Projektnavn: Udfasning af bofælleskabet Parkvej 10-12, 3630 Jægerspris botilbud med en ikke lovlig juridisk konstruktion

Transkript

1 Tids- og handleplan Dato Aktivitet Milepæle Status på delmål Ansvarlig Uge Med-udvalg inddrages og høres i den kommende proces i forhold til den påtænkte plan om at udfase botilbuddet, da Socialtilsynet vil fratage kommunens godkendelse for fortsat drift som følge af en ikke lovlig juridisk konstruktion. 1) Leder indkalder medudvalget til møde med henblik på at afgive høringssvar i forhold til Social- og Sundhedsudvalgets behandling af spørgsmålet af den påtænkte udfasning af tilbuddet. 1) Medarbejderne har været indkaldt til et møde den 5/4-18, hvor der er givet en orientering. Medarbejderne er indkaldt til et formelt medudvalgs møde den 30/4-18, hvor der skal afgives høringssvar. Frist for høringssvar er onsdag den 16/5-18. Uge Beboer- og pårørende inddrages i den kommende proces i forhold til den påtænkte plan om at udfase botilbuddet, da Socialtilsynet vil fratage kommunens godkendelse for fortsat drift som følge af en ikke lovlig juridisk konstruktion. 1) Leder indkalder beboerog pårørenderådet til møde med henblik på at afgive høringssvar i forhold til Social- og Sundhedsudvalgets behandling af den påtænkte udfasning af botilbuddet. Frist for høringssvar er onsdag den 16/ ) Beboerne har været indkaldt til et møde den 5/4-18, hvor der er givet en orientering. Pårørende er efterfølgende orienteret på mail. Dernæst har der den 12/4-18 været afholdt et orienteringsmøde for beboerne, hvor flere pårørende mødte op. Beboerne er tilbudt støtte af personalet til at få lavet et

2 høringssvar. Uge Administrationen udarbejder en sag til behandling på junimødet i Social- og Sundhedsudvalget, der dels beskriver Socialtilsynets fratagelse af tilbuddets godkendelse til fortsat drift, og dels beskriver den konkrete proces for udfasningen af tilbuddet, herunder re visitation af borgerne til andre tilbud og den afledte økonomi. 1) Efter udvalgets/byrådets behandling den 11/6 og 27/6 iværksættes næste fase med udmøntning af beslutningen. Handicaprådet høres efter den sædvanlige procedure ved udsendelse af dagsorden til det kommende møde i juni på Social- og Sundhedsudvalget. Uge Udmøntning efter Social- og Sundhedsudvalgets samt Byrådets beslutning 1) Løbende opdatering af tids- og handleplan I det efterfølgende beskrives den foreløbige proces med udmøntning af beslutningen, som tilpasses til de input der kommer i høringsprocessen eller hvis der undervejs opstår forstyrrelser, som ændrer på de beskrevne handlingsaktiviteter. Uge Møde mellem tilbud og myndighed angående re visitation af borgere samt kontakt til handlekommune/ betalingskommune. 1) Tilbuddet indkalder til handleplanmøder, hvor borgerene ikke er fra Frederikssund med henblik på at myndigheden finder et nyt og egnet tilbud. 1) Alle beboerne er fra Frederikssund Kommune, hvorfor der ikke er andre kommuner, som skal kontaktes.

3 2) Voksenafdelingen indkalder i samarbejdet med tilbuddet til handleplanmøde med henblik på at finde et nyt og egnet (relevant) tilbud til de borgere, der kommer fra Frederikssund. 3) Generelt er det myndighederne i de forskellige kommuner, der er ansvarlig for ansøgning om værgemål samt afgørelse om nyt tilbud. 2) Beboerne forventes indkaldt i uge 27 eller uge 28, som er de første 2 uger af juli. Mette Marie K. 4) Målet er, at myndigheden inden uge 39 skal have truffet en ny afgørelse med henblik på at borgeren inden udgangen af 2018 anvises en egnet placering i et nyt tilbud. Tilbuddet indgår de konkrete aftaler om, hvornår borgeren kan fraflytte tilbuddet. Uge Orienteringsskrivelse til handle- og betalingskommuner om udfaldet af kommunens beslutning om udfasning af tilbuddet. 1) Skabelon til brev 2) Tilbuddet udsender breve 1) og 2) er ikke relevant, da alle beboerne kommer fra Frederikssund Kommune. Uge Ejendommen Parkvej 12, der er omfattede af det støttede byggeri, overdrages efter drøftelser med Space Management projektet til videre

4 afklaring af hvad der skal ske med bygningerne i fremtiden. For så vidt angår ejendommen Parkvej 10, som er en kommunal ejendom, skal der tages særskilt beslutning om disse boliger skal sælges. Løbende orientering til Socialtilsynets konsulent om status på sagen. Staben Med-udvalget inddrages i den fortsatte proces med udmøntning af den politiske beslutning, hvilket sker løbende på møder og på de formelle personalemøder. 1) Leder skal sammen med med-udvalget udarbejde en plan for omplacering/genplacering af medarbejdere i vakante stillinger eller afvikling, hvis dette ikke er muligt. 1) Planen skal være udarbejdet senest med uge 39 Personaleafdelingen/de faglige organisationer inddrages i dette arbejde. Løbende orientering til beboer- og pårørenderåd. 1) Tilbuddet vurderer løbende behovet for informationer, som kan gives enten på møder, nyhedsbreve eller andre relevante former. Løbende orientering af Social- og Sundhedsudvalget. 1) Udvalget orienteres om status på sagen på oktober mødet samt på januar mødet Løbende statusmøder med leder af driften og myndigheden med henblik på at processen holdes på rette spor 1) Staben indkalder til møderne 1) Der holdes møder den 5/9,23/10 og 4/12 alle datoerne fra kl

5 Intranet / Styring og udvikling / Projektstyring / Analysefasen