Tønder Golf Klub - beretning for året 2017.

Transkript

1 Tønder Golf Klub - beretning for året Dette er den 29. beretning for Tønder Golf Klub. En klub som er i god gænge - Vi har tilgang på medlemssiden - Vi har overvejende tilfredse medlemmer - Vi har en god økonomi - Vi har en bane, hvor kvaliteten er for opadgående Vi har en stor kreds af frivillige, som hjælper til med store og små opgaver Vi har et dygtigt banepersonale, og ikke mindst så har vi bestyrelserne i Klubber i Klubben, som er medvirkende til at det sociale fællesskab er i højsæde i Tønder Golf Klub. Det eneste der rigtig har drillet i 2017, er de store nedbørsmængder, vi har fået. 993 mm i 2017 mod 712 mm i Her kunne beretningen sådan set godt slutte, når det hele går så godt - men jeg vil alligevel godt redegøre lidt nærmere for, hvad der yderligere er sket i løbet af året. Ved generalforsamlingen den 26. januar 2017 var der genvalg til bestyrelsen til IngolfBossen, Kjeld Hansen og Hans Jørgen Hansen. Bestyrelsen konstituerede sig efterfølgende med følgende poster: - Bent Johannsen formand - Ingolf Bossen næsteformand og kasserer - Holger Riggelsen formand for baneudvalget - Hans Jørgen Hansen formand for turneringsudvalget - Kjeld Hansen formand for begynderudvalget - Kim Riggelsen formand for web og kommunikation - Hans Christian Freiberg formand for sponsorudvalget Samarbejdet i bestyrelsen har været godt og udbytterigt. Det har været travlt inden for de enkelte udvalgsområder, og alle i bestyrelsen har ydet en stor indsats til gavn for Tønder Golf Klub. Fra bestyrelsens side har vi prioriteret, at informere om alle væsentlige tiltag der er igangsat via referater, de månedlige nyhedsbreve og på facebook. Fra de enkelte udvalgsområder vil jeg nævne følgende: 1

2 Golfspilleren i Centrum Bestyrelsen valgte i foråret 2017 at anvende systemet Golfspilleren i Centrum som er et webbaseret dialog- og rapportværktøj, som DGU tilbyder. Her blev klubbens egne medlemmer, greenfee-gæster, nybegyndere via et elektronisk spørgeskema bedt om, at give deres feedback på kvaliteten af banen, klubhuset, det sociale liv i klubben, plus en hel række andre pejlemærker. Klubben har via disse svar fået et mere nuanceret og reelt billede af, hvad den brede skare af medlemmer og gæster synes om banen og klubben. Jeg vil ikke gå i dybden med resultatet af undersøgelsen, idet dette er sket på et medlemsmøde den 28. november 2017 i klubhuset, hvor Erna Hvedemose, som tovholder på projektet, gav en detaljeret gennemgang af resultatet. Helt overordnet kan vi sige, at vore egne medlemmer generelt er meget tilfredse med klubben som helhed, hvorimod green-fee-gæster knap er så tilfredse med banen, faciliteterne og kommunikation fra klubben. På baggrund af resultatet fra undersøgelsen har bestyrelsen udpeget et antal indsatsområder som vi vil prøve at forbedre i den kommende sæson. Indsatsområderne er: Træningsfaciliteter trænger til et løft. Der anskaffes nye udslagsmåtter. Indspilsgreen ved siden af puttinggreen skal have en væsentlig bedre kvalitet eller også skal den fjernes. Vores hjemmeside får nyt lay-out og menu-struktur, hvor der er fokus på, at relevante informationer for greenfee-gæster og egne medlemmer gøres mere tilgængelige og specielt at der informeres om arbejdsopgaver på banen, der har indflydelse på spillet. Greens, teesteder og bunkers skal have høj prioritet i Bedre afstandsmarkeringer farvede pæle opsættes i siden af banen. Sekretariatets åbningstider. Vi vil se på, om vi kan øge bemandingen af kontoret, således at vi kan få en længere åbningstid - specielt i juni og juli måned. Regel- og etikette undervisningen af prøvemedlemmer skal udvides. Vi skal have mentorordningen for nye medlemmer op at køre i Hvis du er interesseret i at se resultatet af undersøgelsen samt Erna s præsentationsmateriale kan du finde det på klubbens hjemmeside. 2

3 Desværre blev spørgeskemaet ikke udsendt til vore tyske medlemmer. Det skyldes en fejl hos leverandøren af systemet. Dette ændres i 2018, hvor de tyske medlemmer også vil modtage spørgeskemaet godt nok på dansk men vi håber at de fleste alligevel vil være i stand til at besvare skemaet. I spørgeskemaet blev man også spurgt, om man ville være frivillig hjælper her har 35 medlemmer tilkendegivet at de gerne vil hjælpe. I starten af februar vil de nye frivillige, sammen med dem der allerede hjælper, blive inviteret til møde, hvor bestyrelsen vil præsentere de opgaver som vi gerne vil have hjælp til. Benchmark med øvrige klubber der anvender Golfspilleren i Centrum Tønder Golfklub på en 26. plads ud af 111 klubber! Sponsorudvalget Sponsorudvalget har også i år været meget aktiv. Der er forhandlet nye sponsorkontrakter og foretaget opfølgning på de eksisterende aftaler. De samlede sponsorindtægter udgør i 2017 kr mod budgetteret kr , en merindtægt på knap kr Et meget flot resultat når man tænker på, hvor mange foreninger der er ude og bede om sponsorater. Særligt skal nævnes, at vi har modtaget et tilskud til opførelse af shelters på kr fra Sydbank samt tilskud på restbeløb til anskaffelse og opførelse af shelters fra firma Ejnar Skriver A/S og Freiberg-Gruppen A/S. De 2 shelters opføres i uge 6 i Der skal lyde en stor tak til vore sponsorer som udgør en vigtigt del af klubbens økonomi. 3

4 Begynderudvalget Kampagnen Lær af spille golf - GRATIS kørte også i I år valgte vi kun at annoncere i Ugeavisen og på facebook og så opfordre vore medlemmer til at invitere familie, venner, kollegaer til åbent-husarrangementerne, som blev afviklet h.h.v. den 3. og 5. april og den 12. og 14. juni. I alt var der 75 personer, som tilmeldte sig, hvoraf 51 har indmeldt sig i klubben som senior- eller flexmedlemmer. Kampagnen har været en succes, idet vi har formået at sikre en rimelig stor fremgang i medlemstallet fra 540 til 576 medlemmer en stigning på 6,6% hvilket er ganske flot når der på landsplan kun har været en stigning på 0,1%. Kampagnen vil også køre i 2018 og igen med Jens Chr. Hansen som træner. Kaningolf Rita har igen i år varetaget denne opgave med stor energi og engagement sammen med de øvrige medlemmer af begynderudvalget. De har sørget for at vore nye medlemmer er blevet godt modtaget i klubben og har fået en god start på golfspillet. I år har der været så stor søgning til kaningolf, at vi var nødt til at lukke banen onsdag aften, hvor der har været op til 70 deltagere. Desværre har Rita meddelt, at hun - efter næsten 25 år med ansvar for kaningolfen stopper ved sæsonens afslutning. Samtidig har Anne Marie Dreyer, Carsten Johansen, Knud Lysgaard og Heinz Andresen meddelt, at de også stopper i begynderudvalget. Heldigvis er der flere medlemmer som har tilkendegivet at de gerne vil indtræde i begynderudvalget / hjælpe til med kaningolf, så vi også kan løse denne vigtige opgave i 2018 og fremover. Der skal lyde en stor tak til Rita Weiland for den kæmpe indsats hun har ydet igennem årene, ligesom der skal lyde en tak til de øvrige, der udtræder af begynderudvalget. 4

5 Turneringsudvalget I løbet 2017 har vi gennemført 11 turneringer i klubregi. Tilslutningen har været lidt lavere end i Gennemsnitligt har der været 63 deltagere med vores åbningsturnering som absolut topscorer med ikke færre end 104 deltagere. Vi håber, at vi i 2018 kan få en stigning i antal deltagere - arbejdet er det samme uanset deltagerantal så jo flere jo bedre. Også i 2017 har det været positivt at se, at en del af vore nye medlemmer har deltaget i klubturneringerne en god måde at blive integreret i klublivet på. Åbningsturneringen i 2018 afholdes søndag, den 1. april. Ud over klubturneringerne har vi afholdt klub- og aldersmesterskaberne, hulmesterskabet og Par- og Cupturneringerne. De forskellige mestre/vindere blev: Klubmester: Damer: Bente Solgård Herrer: Kim Riggelsen Aldersmestre:. Damer : Lene Jacobsen Herrer: Torben Nissen Midt age: Damer: Ann Nørgaard Nielsen Herrer: Kim Riggelsen Senior: Damer: Pia Kristensen Herrer: Kjeld Hansen Veteran Damer: Bente Solgaard Herrer: Jørgen Petersen Hulspil Damer: Bente Solgaard Herrer: Kim Riggelsen Cupturnering: Andreas Jung med medrunner up Kjeld Hansen Parturnering: Bjarne og Lasse Roth med runner up Ursula Nissen og Christian Petersen Året Bonnichsen Cup blev 2017 vundet af Vest holdet. Endnu engang tillykke til alle vindere. 5

6 I 2017 har vi igen afholdt en Company day for klubbens sponsorer. Der deltog i alt 13 hold som tilbragte en dejlig og hyggelig dag på banen. Arrangementet vil også blive gentaget i Det er vigtigt at vi på denne måde værdsætter vores sponsorer, som bidrager til en væsentlig del af klubbens økonomi. Tak til vore turneringssponsorer og til dem som har hjulpet ved gennemførelsen af turneringerne. WEB og Kommunikation På hjemmesiden er der ikke sket de store ændringer i år. Bestyrelsen har i 2017 prioriteret udsendelse af nyhedsbreve som udsendes på både dansk og tysk. Nyhedsbrevene udsendes via mail her har vi stadig det problem, at vi mangler mail-adresser på en del af vore medlemmer / eller den registrerede mail-adresse er forkert. Jeg skal opfordre de medlemmer, der ikke modtager mail s fra golfklubben til, at de indberetter deres mail-adresse via golfbox eller afleverer denne på kontoret. I web-udvalget arbejder vi på, at få en ny hjemmeside i luften til sæsonstart Baneudvalget I januar-kvartal 2017 gennemførte baneudvalg og greenkeepere de fleste af de anlægsopgaver som er beskrevet i udviklingsplanen. En af de større opgaver var omlægning af en del sandbunkers til græsbunkers samt etablering af nye sandbunkers. Selvom der blev lagt rullegræs i de nye græsbunkers har disse ikke været optimale i Det forventer vi bliver væsentlig bedre i I sommersæsonen har chefgreenkeeperen og banepersonalet primært haft fokus på at optimere vore greens, så de er jævne og har samme hastighed. Dette arbejde har også høj prioritet i Ellers har arbejdet været klipning og atter klipning som følge af de gode vækstbetingelser. Her har den store kreds af frivillige været en stor hjælp, så vi har kunnet holde rough en og græs omkring træer og beplantninger på et acceptabelt niveau. 6

7 I vinterhalvåret var det planlagt, at vi skulle fortsætte udflytning af træer som fastlagt i udviklingsplanen. Dette har indtil videre ikke kunnet lade sig gøre p.g.a. de store mængder nedbør. I stedet for har en gruppe af frivillige arbejdet med at gøre de gamle dræn gangbare igen hvilket jo er yderst relevant ;-) De er nu næsten nået hele vejen rundt og forventer, at alle de gamle dræn er gangbare igen ved sæsonstart. Når vejrliget tillader det, vil der også blive lagt nye dræn på hul 10 og 15, hvor der har stået vand hele efteråret Maskinparken: I foråret fik vi leveret en ny John Deere fairwayklipper og en Greens-roller som er betalt kontant. I efteråret har vi ajourført vores register over klubbens maskinpark. En konsulent fra DGU har efterfølgende besigtiget maskinerne og foretaget en vurdering af restlevetid samt genanskaffelsespris ved tyveri, brand m.m. Der er endvidere afholdt møde med vores forsikringsselskab, hvor policer / forsikringsvilkår er gennemgået og forsikringssummer er tilpasset. Konklusionen fra DGU s konsulent er, at klubben råder over en velassorteret og velvedligeholdt maskinpark. Klubben har ingen gæld på maskiner. Husudvalget I beretningen for 2016 nævnte vi, at bestyrelsen ville udarbejde en plan for udvendig og indvendig vedligeholdelse af klubhuset. I den anledning har vi entreret med en bygningskonstruktør som har gennemgået bygningen med henblik på en renovering af klublokalet bla. isolering af vægge og lofter, nye gulve i samme niveau, nyt vinduesparti og dør, el-installation m.m. Konstruktørens konklusion var, at det ville blive dyrt at renovere lokalet, hvis vi skal overholde bygningsreglementet og at det formentlig ikke ville være muligt at få håndværkere til at give en fast pris på arbejdet. Han anbefalede derfor, at vi i stedet for opførte en tilbygning til klubhuset der hvor havestuen i dag er placeret. 7

8 Her vil det være muligt at lave et tidssvarende byggeri som overholder bygningsreglementet og hvor man kan få håndværkerne til at give en fast pris. Vi har fået udarbejdet skitseforslag på byggeriet som vil blive præsenteret under et selvstændigt punkt. Regel- og handicapudvalget Regel- og handicapudvalget har bl.a. forestået rating af banen efter omlægning af hul 10, 11, 14 og 15 samt diverse ændringer foretaget jfr. udviklingsplanen. Rating er gældende for sæson 2017 og 2018, hvorefter der vil blive foretaget en ny rating til sæson Den 29. marts inviterede udvalget til en Regelaften i klublokalet. Her gav Regnar og Bente os et frisk pust i regler og etikette på golfbanen, hvor der deltog næsten 40 medlemmer. Udvalget har derudover udarbejdet følgende: Oplæg til regler for Gunstart og blokering af banen Lokalregler for Tønder Golf Klub Simple huskeregler og gode råd ved tordenvejr Turneringsledelse og tordenvejr. En de vigtige opgaver udvalget har i 2018 er, at forberede formidling og undervisning af de nye golfregler som træder i kraft i D-udvalg vore tyske medlemmer I golfbox er der i dag registreret 116 personer - ud af 576 der har bopæl i Tyskland. Det er derfor vigtigt, at vi har et aktivt D-udvalg der kan være kontaktled mellem disse medlemmer og bestyrelsen ligesom udvalget er vigtigt med henblik på at skaffe flere tyske medlemmer og tyske sponsorer. D-udvalget har været meget aktiv i 2017 og gjort en stor indsats for at skaffe nye medlemmer således er 25 personer af de nye prøvemedlemmer fra Tyskland. Manfred Hansen er formand og kontaktperson for D-udvalget. 8

9 Personale Træner: Jens Chr. Hansen var ansat som træner i perioden 1. april 31. august Her har han primært taget sig af de nye prøvemedlemmer. Det har han gjort rigtig godt. Han scorer således absolut topkarakter i prøvemedlemmernes besvarelse i Golfspilleren i Centrum. Der er indgået en ny kontrakt med Jens for sæson 2018 og 2019, hvor han er ansat 30 timer om ugen i perioden 1. april til 1. august. Der vil fortsat være gratis træningslektioner for klubbens medlemmer. Disse er primært placeret i formiddags- og eftermiddagstimerne. Sekretariatet: Sekretariatet har igen i år været betjent af John - som er ansat og en række frivillige således at kontoret har været betjent om formiddagen på alle hverdage i hovedsæsonen. Vore greenfee-gæster har ved besvarelse af spørgeskemaet i Golfspilleren i Centrum flere gange anført, at kontoret ikke har åbnet og at man ikke kan få hjælp / information. Vi vil derfor forsøge at udvide antallet af frivillige til kontorvagten således, at kontoret også er åbent om eftermiddagen. Banepersonalet: Vores chefgreenkeeper Bendix Gammelgaard valgte i slutningen af året at søge nye udfordringer. Vi har haft stillingen opslået og modtaget 4 ansøgere. Bestyrelsen har valgt, at ansætte Christen L. Schmidt som ny chefgreenkeeper pr. 1. februar Chresten har de sidste 20 år arbejdet som chefgreenkeeper på henholdsvis Brundtlandbanen i Toftlund og Ribe Golfklub og siden 2012 har han været chefgreenkeeper og golfmanager på Rømø Golf Links. Udover løn til Christen er der i 2018 budgetteret med 3 medhjælpere i 8 måneder + de frivillige hjælpere. Økonomi 9

10 Klubbens økonomi ser godt ud. Der har været udvist store mådeholdenhed i alle udvalg og der er opnået besparelser ved at gennemgå diverse aftaler. Dette har medført at vi kommer ud med et forholdsmæssigt stort overskud i 2017 som Ingolf vil redegøre nærmere for under punktet godkendelse af regnskab. I 2017 er de sidste leasingaftaler på køb af maskiner udløbet. Aktiviteter for medlemmer Medlemstal Klubben har pr medlemmer. Heraf er 405 seniormedlemmer. Den næstestørste kategori er flexmedlemmer som er vokset fra 55 til 73 en gruppe som helst ikke skal blive større i de kommende år. A11-samarbejdet + Holsted Der er indgået en ny 2 årig aftale med A11-klubberne. Derudover har Tønder og Holsted Golfklubber indgået en gensidig spil gratis ordning hos hinanden for Dvs. at seniormedlemmer ved at betale kr. 500,- udover det normale kontingent, kan spille på 5 baner. En ordning som vi i bestyrelsen er rigtig glade for, at vi kan tilbyde vore medlemmer. Golfrejser I 2017 tilbød Tønder Golfklub og Bravo-Tours igen en golfrejse med Ingolf Bossen som tovholder. Denne gang gik turen til Costa del Sol, hvor der deltog 30 personer. En fin tur, hvad angår baner men hotellet var man ikke så heldige med. I 2018 går turen derfor igen til Mallorca. Her skal vi spille på gode kendte baner som Son Vida, Son Quint og Son Muntaner. 30 personer er tilmeldt turen som foregår fra den 17. marts. Demo-dag af Cobra golfudstyr Den 15. juni havde vi besøg af vores turneringssponsor Golf-Experten, Kolding som sammen med leverandøren af Cobra golfudstyr afholdte en demo-dag, hvor de præsenterede deres nyeste udstyr. Dagen var godt besøgt og der blev også handlet en del. Vi vil forsøge at lave en demo-dag igen i

11 Klubber i Klubben De fleste aktiviteter i Tønder Golfklub forgår i vore Klubber i klubben De er et bærende element i klubben og giver alle medlemmer mulighed for at spille sammen med andre samt indgå i det sociale fællesskab der er i KIK. Det er min opfattelse af vi her har noget unikt i Tønder Golf Klub som vi skal værne om. Der skal derfor lyde en stor tak til alle bestyrelser i KIK for det arbejde de udfører. Booking af starttid via golfbox bliver obligatorisk Ved sidste generalforsamling opfordrede bestyrelsen til, at alle booker starttid via golfbox og bekræfter denne inden de går ud at spille. Denne opfordring er desværre ikke fulgt af alle. For bestyrelsen er det vigtigt, at have overblik over, hvor mange spillere der benytter banen ligesom det er god service over for vore egne medlemmer, greenfee-gæster og medlemmer af A11, at man kan se hvor stor belægning der er på banen. Bestyrelsen har derfor besluttet, at booking af starttid bliver obligatorisk pr. 1. april Reservation / booking af tid til Klubber i Klubben foregår på samme måde som i sæson Tak Til sidst vil jeg på bestyrelsens vegne sige en stor tak til alle frivillige, der på en eller anden måde har hjulpet til i klubben. Ingen nævnt ingen glemt. Nogen har hjulpet mere end andre men også en lille håndsrækning er en stor hjælp for klubben som ikke vil kunne eksistere uden den store kreds af frivillige hjælpere. Med disse ord vil jeg overlade beretningen til forsamlingens stillingtagen. 11

12 Tønder, den 25. januar Bent Johannsen Formand 12