ProEnergi mandag d. 20. januar 2014 kl Der er pt. Tilmeldt 9 sogne. ProEnergi sender reminder til øvrige sogne. ProEnergi udarbejder fra nu af et prioriteringsforslag. 22 Evt. Møder: Mandag d kl Torsdag d kl Budgetudvalgsmøde m. Ringkøbing Provsti Mandag d kl Onsdag d kl indledende budgetmøde i Handbjerg Kirkehus - Provstiudvalget møder kl Tirsdag d kl Mandag d kl Tirsdag d kl Mandag d kl Mandag d kl Budgetsamråd i Tvis kirkehus Provstiudvalget møder kl Mandag d kl Offentligt budgetmøde Mandag d kl Mandag d kl Mødet slut: kl Referatet godkendt: 6