KOKKEDAL GOLFKLUB BESTYRELSEN

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Kokkedal Golfklub Tirsdag den 10. marts 2009, kl på Rungsted Gymnasium, Stadion Allé 14, 2960 Rungsted Kyst, afholdtes klubbens ordinære generalforsamling med dagsorden i henhold til vedtægterne. 1 Dagsordenen i henhold til vedtægternes 21: a. Valg af dirigent. b. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge. d. Fremlæggelse af budget til godkendelse og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. e. Forhandling og afstemning om eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne, der måtte være fremkommet i overensstemmelse med vedtægternes regler. f. Valg af bestyrelsesmedlemmer. g. Valg af revisor. h. Eventuelt. Alle fremmødte medlemmer blev noteret ved indgangen og fik udleveret stemmesedler til brug for eventuel skriftlig afstemning. Fuldmagter fra medlemmer blev tillige registreret sammen med det pågældende fremmødte medlem, som herefter fik udleveret endnu en stemmeseddel til eventuelt brug i henhold til fuldmagten. Ad a valg af dirigent Lars Gundorph (Formanden) bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne som dirigent Svend Boelsmand, der blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt ved brev poststemplet den 13. februar 2009 og modtaget af dirigenten dagen efter samt offentliggjort samme dato på klubbens hjemmeside. Generalforsamlingen var således indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne. Da der ikke var indvendinger fra forsamlingen, konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne og dermed beslutningsdygtig. Dirigenten meddelte, at der var mødt i alt 211 stemmer og 66 medlemmer var repræsenteret ved fuldmagt. Dirigenten henledte forsamlingens opmærksomhed på, at der var 3 forslag fra medlemmerne og 1 fra bestyrelsen til afstemning. Alle forslag er fremkommet rettidigt i overensstemmelse med vedtægterne. Endvidere bemærkede dirigenten, at efter tur afgår tre af bestyrelsens medlemmer og et medlem ønsker at fratræde før tid af helbredsmæssige årsager. Til afløsning af det afgåede medlem er der indkommet to kandidatforslag et fra bestyrelsen og et fra det pågældende medlem. Begge forslag er anmeldt rettidigt i overensstemmelse med vedtægterne.

2 Ad b beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Formanden supplerede bestyrelsens skriftlige beretning bl.a. med følgende: Bestyrelsen havde konstitueret sig med Lars Gundorph som formand, Jan Lerchedahl som næstformand, Povl Gramkow Johansen som kasserer, Birgit Bjerregaard som honorær sekretær. I stedet for Hanne Falkensteen var Margrethe Schack indtrådt som medlem. Øvrige medlemmer Lars Güldner og Erik Weber Olesen. Klubben har pt aktive og 199 passive medlemmer, med 375 på venteliste. I forbindelse med optagelse af nye medlemmer i klubben i år har administrationen erfaret, at en del siger nej tak og ønsker at vente med at træffe endelig beslutning til næste år. Det kan indebære, at ventetiden for optagelse måske bliver lidt kortere. Klubbens økonomi er ikke tilfredsstillende, da der for 2008 præsenteres et underskud på kr mod et budgetteret overskud på kr Klubben har fortsat kontakt til Kjær & Lassen, ejeren af Kokkedal Slot. Vi afventer fortsat afklaring på forpagtersituationen, førend klubbens eget udvalgsarbejde om et eventuelt samarbejde med slottet kan igangsættes. Som meddelt tidligere bliver der ikke truffet nogen beslutning om et eventuelt samarbejde med slottes ejer, uden at dette har været forelagt medlemmerne på en ekstraordinær generalforsamling. Om klubbens eventuelle køb af banen berettede formanden, at den indgåede principaftale mellem klubben og kommunen har været behandlet i kommunalbestyrelse og forskellige forhold er i øjeblikket under afklaring i kommunen (fredskov ved 3. hul, bytning af visse arealer og ophævelse af klausul om landbrugspligt). Det er bestyrelsens holdning, at som følge af den meget lange sagsbehandlingstid og den økonomiske udvikling generelt foreligger der nu et andet udgangspunkt end ved principaftalens underskrift. Når kommunen derfor vender tilbage, agter bestyrelsen at bede om en genforhandling med henvisning til faldende ejendomspriser og væsentligt forringede finansieringsmuligheder. Nr. 2 nye greenkeeperhus er færdigt og taget i brug. Forsikringssummen har dækket opførelsen, dog med undtagelse af omkostninger til forbedring af visse mindre uhensigtsmæssigheder konstateret ved ibrugtagning af nr. 1 nye greenkeeperhus. Formanden nævnte forbedringer på banen: fairways (anden græstype, prikning, sanding og anden gødning), godkendelse fra kommunen om rydning ved 3. hul, genrenovering af p-områderne efter byggeri og etablering af fjernvarme samt tilskæring af træer og buske ved 6. hul, som er krav fra kommunen for at skaffe beboerne i Slotsdalen udsyn til slottet. Omlægning af 6. hul og en ny green på 18. hul samt nye bunkers og ombygning af eksisterende er nu helt på plads i forhold til kommunen og fredningsmyndighederne. Formanden takkede vor gode greenkeeperstab for en stor og kompetent indsats også i

3 Eliten har haft et forrygende år. Danmarksmestre for herrer 2008 alle af egen avl og alle amatører. 9. plads (ud af 25) ved EM for klubhold, DM guld til Jesper, sølv til Jacob, 4. plads til Simon og 9. plads til Jeff. Damerne blev nummer 3 i 1. division og Seniorholdet nr. 3 i 1. division Øst. Junioreliteholdet nr. i i Sportsjournalisternes turnering og landsfinalen ved DM. Kasper Linnet-Jørgensen får selskab af Jesper Lerchedahl, Simon Gundorph og Jacob Hommel-Hansen, der alle starter en karriere som Pro. Tak til Nigel for det gode arbejde med at uddanne vore unge mennesker. 3 Juniorerne viste også gode resultater, og der er unge på vej op. F.eks. flotte resultater til Andreas Lunding og Niklas Møller med 7 top-10 placeringer hver. Philip Jensen vinder JDT U14. Kokkedal Golfklubs store styrke er klublivet hvor medlemmerne igen og igen bekræfter, at man er i stand til at løfte en opgave sammen - f.eks. Kokkedalugen og ECCO Tour. Også vigtigheden af klubberne-i-klubben, børnegolf og det fine samarbejde med restauration og pro-shop er med til at sikre et godt og frugtbart klubliv. Det skal vi værne om og samtidig takke alle de frivillige, som yder en stor indsats og er med til at sikre, at vi kan gennemføre alle vore turneringer m.v. Administrationen - Ken og Elsebeth - har medvirket til, at 2008 blev et forrygende år, med mange nye tiltag og god service over for medlemmer og gæster. Dirigenten inviterede til spørgsmål fra salen, der var imidlertid ingen bemærkninger. Dirigenten konstaterede herefter, at bestyrelsens beretning var taget til efterretning. Ad c. - Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge. Povl Gramkow Johansen og Ken Lauritsen gennemgik årsrapporten, resultatopgørelse og noter, balance samt pengestrømsopgørelse. Resultatopgørelsen udviste et underskud kr mod et forventet overskud på kr , hvilket bestyrelsen fandt utilfredsstillende, uagtet der sagligt kunne redegøres for alle budgetoverskridelserne i f.eks. medlemsaktiviteterne, klubhus/køkken og administrationen. Et medlem ønskede afklaret, hvorvidt bestyrelsens medlemmer som det er tilfældet i f.eks. herreklubben er rede til at dække underskuddet af egen lomme. Det er bestyrelsens medlemmer ikke rede til. Der var ikke yderligere spørgsmål og dirigenten konstaterede, at regnskabet var godkendt og decharge meddelt til bestyrelsen. Ad d - Fremlæggelse af budget til godkendelse og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. Ken Lauritsen gennemgik drifts- og anlægsbudget for år 2009 og kassereren pengestrømsopgørelsen.

4 For 2009 foreslog bestyrelsen følgende kontingenter/indskud: Kontingent Indskud Senior kr kr. Yngling kr kr. Junior kr. - Pensionist kr. - Passiv kr. - Hverdagsmedlem kr. - Longdistance kr. - 4 Med de foreslåede satser (en stigning på ca. 5%) udviser budgettet et forventet positivt resultat på 179 t.kr. I budgettet er indarbejdet en forhøjelse af normtallet for medlemmer med +50 og en generel besparelse på 5% på en række driftsomkostninger i forhold til budget Dirigenten inviterede til spørgsmål fra salen, og et medlem efterspurgte at man i indkaldelsen oplyste som en service størrelsen på den procentvise stigning af satserne. Det blev taget til efterretning. Dirigenten konstaterede herefter at budget 2009 var godkendt. Ad e: Forhandling og afstemning om eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne, der måtte være fremkommet i overensstemmelse med vedtægternes regler. Der var i alt indkommet 3 følgende forslag fra medlemmerne og 1 forslag fra bestyrelsen: Forslag 1: Fra Lars Børgesen var følgende modtaget: "Det indskrives i klubbens vedtægter, at klubbens klubhus med tilhørende faciliteter (reception, tidsbestilling, sekretariat, proshop, køkken med opbevaringsrum, restaurantlokaler/bar, medlemslokaler, omklædningsrum, toiletter m.v.) stedse skal være beliggende på sit nuværende matrikelnummer 3bc. Nævnte faciliteter skal til enhver tid være vel vedligeholdt og opfylde alle myndighedskrav." Om baggrunden for forslaget anføres, at bestyrelsen ved flere lejligheder har givet udtryk for, at man påtænker at indlede et samarbejde med Kokkedal Slots ejer/ forpagter. Det er min opfattelse, at et samarbejde, som indebærer hel eller delvis flytning af klubhusets nuværende funktioner til Kokkedal Slot, ikke tjener medlemmernes interesser og endvidere ikke er i overensstemmelse med klubbens Vision Forslag 2: Fra Børge Hold var følgende modtaget: "Medlemmer, der er over 80 år og har været medlem af klubben i mere end 25 år, tilbydes kontingentfrihed

5 Forslag 3: Bestyrelsen fremsætter følgende forslag: Kokkedal Golfklub ønsker nu at gennemføre de planlagte omlægninger af 6. hul (nye teesteder og green), omlægning af green på 18. hul samt en række nye bunkers på flere af banens huller. Den samlede investering er anslået til kr ,- og projektet forventes opstartet medio/ultimo Det samlede projekt foreslås finansieret gennem en engangsopkrævning af et ekstra kontingentbidrag på samlet ca. kr , der opkræves medio/ultimo Den øvrige finansiering sker gennem klubbens bankforbindelse. 5 Fordeling af ekstraordinært kontingentbidrag (engangsbeløb): Senior kr. 600,-. Junior kr. 200,- Hverdagsmedlem kr. 450,-. Ynglinge/Longdistance kr. 300,-. Pensionist kr. 500,- En samlet projektbeskrivelse i tekst og billeder samt detaljeret finansieringsmodel fremlægges på generalforsamlingen og kan fra den 17. februar endvidere afhentes i administrationen eller downloades på klubbens hjemmeside. Forslag 4: Fra Vivi Helmer Petersen var følgende modtaget: Undertegnede vil hermed forsøge at påvirke Jer til at nedsætte lejen for skabe til elvogne med batterier. Jeg mener at disse skabe ( i den gamle lade) nu er så gamle, at de må have indtjent sig selv, godt og vel, og ved fortsat at opretholde det ret store lejegebyr, mener jeg det må være en skjult kontingentforhøjelse. Forslagene blev behandlet i følgende rækkefølge: Forslag 1, 2, 4 og 3. Forslag 1 vedtægtsændring Dirigenten bemærkede, at dette forslag i henhold til vedtægternes 24 kræver kvalificeret flertal med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer. Formanden begrundede nærmere, hvorfor bestyrelsen ikke kunne anbefale dette forslag. På spørgsmål fra salen, bekræftede formanden, at såfremt forslaget blev vedtaget, ville bestyrelsen stille sit mandat til rådighed. Forslagsstilleren var ikke til stede til at uddybe sit forslag. Dirigenten spurgte, om man ønskede skriftlig afstemning, og et medlem bekræftede dette. Herefter blev der holdt skriftlig afstemning med et resultatet på 34 stemmer for og 235 stemmer imod. Forslaget bortfaldt. Forslag 2 kontingentfrihed Dirigenten bemærkede, at dette forslag kunne vedtages ved almindelig stemmeflerhed. Formanden begrundede nærmere, hvorfor bestyrelsen ikke kunne anbefale dette forslag. Forslagsstilleren var ikke til stede til at uddybe sit forslag. Ingen ønskede skriftlig afstemning, og afstemningen foregik ved håndsoprækning. Der var flertal imod forslaget. Forslaget bortfaldt.

6 Forslag 4 skabsleje Dirigenten bemærkede, at dette forslag kunne vedtages ved almindelig stemmeflerhed. Formanden begrundede nærmere, hvorfor bestyrelsen ikke kunne anbefale dette forslag. Forslagsstilleren ønskede ikke at begrunde sit forslag yderligere. Ingen ønskede skriftlig afstemning, og afstemningen foregik ved håndsoprækning. Der var flertal imod forslaget. Forslaget bortfaldt. 6 Forslag 3 baneforbedringer Dirigenten bemærkede, at dette forslag kunne vedtages ved almindelig stemmeflerhed. Baneudvalgsformand Lars Güldner gennemgik projektet og motiverede, hvorfor bestyrelsen ønskede disse baneændringer samt hvorfor man henset til klubbens økonomi forelagde disse til generalforsamlingens beslutning sammen med den foreslåede finansieringsmodel med halvdelen af udgiften finansieret ved medlemsbidrag og halvdelen over driften. Ved et samlet tilbud vil de skitserede ændringer og forbedringer beløbe sig til i alt kr. Såfremt arbejdet blev gennemført i delprojekter, vil den total investeringsramme blive større. Bestyrelsen har derfor fremlagt forslaget som ét samlet forslag. På spørgsmål fra salen bekræftede dirigenten, at det var hans opfattelse, at såfremt det samlede forslag blev nedstemt, ville man kunne stemme om de enkelte delprojekter hver for sig (6. hul, 18. hul henholdsvis Bunkers). Der var udarbejdet stemmesedler til det formål. Dirigentens rationale var, at der ved en sådan delafstemning ikke ville blive stemt om emner, som alle medlemmer via det samlede forslag er gjort bekendt med. Forslaget afstedkom en livlig debat med indlæg fra de mange medlemmer. Det blev bl.a. anført, at man skulle udsætte beslutningen til spørgsmålet om køb af banen var afklaret, til der var opbygget et større økonomisk beredskab, at der lå mange yderligere omkostninger forude f.eks. eventuelt køb af half-way house. Andre anførte, at det var vigtigt at udvikle klubbens faciliteter, at omkostningen pr. medlem var overskuelig fordelt over 12 måneder ca. 50 kr. pr. måned og at man ikke skal sætte udviklingen i stå med henvisning til, at klubben bor på lejet grund. På dirigentens forespørgsel blev det bekræftet, at mange medlemmer ønskede skriftlig afstemning. Forslaget blev vedtaget med 135 stemmer for og 129 stemmer imod. Ad f: Valg af bestyrelsesmedlemmer. Efter tur er Lars Gundorph, Jan Lerchedahl og Erik Weber Olsen på valg. Bestyrelsen foreslår alle genvalgt. På valg er ligeledes Povl Gramkow Johansen, som udtræder af helbredsmæssige grunde. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Thomas Koefoed. Opstillet til valg er ligeledes Jesper Hartman. Thomas Koefoed blev præsenteret. Jesper Hartman var ikke til stede.

7 Der foreslås skriftlig afstemning på de udleverede stemmesedler. Det af de fire medlemmer, som vælges ind med færrest stemmer skal alene sidde for ét år og de øvrige for 2 år. Stemmerne fordelte sig som følger: Lars Gundorph 247, Jan Lerchedahl 235, Erik Weber Olesen 234, Thomas Koefoed 252 og Jesper Hartmann 34. De fire førstnævnte er indvalgt, idet Erik Weber Olesen alene er valgt for en ét årig periode. 7 Lars Gundorph takkede herefter Povl for en enestående indsats for klubben som kasserer for sit vid og sin evne til at fastholde pindene i klubbens kasse. Povl replicerede med, at dette jo var en golfklub og ikke en roseklub. Ad g: Valg af revisor. Bestyrelsen foreslog genvalg af Kærsgaard Laursen, statsaut. Revisionsinteressantselskab som klubbens revisor. Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet andre forslag og da der ingen bemærkninger var fra salen, konkluderede dirigenten valg som foreslået. Ad h: Eventuelt Der var ingen spørgsmål eller kommentarer under eventuelt og dirigenten konstaterede hermed, at generalforsamlingen var afsluttet og takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten Svend Boelsmand for god mødeledelse. Mødet slut ca. kl Som dirigent Som referent Svend Boelsmand Sign. Birgit Bjerregaard Sign.