KOKKEDAL GOLFKLUB BESTYRELSEN

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Kokkedal Golfklub Onsdag den 21. marts 2012, kl på Rungsted Gymnasium, Stadion Allé 14, 2960 Rungsted Kyst, afholdtes klubbens ordinære generalforsamling med dagsorden i henhold til vedtægterne. Dagsordenen i henhold til vedtægternes 21: a. Valg af dirigent. b. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge. d. Fremlæggelse af budget til godkendelse og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. e. Forhandling og afstemning om eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne, der måtte være fremkommet i overensstemmelse med vedtægternes regler. f. Valg af bestyrelsesmedlemmer. g. Valg af revisor. h. Eventuelt. 1 Alle fremmødte medlemmer blev noteret ved indgangen. Fuldmagter fra medlemmer blev tillige registreret sammen med det pågældende fremmødte medlem. Der var fremmødt 105 medlemmer og 1 medlem var repræsenteret ved fuldmagt. Ad a valg af dirigent Lars Gundorph (Formanden) bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne som dirigent Svend Boelsmand, der blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt pr. mail den 17. februar 2012 samt offentliggjort samme dato på klubbens hjemmeside. Generalforsamlingen var således indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne. Da der ikke var indvendinger fra forsamlingen, konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig. Dirigenten henledte forsamlingens opmærksomhed på, at der var ét forslag fra bestyrelsen til afstemning i dag. Endvidere bemærkede dirigenten, at efter tur afgår 4 af bestyrelsens medlemmer. 3 er rede til genvalg, 1 medlem ønsker ikke genvalg. Der henvises i øvrigt til bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer under punkt e. Ad b beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Formanden supplerede bestyrelsens skriftlige beretning bl.a. med følgende: Bestyrelsen har konstitueret sig med Lars Gundorph som formand, Lars Güldner som næstformand, Thomas Koefoed som kasserer, Birgit Bjerregaard som honorær sekretær. Bestyrelsen består i øvrigt af Erik Weber Olesen, Margrethe Schack og Lars Møller. Klubben har pt aktive og 222 passive medlemmer, med 185 på venteliste. Administrationen har igen i år været gennem hele ventelisten og igen i år har en del sagt nej tak til optagelse med ønske om fortsat at blive på ventelisten. Klubben mangler i marts medlemmer for fuld normering. 1

2 Klubbens økonomi er tilfredsstillende med et overskud på dkk mod budgetteret overskud på dkk Bestyrelsen arbejder ud fra en strategi om, at klubben ikke skal generere kapital, men budgettere fornuftigt i forhold til udvikling af klubben og alene sætte aktiviterer/investeringer igang, når der er likviditet hertil. Dialog med Kommunen omkring lejeaftale af banen er gået meget trægt klubben har presset på for at få en afklaring, idet det ikke vil være ansvarligt at sætte større, men nødvendige forbedringsarbejder igang, førend klubben har en sikkerhed for en forlængelse af lejeaftalen (udløber 2027). Tillykke med 30 års jubilæum den 1. januar 2012 til vor Pro Nigel Willett. Bestyrelsen har i foråret haft forpagtningen af restauranten i udbud for at få et gennemarbejdet grundlag for den fortsatte restaurationsdrift. Der var mange ansøgere og gode bud, men efter en samlet vurdering har bestyrelsen besluttet at fortsætte samarbejdet med Inge og Jesper, efter en dialog om ønskede ændringer i bl.a. menukort/priser. 2 Stor tak til alle klubbens sponsorer, herunder Nykredit - den trofaste Guldsponsor for klubben for sidste sæson. Sponsorer er en værdifuld og uundværlig støtte til udvikling af klubben. Formand gav udtryk for, at klubben håbede på, at Nykredit vil fortsætte sit sponsorat også i kommende sæsoner. I 2010 sagde klubben farvel til sin mangeårige chef-greenkeeper, og bestyrelsen valgte at arbejde med en team-baseret løsning for året 2010/2011, dels af økonomiske grunde, men også for at se, om den af staben ønskede løsning var bæredygtig. Bestyrelsen valgte at udnævne Peter Fals som chef-greenkeeper pr bl.a. på baggrund af teamets anbefalinger og erfaringerne med Peter Fals indsats i sæsonen Tak til vor gode green-keeper-stab for en stor og kompetent indsats også i Som følge af klubbens alder viser der sig behov for mange vedligeholdelsesopgaver i og omkring klubhuset. Der er anlagt ny terrasse, indkøbt nye havemøbler, foretaget forbedringer og udskiftning i køkken og badefaciliteter. 60 er klubben har ønsket ændrede forhold for omklædningsfaciliteterne (manglende plads) det vil administrationen tage op med 60 er-klubben for at finde en tilfredsstillende løsning. Endvidere arbejdes der på at flytte administrationen fra 1. sal til stuen (receptionsområde), så man kan servicere medlemmer og gæster på en endnu bedre måde. Eliten har igen haft et rigtigt godt år. Pigerne er rykket op i den bedste række og der er tilført nye kræfter i form af Lise Holm Sørensen. Klubben er den eneste klub i Danmark, der har hold i de 4 bedste rækker. Det viser noget om klubbens bredde og vi er stolte af de stærke hold, vi har fra junior til region. Fremhævet blev bl.a. Niklas Møllers sejr på hjemmebane i Willis Master, Guld til Mini Drengene, det sociale sammehold, børnegolfens fortsatte succes. Gitte Nielsen har påtaget sig formandsskabet for juniorerne. Der er endvidere taget initiativ til en Junior Summer Camp lige efter Kokkedal Ugen med plads til 40 deltager (ca. 16 fra KG resten fra hele landet). 2

3 Kokkedal Golfklubs klubliv og det frivillige arbejde fortsætter vort begynderudvalg roses for sin gode oplæring, Ecco Tour og Danish Senior Open vender tilbage i 2012, hvilket ikke kunne lade sig gøre uden frivilliges arbejdsindsats. Klubbens Dag er på kalenderen også i år for at skabe gode eksterne rammer og samtidig er det en god dag at videreudvikle klubbens sociale liv. Dameklubbens nye bestyrelsesmedlemmer har taget en gammel tradition med Herre/Dame udfordringsmatch op. Fremtiden for klubben byder på realistisk optimisme. Klubben mangler 4 5 medlemmer i medlemmer opfordres til at være opmærksom på mulige fremtidige golfspillere, der kunne tænkes at blive medlem af Kokkedal. Formanden opfordrede til, at medlemmerne støttede op om klublivet - og dermed bidrog til at gøre en forskel. 3 Dirigenten inviterede til spørgsmål fra salen, og Eva Dorn-Jensen spurgte til bestyrelsens overvejelser om at tilbyde fleksible medlemsskaber, som mange andre klubber tilbyder. Formanden bekræftede, at bestyrelsen konstant er opmærksom på behovet for fleksmedlemskaber, men indtil videre har valgt at fastholde de eksisterende grupper af medlemsskaber. Det er bestyrelsens erfaring, at klubber, som arbejder med fleksmedlemskaber, som oftest indfører disse for at tiltrække nye medlemmer, henset til klubbens økonomi. Da der ikke var yderligere bemærkninger til formandens beretning, konstaterede dirigenten, at beretningen var godkendt. Ad c. - Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge. Kassereren gennemgik årsrapporten, resultatopgørelse og noter, balance samt pengestrømsopgørelse. Resultatopgørelsen udviste et overskud dkk mod et forventet overskud på kr Da der ikke var spørgsmål til fremlæggelse, konstaterede dirigenten, at regnskabet var godkendt og decharge meddelt til bestyrelsen. Ad d - Fremlæggelse af budget til godkendelse og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud. Kassereren gennemgik drifts- og anlægsbudget og pengestrømsopgørelsen for For 2012 foreslog bestyrelsen følgende kontingenter/indskud: Kontingent Indskud Senior kr kr. Yngling kr kr. Junior kr. - Passiv kr. - Hverdagsmedlem kr. - Longdistance kr. - Med de foreslåede satser (en stigning på ca. 2,3%) udviser budgettet et forventet årsresultat på dkk Dirigenten inviterede til spørgsmål fra salen, og da dette ikke var tilfældet, konstaterede dirigenten at budget 2012 var godkendt. 3

4 Ad e: Forhandling og afstemning om eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne, der måtte være fremkommet i overensstemmelse med vedtægternes regler. Bestyrelsens forslag som angivet i indkaldelsen til generalforsamlingen: 1. Vedtægtsændring - 11, stk. 1: Bestyrelsen består af 6 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen, idet 3 medlemmer er på valg hvert år. Begrundelse: Udviklingen inden for golfsporten har igennem de seneste år krævet èn samlet daglig professionel og forretningsmæssig ledelse. Kokkedal Golfklub har i mange år haft en sådan professionel ledelse, der varetager arbejdet for klubben over for eksterne interessenter, men også har ansvar for ledelse og administration af interne anliggender. 4 Det er bestyrelsens erfaring, at der ikke er behov for det samme antal bestyrelsesmedlemmer - i takt med Golfmanager og hans teams udvidede beføjelser og effektive/ dygtige varetagelse af opgaverne. Sammenlignet med tidligere tider, hvor bestyrelsens medlemmer var nødt til at være langt mere involveret i det daglige arbejde. Dirigenten bemærkede, at dette forslag i henhold til vedtægternes 24 kræver kvalificeret flertal med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmers stemmer. Formanden begrundede forslaget. Dirigenten konstaterede, at der var fremmødt 105 og 1 medlem var repræsenteret ved fuldmagt. Der blev ikke foretaget skriftlig afstemning, men afstemning ved håndoprækning og Dirigenten konstaterede, at der var de nødvendige 70 stemmers tilslutning til forslaget, som blev vedtaget. Ad f: Valg af bestyrelsesmedlemmer. Efter tur er Birgit Bjerregaard, Erik Weber Olesen, Lars Güldner og Margrethe Schack på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg, dog ønsker Margrethe Schack ikke genvalg. Som følge af vedtagelse af bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter er der ikke behov for nyvalg. Genvalg for en yderligere 2-årig periode blev vedtaget. Lars Gundorph takkede herefter Margrethe for hendes 4-årige indsats for klubben i bestyrelsen. Ad g: Valg af revisor. Bestyrelsen foreslog genvalg af Kærsgaard Laursen, statsaut. revisionsinteressantselskab som klubbens revisor. Dirigenten oplyste, at der ikke var indkommet andre forslag, og da der ingen bemærkninger var fra salen, konkluderede dirigenten valg som foreslået. Ad h: Eventuelt Søren Mortensen havde fremsendt følgende forslag til bestyrelsens formand den 19. marts Forslaget blev derfor behandlet under Eventuelt, da det ikke kunne behandles under punkt e, da det i overensstemmelse med vedtægterne ikke var fremkommet rettidigt. Bestyrelsen indleder forhandling med nabo-golfklubberne Nivå Golfklub og Hørsholm Golfklub om et trekantssamarbejde, således at medlemmerne kan benytte alle tre baner mod et symbolsk ekstra verderlagt pr. gang, f.eks. ved en form for klippekort med begrænset årligt antal klip. 4

5 Begrundelse Uanset at Kokkedal Golfklubs bane er smuk og varieret, vil muligheden for at spille på forskellige baner naturligvis gøre det mere attraktivt at komme ud i luften for de tre klubbers medlemmer. Da forslaget om trekantsamarbejde i sig selv ikke medfører flere medlemmer eller forøget kapacitet, men blot medvirker til en større fleksibilitet i valg af spillested, vil det ikke medføre større belastning for den enkelte bane, men tvært imod fordele belastningen og muliggøre valg af alternativ bane, hvis hjemmebanen er lukket eller fuldt booket, f.eks. med turneringer. 5 Jeg forestiller mig et vederlag i en størrelsesorden kr årligt for at benytte denne mulighed, som eksempelvis kan være begrænset til 5 eller 10 klip på et klippekort. Forslaget medfører ingen yderligere administrative belastninger, idet de eksisterende klippekort i hver klub blot kan sælges til de tre klubbers medlemmer (mod forevisning af medlemskort) til det aftalte vederlag. Søren Mortensen uddybede mundtligt ovennævnte begrundelse. Formanden tilkendegav, at bestyrelsen ikke vil anbefale forslaget, men løbende arbejder med at indgå samarbejder med golfklubber med nedsat green-fee satser. Der var spørgsmål fra Henrik Dorn-Jensen, som ønskede uddybet, hvorvidt bestyrelsen fortsat arbejder på udvikling af banen, herunder ændring med henblik på anlæg af huller på Sophieberg jordene. Formanden bekræftede, at dette indgår i drøftelsen med Kommunen, Slottet og Rideklubben. Klubben ønsker at arbejde for en helhedsplan for området, og heri indgår huller ned mod Øresund. Niels Helmer ønskede at fremhæve, at klubben er priviligeret ved at have en så serviceminded og effektiv administration. Alle deltagere bekræftede enighed heri ved klapsalver. Dirigenten konstaterede hermed, at generalforsamlingen var afsluttet og takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten Svend Boelsmand for god mødeledelse. Mødet slut kl Som dirigent Som referent Svend Boelsmand Sign. Birgit Bjerregaard Sign. 5