Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 4. november Kl Mødested: Kirketjenerboligen

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 4. november Kl Mødested: Kirketjenerboligen Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet den 7. oktober 2009 Beslutning Underskrevet på referatet. Den meddelt provstiudvalget, at referat ligger på 2 Personalekonsulent i Ribe Stift Sag: Div. til PU (69) Opfølgning på det ekstraordinære møde den Nora Olesen refererede fra mødet den 29. oktober 2009 i Askov. Møde om HR-konsulent den 29. oktober 2009 Der afholdes et møde om sagen den efter samråd for menighedsrådene. 3 Revisionsprotokollat for årsregnskab 2008 Sag: Budget PUK (116) Protokollat underskrevet af provstiudvalget. Revisionsprotokollat for årsregnskab PUK kassen, budgetrapport Sag: Provstiudvalg 2009 (149) PUK kassen, budgetrapport Vester Nykirke Sag: Kirke-, kirkegårds- og præstegårdssyn 2009 (177) Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Vester Nykirke 6 Provstiets pastoratsstruktur Blev debatteret. 7 Menighedsrådenes provstidag 2010? Provstiudvalget besluttede, at i fremtiden afholdes provstidagen i året efter nyvalg og derudover efter behov. Referat, Side: 1

2 8 Statstilskud til Spandet Kirke Sag: Kirkerenovering (1) - Spandet Sogn Statstilskud til Spandet Kirke I telefonsamtale oplyser kontorfuldmægtig Mette Schwaner (KM), at der er tale om tilskud til renovering af kalkmalerier. Sagen er herefter afsluttet, således at der ikke ydes tilskud til selve tagrenoveringen. 9 De ny konsulentordninger Sag: Div. fra (5) - Ribe Stift Nyt regelsæt for folkekirkens konsulenter på IT -skrivebordet under Nyheder fra KM. De ny konsulentordninger Ribe Stift - Elektronisk fakturering 10 Ansøgning om godkendelse af betaling for udført dræning Sag: Forpagtningskontrakter Roager-Spandet MR (39) - Roager Sogn Tilladelse til brug af kr ,75 af kassebeholdningen til dræningen. Ansøgning om godkendelse af betaling for udført dræning : Godkendt og returneret til præstegårdskassen. 11 V. Vedsted fremsender foranlediget af RS ny kirkegårdsvedtægt med tilføjelse til 35. Sag: Kirkegårdsvedtægter (46) V. Vedsted fremsender foranlediget af RS ny kirkegårdsvedtægt med tilføjelse til 35. MR som ikke følger standardvedtægtens 31 anmodes om at tilrette deres vedtægter Referat, Side: 2

3 12 Opfølgning på udtalelse fra kirkegårdskonsulenten Sag: Udvidelse af Gredstedbro kirkegård (129) - Jernved Sogn Møde aftalt til den kl på Gredstedbro kirkegård med deltagelse af menighedsrådsformand og kirkegårdsbestyrelse. Opfølgning på udtalelse fra kirkegårdskonsulenten Domprovsten anmoder om et møde med menighedsrådsformanden. Rådgivningsrapport fra kirkegårdskonsulent Anne-Marie Møller 13 Augustinusfonden meddeler økonomisk støtte til restaurering af malerier på stenpiller. Sag: Diverse (134) - Ribe Domsogn Sagen er af RS den sendt i høring hos Nationalmuseet. Augustinusfonden meddeler økonomisk støtte til restaurering af malerier på stenpiller. MR anmoder RS om godkendelse til at iværksætte restaureringsarbejdet. RS kvitterer for sagen og meddeler, at sagen er sendt i høring hos Nationalmuseet. 14 RS meddeler godkendelse af udskiftning af ankre og stag Sag: Borgertårnet (151) - Ribe Domsogn RS meddeler godkendelse af udskiftning af ankre og stag 15 Af PU godkendt anmodning om udbetaling af embedskapital fremsendes til RS Sag: Renovering af badeværelse i præstegården (178) - Roager Sogn RS meddeler frigivelse af embedskapital kr ,65 som ansøgt til renovering af badeværelse i Roager/Spandet præstegård. Af PU godkendt anmodning om udbetaling af embedskapital fremsendes til RS RS meddeler frigivelse af det ansøgte beløb. Referat, Side: 3

4 16 RS meddeler godkendelse af projekt under henvisning til konsulentudtalelserne. Sag: Omsætning af kirkegårdsdige ved Hunderup Kirke (193) - Hunderup Sogn Omsætningen er godkendt som ansøgt. Afventer nu finansiering før iværksættelse. RS meddeler godkendelse af projekt under henvisning til konsulentudtalelserne. 17 MR søger om frigivelse af penge - indestående på konto Sag: Renovering af tag m.m. (195) - Hjortlund Sogn Til formålet frigives prohiberet konto på kr renter. MR søger om frigivelse af penge - indestående på konto :MR meddeles den ønskede frigivelse. 18 Kirkedør og vinduer slibes og behandles. Sag: Vedligeholdelsesarbejder (202) - Kalvslund Sogn I forbindelse med igangværende arbejde på kirken noteredes, at også kirkens vinduer trængte til en grundig behandling. Pris kr , som kan holdes inden for eksisterende driftsramme : Meddelt MR, at arbejdet må iværksættes. Kirkedør og vinduer slibes og behandles. Referat, Side: 4

5 19 Eventuelt Intet. Referat godkendes på møde den 9. december 2009: Mødet slut: kl Herefter fællesmøde med provstiudvalget fra Skads provsti til kl Jens Torkild Bak Nora Olesen Anne Lorenzen Pia Skov Tage Rosenstand Karsten Sejrsgaard-Jacobsen Referat, Side: 5